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FRMULAS E FUNES
CRIAO DE FRMULAS
As frmulas de clculo so necessrias realizao de operaes aritmticas e actualizao dos dados aps
modificao. Estes clculos podem ser simples operaes aritmticas ou complexas equaes matemticas.
Exemplo:
Tipos de
Operador Exemplo
Operadores
+ Adio
- Subtraco =15000*16%
/ Diviso
Aritmticos * Multiplicao =(C10*12)/B12
% Percentagem
^ Potenciao =B3*12+4^2
= Igual =D14>=100000
> Maior (Devolve o valor Verdadeiro
< Menor {True} ou Falso {False}, de
Comparao >= Mair ou Igual acordo com a condio)
<= Menor ou Igual
<> Diferente
A utilizao de endereos nas frmulas, em vez de valores constantes, permite que, sempre que exista
alterao nos valores que influenciam a frmula, o resultado apresentado seja automaticamente actualizado
Exemplo
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1. Seleccione a clula onde pretende 1. Seleccione a clula onde pretende
efectuar o clculo. efectuar o clculo.
2. Digite a frmula. 2. Digite o sinal de =.
3. Confirme. 3. Faa um clique na clula B3.
4. Digite o operador +.
5. Clique na clula C3.
6. Confirme.
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UTILIZAO DE FUNES
Uma funo de EXCEL uma frmula pr-concebida com uma aplicao especfica.
As funes so vantajosas porque permitem diminuir o temo gasto na elaborao de frmulas, assim como
os eventuais erros na sua elaborao.
Podemos tambm criar as nossas prprias funes utilizando a opo Definidas pelo utilizador.
As funes do EXCEL tm a seguinte sintaxe:
=NomedaFuno(argumentos)
Tipos de Argumentos:
Valor Constante
Endereo (relativo ou absoluto)
rea de clulas (range)
Texto (sempre entre aspas) 3
Regras sobre Funes
Iniciam sempre pelo smbolo =
Contm a seguir o nome da funo
Os argumentos da funo indicam-se entre parntesis
Os argumentos so separados pelos smbolos, ou; (dependendo da configurao do Windows) ou
ainda :
1. Digite o sinal de =,
escreva o nome da funo
(Soma) e o primeiro
parntesis.
2. Com o rato seleccione a
rea de clulas que se
pretende somar (B4 a B7).
3. Confirme .
SOMA AUTOMTICA
O EXCEL proporciona-lhe
em modo automtico de
efectuar uma soma de um
grupo de clulas. Para isso
execute os seguintes passos:
1. Seleccione a rea de
clulas que pretende
somar, mais uma, ou
seja, o grupo de clulas
onde se encontram os
valores a somar, mais uma clula (em branco) onde ir ser colocada a soma das clulas anteriores.
Para copiar a funo de clculo para as clulas adjacentes proceda do seguinte modo:
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Aps arrastar a marca, surgir junto ao canto inferior direito da rea preenchida um boto que permite
seleccionar outra opo de preenchimento, conforme representado nas imagens seguintes:
Exemplo:
Para alterar a funo a ser utilizada, execute um clique com a tecla do lado direito do rato sobre a barra de
estado e seleccione a funo que pretende para o clculo automtico.
Quando est a construir uma folha de clculo, torna-se mais fcil identificar uma clula ou conjunto de
clulas por nomes. Os nomes tornam as frmulas mais fceis de ler, reduzindo a probabilidade de escrever
uma frmula incorrecta, pois referencia o nome da clula e no o seu endereo.
Uma vez definido o nome, pode us-lo em funes e frmulas do mesmo modo que fazia referncia a uma
clula.
DEFINIR UM NOME
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3. Digite o nome que pretende atribuir clula na caixa Nomes no Livro (Names in Book)
4. Clique no boto OK.
Repare que na caixa de endereos ( esquerda da barra de frmulas), passou a constar o nome da
clula:
APAGAR UM NOME
1. Seleccione o comando Definir (Define) dentro da opo Nome (Name) do menu Inserir (Insert).
2. Seleccione o nome a apagar na caixa de listagem e clique no boto Eliminar (Delete).
Todas as clulas que referenciam o nome a ser apagado, mostraro uma mensagem de erro.
Atravs da utilizao do comando Colar (Paste) da opo Nome (Name) no menu Inserir (Insert) podemos
visualizar todos os nomes definidos na Folha de clculo.
Exemplo:
1. Atribua um nome clula que ir conter a taxa de desconto e um nome ao total do 1 Semestre.
2. Digite o sinal de "=".
3. Abra o menu Inserir/Nome (Insert/Name).
4. Escolha o comando Colar (Paste).
5. Seleccione o nome que pretende para a frmula e clique no boto OK.
6. Digite o operador *.
7. Repita a operao do ponto 4. E 5..
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8. Confirme o contedo da clula.
FUNES ESTATSTICAS
MDIA (AVERAGE)
Sintaxe da Funo
Nm1; nm2;... Intervalos para os quais se pretende clacular a mdia. Deve ter-se em conta que clulas
com o valor nulo sero consideradas.
No caso da mdia dos Km percorridos, podemos utilizar o mtodo descrito na Soma Automtica ou colocar
o cursor na clula C7 e seleccionar, no boto Soma Automtica, a opo Mdia. Nesta situao as clulas
com valores juntas a C7 sero automticamente seleccionadas bastando confirmar com a tecla Enter.
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O resultado final ser o seguinte:
NOTA
CONTAR.SE (COUNTIF)
Sintaxe da Funo
CONTAR.SE(intervalo; critrios)
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Para a clula B12 repetimos os passos acima indicados alterando apenas o Critrio para a condio <10.
DESVPAD (STDEV)
Calcula o desvio padro (grauu de disperso dos valores em relao mdia) com base numa amostra.
Sintaxe da Funo
Nm1; nm2; ... Intervalo de valores que fazem parte de uma amostra da populao.
Tendo em conta o quadro de antiguidade da empresa XPTO, SA., pretende-se calcular o desvio padro em
relao antiguidade.
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MED (MEDIAN)
Calcula a mediana, ou seja, o valor que divide a amostra (conjunto de valores) em duas parte iguais (com o
mesmo nmero de elementos para cada lado).
Sintaxe da Funo
Nm1; nm2; ... Intervalos de valores para os quais se pretende calcular a mediana
MODA (MODE)
Devolve o valor que mais vezes ocorre num intervalo de valores (amostra).
Sintaxe da Funo
Nm1; nm2; ... Intervalo de valores para os quais se pretende calcular a moda. Deve ter-se em conta que
as clulas com valor nulo so includas.
MXIMO (MAX)
Sintaxe da Funo
Nm1; nm2; ... Intervalo de valores cujo valor mximo ser devolvido.
MNIMO (MIN)
Sintaxe da Funo
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MNIMO(nm1; nm2; ...)
Nm1; nm2; ... Intervalo de valores para os quais se pretende localizar o valor mnimo.
ARRED (ROUND)
ARRED(nm; nm_dgitos)
Nm_digitos Nmero de digitos em funo do qual se pretende arredondar o valor. Se o parmetro for
omisso, a funo arredonda para o inteiro mais prximo.
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INT (INT)
Sintaxe da Funo
INT(nm)
PRODUTO (PRODUCT)
Sintaxe da Funo
RAZ (SQRT)
Sintaxe da Funo
RAZ(nm)
SOMA (SUM)
SOMA.SE (SUMIF)
Sintaxe da Funo
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intervalo Intervalo de clulas para a validao do critrio. Este intervalo deve ter um comprimento de
clulas igual ao intervalo_soma.
critrios Condio ou condies que iro limitar a soma. A condio ser verficada no intervalo (primeiro
argumento desta funo).
Pretendemos saber quanto foi pago a cada vendedor em comisses. Para tal, iremos efectuar uma soma de
todas as comisses por vendedor.
De acordo com o exemplo, vemos que a funo Soma.Se composta por 3 partes; rea onde iremos
pesquisar (Intervalo) o nome do vendedor que nos interessa (Critrios) e a rea que contm os valores a
somar (Intervalo_soma).
PROCV (VLOOKUP)
Localiza um valor especfico na primeira coluna da esquerda numa matriz (tabela). Por outras palavras, esta
funo permite a extraco de um valor de uma tabela com base num valor de pesquisa.
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Sintaxe da Funo
Valor_proc Valor a ser procurado na primeira coluna da tabela (matriz_tabela). Pode ser um nmero, uma
referncia ou um texto.
Matriz_tabela Tabela onde os dados so pesquisados. Os valores da primeira coluna da tabela (coluna
onde feita a pesquisa do Valor_proc) devem estar ordenados por ordem ascendente.
Localizar_intervalo um valor lgico que indica se a pesquisa deve ser exacta ou por aproximao. Ou
seja, se o parmetro for omitido a funo localiza um valor aproximado. Caso o parmetro seja falso (valor
0) a funo localiza o valor exacto.
Esta funo permite pesquisar o contedo de uma determinada clula, na 1 coluna de uma tabela
especificada, devolvendo em seguida um valor correspondente, em uma outra coluna indicada, da mesma
tabela.
No exemplo pretendemos introduzir um cdigo nas clulas A9, A10 e A11 e obter automticamente a
respectiva descrio e o correspondente preo unitrio.
No exemplo podemos ver a funo aplicada em B9 que seria copiada para B10 e B11.
NOTA:
Ao utilizarmos a funo Procv necessitamos de ter em ateno os seguintes factores:
1. A pesquisa feita sempre na 1 coluna da tabela.
2. A 1 coluna da tabela, onde feita a pesquisa, deve estar ordenada por ordem crescente.
3. Ao seleccionarmos a tabela no devemos abranger a linha de cabealho, se esta existir.
Aqui na janela da funo podemos ver a frmula que estaria na clula C9 e posteriormente copiada para C10
e C11.
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Vemos que esta funo tem 4 partes:
PROCH (HLOOKUP)
Esta funo basicamente idntica a Procv apenas a pesquisa, do contedo de uma determinada clula,
realizada na 1 linha de uma tabela especificada, devolvendo em seguida um valor correspondente, em uma
outra linha indicada, da mesma tabela.
FUNES LGICAS
SE (IF)
Com base numa ou mais condies, devolve um valor se o teste condio for Verdadeiro ou outro se o
teste for Falso.
Sintaxe da Funo
Teste_lgico Condio ou condies que se pretendem testar. Pode ser um valor ou uma expresso.
Quando existe a necessidade de combinar vrias condies recorre-se s funes lgicas E(AND) e
OU(OR).
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Exemplo de utilizao da funo SE.
Na coluna Resultado pretendemos obter uma informao referente ao aproveitamento do aluno. Para tal
iremos verificar se a nota em B2 superior ou igual a 10 e se tal se verificar surgir o texto Aprovado,
caso contrrio surgir o texto Reprovado.
NOTA: Poderamos verificar se a nota era negativa, nesse caso a funo ficaria da seguinte forma:
SE(B2<10;Reprovado;Aprovado)
FUNES DATA-E-HORA
AGORA (NOW)
Devolve a data actual, ou seja, a data do sistema indicando a data e a hora do dia.
Sintaxe da Funo
AGORA()
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DIAS360 (DAYS360)
Devolve o nmero de dias entre duas datas com base num ano de 360 dias (doze meses de 30 dias). Para
calcular a diferena entre duas datas baseadas num ano de 365 dias, basta uma simples subtraco entre as
mesmas.
Sintaxe da Funo
DIAS360(data_inicial; data_final; mtodo)
HOJE (TODAY)
Sintaxe da Funo
HOJE()
DIATRABALHO (NETWORKDAYS)
Sintaxe da Funo
FUNES FINANCEIRAS
PGTO (PMT)
Calcula o valor da prestao para um dado capital com base numa determinada taxa de juro e por um
perodo especfico.
Sintaxe da Funo
Taxa Taxa de juro. Se a prestao a calcular for mensal, ento a taxa de juro deve ser mensal.
Nper Nmero de perodos. Podem ser anos, meses, trimestres ou outra periodicidade.
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Ao aplicar a funo, conforme est na clula B7, deveremos introduzir os seguintes dados.
Taxa = B4/12, onde B4 representa a taxa de juro anual, mas como pretendemos calcular a prestao mensal,
essa taxa ter que ser mensal.
Va = -B6, representa o valor em dvida (o sinal de opcional, depende apenas da utilizao que
pretendemos dar ao aplicarmos a funo Pgto.
SRIES
As sries so uma ferramenta muito til em determinadas situaes, como por exemplo quando precisamos
de um conjunto de clulas preenchidas com valores ou datas sequenciais ou com um determinado intervalo.
Na maior parte dos casos basta digitar os dois primeiros nmeros da srie, em clulas contguas, seleccion-
los e utilizando o rato em forma de cruz pequena no canto inferior direito da rea seleccionada, e arrastar na
direco pretendida, de forma a criar a srie.
Exemplo:
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TIPOS DE SRIE
Podemos obter sries em linha, ou em coluna como no exerccio, bastando para tal seleccionar um grupo de
clulas em linha. Em qualquer dos casos os tipos de srie possveis so:
VALOR DO INCREMENTO
O incremento exprime a diferena entre dois nmeros sucessivos numa srie linear, o multiplicador entre
dois nmeros sucessivos numa srie progressiva ou lapso de tempo duas datas numa srie cronolgica. O
seu valor pode ser positivo ou negativo.
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