SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO

1
Corregedoria Geral da Justia de So Paulo
 APRESENTAO

Compete Corregedoria Geral da Justia do Estado de So Paulo

a fiscalizao e orientao dos servios extrajudiciais de notas e
de registros pblicos, a fim de que sejam prestados com agilidade,
eficincia, segurana jurdica e qualidade.
Todas as pessoas necessitam dos prstimos de tais servios. Pois
todos nascem e a prova de que existimos o assento no Registro Civil
Sumrio das Pessoas Naturais. Muitos se casam e o assento de casamento
lavrado na mesma serventia. E a espcie humana finita, ou seja:
todos morrem. O assento de bito o servio que o Registro Civil
03 APRESENTAO das Pessoas Naturais presta famlia do morto, para que se possa
provar a sua partida.
05 INTRODUO Alm disso, os Tabelionatos so encarregados de exteriorizar a
vontade das pessoas que pretendem celebrar negcios jurdicos.
09 SERVIOS DA INTERNET
Desde a compra e venda, at procurao conferida a algum para
13 - TABELIONATO DE NOTAS atuar em nome alheio. Do reconhecimento de firma lavratura do
testamento. Uma funo que o tabelio exerce com proficincia
19 - TABELIONATO DE PROTESTO o aconselhamento de todos aqueles que pretendem uma soluo
jurdica para um problema. Essa orientao valiosa porque
33 REGISTRO DE TTULOS E DOCUMENTOS DE PESSOAS JURDICAS esclarece os necessitados de norte jurdico e tambm porque reduz
o excesso de processos judiciais que tramitam pelos mais de cem
41 REGISTRO DE IMVEIS
tribunais do Brasil em sua estrutura complexa de quatro instncias.
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Corregedoria Geral da Justia de So Paulo

Mas h tambm o Tabelionato de Protestos, o Registro de Ttulos
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49 - REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS

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e Documentos, o Registro Civil das Pessoas Jurdicas, o Registro de
Imveis, que confere segurana jurdica propriedade, um dos mais
prestigiados dentre os direitos fundamentais.
Sempre digo que os servios chamados extrajudiciais so os
mais judiciais porque inseridos no grande equipamento estatal
2 3
 chamado Justia. Os delegados de tais prstimos obtiveram do
constituinte de 1988 um regime peculiar de funcionamento:
exercem funes estatais, portanto pblicas, em carter privado.
Ou seja, por sua conta e risco. Por isso mesmo, adotaram prticas
exitosas de gesto, organizaram-se, informatizaram-se e oferecem
padro que, no Estado de So Paulo, atinge patamares de Primeiro
Mundo.
um motivo de orgulho para todos os paulistas dispor de um setor
to bem organizado e to moderno, que auxilia o Judicirio ao assumir
inmeras tarefas antes confiadas a essa funo estatal que atingiu
ndices inacreditveis de procura, o que estimula a criatividade
para que novas atribuies possam vir a ser desempenhadas por
estes parceiros.
Uma vez que as atividades dos cartrios essa a denominao
tradicional e ainda corrente na linguagem popular - nem sempre
so conhecidas pela populao em geral, o Tribunal de Justia,
com o apoio da ANOREG/SP, ARPEN/SP, ARISP, CNB/SP, IRTDPJ/SP e
IEPTB/SP, disponibiliza a toda a sociedade esta cartilha, elaborada
em linguagem direta e de forma didtica, no intuito de esclarecer
quais so os servios prestados nos cartrios de notas e de registros,
buscando, com isso, facilitar o entendimento de todos.
As sugestes de acrscimos, alteraes, crticas ou aperfeioamento
so muito bem vindas. Acreditamos que as parcerias constituem o
caminho irreversvel para a edificao da Ptria justa, fraterna e
solidria prometida pelo constituinte de 5.10.1988.
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So Paulo, junho de 2012.
DESEMBARGADOR JOS RENATO NALINI
CORREGEDOR GERAL DA JUSTIA DE SO PAULO
4 5
INTRODUO
Esclarecimento inicial.
A palavra Cartrio foi empregada nesta Cartilha
para facilitar a compreenso do usurio e serve
para identificar o local, o espao fsico, onde
prestados os servios notariais e de registro,
atualmente designado, de modo genrico, serventia
extrajudicial. No mais, conforme a especialidade
da serventia extrajudicial, tambm denominada
Tabelionato de Notas, Tabelionato de Protesto de
Ttulos, Registro de Imveis, Registro de Ttulos e
Documentos e Civil das Pessoas Jurdicas e Registro
Civil das Pessoas Naturais e de Interdies e Tutelas.
O que so Servios Notariais e de Registro?
Os servios notariais e de registro so mais
conhecidos pela populao como cartrios
e so responsveis por garantir a publicidade,
autenticidade, segurana e eficcia dos atos
jurdicos do cidado.
Os notrios e registradores (titulares dos cartrios)
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so profissionais do Direito que ingressam na
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atividade atravs de concurso pblico realizado pelo
Poder Judicirio, que tambm exerce a fiscalizao
dos servios prestados por eles.
Os cartrios so encarregados da formalizao e
conservao de diversos atos importantes para a
vida em sociedade, como por exemplo: os registros
 de nascimento, casamento e bito; a lavratura de
escrituras, procuraes, testamentos, divrcios
e inventrios; as autenticaes de cpias e
reconhecimento de firmas; os registros de imveis;
as notificaes e registro de documentos e de pessoas
jurdicas; os protestos de ttulos e documentos de
dvida, dentre outros.
Existem cinco tipos de cartrios:
Tabelionato de Notas;
Tabelionato de Protesto de Ttulos;
Registro Civil das Pessoas Naturais e de
Interdies e Tutelas;
Registro de Ttulos e Documentos e Civil das
Pessoas Jurdicas;
Registro de Imveis.
Qual o horrio de funcionamento dos
cartrios?
Na Capital, o horrio de atendimento ao pblico :
1) Registros de Imveis: de segunda a sexta-feira,
das 9 s 16h;
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2) Tabelionatos de Protesto de Ttulos: de segunda
a sexta-feira, das 11 s 17h, com planto at s 19h
para sustao de protesto;
3) Tabelionatos de Notas: de segunda a sexta-feira,
das 9 s 17h. Aos sbados o funcionamento facultativo;
6 7
4) Registros Civis das Pessoas Naturais, de
Interdies e Tutelas: das 9 s 17h nos dias teis,
sendo facultativo o expediente aos domingos,
feriados e dias de paralisao das atividades
forenses. Aos sbados, das 9h s 12h. No restante
dos sbados, domingos e feriados, funciona em
sistema de planto. Nos pontos facultativos forenses
de 28 de outubro e 8 de dezembro, funcionam
normalmente;
H planto junto ao Servio Funerrio da Capital
nos dias teis e sbados, das 19h s 6h do dia
seguinte e nos domingos e feriados das 12h s 6h do
dia imediato; e
5) Registros de Ttulos e Documentos e Civis das
Pessoas Jurdicas: de segunda a sexta-feira, das 9h
s 17h.
NAS DEMAIS COMARCAS do Estado, os servios
notariais e de registro so prestados em dias
e horrios estabelecidos pelo Juiz Corregedor
Permanente, que geralmente corresponde ao
horrio comercial, observado o perodo mnimo de
seis horas dirias de atendimento ao pblico.
Onde posso reclamar?
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Em caso de insatisfao ou dvida em relao aos
servios prestados pelos cartrios (valor cobrado,
demora do registro, mal atendimento etc.), o
usurio pode procurar o pelo Tabelio ou Oficial de
Registro ou seus substitutos. No se satisfazendo
 das explicaes recebidas, poder procurar Juiz
Corregedor Permanente do respectivo cartrio ou a
Corregedoria Geral da Justia.
A identificao, telefone e endereo do frum
do Juiz Corregedor Permanente e o e-mail da
Corregedoria Geral da Justia (dicoge@tjsp.jus.br)
se encontram afixados em lugar visvel e franqueado
ao pblico na recepo de cada cartrio.
Quanto custam os atos notariais e de
registro?
Os valores dos servios prestados pelos Cartrios
esto previstos nas Tabelas I, II, III, IV e V, da Lei
Estadual n 11.331/02, mas alguns atos, como a
lavratura de procurao para o INSS e os registros
de nascimento e bito, so gratuitos.
As Tabelas esto afixadas em todos os cartrios em
local bem visvel ao pblico.
As Tabelas tambm esto disponveis para consulta
no site do Tribunal de Justia do Estado de So
Paulo: www.tjsp.jus.br, dentro da seo do Portal
do Extrajudicial.
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Servios na Internet
Voc sabia que nem sempre preciso ir ao cartrio
para obter uma informao ou servio? Pedidos
de certido, consultas e outros servios j esto
disponveis na internet.
Registro civil das pessoas naturais e de
interdies e tutelas
2 via de certido de Registro Civil
Atravs do site www.registrocivil.org.br possvel
pedir, de qualquer lugar do Brasil, a qualquer
cartrio de Registro Civil de Pessoas Naturais do
Estado de So Paulo, uma segunda via de certido
de nascimento, casamento ou bito.
O pedido feito com os dados do registro requerido
e a certido enviada pelo correio. O prprio
sistema emite um boleto que pode ser pago em
qualquer banco, pela internet, ou em casa lotrica.
Tabelionato de protesto de ttulos
Certido de protesto
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Em So Paulo, basta acessar o site www.protesto.
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com.br para fazer um pedido de certido de
qualquer cartrio de protesto da Capital. Em muitas
outras localidades, o pedido de certido de protesto
pode ser feito pela internet diretamente nos sites
dos Tabelionatos de Protesto.
 Consulta gratuita sobre a existncia de protesto
No site www.protesto.com.br est disponvel
tambm a consulta gratuita sobre a existncia de
protesto em Tabelionatos de muitas localidades do
Estado de So Paulo.
A consulta permite saber: 1) se consta algum
protesto no prprio nome ou no nome de eventual
candidato a crdito; e 2) em que cartrio esse
protesto foi feito.
Basta informar o nmero do CPF (pessoa fsica) ou
CNPJ (pessoa jurdica) para pesquisar a informao,
gratuitamente.
Pagamento de protesto pela internet
O sistema eletrnico de liquidao de ttulos em Registro de Imveis
cartrio SELTEC permite que o pagamento de
ttulos enviados a protesto seja feito pela internet
pelo cliente do banco participante com toda a
segurana.
O sistema j funciona na capital e foi desenvolvido
para ser implantado em todo o estado de So Paulo,
aguardando a adeso de mais bancos.
Tabelionato de notas
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Central de Testamentos (RCT-O): o pedido
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de informao sobre eventual existncia de
testamento pblico, cerrado ou revogado, lavrado
nos tabelionatos de notas do Estado de So Paulo
pode ser feito mediante o encaminhamento dos
documentos digitalizados, descritos no site www.
cnbsp.org.br, por e-mail, correio ou diretamente na
10
secretaria do Colgio Notarial do Brasil - seo de
So Paulo (CNB-SP).
Em at 48 horas, o CNB-SP informa se existe ou
no testamento em nome da pessoa falecida bem
como os dados do tabelio que lavrou o ato, para
que o interessado possa solicitar uma certido para
providenciar o inventrio.
Central de Escrituras de Separaes, Divrcios e
Inventrios (CESDI):
permite a consulta gratuita pela internet visando
localizao de escrituras de separaes, divrcios
e inventrios no portal www.cnbsp.org.br.
Certido de Registro de Imveis
As certides dos cartrios de Registro de Imveis
de So Paulo podem ser solicitadas pela internet
atravs do portal www.arisp.com.br.
Consulta eletrnica de imveis
No site www.arisp.com.br, possvel consultar a
existncia e visualizar as matrculas de imveis de
So Paulo e de muitas cidades da Grande So Paulo
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e do interior do Estado registrados nos cartrios de
Registro de Imveis integrantes do sistema.
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A consulta eletrnica, em cada cartrio pesquisado,
custa 10% do valor da certido; a visualizao da
imagem da matrcula custa 30% do valor de uma
certido. Quem precisar da certido, eletrnica ou
em papel, pode fazer o pedido no site.
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 Registro De Ttulos E Documentos E Civis
Das Pessoas Jurdicas NOTAS
Consulta do andamento do servio
No portal do CDT www.cdtsp.com.br e nos
sites de vrios cartrios de Registro de Ttulos e
Documentos do estado de So Paulo, possvel obter
pela internet a informao sobre o andamento dos
documentos entregues para registro ou notificao.

Quais atos so praticados pelo notrio ou

tabelio?

No cartrio de notas so praticados os seguintes

atos: autenticaes, reconhecimentos de firmas,
procuraes pblicas, escrituras pblicas (ex: com-
pra e venda, doao, alienao fiduciria, pacto
antenupcial, unio estvel, dependncia econmi-
ca, emancipao, reconhecimento de filho, etc.),
testamentos, inventrios, partilhas, separaes,
divrcios e reconciliaes, atas notariais e valida-
o presencial de certificados digitais.
A escolha do Tabelio de Notas, qualquer que
seja o domicilio das partes ou o local de situao
dos bens, livre.
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O que autenticao?
a declarao do tabelio de que a cpia est
igual ao documento original que lhe foi apresen-
tado. Por essa razo, o interessado deve sempre
levar o documento original ao cartrio.

12 13
 O que reconhecimento de firma por se-
melhana?
o reconhecimento por meio do qual o tabelio
afirma que a assinatura que lhe foi apresentada
semelhante quela que consta de seus arquivos
(carto de assinatura).
O que reconhecimento de firma por au-
tenticidade?
aquele em que o tabelio afirma que a assi-
natura de determinada pessoa, pois o ato foi
assinado na sua presena, aps a pessoa ter sido
identificada por ele. obrigatrio para alguns ne-
gcios, como nas transferncias de veculos e de
pontos por infrao de trnsito.
O que procurao?
o instrumento que documenta a outorga de
poderes de representao, enfim, o documento
onde consta que determinada pessoa atribuiu po-
deres a outrem para atuar em seu nome.
Quais so os documentos necessrios para
a lavratura da procurao?
Pessoa fsica: o interessado em nomear um pro-
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curador dever apresentar seus documentos pes-
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soais originais (RG e CPF).
Pessoa jurdica: o interessado em nomear um
procurador dever apresentar original ou cpia au-
tenticada do contrato social e de suas alteraes,
ata de nomeao da diretoria, CNPJ, alm do RG
14
e CPF originais do representante que ir assinar o
documento.
Em qualquer caso, necessria a informao
dos dados de qualificao pessoal do procurador
(nome, RG, CPF, estado civil, profisso e endere-
o), preferencialmente com apresentao de c-
pias dos documentos para conferncia.
Quais espcies de escrituras pblicas po-
dem ser lavradas pelo notrio?
Qualquer contrato pode ser lavrado por escritu-
ra, porm alguns atos dependem de forma pblica,
para terem validade jurdica:
Compra e venda ou qualquer outra forma de
transmisso de bens imveis de valor superior a 30
salrios mnimos (artigo 108 do Cdigo Civil).
Pacto antenupcial (Art. 1653 do Cdigo Civil).
Cesso de direitos hereditrios (Art. 1793 do Cdigo Civil).
Quando h previso contratual (Art. 109 do Cdigo Civil).
Emancipao (Art. 5, par. nico, I, do Cdigo Civil).
Instituio de bem de famlia (Art. 1711 do Cdigo Civil).
Renncia sobre bens imveis (Art. 108 do Cdigo Civil).
Quais documentos devem ser apresenta-
dos para a lavratura de uma escritura p-
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blica?
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Em todos os atos notariais obrigatria a apre-
sentao dos documentos de identificao pessoal
dos interessados (RG, CPF e certido de casamento
quando for o caso).
Tambm sero necessrios os documentos relati-
15
 vos ao objeto do negcio jurdico, tais como, entre
outros, certido da matrcula do imvel e carn de
IPTU.
Para mais detalhes, deve-se procurar um cartrio
de notas, a fim de que o Tabelio indique, diante
do negcio jurdico a ser realizado, os documentos
cujas exibies so necessrias.
O que ata notarial?
o documento escrito pelo Tabelio que prova a
existncia de um fato ou situao, cujo contexto
seja importante perpetuar para momento futuro,
como por exemplo:
Perpetuar contedo de pginas da internet;
Comprovar presena de pessoas em certos lugares;
Extrair certido via internet;
Atestar estado de imveis no incio ou fim de
locao;
Comprovar entrega de documentos ou coisas;
Certificar existncia de pessoa (chamada de
ata de f de vida);
Atestar apelido ou profisso de pessoa;
Certificar declaraes prestadas;
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O que testamento pblico?
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o ato pelo qual a pessoa declara sua vontade ao
Tabelio para produzir efeitos aps a sua morte.
um importante instrumento para prevenir bri-
gas entre os herdeiros e pode ser alterado ou revo-
gado a qualquer tempo pelo testador.
16
O que unio estvel?
a unio entre duas pessoas, configurada pela
convivncia pblica, contnua e duradora, com o
objetivo de constituio de famlia. Os interessa-
dos devem comparecer ao Tabelionato de Notas
com os documentos pessoais originais e declarar
a data de incio da unio, bem como o regime de
bens que pretendem adotar.
Um parente meu faleceu. Posso fazer o
inventrio em cartrio?
Para que o inventrio possa ser feito em cartrio,
necessrio observar os seguintes requisitos:
todos os herdeiros devem ser maiores e capazes;
deve haver consenso entre os herdeiros quanto
partilha dos bens;
o falecido no pode ter deixado testamento;
as partes devem contratar um advogado para
participar da escritura
Posso fazer a minha separao ou divr-
cio em cartrio?
Para que a separao e o divrcio possam ser fei-
tos no cartrio, so necessrios os seguintes requi-
sitos:
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deve haver consenso entre o casal quanto ao
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fim do casamento;
o casal no pode ter filhos menores ou incapazes
as partes devem contratar um advogado para
participar da escritura
17
 Para garantir a segurana jurdica na lavratura
da escritura de compra e venda de um imvel,
recomenda-se a apresentao dos seguintes docu-
mentos:
Com relao aos imveis:
Para todos os imveis: Certido do Registro de
Imveis (matrcula do imvel).
Apenas para os imveis urbanos: Certido Nega-
tiva de Tributos Municipais
Somente para os imveis rurais: Certido Negati-
va do ITR (Imposto Territorial Rural) e Certificado
de Cadastro de Imveis Rurais (CCIR do INCRA)
Quanto aos proprietrios:
Certido Negativa da Justia Federal
Certido Negativa dos Distribuidores Cveis e
Criminais
Certido Negativa de Dbitos Trabalhistas
Certides Negativas dos Tabelionatos de Pro-
testo
PESSOAS JURDICAS:
Certido Negativa do INSS, quando se tratar de
contribuinte obrigatrio da Seguridade Social
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Certido Conjunta de Quitao de Tributos Fede-
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rais (Receita Federal) e da Dvida Ativa da Unio
(Procuradoria Geral da Fazenda Nacional)
PESSOAS FSICAS:
Certido de Casamento, se for o caso.
18
PROTESTO
O protesto ato pblico, formal e solene - prova o
no pagamento de ttulo representativo de um cr-
dito lquido, certo e exigvel, a falta de aceite ou a
recusa em aceitar o ttulo ou a falta de devoluo
do ttulo.
Aceite o ato pelo qual o sacado - pessoa para
quem a ordem de pagamento foi dirigida - mani-
festa, no corpo do prprio ttulo representativo da
dvida, a sua concordncia, vinculando-se ao paga-
mento.
O aceite facultativo na letra de cmbio, mas o
protesto da recusa do sacado em aceitar o ttulo,
alm de importar vencimento antecipado da dvida,
indispensvel para o tomador (beneficirio da or-
dem de pagamento) exigir o pagamento do sacador
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(aquele que emitiu a letra de cmbio) e de seus
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avalistas.
Endosso ressalvadas as hipteses de endosso-
-mandato e endosso-cauo o ato por meio do
qual o endossante transfere o crdito documentado
no ttulo ao endossatrio, mediante assinatura no
verso do ttulo ou, sob a expresso pague-se, no
19
 anverso ou no verso do ttulo.
Decorrido o prazo do pagamento, o protesto pode-
r ser tirado apenas por falta de pagamento.
CONSIDERAES GERAIS
Ttulos protestveis
Sentena civil condenatria ao pagamento de
quantia certa - desde que exibida certido judicial
e provado o trnsito em julgado -, nota promiss-
ria, letra de cmbio, duplicata, cheque, os demais
ttulos de crdito e os outros ttulos extrajudiciais
que, documentando obrigao lquida, certa e exi-
gvel, tm fora executiva (artigo 585 do Cdigo de
Processo Civil).
Os ttulos que, protocolizados, apresentem irregu-
laridades formais no sero protestados.
Onde fazer o protesto?
No Tabelionato de Protesto de Ttulos do lugar
do pagamento ou do indicado para aceite. Agora,
tratando-se de cheque, o protesto tambm poder
ser lavrado e registrado no lugar do domiclio do
emitente.
Se houver mais de um Tabelionato de Protesto
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de Ttulos na localidade, o ttulo ser previamente
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distribudo por meio de um servio de distribuio,
informatizado, instalado e mantido pelos prprios
Tabelionatos.
O protesto especial para fins falimentares deve
ser realizado no Tabelionato de Protesto de Ttulos
20
do domiclio do principal estabelecimento do deve-
dor, ainda que outro seja o lugar de pagamento.
Como fazer para protestar um ttulo ou do-
cumento de dvida?
O apresentante do ttulo - se pessoa jurdica, o re-
presentante legal -, deve preencher e assinar duas
vias do formulrio de apresentao para protesto:
uma ser-lhe- devolvida como recibo.
Se o apresentante ou o representante legal da pessoa
jurdica no comparecer pessoalmente ao Tabelionato
de Protesto de Ttulos, cpia legvel do seu documen-
to de identidade (RG, CNH ou equivalente) dever ser
exibida pela pessoa que trouxer o ttulo para ser pro-
tocolizado, que, assim como o apresentante do ttulo,
assinar o formulrio de apresentao.
A pessoa que for ao cartrio protocolar a documen-
tao deve portar documento de identidade original.
O Tabelio pode recusar o protesto de ttulo?
Sim. Neste caso, no entanto, o Tabelio dever ex-
por as suas justificativas por escrito, tratando das
irregularidades formais constatadas, inclusive para
que submeta o exame da recusa, por meio de pedido
de providncias, ao Juiz Corregedor Permanente.
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O credor que quiser protestar um ttulo
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deve pagar algum valor?
No: no Estado de So Paulo, a lei dispensa o cre-
dor de fazer o depsito prvio das custas e dos emo-
lumentos.
Em regra, o protesto gratuito para o credor. O
21
 credor s arcar com as custas, as despesas e os
emolumentos, se desistir do protesto ou derrotado
em processo judicial onde tornada definitiva a sus-
tao liminar do protesto ou - sustado os efeitos de
protesto lavrado e registrado -, determinado o seu
cancelamento.
Normalmente, as custas, as despesas e os emolu-
mentos sero suportados pelo devedor, no ato de
pagamento do ttulo ou quando solicitado o cance-
lamento do protesto.
Contudo, os atos praticados em cumprimento de
mandados judiciais expedidos em favor de parte be-
neficiria da justia gratuita so gratuitos, sempre
que assim for expressamente determinado pelo Juzo.
INTIMAO DO DEVEDOR
Antes de levar o ttulo a protesto, convm ao
apresentante verificar o endereo correto onde o
devedor dever ser intimado.
A intimao considerada cumprida quando a sua
entrega no endereo fornecido pelo apresentante
do ttulo comprovada por meio de protocolo, avi-
so de recepo (AR) ou documento equivalente.
Devero ser esgotados todos os meios de localiza-
o do devedor.
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A intimao ser feita por edital se a pessoa indi-
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cada para aceitar ou pagar recusar o recebimento,
for desconhecida, a sua localizao incerta ou igno-
rada ou, ainda, for residente ou domiciliada fora da
competncia territorial do Tabelionato.
Aquele que fornecer endereo incorreto, agindo de
m-f, responder por perdas e danos, sem prejuzo
22
de outras sanes civis, administrativas ou penais.
No mais, a) dispensa-se a intimao do sacado
ou aceitante, caso tenham firmado no ttulo decla-
rao da recusa do aceite ou do pagamento; e b)
recomenda-se ao devedor guardar o instrumento
correspondente intimao, medida que facilita a
futura regularizao de sua situao: nela constam
os dados do credor, do ttulo e do Tabelionato de
Protesto de Ttulos.
possvel desistir do protesto de um ttulo?
O apresentante pode desistir do protesto antes da
sua lavratura, retirando o ttulo e pagando os emo-
lumentos e demais despesas.
Para os ttulos apresentados por instituies finan-
ceiras, a desistncia deve ser solicitada pelo credor
diretamente ao banco, mas, nos demais casos, o
apresentante dever comparecer munido do corres-
pondente formulrio de apresentao para protesto
que contenha o comprovante do protocolo do Tabe-
lionato ou Distribuidor.
Extraviado o formulrio ou o comprovante de pro-
tocolo, o credor dever informar esse fato por es-
crito e juntar cpia autenticada de sua identidade.
O pedido de desistncia dever ser feito em papel
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timbrado, reconhecida a firma do representante le-
gal da pessoa jurdica; se o apresentante for pessoa
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fsica, poder comparecer pessoalmente com docu-
mento de identidade para requerer a desistncia.
PAGAMENTO
Apresentado o ttulo para protesto por falta de
23
 pagamento, o devedor tem trs dias teis para pa-
gar, contados da protocolizao do ttulo.
Na contagem do prazo de trs dias, exclui-se o dia
da apresentao, inclui-se o do vencimento e no
so computados os sbados, domingos, feriados e os
dias em que no houver expediente pblico bancrio
ou forense ou aqueles em que estes no observem
ao horrio normal.
Se a intimao do devedor ocorrer no ltimo dia
do prazo ou alm dele, o prazo ser prorrogado at
o encerramento do expediente ao pblico no primei-
ro dia til subsequente.
O pagamento do ttulo no valor equivalente ao
declarado pelo apresentante, acrescido dos emolu-
mentos e das demais despesas comprovadas -, pode
ser feito em dinheiro, por meio de cheque (visado e
cruzado ou administrativo) ou por meio eletrnico
on line (Sistema SELTEC, mantido pelas instituies
bancrias).
No ato do pagamento, o Tabelio de Protesto de T-
tulos devolver o ttulo a quem o fizer, dando quita-
o, em cujo instrumento constar, se o pagamento
no for realizado em dinheiro, que est condiciona-
da liquidao do cheque.
Na hiptese de pagamento no Tabelionato, ser
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dada a quitao da parcela paga em apartado, caso
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subsistam parcelas vincendas, e o ttulo ser devol-
vido ao apresentante.
No realizado o pagamento dentro do prazo le-
gal, o protesto ser lavrado, registrado e comunica-
do aos rgos de proteo ao crdito (SERASA, por e, particularmente, ao financiamento; e f) prevenir
exemplo), salvo se, antes, o ttulo for retirado pelo
24
apresentante ou o protesto for sustado mediante
ordem judicial.
O pagamento do ttulo poder ser feito
mediante depsito em conta bancria in-
formada por telefone?
O pagamento no deve ser feito mediante dep-
sito bancrio em conta informada por telefone. Os
Tabelionatos de Protesto de Ttulos no telefonam
para informar nmero de conta bancria para de-
psito do valor do ttulo enviado a protesto. Quem
faz isso so estelionatrios. Cuidado com o golpe
do falso protesto!
Quais os efeitos do protesto?
Alm dos seus efeitos relativos comprovao
da inadimplncia e do descumprimento de obriga-
o originada em ttulos e outros documentos de
dvida, o protesto serve tambm para: a) garantir
ao endossatrio o direito de regresso contra o en-
dossante e os seus avalistas; b) caracterizao do
estado de falncia do devedor sujeito legislao
falimentar; c) fixar o termo inicial da incidncia
dos juros moratrios, salvo se outro mais favorvel
ao credor tambm decorrer da lei (artigo 397 do
Corregedoria Geral da Justia de So Paulo
Cdigo Civil); d) interromper a prescrio, salvo se
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antes j interrompida por outra causa (artigo 202
do Cdigo Civil); e) gerar o abalo na credibilidade
do devedor, cuja idoneidade econmica afetada,
dificultando, por exemplo, o seu acesso ao crdito
possveis conflitos judiciais entre credor e devedor.
25
 PROTESTO DE CHEQUE divergncia ou insuficincia de assinatura e erro
formal), dever ser providenciada carta do banco
Quais so os documentos necessrios? sacado, em papel timbrado e com identificao do
O cheque, com a prova de sua apresentao ao signatrio, informando o endereo do emitente.
banco sacado e do motivo da recusa do pagamento
(carimbo no verso), e o formulrio de apresentao PROTESTO DE NOTA PROMISSRIA
para protesto.
Quais os documentos necessrios?
Quais as cautelas para protestar um cheque? A nota promissria (que contempla uma promessa
1) No podem ser protestados os cheques devol- de pagamento por quem a sacou) e o formulrio de
vidos pelo banco sacado por motivo de furto, rou- apresentao para protesto.
bo, extravio de folha de cheque, cancelamento de
talonrio, fraude, adulterao da praa sacada ou Quais as cautelas para protestar uma nota
rasura no preenchimento (motivos nmeros 20, 25, promissria?
28, 30 e 35). Agora, caso a devoluo tenha sido O ttulo, no seu corpo, deve conter a expresso
pelo motivo nmero 70 (sustao ou revogao pro- nota promissria; a promessa pura e simples de pa-
visria), necessria nova apresentao bancria. gar quantia determinada (pagarei ou pagaremos);
2) No caso de conta conjunta, dever ser indicado a data do vencimento (caso contrrio, considera-se o
como devedor aquele que tenha efetivamente assi- ttulo vista); a indicao do local de pagamento (fal-
nado o cheque, constando apenas o RG e o CPF do tando, considera-se o lugar onde foi sacada ou o men-
emitente. cionado ao lado do nome do subscritor); o nome da
3) Se o cheque documentar crdito superior a cem pessoa a quem deve ser paga (tomador); a indicao
reais, o nome do favorecido deve estar mencionado. da data e do lugar onde a nota promissria foi sacada
4) Se o crdito documentado no cheque foi trans- (seno prevalece aquele designado junto ao nome do
ferido, a assinatura do endossante, no verso do t- subscritor); e a assinatura de quem sacou a nota pro-
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tulo, ser necessria (endosso translativo). missria (subscritor).
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5) Se o cheque foi emitido h mais de um ano
ou devolvido pelos motivos nmeros 11, 12, 13, 14,
21, 22 e 31 (cheque sem fundos 1 apresentao,
cheque sem fundos 2 apresentao, conta encer-
rada, prtica espria, cheque sustado ou revogado,
26
A nota promissria pode ser protestada pelo saldo, se
houver quitao parcial, caso em que ser necessrio
mencionar no verso do ttulo o valor a ser protestado.
O protesto da nota promissria facultativo contra o
subscritor do ttulo.
27
 PROTESTO DE DUPLICATA
Quais so os documentos necessrios?
A duplicata original, a triplicata (segunda via da
duplicata, extrada dos dados escriturados em livro
prprio) ou sua indicao (carta em papel timbrado
com meno aos seus principais elementos) e o for-
mulrio de apresentao para protesto.
As duplicatas no aceitas (sem assinatura do com-
prador), mercantis ou de prestao de servio, po-
dero ser recepcionadas, apontadas e protestadas,
caso apresentados documentos que provem a) a
venda e compra mercantil, a entrega e o recebi-
mento da mercadoria correspondente ou b) a efeti-
va prestao de servios e o vnculo contratual que
a autorizou.
Em caso de duplicatas mercantis no aceitas, fa-
culta-se ao apresentante fazer declarao escrita,
sob as penas da lei, assegurando que os documen-
tos que provam a causa do saque, a entrega e o
recebimento da mercadoria so mantidos em seu
poder, com o compromisso de apresent-los a qual-
quer momento que exigidos, no lugar em que for
determinado, especialmente no caso de sobrevir
sustao judicial do protesto.
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De resto, importante observar:
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a) o protesto necessrio para a execuo ju-
dicial da duplicata no expressamente aceita pelo
sacado/devedor;
b) se a execuo dirigida contra o avalista do
sacado, o protesto da duplicata dispensvel, bas-
28
tando a exibio do ttulo de que consta o aval;
c) o deferimento do processamento de recupera-
o judicial de empresrio e de sociedade empre-
sria no impede o protesto de ttulos relacionados
com o requerente do benefcio legal.
PROTESTO DE SENTENA JUDICIAL
Quais so os documentos necessrios?
A certido expedida pela Secretaria ou Ofcio Ju-
dicial, com expressa meno ao trnsito em julga-
do, e o formulrio de apresentao para protesto.
Que valores podem ser includos no protesto?
Podem ser includos, alm do valor da condena-
o, os encargos moratrios estipulados na senten-
a, como juros e correo monetria.
Algumas certides indicam o valor atualizado da
execuo: caso contrrio, necessrio exibir mem-
ria de clculo atualizada e discriminada do crdito.
ORIENTAES COMPLEMENTARES
AO DEVEDOR
Como se deve proceder quando inexistir
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fundamento para o pagamento do crdito
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documentado no ttulo?
Ajuizar ao judicial visando, mediante tutela de
urgncia (tutela antecipada ou liminar), sustao
do protesto ou de seus efeitos, se j lavrado e re-
gistrado o protesto.
29
 No pretendendo instaurar processo em face do
apresentante do ttulo, o interessado, comparecen-
do ao Tabelionato de Protesto de Ttulos, poder
apresentar declarao por escrito expondo a razo
para no efetuar o pagamento, a ser transcrita no
termo e no instrumento de protesto. Contudo, no
compete ao Tabelio avaliar as ponderaes do in-
teressado, por mais relevantes e fundamentadas
que sejam: a qualificao que realiza se resume aos
aspectos formais do ttulo.
Enfim, o interessado, pretendendo obstar o pro-
testo ou sustar os seus efeitos, dever, caso no
realize o pagamento e o apresentante no retire o
ttulo, socorrer-se do Poder Judicirio. Caso con-
trrio, o protesto ser lavrado e registrado.
Como o interessado deve proceder para,
aps o protesto, obter o cancelamento?
Procurar o credor e quitar a dvida, mediante re-
cebimento do instrumento de protesto e do ttulo.
Ou, ento, pedir uma carta de anuncia ao can-
celamento com firma reconhecida. No mais, na hi-
ptese de protesto indevido, sempre ser possvel
buscar o cancelamento por meio da via judicial.
A comunicao do cancelamento do protesto s
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entidades de proteo ao crdito (SCPC e Serasa),
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aps o cancelamento, ser feita pelo prprio Tabe-
lio de Protesto de Ttulos.
Como saber os endereos e telefones dos
Tabelionatos de Protesto de Ttulos?
Os endereos e telefones dos Tabelionatos de Pro-
30
testo de Ttulos situados no Estado de So Paulo
podero ser consultados pela internet, acessando o
site www.protesto.com.br e clicando em Tabelio-
natos de Protesto.
Para outros Estados, a consulta pode ser feita
pelo site do Ministrio da Justia, no endereo ele-
trnico www.mj.gov.br, pela opo cadastro de
cartrios.
Quais so os valores cobrados pelos servi-
os de protesto de ttulos?
Todos os servios tm seus valores previstos em Lei.
A tabela dos preos dos servios pode ser consultada
pela internet, acessando o site da Corregedoria Geral
da Justia no site www.tjsp.jus.br, clicando em Portal
do Extrajudicial e, depois, em tabela de custas.
Todos os cartrios devem afixar, em lugar bem vis-
vel e franqueado ao pblico, a tabela dos valores dos
servios.
CERTIDO DE PROTESTO
Para que serve?
A certido de protesto poder ser solicitada por
qualquer pessoa, para saber se existem ou no protes-
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tos em nome da pessoa fsica ou jurdica pesquisada.
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Serve tambm para verificar a idoneidade econ-
mica da pessoa pesquisada.
importante que toda pessoa que deseje comprar
imveis requeira a certido de protesto em nome
do vendedor para saber se este no est desfazen-
do-se de seus bens a fim de fraudar interesses de
31
 eventuais credores.
Se no existir nenhum protesto expedida a certi- REGISTRO DE TTULOS
do negativa: agora, caso contrrio, a certido de-
talhar os dados dos protestos existentes no nome
E DOCUMENTOS DE PESSOAS JURDICAS
da pessoa pesquisada.

Quais os documentos necessrios?

Para obter a certido de protesto, o solicitante
dever apresentar o documento de identidade (RG,
CNH ou equivalente) e informar o nome completo,
CNPJ ou CPF e RG da pessoa pesquisada.
Existe alguma outra forma de saber se al-
guma pessoa tem contra si algum ttulo
protestado?
Sim, pela internet, gratuitamente, acessando o
site www.protesto.com.br e clicando em pesquisa
de protesto.
Por meio do telefone (11) 3292-8900, tambm
possvel fazer a pesquisa.
Porm, por esses meios, obtm-se apenas a infor-
mao acerca da existncia, ou no, de protesto
em desfavor da pessoa pesquisada. Se existir pro-
testo, o sistema informa tambm em qual cartrio
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O que pode ser registrado no registro de
ttulos e documentos?
O cartrio de Registro de Ttulos e Documentos
(RTD) registra: os instrumentos particulares, para
a prova das obrigaes convencionais de qualquer
valor; o penhor comum sobre coisas mveis; a cau-
o de ttulos de crdito pessoal e da dvida pblica
federal, estadual ou municipal ou de Bolsa ao por-
tador; o contrato de parceria agrcola ou pecuria;
o mandado judicial de renovao do contrato de ar-
rendamento; e, em carter facultativo, quaisquer
documentos, para sua conservao.
Cabe ao Registro de Ttulos e Documentos, ainda,
a realizao de quaisquer registros no atribudos
expressamente a outro Servio.

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foi lavrado o protesto. Contudo, para conhecimento
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de outros dados do ttulo protestado (nome do cre-
O que faz o cartrio de Registro de Ttulos
dor, espcie do ttulo e valor), o interessado dever
e Documentos (RTD)?
requerer certido no Tabelionato de Protesto de T-
Garante segurana jurdica e validade contra
tulos indicado. Alguns Tabelionatos disponibilizam o
terceiros para os documentos registrados; garante
pedido de certido de protesto pela internet.
credibilidade ao que registrado, provando data,
32 33
 contedo e autenticidade; conserva os documentos
registrados; fornece certido do documento regis-
trado com o mesmo valor do original; garante pu-
blicidade, autenticidade e eficcia legal aos docu-
mentos registrados.
Por que registrar no cartrio de Registro
de Ttulos e Documentos?
Porque nele o registro funciona como um seguro
para os documentos, protegendo-os contra roubo,
incndio, enchentes e extravio. Uma vez registrado
o documento, a qualquer tempo possvel solicitar
uma certido que ter o mesmo valor do original.
Os documentos registrados em RTD tm sua existn-
cia, contedo, data e assinatura legalmente com-
provados.
O que preciso para registrar?
O documento original, ou seja, contratos, instru-
mentos, declaraes, tradues, imagens, atas,
cartas, enfim, todo e qualquer documento, desde
que original (no cpia).
Onde fazer o registro?
O documento, como por exemplo um contrato,
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deve ser registrado no domiclio das pessoas que
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dele faam parte e, quando residirem em circuns-
cries territoriais diversas, o registro ser feito em
todas elas. Se se tratar de pessoa jurdica, o ende-
reo a ser considerado para fins de registro o de
sua sede.
Na cidade de So Paulo, a documentao deve ser
34
encaminhada ao Centro de Estudos e Distribuio
de Ttulos e Documentos de So Paulo, CDT (www.
cdtsp.com.br), que rene os Cartrios de Registro
de Ttulos e Documentos e Registro Civil das Pessoas
Jurdicas da capital, na Rua 15 de novembro, 251,
centro, telefone 11 3248-1000.
Ao apresentar a documentao para registro no
CDT, o usurio pode escolher o registrador de sua
preferncia.
Nas demais cidades do Estado de So Paulo, basta
procurar o cartrio de Registro de Ttulos e Docu-
mentos local.
DOCUMENTOS PARA CONSERVAO
Se o interessado desejar, alguns documentos podem
ser registrados somente para conservao e, nesse
caso, no geram efeitos perante terceiros. Para o re-
gistro, basta a apresentao do documento original
acompanhado de requerimento assinado pelo inte-
ressado solicitando o registro para conservao.
NOTIFICAO EXTRAJUDICIAL
O que notificao extrajudicial?
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o ato oficial pelo qual o cartrio de Registro de
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Ttulos e Documentos (RTD) d conhecimento de uma
carta ou documento a uma pessoa de forma legal.
O cartrio registra e faz a entrega do documento
s pessoas que for preciso, no endereo informado,
por intermdio de um escrevente com f pblica.
35
 Ao ser notificada, a pessoa no poder mais alegar
que desconhece o contedo do documento.
Depois de entregue a notificao feita uma certi-
do na qual so informadas e descritas todas as cir-
cunstncias da entrega do documento ou, se o des-
tinatrio no for localizado, das ocorrncias havidas
nas tentativas feitas.
possvel notificar uma pessoa em qualquer parte
do territrio nacional. O cartrio de RTD pode en-
viar a notificao para o cartrio da Cidade em que
reside o destinatrio. Uma certido do registro e da
entrega garante a eficcia jurdica do ato praticado.
Onde apresentar a notificao?
Na cidade de So Paulo, a documentao deve ser
encaminhada ao Centro de Estudos e Distribuio
de Ttulos e Documentos de So Paulo, CDT (www.
cdtsp.com.br), que rene os Cartrios de Registro
de Ttulos e Documentos e Registro Civil das Pessoas
Jurdicas da capital, na Rua 15 de novembro, 251,
centro, telefone 11 3248-1000.
Ao apresentar a documentao para registro no
CDT, o usurio tem o direito de escolher o registra-
dor de sua preferncia.
Nas demais cidades do Estado de So Paulo, basta
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procurar o cartrio de Registro de Ttulos e Docu-
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mentos local.
Quais os documentos necessrios para fa-
zer uma notificao?
Fazer a carta, em pelo menos duas vias iguais,
36
com assinatura do remetente.
Para notificar algum do contedo de um contrato
ou documento, ele tambm dever ser apresentado
em duas vias.
REGISTRO CIVIL DE PESSOAS JURDICAS
O que o Registro Civil de Pessoas Jurdi-
cas?
No Registro Civil de Pessoas Jurdicas so registra-
das:
a) pessoas jurdicas de direito privado sem fins
lucrativos, como as associaes, as fundaes, as
organizaes religiosas e os partidos polticos (estes
registrados apenas no Cartrio de Braslia);
b) sociedades de pequeno porte, especialmente
aquelas cujo objetivo esteja relacionado rea
cientfica, literria, ou artstica e as que exeram
profisso intelectual, que so as sociedades de na-
tureza simples, e que podem adotar um dos seguin-
tes tipos societrios: limitada, em nome coletivo,
em comandita simples ou sociedade simples pura
(aquela que no opta por nenhum dos tipos (empre-
srios) anteriormente citados, seguindo as normas
dos artigos 997 a 1.038, do Cdigo Civil); e
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c) empresas individuais de responsabilidade limi-
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tada, de natureza simples, tambm conhecidas pela
sigla EIRELI-simples,que so uma nova modalidade
de pessoa jurdica de direito privado.
Tambm no Registro Civil de Pessoas Jurdicas so
matriculados todos os veculos de comunicao:
37
 jornais, revistas, boletins, rdio, televiso, edito-
ras, oficinas impressoras e agncias de notcias, en-
tre outros.
REGISTRO DE LIVROS CONTBEIS
O registro de livros contveis, mais conhecido
como autenticao de livros, uma exigncia da
Receita Federal para validade dos livros das pessoas
jurdicas, devendo ser efetuado pelo cartrio onde
est registrado o ato constitutivo (contrato social
ou estatuto).
Como fazer?
Deve ser confeccionado o livro, encadernado ou
em folhas soltas, na forma contbil, contendo ter-
mos de abertura e de encerramento.
Os termos de abertura e encerramento devem
conter:
a) tipo de lanamento contbil;
b) nmero total de pginas, contando os termos;
c) nmero de ordem do livro;
d) data;
e) nome da pessoa jurdica;
f) endereo completo;
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g) CNPJ;
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h) nmero e data do registro da sociedade, asso-
ciao ou fundao no cartrio; no cartrio cuja prova se faa necessria perante
i) assinatura do representante legal da sociedade,
fundao ou associao; ser verificados a qualquer tempo mediante uma
j) assinatura de contador habilitado.
38
necessrio apresentar no cartrio o livro original
em que est registrada a pessoa jurdica (socieda-
de, associao, organizao religiosa, empresa in-
dividual de responsabilidade limitada, de natureza
simples, ou fundao).
preciso registrar todos os livros?
Em virtude da verificao do nmero de ordem de
cada livro necessrio apresentar para registro to-
dos os livros em sua rigorosa ordem de escriturao.
Onde registrar?
O registro deve ser feito no cartrio onde est lo-
calizada a sede.
CERTIDO DE PESSOA JURDICA
A certido o documento que prova a existncia e
a regularidade formal da sociedade, organizao re-
ligiosa, associao, fundao ou empresa individual
de responsabilidade limitada, de natureza simples,
e que tem o mesmo valor probante do original por-
que emitida com a f pblica do oficial registrador.
A certido serve para comprovar a existncia e o
registro da pessoa jurdica, seus estatutos ou con-
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trato social, sua regularidade formal, seus represen-
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tantes legais, bem. Todos os elementos constantes
a administrao pblica ou qualquer pessoa podem
certido.
39
 Onde pedir?
O interessado deve entrar em contato com o car-
trio onde o documento est registrado e solicitar a IMVEIS
certido que precisar.

Quais os documentos necessrios para pe-

dir uma certido?
Para pedir uma certido de pessoa jurdica ne-
cessrio informar o nome da sociedade, associa-
o, organizao religiosa, empresa individual de
responsabilidade limitada, de natureza simples, ou
O que Registro de Imveis e qual sua
fundao que se deseja localizar e o tipo de do-
funo?
cumento que se procura. Por exemplo, pedir uma
o cartrio destinado a garantir a publicidade,
certido de contrato social, do estatuto ou para
autenticidade, segurana e eficcia dos atos jurdi-
comprovar sua representao.
cos relacionados a imveis. O responsvel pelo Re-
gistro de Imveis o Oficial do Registro de Imveis.
A fiscalizao das unidades do Registro de Imveis
feita pelo Poder Judicirio, em todas as Comar-
cas do Estado de So Paulo h Juzes Corregedores
Permanentes com atribuio especfica do Registro
de Imveis.
No cartrio de registro de imveis so realizados
registros dos atos relativos a negcios jurdicos
imobilirios (venda e compra, doao, hipoteca,
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usufruto, alienao fiduciria, etc...) e outros atos
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constitutivos em conformidade aos documentos (t-
tulos) apresentados.
De acordo com a legislao brasileira, a proprie-
dade imobiliria s se transmite com o registro do
ttulo no registro de imveis. Isso significa que o
40 41
 fato de a pessoa ter lavrado a escritura pblica
quando da compra do imvel no lhe assegura, por
si s, a propriedade do imvel. necessrio o re-
gistro dessa escritura pblica de compra e venda
ou documento particular a ela equiparado por lei
especial no cartrio de imveis. Por isso o jargo
Quem no registra no dono.
Cabe ao Oficial do Registro Imobilirio o exame
prvio dos documentos apresentados para registro
objetivando sua regularidade formal, o que cha-
mado de qualificao do ttulo. Caso falte algum
documento ou for verificada alguma irregularidade
formal, poder ser o ttulo devolvido sem registro
para o cumprimento de exigncias. Apresentados
os documentos faltantes ou superada a irregulari-
dade formal, feito o registro do ttulo.
O que matrcula?
A matrcula o documento no qual o imvel est
individualizado como um corpo certo por meio de
sua descrio, nela constando todas as informaes
relevantes como as alienaes havidas, a institui-
o de hipoteca, existncia de penhora dentre ou-
tras.
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Cada imvel s pode ter uma matrcula.
Todos os atos relacionados a direitos sobre im-
veis devem ser lanados na matrcula, sob pena de
no terem eficcia perante terceiros que no par-
ticiparam da elaborao daquele ato. Isto faz com
42
que a matrcula se torne um histrico do imvel.
Dela constaro, em ordem cronolgica, de acordo
com a data do registro, todas as transmisses (ven-
da, doao, partilha) e todos os gravames (hipote-
ca, garantia fiduciria, indisponibilidade, penhora,
pacto prenupcial)., bem como seus cancelamentos.
Como tenho acesso matrcula do imvel?
Por meio de uma certido expedida pelo cartrio
de registro de imveis da circunscrio onde se lo-
caliza o imvel. Na Capital, existem 18 Oficiais de
Registro de Imveis, e a competncia de cada um
pode ser verificada no site da Associao dos Regis-
tradores Imobilirios de So Paulo - ARISP no se-
guinte endereo eletrnico: www.arisp.com.br. No
interior, a circunscrio imobiliria coincide com
a da circunscrio judicial, exceto quando existe
mais de um Registro de Imveis em uma mesma
comarca.
A certido pode ser requerida no site da ARISP
ou diretamente no balco do registro de imveis
competente, bastando que se apresente o nmero
da matrcula. Caso o interessado no possua esta
informao, poder solicitar a certido indicando o
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nome e a qualificao do proprietrio (nmero do
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CPF, ao menos, e RG), ou o endereo do imvel. Na
Capital, a solicitao poder ser efetuada pessoal-
mente perante qualquer um dos 18 cartrios de re-
gistro de imveis, ainda que o imvel esteja afeto
circunscrio imobiliria de outro.
43
 Por meio do site da ARISP, poder ser solicitada
certido eletrnica dos imveis de todo o Estado.
A certido poder ser requerida por qualquer pes-
soa, independentemente de justificativa, bastando
que se identifique. Em So Paulo, as certides no
eletrnicas so emitidas em papel de segurana.
Que informao abrange a certido da ma-
trcula?
Constam da certido todas as informaes que fo-
ram registradas e averbadas a partir da data de sua
abertura. Isto permitir identificar, por exemplo,
quem o proprietrio atual e se h algum nus re-
gistrado (hipoteca, alienao fiduciria, penhora,
arresto, sequestro, arrolamento fiscal, indisponibi-
lidade, contaminao) que pese sobre o imvel.
A descrio do imvel e a informao da existn- de outros nus ou alienaes a ele relacionados.
cia e regularidade de eventual construo perante
o Registro de Imveis tambm so informadas na
certido da matrcula.
Fiz o pedido da certido da matrcula no
cartrio competente pelo nome do pro-
prietrio ou pelo endereo do imvel, mas
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no foi localizada. O que devo fazer?
SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO
Nesse caso, a hiptese mais provvel que o
registro do imvel esteja em outro Cartrio de Im-
veis, que o abrangia anteriormente, algumas vezes
em rea maior. Os cartrios de registro de imveis
no foram criados todos em um mesmo momento,
44
e, em cada nova criao, um imvel que antes era
de responsabilidade de um cartrio passou a ser de
responsabilidade de outro que foi criado.
O cartrio de competncia atual tem como in-
formar para o interessado qual ou quais foram os
cartrios anteriores, para que o interessado possa
efetuar as buscas e receber uma certido de pro-
priedade e de nus do imvel.
Qual a diferena entre a certido de ma-
trcula e a de transcrio?
A principal diferena prtica quanto certifi-
cao. No caso da certido de matrcula, extrada
por meio de fotocpia dela, constam todos os nus
e alienaes relacionados ao imvel e assim sua ex-
pedio dispensa certificao, ao final, da negativa
Tratando-se de certido de imvel ainda no matri-
culado, a certido ser da transcrio. Nesse caso,
se o interesse saber quem o proprietrio, o pe-
dido deve ser de certido de propriedade. neces-
srio que desta certido conste expressamente a
inexistncia de novos nus e alienaes para que a
informao seja completa e segura.
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SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO
Que ttulos podem ser registrados?
Os ttulos que tm acesso ao registro de imveis
constam do art. 221, da Lei 6.015/73. So as es-
crituras pblicas, os instrumentos particulares,
os formais de partilha, as cartas de sentena e os
45
 mandados judiciais, bem como as garantias reais e
averbaes pertinentes. Cpias de ttulos (como a
de uma escritura pblica de compra e venda), ain-
da que autenticadas, no podem ser registradas.
O que prenotao?
A lei prev uma srie de garantias ao interessado
no registro. Dentre elas, h a que determina que
todos os ttulos apresentados ao Registro Imobili-
rio sejam anotados no livro protocolo, com nume-
rao determinada de acordo com a sequncia sua
apresentao.
Todo documento (ttulo) apresentado recebe um
nmero de ingresso na unidade do Registro Imobi-
lirio, ao qual se d o nome de prenotao. Isso
atende ao princpio da anterioridade, que garante
que o Registrador examine o ttulo que foi apresen-
tado em primeiro lugar.
O que processo de dvida? Onde est
disciplinado?
O ttulo apresentado pode vir a ser devolvido
pelo Registro de Imveis, caso no esteja em con-
dies formais de ser registrado. Nesse caso, o car-
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trio expedir nota devolutiva contendo as razes
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da recusa. Caso o apresentante no se conforme
com a recusa, poder requerer ao oficial que sus-
cite dvida perante o juiz corregedor permanente,
que decidir acerca da pertinncia ou no das exi-
gncias feitas pelo registrador. Este procedimento
46
est disciplinado no artigo 198 e seguintes da Lei
n 6.015/73. Se preferir, o prprio interessado no
registro pode suscitar diretamente a dvida ao juiz
(dvida inversa).
O registro de um imvel contm um erro
na sua descrio. Este erro pode ser cor-
rigido?
A retificao da descrio do imvel prevista no
artigo 213 da Lei n 6.015/73 tem por finalidade a
correo da descrio do imvel.
A retificao pode ser feita diretamente no cart-
rio ou em juzo.
Comprei um imvel financiado e recebi a
quitao do banco. Devo passar uma nova
escritura?
No necessrio. Por expressa determinao le-
gal, os instrumentos particulares formalizados no
mbito do SFH ou SFI (sistemas onde se operam os
financiamentos imobilirios) possuem fora de es-
critura pblica, assim, basta apresent-los ao Car-
trio de Registro de Imveis.
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Quero adquirir um imvel na planta.
SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO
Como posso obter informaes sobre o
empreendimento?
Para negociar unidades imobilirias ainda no
construdas ou em construo, o empreendedor
precisa inicialmente registrar o projeto no Registro
47
 de Imveis competente. Este empreendimento re-
cebe o nome de incorporao imobiliria. Todos os
prospectos, propagandas e cartazes devem infor-
mar o nmero do registro, da matrcula do imvel
e o cartrio onde foram depositados os documentos
necessrios a este registro.
De posse da informao, o interessado poder se
dirigir ao cartrio competente e verificar, gratui-
tamente, todos os documentos que ali foram ar-
quivados, tais como eventuais certides de aes
e protestos em nome do proprietrio e do incor-
porador, se diversos, e plantas aprovadas do em-
preendimento, entre outros relacionados no art. 32
da Lei n 4.591/64. Isto permitir ao interessado
avaliar a situao econmico-financeira do empre-
endedor e do proprietrio, e as especificaes do
empreendimento.
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SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO
48
REGISTRO CIVIL
DAS PESSOAS NATURAIS
Qual a funo do cartrio de Registro Civil
das Pessoas Naturais?
O cartrio de Registro Civil das Pessoas Naturais
(RCPN) pratica atos de registro de nascimento, ca-
samento, converso de unio estvel em casamen-
to, bito, e deles expede certido. Alm desses,
existem outros atos privativos dos cartrios de sede
de comarca, registrados em livro especial, tais
como as transcries de nascimento, casamento e
bito realizados no estrangeiro, emancipao, in-
terdio, ausncia e morte presumida.
Os registros de nascimento e de bito, assim
como suas primeiras certides, so gratuitos a to-
dos. Para os reconhecidamente pobres, assegura-
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da a gratuidade das demais certides, bem como
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do processo de habilitao, registro e primeira cer-
tido de casamento.
No Estado de So Paulo, o RCPN tambm realiza
os atos notariais de reconhecimento de firma, au-
tenticao de cpia e lavratura de procuraes.
49
 REGISTRO DE NASCIMENTO
NOME: composto pelo prenome (simples ou
composto) e pelo sobrenome.
PRENOME: de livre escolha dos pais desde que
no exponha ao ridculo o seu portador. Deve pre-
valecer o bom senso para evitar futuros aborreci-
mentos pessoa. ligados, podem fazer o registro de nascimento na
SOBRENOME: elemento indicativo da ascendncia
do registrado.
Os pais tm liberdade na escolha do sobrenome
de seus filhos desde que tenha origem familiar.
Pode ser adotado apenas o sobrenome do pai ou
o da me; pode haver a mescla de sobrenomes da
me e do pai, ou at mesmo de avs, bisavs, ainda
que no integrem o nome dos pais.
A alterao do nome depende de processo judi-
cial, salvo se solicitada no perodo de um ano aps
o interessado completar a maioridade (18 anos),
ocasio em que poder pleitear administrativa-
mente o acrscimo do sobrenome de famlia.
Onde fazer o registro de nascimento da
criana?
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O registro de nascimento pode ser feito no car-
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trio de Registro Civil que atende a regio em que
ocorreu o nascimento ou no cartrio que atende a
regio do domiclio dos pais da criana. Pode, ain-
da, ser feito diretamente na maternidade.
Ateno: o registro deve ser feito dentro do prazo
50
de 15 dias aps o parto, para o pai e 60 dias para a
me. Aps, somente ser possvel registrar o nasci-
mento no cartrio da regio da residncia dos pais.
REGISTRO NA MATERNIDADE.
Os cartrios de Registro Civil, desde que inter-
prpria maternidade, com a entrega imediata da
certido, conforme Provimento 13 do Conselho Na-
cional da Justia (CNJ).
Para maiores informaes: www.cnj.jus.br
Quais os benefcios do registro de nasci-
mento?
Somente com o registro a pessoa ter nome, so-
brenome e nacionalidade brasileira. Para a lei e
para o Estado, sem o registro de nascimento como
se a pessoa no existisse. O registro tambm o
principal documento para comprovar a filiao, a
idade e a nacionalidade.
A certido de nascimento exigida em muitas si-
tuaes, como para entrar nos programas sociais
do governo, abrir conta em banco, casar, receber
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benefcio previdencirio, comprar imveis, viajar
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e muito mais. Para obter outros documentos tam-
bm necessria a certido de nascimento. Por
exemplo, para solicitar documento de identidade
(RG), CPF, ttulo de eleitor, Carteira de Trabalho e
Previdncia Social (CTPS), carteira de motorista e
51
 passaporte preciso apresentar a certido de nas-
cimento.
Quais os documentos necessrios para o
registro do nascimento quando s o pai vai
ao cartrio?
Se apenas o pai comparece para fazer o registro,
deve apresentar:
1) a via amarela da Declarao de Nascido Vivo
expedida pelo hospital;
2) o documento de identidade vlido do pai (RG,
Carteira Nacional de Habilitao, Passaporte, den-
tre outros);
3) se possvel, um documento pblico da me que
contenha filiao e naturalidade (tais como, certi-
do de casamento, certido de nascimento ou RG).
Se a me alterou o nome pelo casamento ou divr-
cio, e o RG no foi atualizado, pode ser solicitada
a certido de casamento para que o registro seja
feito com o nome correto e atual.
Quais os documentos necessrios para o
registro do nascimento quando apenas a
me vai ao cartrio?
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Se apenas a me comparece para fazer o registro,
SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO
ela deve apresentar:
1) a via amarela da Declarao de Nascido Vivo
expedida pelo hospital;
2) o documento de identidade da me (RG, Cartei-
ra Nacional de Habilitao, Passaporte, dentre ou-
52
tros), na falta deste 2 testemunhas que a conheam;
3) o documento que comprove quem o pai (cer-
tido de casamento, desde que casados h mais de
180 dias e no tenham se separado, divorciado ou
enviuvado h mais de 10 meses; ou autorizao,
termo, procurao ou outro instrumento pblico ou
particular com a firma reconhecida do pai, deven-
do constar os requisitos mnimos para o registro).
A me pode indicar o nome do pai da criana?
Se a me no tiver o documento (declarao com
firma reconhecida, procurao etc) que compro-
ve quem o pai, poder registrar a criana sem o
nome dele.
Nesse caso, a me poder informar ao cartrio de
Registro Civil o nome e endereo do suposto pai,
para que ele seja notificado a comparecer perante
o juiz e assumir a paternidade. Se mesmo perante o
Juiz o pai no reconhecer, ser necessrio procurar
um advogado ou o Ministrio Pblico para entrar
com ao de investigao de paternidade.
E se o pai menor de idade?
Se o pai tiver 16 anos ou mais, ele poder decla-
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rar e assinar o nascimento de seu filho sem necessi-
SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO
dade de que esteja acompanhado por seus pais ou
representante legal.
Se o pai tiver menos de 16 anos, o registro ser
feito somente com o nome da me. Para que conste
o nome do pai ser necessria uma ordem judicial,
53
 que poder ser obtida por meio da indicao do
suposto pai, que ser intimado a comparecer em
juzo.
E se a me menor de idade?
Se a me tiver menos de 16 anos de idade, no mo-
mento do registro deve estar acompanhada de seu
responsvel legal ou do pai da criana.
E se o beb morreu logo aps o parto ou
nasceu sem vida?
Se o beb nasceu com vida, ainda que por um
segundo, ser feito o registro de nascimento e, em
seguida, o registro de bito. O mesmo cartrio res-
ponsvel pelo bito poder registrar o nascimento,
ainda que de cidades diferentes, desde que o beb
tenha menos de um ano.
No caso de nascimento sem vida, quando o beb
expulso sem vida do corpo da me, no feito
registro de nascimento nem de bito, mas apenas o
registro de natimorto.
RECONHECIMENTO DE FILHO
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O que reconhecimento de filho e onde
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feito?
Reconhecimento de filho o ato pelo qual o pai
(ou me) assume que determinada pessoa seu fi-
lho biolgico. Deve ser feito no momento do registro
de nascimento, mas tambm pode e deve ser feito
54
aps o registro de nascimento, para complet-lo.
O reconhecimento de filho feito, sem maio-
res formalidades, desde que seja diretamente no
Cartrio de Registro Civil onde est registrado o
nascimento do filho ou em qualquer outro Cart-
rio de Registro Civil, nos termos do Provimento 16
do Conselho Nacional da Justia (CNJ). Se ele j
for casado, ser necessrio pedido e consequente
averbao tambm no cartrio onde foi feito o ca-
samento.
A me deve concordar com o reconhecimento de
filho, quando este for menor. Caso isso no seja
possvel, o caso ser levado ao juiz.
Se o filho tiver mais de 16 anos, ele tambm deve-
r concordar com o reconhecimento. No h limite
de idade para que seja feito o reconhecimento de
filho. O sobrenome do pai poder ser acrescido ao
nome do filho reconhecido.
REGISTRO DE BITO
O que fazer quando uma pessoa falece?
preciso fazer, o quanto antes, o registro de bi-
to, que obrigatrio para o sepultamento ou cre-
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mao da pessoa, salvo convnio com a funerria.
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Por que importante a certido de bito?
A certido de bito o documento necessrio
para comprovar o falecimento de uma pessoa.
preciso apresentar a certido para pedir a penso
55
 por morte, receber o seguro de vida, dar entrada
no inventrio, dar baixa no usufruto ou para uma
pessoa viva poder casar-se novamente.
Onde feito o registro de bito?
O registro deve ser feito no cartrio de Registro
Civil das Pessoas Naturais do lugar onde ocorreu a
morte.
Se o cartrio possuir convnio com o Servio Fu-
nerrio Municipal, a declarao tambm poder
ser feita na funerria, especialmente nos horrios
em que o cartrio esteja fechado. A documentao
ser encaminhada ao cartrio para o registro e a
certido.
Qual o prazo para o registro de bito?
O prazo de 24 horas do falecimento. Se no pu-
der ser feito nesse prazo, deve ser feito o quanto
antes, em at 15 dias. Depois desse ltimo prazo,
o cartrio somente far o registro com autorizao Onde marcar o casamento (onde fazer a
do juiz.
Quais os documentos necessrios para o
registro de bito?
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Devem ser apresentados:
SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO
1) a declarao de bito feita pelo mdico e
2) o documento de identificao original do de-
clarante do bito. Sempre que possvel, devem ser
apresentados os documentos pessoais do falecido,
preferencialmente originais (RG, CPF, certido de
56
nascimento ou casamento, Carto do INSS, Carteira
de Trabalho, Ttulo de Eleitor, PIS/PASEP).
Tambm ser necessrio informar, sempre que
possvel: o nome e a idade dos filhos do falecido, in-
cluindo os falecidos, informando se h interditos; se
a pessoa falecida deixou bens; se fez testamento;
se era eleitor; nome do cemitrio ou crematrio.
CASAMENTO
Quem pode casar?
Toda pessoa maior de idade pode casar, em regra.
Os menores entre 16 e 18 anos podem casar, des-
de que autorizados pelos pais ou pelo tutor. Na
falta deste ou havendo divergncia depender de
autorizao do juiz.
No existe limite mximo de idade para o casa-
mento.
habilitao para o casamento)?
Para marcar o casamento, ou seja, fazer a habili-
tao do casamento, os noivos devem se dirigir ao
cartrio do municpio ou bairro de residncia de
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qualquer dos noivos.
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O casamento deve ser marcado, no mximo 90
dias antes da cerimnia. E com o mnimo de ante-
cedncia de 16 dias (em virtude da publicao dos
editais e afixao por 15 dias).
57
 Quais os documentos que os noivos devem
apresentar?
Os noivos devem apresentar documento de iden-
tificao com foto (RG, CNH ou Passaporte vlidos
at a data da cerimnia) em bom estado de con-
servao.
Se solteiros, devem apresentar tambm a certi-
do de nascimento original em bom estado e, pre-
ferencialmente atualizada.
Se divorciados, devem apresentar certido de ca-
samento com averbao do divrcio.
Se vivos, certido de casamento e certido de
bito do ex-marido ou da ex-mulher. Ou apenas a
certido de casamento, desde que conste a anota-
o do bito.
Devem estar acompanhados de duas testemunhas
maiores de idade, parentes ou no dos pretenden-
tes, com documento e identificao.
Os noivos devem informar os nomes completos, a
naturalidade, a data de nascimento ou de morte, e
o domiclio atual dos pais, se forem vivos.
Como mudar de sobrenome no casamento?
Tanto o homem quanto a mulher podem adotar
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o sobrenome do seu cnjuge no casamento, sendo
SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO
vedada apenas a total supresso do sobrenome de
cada um.
Para mudar o sobrenome, os noivos sero inda-
gados pelo Oficial e perante ele manifestaro sua
vontade.
58
At o momento da celebrao do casamento
possvel alterar o sobrenome. Aps o casamento, a
mudana depender de processo judicial.
Como fazer a diviso dos bens (regime de
bens)?
Os bens e o patrimnio do casal seguem as regras
do regime de bens escolhido.
Em regra, o regime de bens o da comunho par-
cial (regime legal): o que cada um tem antes do
casamento continua de cada qual, e o que for ad-
quirido depois do casamento pertencer ao casal,
exceto o que a lei exclui da comunho.
Caso os noivos pretendam adotar outro regime de
bens, devero fazer escritura pblica de pacto an-
tenupcial no cartrio de Notas.
Os noivos devem escolher o regime de bens na
hora de dar entrada na habilitao de casamento,
mas podem mudar sua escolha at a data da cele-
brao, desde que informem ao cartrio e faam o
pacto quando necessrio.
A escolha livre e, alm da comunho parcial
de bens, a lei prev mais trs regimes e o regime
misto: comunho universal de bens (todos os bens
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anteriores ao casamento e todos os bens adquiridos
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durante o casamento pertencem ao casal); parti-
cipao final dos aquestos (durante o casamento
cada noivo mantm a administrao de seus bens e
de seu patrimnio e, ao se encerrar o casamento,
o que foi adquirido durante o casamento dividi-
59
 do entre os dois); separao de bens (cada noivo
mantm a propriedade e a administrao dos seus
bens e de seu patrimnio); regime misto de bens
(os noivos podem misturar regras dos regimes pre-
vistos na lei).
Algumas pessoas no podem escolher o regime de
bens, sendo obrigadas a casar no regime da sepa-
rao de bens. So eles os maiores de 70 anos, os
menores que precisaram ser autorizados pelo juiz
para casar, e as pessoas que no devem casar (cau-
sas suspensivas do casamento).
Como fazer os editais de proclamas?
Depois que os noivos fazem o requerimento e
apresentam os documentos necessrios para a ha-
bilitao do casamento, o cartrio prepara o pro-
cedimento, que assinado pelos noivos e pelas tes-
temunhas e emite os proclamas (editais), que so
publicados por quinze dias no prprio cartrio e em
jornal local, caso o tenha.
Se os noivos morarem em regies ou municpios
diferentes, os proclamas (editais) devem ser pu-
blicados em ambos os locais. Nesse caso, os noivos
devem levar os editais ao cartrio da outra locali-
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dade e pedir a publicao. Passados os quinze dias
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de publicao, os noivos devem pegar a certido da
publicao e apresentar ao cartrio em que deram
entrada no casamento.
Depois de publicados os proclamas, se ningum
apresentar algum motivo para os noivos no se ca-
60
sarem, o cartrio emitir a certido de habilitao.
Com essas certides os noivos esto habilitados a
se casarem no prazo de noventa dias, contados do
fim do prazo de publicao dos proclamas.
Como e onde celebrado o casamento civil?
O casamento celebrado no cartrio em que se
fez a habilitao, ou em qualquer outro cartrio
civil, desde que seja apresentada a certido da ha-
bilitao, em data e hora estabelecidas pelo juiz
de casamento a pedido dos noivos.
O casamento celebrado pelo juiz de casamen-
tos, na presena do oficial de registro ou seu pre-
posto. Devem comparecer os noivos e duas teste-
munhas devidamente identificadas.
O casamento tambm pode ser realizado fora do
cartrio, a pedido dos noivos, em prdios particu-
lares, em igrejas ou templos, em buffets, em ch-
caras etc.
Para casar no religioso preciso fazer
tambm a cerimnia no cartrio?
No. Apenas a habilitao para o casamento
que dever ser feita no cartrio do Registro Civil de
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residncia de qualquer um dos nubentes. A celebra-
SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO
o do casamento ser presidida pela autoridade
religiosa escolhida pelos noivos. Aps a celebrao
religiosa, ser lavrada a ata (assinada pelos noivos,
2 testemunhas e pelo celebrante, com firma reco-
nhecida deste ltimo), que ser obrigatoriamente
61
 apresentada no Cartrio de registro civil que fez
a habilitao no prazo de 90 dias. Observao: os
efeitos do casamento valero desde a data de sua
celebrao religiosa.
UNIO ESTVEL
Ateno: a unio estvel no estado civil, mas DA EMANCIPAO, DA INTERDIO, DA
pode ser convertida em casamento. Para tanto, as
pessoas devem procurar o cartrio de registro civil
de sua residncia.
Para se converter uma unio estvel em casa-
mento, os noivos devem comparecer ao cartrio de
Registro Civil de sua residncia e dar entrada nos
papis de casamento, ou seja, fazer a habilitao.
necessrio levar os mesmos documentos exigidos
para o casamento e duas testemunhas.
Como no casamento convencional, os noivos po-
dem escolher o regime de bens e mudar o nome.
A nica diferena desse tipo de casamento a
inexistncia da celebrao. No existe a presena constar do ato notarial.
do juiz de casamentos para realizar a cerimnia.
Aps o prazo de 15 dias, os noivos ou qualquer ou-
tra pessoa poder retirar a certido de casamento
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civil no cartrio. O casamento comea a ter efeito
SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO
nessa data.
Como so cobrados os servios do cartrio
de Registro Civil?
Os custos dos servios no Estado de So Paulo so
62
tabelados pela Lei estadual 11.331/2002.
Os registros de nascimento e de bito so gratuitos.
A tabela est afixada em todos os cartrios e tam-
bm pode ser consultada no site do Tribunal de
Justia, no endereo eletrnico www.tjsp.jus.br,
dentro da seo do Portal do Extrajudicial.
AUSNCIA, DA MORTE PRESUMIDA E DAS
TRANSCRIES DE NASCIMENTO, DE CASA-
MENTO E DE BITO
O que emancipao, e onde registr-la?
um ato jurdico pelo qual o menor de 18 anos e
maior de 16 anos adquire o gozo dos direitos civis.
Para que o menor seja emancipado, os pais de-
vem comparecer em qualquer Tabelionato de notas
para que seja lavrada a escritura pblica. Caso um
dos pais tenha paradeiro desconhecido, o outro po-
der sozinho lavrar a escritura, devendo este fato
Caso o menor esteja sob tutela, a emancipao
depender de mandado judicial.
Para que emancipao produza efeitos, preciso
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que a escritura ou o mandado de emancipao seja
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registrado no Cartrio do Registro Civil do 1 Sub-
distrito da sede da Comarca do domicilio do eman-
cipado, para que, em seguida, seja comunicado o
Cartrio do registro de nascimento para anotao.
63
 O que a interdio ou curatela?
uma medida de amparo quele que no tem dis-
cernimento para a prtica dos atos da vida civil.
Sua declarao depende de deciso judicial.
Como registrar a sentena de interdio?
O interessado deve levar o mandado judicial no
1 Subdistrito da sede da Comarca do domiclio do
interditado.
O que a ausncia e onde registr-la?
o desaparecimento de uma pessoa sem que dela
haja notcias, havendo incerteza quanto sua mor-
te.
A declarao da ausncia depende de processo
judicial. O registro da sentena declaratria de au-
sncia feito no 1 Subdistrito da sede da Comarca
do ltimo domiclio do ausente.
Quando ocorre a morte presumida?
Ocorrer no caso de ser extremamente provvel a
morte de quem estava em perigo de vida.
A declarao da morte presumida depende de
processo judicial e o que se registra a sentena
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do juiz, no 1 Subdistrito da sede da Comarca.
SERVIOS NOTARIAIS E DE REGISTRO
NASCIMENTO, CASAMENTO OU BITO
OCORRIDO FORA DO BRASIL.
64
TRANSCRIO (TRASLADO OU
REGISTRO) DE NASCIMENTO
Meu filho nasceu no exterior, onde devo
registrar?
Quando o nascimento registrado no exterior
(consulado ou repartio estrangeira) necessrio
fazer a TRANSCRIO DE NASCIMENTO no Brasil.
Esse registro feito no 1 cartrio de registro ci-
vil da comarca do domiclio do interessado. Caso
o interessado no tenha domiclio no Brasil deve
ser feito no 1 cartrio de registro civil do Distrito
Federal.
Quais os documentos necessrios para o
registro no Brasil?
Se o registro de nascimento foi lavrado em consu-
lado brasileiro:
1) Certido expedida pela autoridade consular
brasileira; e
2) Prova de domiclio do registrando no Brasil.
Registro de nascimento no lavrado em consulado
brasileiro:
1) Certido do assento estrangeiro (legalizada
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pela autoridade consular brasileira no pas onde foi
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realizado o ato e traduzida por tradutor juramen-
tado) registrada no Oficial de Registro de Ttulos e
Documentos;
2) Certido de nascimento do genitor (pai ou me)
65
 brasileiro, e;
3) Prova de domiclio do registrando no Brasil.
Observaes:
Legalizao nada mais do que o reconheci-
mento da assinatura (firma) de quem assinou a cer-
tido de nascimento no estrangeiro pela autorida-
de brasileira (realizada no consulado do Brasil).
Sendo o registrando domiciliado no Brasil, o re-
gistro ser feito no 1 Subdistrito da Sede da Co-
marca.
No tendo o registrando domiclio no pas, o re-
gistro dever ser realizado no 1 Ofcio do Distrito
Federal.
TRANSCRIO (TRASLADO
OU REGISTRO) DE CASAMENTO
Casei no exterior. Onde devo registrar o
casamento?
Quando um brasileiro se casa no exterior (consu-
lado ou repartio estrangeira) necessrio fazer a
TRANSCRIO DE CASAMENTO no Brasil.
Vale lembrar que o casamento de brasileiro, cele-
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brado no estrangeiro, perante as respectivas auto-
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ridades ou os cnsules brasileiros, dever ser regis-
trado em 180 dias, a contar da volta de um ou de
ambos os cnjuges ao Brasil.
O decurso de referido prazo no impedir poste-
rior transcrio, pois o registro mera condio de de ambos os cnjuges ao Brasil;
66
oponibilidade a terceiros. A lei brasileira considera
os assentos de casamento de brasileiros em pas es-
trangeiro autnticos, mas para que produzam efei-
tos no Brasil devero ser trasladados.
O traslado (registro) feito no 1 Subdistrito da
sede da Comarca do domiclio dos cnjuges ou, na
falta de domiclio, no 1 Oficio da Capital do Estado
em que passarem a residir.
Documentos exigidos para o traslado (registro ou
transcrio) de casamento:
1) Certido do assento lavrado em Consulado bra-
sileiro ou certido do assento estrangeiro legaliza-
da pela autoridade consular brasileira, traduzida
por tradutor juramentado e registrada no Registro
de Ttulos e Documentos;
2) Certido de nascimento do cnjuge brasileiro
atualizada no mximo h seis meses ou certido
de nascimento e declarao de duas testemunhas
maiores, parentes ou no, que atestem conhec-
-los e afirmem que no havia impedimento para o
casamento;
3) Prova de domiclio na Comarca;
4) Prova de regime de bens adotado se no cons-
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tar da certido;
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5) Declarao acerca da alterao do nome dos
cnjuges se a circunstncia no for indicada na cer-
tido;
6) Comprovante ou declarao da volta de um ou
67
 7) Certido de casamento anterior com prova da
sua dissoluo.
Observaes:
Se o assento de casamento a trasladar se referir
a brasileiro naturalizado, ser obrigatria tambm
a apresentao do certificado de naturalizao.
Quando no houver no assento de casamento a
ser trasladado o regime de bens dos cnjuges, de-
ver ser apresentada para registro a declarao do
Consulado do pas sobre qual regime foi o casamen-
to efetivado. Porm, nos pases que no adotem re-
gime de bens fica dispensada a declarao consular
nesse sentido, mas ser obrigatria a apresentao
de declarao, por parte desse Consulado, sobre
a inexistncia de previso legal no pas de origem
sobre o regime de bens. Caso o Consulado no for-
nea referido documento, dever ser apresentada
declarao (substitutiva) de ambos os contraentes
no mesmo sentido, a qual poder ser realizada pe-
rante o competente Oficial de Registro Civil.
O comprovante de volta de um dos cnjuges,
tal como passaporte ou canhoto do carto de em-
barque, poder ser substitudo por uma declarao
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escrita, sob responsabilidade penal.
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ALTERAO DE ESTADO CIVIL
As inscries das separaes judiciais e consen-
suais, dissolues de casamento de estrangeiro,
68
converses de divrcio, divrcio direto, nulidades
e anulaes de casamento resultantes de manda-
dos judiciais sero registradas no 1 Subdistrito da
Sede da Comarca.
TRANSCRIO (TRASLADO
OU REGISTRO) DE BITO
Onde registrar o bito do Brasileiro que
faleceu no exterior?
No Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais
do 1 Subdistrito da Sede da Comarca do domiclio
anterior do falecido, ou, na falta de domiclio, ao
1 Oficial do Distrito Federal.
Para o traslado do assento de bito, sero exigi-
dos os seguintes documentos:
1) Certido do assento lavrado em Consulado bra-
sileiro, ou certido do assento estrangeiro, legali-
zado pela autoridade consular brasileira, traduzida
por tradutor juramentado e registrada no Registro
de Ttulos e Documentos;
2) Certido de nascimento e, se casado, tambm
a de casamento do falecido;
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3) Declarao contendo os dados previstos no ar-
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tigo 80, da Lei 6.015/73, se a certido for omissa
(tais como: se faleceu com testamento conhecido;
se deixou filhos, nome e idade de cada um; se a
morte foi natural ou violenta e a causa conhecida,
com o nome dos atestantes; lugar do sepultamento;
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 se deixou bens e herdeiros menores ou interditos;
se era eleitor; pelo menos uma das informaes a
seguir arroladas: nmero de inscrio do PIS/PA-
SEP; nmero de inscrio no Instituto Nacional do
Seguro Social - INSS, se contribuinte individual; n-
mero de benefcio previdencirio - NB, se a pes-
soa falecida for titular de qualquer benefcio pago
pelo INSS; nmero do CPF; nmero de registro da
Carteira de Identidade e respectivo rgo emissor;
nmero do ttulo de eleitor; nmero do registro de
nascimento, com informao do livro, da folha e do
termo; nmero e srie da Carteira de Trabalho, se
a certido for omissa);
4) Quando a declarao de bito, expedida pelo
pas estrangeiro no contiver a causa mortis, de-
ver ser apresentada declarao ou documento do
mdico que atestou o falecimento contendo a sua
causa, devidamente traduzida e regularizada sua
autenticidade, nos moldes do item 1 acima.
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