A Conservao de Acervos

Bibliogrficos & Documentais

PRESIDENTE DA REPBLICA
FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

MINISTRO DA CULTURA
FRANCISCO CORRA WEFFORT

PRESIDENTE DA FUNDAO BIBLIOTECA NACIONAL

EDUARDO PORTELA

DIRETORA DO DEPARTAMENTO DE PROCESSOS TECNICOS

CELIA RIBEIRO ZAHER
 MINISTRIO DA CULTURA
FUNDAO BIBLIOTECA NACIONAL
DEPARTAMENTO DE PROCESSOS TCNICOS

A CONSERVAO DE ACERVOS
BIBLIOGRFICOS & DOCUMENTAIS

POR

JAYME SPINELLI JUNIOR

RIO DE JANEIRO

1997
SERIE: DOCUMENTOS TCNICOS, 1

ISBN - 85-333-0100-6
Spinelli Jnior, Jayme.
A conservao de acervos bibliogrficos & documentais
Jayme Spinelli Jnior. - Rio de Janeiro: Fundao Biblioteca
Nacional, Dep. de Processos Tcnicos, 1997.
90 p. : il. 26 cm. - (Documentos tcnicos ; 1)

Bibliografia p. 61-62.
ISBN 85-333-0100-6 (broch.).

1. Materiais bibliogrficos - Conservao e restaurao. 2. Documentos

arquivsticos - Conservao e restaurao. 3. Fotografias - Conservao e
restaurao. 4. Papel - Restaurao. 1. Biblioteca Nacional (Brasil).
Departamento de Processos Tcnicos. 11.Ttulo. Ill. Srie : Documentos tcnicos
(Biblioteca Nacional (Brasil)) ; 1 .

CDD: 025.84

Capa, contra-capa, criao e arte-final.

Silvia de Medeiros Cabral Capocci
Diagramao Eletrnica
Ana Letcia Medina Vilhena

PROIBIDA A REPRODUO TOTAL OU PARCIAL DESTA OBRA

DIREITOS RESERVADOS FUNDAO BIBLIOTECA NACIONAL
 A PRESENTAO

A biblioteca, atravs dos sculos, foi repositria da imaginao do ho-

mem e da sua produo intelectual e espiritual.
As formas desses registros mudaram de acordo com a evoluo da
civilizao, desde o aparecimento dos cilindros de argila, as imagens pictri-
cas de manifestaes sociais ou religiosas de vida e dos incunbulos, at
ao advento da imprensa, que gerou uma produo escrita exponencial.
Esses registros e demonstraes culturais e do pensamento da huma-
nidade tiveram que ser preservados atravs dos sculos, em suas formas as
mais diversas. A fragilidade dos suportes, as agresses climticas e s do
prprio homem, e o uso dos processos de reproduo, modernos, acelerou a
deteriorao dos suportes. Isso foi acrescido, na poca atual, da m quali-
dade da matria prima dos livros, que trouxe a tona uma preocupao per-
manente com a preservao e conservao desses suportes fragilizados pelo
tempo, pois correm o risco de no alcanar as futuras geraes.
Assim, a durabilidade dos livros e documentos, conservados na sua
idoneidade fsica, um dos objetivos primordiais das bibliotecas de hoje.
A Fundao Biblioteca Nacional ao divulgar esse manual procura dar
orientaes bsicas queles que se preocupam com a preservao dos acervos
bibliogrficos e documentais, definindo princpios bsicos de manuseio sim-
ples e de comportamento, para aqueles que trabalham na obra de preservar
a nossa cultura expressa em suporte papel, proveniente do passado, para
as geraes presentes e futuras.

CELIA ZAHER
DIRETORA
 S UMRIO

Introduo 11

1 A conservao 13

2 rea de trabalho 21

3 Agentes de deteriorao 25

4 Desastres em bibliotecas 37

5 Mtodos de conservao 39

6 A poltica de conservao e o
acondicionamento do acervo fotogrfico 59

7 Glossrio 77

8 Bibliografia 79

9 Anexos 81
 RESUMO
Este trabalho sobre conservao de acervos faz uma abordagem hist-
rica a respeito da inveno e da evoluo do papel como suporte da escrita
e descreve alguns princpios conceituais referentes matria interdisciplinar
chamada Conservao de Acervos Bibliogrficos e Documentais.
So traadas solues simples para os problemas concernentes a de-
terioraes e desastres a que esto sujeitos os acervos constitudos em sua
maioria por material orgnico e apresentado um mtodo de conservao
composto de quatro tratamentos tcnicos: fumigao, higienizao, reestru-
turao de livros e documentos planos e acondicionamento de obras.
Apresenta ainda um panorama sobre a poltica de conservao adota-
da para o acervo fotogrfico histrico e contemporneo da Biblioteca Nacio-
nal, escrito por Ana Lcia de Abreu Azevedo, Jayme Spinelli Junior e Joaquim
Maral Ferreira de Andrade, que alm de descrever as principais tcnicas e
procedimentos de conservao adotados, aborda tambm o sistema de acon-
dicionamento especialmente desenvolvido e o trabalho de pesquisa dos
materiais empregados na sua confeco, as normas para consulta ao acervo
e a poltica de reproduo.

ABSTRACT
This handbook on preservation of library materials gives a historical
approach on the invention and evolution of paper as a writing support and
presents some main conceptual principles related to the interdisciplinary
subject entitled preservation of library materials.
Simple solutions are also presented to problems related to wear and
tear that usually occur with library materials, most of them constituted of
organic compounds. A preservation method is presented, consisting of four
technical treatments: fumigation, dry cleaning, rebinding books and recove-
ring plain documents, and enclosing library materials.
In addition presents a article about the conservation policies currently
adopted by the Biblioteca Nacional in relation to its collection of nineteenth
century and contemporany photographic prints, written by Ana Lucia de Abreu
Azevedo, Jayme Spinelli Junior e Joaquim Maral Ferreira de Andrade. It brie-
fly describes the main treatment procedures and techniques, the enclosure
system that was specially designed and the research that is being carried on
the materials, the rules for users access to the originals and the reproducti-
on policies.
 INTRODUO
A exigncia bsica para conser-
var-se um patrimnio cultural fun-
damentalmente: administrao segu-
ra, recursos adequados e conheci-
mentos decorrentes da cincia e da
tcnica. A Conservao, de acervos
bibliogrficos, portanto, como mat-
ria interdisciplinar, um fato de con-
vergncia e de integrao, de atitu-
des. O conservador tornou-se expe-
rimentador tanto quanto o artista: o
homem da cincia ao procurar com-
preender os fenmenos para os do-
minar.
H algum tempo vimos desen-
volvendo e aplicando a metodologia
de conservao, compatvel com
acervo da Biblioteca Nacional, inte-
grada a uma poltica bsica, regida
pela premissa que norteia toda a
ao de conservao, ou seja, tudo
que podemos fazer ou permitir que
seja feito para que cada obra per-
manea integra da forma que . A
gravidade e a urgncia de todos os
problemas concernentes conser-
vao de patrimnios culturais tal
como os vemos hoje, s podero ser
resolvidos atravs de ampla reviso
nas atitudes profissionais, instituci-
onais e polticas. No haver ne-
nhum tipo de avano substancial
quanto, permanncia de um bem
cultural, seja ele qual for, enquanto
no houver um macio esforo nes-
te sentido.
O presente trabalho pretende
mostrar a todos que participam da
preocupao e responsabilidade de
conservar uma importante parcela
do patrimnio cultural uma gama
destes problemas que afetam a vida
dos acervos bibliogrficos e estudar
e apresentar tratamentos tcnicos
especficos permanncia da inte-
gridade dos mesmos, dentro de uma
ordenao lgica e com o apoio tc-
nico-cientfico.
Os Acervos bibliogrficos de
uma comunidade geralmente patri-
mnios pblicos, encontram-se sob
a custdia de instituies governa-
mentais e todas as atividades no
sentido de mant-los conservados
no devem ser tratadas coma fato-
res isolados. A interdisciplinaridade,
apontada como premissa essencial
da matria conservao traz em
si, a convergncia de trabalho de a equipe tcnica que hoje compe
profissionais de diversas reas, no o Centro de Conservao e Encader-
somente para pesquisa e implemen- nao, com qual desenvolvo, discu-
tao de solues, mas, sobretudo to e pratico todos os conhecimen-
para a fixao de poltica integrada tos e mtodos que apresento neste
sob a regncia do ideal de conser- trabalho.
vao associada ao trabalho siste-
mtico.
Todo legado histrico que se
traduz como bem cultural, testemu-
nho ou prova de contnuo desenvol-
vimento cultural da humanidade,
de responsabilidade de todos e isto
implica na disponibilidade ao uso,
sob critrios determinados que ga-
rantam sua transmisso s geraes
futuras. de importncia primordi-
al, entretanto, encarar estes critri-
os no como corpo de concluses
fixas e indubitveis, mas como re-
sultados no definitivos de um con-
tnuo processo de investigao, que
envolve um incessante uso de um
mtodo lgico de critica.
No ponto em que chegamos, o
fiel da balana da evoluo nos im-
pele a buscar de todas as maneiras
solues que, compatveis com esta
realidade, possam gerar aes de
outros frutos das criaes humanas
que hoje denominamos patrimnio
cultural.
Especial agradecimento a toda
 1 A CONSERVAO
O Papel - Abordagem Histrica
O papel tornou-se to comum
na vida do sculo XX, que raramen-
te refletimos sobre o fato, de que
esse material comumente usado
tanto como suporte para escrita e
a impresso de livros, peridicos,
gravuras, selos, etc., como para in-
contveis usos nobres ou humil-
des, protagonize um processo his-
trico de cerco de 2.000 anos.
De acordo com a tradio,
este verstil material, cuja impor-
tncia para a civilizao, pode-se
inferir, pouco menos que a in-
veno, da roda, foi desenvolvido
no ano 105 D.C por um jovem chi-
ns. Como a maioria das grandes
invenes, teve um principio sim-
ples: a partir da macerao de res-
tos de tecidos de algodo utiliza-
dos para diversos fins, at que fi-
cassem reduzidos a uma massa de
fibras, misturada gua e em se-
guido despejada sobre uma malha
feita de bambu. Ao drenar a gua
ficava sobre a superfcie desta
malha uma fina camada de fibras
entrelaadas denominadas papel.
Este processo bsico de fabrica-
o de papel que consiste em pe-
neirar fibras maceradas sobre uma
malha, permanece intacto at os
dias de hoje, apesar de inmeras
modificaes empreendidas nos
mecanismos que impulsionam a
realizao desse ato.
Desde ento, seguidores des-
se invento entenderam que os ou-
tros tipos de fibras como as do
bambu, do cnhamo e da amorei-
ra tambm poderiam servir para a
feitura do papel. J no sculo VII
os japoneses, que ento comea-
ram a fabricar papel, primaram pela
utilizao de fibras oriundas da
amoreira.
Contudo, o tempo aciona a
roda da histria, e atravs da mo-
vimentao dos povos, das cara-
vanas e das conquistas, o papel e
os segredos de sua manufatura so
trazidos ao ocidente atravs de
rotas que percorrem Samarcanda,
Bagd, Egito e Marrocos.
Nos sculos XII e XIII Espa-
nha e Itlia estabeleceram suas pri-
meiras manufaturas e comeam a
produzir papel.
 Tem-se conhecimento de que
durante o sculo IX, no continente
americano, altas culturas, como a
dos Astecas e dos Maias, j fabri-
cavam uma variedade de papel e
que o primeiro moinho de papel
que funcionou na Amrica, de ori-
gem espanhola, foi durante o se-
gundo quartel do sculo XVI.
No decorrer da longa traves-
sia dos segredos da feitura do pa-
pel para o Ocidente, foram-se mul-
tiplicando as adoes de tratamen-
tos novos ao seu processo bsico
de manufatura. Os primeiros fabri-
cantes europeus maceravam trapos
de algodo e de linho para obte-
rem as fibras necessrias sua
manufatura. O papel atinje a im-
portncia comparvel a do perga-
minho coma suporte da escrita.
No entanto, aps a formao
da folha a partir da drenagem da
gua e permanncia de fibras en-
trelaadas sobre o molde, torna-
se necessrio adicionar um tipo,
de lquido gelatinoso feito de car-
tilagem de animais, com o objeti-
vo de uniformizar a superfcie des-
ta folha tornando-a apropriada para
suporte da escrita. Este processo
denomina-se encolagem ou imper-
meabilizao, que varia de acordo
com o uso, eventual a que se des-
tina o papel. Essa variao se es-
tende desde o, papel de escrever
que requer uma impermeabilizao
mais adequada, ao papel para im-
presso que necessita dessa ao
em menor escala, at o papel
mata-borro que se caracteriza pela
ausncia dessa ao.
Os europeus, ao invs de usa-
rem os tradicionais moldes de bam-
bu dos orientais, fabricaram seus
prprios moldes a partir da utiliza-
o de fios metlicos tranados e
presos a um bastidor de madeira.
Esse novo molde conferia ao pa-
pel (visto sob uma luz) uma super-
fcie composta de linhas horizon-
tais ininterruptas com intervalos
muito pequenos chamadas verga-
duras, atravessadas por linhas cha-
madas pontusais, verticais, distan-
tes mais ou menos dois centme-
tros uma da outra. Assim, sobre
essa nova estrutura de molde, pas-
saram a ser elaborados os papis
para os livros, desenhos e gravu-
ras, produzidos no Europa por mui-
tos sculos.
Por este novo processo, um
habilidoso arteso introduzia o mol-
de num recipiente onde estavam
as fibras com gua e, levantando-
o com movimentos precisos, ia for-
mando as folhas de papel sobre a
malha dos fios tranados. Logo
aps, cada folha formada era co-
locada sobre um grosso feltro con-
figurando uma pilha. Esta, alter-
nando folhas e feltros, era levada
a uma prensa, onde o excesso de
gua era eliminado. Depois disto,
encolodas e secas, eram ento
consolidadas enquanto folhas de
papel, para posteriormente serem
submetidos a um controle de qua-
lidade.
Com o passar do tempo e o
domnio da tcnica de manufatura
do papel, os fabricantes quiseram
identificar seus produtos atravs
de suas marcas - marcas dgua -
registradas na prpria folha de pa-
pel durante seu processo de feitu-
ra; para tal usavam seus prprios
nomes, insgnias ou mesmo algum
desenho especial. A marca dgua
era produzida par um modelo que
se queria registrar, feito de arame
muito fino e preso, malha por
cima da superfcie do molde. Quan-
do da formao da folha, o local
onde ficava o modelo permanecia
mais delgado, deixando visvel sob
uma luz a marca desejada.
Freqentemente, quando uma
nova era desponta na histria, sur-
ge ao mesmo tempo um mito, como
se fosse uma pr-estria do que
vai acontecer. No sculo XV, Gu-
temberg, com sua inveno da im-
prensa, estabeleceu a utilidade e
a necessidade do papel. Desde en-
to, os fabricantes passaram a lu-
tar para equilibrar o ritmo de pro-
duo e a demanda, resultando
sempre no confronto de dois pro-
blemas constantes: o custo da
mo-de-obra e a escassez da ma-
tria-prima.
Diversas inovaes, tanto me-
cnicas quanto qumicas, trouxe-
ram sem dvida enormes solues.
Entretanto, geraram tambm novos
tipos de problemas. A tecnologia
incrementou a quantidade, embo-
ra na maioria das vezes em detri-
mento da qualidade.
No sculo XVII surge a gran-
de inveno da mquina holande-
sa, que servia para cortar e mace-
rar os trapos com um tratamento
semimecnico. Este procedimento
na produo aciona a mudana de
produto pelo processo de encola-
gem ou impermeabilizao do pa-
pel, surgindo o breu, em substitui-
o quele lquido gelatinoso fei-
to com cartilagem de animais. Si-
multaneamente adicionado ao
breu o elemento almen. Aparen-
temente por trs razes especfi-
cas, a saber: estabilizar a viscosi-
dade em vrias propores; inibir
a formao e crescimento de fun-
gos e bactrias; dar maior resis-
tncia ao papel, quanto pene-
trao de tintas. Desde ento o
composto almen-resina (breu)
converteu-se em um dos principais
materiais utilizados pelos fabrican-
tes no processo de encolagem, po-
rm com resultados desastrosos.
Este composto confere pouca re-
sistncia e longevidade, como tam-
bm propicia o surgimento de um
processo de acidez no papel. Des-
de a segunda metade do sculo
XIX a utilizao desse composto
para encolagem vem reduzindo se-
veramente o tempo de vida do pa-
pel.
Outro fator desastroso foi
utilizao do cloro como agente
branqueador, iniciado em 1774,
que acarretou a desgaste de gran-
de quantidade de papel, em de-
corrncia, mais uma vez, de baixa
resistncia e durabilidade, pois a
celulose em contato com o cloro
resulta em oxidao.
Com a acelerao, do ritmo
de fabricao do papel, no sculo
XIX, o abastecimento de trapos tor-
nou-se inferior demanda exigida
pela produo.
A Revoluo Industrial surgiu
como um marco na mecanizao
desta manufatura e desencadeou
a busca por matrias-primas mais
econmicas para substituir os tra-
pos de linho e algodo, preocupa-
o principal dos fabricantes.
No ano de 1800 surgem os
primeiros papis confeccionados a
partir de fibras de celulose de ma-
deira. Este fato trouxe novo alento
aos produtores, porm em curto
prazo descobriu-se que as fibras
de polpa de madeira so extrema-
mente curtas e retm grande quan-
tidade de substncia resinosa (lig-
nina), difcil de ser eliminada e que,
com a passar do tempo, torna-se
um agente agressor, conferindo ao
papel caractersticas de acidez e ma de manuscritos ou impresso
um tom amarelado. Este novo ma- em suporte de papel.
terial gera, inclusive, riscos de Como foi dito anteriormente,
transmisso de acidez a outros tan- este suporte original chamado pa-
tos que porventura entrem em con- pel pontifica a protagonizao de
tato direto com ele. sua prpria histria, como inven-
Contudo, o progresso diversi- o magistral e objeto de incessan-
ficou a produo na industria pa- tes investigaes. Devemos conser-
peleira e atualmente, enquanto al- v-lo.
guns fabricantes dedicam-se pro-
duo de papis para jornais, re-
vistas e livros de baixo custo, ou-
tros tantos adotam os mtodos tra-
dicionais, produzindo papis de
alta qualidade, notadamente para
finalidades artsticas, criando-se
assim oportunidades de escolha na
medida em que geram grande vari-
edade, de papeis com comprova-
da qualidade e durabilidade.
Atualmente possvel obter-
se papis to, bons como os utili-
zados no passado. Mas, ao mes-
mo tempo, pode acontecer que um
cidado ou um artista pouco infor-
mado utilize papis que duraro es-
cassamente o mesmo tempo que
poderia durar um papel de peridi-
co.
preciso que hoje direcione-
mos todas as nossas atenes
para a melhor forma de se conser-
var todo o saber que foi produzido
e registrado pelo homem, sob for-
A Conservao Princpios
Conceituais
Os acervos das bibliotecas so
basicamente constitudos por ma-
teriais orgnicos e, como tal, es-
to sujeitos a um contnuo proces-
so de deteriorao.
A conservao, enquanto ma-
tria interdisciplinar, no pode sim-
plesmente suspender um proces-
so de degradao, j instalado.
Pode, sim, utilizar-se de mtodos
tcnico-cientficos, numa perspec-
tiva interdisciplinar, que reduzam
o ritmo tanto quanto possvel des-
te processo.
Sobre todo legado histrico
que se traduza como bem cultural,
na medida em que representa ma-
terial de valor presente e futuro
para a humanidade, a inexorvel
possibilidade de degradao atin-
ge propores de extrema respon-
sabilidade.
cientificamente provado
que o papel degrada-se rapidamen-
te se fabricado e, ou acondiciona-
do sob critrios indevidos. Por mais
de um sculo tem-se fabricado pa-
pel destinado impresso de livro
com alto teor de acidez. Sabemos
perfeitamente que a acidez uma
das maiores causas da degradao
dos papis. Na mesma medida, o
acondicionamento de obras em
ambientes quente e mido gera
efeitos danosos, tais como: rea-
es que se processam a nvel
qumico e que geralmente enfra-
quecem as cadeias moleculares de
celulose, fragilizando o papel. Esse
fato concorre para que todos os
acervos bibliogrficos estabeleam
controles ambientais prprios den-
tro de parmetros precisos.
H um consenso entre os con-
servadores, no sentido de que tan-
to a permanncia referente es-
tabilidade qumica, ao grau de re-
sistncia de um material deteri-
orao todo o tempo, mesmo quan-
do no est em uso quanto du-
rabilidade referente resistncia
fsica, ou seja, capacidade de
resistir ao mecnica (1) sobre
livros e documentos, esto direta-
mente relacionados com as condi-
es ambientais em que esses
materiais so acondicionados. Es-
ses dois fatores esto de tal for-
ma interligados que materiais de
origem orgnica quando se deteri-
oram quimicamente perdem tam-
bm sua resistncia fsica. Em ou-
tras palavras, h uma estreita re-
lao entre a longevidade dos su-
portes da escrita, quer sejam em
papel, pergaminho ou outros ma-
teriais, e as condies climticas
do ambiente onde se encontram.
O controle racional e sistemtico
de condies ambientais no re-
duz apenas os problemas de de-
gradao, mas tambm e principal-
mente evita seu agravamento.
A poltica moderna de conser-
vao a longo prazo orienta-se pela
luta contra as causas de deterio-
rao, na busca do maior prolon-
gamento possvel da vida til de
livros e documentos. Dentro desta
perspectiva, padres de conduta
devem ser adotados, tais como:
Formular um diagnstico do
estado geral de conservao da
obra e uma proposta quanto aos
mtodos e materiais que podero
ser utilizados durante o tratamen-
to; (Anexo I).
Documentar todos os regis-
tros histricos porventura encontra-
dos, sem destru-los, falsific-los
ou remov-los.
Aplicar um tratamento de
conservao dentro do limite do ne-
cessrio e orientar-se pelo absolu-
to respeito integridade esttica,
histrica e material de uma obra;
Adotar a princpio de rever-
sibilidade, que o leitmotiv atual
do desenvolvimento e aplicao do
mtodo de conservao em livros
e documentos, pois importante
ter sempre em mente que um pro-
cedimento tcnico, assim como de-
terminados materiais, so sempre
alvo de constantes pesquisas e que
isto propicia um futuro tcnico-ci-
entfico mais promissor seguran-
a de uma obra.
A filosofia de conservao de
livros e documentos, que abrange
o mtodo de conservao compos-
to pelos tratamentos de fumigao,
higienizao, reestruturao e acon-
dicionamento das obras do acervo
da Biblioteca Nocional, traz em si
trs conceitos: o tcnico, o materi-
al e o esttico compatvel com cada
obra, remetendo-nos assim a uma
viso holstica do acervo.
A adoo desta filosofia de
conservao coloca-nos em um cam-
po de segurana que devemos com-
partilhar com os administradores, os
bibliotecrios e os usurios, visan-
do um entendimento pleno sobre a
longevidade dos livros e documen-
tos enquanto bens culturais.
Notas:
(1) Paul N. Banks, Director of Con-
servation Programs. School of Li-
brary Services. Columbia Universi-
ty, USA.
 2 AREA DE TRABALHO
Instalaes
A rea fsica destinada ins-
talao de um laboratrio para o
desenvolvimento e a execuo de
um mtodo tcnico-cientfico de con-
servao de acervos bibliogrficos
e documentais, deve comportar di-
menses suficientes que permitam
sua subdiviso em reas compat-
veis e direcionadas aos seguintes
objetivos:
Secretaria
Triagem e diagnstico das obras
a serem tratadas
Instalao de cmara de fumiga-
o destinados s atividades de cozi-
Desenvolvimento e aplicao de
tratamento de higienizao
Desenvolvimento e aplicao de
tratamento de reestruturao de
obras
Desenvolvimento e aplicao de
tratamento de acondicionamento
Almoxarifado
Qualquer rea fsica destinada
a comportar um laboratrio de con-
servao de acervos deve apresen-
tar caractersticas bsicas ao que se
prope, tais como:
Instalao de rede eltrica e hi-
drulica compatveis com os equi-
pamentos que sero utilizados no
decorrer dos trabalhos;
Refrigerao ambiental seguindo
parmetros predeterminados;
Iluminao natural e artificial com-
patveis com as necessidades ine-
rentes ao que se destina;
Apresentao dos recursos neces-
srios contra acidentes e sinis-
tros.
Situar-se em reas distantes as
nha, lanches, etc.
Em todo acervo documental no
qual se deseje a aplicao de um
mtodo de conservao necess-
rio primeiro um levantamento de seu
estado geral de conservao, para-
lelo execuo de um tratamento
de fumigao, pois o ataque de fun-
gos, insetos e as condies ambi-
entais so os problemas mais gene-
ralizados e urgentes nas bibliotecas Luminria de mesa com duas lm-
e arquivos. padas fluorescentes e brao arti-
Deve-se estabelecer um fluxo culvel
de trabalho a partir do registro de Mesa de luz ou negatoscpio
todo material e ser tratado em fichas Mapoteca de ao
de controle, para posterior encami- Mesa de suco para partculas
nhamento cmara de fumigao. slidas
Ao voltar, o material deve ser sub- Placas de vidro (Cristal FLOAD
metido a tratamento de higienizao 5mm de espessura)
compatvel com cada caso e ento Prensa de coluna
processado um diagnstico com vis- Prensa de mesa
tas a posterior aplicao dos trata- Secadora de papeis (originalmen-
mentos que compem a mtodo de te utilizado para gravura e seri-
conservao, Desta maneira ser grafia)
possvel dimensionar os problemas, Termoigrmetro
planejar as etapas seguintes e pro- Termoigrgrafo
por medidas preventivas para o fu- Tesouro
turo. Vaporizador dgua mecnico e
manual
Equipamentos
Instrumentos
Aspirador de p semi-industrial
Balana de preciso Agulhas de costura - nmeros 1 e
Barrilete de PVC para gua (reser- 20
vatrio) Cabo de bisturi de ao inox n 5
Batedeira tipo domstico com lminas descartveis nme-
Cmara de fumigao
ros 10 e 23
Carrinho para transporte de obras
Chanfradeira
Cubas de PVC
Compasso
Deionizador
Dobradeira de osso (curva e reta)
Estante de ao
Filtro para gua Escova juba (de mesa)
Liquidificador (eliminar o fio das Esptula trmica
lminas com lima ou lixo) Esptula multiuso
 Esquadro de plstico com escala
Faca Olfa estreita e larga com jogo
de lminas
Furador de livros (Sovela)
Guarda-p e avental
Lupa
Mscara para vapores orgnicos
e gazes cidos
Mscara respiradora para partcu-
las txicas n 8720
Martelo corneta (cabo longo)
culos protetores
Pedra de afiar (carborundum n.01)
Pesos redondos de vidro e outros
Pina de ao inox com ponta cur-
va
Pina de ao inox com ponta reta
Pincl: 145 n 2; 816 n. 8, 10,
12; 834 n. 8 e 12.
Ralador de ao inox (tipo domsti-
co)
Rgua de ao - com 0,30m, 0,60m
e 1 m.
Rgua de acrlico com 0,30m e
0,50M
Rolo de borracha com cabo
Tesoura profissional
Materiais Sabo neutro n 7
Talco inodoro,
Algodo hidrfilo Tela
lcool 96 Tela de nylon monyl
Acetato de etila PA Vulcapel
Aquarela em tubos Wei TO Spray nmeros 10, 11 e
Borracha plstica 12
Cadaro de algodo cr (1,5cm a Papelo Couro: 30 e 120 quilos
2cm de largura) Couros
Cabeceados de cores diversas Papis
Voile Kraft: g, M2 60 e 100.
Cera de abelha Mata-borro: g, m 250.
Cola metilcelulose Papel Berilo Creme F 66cm x 180
Cola PVA cm 180 g, m
Cola dextrosan Ingres fabriano branco e bege
Carbonato de clcio Japons de diversos gramaturas
Entretela sem goma Papel Printmax 75 e 240 g, m.
Formoldedo Papel neutro de baixa gramatura
Flanela Papel fantasia - cores diversas
Filmoplast P Papel verg - cores diversos
Filmoplast P 90 Whitestar 120 g, m.
Hexano
Hidrxido de clcio
Lpis aquarela
Lanolina anidra
Luvas mocambo - cano longo e
curto
Lysoform
Lixa de ferro nmeros 80 e 120
Morim de algodo brancos sem
goma
leo de cedro
Panos
Varetas de madeira
 3 AGENTES DE DETERIORAO
Caractersticas Construtivas
do Papel *
O papel uma pasta de cons-
tituio complexa, produzida a par-
tir de beneficiamento de matrias
fibrosas oriundos, via de regra, de
vegetais superiores.
Fontes de Matria Fibrosa
Dentre os vegetais usados na
fabricao do papel citam-se como
exemplos:
Eucalipto e carvalho fibras cur-
tas
Pinheiro e araucria fibras
longas(conferas)
Algodo e linho -fibras muito lon-
gas
Vale notar que as propriedades
do papel esto relacionadas com o
tipo e o comprimento das fibras.
Constituintes do Papel
Celulose
A celulose o principal com-
ponente de matria fibrosa que cons-
titui a estrutura do papel. um pol-
mero linear base de glicose. A ce-
lulose sintetizada pelos vegetais
atravs do processo de fotossnte-
se -reao qumica entre dixido de
carbono e gua na presena de clo-
rofila e luz. A celulose insolvel
em gua, porm apresenta grande
afinidade com ela. Essa caracters-
tica responsvel pelos movimen-
tos de contrao e alongamento do
papel devido s variaes de umi-
dade relativa no ambiente que cir-
cunda o acervo documental. Alm
da afinidade com a gua, a celulo-
se se caracteriza por apresentar
uma grande reatividade qumica,
cujas conseqncias se refletem nas
propriedades qumicas e fsicas do
papel.
Hemiceluloses
As hemiceluloses tambm so
polmeros de glicose, porm diferem
da celulose por constiturem-se de
cadeias de molculas curtas e rami-
ficadas. Devido s suas caracters-
ticas, as hemiceluloses so respon-
sveis por diversas propriedades de
pastas celulsicas, sendo por isso
exploradas na fabricao de diferen-
tes tipos de papis.
Lignina
A lignina um polmero natu-
ral, amorfo e de composio qumi- seja, o mercado consumidor.
ca complexa, que confere solidez s
fibras de celulose. Embora abundan-
te nos vegetais, a lignina no a
mesma para todos. A lignina, devi-
do sua reatividade qumica, pode
tornar-se fortemente colorida, o que
explica o progressivo amarelecimen-
to dos papis.
Aditivos: cargas e agentes de
colagem
Os aditivos so materiais que
se juntam em pequenas quantida-
des para conferir determinadas ca-
ractersticas dos papis. Dentre os
aditivos incluem-se as cargas - des-
tinadas a dar opacidade, lisura e
printabilidade aos papis - e agen-
tes de colagem - que atuam como
aglomerantes de fibras celulsicas.
Como exemplos de cargas citam-
se o caulim e o carbonato de clcio.
Por outro lado, os agentes de cola-
gem podem ser de natureza cida -
base de resinas derivadas do breu -,
e de natureza alcalina - base de
substncias reativas com a celulose
na presena de carbonato de clcio.
Corantes e pigmentos
Nesse grupo esto as substn-
cias destinadas ao acabamento cro-
mtico de papis, de acordo com
suas finalidades de utilizao, ou
Outros materiais
Nesse contexto incluem-se di-
versos materiais responsveis pelas
propriedades fsicas e qumicas dos
papis. Dentre esses citam-se ami-
dos, retentores de carga, antiespu-
mantes, bactericidas, fungicidas,
etc.
Agentes Externos e Ambientais *
O papel, como qualquer outro
suporte de escrita e impresso,
vulnervel a diversos processos de
deteriorao. Esses processos po-
dem ser devidos prpria fabricao
do papel, tanto como ao meio ambi-
ente circundante do acervo documen-
tal.
Neste segmento sero apresen-
tados os principais agentes de dete-
riorao de acervos documentais.
Umidade e temperatura
A umidade e a temperatura
so fatores climticos que contribu-
em significativamente para a deteri-
orao de material bibliogrfico. A
umidade representa o vapor dgua
contido na atmosfera circunvizinha
ao acervo bibliogrfico e resultan-
te da combinao de fenmenos de
evaporao e condensao da gua.
Esses fenmenos esto diretamen-
te relacionados com as variaes de
temperatura ambiental.
As fontes de umidade so in-
meras, citando-se como exemplos s
chuvas, lagos, rios, limpezas aquo-
sas, infiltraes por janelas, pare-
des e tetos defeituosos e, finalizan-
do, a transpirao do corpo huma-
no.
A medio da umidade ambi-
ental feita atravs do uso de hi-
grmetros, higrgrafos, psicrmetros
e tiras de papis especiais. A medi-
o da temperatura realizada atra-
vs de termmetros.
Termoigrmetros e termoigr-
grafos so aparelhos que medem
simultaneamente a temperatura e a
umidade.
As variaes de umidade e tem-
peratura submetem os suportes gr-
ficos da documentao a movimen-
tos de estiramento e de contrao
de acordo com o maior ou menor
nvel desses parmetros, respectiva-
mente. Alm disso, esses fatores
climticos so responsveis pelo
desenvolvimento de microorganis-
mos e insetos, inclusive, por vezes
roedores.
Em razo desses perigos para
os acervos documentais, recomen-
da-se que os mesmos sejam guar-
dados em locais onde umidade e
temperatura sejam controladas. Os
valores aceitos como convenientes
conservao de acervos bibliogr-
ficos so cinqenta por cento e ses-
senta por cento de umidade relativa
e 20 a 22 C de temperatura.
 O controle da umidade nos lo-
cais de guarda de acervos feito
atravs de aparelhagens de desu-
midificao do ar, em situao de
ambientes midos e de umidifica-
o, em situao de ambientes se-
cos. Em ambientes pequenos, por
exemplo, arcazes, mapotecas, etc.,
mais conveniente utilizar slica-gel.
A temperatura pode ser controlada
a partir do uso de sistemas de con-
dicionamento de ar. Por outro lado,
a ventilao natural ou forada pode
ser um recurso para o controle si-
multneo da umidade e da tempe-
ratura.
Insetos, fungos e roedores
Dentre os agentes de degrada-
o de acervos documentais, os
agentes biolgicos, notadamente
insetos, fungos e roedores, consti-
tuem certamente ameaas srias
devido aos danos que podem, ge-
rar, por vezes irreparveis. Em razo
disso, vigilncia e controle de proli-
ferao devem constituir um cuida-
do permanente dentro da poltica de
preservao de acervos.
Embora a variedade desses
agentes biolgicos seja extensa,
observa-se, contudo que o nmero
de tipos que afetam potencialmen-
te os acervos documentais no
muito grande. Esse fato est asso-
ciado, muito possivelmente, natu-
reza qumica dos materiais que cons-
tituem os documentos. Via de regra,
as regies tropicais e subtropicais
so as que melhor favorecem a pro-
liferao desses temveis inimigos
dos acervos documentais.
A introduo dos agentes bio-
lgicos se d, quase sempre, devi-
do inobservncia de cuidados com
os acervos. Uma vez instalados, se
as condies forem adequadas, a
proliferao desses organismos ocor-
re de modo bastante rpido. Os
mtodos de controle de proliferao
desses organismos envolvem fre-
qentemente o emprego de produ-
tos qumicos. Embora exista uma
expressiva variedade de biocidas,
suas aplicaes em acervos docu-
mentais restringem o nmero de
opes consideradas convenientes,
devido aos riscos de danos inte-
gridade das obras e sade dos
funcionrios e usurios dos acervos.
Insetos
Os danos que os insetos cau-
sam aos acervos so bastante co-
nhecidos. Nem todos os insetos que
habitam os acervos documentais
deterioram a estrutura das obras
porque seus metabolismos no de-
pendem da celulose, principal com-
ponente dos papis. Dentre as vri-
as ordens de insetos potencialmen-
te inconvenientes aos acervos do-
cumentais, podem ser citados como
exemplos o dos tisanuros represen-
tado pela famlia das traas (peixe
de prata); ortpteros - representado
pela famlia dos besouros - e isp-
teros representado pela famlia dos
cupins.
Fungos
Os fungos, s vezes chamados
de mofos ou bolores, atacam a de resduos de alimentos, hbito
todos os tipos de acervos indepen-
dentemente dos seus materiais
constitutivos. Os danos que causam
vo desde uma simples colorao
at a deteriorao da estrutura das
obras. Os fungos so vegetais des-
clorofilados, portanto, incapazes de
realizar fotossntese. Desse modo,
necessitam instalar-se sobre mat-
rias que lhe possibilitem obter os
nutrientes numa forma pr-elabora-
da, isto , de fcil assimilao. manentemente, so lanados sli-
A disseminao dos fungos se
d atravs dos esporos, que so
carregados por meio de diversos ve-
culos como, por exemplo, correntes
areas, gotas dgua, insetos, ves-
turio, etc. O desenvolvimento dos
fungos afetado por diversos fato-
res, dos quais destacam-se a luz,
pH, natureza do material constituti-
vo dos documentos e a presena de
outros microorganismos.
Roedores
A periculosidade dos roedores
bastante significativa. Alm da
ao sobre o material documental,
os roedores podem atacar o revesti-
mento isolante dos condutores el-
tricos, favorecendo a instalao de
sinistros. A admisso de roedores
nos acervos se d devido presen-
que deve ser desencorajado junto
aos funcionrios e usurios dos acer-
vos.
As alternativas para controle de
proliferao de agentes biolgicos
em acervos documentais sero apre-
sentadas mais adiante.
Poluio Ambiental
A atmosfera pode ser conside-
rada um grande recipiente onde per-
dos, lquidos e gazes capazes de
comprometer a integridade dos acer-
vos documentais.
Dentre os poluentes mais
agressivos s obras, destacam-se a
poeira e os gazes cidos devido
queima de combustveis. A deposi-
o contnua da poeira sobre os
documentos prejudica a esttica das
peas, favorece o desenvolvimento
de microorganismos e pode acele-
rar a deteriorao do material docu-
mental devido aos cidos contidos.
Por outro lado, os gazes cidos agri-
dem mais rapidamente a estrutura
qumica dos materiais constitutivos
das peas do acervo. A velocidade
de degradao por poluentes atmos-
fricos funo do percentual de
umidade relativa no acervo e circun-
vizinhanas.
Como medidas de proteo
ao de poluentes atmosfricos ci-
tam-se os sistemas de ventilao
artificial como acoplamento de fil-
tros especiais destinados reten-
o dos componentes nocivos ao
material documental.
Iluminao
A luz, natural ou artificial, um
tipo de radiao eletromagntica
capaz de fragilizar os materiais cons-
titutivos dos documentos, induzindo
um processo de envelhecimento ace-
lerado. Alm da radiao visvel, o
ultravioleta e o infravermelho so
dois outros tipos de radiao eletro-
magntica nocivos conservao de
acervos documentais, Particularmen-
te aqueles constitudos de papel. As
radiaes so classificadas de acor-
do com seus comprimentos de onda.
Desse modo, a radiao ultraviole-
ta situa-se entre 200 e 400 nan-
metros, a radiao visvel entre 400
e 700 nonmetros e a radiao in-
fravermelha acima de 700 nanme-
tros. Embora as trs radiaes men-
cionadas sejam potencialmente
agressivas documentao grfica,
os mecanismos de fotodegradao
so diferentes, devido s diferenas
de energias envolvidas, associadas
aos cumprimentos de onda.
A deteriorao fotoqumica de-
pende de diversos fatores como, por
exemplo, faixa de comprimento de
ondas, intensidade de radiao, tem-
po de exposio e natureza qumica
do material documental (papel, per-
gaminho, couro, etc.).
Dentre as fontes promotoras
de danos fotoqumicos esto a luz
solar e as lmpadas eltricas. O
sol o manancial luminoso mais
perfeito que se conhece e a sua
luz dita contnua porque emi-
te radiaes em todo espectro ele-
tromagntico. As lmpadas artifi-
ciais, por outro lado, so disposi-
tivos artificiais que tentam repro-
duzir a luz natural. O espectro des-
sas lmpadas dito desconti-
nuo, cuja faixa de comprimento
de onda predominantemente das
caractersticas construtivas das lm-
padas.
O controle das radiaes ele-
tromagnticas em acervos docu-
mentais feito atravs de cortinas,
persianas, brisesoleil, filtros espe-
ciais para absoro do ultravioleta,
filmes refletores de calor, etc. im-
portante assinalar que, at o mo-
mento, no foi descoberto nenhum
tipo de lmpada ideal, ou seja, ca-
paz de iluminar sem danificar o
material documental. Em razo dis-
so, as medidas de proteo contra
a deteriorao fotoqumica devem
ser frutos de estudos amadurecidos
e conduzidos por profissionais no
assunto.
Controle de Agentes Biblifagos*
A defesa do patrimnio docu-
mental da Biblioteca Nacional con-
tra os diferentes agentes biblifagos
constitui-se numa diretriz importan-
te da instituio. Essa diretriz decor-
re da localizao da Biblioteca Na-
cional, no Rio de Janeiro, regio tro-
pical, que por si s estimula a proli-
ferao de diferentes espcies de
pragas de acervos bibliogrficos.
Nesse contexto, a discusso estar
restrita a insetos e roedores.
Controle de insetos
A preocupao com o controle
de proliferao de insetos em esca-
la macro teve seu incio no final da
dcada de 1940, quando foi levado
a efeito o projeto de instalao de
quatro cmaras destinados a fumi-
gao do acervo da Biblioteca Naci-
onal. Essas cmaras destinadas fo-
ram construdas em alvenaria com
as dimenses de 1,1 5m x 1,1 4m x
1,1 6m, e esto localizadas nos pri-
meiro e quarto pavimentos das se-
es de Obras Gerais e de Peridi-
cos, respectivamente, duas cmaras
em cada seo.
Por ocasio da instalao das
cmaras, o fumigante adotado era
uma mistura de sulfeto e tetraclore-
to de carbono. Posteriormente as
cmaras foram temporariamente
desativadas, por motivo no regis-
trado. Durante esse perodo, o tra-
tamento preventivo ao aparecimen-
to de organismos biblifagos foi re-
alizado na forma de ps inseticidas.
Mais tarde, na dcada de 1980,
houve uma reformulao de meto-
dologia de desinfestao. Nessa
ocasio foi estudada a proposta de
aquisio de uma cmara de fumi-
gao que utilizaria uma mistura de
xido de etileno, gs freon como bi-
ocida. A despeito das vantagens da
cmara, a compra foi temporaria-
mente suspensa.
Mais recentemente, em 1985,
foi implementado a reativao das
quatro cmaras de fumigao. Den-
tre as modificaes introduzidas, ci-
tam-se um sistema de exausto e a
utilizao de inseticidas de uso do-
missitrio autorizado pelo ministrio
da sade. No momento, o produto
utilizado o DDPV diludo em eta-
nol comercial, a 2%.
No que concerne aos insetos
ditos domsticos, isto , moscas,
baratas, etc., adotado o tratamento
de desinfestao preventivo a partir
da aplicao de inseticidas nas re-
as de circulao. Esse tipo de servi-
o prestado por empresas priva-
das, registradas na Fundao Esta-
dual de Estudo do Meio Ambiente -
FEEMA - e contratados atravs de
processo de licitao pblica. Por
ocasio dos trabalhos de desinfes-
tao, a Biblioteca Nacional fecha-
da ao pblico num perodo nunca
inferior a 72 horas,
Controle de roedores
O controle de proliferao de
roedores tem sido feito na Bibliote-
ca Nacional o partir de iscas ratici-
das base de produtos cumarni-
cos. Via de regra, esse servio fei-
to por firmas especializadas.
Mutires de higienizao
Como medida complementar
ao controle de proliferao de agres-
sores do acervo, a Biblioteca Nacio-
nal tem lanado mo dos mutires
de higienizao, composto por gru-
pos de pessoas que realizam a higi-
enizao em grande escala, suben-
tendendo-se a limpeza das partes
externos no material bibliogrfico e
no mobilirio (estanteria, mopotecas,
arcazes, etc.). A Biblioteca Nacional
tambm dispe de um servio de
higienizao mais acurado, onde
cada volume higienizado pgina a
pgina sobre mesas de suco aco-
pladas a coletores de poeira.
A Ao do Homem
Os critrios para se manusear
um documento (livro, gravura, mapa,
etc.) so determinantes de sua vida
til e de sua permanncia. Recomen-
da-se, portanto, a adoo de nor-
mas e procedimentos bsicos que
contribuiro consideravelmente para
melhor conservao do acervo.
Manter sempre as mos limpas.
Usar ambas as mos ao manuse-
ar gravuras, impressos, mapas,
etc. sobre superfcie plana.
 Documentos, gravuras, etc. nun- Nunca retirar um livro da estante
ca devem ser colocados direta- puxando-o pela borda superior da
mente uns sobre os outros sem lombada. Este procedimento acar-
uma proteo. Recomenda-se o reta o enfraquecimento da mes-
uso de algum papel neutro de ma e o conseqente rompimen-
baixa gramatura para separa-las, to, comprometendo a sua integri-
pois os aditivos qumicos de um dade. O ideal manter os volu-
podero atingir o outro pelo efei- mes nas estantes observando-se
to de migrao. uma folga entre eles. Isto possi-
Nunca usar fitas adesivas em virtu- bilita sua retirada segurando-os
de de composio qumica da cola. com firmeza pela parte mediana
Com o tempo, a cola que penetra da encadernao, evitando con-
nas fibras de papel desencadeia seqentemente o atrito entre as
uma ao cida irreversvel. A fita capas, o que pode causar abra-
perde seu poder de adeso e o so.
papel fica manchado. As colas re-
versveis e neutras, como a metil-
celulose, so as ideais.
Ter controle quanto ao uso de co-
las plsticas (PVA), devido ao seu
teor de acidez, que por vezes ge-
ram manchas comprometedoras.
Optar sempre que possvel pelo
uso da cola metilcelulose.
Evitar enrolar documentos, gravu-
ras, etc. O ideal confeccionar
embalagens - pastas ou port-folio
nas medidas necessrias com
material neutro. No caso de se
acondicionar mais de um docu-
mento na mesma embalagem. Nunca umedecer os dedos com
Jamais dobrar o papel, pois esta saliva ou qualquer outro tipo de
ao acarreta no rompimento das lquido para virar as pginas de
fibras. um livro, pois, esta ao pode de-
 sencadear reaes cidas (man-
chas) comprometedoras. O ideal
virar a pgina pelo parte superi-
or da folha.
Nunca efetuar marcas nos livros,
seja com grafites, tintas ou do-
bras nas partes superiores ou in-
feriores das folhas. Existem mar-
cadores de pginas especialmen-
te criados para este fim.
Nunca apoiar os cotovelos sobre
os volumes de mdio e grande
porte durante as leituras ou pes-
quisas. Este procedimento acar-
reta uma presso nas costuras
dos cadernos e nas lombadas que
pode provocar o rompimento e o
desmembramento dos cadernos
do volume. Nos livros colados
(sem costura) o risco maior.
Recomenda-se o uso de porta-b-
blias, quando o volume a ser con-
sultado for de mdio e grande
porte.
Nunca fazer anotaes particula-
res em papis avulsos colocados
sobre as pginas de um livro, pois
a fora exercida durante o ato de
escrever, seja a lpis ou caneta,
deixar marcas nos pginas do
mesmo.
Quanto colocao de carimbos
de propriedade da instituio,
seo, etc., em obras de seu
acervo, observar as seguintes nor-
mas:
Aplicar o carimbo no verso da fo-
lha de rosto dos volumes;
Dentro do volume o local de ca-
rimbagem deve ser o espao da
margem da pgina fora do texto;
Utilizar carimbos em tamanhos e
formas padronizadas pela institui-
o;
Certificar-se da qualidade qumi-
ca da tinta e precaver-se com a
quantidade excessiva ao uso nes-
tas tarefas;
Em gravuras, impressos, manus-
critos, etc. utilizar o verso na par-
te inferior esquerda dos mesmos.
Jamais carimbar sobre ilustraes
e, ou textos;
Caso a frente e o verso do docu-
mento contenham texto, aplicar
o carimbo de forma a atingir o
mnimo possvel do mesmo;
Certificar-se da posio correta do
carimbo na hora do uso para no
incorrer em aes inversas (carim-
bo de cabea para baixo);
Utilizar lpis de grafite macio para
as inscries que acompanharem
o processo de carimbagem. Ja-
mais utilizar caneta-tinteiro ou
esferogrfica.
Evitar o uso de grampos e clipes
metlicos nos documentos, pois
 sob o ponto de vista da conser-
vao, so considerados inade-
quados. Primeiro, por oxidarem
com o passar do tempo, transfe-
rindo para o documento as rea-
es desta oxidao sob a forma
de manchas amarronzadas; se-
gundo, por causarem tenciona-
mento nas fibras do papel nos
locais onde so colocados, geran-
do marcas nos documentos.
Utilizar bibliocantos nas estantes
quando for necessrio para evi-
tar o tombamento dos livros. Nun-
ca manter as estantes compacta-
das.
Os livros devem ser acondiciona-
dos nos estantes em posio ver-
tical; quando no for possvel, por
possurem grande formato, colo-
c-los na posio horizontal. Nun-
ca acondicionar os livros com a
lombada voltada para cima e o
corte lateral voltado para baixo,
pois esta posio acarreta o en-
fraquecimento das costuras. O
ideal mant-los sobrepostos
horizontalmente (no mximo trs
volumes), quando suas dimen-
ses superarem o espao a eles
reservados no estante.
No utilizar para transporte de vo-
lumes carrinhos inadequados,
pois podem causar acidentes. O
ideal fazer uso de carrinhos es-
pecialmente construdos para
esse fim, sem, no entanto super-
lot-los no ato do transporte.
Evitar trazer qualquer tipo de ali-
mento e realizar refeies dentro
das bibliotecas e arquivos ou em
reas destinadas ao trabalho e
manuseio de obras. Qualquer frag-
mento de alimento, por menor que
seja, pode atrair insetos nocivos
aos livros.
Pela mesma razo do item anteri-
or, evitar guardar qualquer tipo de
guloseimas dentro de gavetas e
armrios em reas destinadas ao
acondicionamento e consulta de
obras.
* Por Antonio Carlos Nunes Baptis-
ta Qumico, Tcnico em Conserva-
o e Restaurao.
 4 DESASTRE EM BIBLIOTECAS
Medidas de preveno de incn-
dios e inundaes
H muito tempo, desde os pri-
mrdios da formao das bibliote-
cas, que a destruio de documen-
tos raros ou valiosos por causa de
catstrofes um assunto da mais
alta seriedade.
Os incndios e as inundaes
esto entre as mais dramticas des-
sas causas e os danos que produ-
zem na maioria das vezes so acen-
tuados pela utilizao de procedi-
mentos e a aplicao de mtodos
esprios ao seu controle. Por isso,
vrios pases vm desenvolvendo,
adotando e disseminando procedi-
mentos tcnicos cientficos que ob-
jetivam o estabelecimento de crit-
rios de preveno e tcnicas de sal-
vamentos adequados.
De forma geral as causas de
incndio, quando no so atos de
vandalismo, ocorrem em decorrn-
cia de curtos-circuitos nos sistemas
de eletricidade causados algumas
vezes por ataques de roedores, de
pontos de cigarro deixados acesas
indevidamente, etc,
Estas aes devem ser minimi-
zadas com planejamentos seguros
de programas de proteo contra
incndios. A instalao de equipa-
mentos modernos de deteco de
fumaa e controle do fogo deve ter
prioridade nos prdios antigos e
modernos que abrigam acervos,
como tambm a execuo constan-
te de sua manuteno e um exerc-
cio pleno de monitoramento do pr-
dio com o auxlio de brigadas antiin-
cndios, geralmente equipes forma-
das por funcionrios e treinados pelo
Corpo de Bombeiros.
de grande importncia todos
terem mo o nmero telefnico do
Corpo de Bombeiros local.
As inundaes ocorridas em
qualquer intensidade sempre provo-
cam, com freqncia, grandes da-
nos aos livros e documentos.
Uma das conseqncias ime-
diatas da ao da gua sobre os li-
vros e os documentos, associada
por vezes ausncia de climatiza-
o adequada nos locais de guar-
da, o surgimento e a proliferao
de fungos.
Dependendo dos tipos de su-
portes originais que predominem na
formao de um acervo (papel arte-
sanal, papel madeira, papel couch,
etc.), uma ao de salvamento po-
der ser total ou parcial.
Indicamos algumas regras b-
sicas de procedimentos para estas
ocasies:

Manter os volumes fechados at

a completa retirada de todas s
sujidades que venham a atingi-
los;
Executar um tipo de secagem atra-
vs da circulao constante do ar;
No expor os livros ao sol;
Envolver os volumes e documen-
tos mais encharcados com papis
mata borro;
No tentar abrir os volumes en-
quanto estiverem molhados;
Providenciar imediatamente um
tratamento de fumigao com pro-
duto qumico especfico para o
material;
Ser paciente e no tentar fazer as
coisas com pressa.
 5 MTODO DE CONSERVAO
Quando um livro ou qualquer
outro tipo de obra de um acervo bi-
bliogrfico ou documental no se
encontra em um bom estado de con-
servao, temos um problema que
consiste em determinar o tipo e o
grau de atuao do tratamento es-
pecfico ao qual ser submetido.
Atravs dos conhecimentos obtidos
sobre todas as caractersticas e cir-
cunstncias que ocorrem para a de-
teriorao, iniciamos a elaborao
de um diagnstico sobre o estado
geral de conservao. Este conheci-
mento que determinar a escolha
do mtodo a ser utilizado.
Um mtodo de conservao se
constitui do reconhecimento e exe-
cuo de tratamento em uma obra,
considerando-se sua estrutura, com-
posio fsica e seus aspectos es-
tticos e histricos, visando o pro-
longamento de sua vida til o mxi-
mo possvel.
No campo de ao interdisci-
plinar do matria Conservao de
Acervos Bibliogrficos e Documen-
tais, apresentamos um mtodo de
conservao que se compe de qua-
tro tratamentos especficos, a saber:
Fumigao
A aplicao deste tratamento
muitas vezes imprescindvel para
a salvaguarda de acervos bibliogr-
ficos e documentais. A Biblioteca
Nacional conta com quatro cmaras
hermticas de alvenaria, localizadas
nos armazns de livros das divises
de Peridicos e Obras Gerais. Cons-
trudas no final da dcada de 1940,
foram recentemente recuperadas. O
processo simples: os livros devem
ser colocados nos prateleiras que
formam a estrutura interna da c-
mara, com as lombadas voltadas
para cima e os cortes laterais volta-
dos para baixo, semi-abertos. O pro-
duto utilizado para este tratamento,
como j foi anteriormente citado,
um inseticida de uso domissitrio
autorizado pelo Ministrio da Sa-
de. Trata-se do DDPV em soluo
etanlica a 2%. Este produto in-
troduzido numa bandeja de PVC que
h na base do cmara. A cmara
deve permanecer fechada por 72
horas, tempo mnimo para que o pro-
duto atue a contento. Aps este pe-
rodo e antes da abertura da cma-
ra, liga-se o exaustor para retirar o
excesso do produto.
Em situaes de emergn-
cia, ou da no obteno de c-
maras hermticas, pode-se efe-
tuar este tratamento introduzin-
do-se o material atacado por mi-
croorganismos dentro de um
saco plstico grande, resisten-
te e hermtico, observando-se a
posio dos livros j descrita
para a cmara, sobre uma su-
perfcie plana. Coloca-se prxi-
mo boca do saco uma tira de
mata-borro dobrada em forma
de sanfona, embebida no produ- Higienizao
to j preparado. Em seguida Este tratamento de funda-
amarra-se a boca do saco com mental importncia para um acervo
um barbante. Deixa-se por 72 bibliogrfico e documental. Dentre
horas e aps este perodo pro- todas as vantagens que apresenta,
cede-se abertura do saco, dei- h uma, ou seja, a eliminao do
xando o material em lugar venti- mximo possvel de todas os sujida-
lado por algum tempo, subme- des extrnsecas s obras, que ine-
tendo, em seguida, ao tratamen- rente ao seu prprio desenvolvimen-
to de higienizao. Durante todo to e tem um carter de destaque,
o desenrolar do tratamento, o na medida em que compe uma sis-
funcionrio encarregado deve temtica de limpeza de volumes e
usar guarda-p ou avental, luvas estanterias. Alm disso, estabelece
de borracha de cano longo, cu- uma freqncia na identificao de
los protetores e mscara contra qualquer tipo de ataque de microor-
gazes. ganismos ao acervo, atravs de uma
simples ao que podemos chamar
de monitoramento.
O termo higienizao, incorpo-
rado ao jargo tcnico da matria
Conservao de Acervos Bibliogrfi-
cos e Documentais, tem dois senti-
dos. O primeiro mdico: parte da
medicina que propaga os meios para
conservar a sade e prevenir enfer-
midades, indicando ao homem quais
so suas necessidades orgnicas e
de que maneira deve satisfaz-las
para conservar-se saudvel. O outro
pedaggico: numa dupla perspec-
tiva, a que ensina a higiene corpo-
ral de uma pessoa e a que se refere
higiene escolar propriamente dita.
Em conservao empregamos
este termo para descrever a ao
de eliminao de sujidades genera-
lizadas sobre as obras, como poei-
ra, partculas slidas e elementos
esprios estrutura fsica do papel,
objetivando, entre outros fatores, a
permanncia esttica e estrutural do
mesmo.
Falemos agora dos objetivos a
serem atingidos com este tratamen-
to e as especficas formas de apli-
cao.
Quanto ao aspecto esttico,
uma obra pode, com o passar do
tempo e as condies de acondicio-
namento a que esteja submetida,
apresentar-se escurecida em sua
tonalidade, em decorrncia do ac-
mulo de sujidades sobre elas, sem
com isto perder sua integridade.
Quando um acervo no se en-
contra em ambiente climatizado, tor-
na-se vulnervel entrada, atravs
das janelas abertas, de tnues par-
tculas de terra seca ou quaisquer
outras substncias que se elevam
na atmosfera e depositam-se sobre
as outras. O manuseio de obras pla-
nas como gravuras, partituras, ma-
pas, etc atingidas por camadas de
poeira, acarreta o efeito da abraso
ou seja, um dano causado pela fric-
o entre os prprios documentos
atingidos pela poeira.
O surgimento de manchas d-
se quando um acervo se encontra
em ambiente com alto teor de umi-
dade relativa e a poeira, sobre os
documentos, umedece e penetra
entre as fibras do papel. Caso haja
reas de concentrao de poeira,
essas podero se transformar em
manchas sobre os documentos.
Em qualquer ambiente, os es-
poros de fungos no ar depositam-se
sobre a superfcie de documentos
expostos, como conseqncia natu-
ral da movimentao de ar. Quando
o ambiente de um acervo sofre acen-
tuadas alternncias de umidade re-
lativa, pode atingir um grau tal que
propicie o crescimento e o desen-
volvimento de fungos, a princpio
atingindo a encolagem do papel e,
alguns casos, penetrando nos fibras.
O ataque de fungos enfraquece o
papel, gerando manchas irrevers-
veis.
Poluentes atmosfricos so
prejudiciais manuteno de acer-
vos bibliogrficos. H bibliotecas e
arquivos localizados como ilhas em
meio a centros urbanos, com seus
acervos a sofrerem constante ata-
que destes agentes. Em decorrn-
cia da imediata absoro dos polu-
entes pelos papis, inicia-se um pro-
cesso de variao do pH, ou seja,
dos valores tomados para represen-
tar o grau de acidez ou alcalinidade
de um material.
Os procedimentos ora em uso
para execuo deste tratamento so:
Limpeza de obras, sobre uma su-
perfcie plana, com a utilizao de
um tipo domstico de aspirador de
p; usa-se, no bocal, antes da co-
locao da escova, uma tela sin-
ttica ou outro tipo de tecido que
funcionar como um filtro que re-
ter fragmentos que acidentalmen-
te se desprendam da obra.
Limpeza das obras, sobre uma su-
perfcie plana, a seco, com a uti-
lizao de trincha; passa-se esta
em todas as pginas e capas que
compem o volume, principal-
mente prximo a lombada, onde
maior o acmulo de partculas
de poeira. No Centro de Conser-
vao esta limpeza feita com a
utilizao de um equipamento de-
nominado mesa de suco.
 Limpeza de documentos, sobre superfcie plana, a seco, com a utilizao
de p de borracha (p. ex. borracha plstica TK Plast, Faber Castel); este
procedimento geralmente utilizado em documentos planos (gravuras, im-
pressos, partituras, etc.). Coloca-se um punhado de p de borracha sobre o
documento e, com movimentos leves e circulares, partindo do centro para as
bordas, executa-se a limpeza com o auxlio de uma boneca (espcie de
chumao feito com gaze e algodo).
Nunca utilizar os dedos diretamente sobre o documento, pois, em decorrn-
cia da oleosidade natural da pele absorvida pelo papel, podem decorrer
problemas futuros.

Esta operao deve ser repe- Reestruturao

tida tantas vezes quantas sejam
necessrias, para que o documen-
to atinja seu pleno estado de lim-
peza.
Analisar cuidadosamente to-
das as caractersticas que com-
pem o documento que ser sub-
metido a este tipo de limpeza. Esta
anlise imprescindvel, principal-
mente no tocante a manuscritos e
s diversas tcnicas de gravuras
que possam sofrer perda estrutu-
ral em decorrncia do atrito com o
p de borracha.
Este tratamento destina-se,
objetivamente, a redispor e orde-
nar as partes que compem uma
obra encadernada, podendo ser
aplicado tambm lbuns fotogr-
ficos; como tambm execuo
dos remendos, enxertos e consoli-
daes que se faam necessrios,
ao resgate estrutural destes, en-
quanto bens culturais.
Cumpre explicar que este tra-
tamento, com relao s encader-
naes, uma alternativa criada
para a conservao de obras que
apresentem seus cadernos ntegros espao para a introduo dos mate-
em suas costuras, constituindo um riais da nova lombada e o posterior
procedimento em que se adotam ato de colagem final.
modelos e materiais compatveis
com a premissa bsica da discipli-
na conservao, que o critrio da
reversibilidade.
Uma obra encadernada que
esteja com a lombada comprometi-
da pela ao do manuseio inade-
quado, pela ao da abraso etc.,
o procedimento a ser utilizado a
construo do que denominamos
lombada alternativa, que passamos
a descrever:
Sobre uma superfcie plana
coloca-se o volume e inicia-se a re-
tirada da lombada danificada, com
o auxlio de um bisturi e de uma r-
gua colocada junto ao incio da mes-
ma.
Faz-se um corte com uma pres-
so que atinja somente o material
de feitura da lombada (p. ex., cou-
ro, vulcapel, etc.);repetir a operao
para os cantos (cantoneiras) caso a
encadernao seja meia com can-
tos. Se a encadernao for inteira,
efetua-se um corte longitudinal pr-
ximo a lombada e procede-se o le-
vantamento do material utilizado na
encadernao, com cautela a mais
ou menos dois centmetros para o
lado oposto da lombada, deixando
 Aps a colocao do volume goma no tamanho adequado lom-
em uma prensa de mesa, procede- bada em construo, menos 2,5 cm
se limpeza da lombada, retirando em cada extremidade. Sobre esta,
a camada de cola anterior, usa-se aplica-se uma tira de papel Kraft, do
para isto o grude de farinha de trigo tamanho total da lombada, com cola
ou metilcelulose. metilcelulose, para prender as ca-
Passa-se o grude sobre a lom- pas.
bada com uma trincha e aps alguns
minutos inicia-se a raspagem cuida-
dosamente do mesmo com uma fa-
quinha. Estando a lombada total-
mente limpa, aplica-se uma cama-
da de cola metilcelulose.

Neste ponto prepara-se o f-

lio, em um pedao de papel kraft,
na medida ao comprimento do volu-
me com menos um centmetro em
cada extremidade e com largura da
lombada do mesmo. Marca-se trs
colunas com a largura desejada,
dobra-se e aplica-se cola entre as
partes que vo se sobrepor perma-
necendo o meio livre.

Colocam-se os cabeceados
nas extremidades e complementa-
se esta etapa com a colocao de
uma tira de morim de algodo sem
 Para a colocao do flio so-
bre a lombada, utiliza-se a mistura
de cola PVA com cola metilcelulose,
com o auxlio da esptula (tambm
chamada dobradeira), de osso para
arrematar.
primento e da espessura do volume,
sendo que o material escolhido para
a nova lombada ter a medida mai-
or que a lombada do volume em
questo, para que, aps colocado
sobre a mesma, se processe a vira-
da das extremidades.

Escolhe-se agora o tipo de

material que formar a nova lomba-
da, sempre em consonncia estti-
ca com a obra como um todo. Pode
ser couro, vulcapel, pelica, tela
(rayon), etc., coloca-se no verso uma
tira de papel carto (300g/m 2 ou Aps a colagem da nova lom-
2
350 g/m ); na medida exata do com- bada com carto no verso sobre o
flio e a concluso das viradas nas
extremidades arremata-se com a es-
ptula de osso.

Quanto aos cantos (cantonei-

ras) a operao de retirada exata-
mente igual retirada da lombada.
Sua reestruturao feita utilizan-
do-se o mesmo material escolhido
para a lombada, nas medidas ade-
quadas e com a utilizao da mistu-
ra de colas citadas anteriormente;
arrematando-se a operao com a
esptula de osso.
 Sempre que possvel, durante
o processo de acabamento das ope-
raes de construo da lombada e
das cantoneiras, deve-se deslocar
cuidadosamente as extremidades de
guardas e espelhos, para que se
efetue a virada das novas lombadas
e cantoneiras e seu posterior reco-
brimento com estes elementos ori-
ginais.

Ainda sob o ponto de vista

Aps a concluso do tratamen-
to de reestruturao, o livro sub-
metido ao processo de dourao,
obedecendo a critrios institucionais
j estabelecidos, tais como: autor,
ttulo, nome da instituio e a cha-
mada, ou seja, as letras e nmeros
que juntos traduzem a localizao
fsica do livro na estante.
da conservao, vale ressaltar a
importncia do processo acima re-
ferido no que concerne, especial-
mente, dourao das chamadas
dos livros, comumente datilogra-
fadas ou computadorizadas em
etiquetas adesivas. Por terem bai-
xo teor de viscosidade, so cola-
das s lombadas por intermdio
do uso de fitas adesivas que, a
mdio prazo, perdem sua carac-
terstica adesiva, em decorrncia
das oscilaes de umidade e tem-
peratura dentro das reas de guar-
da, o que, alm de acarretar a
perda das mesmas, deixam man-
chas cidas sobre as lombadas
das obras.
Em vista disso, procedemos
atualmente, no acervo da Bibliote-
ca Nacional, retirada destas eti-
quetas, dentro de critrios previa-
mente estabelecidos. Quando ocor-
rem problemas com os materiais for-
madores das lombadas durante a
retirada das etiquetas, lanamos
mo do que denominamos tomba:
rtulo ou retngulo de couro ou vul-
capel que se cola sobre a lombada
na parte inferior (p), sobre a qual
executa-se a dourao da chamada
do livro.
Quanto execuo de remen-
dos, enxertos e reparos em geral,
como meio de resgate de folhas de
uma obra ou de partes do suporte
original de documentos planos,
importante abordarmos um aspecto
para sua plena execuo, qual seja,
o sentido ou direo das fibras dos
papis que sero utilizados para
esse fim.
H obras que apresentam cer-
ta rigidez em suas folhas, conferin-
do uma sensao desagradvel ao
tato no manuseio. Isto acontece em
decorrncia da utilizao do papel,
no ato de sua impresso e encader-
nao, com a direo da fibra em
sentido contrrio verticalidade do
livro, ou seja, de sua lombada. Em
conseqncia surgem ondulaes,
geradas no s pela umidade ab-
sorvida da cola utilizada durante a
encadernao, como tambm da
umidade natural do ar. A presso
natural exercida pela costura dos
cadernos associada a esses fatos
impede os movimentos naturais de
dilatao e contrao das fibras de
celulose.
 Portanto, quando da execuo
de emendas e, ou reparos em ge-
ral, o primordial observar que as
fbras do suporte original e do papel
que ser utilizado para este fim es-
to direcionadas no mesmo sentido
e se as caractersticas da textura,
cor e espessura do papel escolhido
se adaptam.
H algumas situaes a consi-
derar no que concerne reconsti-
tuio manual de um suporte origi-
nal.
Em caso de rasgos de folhas,
preparar a rea danificada acaman-
do as fibras do papel de ambos os
lados e em toda a extenso do ras-
go, utilizando-se um pincel seco e
uma pequena dobradeira de osso.
Preparar uma tira de papel japo-
ns adotando uma medida que exce-
da, no mnimo, 5mm dos bordos do ras-
go, esgarando bem suas fibras de
ambos os lados e aplic-la com cola
metilcelulose sobre as partes unidas do
mesmo pelo verso da folha. Utilizando
uma dobradeira de osso e um pedao
de voile e de mata-borro, proceder
planificao do remendo. Deixar a fo-
lha remendada secar entre um sandu-
che de voile, mata-borro e placa de
vidro e sobre esta colocar alguns pe-
sos. Este procedimento permitir uma
secagem plena da rea recomposta,
evitando a contrao das fibras.
Em caso de folhas com perda
de rea, deve-se, como foi explica-
do no caso anterior, observar todas
as caractersticas do suporte origi-
nal e do papel escolhido para en-
xerto. Em seguida tira-se um molde
em papel transparente (papel vege-
tal) da rea a ser completada exce-
dendo, no mnimo 5mm sobre o li-
mite da falha.
Aps efetuar o desbastamento
das fibras na rea do dano do supor-
te original e do papel que ser utili-
zado em seu preenchimento, concluir
a reconstituo com cola metilcelu-
lose. Completar a operao com a
fixao de um reforo de papel japo-
ns pelo verso da rea tratada.
Para execuo do processo de
planificao e secagem da rea re-
constituda, utilizar o mesmo mate-
rial e mtodo expostos no caso an-
terior. Sempre que se efetuar qual-
quer tipo de reconstituio em livros
ou documentos, deve-se ter certeza
da completa execuo da operao,
antes de devolv-los aos locais de
guarda.
Velatura I
Esta tcnica de conservao-
restaurao aplicada, principal-
mente, para documentos planos.
Lembrando que o paradigma da
matria interdisciplinar conservao
de acervos bibliogrficos e documen-
tais a reversibilidade, descrevemos
um mtodo de velatura absoluta-
mente compatvel com esta linha de
raciocnio e de acordo com cada
caso, dentro do mbito de atuao
da conservao de livros e documen-
tos.
Inicialmente prepara-se o do-
cumento a ser tratado, efetuando-
se uma limpeza completa a seco com
o uso do p de borracha, pela fren-
te e verso do documento. Esta ope-
rao deve ser repetida at que a
limpeza esteja completamente satis-
fatria. Em seguida realiza-se um tra-
tamento de desacidificao, pelo
verso do mesmo, borrifando uma
soluo aquosa de hidrxido de cl-
cio com pH entre 8.0 e 10.0.
Manter o documento com o
voile, mata-borro, placa de vidro e
pesos durante a secagem.
Preparao para velatura
Verificar o sentido das fibras do
papel japons, para que fiquem com-
patveis com o sentido das fibras do
documento.
Com a utilizao do borrifador com
gua destilada ou deionizada, ume-
decer sobre uma placa de vidro ou
frmica uma folha de papel japons
e com os dedos estic-la at ficar
completamente distendida. Retirar o
excesso de umidade com papel
mata-borro.
Aplicar sobre esta folha de papel
japons cola metilcelulose usando
uma trincha macia, em movimentos
precisos do centro para as bordas
da folha.
Proceder cuidadosamente colo-
cao do documento j preparado
(limpo e desacidificado), com o ver-
so voltado para o papel japons com
metilcelulose.
Cobrir com voile e utilizando um
rolo de borracha assentar e retirar o
excesso de cola.
Colocar sobre o voile uma folha
de papel mata-borro e em seguida
uma placa de vidro e pesos.
Deixar secar por algumas horas.
Observar o processo de secagem,
substituindo o papel mata-borro
quando necessrio.
Aps a secagem total, retirar a pla-
ca de vidro desprendendo as bor-
das do papel japons, com cuidado
redobrado. Finalmente, retirar os ex-
cessos do papel japons com tesou-
ra ou estilete.
Velatura II
Sobre uma tela de nylon, colo-
car um papel japons com metilce-
lulose. Preparar o documento a ser
tratado: limpeza com p de borra-
cha e desacidificao. Colocar o
documento sobre outra tela de nylon
com a face virada para baixo.
Levar a tela de nylon que est
preparada com o papel japons e,
a cola metilcelulose por sobre o do-
cumento. Com o auxlio de uma es-
ponja natural umedecida, suave-
mente, iniciar o processo de trans-
ferncia do papel japons para o
verso do documento. Retirar o ex-
cesso de cola com mata-borro e
rolo de borracha e planificar com vi-
dros e pesos. Depois de seco, reti-
rar, com cuidado, a tela de nylon e
aparar as bordas, cortando o exces-
so de papel japons.
 Adesivos e Emulses
Grude de farinha de trigo
10g de farinha de trigo
200ml de H20
5 gotas de formoldedo
Preparar em banho-maria,
acrescentar o Formoldedo no final.
Cola metilcelulose (grude b-
sico)
40g de metilcelulose
1.000ml H20 deionizada (fria)
Bater em batedeira e deixar
descansar por 24 horas. A cola po-
der ser diluda em pequenas por-
es para atender s diversas ne-
cessidades.
Mescla de cola Dextrosan,
PVA a H20
Dextrosan - 350g
H20 - 250 ml
PVA - 300m 1
Primeiro misturar bem a gua
com a Dextrosan (utilizar um recipien-
te grande e de boca larga, colher de
pau ou batedeira), tomando todo cui-
dado para evitar a formao de caro-
os. Neste momento, colocar duas ou
trs tampinhas de Formoldedo PA (uti-
lizar a tampa do frasco do produto
como medida). Por fim adicionar PVA
e misturar tudo muito bem.
Colocar esta massa em recipi-
ente grande de boca larga e com
tampa de rosca, mantendo-o sem-
pre vedado aps o uso.
Emulso para conservao de
couros
1.000g de lanolina
75g de cera de abelha
150ml de leo de cedro
150ml de Hexano
Em banho-maria, dissolver
a cera de abelha e a lanolina.
Retirar do banho-maria e, me-
xendo sem parar, adicionar o
leo de cedro e o Hexano. Guar-
dar em frasco de boca larga e
com tampa.
Aplicar com pano macio e lim-
po pouca quantidade, em movimen-
tos circulares sobre o couro das en-
cadernaes. Aguardar 24 horas e
ento promover um polimento com
uma flanela seca.
Para obter uma cera mais lqui-
da, pode-se aumentar a quantidade
de hexano. A soluo facilmente
inflamvel enquanto lquida, mas
no oferece perigo quando se torna
pastosa.
 Acondicionamento
1 - Caixa para preservao de
volumes
Trata-se de uma embalagem
para o acondicionamento de volu-
mes (livros, etc.), em estantes, no
sentido vertical. Executada em pa-
pel carto de 300 ou 450g/ m2, uti-
liza somente sistema de dobras e
encaixe, sem fazer uso de qualquer
tipo de adesivo. Caracterizada por
uma completa vedao que
proporciona um benefcio duplo de
preservao: primeiro contra agen-
tes externos ou ambientais, segun-
do a favor da manuteno da inte-
gridade fsica do volume. Ressalta-
se que a direo da fibra do papel
carto a ser utilizado deve estar em
sentido perpendicular lombada do
volume que se pretende acondicio-
nar.

O desenho acima
mostra o volume em
posio horizontal
com as denomina-
es das medidas
necessrias cons-
truo da caixa. Ao
lado, a embalagem
aberta.
 As ilustraes a seguir repre-
sentam respectivamente a embala-
gem semifechada com o volume po-
sicionado de forma correta e a em-
balagem fechada.
Como se infere no desenho da
pgina anterior, o ponto de partida
para o desenho da caixa o traa-
do de duas linhas mestras no papel
carto; uma vertical no lado esquer-
do e outra horizontal no lado inferi-
or, com a marcao de seus respec-
tivos pontos centrais. Quaisquer
medidas adotadas para a constru-
o de uma caixa devem ser eqi-
distantes a estes pontos centrais.
1 . De acordo com a planifica-
o da caixa, na pgina anterior tra-
ar primeiro as linhas mestras, uma
vertical no lado esquerdo e outra
horizontal no lado inferior do papel
carto, com a marcao de seus res-
pectivos pontos centrais.
2. Base (comprimento + 2mm
x largura + 2mm).
3. Lado A (altura, igual altu-
ra do volume + 2mm; o acrscimo
de milmetros a esta medida sem-
pre proporcional gramatura do pa-
pel carto utilizado x a largura da
base).
4. Lado B (altura, igual altu-
ra do volume + 1 mm ; o acrscimo
de milmetros a esta medida sem-
pre proporcional gramatura do pa-
pel carto utilizado x largura, igual
largura da base).
5. Lados C e D (altura, igual
ao comprimento da base x largura,
igual altura do volume + 1 mm; o
acrscimo de milmetros sempre
proporcional gramatura do papel
carto utilizado).
 6. Semi lados C1 , D1, C2 e o volume completamente envol-

D2 resultam do traado de uma vido propiciando seu total acondi-

diagonal reunindo os lados A e C cionamento.

(1), C e B (2), A e D (3) e D e B Passe-partout

(4) com um vinco e dobra no meio.

7. Abas 1, 2, 3 e 4 (compri-
mento x largura, igual s medidas
da base); fecho (deve ser propor-
cional largura da aba 4; a medi-
da que for utilizada deve ser igual
para a largura e o comprimento do
mesmo).
8. Fechamento da embala-
gem ocorre por meio da introdu-
o do fecho atravs do corte que
ser executado no papel carto
(aba 3), em local determinado.
Em resumo, a caixa para a
preservao de volumes compre-
ende: uma base, quatro lados, Material
quatro semilados, quatro abas e
um fecho, com um sistema de do- Papelo ou papel carto
bras e encaixe. o volume colo- Papel japons - colar duas tiras
sobrepostas, pelo verso do docu-
cado sobre a base, abraado pe-
mento formando um T
los lados C e D, pelos semilados
Cola metilcelulose
C1, D1, C2, e D2 e pelas abas 1
Filmoplast P ou P90
e 2, depois superpostos pelo lado
B e aba 3 e, finalmente, pelo lado As dimenses sero proporci-
A e aba 4, onde localiza-se o fe- onais ao documento que se preten-
cho. Na embalagem em questo de acondicionar.(1)
 Port-folio

Material

Papel verg ou ingres fabria-

no g/ m2 180
Acondicionar o documento
entre duas folhas de papel ja-
pons ou papel neutro de bai-
xa gramatura.(2)

Notas:
(1) Desenho de Constante McCabe em livro de James Reilly - Core and
Identification of 19th century Photographic Prints - Eastman Kodak Company,
1986.
(2) Second Annual Seminar Conservation of Archival Material - 1983.
Conservation Department - Humanities Research Center - Austin - Texas
USA.
 6 A POLTICA DE CONSERVAO E
ACONDICIONAMENTO DO ACERVO
FOTOGRFICO
A Biblioteca Nacional j pos-
sua um certo nmero de fotografi-
as antes mesmo da entrada da co-
lao do Imperador, embora se tra-
tasse muito provavelmente de um
acervo ainda incipiente. As evidn-
cias encontradas em toda a docu-
mentao que j tivemos a oportu-
nidade de examinar so claros nes-
se sentido. Como exemplo, podemos
citar o famoso catlogo da .Exposi-
o de Histria do Brasil, inaugura-
do em dezembro de 1881, onde so
bem poucas as imagens fotogrficas
citadas e em grande parte seguem
pertencentes instituio. certo,
no entanto, que o enriquecimento
deste acervo, obtido graas entra-
da do vultuoso conjunto de imagens
fotogrficas integrantes da Collec-
o Dona Thereza Christina Maria,
constitu-se num importante marco.
Foi somente a partir de ento que a
biblioteca passou a deter uma cole-
o verdadeiramente representativa
de fotografias. Alm de ser a maior
j recebida, constitui-se at hoje no
mais valioso conjunto de imagens
dos primrdios da fotografia, do nor-
te a sul do pas, existente numa ins-
tituio pblica. So retratos, vistas
e fotografias de toda espcie, que
documentam fatos histricos, cien-
tficos, polticos, econmicos e so-
ciais. A esto representados todos
os nomes de projeo nacional e
internacional na fotografia brasilei-
ra do sculo XIX.
A fotografia estrangeira o s-
culo XIX tambm se encontra muito
bem representada na coleo. Du-
rante o segundo reinado, nas via-
gens que empreendeu Amrica do
Norte, Europa e Oriente Mdio, D.
Pedro II comprou e ganhou lbuns e
fotografias avulsas que so repre-
sentativos do que de melhor se pro-
duziu nesse perodo. bastante pro-
vvel que se trate, tambm, do mais
valioso conjunto dos primrdios da
fotografia estrangeira existente em
uma instituio pblica.
 Posteriormente doao do
Imperador, a biblioteca incorporou
ao seu acervo, atravs de compra
ou doao, muitos outros trabalhos
de grande valor. Como exemplo, po-
demos citar o acervo da Revolta da
Armada e os lbuns do fotgrafo
Malta.
Alm do acervo da Diviso de
Iconografia, onde se encontra a
maior parte das imagens, existem
tambm conjuntos de grande expres-
so e valor guardados na Diviso de
Manuscritos e na Diviso de Msica
e Arquivo Sonoro, pelo fato de inte-
grarem colees maiores de infor-
mao, onde predominam os supor-
tes de informao caractersticos
desses setores da biblioteca.
O nascimento da fotografia j
trouxe em si mesmo o desafio da
sua conservao. comum, hoje, a
criao de novos nomes para cer-
tas atividades, quando uma desig-
nao original passa a ser genrica
demais, face crescente especiali-
zao e interdisciplinaridade do co-
nhecimento humano. Assim, quan-
do falamos em conservao preven-
tiva ou em preservao e acesso to possvel a necessidade de qual-
- entre outros termos que esto em
voga h no mais de uma dcada -
estamos tratando de atividades que
j vinham sendo discutidas, plane-
jadas ou mesmo desenvolvidas em
diversas instituies bem antes do
surgimento dessas novas denomina-
es.
No caso especfico da conser-
vao preventiva, evidente que a
crescente ateno que o assunto
vem merecendo tem relao direta,
entre outros fatores, com o aumento
dirio do volume de documentos guar-
dados pelas principais instituies de
memria, o conseqente aumento
dos problemas de conservao a se-
rem enfrentados e a impossibilidade
econmica (sempre) e tecnolgica
(muitos vezes) de resolv-los. Diante
desse quadro, os investimentos em
intervenes individualizadas a nvel
de restaurao, tendem a ser equa-
cionados e questionados em maior
profundidade. Por outro lado, ga-
nham destaque as polticas agora
abraadas pela denominao de
conservao preventiva, que visam
assegurar vida longa ao patrimnio
documental, diminuindo tanto quan-
quer interveno futura.
 O Projeto de Preservao do
Acervo Fotogrfico da Biblioteca Na-
cional, PROFOTO foi elaborado na
primeira metade da dcada passa-
da, por uma equipe interdisciplinar
da Biblioteca Nacional e da FUNAR-
TE. o que poderamos chamar de
um projeto integrado - lanando
mo, aqui, de mais um desses (nem
to) novos termos. Integrado porque
busca desenvolver e implantar solu-
es inter-relacionadas que abran-
gem diversas atividades, quais se-
jam: pesquisa histrica para identi-
ficao das imagens, catalogao e
indexao automatizada (a includas
as atividades de desenvolvimento de
normas, vocabulrios e do prprio
software); reproduo fotogrfica e
digital; conservao; acondiciona-
mento e armazenamento - tudo isso
visando, naturalmente, assegurar a
preservao dos documentos foto-
grficos e o melhor acesso possvel
s informaes contidas nos mes-
mos (1).
A Biblioteca Nacional guar-
di da mais valiosa coleo de foto-
grafias brasileiras e estrangeiras do
sculo XIX existente numa institui-
o pblica de nosso Pas. Desta-
cam-se nesse acervo, estimado em
40.000 fotografias, os originais (cer-
ca de 25.000) doados pelo Impera-
dor D. Pedro II Instituio aps a
Proclamao da Repblica, como
parte da famosa Coleo D. Thereza
Cristina Maria, citada anteriormente.
As etapas de conservao
As etapas de conservao do
acervo fazem parte do grande fluxo
de trabalho, cujas atividades princi-
pais j foram mencionadas. A rea
de conservao do PROFOTO tem o
objetivo primordial de criar condies
adequadas que visam a estabilida-
de do acervo fotogrfico.
Mencionamos uma vez mais
que os mtodos tcnicos-cientficos
que integram o universo interdisci-
plinar da conservao, no podem
estancar um processo de deteriora-
o j instalado, porm podem
quando adotados com rigor acarre-
tarem o desaceleramento do ritmo
deste processo, gerando ento fa-
tores de estabilizao necessrios
ao prolongamento da vida til dos
documentos.
O acervo fotogrfico, visto sob
a tica de um diagnstico amplo e
abrangente revelou um processo de
deteriorao lento e constante de
suas imagens e seus suportes ao
longo de mais de um sculo de exis-
tncia; decorrente da conjuno de
diversos fatores tais como:
A ausncia de controle de
ndices ideais de umidade relativa,
controle da temperatura de luz e do
controle de poluentes atmosfricos
no espao destinado a guarda.
O aparecimento e a ao de
insetos e microorganismos.
O desconhecimento quanto
ao correto manuseio, ao uso de
materiais nocivos aos documentos
fotogrficos.
As deterioraes de ordem
intrnseca dos diversos materiais uti-
lizados em conjunto com as imagens.
As condies precrias de
acondicionamento e armazenamen-
to.
As reprodues mal proces-
sadas.
E exposies mal planejadas.
importante ressaltar que o
acervo fotogrfico compe-se, em
grande parte, de originais positivos
em papel albuminado - principal pro-
cesso da segunda metade do scu-
lo XIX. Assim, todo trabalho at aqui
desenvolvido, est predominante-
mente voltado s solues de pro-
blemas tpicos desse processo foto-
grfico (2).
Como parte integrante da me-
todologia para o tratamento de con-
servao, a identificao do proces-
so fotogrfico da imagem a ser tra-
tado (3) deve ser o primeiro passo
no preenchimento de uma ficha di-
agnstico (Anexo III), que tem o ob-
jetivo de coletar dados para uma
avaliao sobre o estado geral do
documento e a formalizao de uma
proposta de tratamento e de ado-
o do sistema de acondicionamen-
to mais adequado a cada caso.
A necessidade do preenchi-
mento dessa ficha diagnstico deve-
se ainda ao fato da mesma possibi-
litar a unio dos dados tcnicos vi-
tais a uma futura interveno em
maior profundidade, como por exem-
plo a reestruturao de um lbum
ou a remoo de um suporte. Vale
ressaltar que embora as tcnicas de
conservao de originais fotogrficos
em papel estejam em constante evo-
luo, so muitas as questes no
esclarecidas, o que nos leva a uma
postura de extrema cautela nas pro-
postas de interveno(4). No caso
de conjuntos que possuem grandes
quantidades de fotografias em es-
tado semelhantes, faz-se o preen-
chimento da ficha diagnstico por
amostragem.
Em seguida, procede-se eta-
pa de higienizao, que objetiva a
retirada de todas as sujidades ex-
trnsecas aderidas aos documentos
fotogrficos. Este tratamento pode
envolver as seguintes etapas:
Limpeza a seco com o uso
de pincel de plos macios, frente e
verso, pelo mtodo de varredura. Uti-
liza-se, como norma, um pincel ni-
co para a imagem e outro s para o
verso ou o suporte do papel, no caso
de fotografias montadas. Esta me-
dida restringe a ocorrncia de pos-
sveis aes abrasivas sobre a ima-
gem, causadas por partculas sli-
das de poeira que possam ter fica-
do aderidas aos plos do pincel
quando utilizado na limpeza de um
suporte ou verso da fotografia.
Limpeza a seco com a utili-
zao de p de borracha e um chu-
mao de algodo e gaze (com movi-
mentos circulares) e de pincel de
plos macios, pelo mtodo de var-
redura, na frente e verso do docu-
mento (aplicado somente no carto
suporte, e no diretamente sobre a
imagem). Repetir a operao tantas
vezes quantas for necessrio.
Retirada de fitas adesivas
aderidas aos suportes e por vezes
as imagens, com a utilizao de pro-
dutos qumicos e mtodos especfi-
cos.
Antes da utilizao de qual-
quer produto qumico, efetuar tes-
tes prvios de sensibilidade da emul-
so e do suporte em locais especfi-
cos do documento fotogrfico, como
forma de precauo possveis re-
aes e danos para a fotografia.
Retirada de excrementos de
insetos aderidos aos documentos,
com a utilizao de bisturi e lupa. A
utilizao de solues aquosas
evitado, uma vez que os seus efei-
tos sobre o papel albuminado desa-
conselham tal procedimento (5).
A prxima etapa a reestru-
turao, que abrange a execuo de
todos os:
Remendos
Enxertos
Obturaes
Consolidaes
Com o uso de materiais e m-
todos especficos, visando o resga-
te estrutural dos documentos. Em
muitos casos, faz-se necessrio a
planificao das fotografias. No
caso de lbuns pode-se executar a
reestruturao da lombada (aplicar
metodologia anteriormente descrita
para reestruturao de volumes) e o
entrefolhamento com papis neutros
de baixa gramatura.
Concludas as atividades de con-
servao, todos os documentos foto-
grficos so reproduzidos, visando a
constituio do arquivo de negativos
de segunda gerao. Em seguida, re-
cebem acondicionamento individual e
so encaminhadas diviso respon-
svel pela sua guarda. Ali, sero qua-
se sempre acondicionados em outro
invlucro - uma caixa ou pasta, por
exemplo-antes de serem guardados
em um mvel de ao.
Por fim, completando o quadro
de fatores que contribuem para a es-
tabilidade dos documentos fotogrfi-
cos, apresentamos uma seqncia de
recomendaes simples e teis que
uma vez adotadas propiciaro, sem
dvidas, o prolongamento da vida de
nossas fotografias.
1) Quanto ao manuseio.
Esteja sempre com as mos
limpas ao examinar uma fotografia.
No coloque os dedos sobre
as imagens e negativos, use sempre
luvas brancas de helanca ou algodo.
Esta ao previne contra manchas e
impresses digitais sobre as imagens.
Trabalhe com as fotografias
sempre em uma superfcie plana e lim-
pa. A mesa forrada com papel neutro
passvel de ser trocado quando for
necessrio.
Use ambas as mos ao ma-
nusear uma fotografia e caso esta
esteja frgil e quebradia, use um
carto suporte como bandeja e evite
tocar a emulso fragilizada.
Utilize sempre suportes late-
rais de apoio ao manusear lbuns,
os mesmos propiciam um conforto ao
abri-los, colocando-os em forma de um
V e evitam possveis stress em suas
costuras e lombadas.
No permita comidas, bebidas
e cigarros nas reas de guarda e tra-
tamento de fotografias.
No escreva em fotografias
com canetas tinteiro ou esferogrfi-
ca; alm de possveis manchas surgi-
ro marcas das escritas no lado da
imagem. Use lpis de grafite macio e
limite-se a escrever somente o neces-
srio catalogao.
No utilize fitas adesivas, clipes,
grampos e no grampeie as fotografias.
Supervisione sempre a equi-
pe que habitualmente manuseia o
acervo fotogrfico.
 2) Quanto a rea de guarda:
Mantenha a rea de guarda
sempre limpa. O excesso de poeira
acarreta abrases e imperfeies
sobre as imagens.
Monitore regularmente a tem-
peratura e umidade relativa da rea
de guarda, como tambm observe
sinais de deterioraes provocadas
por fungos, insetos e roedores. Fo-
tografias danificadas devem ser re-
movidas e acondicionadas separa-
damente at serem submetidas aos
tratamentos de conservao.
No escolha reas de sub-
solo para guarda de acervos foto-
grficos, pois estas esto potenci-
almente sujeitos a inundaes.
No escolha reas prximas ndices de umidade relativa geram
a fontes de calor ou expostas a luz
direta do sol.
No instale mquinas copia-
doras (xerox) em reas de guarda, o
oznio produzido prejudicial as
fotografias.
No permita que produtos
caseiros de limpeza atinjam os ar-
mrios onde esto acondicionadas
as fotografias, pois geralmente pos-
suem amnia ou cloro, prejudiciais
as fotografias.
No que diz respeito ao meio
ambiente, h alguns fatores que
devemos considerar com ateno
sob o ponto de vista da preserva-
o. Como sabemos os materiais
fotogrficos se preservam muito
mais em temperaturas baixas. As
oscilaes tanto em graus de tem-
peratura quanto nos ndices de umi-
dade relativa no so recomend-
veis, devido principalmente, as dis-
tenses e contraes que ocorrem
diferentemente nas diversas cama-
das que formam as fotografias pro-
piciando alguns danos fsicos. Uma
variao de 2oC considerado su-
portvel, porm a temperatura no
deve ultrapassar os 20oC. os baixos
problemas, contudo a maioria deles
ocorrem quando estes se encontram
em descontrole e elevados, acarre-
tando o surgimento de Foxing, fun-
gos e por vezes a aderncia entre
as camadas de gelatina de diversas
fotografias.
H uma concordncia entre os
conservadores de que os parme-
tros entre 35% a 40% de UR so
considerados aceitveis para as co-
lees e os diversos tipos de mate-
riais fotogrficos; tanto quanto nveis
acima de 60% so considerados ex-
tremamente danosos e devem ser
evitados sob pena de acarretarem
infestaes de fungos.
Quanto aos poluentes atmos-
fricos ser sempre fundamental a
instalao de aparelhagem de con-
dicionadores de ar com sistemas de
filtros que propiciem seus controles
nas reas de guarda.
No que se refere a exposio
de luz sobre as fotografias, todo cui-
dado pouco uma vez que uma s-
rie de fatores nocivos so decorren-
tes desta ao, quando no contro-
lada definitivamente. A precauo
maior reside no fato de diminuirmos
ao mximo possvel o tempo de ex-
posio, tanto quanto da iluminao temas vertical e horizontal (Anexo V).
sobre os documentos fotogrficos.
O sistema de acondicionamento
Foram muitos os aspectos con-
siderados ao traarmos os objetivos
que nortearam o desenvolvimento
das solues de acondicionamento
e armazenamento, a partir de um
cuidadoso diagnstico do acervo. O
sistema deveria unir qualidade e
versatilidade atravs de um sistema
modulado, compatvel com os espa-
os do mobilirio escolhido. Procu-
ramos levar em conta a matria-pri-
ma (papis e cartes, polmeros e
adesivos) disponvel no mercado
nacional e aceitvel dos pontos de
vista fsico e qumico, visando as
solues ideais para os problemas
especficos de um acervo com as
caractersticas daquele existente na
Biblioteca Nacional. O mobilirio
deveria seguir as normas adotadas
internacionalmente, com relao
matria-prima, aspectos projetuais e
ao acabamento (6).
O sistema para acondiciona-
mento de documentos fotogrficos
subdivide-se, basicamente, nos sis-
Em ambos os casos, a idia bsica
prover os documentos de vrios
nveis de proteo, de um mnimo
de dois (o acondicionamento prim-
rio e o mobilirio), at um mximo
de quatro (acondicionamento prim-
rio, secundrio e tercirio, alm do
mobilirio). Os diagramas exemplifi-
cam as possibilidades que o siste-
ma oferece.
Os nveis de proteo funcio-
nam como barreiras no s para a
luz e o ar poludo (poeira, enxofre,
etc.), mas tambm para as oscila-
es da temperatura e umidade re-
lativa do ar, que acontecem diaria-
mente na rea de guarda - que la-
mentavelmente o mesmo espao
utilizado para as atividades de tra-
tamento tcnico e de atendimento
aos pesquisadores. Essas caracte-
rsticas climticas no so decorren-
tes apenas das oscilaes externas
mas principalmente do liga-desliga
dos aparelhos de ar condicionado e
da permanncia de pessoas na rea
de armazenamento. Assim, o acon-
dicionamento que assegura estabi-
lizao - fator primordial na preser-
vao do acervo. Ademais, o acon-
dicionamento individual protege os
FOTO 1 Faca de corte para a confeco de envelopes para guarda de negativos.
documentos do contato manual di-
reto, da abraso e da contaminao
oriunda dos cartes suporte, entre
outros aspectos.
O sistema vertical mais ade-
quado para as imagens de peque-
nas dimenses e parte das media-
nas , assim como para a maioria
dos negativos (vale lembrar que no
caso da Biblioteca Nacional, no
existem os negativos de vidro origi-
nais, do sculo XIX, mas estamos
produzindo negativos de segunda
gerao de todo o acervo) FOTO1.
composto de jaquetas de polis-
ter reforadas por um carto e de
folders de papel de baixa gramatu-
ra, que depois de inseridos em en-
velopes, sero acondicionados em
pastas suspensas.
 Nesses casos, o mobilirio consiste de arquivos para fichas 6x9 com
espaadores nas gavetas e de arquivos para pastas suspensas FOTOS 2 e 3.

FOTO 2 Elementos que compem a pasta suspensa.

FOTO 3 Pastas suspensas.

O sistema horizontal mais complexo, sendo adequado para as ima-

gens de maiores dimenses e parte das medianas. composto de jaquetas
de polister reforadas por um carto suporte, de folders de papel de
baixa gramatura e de passe-partouts (considerado como a maneira mais
nobre e eficaz de acondicionamento e apresentao de um original fotogr-
fico em papel), que na maioria dos casos podero ainda ser colocados em
caixas telescpicas FOTO 4 (do tipo que possui uma das laterais maiores
articulada) ou pastas especiais FOTO 5.

FOTO 4 Conjunto de fotos acondicionadas em jaquetas e em caixa telescpica.

FOTO 5 Caixa especial, acondicionamento de um ambrtipo.

 Nesses casos, o mobilirio con-
siste de armrios (ou prateleiras
com laterais, fundo e portas, quan-
do necessria uma profundidade
maior do que a oferecida pelos ar-
mrios convencionais) e mapotecas.
No caso das caixas telescpi-
cas, optamos pelo desenvolvimento
de uma soluo provisria, que
poder at mesmo se tornar defini-
tiva. Visando obter as caixas ideais,
em funo das dimenses do mobi-
lirio (para melhor aproveitamento
do seu espao interno) e das dimen-
ses dos cartes (para seu melhor
aproveitamento), chegamos a um
sistema modular, composto por cai-
xas de trs dimenses diferentes
com uma lateral maior articulvel
que suportam empilhamento mxi-
mo de duas caixas e aceitam subdi-
vises internas FOTO 6 - tudo isso a
um custo bastante baixo, uma vez que
os poucos recursos financeiros eram
nosso maior obstculo poca em
que esse sistema foi concebido.

FOTO 6 Caixa telescpica: introduo de divisria.

Cada parte dessas caixas (tam- na face externa. A montagem fei-

pa e fundo) confeccionada a par- ta no momento da utilizao.
tir de uma faca de corte e vinco, em Embora frgeis, as caixas mais
carto alcalino de 300g/m previa- antigas - j em uso h cerca de 5 anos
mente plastificado com polietileno - continuam em timo estado, o que
comprova a validade dessa soluo.
Pretendemos, no futuro, partir
para solues mais robustas. O ac-
mulo de experincia, em funo do
volume de trabalho realizado, das
constantes pesquisas e da prpria
evoluo do mercado nessa rea
ainda nova em nosso pas, certa-
mente possibilitar uma tomada de
deciso mais proveitosa para a pre-
servao do acervo fotogrfico. O
ganho obtido na conservao do
acervo fica evidente pela compara-
o, por exemplo, das FOTOS 3 e 4.
Os lbuns fotogrficos, de-
pois de tratados, so entre folhados
FOTO 7 Caixa telescpica: acondicionamento individual em jaquetas de ima-
gens desmembradas de um lbum, montadas em carto.
Caso a encadernao original
possua valor, providencia-se tambm
uma caixa para o seu acondiciona-
na maioria dos casos, como j
foi dito. Em seguida, recebem uma
caixa em cruz, feito sob medida, e
so armazenados em armrio, verti-
cal ou horizontalmente,dependendo
das suas dimenses. H casos es-
pecficos nos quais o pssimo esta-
do de conservao de um lbum
acarreta em grandes dificuldades no
manuseio, alm da contaminao
dos originais - nesses casos, os l-
buns so documentados fotografica-
mente antes de serem desmembra-
dos. Em seguida, os originais foto-
grficos recebem acondicionamen-
to individual - FOTO 7.
mento.
A determinao do sistema de
acondicionamento e guarda a ser
aplicado num determinado docu-
mento , em muitos casos, fruto de
entendimentos entre o conservador e
o chefe da diviso responsvel pela
guarda. Enquanto o primeiro pode de-
terminar as opes de acondicionamen-
to adequadas ao caso, considerando
inclusive a necessidade de interven-
o futura em maior profundidade, o
segundo deve saber mais acerca do
valor intrnseco e extrnseco da pea,
alm de prever as necessidades futu-
ras de uso do mesmo. Ademais, ne-
nhum sistema de acondicionamento
deve ser inteiramente fechado, sendo
necessrio um espao para a criativi-
dade cientificamente embasada, sem-
pre que surgirem problemas originais.
Vale mencionar que o desenvol-
vimento do sistema de acondiciona-
mento ficou a cargo da rea de Dese-
nho de Produto do PROFOTO, em per-
feito entrosamento com a rea de Con-
servao, at aqui responsvel pela
sua confeco. Aps trs anos de
metodologia aplicada, encontra-se em
fase de reviso final o manual de uso
interno, subproduto do projeto, conten-
do toda a metodologia de acondicio-
namento e armazenamento do acervo
fotogrfico da Biblioteca Nacional.
Matria-prima para o acondici-
onamento
Para confeco do acondicio-
namento, o mercado brasileiro j
dispe de algumas opes que nos
parecem apropriadas ou prximas de
um nvel mnimo que as torne acei-
tveis (7). No entanto, necessrio
identific-las e conhec-las a fundo,
no apenas visando a sua adoo,
mas tambm o estabelecimento de
um dilogo consciente e embasado
com nossas indstrias, no sentido
de tentar adequar cada vez mais al-
guns de seus produtos s necessi-
dades da enorme rea de preserva-
o documental.
Nesse sentido, por ocasio da
confeco e implantao do siste-
ma de acondicionamento, a rea de
Qumica do PROFOTO iniciou um tra-
balho de pesquisa de papis e car-
tes a partir da realizao de ensai-
os fsicos e qumicos no Instituto
Nacional de Tecnologia. Hoje, esta-
mos empreendendo esforos no
sentido de dar continuidade a reali-
zao dos testes de atividade foto-
grfica, uma vez que, desde ento,
foram introduzidos no mercado na-
cional novos materiais, bem como
outro que saram de linha.(8)
A realizao de uma pesquisa
dessa envergadura bastante pe-
nosa devido a diversos fatores, en-
tre os quais se destacam as dificul-
dades para implantar as rotinas de
alguns testes e para obter dos fabri-
cantes as informaes tcnicas acer-
ca dos produtos, agravado pela fal-
ta de continuidade de nossa inds-
tria na fabricao dos papis e car-
tes mais adequados s necessida-
des da rea.
Acesso aos originais e poltica de
reproduo
Ao final de 1994, quando a
Diviso de Iconografia da Biblioteca
Nacional franqueou ao pblico o
acesso a uma parcela da coleo
de fotografias do Imperador D. Pe-
dro II tratado pela equipe do PRO-
FOTO, que permaneceu inacessvel
durante mais de cem anos, inaugu-
rou-se um novo sistema informatiza-
do para recuperao das informa-
es contidas nas fotografias e uma
nova poltica de acesso aos origi-
nais. Pretende-se que esse novo sis-
tema - implantado no acervo indito
seja estendido, como parte das ati-
vidades do projeto, ao acervo cata-
logado anteriormente e que continua
disposio do pblico no sistema
antigo.
Faamos uma breve descrio
desse novo sistema. Recomenda-se
firmemente a marcao antecipada
da consulta, visto que a Diviso de
Iconografia s tem condies de
atender um nmero limitado de usu-
rios, em funo do espao fsico,
dos recursos humanos e dos proce-
dimentos de preservao e seguran-
a do acervo.
O pesquisador tem acesso a
um banco de dados informatizado
que possui inmeras alternativas de
busca, que podem ser refinadas de
forma a proporcion-lo em poucos
minutos - na maioria absoluta dos
casos - uma completa viso da ofer-
ta de documentos relacionados
sua necessidade especfica.
Para manusear os originais
obrigatrio o uso de luvas de algo-
do ou helanca caso o pesquisador
no deseje utilizar as luvas dispon-
veis, poder trazer suas prprias lu-
vas.
Os lbuns devem ser apoiados
num suporte especial, de forma a
no forar a lombada. expressa-
mente proibido o uso de caneta
durante as consultas. Pede-se toda a
ateno no manuseio dos originais - al-
guns documentos requerem cuidado
especial, e o bibliotecrio de planto
est sempre disponvel para melhor ori-
entar o pesquisador, caso necessrio.
As imagens no devem ser re-
tiradas de seu acondicionamento. Em
caso de dvidas, pede-se consultar
o bibliotecrio de planto. Outro as-
pecto ressaltado a ordenao nu-
mrica das fotografias numa caixa ou
pasta, que nunca dever ser altera-
da pelo pesquisador.
O texto das normas de consul-
ta ao acervo lembra tambm que
face ao estado de conservao dos
documentos e a necessidade de pre-
serv-los, no possvel um acesso
ilimitado, irrestrito e imediato a to-
das as peas que compem a cole-
o, e pede a compreenso de to-
dos os pesquisadores.
Com relao reproduo fo- sibilita o intercmbio de dados de
togrfica, a Biblioteca est gradual-
mente colocando disposio dos
pesquisadores o seu arquivo de ne-
gativos de segunda gerao, de for-
ma a restringir a continuada repro-
duo fotogrfica dos originais - o
que se constitui num dos principais
fatores de degradao das imagens
e de seus suportes. A partir desses
negativos, sero geradas as cpias
para atender s necessidades dos
pesquisadores.
Digitalizao do acervo
A Biblioteca Nacional vem de-
senvolvendo um trabalho experimen-
tal, no sentido de encontrar o siste-
ma mais adequado s suas neces-
sidades, visando um sistema para o
armazenamento (atravs de digitali-
zao) e recuperao das fotografi-
as do acervo (prevendo-se inclusive
algumas possibilidades de restaura-
o virtual). Esse banco de imagens
dever estar conectado base de
dados j existente, desenvolvida a
partir do software Micro CDS-Isis, que
compatvel com o formato MARC
para materiais iconogrficos e pos-
acordo com o padro ISO 2709.
A Biblioteca Nacional segue fir-
me em sua poltica de capacitao
do corpo de servidores para a reali-
zao de todas as etapas desse tra-
balho. No entanto, para alcanar as
metas quantitativas previstas na pro-
posta original do projeto, torna-se ne-
cessria a realizao de mais uma
etapa envolvendo a contratao de
reforos para sua equipe.
O incio da realizao dessa
prxima - e ltima - etapa do projeto
depende apenas da aprovao da
proposta recentemente encaminha-
da Fundao Banco do Brasil. Ao
cabo de mais dois anos de intenso
trabalho, teremos tratado cerca de
quarenta mil imagens que compem
o valioso acervo fotogrfico da Bibli-
oteca Nacional. Poderemos ento,
num segundo momento, pensar na
soluo de problemas mais comple-
xos, cuja soluo extrapola o acer-
vo propriamente dito - a cmara cli-
matizada seria um bom exemplo.
Em nome de toda a equipe da
Fundao Biblioteca Nacional, lou-
vamos o valioso apoio da Fundao
Banco do Brasil, que acreditou nes-
sa proposta e vem investindo em
nosso esforo. Agradecemos tam-
bm CAPES, Comisso Fulbright,
Conselho Britnico, VITAE - Apoio
Cultura, Educao e Promoo So-
cial, e Petrobras, instituies cujo
apoio tm sido importante no desen-
volvimento das nossas atividades.
Notas:
(1) Para uma viso mais abran-
gente das propostas desse projeto,
ver: Andrade, Joaquim Maral Ferrei-
ro de. Novas fontes para o estudo
do sculo XIX - o acervo fotogrfico
da Biblioteca Nacional e o projeto
de preservao e conservao PRO-
FOTO. In: Acervo: revista do Arquivo
Nacional. Vol. 6, n. 1-2, (jan., dez.
1993). Rio de Janeiro: Arquivo Naci-
onal, 1993.
(2) Para maiores informaes
sobre o papel fotogrfico albumina-
do, ver: Reilly, James M. The albu-
men and salted paper book - the his-
tory and practice of photographic
printing, 18401895. Rochester : Li-
ght Impressions, 1980.
(3) A metodologia utilizada na
identificao dos processos fotogr-
ficos pode ser encontrada em: Rei-
lly, James M. Care and ldentificati-
on of 19th-century photographic
prints. Rochester: Eastman Kodak
Company, 1986. (Vide tambm ane-
xo IV)
(4) Para uma viso geral sobre
o assunto, ver: Norris, Debbie Hess.
The conservation treatment of dete-
rioroted photographic print materiais.
In: The imperfect image: photogra-
phs their past, present and future.
Conference proceedings, Winderme-
re, England, 6th-10th April 1992, p.
361-366. London : The Centre for
Photographic Conservation, 1993.
(5) Para maiores informaes
acerca dos estudos recentes sobre
o assunto, ver: Messier, Paul e Vita-
le, Timothy. Albumen photographs:
effects of aqueous treatment and
fundamental properties. In: The im-
perfect image: photographs their
past, present and future. Conferen-
ce proceedings, Windermere, En-
gland, 6th-10th April 1992, p. 209-
235. London : The Centre for Photo-
graphic Conservation, 1993.
(6) O Centro de Conservao e
Preservao Fotogrfica da FUNAR-
TE lanou, recentemente, uma pu-
blicao que trata desse assunto:
Mello, Mrcia e Pessoa, Maristela.
Manual de acondicionamento de
material fotogrfico. Rio de Janeiro:
FUNARTE, IBAC, 1994.
(7) Ver o anexo Equipamen-
tos e produtos para conservao fo-
togrfica (lista de fornecedores) em:
Burgi, Srgio. Introduo preser-
vao e conservao de acervos fo-
togrficos: tcnicas, mtodos e ma-
teriais. Colaborao de pesquisa de
Sandra Cristina Serra Baruki. Rio de
Janeiro : FUNARTE, 1988.
(8) Para melhor conhecimento
do estgio atual dessa problemti-
ca nos pases mais adiantados, ver
captulos 11 a 16 de: Wilhelm, Hen-
ry. The permanence and core of co-
lor photographs: traditional and di-
gital color prints, color negatives, sli-
des and motion pictures (with con-
tributing author Carol Brower). Grin-
nell Preservation Publishing Com-
pany, 1993.
A poltica de conservao e acon-
dicionamento do acervo fotogr-
fico.
Texto revisado e ampliado a
partir de original escrito por Ana Lu-
cia de Abreu, Jayme Spinelli Jnior
e Joaquim Maral, apresentado du-
rante o VII Congresso do ABRACOR-
Associao Brasileira de Conserva-
dores e Restauradores de Bens Cul-
turais-, realizado em 1994 na Uni-
versidade Catlica de Petrpolis, Rio
de Janeiro; por Joaquim Maral Fer-
reira de Andrade. Posteriormente
publicado no Boletim ABRACOR Ano
III Nmero X Trimestre junho, julho,
agosto - MCMCVI, Aqui a introduo
parte integrante de trabalho de
Joaquim Maral publicado nos anais
da Biblioteca Nacional, Vol III - 1991
Rio de Janeiro 1993 - pgs. 47 - 62.
 7 GLOSSRIO
ABRASO - desgaste da superfcie de
um material ocasionado por atrito.
APARELHO DESUMIDIFICADOR - sis-
tema eletromagntico capaz de modifi-
car o contedo de umidade do ar.
CONDENSAO - fenmeno de passa-
gem do estado de vapor para o de l-
quido. O fenmeno inverso chama-se
evaporao.
DETERIORAO - envelhecimento gra-
dual de materiais devido a aes di-
versas, ocasionando a destruio dos
mesmos.
FILTRO ABSORVENTE DE RADIAO
ULTRAVIOLETA material que contm
substncias capazes de absorver a ra-
diao ultravioleta.
FOTODEGRADAO - processo de de-
teriorao influenciado pelas radiaes
de luz.
FUNGICIDA - substncia capaz de des-
truir ou impedir o desenvolvimento de
fungos.
FUNGOS - organismo conhecido como
agente microbiolgico de degradao,
tambm conhecido como mofo.
FUMIGAO - ato de exterminar todos
os organismos vivos que afetam acer-
vos documentais, por meio da volati-
zao de substncias especficas em
cmaras hermticas.
HIGRMETRO - instrumento utilizado
para medir a umidade de um ambien-
te.
MIGRAO CIDA - transferncia da
acidez de um material cido para outro
no cido (ou com grau menor de aci-
dez), quando os dois materiais esto
juntos.
NEUTRALIZAO - eliminao da aci-
dez de um material pelo uso de produ-
to qumico alcalino.
PAPIS JAPONESES - assim denomi-
nados por ser o Japo o pas que pro-
duz em larga escala estes papis ade-
quados s artes plsticas e restau-
rao. So papis de gramatura vari-
vel, desde muito finos e transparen-
tes at a espessura de cartes, obti-
dos de forma natural ou semi-industri-
al obedecendo as etapas tcnicas de
tradio milenar. So confeccionados
com fibras longas obtidas da entrecas- SLICA-GEL - gros de slica especial-
ca de arbustos de climas temperados, mente preparados para serem utiliza-
como amoreira, kozo, mitsumata, gam- dos como auxiliares na absoro de
umidade de ambientes de pouca dimen-
pi, etc.. As tcnicas de preparao da
so.
massa impedem a existncia de res-
duos de lignina nestes papis. A re- TERMOIGROGRAFO E TERMOIGRME-
sistncia ao rasgo, nestes papis, TRO - aparelhos para medio de tem-
conferida apenas pela estrutura promo- peratura e que, no processo de medi-
o, entra em equilbrio trmico com o
vida pelo entrelaamento das fibras; e
ambiente.
a transparncia nos papis de baixa
gramatura se deve inexistncia de VAPOR DGUA - gs capaz de liqe-
fibrilas, devido ausncia de refino fazer-se por compresso isotrmica, ou
de massa. resultado da evaporao da gua.

PH - valor tomado para representar o VELATURA - ato de colar sobre o ver-

grau de acidez ou alcalinidade de um so de documentos executados sobre
material, grandeza associada concen- suporte de papel uma folha de papel
trao do on de hidrognio. japons com o uso de cola metilcelulo-
se, tendo o objetivo de conferir-lhe
PSICRMETRO - instrumento com que maior resistncia fsica.
se mede a umidade, constitudo de dois
termmetros semelhantes.

RADIAO ELETROMAGNTICA - de-

signao da energia que se propaga
no espao atravs de um campo eltri-
co ou magntico.

REVERSIBILIDADE - caracterstica de
um processo no qual em todos os es-
tgios sejam utilizados produtos e
materiais que garantam a possibilida-
de de retorno ao primeiro estado fsi-
co do documento, sem a ocorrncia de
perdas ou danos.
 8 BIBLIOGRAFIA

PROTECTING library and its resources: a guide to physical protection and

insurance. Chicago, American Library asssociation, Library Technology
Program, 1964. 322 p

BAPTISTA, Antnio Carlos Nunes. Degradao biolgica de acervos. 1986. 3

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dito no centro de conservao, BN.

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BOUNOCORE, Domingo. Diccionario de bibliotecologia: trminos relativos a la

biologia, bibliografia, biblioteconomia, archivologia, documentologia, ti-
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FLIEDER, Franoise,- DUCHEIN, Michel. Livres et documents drchives: sau-
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es and research, 3).
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1970. No Paginado.
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REILLY, James M. Care and Identification of 19th - Century Photographic Prints
Nova York: Eastman Kodak Company, 1986.
SPINELLI JUNIOR, Jayme, LUZ, Mrio Ferreiro do. Documentos raros e ou
valiosos. Critrios de seleo e conservao. Niteri, UFF, Ncleo de
conservao, 1987. 35 p.
 9 ANEXOS

ANEXO I FICHA DIAGNSTICO DE CONSERVAO

ANEXO II DADOS SOBRE ESTADO DE CONSERVAO DE

ACERVOS E DO ESPAO FSICO ONDE ESTO
SITUADOS

ANEXO III FICHA DIAGNSTICO DE CONSERVAO

PROFOTO

ANEXO IV LISTAGEM DE PROCESSOS FOTOGRFICOS

ANEXO V FLUXOGRAMA - SISTEMAS VERTICAL E

HORIZONTAL

ANEXO VI VARIAES DA CAIXA PARA PRESERVAO DE

VOLUMES
Anexo I
Anexo II
Anexo III
 Anexo IV

Em Manual para Catalogao de Documentos Fotogrficos - 2 Edio da Cultura - FUNARTE

Fundao Biblioteca Nacional - Rio 1997
 Anexo V

Fluxograma
SISTEMA VERTICAL

* Unidade manufaturada sob-medida em diversos modelos

 Fluxograma
SISTEMA HORIZONTAL
 Anexo VI

Variao da caixa para preparao de volumes

VARIAO I Para construo bsica da caixa vide pgina 52.

Material
Carto filifold documenta ou similar, 300g, m2, cor palha, plastificado em um dos
lados com polietileno de 14 micras (ser o lado externo na caixa).
Cadaro de algodo cru com 1,5cm ou 2cm de largura.
VARIAO II Para construo bsica da caixa vide pgina 52.

Material
Carto filifold documenta ou similar, 300g, m2, cor palha, plastificado em um dos
lados com polietileno de 14 micras (ser o lado externo na caixa).
Cadaro de algodo cru com 1,5cm ou 2cm de largura.