CONTABILIDADE GERENCIAL: A NECESSIDADE DA

CONTABILIDADE GERENCIAL DENTRO DAS EMPRESAS

 RESUMO

O presente estudo demonstra, a importante contribuição que a contabilidade

traz, que tem como objetivo utilizar as informações contábeis para fins gerenciais que

auxilia no processo de gestão das empresas, contribuindo não só com dados que

permitam o planejamento e controle das atividades, mas que também forneçam

elementos que dêem suporte às decisões. Este estudo desenvolveu-se sob forma

bibliográfica, onde a teoria busca identificar as causas do problema e suas soluções.

As mudanças globais nos contextos sociais e organizacionais vêm

provocando profundas modificações nos sistemas de controle gerencial nas empresas

modernas. Estatísticas revelam que existe alto índice de fechamento das empresas por

motivos como falta de planejamento e controle.

Palavra chave: Contabilidade Gerencial, Decisão, Estratégias e Informações

Contábeis

ABSTRACT

This paper shows, the important contribuition that be accountancy can help

the process of mangement of companies. Contributing, not only with infomations that

permit the planning and control of the activities, but also provide elements that support

the manager´s decision. This study was developed as a bibiliographical research, where

the theory aims to identify the causes of the problems ans its possible solutions.
2
 The global changes in the social and organizational contexts are producing

deep modifications in the systems of managerial control in the modern companies.

Statistics show there are a high level of close of this companies for reasons such as

defect of planning and control.

Key – Words: Management Accountancy, Decision, Strategies and Infomations

Accouter.

LISTA DE FIGURAS

FIGURA 01. Evolução das empresas (De artesões para industrias)

FIGURA 02. Estrutura do Gerenciamento Contábil Global

FIGURA 03. Sistema de Planejamento e Controle Gerencial

FIGURA 04. Esquema de um BALANCED SCOREDCARD

FIGURA 05. Sistema de Custeio

3
 SUMÁRIO

RESUMO............................................................................................................................2
LISTA DE QUADROS.........................................................................................................3
1. INTRODUÇÃO...............................................................................................................4
1.1. PROBLEMA DA PESQUISA....................................................................................5
1.2. OBJETIVOS DA PESQUISA...................................................................................5
1.3. JUSTIFICATIVA DA PESQUISA..............................................................................6
1.4. METODOLOGIA......................................................................................................6
1.5. ORGANIZAÇÃO DO ESTUDO................................................................................7
2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA......................................................................................8
2.1. CONTABILIDADE GERENCIAL..............................................................................8
2.1.1. História..............................................................................................................8
2.1.2. Conceito e Objetivo...........................................................................................9
2.2. AS DIVISÕES DA CONTABILIDADE GERENCIAL...............................................11
2.2.1. Gerenciamento Contábil Global......................................................................11
2.2.2. Gerenciamento Contábil Divisional ou Setorial..............................................13
2.2.3. Gerenciamento Contábil Específico...............................................................14
2.3. ALGUMAS FERRAMENTAS DA CONTABILIDADE GERENCIAL PARA AUXILIAR
NA ADMINISTRAÇÃO..................................................................................................14
2.3.1. Análise das Balanços......................................................................................15
2.3.2. Orçamento empresarial..................................................................................15
2.3.3. Análise margem de contribuição.....................................................................16
2.3.4. Fluxo de caixa.................................................................................................17
2.4. ESTRATÉGIAS UTILIZADAS DENTRO AS EMPRESAS PARA TOMADA DE
DECISÕES...................................................................................................................18
2.4.1. Balanced Scorecard........................................................................................18
2.4.2. Abc – Custeio Baseado em Atividades...........................................................20
2.5. A NECESSIDADE DA CONTABILIDADE GERENCIAL DENTRO DAS
EMPRESAS..................................................................................................................21
3. ANÁLISE DOS RESULTADOS....................................................................................24
4. CONSIDERAÇÕES FINAIS E RECOMENDAÇÕES...................................................25
4.1. Conclusão..............................................................................................................25
4.2. Recomendações....................................................................................................26
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS.................................................................................27

4
1. INTRODUÇÃO

Com a competitividade acirrada no mercado, juntamente com a crescente

globalização, as empresas buscam melhorar seu desempenho, como também, a

qualidade de seu produto e serviço. A Contabilidade Gerencial é a atividade

fundamental na vida econômica, pois tem por objetivo fornecer instrumentos aos

administradores de empresas que os auxiliem em suas funções gerenciais.

Após o surgimento das sociedades por ações, verifica-se que a contabilidade

sempre procurou se adequar às mudanças ao longo da história da humanidade, para

que pudesse cumprir seu papel de ferramenta auxiliando prestando informações sobre

o patrimônio de seus usuários. Desenvolveu-se mediante ao crescimento da

complexidade da economia, da abertura de mercado e do advento da globalização.

A necessidade de informações para tomada de decisão é crescente entre as

empresas. Por isso tem que haver um bom gerenciamento, para direcionar bem qual o

caminho que a empresa deve tomar. Uma boa gestão, é usar as informações contábeis

de forma certa, sendo informações clara, útil, verídicas entre outros fatores.

Cada empresa tem seus produtos, sua tecnologia de produção,

administrando-a dentro de conceitos que julga mais adequados a sua realidade

5
produtiva, e trabalha dentro de uma filosofia de qualidade gerencial e de produtos, que

deve permear por toda a empresa. Isto conduziu os profissionais da contabilidade a

redesenhar seus sistemas de informações gerenciais, incorporando novos conceitos

portanto, a contabilidade gerencial deve consistir de um sistema de informações

atualizadas.

Muitos acreditam que apenas as grandes empresas devem se preocupar com

o planejamento e utilizar-se das ferramentas gerenciais que a contabilidade pode

fornecer. Alias na Contabilidade Gerencial são disponibilizadas algumas ferramentas

para tomadas de decisões que são elas : Análise de Balanços, Orçamento Empresarial,

Projeções, dos Demonstrativos Contábeis, etc. Que podem ser utilizadas em diferentes

atividades empresariais e processos decisórios e auxiliarem nas dentro das empresas.

Diversas estratégias também são utilizadas para auxiliarem no

gerenciamento contábil tais como: Balanced Sacored e o Sistema Baseado em

Atividades (ABC), pois os mesmo buscam entender, auxiliar na estrutura e organização

da empresa e o comportamento dos custos para auxiliar nas tomadas de decisões.

A competição está cada vez mais acirrada, exigindo que as empresas se

adaptem rapidamente. Elas precisam tornar a mudança uma norma. A organização

precisa estar preparada para esse novo desafio, que antes de qualquer coisa é uma

mudança de mentalidade. A contabilidade gerencial deve fazer a conexão entre as

ações locais dos gerentes e a lucratividade da empresa, para que estes possam saber

que direção tomar.

Medindo corretamente o impacto de ações locais no desempenho global, a

contabilidade gerencial também serve como o agente motivador, pois premia as

6
pessoas que contribuem significativamente ao objetivo da empresa. A Contabilidade

tem experimentado muitas mudanças nos anos recentes. As pressões inflacionárias e

seus efeitos nos relatórios contábeis têm sido muito discutidos, bem como maior ênfase

no tratamento da contabilidade como instrumento do modelo preditivo e decisório da

administração.

Com a informatização dos sistemas contábeis, o gestor ou o administrador

possui mais tempo para analisar as informações constantes dos relatórios gerados pela

contabilidade e, ainda, pode criar diversos relatórios gerenciais que auxiliem o processo

de gestão que facilita o planejamento, controle e avaliação de desempenho para

auxiliarem na gestão esses relatórios são de utilizações internas, e só são elaborados

conforme a necessidades dos mesmos. Lembrando que trabalhando sempre com

orientações futuras e não com que já aconteceu.

Assim a contabilidade gerencial nada mais é do que uma ferramenta usada

na administração cujo objetivo é prover com observações, não se pode fazer uma boa

administração só com a contabilidade, mas dificilmente há uma boa gestão sem se

utilizar dela. A contabilidade gerencial caracteriza-se por registrar todas as transações

da organização, constituindo-se num grande banco de dados. Não basta possuí-los os

dados contábeis, é necessário, que eles sejam tratados, para que gerem informações

úteis e representem um instrumento gerencial para o processo decisório.

Deste modo, a análise elaborada com os dados contábeis, o maior número

possível de informações é de grande valia para a tomada de decisões. Não havendo

um modelo padrão ou um modelo ideal para elaborar uma análise, e sim quanto maior a

7
quantidade e a qualidade das informações maiores serão os subsídios para os gestores

avaliar, comparar, projetar e tomar decisão.

A grande beneficiária dessa postura é a empresa, principalmente, neste

período de grande acirramento da concorrência. Situação que a contabilidade gerencial

representa uma arma poderosa e ganha quem estiver melhor preparado.

1.1. PROBLEMA DA PESQUISA

As empresas, hoje para tomar decisões precisam dispor de informações, para

auxiliarem nas tomadas de decisões, e onde a contabilidade gerencial vai aparecer

para ajudar os gestores a tomarem decisões que venha beneficiar a empresa.

Diante do exposto, faz-se necessário à criação do seguinte problema de

pesquisa: Qual a importância da Contabilidade Gerencial para ser utilizada dentro da

empresa ?

1.2. OBJETIVOS DA PESQUISA

Como forma de criar subsídios para responder ao problema de pesquisa e

criado o seguinte objetivo geral: Mostrar que as empresas precisam ter como

ferramenta da administração a Contabilidade Gerencial para auxiliar na tomada de

decisão e auxiliar os gestores a terem um controle gerencial.

 Para alcançar o objetivo geral teremos os seguintes objetivos específicos:

 Relatar a origem da Contabilidade Gerencial;

 Definir o que é Contabilidade Gerencial e seus objetivos;

 Mostrar algumas ferramentas que a Contabilidade Gerencial dispõem;

 Demonstrar a importância da Contabilidade Gerencial aplicada dentro das empresas;

8
 Analisar de forma correta as Demonstrações Contábeis feitas para auxilio nas

tomadas de Decisões;

1.3. JUSTIFICATIVA DA PESQUISA

O assunto despertou o interesse e ao mesmo tempo uma preocupação no

desenvolvimento da pesquisa, para identificar e reconhecer a importância da

contabilidade gerencial, como as empresas comportam mediante adoção desta

ferramenta tão importante e tão útil . Pois e impossível tentar usar a contabilidade

gerencial sem que não tenha informação para tomar decisão de forma adequada.

Hoje para um gestor gerenciar adequadamente o sistema-empresa, os

gestores deverão ter uma visão generalista e conhecimentos multidisciplinares ,

reunindo informações básicas para as fases do planejamento estratégico que as

Empresas tenham como objetivo implementar.

O que poderia se desejar para a Contabilidade gerencial, é que para uma

informação contábil atingir o máximo de sua utilidade, algumas dimensões da qualidade

(tão antiga preocupação), tais como desempenho, confiabilidade, conformidade,

atendimento, estética e qualidade percebida, marcassem presença como delimitadores

que iriam direcionar a sua utilização minimizando a possibilidade de erro.

A Contabilidade tem evoluído significativamente através dos tempos, dentro

desse contexto é inegável a influência da tecnologia sob a nova visão e

desenvolvimento da profissão contábil. Entretanto, administrador assim como todo e

qualquer profissional, participe de um processo de decisões de uma forma mais ampla

permitindo verificar a verdadeira situação da empresa, buscando constantemente

9
compreender as inovações, a fim de produzir com qualidade os serviços prestados a

sociedade.

Entendemos que a Contabilidade Gerencial , só vai existir se houver uma

ação que faça que ela exista. Dentro da empresa tem que existir pessoas capazes de

identificar o se passar, inclusive mostrar principalmente os benefícios à empresa vai

ter se dispor desta ferramenta tão importante para o desenvolvimento de empresa.

1.4. METODOLOGIA
A metodologia utilizada no presente estudo, bibliográfico. Segundo Bervian e

Cervo (2002 p. 56); este estudo caracterizado por um levantamento bibliográfico, que

visa explicar um problema a partir de referências teóricas publicadas em documentos.

Trata – se de uma própria estrutura lógica, dividida em momentos, abordando um tema

atendendo a exigência, ou seja, na razão direta de um único tema, devidamente

especificado e delimitado.

O levantamento de dados, foi feito através de revistas, sites na internet

lembrando que são fontes de natureza periódica e os livros são de leitura corrente, os

mais utilizados para a pesquisa. O assunto encontrado em livros diferentes, foi

estabelecida uma comparação e feita uma analise chegando a uma conclusão.

O principal objetivo do estudo é aprofundar mais os conhecimentos, sobre a

contabilidade gerencial auxiliando na tomada de decisões. O que podemos ver a

pesquisa tem uma eficiência relatando o que ser modificado dentro das empresa para

um desenvolvimento melhor da mesma.

10
1.5. ORGANIZAÇÃO DO ESTUDO
A organização de estudo foi feita através de materiais publicados em artigos,
livros, revistas e informações da internet. Os livros de leitura corrente são os mais
conhecidos outros materiais que podem ser coletados são os periódicos de indexação e
resumos. Materiais com mesmo assunto foram comparados, analisados e tirados
conclusões acerca do assunto.
No primeiro tópico trata-se da origem e evolução da contabilidade gerencial o
inicio como tudo começou, que é abordado por estágios como foi evoluindo no decorrer
dos anos. Em seguida no segundo tópico, as divisões da contabilidade gerencial e suas
áreas que abrangem em cada parte da empresa.
No terceiro tópico, e abordado ferramentas utilizadas para auxiliarem no
processo de gestão para tomada decisão. No penúltimo tópico um breve assunto que
se trata das estratégias que as empresa utilizam como ferramenta na administração.
E finalmente tópico que mostra o ponto principal que a Contabilidade trata a
importância, o por que de usar a mesma dentro das empresas.
No ultimo item as considerações finais a conclusão final de toda pesquisa e
recomendações a quem está destinado o trabalho.

11
 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

A Contabilidade Gerencial, foi evoluindo no decorrer dos anos conforme a

tecnologia. Ela é uma ciência que vai auxiliar e estar voltada para auxiliar nas tomadas

de decisões e utilizada como ferramenta da administração. Na teoria para Aparecido o

conceito defini-se:

“...é uma atividade fundamental na vida econômica. Mesmo nas

economias mais simples, é necessário manter documentação dos ativos
das dividas e negociações de terceiros . O papel da contabilidade torna-se
ainda mias importante nas complexas economias modernas.”

2.1. CONTABILIDADE GERENCIAL

2.1.1. História
A Origem da Contabilidade está ligada a necessidade de registros do

comércio. Há indícios de que as primeiras cidades comerciais eram dos fenícios. A

prática do comércio não era exclusiva destes, sendo exercida nas principais cidades da

antiguidade. A atividade de troca e venda dos comerciantes semíticos requeria o

acompanhamento das variações de seus bens quando cada transação era efetuada. As

trocas de bens e serviços eram seguidas de simples registros ou relatórios sobre o fato.

Até a Revolução Industrial, no século XVIII, quase só existia a Contabilidade

Geral, que desenvolvida na Era Mercantilista, estava bem estruturada para servir às

12
empresas comerciais. Para a apuração do resultado de cada período, o mais

importante era o levantamento dos estoques físicos.

Com o advento das indústrias, tornou-se mais complexa a função do

Contador que, para levantar um Balanço e apurar o Resultado, não tinham tão

facilmente os dados para atribuir valor aos estoques; o valor das Compras na empresa

comercial estava substituído por uma série de valores pagos pelos fatores de produção

utilizados.

ARTESÕES
INDÚSTRIAS Revolução
COMÉRCIO
COMÉRCIO CONSUMIDOR
CONSUMIDOR
Industrial
Séc. XVIII

FIGURA 01. EVOLUÇÃO DAS EMPRESAS (De artesões para industrias)

Conforme a figura acima antes da revolução industrial tudo era mais difícil,

porque o serviço era feito manualmente, com a chegada das industrias se tornou mais

fácil para a produção. Ao longo do tempo, a Contabilidade foi se desenvolvendo e se

ajustando conforme as necessidades da sociedade. Ela sofreu um embate muito

grande com o prolongamento da Indústria especialmente na Inglaterra e nos EUA,

tendo em vista o advento da Revolução Industrial.

Com o surgimento das fábricas, os ativos fixos passaram a concluir que um

valor considerável do custo de produção, o que tornou necessário e importante o

cálculo de depreciação. Não obstante, este fato gerou a necessidade cada vez maior de

informações gerenciais sobre custos e avaliação de estoques, surgindo a Contabilidade

de Custos.

13
 A criação se deu após o surgimento das sociedades por ações, verifica-se

que a contabilidade sempre procurou adaptar-se às mudanças ao longo da história da

humanidade, para que pudesse cumprir seu papel de fomentadora de informações

sobre o patrimônio de seus usuários.

Desenvolveu-se mediante ao crescimento da complexidade da economia, da

abertura de mercado e do advento da globalização. A contabilidade gerencial ela na

verdade não existe, somos nós que fazemos com que ela exista da forma que

utilizamos para em nossa gestão.

Devido ao surgimento das sociedades por ações, começou a se fazer uma

classificação entre o investidor e o administrador, o que fez com que o foco dos

relatórios contábeis passasse a ser voltado para atender aos usuários externos, ou

seja, aos investidores, para que estes tomassem ciência do andamento dos negócios.

A evolução e mudanças na Contabilidade Gerencial ao longo dos anos,

podemos dizer que ocorreu por estágios, onde serão mencionados abaixo os

acontecimentos que ocorreram neste período.

Estágio 1: Antes de 1950, o foco era na determinação do custo e controle

financeiro, através do uso das tecnologias de orçamento e contabilidade de custos;

Estágio 2: Por volta de 1965, o foco foi mudado para o fornecimento de

informação para controle e planejamento gerencial, através do uso de tecnologias tais

como análise de decisão e contabilidade por responsabilidade;

Estágio 3: Por volta de 1985, a atenção foi focada na redução do desperdício

de recursos usados nos processos de negócios, através do uso das tecnologias mais

avançadas de análise do processo e administração estratégica de custos;

14
 Estágio 4: Por volta de 1995, a atenção foi mudada para a geração ou criação

de valor através do uso dos recursos, através do uso de tecnologias tais como exame

dos direcionadores de valor ao cliente, valor para o acionista, e inovação

organizacional.

2.1.2. Conceito e Objetivo

Teoricamente e assim que podemos definir o que vem a ser a Contabilidade

Gerencial de acordo com Iudícibus:

“... enfoque especial conferido a várias técnicas e

procedimentos contábeis já conhecidos e tratados na
contabilidade financeira, na contabilidade de custos, na
análise financeira e de balanços etc., colocados numa
perspectiva diferente, num grau de detalhe mais
analítico ou numa forma de apresentação e
classificação diferenciada, de maneira a auxiliar os
gerentes das entidades em seu processo decisório”.
Sérgio de Iudícibus

A contabilidade gerencial está relacionada com o fornecimento de

informações financeiras para auxiliarem os administradores nas tomadas de decisões

para que os mesmos venham fazer que a empresa tenha um destaque entre as outras

e também gerar lucro.

Com contabilidade gerencial e obtido um controle gerencial, pois a principal

tarefa é de gerar informações eficientes e com qualidade, consistentes e reais, pois

consiste em dinheiro gerar dinheiro. Objetivo principal da mesma é está voltada ao

desenvolvimento e complexidade da economia moderna e com a abertura de mercados

e, não somente as grandes empresas devem se utilizar desse instrumento, mas

também as empresas de pequeno e médio porte, pois tomam decisões financeiras e

necessitam de informações que dêem o suporte necessário.

15
 Qualquer organização precisa de um sistema de informação que oriente e

motive os seus gerentes a irem em direção da sua meta. Eles precisam saber em que

direção devem concentrar seus esforços, para levarem a organização a se aproximar

cada vez mais da sua meta.

 Podemos usar uma bússola como analogia à contabilidade gerencial. A

bússola mostra a direção em que estamos indo, e podemos então nos certificar se

estamos agindo corretamente os se precisamos fazer alterações no nosso rumo. Há

várias metodologias de contabilidade gerencial. A contabilidade de custos é uma delas,

e é a mais utilizada hoje em dia. Porém algumas pessoas afirmam que ela está

obsoleta e que devemos usar outros sistemas de contabilidade gerencial.

Assim a contabilidade gerencial nada mais é do que uma ferramenta usada

na administração cujo objetivo é prover com observações, não se pode fazer uma boa

administração só com a contabilidade, mas dificilmente há uma boa gestão sem se

utilizar dela. A contabilidade gerencial é um dos instrumentos mais poderosos para

subsidiar a administração de uma empresa. Seus relatórios abrangem os diferentes

níveis hierárquicos e funcionam como ferramentas indispensáveis nas tomadas de

decisões, causando forte influência no processo de planejamento estratégico

empresarial e no orçamento.

Suas técnicas são personalizadas para atender a cada tipo de empresa,

desenvolvidas para atender as necessidades de seus usuários, podendo ser voltada

para a entidade como um todo ou em partes. Realiza ainda controles específicos como,

por exemplo, o controle de custos de produção para formação do preço de venda.

16
 Como o foco do presente estudo é o uso da Contabilidade Gerencial para

auxiliar o processo de gestão, principalmente no que tange a tomada de decisão, só

serão explanados os assuntos Planejamento e Controle. À medida que vai se

aprimorando e tendo um bom planejamento, a empresa tem condições de cumprir todos

os objetivos que a Contabilidade gerencial oferece, como conseqüência aumentando os

níveis de eficiência e eficácia.

Isto porque o processo decisório está intimamente ligado a forma que é

analisada as Demonstrações Contábeis, para fazer um planejamento estratégico dentro

das empresas que são úteis para acompanhamento das conseqüências das decisões

implementadas e para verificação da necessidade de medidas de correção.

Os dados da contabilidade gerencial podem ser usados para ajudar a

controlar uma restrição da produção. A margem por unidade do recurso com restrição

de capacidade é um segredo financeiro essencial . O objetivo da contabilidade

gerencial de acordo com CORBETT (1997; p. 53) “é o de fazer a conexão entre as

ações locais dos gerentes e a lucratividade da empresa, para que eles possam saber

quais ações suas levam a empresa em direção à sua meta”.

2.2. AS DIVISÕES DA CONTABILIDADE GERENCIAL

A Contabilidade Gerencial, como sabemos que auxilia na administração para

tomada de decisões. Cada empresa está dividida em setores para cada um ter sua

função assim e a Contabilidade Gerencial está dividida em gerenciamentos, onde cada

um é usado para cada área que são :

17
 Gerenciamento Contábil Setorial, que é utilizado para detectar a linhas de

produtos para serem comercializados que está acompanhado as divisões;

Gerenciamento Contábil Global, o principal objetivo e canalizar informações

para planejar e controlar a empresa dentro da visão de um todo;

Gerenciamento Contábil Especifico, como o próprio nome diz consiste em um

planejamento e orçamentário para o quem vem ocorrer no futuro e está voltado para os

produtos.

Abaixo será mostrado um quadro, com as divisões da Contabilidade

Gerencial e sua área que compreende, dentro de um sistema de informação integrado.

SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL

GERENCIAMENTO GLOBALCONTABILIDADE GERENCIAL
GERENCIAMENTO SETORIAL GERENCIAMENTO ESPECIFICO

EMPRESA
Demonstrações Contábeis AS DIVISÕES
Contabilidade por OS PRODUTOS
Fundamentos de
Responsabilidade Contabilidade de Custos
Básicos Custeio Direto e por Absorção
Contabilidade Divisional Analise C/V/L
Correção Monetária Custo Padrão
Integral Consolidação de Balanços Formação de Preços
Demonstrativos Contábeis Inflação da Empresa
em Outras Moedas Analise de Custos
Análise de Balanços e
Administração Financeira
Gestão de Impostos

QUADRO 01. As Divisões da Contabilidade gerencial e suas abrangências.

18
2.2.1. Gerenciamento Contábil Global
Nas empresas, atualmente existe a necessidade de haver um grande

controle em todas as áreas que ela possui. Então o Gerenciamento Global ele vai

abranger, a empresa como um todo. Ele esta ligada as informações que são

necessárias para controle, acompanhamento e planejamento. Além do mais o está

voltado para o manuseio para os dirigentes, vai mostrar as características, e

necessidades de estruturação do sistema de informação contábil. O que podemos

considerar a seguinte estrutura para o Gerenciamento Contábil Global:

Gerenciament à Sistema de Informação Contábil

o Contábil à Demonstrativos Contábeis
Global à Correção Monetária das Demost. Contábil
à Contabilidade em Outras Moedas
à Análise Financeira
à Gestão de Impostos

FIGURA 02. Estrutura do Gerenciamento Contábil Global.

A contabilidade gerencial ela nada mais e do que um sistema de informação

contábil, para direcionar e necessário que os administradores tenham um grande

domínio sobre,como saber lhe dá com esse sistema de informação por que através

deles e que podemos ver como vai o andamento da empresa. Pois a Contabilidade ela

é uma informação.

A informação contábil ela precisar ter como pressupostos dois itens:

a) sua necessidade como informação: Deve ser verídica, e deve atender não

aos contadores mais sim as pessoas que necessitam da informação, outro fator

19
também deve existir um grande apoio da administração pois o contador e o

administrador devem andar juntos.

b) seu planejamento e controle: deve ser ter um bom planejamento não só

ver as coisas que aconteceram no passado mais o que vai acontecer no futuro e por

ultimo o controle deve ser engloba a formulação de objetivos, o orçamento e a

avaliação do desempenho.

O sistema contábil de qualquer organização independe do ramo de atuação,

constitui-se como seu principal sistema de informações. Ele deve fornecer dados que

auxiliem a organização em busca de seus objetivos, juntamente com os meios para

atingi-los, além de permitir a avaliação e análise dos resultados.

Um esquema que pode ser considerado para um bom planejamento e

controle e que possa atender as informações que são necessárias:

Planejamento

Controle

Situação Nível de
Empresarial Organização de
Informe
Seqüência
Administrativa

àHábil à Planejamento àOrganização das Partes

àPlanejamento à Controle àSemi – Estruturada
àControle
à Execução àNão Organizada

FIGURA 03. Sistema de Planejamento e Controle Gerencial.

20
 Através dos Demonstrativos Contábeis podemos observar que e com eles
que podemos tirar informações que venha ajudar para tomar decisões e fazer uma
avaliação como anda a empresa. Alguns dos Demonstrativos são : Balanço Patrimonial,
Demonstração de Resultado , Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos
entre outros.
Todos esses Demonstrativos servem como relatórios, que são elaborados de
acordo com a moeda do país e que seguem princípios contábeis. Trazem informações
que integram com outros relatórios futuros.
Outra parte do sistema de informação e o acompanhamento de caráter global
e o dos impostos gerados pela empresa e sua evolução dentro das operações e
resultados. Os relatórios que demonstram os impostos tem finalidade de dar condições
a analise e planejamento.

2.2.2. Gerenciamento Contábil Divisional ou Setorial

A Contabilidade Divisional é um conjunto de opiniões contábeis gerenciais
que permitem a identificar a mensuração, acumulação, decisão e informação de
eventos econômicos específicos para cada um dos gestores da empresa. Dessa forma
a Contabilidade Divisional tem um resultado claro para cada segmento da empresa.
O Gerenciamento Contábil Setorial está voltado para a parte de controle e
acompanhamento. Visando a parte da produção, a partir daí e que vai ser selecionando
o tipo de produto e pra quem vai vender. Mais a empresa só vai dispor deste
Gerenciamento quando ela está dividida em segmentos, mesmos que ela não esteja,
esta divisão pode ser feita através da identificação dos segmentos geradores dentro da
companhia, ou seja cada parte que compõem a empresa.
Quando há divisionamento dentro da empresa a contabilização fica mais fácil.
A Contabilidade Divisional vem sendo um gerenciamento que junto a ele vem as
análises de balanços, pois vai auxiliar vê as divisões da empresa como ela está se
comportando. Pois a análise é um instrumento que ajuda no desempenho da empresa.
Para autuar com esse procedimento de computar tem duas principais
características:
a) é um procedimento exemplar de avaliação do todo da companhia, não
conduzindo a importância que as partes constituem;
b) Modelo de avaliação estritamente financeiro, impessoal, avaliando toda a
empresa, não vinculando, de forma explicita, os resultados obtidos a algum gestor
responsável dentro da empresa.
As avaliações feitas dentro de uma empresa tem como objetivo mostrar se é
positivo ou negativo, pois para isso tem que ser avaliado o desempenho que as
condições operacionais foram totalmente atendidas e também deve-se controlar e
cobras as responsabilidades de gerentes divisionais. O Gerenciamento Contábil
Setorial é muito adaptada e depende muito da visão que a empresa dirige seus
negócios e também sua forma organizacional como ela quer atribuir responsabilidades
e desempenhos. Na Contabilidade divisional tem que combinar diversos fatores:
 Unidades de Negócios;
 Processos Administrativos e apoio as operações;
21
 Produtos e linhas de Produtos;
 Divisões, etc.
Simplificando tudo que já foi mencionado a Contabilidade Divisional, leva a
um modelo de sistema de informação contábil que abrange uma visualização de
resultados. Que podemos determinar três grandezas: divisões, processos e produtos.
Um enfoque de Contabilidade Divisional é um instrumento indispensável para
gestão econômica de qualquer entidade seja ou não com fins lucrativos. Adoção da
mesma é fundamental para quem busca da maior eficácia e conseqüentemente,
permitir o cumprimento de sua missão.

2.2.3. Gerenciamento Contábil Específico

O gerenciamento contábil especifico, como o próprio nome diz trata de um

conjunto de métodos, de custeamento de produtos, lançamentos e controle de custos e

informações gerenciais para auxiliarem na tomada de decisão com um detalhamento

maior. Apresenta também técnicas para análise, controle, acompanhamento e para

cada produto. Disponibiliza mais detalhe enfocando cada produto dentro das divisões.

O grande beneficio para a contabilidade está na aproximação da

administração nas empresas fabris. E impossível fazer um custeamento sem conhecer

o produto e seu processo de fabricação. Na utilização do custeamento de produtos se

torna mais fácil quando a empresa utiliza a contabilidade divisional, pois traz

informações necessárias.

Nesse ambiente, empresas industriais e comerciais precisam, por exemplo,

com extrema agilidade e confiabilidade, ter a sua disposição uma avaliação do custo

dos produtos vendidos e dos estoques à base dos preços de reposição, hipótese não

provida, normalmente, pela contabilidade geral.

22
2.3. ALGUMAS FERRAMENTAS DA CONTABILIDADE GERENCIAL PARA AUXILIAR
NA ADMINISTRAÇÃO
O ponto fundamental na contabilidade gerencial é o uso da informação

contábil utilizada como ferramenta na administração. Sendo a mesma vai dispor varias

ferramentas, sendo que só será abordado quatro delas, que são:

à Analise de Balanços: vai direcionar a situação que a empresa se encontra;

à Orçamento Empresarial: processar dados previstos para o próximo exercício;

à Análise da margem de contribuição: vai representar o lucro variável unitário;

à Fluxo de caixa: e o instrumento que possibilita o planejamento e o controle dos

recursos financeiros.

Com estas ferramentas usadas de forma correta traz um beneficio de mostrar

de forma clara a situação da empresa mias também auxiliando no processo de tomada

de decisões. Deve fazer essa conexão entre as ações locais dos gerentes e a

lucratividade da empresa, para que estes possam saber que direção tomar. Medindo

corretamente o impacto de ações locais no desempenho global.

2.3.1. Análise das Balanços.

A analise de balanços constitui-se num processo de meditação sobre os

demonstrativos contábeis, objetivando uma avaliação da situação da empresa, em seus

aspectos operacionais, econômicos, patrimoniais e financeiros.

Tem por finalidade, detectar os pontos fortes e os pontos fracos do processo

operacional e financeiro da empresa. Análise de Balanços se caracteriza como

instrumento de decisão, de crédito na medida que proporciona informações para se

dimensionar riscos associados aos agentes econômicos interessados na obtenção de

recursos financeiros.
23
 A qualidade das decisões de crédito fica a depender, pelo menos até certo

ponto, do grau com que as demonstrações contábeis reflitam a posição econômico-

financeira das entidades envolvidas no processo

É um dos instrumentos mais importantes no processo de gerenciamento

contábil global que aborda a parte de planejamento, controle e planejamento como foi

citado anteriormente.

Diante disso, a Análise de Balanços surge como um mecanismo capaz de

fornecer informações mais objetivas, entre as quais poderíamos destacar: a posição

relativa do cliente no ramo de atividade em que atua, capacidade de pagamento,

desempenho e riscos do setor etc.

Uso mais interno – seleção dos indicadores. (ligação íntima com os fatores

críticos de sucesso). Acompanhamento dos indicadores escolhidos para tomar medidas

corretivas do rumo dos negócios. Verificação se os resultados correspondem às

expectativas esperadas.

A composição básica da analise de balanços:

a)Análise Horizontal; que compara as alterações das contas patrimoniais ou

de resultado em determinados períodos;

b)Análise Vertical; mostra o peso que cada elemento tem no grupo do qual

faz parte, dentro de um mesmo período de tempo;

c)Indicadores Econômico-Financeiros; indica o que a empresa vai ter para

gestão;

d)Avaliação Final: Depois de todos relatórios prontos, após as analises tomar

as decisões certas.

24
 Portanto, a análise financeira e de balanços não se resume, como muitos

acreditam, no cálculo de centenas de índices selecionados. Ela trata da interpretação e

da relevância desses índices, sendo um instrumento de avaliação, desempenho,

entendimento e compreensão. Pois as analises de balanços apresentam mais

problemas do que

soluções sendo que pode se transformar num bom controle para

administração.

2.3.2. Orçamento empresarial

Conforme ANTHONY (1976:293)

“...as administrações fazem planos. Não se pode

conceber uma organização de qualquer tipo cujos

líderes não pensem sobre quais deveriam ser os

objetivos da organização e sobre o melhor modo de

atingí-los. Um grupo de pessoas que não operam de

acordo com alguma espécie de plano é meramente

uma multidão incoerente, sem orientação...”

Todo processo de gerenciamento contábil tem seu ponto culminante, em

termos de controle, no orçamento empresarial. Uma das grandes vantagens do

orçamento está na obrigatoriedade dos administradores pensarem no futuro, terem uma

25
visão a longo prazo, procurando relacionar também os fatores externos que influenciam

as decisões da empresa.

Eles são expressões quantitativas de um plano de ação proposto pela

administração para um período de tempo no futuro e um auxiliar na coordenação e

implantação do plano. Relatório de Desempenho, compara os resultados reais com os

montantes orçados.

Objetivo do Orçamento não e só prever o que vai acontecer, mais para

próprio controle e obter bons resultados. Convém lembrar que sendo uma ferramenta

ideal para o processo de congruência de diversos objetivos corporativos e setoriais. O

orçamento deve ser geral, abranger a empresa como um todo. Como condição de

generalidade, o conjunto de informações de que ele parte deve ser suficiente para

elaborar a projeção das demonstrações financeiras básicas da empresa: demonstrativo

de resultados, balanço patrimonial e fluxo de caixa

Finalizada a elaboração do orçamento os valores apresentados tem visar

otimizar os resultados projetados. Não existe uma “formula” de analisar orçamento,

existem sistemas amadurecidos que possui métodos próprios e específicos conforme

habilidade da administração.

A analise de orçamentos deve se baseada nos seguintes aspectos: Ponto de

equilíbrio, analise de variações com o ano anterior ou com orçamento anterior do

mesmo período e analise financeira de balanços.

26
2.3.3. Análise margem de contribuição
A margem de contribuição propicia informações ao gerente para decidir sobre

se deve diminuir ou expandir uma linha de produção, para avaliar as alternativas

provenientes da produção, de propagandas especiais, etc. Também é possível decidir

sobre estratégias de preço, serviços ou produtos e principalmente, avaliar o

desempenho da empresa.

De acordo com PADOVEZE (1994:243) “margem de contribuição é o mesmo

que o lucro variável unitário do produto, deduzido dos custos e despesas variáveis
necessários para produzir e vender o produto.”
A análise da Margem de Contribuição é importante para determinar como

cada produto colabora para a geração de lucro para empresa. Essa análise por produto

é útil, pois propicia aos gestores informações, por exemplo, quanto à diminuição ou

expansão de linhas de produção, ou ainda, se é melhor fabricar o produto ou comprá-la

no mercado.

Para ajudar os gerentes nos planejamentos e controle de operações

concerne as diferenças entre as margens de contribuição planejada e efetiva.

Entretanto o conhecimento das diferenças é insuficientes. A gerencia precisa ter

informações sobre a causas dessas diferenças. A Margem de Contribuição deve ser

positiva, caso contrário o preço de venda não estará sendo suficiente para cobrir os

gastos necessários à fabricação do produto.

O efeito de dois fatores sobre as vendas ou custos variáveis pode ser

determinado:

Quantidade : diferença no numero de unidades vendidas, supondo

constantes o preço de venda e o custo variável. O fator quantidade é a diferença entre

27
quantidades vendidas, efetivas e planejadas, multiplicadas pelo preço de venda

unitário.

Preço : diferença no preço de venda unitário sobre o numero de unidades

vendidas. O fator preço e a diferença entre preço e o planejamento multiplicado pela

quantidade vendida real.

A separação dos custos fixos, mostra uma melhor visão sobre o produto, pois

estes ocorrerão com a empresa produzindo ou não. Assim, em alguns casos um

produto pode ter uma margem de contribuição que não cubra os custos fixos, mais a

combinação com outros, não prejudica o Lucro Final da empresa.

2.3.4. Fluxo de caixa

Alguns conceitos que venha ser o fluxo de caixa e o instrumento que

possibilita o planejamento e o controle dos recursos financeiros de uma empresa,

Relacionam ingressos e desembolsos de recursos monetários num determinado

intervalo de tempo e com o fluxo de caixa é possível prever eventuais excedentes ou

escassez de caixa.

Em sentido amplo, a demonstração de fluxos de caixa possui como objetivo

apresentar informações sobre os fluxos das transações e eventos que afetaram o caixa

da empresa ao longo de um determinado período, de uma forma organizada e

estruturada por atividades, permitindo uma melhor compreensão da articulação entre as

diversas demonstrações financeiras.

Para fazer o fluxo de caixa e necessário fazer um relatório de algumas

Demonstrações Contábeis podendo ser elaborado por consulta pois a acumulação de

28
dados das contas representativas das disponibilidades, bancos e aplicações

financeiras. O fluxo de caixa pode ser :

Fluxo de Caixa Diário e aquele que vai mostrar os recursos dia a dia, mais

não e tão usado, apesar de trazer informações imediatas.

Fluxo de Caixa Mensal como o próprio nome diz e um fluxo feito mensal, e o

mais utilizado pois ele se relaciona melhor com os movimentos mensais de uma

empresa.

No fluxo de caixa podemos observar que há Variações Positivas (Aumenta o

Caixa) e Variações Negativas (Diminui o Caixa):

Variações Positivas Variações Negativas

Integralizações (aportes de capital) Pagamento de dividendos

Empréstimos Bancários e Financiamentos Amortização de principal

Venda de itens do Ativo Permanente Pagamento de juros de empréstimos

Venda a vista Aquisições a vista de item para Ativo

Permanente
Recebimento de duplicatas a receber Compra a vista e pagamento a
fornecedores
Outras entradas Pagamento de despesas, Contas a Pagar e
Outros

QUADRO 02. Variações do fluxo de caixa positivas e negativas.

A estrutura do relatório do fluxo de caixa tem:

 Atividades Operacionais: todos os recursos inerentes à atividade fim da organização.

Refere-se as contas de recebimentos e pagamentos operacionais. Cabe destacar que

29
 são considerados apenas recebimentos e pagamentos efetivos, não são somados os

valores a receber ou a pagar.

 Atividades de Investimento: os valores normalmente transacionados nas contas de

Ativo Permanente do Balanço de Pagamentos. Relacionam-se à aquisição de bens

necessários ao desempenho das atividades da organização e de ativos adquiridos de

outras empresas, como alternativa de aplicação de capital.

 Atividades de Financiamento: este reúne os valores captados no mercado, dos sócios e

terceiros, para financiar as atividades da empresa, inclui os custos do capital próprio. Os

dividendos reduzem o montante total de financiamentos.

2.4. ESTRATÉGIAS UTILIZADAS DENTRO AS EMPRESAS PARA TOMADA DE

DECISÕES
Atualmente, diversas estratégias são elaboradas para um gerenciamento de

uma empresa. Com a contabilidade gerencial, e disponível informação contábil para

auxiliar, sendo que com essas informações são elaboradas diversas estratégias

gerenciais no qual podemos destacar duas delas: Balanced Scorecard (BSC) e o

Custeio Baseado em Atividades (ABC).

Um fornece como manter uma empresa bem estruturada e organizada tendo

como meta a satisfação do cliente, pois tendo um bom serviço ou produto a empresa

vai ser bem sucedida. Já o Sistema ABC, ajuda nos controles de evitar desperdícios e

buscar a melhoria de processos da realidade empresarial.

Isso mostra que a contabilidade gerencial segue uma seqüência: com suas

divisões será disponível para varias áreas diversos gerenciamentos que atuarão em

cada parte da empresa, em seguida e utilizado ferramentas para produzirem

30
informações conseqüentemente há uma necessidade de elaborar estratégias para

auxiliarem no direcionamento que a empresa deve tomar.

2.4.1. Balanced Scorecard

O significado da palavra Balanced Scorecard numa tradução para o

português é o cartão de registro de resultados permite que a empresa acompanhe o

desempenho financeiro, ou seja, traduzir, visão missão e aspiração estratégica da

empresa em objetivos tangíveis e mensuráveis. Seu desenvolvimento se deu por volta

de 1990, com um estudo patrocinado pelo instituto de Nolan Norton.

No Brasil, as organizações com uma gestão estratégica já adotam o sistema

para a mensuração do desempenho que funciona como um papel de controle, o uso do

Balanced Scorecard em instituições privadas sem fins lucrativo dará aos gestores o

suporte necessário no momento em que for para avaliar os resultados obtidos, sendo

que o método baseia-se na construção de indicadores, abrangendo diferentes aspectos

de gestão.

Como já foi definido que o Balanced Scorecard é uma espécie de tradutor,

esclarece a visão do gestor, outras características são:

 Comunicar e associar objetivos e medidas estratégicas;

 Planejar, estabelecer e alinhar iniciativas estratégicas;

 Melhorar o feedback e aprendizado estratégico entre outras.

O mesmo sendo adotado como estratégia gerencial, ira dá um enfoque maior

nos resultados relacionados as demais medidas e metas financeiras. O Balanced

Scorecard de uma empresa e criado com quatro perspectivas básicas e enfoques,

31
assim o gestor irá acompanhar de forma organizada, para impulsionar e desempenho

da empresa.

Figura 04. Uma estrutura do Balanced Socredcard

Acima foi mostrado como seria uma estrutura do Balanced Scorecard, em

seguida será explicado as perspectivas, seus enfoques e indicadores:

Perspectiva Financeira: permite avaliar resultados que necessita para o

desenvolvimento e crescimento que traga satisfação para os mesmos.

Enfoque: do ponto de vista como a empresa e mostrada aos sócios e

acionistas.

Indicadores: Rentabilidade, fluxo de caixa e retorno sobre o capital.

Perspectiva do Cliente: indicar quais os fatores importantes para a satisfação

do cliente.

Enfoque: como a empresa pode tratar o cliente melhor.

Indicadores: pontualidade, capacidade desenvolvimento e inovação.

Perspectivas Interna da empresa: buscar melhorias nos processos internos

da empresa, pois o resultará num sucesso financeiro futuro.

Enfoque: em quais processos de negócios a empresa precisa ter excelência.

Indicadores: qualidade e produtividade

32
 Perspectiva de inovação e aprendizado: está sempre motivando o

funcionário,e oferecer condições boas de trabalho para que ele venha produzir mais.

Enfoque: capacidade da empresa se preparar para o futuro.

Indicadores:avaliação de falhas de planejamento.

A contribuição do Balanced Scorecard traz para a contabilidade gerencial

propocionar que os gestores, façam com que a empresa se torne mais competitiva, e

principalmente oferecer a satisfação do cliente pois o mesmo tendo um bom serviço ou

produto, o resultado será que a empresa mostrará bons resultados.

Por outro lado o Balanced Scorecard apresenta como uma estratégia

importante para uma gestão e também como um sistema de gerenciamento para

auxiliar nas tomadas de decisões.

2.4.2. Abc – Custeio Baseado em Atividades

Sistema criado nos Estados Unidos, por volta de 1980 que procurava reduzir

as distorções pelo rateio arbitrário dos custos indiretos podendo ser utilizado também

nos custos diretos.

Seu conceito pode ser determinado sistema de custeio para fins gerenciais

que dispõem de informações gerenciais e econômicas para auxiliarem na tomada de

decisões operacionais e estratégicas. O objetivo principal do Sistema ABC, é reduzir o

custo pela eliminação de desperdícios buscando também:

 Diminuir os desperdícios e aumentar a produtividade;

 Uma empresa mais organizada;

 Elaborar orçamento baseado no desempenho.

33
 A determinação de quais sistemas administrativos adotados por uma

empresa, sejam ele sistemas contábeis devem subordinar à estratégia geral da

empresa. Entre os principais benefícios da utilização do Sistema ABC está em melhorar

as decisões gerenciais, possibilita de uma apuração mais precisa dos custos e facilita

na determinação de custos relevantes.

É um dos sistemas de custeio mais refinado para gerar dados úteis para

precificação ou melhoria de processos dentro de uma realidade empresarial. Desta

forma o uso tem que ser justificado, sem generalização de acordo com os resultados.

Ema das etapas para o sistema de implantação do Sistema ABC:

- identificar cada atividade nos departamentos;

- atribuição de custos a atividades;

- refletir causa básica da atividade;

- utilizar direcionadores de recursos;

- atribuição dos custos dos atividades dos produtos.

CAM-I - Modelo Básico do ABC

Visão de custos

Recursos

Visão de processos

Gerador de custos Indicadores de desempenho

Atividades

Objetos de custeio

Figura 05. Sistema de Custeio

34
 A visão dos processos do Sistema ABC, permite o gerenciamento
descrevendo como atividades homogêneas para apurar o custo e prestação de
serviços. A partir de uma informação gerada trás benefícios para uma correta decisão.

2.5. A NECESSIDADE DA CONTABILIDADE GERENCIAL DENTRO DAS EMPRESAS

A administração das empresas, observando que a preocupação básica da

contabilidade geral é com o patrimônio global da empresa e notando a necessidade de

uma estrutura de informações relativa a detalhes internos, passa a criar um sistema

com um maior número de dados específicos. Isso leva à criação da contabilidade de

custos, que passa a ser o primeiro campo da contabilidade gerencial.

Inicialmente, portanto, a contabilidade gerencial surge como uma continuação

da contabilidade geral, a ponto de muitos dizerem que ela não existe e que é,

simplesmente, um detalhamento maior de alguns itens já abrangidos pela contabilidade

geral. Todavia, com o decorrer do tempo, há necessidade de informações que a

administração das empresas passa a exigir em formato cada vez mais distinto daquele

prescrito pela contabilidade geral, que, por sua vez, está amarrada aos princípios

fundamentais da contabilidade.

A principal característica que nos mostra a importância da contabilidade

gerencial dentro das empresas, e para auxiliar na tomada de decisão. Que se faz

necessário utilizar e dispor algumas ferramentas como foi citado anteriormente.

Nota-se que a maior parte das empresas atualmente pode adotar esse

sistema tão eficaz, cabe ao contador da empresa fazer com que a contabilidade

gerencial exista sendo que a própria contabilidade se dispõe de muitos dados. A mesma

e voltada para melhor utilização dos recursos econômicos da empresa através de um

bom controle.

35
 As empresas utilizam as informações contábeis para se comunicar dentro de

suas atividades sendo que uma parte e da organização e a outra aos responsáveis

pela decisões. Com isso as informações se cruzam, o tipo de informações que se

cruzam vai provocar ações que vai ajudar no desenvolvimento da empresa.

Com a Contabilidade Gerencial ela vai assegurar a administração tomar

melhores decisões estratégicas para longo prazo. A questão é trazer informações úteis

e precisas que ajudarão a encontrar respostas para solucionar questões com enfoque

de resultado imediato.

O que se pode desejar e que a contabilidade gerencial para atingir o máximo

de sua utilidade, algumas dimensões de qualidade, tais como o desempenho,

confiabilidade, marcar presença de delimitadores que irá direcionar a utilização e

minimizando a possibilidade de erro.

Tendo evoluído significamente através dos tempos dentro desse contexto e

inegável a influencia da tecnologia sob nova visão e desenvolvimento.

O desenvolvimento tecnológico, o crescimento das organizações e a

complexidade do ambiente econômico têm dificultado o entendimento e a gestão dos

negócios. A conseqüência natural desse processo é a necessidade, cada vez maior, de

informações que auxiliem os administradores nas tomadas de decisões.

Os principais usuários da contabilidade são os altos executivos e todos os

setores da organização. A informação, neste caso, varia quanto a sua forma de

apresentação e o seu grau de refinamento.

Para a alta gerência, as informações devem receber um alto grau de

refinamento e devem ser apresentadas de forma resumida e objetiva, evidenciando os

36
grandes números. A gerência intermediária, os dados também devem ter um alto grau

de refinamento, mas a apresentação deve ter mais detalhes, possibilitando o

planejamento, o controle e a tempestiva ação, com medidas necessárias que reforcem

ou revertam cada situação apresentada. As informações, para o nível operacional, são

apresentadas de forma longa e analítica, praticamente em estado bruto.

A grande beneficiária dessa postura é a empresa, principalmente, neste

período de grande acirramento da concorrência. Situação que a contabilidade gerencial

representa uma arma poderosa e ganha quem estiver melhor preparado.

Conforme IOB (2001), as características da informação contábil para uma

boa gerência podem ser resumidas em:

Útil - Atender às necessidades dos usuários;

Oportuna - Estar à disposição na época certa;

Clara - Facilmente entendida pelo usuário;

Íntegra - Baseada em dados confiáveis;

Relevante - Abordar diretamente os pontos fundamentais, com transparência;

Flexível - Apresentar-se de várias formas e na linguagem do usuário;

Completa - Incorporar dados físicos e outros complementares à informação;

A informação é um dado processado e armazenado que possui um valor real

para tomada de decisão. A boa informação deve ter algumas características para que

possa ser interpretada corretamente dando apoio à tomada de decisão através dos

relatórios gerenciais e legais como:

 Conteúdo e consistência, para quando processada garanta bons relatórios;

 Precisa e confiável para não haver dúvidas quanto a sua veracidade;

37
 Atual, para que não haja distorções;

 Valor econômico, pois poderá ser melhor mensurado, orientado melhorando a

viabilidade dos recursos empregados;

 Objetividade e indicação das causas, para que os relatórios retratem a real situação

do fato que gerou.

Os dados contábeis são importantes informações; portanto, não basta

possuí-los, é necessário, que eles sejam tratados, para que gerem informações úteis e

representem um instrumento gerencial para o processo decisório. O que observamos,

na grande maioria das organizações, é que, em razão principalmente da influência

fiscal, ocorrem distorções relevantes nas informações contábeis.

As demonstrações contábeis legais tornaram-se de difícil entendimento e de pouca

utilidade, o que leva à contabilidade a imagem de algo que existe somente para o

atendimento da fiscalização, ficando relegado, a segundo plano, o atendimento às

necessidades da gestão dos negócios.

38
3. ANÁLISE DOS RESULTADOS

Com a Contabilidade Gerencial, de um lado temos que a mesma e usada

para auxiliar nos processos decisórios de uma empresa, mostrando que ao longo dos

anos ela evolui conforme a tecnologia. Ela não visa só os cálculos matemático

associados a um grupo de contas, mais sim uma contabilidade que mostra através de

valores numéricos irá ajudar no planejamento e controle, ou seja, prever o que pode

acontecer no futuro.

Pois no século em que vivemos não podemos trabalhar mais com

informações que já aconteceram com decisões tomadas anteriormente. Do outro lado

temos que a contabilidade torna-se necessário para modificar estratégias de acordo

com a necessidade da empresa.

Constatou-se que as divisões da contabilidade gerencial sendo aplicada, não

ira ser utilizada apenas em uma determinada área da empresa, mais sim uma de toda

organização da empresa com a visão do todo. Do inicio até mesmo os tipos de produtos

a serem comercializados, e por ultimo previsões para o futuro como foi citado acima.

Todas essas divisões vão gerar um sistema de informação integrado, que seria um

conjunto de informações ligadas a outras através dos relatórios contábeis.

39
 Com relação as ferramentas, auxiliam a administração diretamente pois da

parte contábil já oferecem todas informações necessárias. Existem diversas

ferramentas mais no presente estudo só foi abordado, o que pode ser considerado a

essência : analise de balanços, através dele será mostrado a verdadeira situação da

empresa; orçamento empresarial: processar dados previstos: analise da margem de

contribuição: proporcionar ver o excesso de receitas de vendas sobre os custos

variáveis e por último fluxo de caixa: instrumento usado para planejamento e apresentar

informações de transações financeiras.

Todas são importantes, e abrangem de uma forma geral cada momento que a

empresa vive de um simples pagamento até uma previsão de quanto vou gastar, o

retorno que a empresa terá. Sendo que não vai ter valores exatos mais uma previsão

do retorno. Resumindo a Contabilidade Gerencial e essencial para todo e qualquer de

um bom desenvolvimento de uma empresa, aplicada de forma correta.

40
4. CONSIDERAÇÕES FINAIS E RECOMENDAÇÕES

Neste tópico composto pela conclusão, que mostrará a analise final do

trabalho o que foi concluído ou deduzido com o estudo elaborado e as recomendações

que trata para que está direcionado o trabalho.

4.1. Conclusão
Nota-se que para ter uma boa gestão nos dias atuais, para agradar o

empresário, não é só necessário ter conhecimento de administração, mais sim

conhecer também a contabilidade, pois e essencial por que através dela é disponível

ferramentas poderosas que auxiliará gerar estratégias para um bom desempenho.

Assim a contabilidade gerencial, auxilia diretamente para tomadas de

decisões, através de estratégias operacionais e financeiras. Por tanto os problemas que

41
aparecem dentro de uma empresa podem ser solucionados com o auxilio da mesma de

uma forma bem clara e útil. Dispondo as ferramentas utilizando forma tão inteligente

método e difusões gerenciais, não esquecendo ajuda bastante para ter uma visão

global.

Na gestão moderna os problemas que mais ocorrem e de uma má

administração, pois a empresa limita-se apenas em informações primarias sem utilizar

técnicas mais avançadas.

Lembrando que a contabilidade gerencial dispõe essas técnicas, de maneira

geral é concluído que a mesma servirá como: preparar e interpretar as informações

contábeis voltadas para gestores, orientando para futuras alternativas de decisões e por

ultimo mostrar uma visão exata de decisões anteriores.

4.2. Recomendações
O estudo, feito no desenvolvimento feito neste trabalho, foi através de

pesquisas que nos dá oportunidade de conhecer o inicio, como começou a

contabilidade gerencial, suas divisões, ferramentas, estratégias e principalmente sua

importância nas empresas. Isso tudo faz com que desperte um interesse maior de

aprofundar mais a pesquisa sobre o tema tratado a necessidade da contabilidade

gerencial,já que em nosso estado praticamente uma boa parte das empresas não

utilizam essa ferramenta.

O trabalho visa mostrar para os empresários, estudantes, pesquisadores e

interessados conhecer um pouco do assunto e um bom resultado tê-lo como auxilio. O

interessante e mostrar para os futuros e empresários que administração não se resume

só em teoria mais sim analises de resultados obtidos que a contabilidade gerencial

42
dispõem proporcionando informações que irão direcionar um bom desempenho visando

sempre o sucesso da empresa.

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Paulo: Atlas, 1976.

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