COMO ESCREVER ESPECIFICAES TCNICAS

Uma especificao tcnica um documento que define um conjunto de exigncias que um

produto ou montagem deve atender ou superar. Um produto ou montagem que no atende a
todas as exigncias especificamente expressas no atende s especificaes, e muitas vezes
so chamadas de fora das especificaes. Especificaes so usadas quando um contrato para
produtos ou servios tcnicos emitido. As especificaes tcnicas definem as exigncias para
atender ao contrato. Use essas dicas para aprender como escrever uma especificao tcnica.
Decida se as especificaes sero abertas (por DESEMPENHO) ou fechadas
(PRESCRITIVAS).

Especificao aberta: descreve desempenhos exigidos sem requerer como esses

desempenhos devem ser alcanados. Uma especificao aberta d bastante liberdade
entidade que cria um produto ou montagem para satisfazer as especificaes. Por
exemplo, uma especificao para armazenamento de memria de computador pode no
especificar o meio exato para armazenar os dados a fim de atender exigncia.

Especificao fechada: Uma especificao fechada descreve no apenas o desempenho

exigido, mas tambm ferramentas, tecnologias ou sub-montagens que devem ser usadas
no design de um produto ou montagem para atender especificao. Por exemplo,
especificaes para montagem de um elevador podem exigir que a energia hidrulica
usada pelo produto ou montagem atenda especificao.

Determine as exigncias: Avalie todas as especificaes para determinar se elas so

necessrias ao produto ou montagem.

Verifique seu estilo de escrita: Use sentenas curtas e diretas. Evite usar isso ou o
qual, e especifique claramente ao que eles se referem no texto. Defina os jarges e abreviaes
comuns na indstria. Para definir claramente os termos prprios indstria, acrescente uma
seo no comeo das especificaes.

Desenvolva seu ndice: Organize o contedo de modo que as exigncias gerais do

produto ou montagem sejam introduzidas primeiro, seguidas por uma subseo mais especfica
ou especificaes de sub-montagem.

CRIANDO AS ESPECIFICAES

Liste todas as exigncias que devem ser atendidas pelo produto ou montagem
sendo especificados. Use a palavra DEVE para definir uma exigncia. Exigncias expressas
com DEVE devem ser atendidas completa e adequadamente. Considere o seguinte, e adicione
outros fatores como exigncias para o produto ou montagem atender s necessidades da
especificao. Decida as dimenses e/ou o peso aceitvel do produto.

Especifique o espectro completo de CONDIES AMBIENTAIS nas quais o produto ou

montagem deve atender especificao. Se um desempenho reduzido do produto ou montagem
for aceitvel em temperaturas e umidade extremas, escreva isso claramente na especificao.
Coloque tolerncias no desempenho do produto ou sub-montagem.

Estabelea padres de qualidade de trabalho de terceiros ou padres de segurana para

serem aplicados ao produto ou montagem. Isso pode incluir, por exemplo, especificar que o
produto deve ter certificao ISO.

Detalhe as especificaes tcnicas que o produto ou montagem deve atender que so

especficas ao produto ou montagem. Por exemplo, uma montagem eletrnica deve ter
especificaes para velocidade de processamento e interfaces eletrnicas do produto, enquanto
uma sub-montagem mecnica deve ter especificaes para rigidez e capacidade de carga.

Especifique uma VIDA TIL para o produto ou montagem. Se manuteno ou calibrao

agendada do produto ou montagem for aceitvel, as especificaes devem declarar isso. As
especificaes devem estabelecer as condies aceitveis sob as quais a manuteno ou
calibrao do produto ou montagem devem ser feitas e sua frequncia.

Completando as Especificaes

D um ttulo e nmero de controle com capacidade de reviso para as especificaes.

Determine a AUTORIDADE ORIGINAL e AUTORIDADE NO CONTROLE das mudanas nas
especificaes. Espaos para assinatura devem ser includos para essas autoridades.

Leia as especificaes criticamente. Finja que voc um funcionrio inexperiente ou um

funcionrio

que

tenta

minimizar

custo

contornando

as

especificaes

mximo

possvel. Modifique as especificaes como necessrio para providenciar as exigncias

completas ao funcionrio inexperiente e para fechar brechas para o funcionrio espertalho.