Nilson Leal Santos

Zenita Andrade Donato

O CONTROLLER DENTRO DAS ORGANIZAES.

CENTRO UNIVERSITRIO NOVE DE JULHO

UNINOVE

SO PAULO
2008
 Nilson Leal Santos RA 305104101
Zenita Andrade Donato RA 305104128

O CONTROLLER DENTRO DAS ORGANIZAES.

Artigo de pesquisa apresentado como

exigncia parcial para avaliao e
qualificao, na disciplina TCC
Trabalho de Concluso de Curso, no
curso de Cincias Contbeis do Centro
Universitrio Nove de Julho, sob a
orientao do Professor Mestre Jose
Donizette Bahia.

CENTRO UNIVERSITRIO NOVE DE JULHO

UNINOVE

SO PAULO
2008
TTULO:

O CONTROLLER DENTRO DAS ORGANIZAES.

Autoria:

Nilson Leal Santos, Universitrio do Curso de Bacharelado em Cincias

Contbeis pela Universidade Nove de Julho So Paulo SP formando de
Dezembro de 2.008.

Zenita Andrade Donato, Universitria do Curso de Bacharelado em Cincias

Contbeis pela Universidade Nove de Julho So Paulo SP formando de
Dezembro de 2.008.

Palavras-chaves:

Contabilidade, Administrao, Controladoria e Controller.

Resumo

Este trabalho visa demonstrar o perfil e o papel do Controller, uma funo

eminentemente contbil, porm, com profundo conhecimento em administrao,
pois assim exige seu cargo e sua funo dentro das empresas.

Funo esta que auxilia os tomadores de decises das organizaes, como

tambm influencia na mudana de estrutura da empresa, desde o cho de fabrica
at a sociedade na qual essa organizao esta inserida.

Os estudos e consideraes deste artigo, passa pela conceituao de

Contabilidade, Administrao e Controladoria. Para que se possa ter uma idia da
dimenso da responsabilidade do Controller, pois alem de analise e interpretao
de informaes contbeis, devem essas ser transformadas em objetivos de
eficincia e eficcia dentro das organizaes, usando a administrao para
direcionar a empresa a alcanar tais objetivos e metas.

A controladoria seria ento a correlao entre a contabilidade e a administrao

para se alcanar s metas e objetivos propostos.

dentro dessa rea da Controladoria que esta o nosso foco O Controller, que
a pessoa chave na empresa que ter que ter uma interao ampla com os vrios
departamentos da organizao na busca dos melhores resultados.

Por fim, veremos que o Controller a coeso do Contador e do Administrador, que

tem por objetivo reduzir custos e maximizar os lucros, usando as prticas
contbeis, aliada s formas de gerenciamento administrativas.
Abstract:

The aim of this work is to demonstrate the profile and the role of a Controller, an
occupation chiefly from the accounting field, however with a deep knowledge in
Administration, which is required by this field and its function within business
enterprises.

Profession that helps the decision maker in the companies, as well as influence
that can change all the structure of a company, from the manufacturing level to the
society in which this organization is inserted.

The studies and considerations of this issue, comprehend the concept of

accountancy, administration and comptrollership. In order to have a better picture
of the dimension of the responsibility of the Controller, for besides analyses and
interpretation of accounting information, it must be transformed into efficient and
effective goals inside the organization, using the administration to direct the
company towards such goals and aims.

The comptrollership would be than co-relation between accounting and

administration to reach proposed aims and goals.

It is inside this area, Controllership that we find our main spotlight The Controller
who is the key person in the company and who must have a wide interaction with
the various department of the company in search of the best results.

Finally, we may see that the Controller is a cohesion of the Accountant and the
Administrator, whose main goal is to reduce costs and maximize profits, by the use
of the accounting practice in conjunction with the management techniques;
Introduo

Desde o incio do sculo XX, quando comearam a aparecer os controllers nas

organizaes americanas, existe interesse em conhecer as atribuies que eles
desempenham. De uma funo eminentemente contbil, o controller ocupa hoje
outras posies, tornando-se um profissional indispensvel na gesto empresarial.

Na atual dinmica da economia global, as empresas so obrigadas a estar sempre

em compasso de transio. Nesse cenrio, o controller tem papel importante,
gerando informaes confiveis e eficazes, supervisionando os setores de
contabilidade, finanas, administrao, informtica e recursos humanos, tomando
decises que envolvem a todos e principalmente atuando constantemente em
mudanas (de mercado, tecnologias, sistemas de gesto, etc.), assumindo assim,
um papel fundamental dentro das organizaes.

A Controladoria um segmento da Contabilidade, mas tambm pode ser definida

como ramo da Administrao, dependendo do enfoque dado pelos gestores e
contadores, responsveis pelo suprimento de informaes aos tomadores de
deciso. A Controladoria tem como funes principais exercer os controles
contbeis, financeiros, oramentrios, operacionais e patrimoniais da instituio.
Com sua viso ampla e generalista, o controller influencia e assessora todos os
outros departamentos da empresa, onde as informaes so geradas e colocadas
disposio dos executivos para a tomada de decises. Devido a esse fato, ela
pode ser dividida didaticamente em Controladoria Administrativa e Controladoria
Contbil, mas na prtica profissional isso no muito comum pois ambas as
partes costumam ficar sob a gide de um nico gestor (controller ou controlador).

Ainda do ponto de vista contbil, devido a esse relacionamento estreito com a

Administrao, a Controladoria pode ser considerada como pertencente ao ramo
especializado da Contabilidade administrativa.

Resumidamente, podemos destacar que o papel do Controller tem se expandido

de um Contador voltado para atribuies bsicas, para um profissional voltado
para gerenciamento com habilidades interpessoais que o qualifica a interagir com
outros departamentos, bem como gerenciar atividades de um crescente e bem
preparado grupo de colaboradores. Desta forma o papel do moderno Controller
requer pelo menos muita experincia em administrao e amplo conhecimento
contbil.

Este trabalho tem por objetivo analisar as atividades dos controllers para
compreender alguns aspectos relativos ao exerccio do cargo, tais como, funes
desempenhadas, habilidades requeridas e formao acadmica. Espera-se com
os resultados obtidos auxiliar a compreenso das funes do controller e
promover a valorizao deste profissional to importante na gesto das
organizaes.
Contabilidade

Contabilidade a cincia que estuda, interpreta e registra os fenmenos que

afetam o patrimnio de uma entidade. O nome deriva do uso das contas
contbeis. De acordo com a doutrina oficial brasileira (organizada pelo Conselho
Federal de Contabilidade), a contabilidade uma cincia social, da mesma forma
que a Economia e a Administrao (esta por vezes considerada um ramo da
Sociologia). Mas comum autores refutarem essa condio cientfica, colocando-
na como tcnica ou arte. Nessas acepes alternativas, por exemplo, h quem a
defina numa conotao tradicionalmente jurdica, como a arte de organizar os
livros comerciais ou de escriturar contas.

Administrao

A Administrao (do latim: administratione) o conjunto de atividades voltadas

direo de uma organizao utilizando-se de tcnicas de gesto para que alcance
seus objetivos de forma eficaz, com responsabilidade social e ambiental.
A administrao uma cincia exata que exige um profissional altamente afinado
com os resultados, capaz de analisar a Contabilidade Gerencial (receitas,
despesas e balano patrimonial), o Cash Flow, vendas e produo. muito
comum as empresa nacionais de mdio e pequeno porte acharem que tm
controle sobre seus custos.

Lacombe (2003, p.4) diz que a essncia do

trabalho do administrador obter resultados por
meio das pessoas que ele coordena. A partir
desse raciocnio de Lacombe, temos o papel do
"Gestor Administrativo" que, com sua capacidade
de gesto com as pessoas, consegue obter os
resultados esperados. Drucker (1998, p. 2) diz
que administrar manter as organizaes coesas,
fazendo-as funcionar.

Controladoria

A Controladoria um segmento da Contabilidade e surgiu para ampliar e

disseminar o entendimento do processo de gesto. Essa rea identifica a razo de
ser de uma organizao e quais fatores esto contribuindo, ou no, para a
eficincia e eficcia de suas operaes, de forma que se assegure a continuidade
do negcio pela gerao contnua de resultados econmicos favorveis. O
encarregado pela rea de Controladoria em uma empresa chamado de
Controller ou Controlador. Tal rea considerada um rgo de staff, ou seja, de
assessoria e consultoria, fora da pirmide hierrquica da organizao.
.
Surgiu nas grandes organizaes norte-americanas, com a finalidade de realizar o
controle centralizado de todos os negcios da empresa, envolvendo, inclusive,
suas filiais, subsidirias, divises etc. Nessa fase, essa funo era exercida por
profissionais da rea financeira ou contabilidade, devido s suas experincias em
manipular informaes econmico-financeiras, alm da ampla viso sistmica que
dispunham da dinmica empresarial.
Assim, trata-se de um rgo dotado de misso, objetivos e metas para sua prpria
atuao. A misso da controladoria otimizar os resultados econmicos da
empresa, para garantir sua continuidade, por meio da integrao dos esforos das
diversas reas.
A Controladoria na sua essncia um modelo de gesto, ou seja gesto de
sistemas integrados em toda a organizao, que sero monitorados por um
controller, desempenhando sua funo de maneira muito especial. Dentro do
ambiente contbil e financeiro da organizao, responsvel de organizar e reportar
informaes relevantes para a tomada de deciso nas organizaes.

Para Nakagawa(1993), O controller acaba

tornando-se o responsvel pelo projeto e
manuteno de um sistema integrado de
informaes, que operacionaliza o conceito de que
a contabilidade, como principal instrumento para
demonstrar a quitao de responsabilidades que
decorrem da accountability da empresa e seus
gestores, suportada pelas teorias da deciso,
mensurao e informao.

As informaes so levadas, ou melhor, gerenciadas pelo setor de Controladoria.

O controller, cargo de staff entre gerentes e diretores, possu a misso de
trabalhar todas essas informaes geradas pelo setor contbil, e s possvel
para o controller ter sucesso nesse apoio a gesto empresarial, se a Contabilidade
gerar as informaes corretas, no tempo exato para que elas possam acontecer.

A Controladoria o olho mgico, uma ferramenta que vai tornar disponvel ao

tomador de decises as informaes necessrias que iro aumentar o controle e o
conhecimento do seu business, bem como demonstrar o efeito de cada
componente de custo ou receita na anlise dos resultados empresariais. A
controladoria assume que o processo de gesto ideal deve ser estruturado com
base na lgica do processo decisrio, contemplando as seguintes etapas:
planejamento, execuo e controle. Alm disso, ser apoiado por sistemas de
informaes que subsidiem as decises que se fizerem necessrias em cada uma
dessas fases.

O ato de gerir pode ser entendido como um conjunto de atividades capaz de

conduzir a organizao ao cumprimento da sua misso.
 Para Chiavenato, gerir "interpretar os objetivos
propostos pela empresa e transform-los em ao
empresarial por meio de planejamento,
organizao, direo e controle de todos os
esforos realizados em todas as reas e em todos
os nveis da empresa, a fim de atingir tais
objetivos".

Controller

O Controller um profissional pago para analisar os nmeros, reunindo todas as

informaes quantitativas necessrias como, rentabilidade, taxas, investimentos,
resgates, despesas, captao, custo, emprstimos, riscos, Cash Flow e etc. Tem
pleno conhecimento da vida financeira da empresa. O "Controller" promove o
conhecimento do conjunto de todas as variveis relacionadas ao abrangente
campo da controladoria organizacional, consolidando uma viso estratgica e
integrada da gesto de finanas e controladoria empresarial, buscando a relao
entre os diversos desempenhos da empresa. Ele sabe exatamente tudo o que
ocorre na organizao.

A Contabilidade como Ferramenta de Controle

A Cincia Contbil, tem por finalidade, assegurar o controle do patrimnio

administrado, atravs do envio de informaes e orientao necessrias tomada
de decises a respeito da composio e das variaes do mesmo como tambm
no que se refere ao resultado das atividades econmicas desenvolvidas pela
entidade para alcanar seus fins, que podem ser lucrativos ou simplesmente
sociais, culturais, beneficentes ou outros.

Nash e Roberts(1984), definem de forma

interessante o sistema de informao para as
organizaes.
O sistema de informaes uma combinao de
pessoas, facilidades, tecnologias, mdias,
procedimentos e controles, com os quais se
pretende manter canais de comunicao
relevantes, processar transaes rotineiras,
chamar a ateno dos gerentes e outras pessoas
para eventos internos e externos significativos e
assegurar as bases para a tomada de decises
inteligentes.
As funes do controller

Tradicionalmente, o controller no ocupa posio hierrquica de comando, mas de

staff junto ao mais alto nvel de uma organizao, prestando servios de gesto de
informaes para apoio ao processo decisrio e acompanhando a evoluo das
atividades da empresa. um profissional que conhece profundamente a empresa
e o negcio em que ela atua.

Este profissional deve ter uma viso voltada ao futuro das atividades da
companhia, fazendo um balano entre o planejamento administrativo definido no
passado e os eventos que ocorrem no presente, destacando as implicaes dos
eventuais desvios no futuro da empresa. do controller a responsabilidade pelo
planejamento e implantao de um sistema de informaes adequado aos
diversos nveis da companhia.

Nos tempos atuais, de avanos tecnolgicos acelerados e de ciclos de mudana

cada vez menores, aliados s constantes modificaes nas legislaes que
ocorrem-nos diversos mercados em que as empresas atuam, o controller deve ser
um profissional multifuncional, com conhecimento e experincias nas reas
contbil, financeira e administrativa.

Formalmente, o controller deve apresentar formao em contabilidade, com

conhecimentos avanados em sistemas de informaes gerenciais, tecnologia da
informao, aspectos legais dos negcios e viso empresarial, mtodos quan-
titativos de anlise de informao e processos de produo de bens e servios.

Na prtica, as ofertas de vagas disponveis para a posio incluem fluncia em

ingls, conhecimentos e experincias em elaborao de relatrios de resultados
conforme os USGAAP, atuao em sistemas integrados de gesto, como SAP, e
conhecimentos profundos em planejamento estratgico e tributrio. So citados
como diferenciais o conhecimento em sarbanes-oxley e aplicao de ferramentas
de avaliao como o Balanced Scorecard.

O Controller o profissional que gerncia uma srie de atividades chave na

empresa, monitora os ativos e entrega os demonstrativos financeiros. Fator chave
diz respeito alta necessidade de ser o Controller preparado para exercer uma
interao ampla com os vrios departamentos da empresa.

Por outro lado o Controller tem um fundamental papel de coordenar uma equipe
capacitada e preparada para fazer face s modernas atribuies da funo
contbil.

Em entrevista ao Sr. Jos Bahia, Controller Latin Amrica da LSG Skychefs do

Brasil, empresa multinacional alem, lder mundial no seguimento de catering
areo, complementou com as seguintes informaes:
 O Controller no exerccio de suas funes principais, alm do conhecimento
tcnico que lhe exigido, como, planejamento e controle, rea tributria, mercado
financeiro, contabilidade, oramento empresarial e outras, este profissional deve
tambm ter a habilidade necessria para a formao de talentos profissionais,
treinando, capacitando e mostrando horizontes e perspectivas para os que com
ele trabalham.

Concluso

Os modernos conceitos de Controladoria indicam que o controller desempenha

sua funo de controle de maneira especial, isto , ao organizar e reportar dados
relevantes, exerce uma fora ou influncia que induz os gerentes a tomarem
decises lgicas e consistentes com a misso e objetivos da empresa.

Geralmente o controller acaba tornando-se o responsvel pelo projeto,

implementao e manuteno de um sistema integrado de informaes, que
operacionaliza o conceito de que contabilidade, como principal instrumento para
demonstrar a quitao de responsabilidades que decorrem da accountability da
empresa, a planejarem, executarem e controlarem, adequadamente as atividades
de uma empresa, sejam elas de suporte ou operacionais, utilizando com eficincia
e eficcia os recursos que lhes so colocados a sua disposio. O controller o
gestor desse sistema, na qualidade de principal executivo de informaes de uma
empresa.

O "Controller" , na verdade, a coeso do gerente financeiro e do contador, que

tem por objetivo reduzir os custos operacionais e administrativos, maximizando
lucros, atravs de um adequado gerenciamento de caixa com projeo de
recebimentos e pagamentos, balanos com controle de custos, despesas,
receitas, vendas e faturamento e, tambm, a guarda das informaes.

impossvel ver uma organizao bem sucedida que no tenha um servio

contnuo de controladoria. A Controladoria a alma e arma do negcio!
Bibliografia

FIGUEIREDO, S.; CAGGIANO, P. C. - Controladoria: Teoria e Prtica. 2. ed. So Paulo:

Atlas, 1997.

Passarelli, Joao; Bomfim, Eunir de Amorim. Oramento Empresarial: Como elaborar e

analisar. So Paulo, IOB Thomson, 2004.

Peleias, Ivan Ricardo. - Controladoria: Gesto eficaz utilizando padres. So Paulo:

Saraiva, 2002.

TAYLOR, Frederick W. - Princpios de Administrao Cientfica. 7. ed. So Paulo: Atlas,

1978.

Sites de Consulta, Leitura, interpretao e adaptao da internet, entre eles;

http://www.administradores.com.br
http://www.classecontabil.com.br
http://www.contadorperito.com