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PLANILHA DE
CICLO PDCA 3.0
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1. Incio

VERSO DEMO
2. PDCA

3. Grficos

4. Alertas e Dicas
Seja bem-vindo(a). A planilha PDCA serve para orientar na utilizao da metodologia PDCA para o dia-a-dia da sua empresa. Com ela voc vai poder resolver um grande problema
5. Relatrio de Impresso identificando causas, elaborando planos de ao e controlando-os. A planilha est organizada em 4 abas: (2) Plan, (3) Do, (4) Check e (5) Act.

IMPORTANTE: LEIA OS PASSOS E ENTENDA A PLANILHA

Dvidas Frequentes
Dvidas sobre o mtodo? Clique no link para poder assistir um vdeo explicativo sobre o Ciclo
Sugestes para Voc PDCA.

Sobre a LUZ Passo 1 PDCA ASSISTA AO VDEO

Nesta seo, voc ir dar incio ao Ciclo PDCA definindo seu problema e suas causas, elaborando planos de ao, verificando o andamento e o sucesso das aes e encontrando um
resultado.
1.1. Plan: defina seu problema principal, voc tambm ir identificar causas do seu problema e atribuir notas para elas. Voc ir identificar as principais causas atravs de um indicador.
1.2. Do: defina planos de ao para resolver o seu problema definindo tambm seus responsveis e prazos.
1.3. Check: registre se seus planos de ao ocorreram como deveriam e se alcanaram seus objetivos.
1.4. Act: gerada automaticamente, esta seo vai te ajudar a tirar concluses sobre as etapas anteriores e se voc conseguiu resolver seu principal problema.

Passo 2 GRFICOS ASSISTA AO VDEO

Os grficos so importantes para que sejam feitas avaliaes sobre os problemas encontrados e os resultados obtidos na execuo. Veja tambm os grficos com as principais causas, status,
conformidade e eficincia das aes tomadas.

Passo 3 ALERTAS E DICAS ASSISTA AO VDEO

Esta planilha avaliar todos os dados preenchidos por voc e retornar com dicas importantes para sua anlise.

Passo 4 RELATRIO PARA IMPRESSO ASSISTA AO VDEO

Imprima somente o que importa. Esta parte gera um relatrio formatado para impresso em folhas tamnaho A4 com seus grficos e dicas.
 1. Plan (Planejamento) O "Plan" a etapa de planejamento do ciclo. Nesse momento voc ir estabelecer o problema principal que voc deseja resolver, e identificar as causas que
geram este problema. Alm disso, voc ir atribir notas s causas identificadas para que estas causas sejam priorizadas.

Plan (Planejamento) Do (Execuo) Check (Verificao) Act (Ao)

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1. Incio

2. PDCA

3. Grficos Seu Problema Alto Custo de Produo

4. Alertas e Dicas

5. Relatrio de Impresso
Causas relacionadas aos Materiais Causas relacionadas aos Mtodos Causas relacionadas Mo-de-obra
nota causa Nota Causa mdias Causa Ranking noRanking causa
Dvidas Frequentes Descrio Nota Descrio Nota Descrio Nota
2 Excessivo 8 Muitas mquinas paradas 4.0 Causas rela 8.0 Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos
Sugestes para Voc
Ex.: Quantidade Limitada de Materiais 5 Ex.: Mtodo Inexistente 7 Ex.: Funcionrios Desqualificados 2
1 Excessivo nmero 6 Ferramenta 6 Ferramenta 2 Causas rela 4.0 Causas rela 5.0 Causas rel 8 Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos
Sobre a LUZ
Excessivo nmero de ferramentas 2 2 Modelo inadequado 5 5 Funcionrios sem treinamento 1
0 Ferramentas muit 0 5 Modelo in 1 Causas rel 5.0 Causas rel 1.0 Causas rel 5 Causas relacionadas aos Mtodos

Ferramentas muito depreciadas 6 6 0

0 0 2 Excessivo 1 Causas rel 1.0 Causas rel 8.0 Causas rel 4 Causas relacionadas aos Materiais

0 0 8.0 8.0 Causas rel

0 5 Modelo in 1 Funcionri 1 Causas rel Causas rel 3 Causas relacionadas Medida

0 0
0 Modelo inadequa 0 0 2 Causas rel 8.0 Causas rel 3.0 Causas rel 1 Causas relacionadas Mo-de-obra

Mdia 4.0 Mdia 5.0 Mdia 1.0

0 0 1 Causas rel 0 Causas relacionadas Medida
0 0 Causas rel Causas rel Causas rel Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos

Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos Causas relacionadas ao Meio Ambiente Causas relacionadas Medida
1 Funcionri 0 Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos

Descrio Nota Descrio Nota Descrio Nota

3 Funcionrios sem 0 0

Ex.: Mquinas sujas 1 Ex.: Frio Excessivo 8 Ex.: Inexistencia de Medidores 9

0 0

Muitas mquinas paradas 8 8 Calor excessivo 7 7 Frmula duvidosa 3

0 0

0 Muita poluio 9 9
0 8 Muitas mquinas paradas

0 0
0 Muitas mquinas 0

0 0
0

Mdia 8.0 Mdia 8.0 Mdia 3.0

 2. Do (Execuo) O "Do" a etapa de execuo. Neste momento voc ir estabelecer planos de ao que resolvam as causas que voc identificou na etapa anterior. Voc
pode planejar vrios planos de ao para uma mesma causa. No se esquea de definir um responsvel e um prazo para a execuo de seus planos de ao.

Plan (Planejamento) Do (Execuo) Check (Verificao) Act (Ao)

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1.
1. Incio
Incio
2. PDCA
tem Causa Plano de ao Responsvel Incio Prazo (dias)
3. Grficos
Exemplos Quantidade Limitada de Materiais Comprar Materiais Necessrios Agnaldo Rios 10/20/2014 3
4. Alertas e Dicas

5. Relatrio de Impresso 1 Excessivo nmero de ferramentas Rever necessidade de ferramentas Leonardo Silva 11/12/2014 15
Reve Excessivo nmero de ferramentas

Dvidas Frequentes 2 Ferramentas muito depreciadas Comprar ferramentas novas Joo Renato 41958 30
Comp Ferramentas muito depreciadas
Sugestes para Voc

Sobre a LUZ 3 Modelo inadequado Rever processo Carlos Bretz 41959 18

Reve

4 Funcionrios sem treinamento Treinar funcionrios Filippo Gomez 41959 5

Trei

5 Muitas mquinas paradas Realizar manuteno das mquinas Leonardo Silva 41959 30
Real Modelo inadequado

6 Calor excessivo Instalar ar condicionado Paulo Freire 41960 20

Inst

7 Frmula duvidosa Rever frmula Gulherme Machado 41958 25

Reve

8
0

9 Funcionrios sem treinamento

0

10
0

11
0

12
0

13
0 Muitas mquinas paradas

14
0

15
0

16
0

17 Calor excessivo
0

18 Muita poluio
0

19
0

20
0

21
0 Frmula duvidosa

22
0

23
0

24
0

25
0

26
0

27
0

28
0

29
0

30
0

31
0

32
0

33
0

34
0

35
0

36
0

37
0

38
0

39
0

40
0

41
0

42
0

43
0

44
0

45
0

46
0

47
0

48
0

49
0

50
0

51
0

52
0

53
0

54
0

55
0

56
0

57
0

58
0

59
0

60
0

61
0

62
0

63
0

64
0

65
0

66
0

67
0

68
0

69
0

70
0

71
0

72
0

73
0

74
0

75
0

76
0

77
0

78
0

79
0

80
0

81
0

82
0

83
0

84
0

85
0

86
0

87
0

88
0

89
0
 3. Check (Verificao) O "Check" a etapa de verificao, onde voc ir checar se suas aes realmente foram executadas da maneira que voc planejou. Voc ir registrar a data de
trmino de cada ao para verificar se ela foi executada no prazo estipulado, alm de analisar se a ao ocorreu como planejado e se ela contribuiu para
resolver sua causa.

Plan (Planejamento) Do (Execuo) Check (Verificao) Act (Ao)

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1. Incio

2. PDCA
A ao ocorreu A ao contribuiu para
3. Grficos Causas Plano de ao Incio Fim Status Observaes
como planejado? resolver a causa?

4. Alertas e Dicas
O atraso ocorreu por conta da
Quantidade Limitada de Materiais Comprar Materiais Necessrios 10/20/2014 10/25/2014 Concludo com atraso No Sim lentido do fornecedor
5. Relatrio de Impresso
Excessivo nmero de ferramentas Rever necessidade de ferramentas 11/12/2014 Em andamento
2 2 4
Dvidas Frequentes
Ferramentas muito depreciadas Comprar ferramentas novas 11/15/2014 11/20/2014 Concludo no prazo Sim Sim O processo foi agilizado
2 2 0
Sugestes para Voc
Modelo inadequado Rever processo 11/16/2014 12/25/2014 Concludo com atraso Sim Sim O mtodo foi totalmente
Sobre a LUZ remodelado 3 50% 100%

Funcionrios sem treinamento Treinar funcionrios 11/16/2014 Em andamento

29% 50%

Muitas mquinas paradas Realizar manuteno das mquinas 11/16/2014 12/15/2014 Concludo no prazo No Sim Mais mquinas trabalhando e
maior produtividade 29% Sim Sim

Calor excessivo Instalar ar condicionado 11/17/2014 1/21/2015 Concludo com atraso No Sim O ambiente est mais agradvel
43% No No

Frmula duvidosa Rever frmula 11/15/2014 Em andamento

Concludo no prazo

- - - -
Concludo com atraso

- - - -
Em andamento

- - - -

- - - -

- - - -

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- - - -

- - - -

- - - -

- - - -
 4. Act (Ao) A "Act" a ltima etapa do mtodo, e a etapa onde voc vai analisar se alcanou seu principal objetivo, ou seja, se resolveu o problema que voc queria
solucionar. Lembre-se: o PDCA um ciclo, portanto deve sempre ser executado novamente buscando a melhoria contnua da gesto da sua empresa.

Plan (Planejamento) Do (Execuo) Check (Verificao) Act (Ao)

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1. Incio

2. PDCA

3. Grficos

4. Alertas e Dicas

5. Relatrio de Impresso O seu Problema, Alto Custo de Produo, foi resolvido? Sim

Dvidas Frequentes

Sugestes para Voc

Sobre a LUZ

Parabns! O Ciclo PDCA um modelo de gesto que visa a melhoria contnua. Agora voc pode implantar o Ciclo PDCA como um processo de sua empresa, para isto, basta identificar um problema que precisa de
melhoria e reiniciar o ciclo.
 Faa uma anlise dos resultados atravs destes grficos. Os grficos so formas simples para exibir
5. Grficos resultados visuais mais fceis de serem interpretados.

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1. Incio

2. PDCA Anlise de Causas

3. Grficos
Causas Relacionadas aos Materiais Causas Relacionadas aos Mtodos Causas Relacionadas Mo-de-Obra
4. Alertas e Dicas

5. Relatrio de Impresso

Dvidas Frequentes Ferra menta s mui to de preci a da s 6

Sugestes para Voc Exces s ivo nme ro de ferra menta s 2 Model o ina dequa do 5 Funcion ri os se m tre ina mento 1

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Sobre a LUZ Nota Nota Nota

Causas Relacionadas s Mquinas ou Equipamentos Causas Relacionadas ao Meio Ambiente Causas Relacionadas Medida

Mui ta pol ui o 9

Ca l or exces s i vo 7 Frmul a duvi dos a

Muitas mquinas paradas 8 Concl3Concludos com atraso
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Nota Nota Nota

Causas Mais Relevantes Principais Causas

10
8
6
Ca usa s rel a ci ona da s M o-de-obra
4
2
Ca us a s rel a ci ona da s Me di da 0

Exce s s ivo nme ro d e fe rra me nta s

Fun ci on ri os s e m tre i na me nto

Fe rra me nta s muito de pre ci a d a s
Mu ita s m qui na s pa ra da s

Mod e lo i na de q ua do
Ca us a s rel a ci ona da s a os Mate ri a i s

Ca usa s rel a ci ona da s a os Mtodos

Ca usa s rel a ci ona da s s M qui na s ou Equi pa mentos

Ca usa s rel a ci ona da s s M qui na s ou Equi pa mentos

0.0 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 7.0 8.0 9.0 10.0
Nota

Seus ndices

Status Conformidade com o Planejado Eficcia

43%
50% 50% 100%

29% 29%

Concludo no prazo Concludo com atraso Em andamento Sim No Sim No

 Confira alguns alertas e dicas importantes para cada item do PDCA. Veja suas maiores causas, seu ndice de
4. Alertas e Dicas aes concludas no prazo, ndices de conformidade e eficia, quais os tipos de problemas voc tem, alm de
outras dicas.

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1. Incio

2. PDCA Suas Maiores Causas

3. Grficos
A maioria de seus Parabns! Al A maioria dos seus planos de ao no foram executados dentro do prazo. Isso significa que seu planejamento falhou ou voc teve problemas na execuo. Reveja seu planejamento e verifique os motivos de atraso.
problemas esto Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos
4. Alertas e Dicas relacionados :
Parabns! Al Algumas das suas aes no foram executadas da maneira que voc planejou. Verifique o seu plano de ao e identifique o que houve de errado.
5. Relatrio de Impresso Parabns! Al Algumas de suas aes no resolveram causas dos seus problemas. Reveja seu planejamento e defina novos planos de ao.
Os seus problemas mais
relevantes esto Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos
Dvidas Frequentes relacionados :
O Ciclo PD Seu problema no foi resolvido. Reinicie o Ciclo e defina novos planos de ao.
Sugestes para Voc

Sobre a LUZ ndices

ndice de aes concludas no prazo:

29% A maioria dos seus planos de ao no foram executados

dentro do prazo. Isso significa que seu planejamento falhou ou
voc teve problemas na execuo. Reveja seu planejamento e
verifique os motivos de atraso.

ndice de conformidade das aes:

50% Algumas das suas aes foram executadas da maneira que voc
planejou. Porm, algumas aes acabaram por no contribuir.
Verifique o seu plano de ao.

ndice de causas resolvidas:

100% Parabns! A maioria de seus planos de ao resolveram causas

do seu problema. Continue utilizando o Ciclo PDCA para
resolver problemas na sua empresa.

Concluso

O Ciclo PDCA ajudou a resolver o seu problema, continue usando a planilha para transformar
o Ciclo PDCA em um processo na sua empresa e continuar obtendo melhorias.
RELATRIO DE

CICLO PDCA 3.0

1. Planejamento (Seu Problema)
2. Execuo (Planos de Ao)
3. Verificao
4. Alertas e Dicas
1. Planejamento (Seu Problema)
Seu Problema Alto Custo de Produo

2. Execuo (Planos de Ao)

Planos de Ao
Causa Plano de ao Responsvel Incio Prazo (dias)

Excessivo nmero de ferramentas Rever necessidade de ferramentas Leonardo 11/12/2014 15

Silva

Causa Plano de ao Responsvel Incio Prazo (dias)

Ferramentas muito depreciadas Comprar ferramentas novas Joo Renato 11/15/2014 30

Causa Plano de ao Responsvel Incio Prazo (dias)

Modelo inadequado Rever processo Carlos Bretz 11/16/2014 18

Causa Plano de ao Responsvel Incio Prazo (dias)

Funcionrios sem treinamento Treinar funcionrios Filippo 11/16/2014 5

Gomez

Causa Plano de ao Responsvel Incio Prazo (dias)

Muitas mquinas paradas Realizar manuteno das mquinas Leonardo 11/16/2014 30

Silva

Causa Plano de ao Responsvel Incio Prazo (dias)

Calor excessivo Instalar ar condicionado Paulo Freire 11/17/2014 20

Causa Plano de ao Responsvel Incio Prazo (dias)

Frmula duvidosa Rever frmula Gulherme 11/15/2014 25

Machado

Causa Plano de ao Responsvel Incio Prazo (dias)

3. Verificao
Anlise de Causas

Causas Relacionadas aos Materiais Causas Relacionadas aos Mtodos Causas Relacionadas Mo-de-Obra

Ferra mentas muito depreci ada s 6

Exces s ivo nmero de ferra menta s 2 Model o ina dequa do 5 Funcion rios s em treina mento 1
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Nota Nota Nota

Causas Relacionadas s Mquinas ou Equipamentos Causas Relacionadas ao Meio Ambiente Causas Relacionadas Medida

Muita pol ui o 9

Ca l or exces s ivo 7 Frmula duvidos a 3

Muita s mquina s para da s 8
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Nota Nota Nota

Causas Mais Relevantes Principais Causas

10
8
6
Ca us a s rela ciona da s M o-de-obra 4
2
Ca us a s rela ciona da s Medida 0

Ferra me nta s mui to de pre ci a da s

Exce s s i vo nmero de ferra me nta s

Funci on ri os s e m tre i na me nto

Mui ta s m qui na s pa ra da s

Model o i na de qua do
Ca us a s rela ciona da s a os Materia i s

Ca us a s rela ciona da s aos Mtodos

Ca us a s rela ciona das s M quinas ou Equi pa mentos

Ca us a s rela ciona das s M quinas ou Equi pa mentos

0.0 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 7.0 8.0 9.0 10.0
Nota

Seus ndices

Status Conformidade com o Planejado Eficcia

43%
50% 50% 100%

29% 29%

Concludo no prazo Concludo com atraso Em andamento Sim No Sim No

4. Alertas e Dicas
Suas Maiores Causas

A maioria de seus problemas esto

Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos
relacionados :

Os seus problemas mais relevantes

esto relacionados : Causas relacionadas s Mquinas ou Equipamentos

ndices

ndice de aes concludas no prazo:

29% A maioria dos seus planos de ao no foram executados dentro do prazo. Isso significa
que seu planejamento falhou ou voc teve problemas na execuo. Reveja seu
planejamento e verifique os motivos de atraso.

ndice de conformidade das aes:

Algumas das suas aes foram executadas da maneira que voc planejou. Porm, algumas
50% aes acabaram por no contribuir. Verifique o seu plano de ao.

ndice de causas resolvidas:

Parabns! A maioria de seus planos de ao resolveram causas do seu problema. Continue
100% utilizando o Ciclo PDCA para resolver problemas na sua empresa.

Concluso

O Ciclo PDCA ajudou a resolver o seu problema, continue usando a planilha para transformar o Ciclo PDCA em um processo na sua
empresa e continuar obtendo melhorias.
 Escolha sua dvida entre as perguntas mais frequentes e veja as respostas. Se continuar com
DVIDAS FREQUENTES dvidas no uso da planilha, entre em contato pelo nosso email contato@luz.vc

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1. Incio

2. PDCA Clique abaixo para selecionar sua dvida:

3. Grficos
9. O que significa PDCA?
4. Alertas e Dicas

5. Relatrio de Impresso Veja a resposta abaixo:

PDCA uma sigla inglesa para Plan (Planejar), Do (Executar), Check (Verificar) and Act (Agir).
Dvidas Frequentes uma poderosa ferramenta para identificar causas de problemas em sua empresa.
chamado de ciclo pois deve ser utilizado constantemente visando a melhoria contnua, ou
Sugestes para Voc seja, aps o passo "Act", inicia-se novamente no primeiro passo, "Plan".

Sobre a LUZ

1. Posso 1 Posso adiciNs recomendamos fortemente que voc utilize a estrutura pronta apresentada, pois existem diversas frmulas que podem ser afetadas pela adio de linhas e colunas. Alm disso, para facilitar o preenchimento mantemos a planilha desbloqueada apenas nos locais para preenchimento.
2. Posso 2 Posso remoNs recomendamos fortemente que voc utilize a estrutura pronta apresentada, pois existem diversas frmulas que podem ser afetadas pela adio de linhas e colunas. Alm disso, para facilitar o preenchimento mantemos a planilha desbloqueada apenas nos locais para preenchimento.
3. Para q 3 Para que s Eles so avisos sobre como a sua projeo est. A partir deles, voc pode refinar suas projees e pensar em medidas mais agressivas para tornar seu projeto mais agressivo.
4. Essa p 4 Essa planil Sim. Porm esses dados no garantem aprovaes ou reprovaes por parte dessas instituies. Sendo usados como dados complementares.
5. Como d 5 Como desblBasta entrar no menu superior "Reviso" e escolher o item desproteger planilha no grupo Alteraes. As planilhas no possuem senhas, apenas esto bloqueadas para melhorar a usabilidade delas.
6. Como r 6 Como redimCom a planilha desbloqueada(ver pergunta 5), clique sobre o nmero da linha com o boto diretiro e escolha a opo altura da linha no caso das linhas ou na letra da coluna com o boto direito e escolha a opo largura da coluna no caso de colunas.
7. Como f 7 Como fao Escolha Opo Arquivo e v ao item imprimir no seu menu superior.
8. Como 8 Como mudo Selecione os campos que deseja mudar a moeda. Clique com o boto direito escolha a opo formatar clulas. Altere o smbolo para o formato que desejar na guia Nmero.
9. O que 9 O que signi PDCA uma sigla inglesa para Plan (Planejar), Do (Executar), Check (Verificar) and Act (Agir). uma poderosa ferramenta para identificar causas de problemas em sua empresa. chamado de ciclo pois deve ser utilizado constantemente visando a melhoria contnua, ou seja, aps o passo "Act", inicia-se novamente no primeiro passo, "Plan".
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presrios e gestores a vencer seus desafios em suas respectivas reas de trabalho.
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