INSTITUIO PROMOTORA DO EVENTO

Nome do Responsvel Pelo Projeto

TTULO DO PROJETO: SUBTTULO SE HOUVER

LOCAL
2010
NOME DO RESPONSVEL PELO PROJETO

TTULO DO PROJETO: subttulo se houver

Projeto apresentado ao Instituio

promotora sob a responsabilidade
da Empresa organizadora de
eventos.

LOCAL
2010
 SUMRIO

1 APRESENTAO ................................................................................................... 6
1.1 Briefing do evento ................................................................................................. 6
2 OBJETIVOS ............................................................................................................. 8
2.1 Objetivo geral ........................................................................................................ 8
2.2 Objetivos especficos ............................................................................................ 8
3 JUSTIFICATIVA..................................................................................................... 10
4 PROPOSTA ........................................................................................................... 12
5 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES ........................................................................ 14
5.1 Matriz de responsabilidades ................................................................................ 14
6 PREVISO ORAMENTRIA .............................................................................. 16
6.1 Viabilidade do projeto .......................................................................................... 18
REFERNCIAS ......................................................................................................... 22
APNDICES ............................................................................................................. 24
ANEXOS ................................................................................................................... 26
1 APRESENTAO

Este modelo template1 tem por finalidade auxiliar na elaborao de projetos

de eventos. Para compor sua estrutura foram utilizados os seguintes documentos:
apostila do Curso Organizador de Eventos - Educao Continuada (SILVA, 2008);
Manual de Apresentao de Trabalhos Acadmicos do Centro Universitrio Toledo;
e apostila de Projetos Tursticos (BALDERRAMAS, 2009). As adaptaes foram
realizadas pelo Prof. Ms. Helerson de Almeida Balderramas.
Neste item, deve ser elaborado um breve resumo do projeto, sua finalidade, a
quem se destina, quem elaborou e em qual circunstncia ocorreu sua concepo.

1.1 Briefing do evento

O Briefing um levantamento de todos os dados referentes ao projeto, a base

da sua estrutura (ver modelo anexo
no final desta apostila). Possui duas funes: a diagnstica que trata de
levantar dados para dimensionar o projeto, e a de comando, para deliberar as
providncias (SILVA, 2008).
Nesta etapa voc dever definir os seguintes itens:

Tema do evento

Local

Data

Horrio

Pblico alvo

Nmero previsto de participantes

Condies para participao (pagamento de ingressos, inscries
antecipadas, apresentao de convites, outras)

Outras especificaes

1
Template: Modelo de documento sem contedo, apenas com a apresentao visual, ou seja, a
formatao e instrues sobre onde e qual tipo de contedo deve entrar em cada item
(BALDERRAMAS, 2009).
2 OBJETIVOS

2.1 Objetivo geral

Deve ser redigido na forma de texto indicando o que se pretende com o

projeto; usar verbo no infinitivo para expressar melhor a ao a ser desenvolvida.
Responder a questo: o que?

2.2 Objetivos especficos

Deve ser na forma de tpicos referente s etapas de realizao do projeto,

usar verbos no infinitivo.
3 JUSTIFICATIVA

Esta parte extremamente substancial para um Projeto Profissional, pois ela

retratar a importncia de sua execuo justificando assim os investimentos.
Responder a questo: por qu? (o que justifica o trabalho e quais os motivos
para faz-lo).
4 PROPOSTA

Nesta parte do projeto importante detalhar com objetividade e clareza o

passo a passo de cada ao a ser realizada para o desenvolvimento do evento,
desde a programao geral (atividade principal e paralelas), estratgias de
divulgao (tipos de materiais utilizados, peas e formas de divulgao), servios
necessrios (prprios e terceirizados).
5 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES

O cronograma um descritivo de atividades previstas no perodo de tempo

que antecede o evento. De acordo com o check-list e seu roteiro de atividades,
torna-se importante visualizar, em um nico documento, as responsabilidades em
seus prazos e as datas-limite de execuo, para que seja possvel o
acompanhamento dirio das fases de planejamento (SILVA, 2008).
Para isso, necessrio um cronograma de datas semanais, quinzenais,
mensais ou at mesmo anuais, dependendo do prazo de planejamento e do porte do
evento (ver modelo anexo ao final da apostila).

ATIVIDADES JAN FEV MAR ABR MAI JUN

Obs.: inserir quantas linhas forem

necessrias.

5.1 Matriz de responsabilidades

Neste item so indicadas as funes e responsabilidades de cada membro da

equipe.

RESPONSVEL ATIVIDADE DATA DATA

INICIAL FINAL

Obs.: inserir quantas linhas

forem necessrias.
6 PREVISO ORAMENTRIA

A previso oramentria trata-se de um levantamento de todos os custos e

receitas, considerando os fornecedores para o servio ou produto. Com base nesses
custos, estima-se o investimento no projeto de modo bem detalhado (SILVA, 2008).
(ver roteiro anexo ao final da apostila).

Quadro 1 - Material de consumo

Quant. Descrio Valor unit. R$ Valor total R$

Total previsto
Ex.: materiais de escritrio, papelaria, etc.

Quadro 2 - Material permanente

Quant. Descrio Valor unit. R$ Valor total R$

Total previsto
Ex.: mveis, utenslios, objetivos, etc.

Quadro 3 Recursos humanos

Quant. Descrio Valor unit. R$ Valor total R$

Total previsto
Ex.: pessoal tcnico e de apoio.
 Quadro 4 Servios de terceiros

Quant. Descrio Valor unit. R$ Valor total R$

Total previsto
Ex.: tudo o que for necessrio para contratar.

Quadro 5 Recursos administrativos

Quant. Descrio Valor unit. R$ Valor total R$

Total previsto
Ex.: taxas, licenas, gastos de contratos, etc.

Quadro 6 Infra-estrutura

Quant. Descrio Valor unit. R$ Valor total R$

Total previsto
Ex.: locao de salas e outros espaos, standes, etc.

6.1 Viabilidade do projeto

Quadro 7 Receitas

Descrio Quant. Valor unit. R$ Valor total R$

Total
 Quadro 8 Oramento do projeto (Despesas)

Descrio Valor total R$

Infra-estrutura
Material de consumo
Material permanente
Recursos administrativos
Recursos humanos
Servios de terceiros
Total
REFERNCIAS

BALDERRAMAS, Helerson de Almeida. Projetos Tursticos. Araatuba:

UNITOLEDO, 2009. 57p. (Apostila de disciplina).

GANDRA, L. M. (org). Manual de apresentao de trabalhos acadmicos.

Araatuba: UNITOLEDO (Pr-Reitoria de Ps-graduao e Pesquisa), 2006.

SILVA, Elizabeth et al (Org). Bsico em Organizao de Eventos. So Paulo:

SENAC, 2008 (Apostila do Curso Organizador de Eventos - Educao Continuada).
 APNDICES

De elaborao do prprio autor, o apndice acrescentado a uma obra, por

exemplo, Questionrio utilizado no trabalho, roteiro de entrevista, representao
grfica e outros. identificado por letra maiscula, travesso e pelo respectivo ttulo
de forma centralizada. Ex.: Apndice A Check-list do evento (PASSOS; ROKICKI;
VIEIRA, 2006).
Nos apndices devem constar as ferramentas de controle e acompanhamento
(Check-list*), modelo de cartas, ofcios, fotos, publicaes diversas, anncios,
material de divulgao, etc.

*Check-list: so listas de providncias a serem tomadas, necessrias aos

colaboradores, de acordo com as responsabilidades e metas assumidas na
montagem da equipe (SILVA, 2008).
 ANEXOS

De elaborao de outro autor, o anexo acrescentado a uma obra, por

exemplo, representao grfica (croqui), mapas de localizao, legislaes e outros.
identificado por letra maiscula, travesso e pelo respectivo ttulo de forma
centralizada. Ex.: Anexo A Croqui do local do evento (PASSOS; ROKICKI; VIEIRA,
2006).