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Excel Avancado PDF
Excel Avancado PDF
Avanado
Caracter separador
Exemplo = SUM(2;3;4;5)
5
Algumas Funes
Nome Resultado
Average Mdia
Min Minimo
Max Mximo
Count Contar
Countif Contar se
Sum Somar
Sumif Somar se
Power Exponnciao
Today Hoje
Date Data
Now Agora
6
Demonstrao da
utilizao de funes
7
Criar frmulas complexas usando
o Function Wizard
Chamada do
Function Wizard
8
Utilizao do Function Wizard
Funes
Categorias
de funes
10
Demonstrao da
utilizao do Function
Wizard
11
Estilos
12
Novo Estilo
14
Boto de Estilo
Na barra de formatao, clicar com o boto direito e escolher a
opo customize
Arrastar de seguida o boto para a barra de formatao.
15
Estilos
Quero usar estilos que criei em outras folhas.
Como posso us-los?
Abrir um livro onde pretendemos juntar os estilos
Juntar os estilos (boto merge)
Gravar como Template (*.xlt)
16
Formatao de clulas mediante
condies
Objectivo: Formatar clulas mediante a
verificao de condies (Format Conditional
Formatting).
Exemplo: assinalar todas as notas inferiores ou
iguais a 12 valores
17
Resultado ....
18
Grficos
Chart wizard
1. Seleccionar a
rea que contm
a informao
para o grfico.
2. Chamar o
chart wizard
3. Seguir os passos
apresentados
19
A utilizao do Chart Wizard
Seleccionar o tipo de grfico
20
A utilizao do Chart Wizard
Verificar / Identificar a gama de valores
21
A utilizao do Chart Wizard
Titulo do grfico
Etiqueta para o
eixo do X
Etiqueta para o
eixo do Y
22
A utilizao do Chart Wizard
23
A utilizao do Chart Wizard
24
A utilizao do Chart Wizard
A localizao do grfico
25
O grfico como objecto
26
Formatao de grficos
27
Modificaes ao grfico
28
Modificaes ao grfico
Adicionar dados
29
Modificaes ao grfico
Mostrar a segunda srie
30
Modificaes ao grfico
Mostrar valores em ordem inversa
31
Modificaes ao grfico
Adicionar uma TrendLine
32
Modificaes ao grfico
Adicionar uma imagem s sries
33
Grficos 3D
160
140
120
100
80
60 Series1
Series2
40
20
0
Domingo
Segunda
Tera
Quarta
Quinta
Sexta
Sbado
34
Modificar Grficos 3D
Modificar Viso
Seleccionar as paredes
35
Modificar Grficos 3D
Mudar Sries de dados
Format -> Selected Data Series
36
Demonstrao da
criao/formatao de
grficos
37
Trabalhar com dados em listas
Ordenao de dados
38
Critrio de ordenao
1 critrio de ordenao
2 critrio de ordenao
3 critrio de ordenao
39
Orientao da Ordenao
40
Sries de Preenchimento
41
Criar Sries de Preenchimento
42
Sries e Tendncias
Baseado no histrico
Exemplo Saber o crescimento das vendas nos prximos meses
baseado nos ltimos trs
43
Criar Listas / Sries
Tools -> Options
44
Definir nomes de clulas / intervalos
OU
45
Utilizar nomes de clulas /
intervalos
46
Criao de Subtotais
Em Excel possvel criar, de forma automtica,
subtotais de valores em listas sem recorrer
criao de formulas;
Opo: DataSubtotals
47
Criao de Subtotais
Indicadores
48
Remover Subtotais
Remover Subtotais
49
Listas e Formulrios de Dados
Nome do campo
Registo
Campo
Utilizao do formulrio
A utilizao do formulrio possvel atravs dos botes
disponveis na caixa de dialogo respectiva.
52
Aplicao de Formulrios
Data->Form
53
Introduo de dados no
formulrio
Fazer um clique no
boto new e preencher
a informao para os campos
As alteraes efectuadas
reflectem-se na lista que
originou o formulrio
54
Navegao num formulrio
Registo anterior
Registo Seguinte
(respectivamente)
55
Eliminao de registos
Seleccionar o registo a
eliminar e fazer um
clique no boto Delete
56
Consultar dados no Formulrio
Na escolha do critrio
podem utilizar-se os
operadores lgicos
<; >; >=; <=; <>
57
Utilizao de Filtros
A utilizao de filtros aplica-se quando
pretendemos esconder temporariamente
informao;
Quando se aplicam filtros, o Excel esconde todos
os valores que no respeitem o critrio
estabelecido;
Podemos utilizar filtros mais ou menos elaborados;
Existem filtros automticos, contudo possvel
elaborar os nossos prprios filtros;
58
Utilizao de Filtros
59
Filtros automticos
Aparecem setas
60
Criao de filtros personalizados
61
Utilizao de funes de procura
Exemplo de aplicao
Determinao da nota de 1 aluno em determinada disciplina
62
VLOOKUP & HLOOKUP
Onde:
Lookup value o valor que a funo procura na primeira
coluna/linha superior da tabela;
Table array o intervalo de clulas que contm a tabela com os
valores;
Column index number / Row index number a coluna/linha da
Table array nde constam os valores que estamos interessados.
63
Ver as frmulas nas clulas
Ver Formlas
64
Exemplos VLOOKUP
65
Exemplos HLOOKUP
Com FALSE no
necessrio
ordenar
previmente a tabela
66
Funes de Base de Dados
67
Algumas funes
68
Tabelas Dinmicas
69
Criao de tabelas dinmicas
DATA - PIVOT TABLE
70
Passo 2
Indicao do intervalo que contm a informao
Passo 3
Escolha do posicionamento da tabela pivot
71
Construo da tabela
Estilos pr-definidos
Actualizar dados
73
74
Fazer projeces sobre dados
75
Exemplo I
76
Exemplo I
77
Criao de cenrios
78
Criao de cenrios - Passo 1
79
Criao de cenrios (cont)
Invocar o sumrio
Escolher o tipo
de relatrio
80
Resultado
81
Utilizao do Solver
O Solver utiliza-se quando se pretende encontrar a melhor
soluo para um problema, considerando um conjunto de
restries especficas;
Uma restrio um limite imposto.
Se o Solver no estiver visvel:
ToolsAdd-insSolver Add-in
Confirmar com OK
82
Resolver o problema com o
Solver
Seleccionar: ToolsSolver
Escolher a clula onde ser colocado o resultado
Definir as condies;
Definir as restries;
Fazer um clique em solver
83
Exemplo de utilizao do Solver
Despesas
Desp. Familiares
Desp. Alimentao
Desp. Transporte
Saldo
84
Condies
Condies:
O saldo mensal do agregado familiar dever ser >= 100 euros
A prestao da habitao dever ser <= 40% * vencimento
85
Soluo
86
87
Utilizao de Auditorias
As ferramentas de Auditing permitem fazer uma
auditoria da folha Excel;
Opo: ToolsAuditing
88
89
Utilizao da Funo If
Exemplo:
If (Media>9,5; Aprovado; Reprovado)
90
Utilizao do If
91
Utilizao do And
92
Trabalhar com Macros
A utilizao de Macros permite automatizar um
conjunto de aces;
A forma de utilizao semelhante do Word;
93
Criar uma Macro
Nome da Macro
Terminar a gravao
da Macro
94
Seleccionar/Invocar uma Macro
95
Adicionar uma Macro a um boto
e coloc-la na barra de Tarefas
96
Adicionar uma Macro a um boto
e coloc-la na barra de Tarefas
Passos:
1. Invocar a opo de Menu ViewToolbars Customize
2. Fazer um clique no separador Commands
3. Fazer um clique em Macros na lista Categories
4. Fazer um clique no boto Custom Button
5. Arrastar a imagem genrica para a barra de tarefas
6. Fazer um clique em Modify Selection
7. Seleccionar a Macro pretendida na lista Assign Macro e OK
97
Adicionar uma Macro a um boto e
coloc-la na barra de Tarefas
1- Invocar a opo de
Menu View
Toolbars
2 - Fazer um clique no
separador Commands
98
Adicionar uma Macro a um boto
e coloc-la na barra de Tarefas
3 e 4 Fazer um clique em
Macros na lista Categories
99
Adicionar uma Macro a um boto
e coloc-la na barra de Tarefas
5 - Arrastar a
imagem
genrica
para a barra de
tarefas
100
Adicionar uma Macro a um boto
e coloc-la na barra de Tarefas
7 - Seleccionar a
Macro pretendida
na lista Macro
Name
102
Abrir Modelos
103
Criar Modelos
104
Formulrios
Definir a estrutura
1. Planear o formulrio
2. Definir o esqueleto
3. Adicionar interactividade
4. Proteger o formulrio
5. Distribuir como modelo ou documento
Mail
Rede
105
Formulrios
106
Adicionar Controles aos Formulrios
107
Adicionar Controles aos Formulrios
108
Adicionar Controles aos Formulrios
109
Adicionar Controles aos Formulrios
110
Adicionar Controles aos Formulrios
Adicionar IFs
111
Adicionar Controles aos Formulrios
112
Adicionar Controles aos Grficos
113
Adicionar Controles aos Grficos
114
Adicionar Controles aos Grficos
115
Adicionar Controles aos Grficos
116
Adicionar Outros Controles
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Proteger folhas de clculo e Livros
A proteco efectua-se mediante a colocao de
passwords. possvel:
Definir uma password para evitar um acesso no autorizado;
Definir uma password para evitar um alteraes no
autorizadas;
Abrir um livro (workbook) s
para leitua.
118
Proteger folhas de clculo e Livros
Proteco da Folha Desproteco da Folha Proteco do livro
Proteco da partilha
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Trabalho Cooperativo
Reviso
Comentrios
Tracked Changes/Registo de Alteraes
120
Comentrios
121
Inserir Comentrio
Novo
Comentrio
122
Comentrios de Mltiplos Revisores
123
Comentrios de Mltiplos Revisores
124
Pesquisa de Informao nos
Comentrios
125
Imprimir Informao de Comentrios
126
Registo de Alteraes
Ligar
Registo de
Alteraes
127
Registo de Alteraes
Desligar
Registo de
Alteraes
128
Aceitar / Rejeitar Alteraes
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Envio para Reviso
130
As ligaes do Excel com as
restantes aplicaes do Office
131
132