1

2
 GOVERNADOR DO ESTADO DO PARAN
Roberto Requio de Mello e Silva

SECRETRIO DE ESTADO DA EDUCAO

Mauricio Requio de Mello e Silva

DIRETOR GERAL
Ricardo Fernandes Bezerra

CHEFE DO DEPARTAMENTO DE INFRA-ESTRUTURA

Ana Lcia de Albuquerque Schulhan

COORDENADORA DA DOCUMENTAO ESCOLAR

Clia Maria Menegassi Fernandes e Equipe

COORDENADORA DA ESTRUTURA E
FUNCIONAMENTO
Maria Lina Hawthorne

SEED/DIE/CDE
2006

3
4
 SUMRIO

1 APRESENTAO ............................................................................................................. 7

2 SECRETARIA ESCOLAR ................................................................................................... 9

3 ATRIBUIES DA SECRETARIA ESCOLAR ..................................................................... 10

4 PERFIL DO SECRETRIO ESCOLAR ................................................................................ 11

5 O DIA-A-DIA DA SECRETARIA DA ESCOLA .................................................................... 13

6 VIDA LEGAL DO ESTABELECIMENTO DE ENSINO ......................................................... 20

7 DOCUMENTAO GERAL ............................................................................................... 24

8 ORIENTAES PARA O PREENCHIMENTO DA DOCUMENTAO ESCOLAR ................ 41

9 MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS......................................................................... 43

10 NDICE DE LEGISLAO ................................................................................................. 105

5
6
 APRESENTAO
APRESENTAO

A SEED/DIE/CDE/CEF apresenta um compndio de ins-

trues bsicas com o objetivo de subsidiar as ativi-
dades tcnico-administrativas de secretrios e assis-
tentes de secretaria, a fim de otimizar o atendimento
prestado comunidade escolar em toda a Rede Esta-
dual de Ensino. Tais instrues de apoio sero coloca-
das a servio dos secretrios e assistentes de secre-
taria. Estas no devem, porm, inibir o esprito de
iniciativa, de criatividade e de motivao do profissio-
nal. So subsdios que objetivam maximizar a eficcia
da tomada de decises e iniciativas necessrias ao
dia-a-dia dos estabelecimentos.

7
8

A escola uma organizao que, como muitas ou-
tras, lida com pessoas. Sua peculiaridade est em
ser a primeira instituio que os cidados, ainda cri-
anas, conhecem depois da famlia. Mais ainda, uma
instituio que, em complemento s famlias, tem a
misso de educar. A experincia na escola contribui
positivamente para desenvolver os sentimentos de
confiana e satisfao de pertencer sociedade e de
exercer a cidadania.
A secretaria escolar a porta de entrada da escola
para a comunidade externa.
Ela tambm a produtora e guardi da memria e da
documentao da escola, de seus alunos e professores,
e que garante o controle de toda a situao escolar:
atendimento, qualidade dos servios, funcionamento.
A secretaria escolar um brao executivo da equipe
administrativa e pedaggica e dela depende o bom
funcionamento da organizao escolar. Ela o rgo
responsvel pelos servios de escriturao, documen-
tao, correspondncia e processos referentes vida
do estabelecimento de ensino e vida escolar dos
alunos, trabalhando coletivamente para a gesto ad-
SECRETARIA ESCOLAR
SECRETARIA
ministrativa e pedaggica do estabelecimento de ensi-
no. Juntamente com o seu diretor, responde administra-
tivamente e legalmente pela documentao escolar.
A secretaria escolar importantssima na dinmica de
uma escola. atravs do correto lanamento e da
efetivao dos chamados registros escolares que so
verificados:
os direitos de um candidato matrcula;
a regularidade da vida escolar;
o desenvolvimento da aprendizagem de um aluno;
o acompanhamento pedaggico;
os resultados finais de cada aluno para promoo
ou expedio de certificados de concluso.
A secretaria escolar representa perante a comunidade
o rgo de maior importncia na produo e organiza-
o de informaes para dentro e para fora da escola.
Para dentro da escola inclui as informaes usadas por
alunos, professores e equipe tcnico-administrativa.
Para fora inclui informaes s autoridades pblicas
responsveis pela administrao de redes de ensino e
pelas polticas nacionais.
9
 ATRIBUIES DA
DA
SECRETARIA ESCOLAR
SECRETARIA

Assistir os rgos de administrao, a direo a Encaminhar ao rgo competente os documentos

equipe-pedaggica, o corpo docente, os funcionri- de rotina e outros que forem solicitados.
os do estabelecimento de ensino e a clientela (pais
Executar a redao e a gesto de correspondncia.
e alunos).
Organizar, preparar e agendar reunies e assem-
Proceder matrcula escolar dos alunos.
blias.
Controlar e guardar os livros registro de classe,
Elaborar atas de reunies.
livro-ponto e documentos pertinentes s rotinas da
escola. Controlar as chamadas telefnicas recebidas e rea-
lizadas.
Manter os registros atualizados dos pronturios dos
alunos, professores e funcionrios. Ar ticular a comunicao interna; divulgar as infor-
maes pertinentes recebidas.
Manter em dia, o arquivo e os registros das fichas
de avaliaes e fichas individuais dos alunos, por Zelar pela guarda e sigilo dos documentos escolares.
perodo letivo, de acordo com o Regimento Escolar. Manter os quadros estatsticos da escola em dia.
Fazer o controle das ocorrncias dirias da escola:
faltas de funcionrios, professores e alunos. Manter atualizados e organizados os arquivos de
legislao e da vida da escola.
Representar o estabelecimento de ensino nas rela-
es entre este e a comunidade escolar. Manter afixado em edital os atos oficiais do esta-
belecimento de ensino.
Expedir e assinar documentos previamente solicita-
dos: declaraes, histricos escolares e outros.

10

Dignidade O desempenho da profisso de se-
cretrio requer honra e dignidade; o secretrio
deve abster-se de qualquer compor tamento que
pressuponha infrao ou implique descrdito para
a instituio.
Integridade a lealdade e a boa f so requisitos
para exercer a profisso de secretrio; o sigilo pro-
fissional exige a observncia rigorosa do princpio
da confidencialidade e da responsabilidade nos fa-
tos e notcias que o profissional conhecer no exer-
ccio da sua profisso.
Discrio qualidade exigida para se salva-
guardar o sigilo profissional. Constantemente che-
gam ao conhecimento do secretrio assuntos con-
fidenciais relacionados escola que exigem dis-
crio e conteno.
Polidez o secretrio deve abster-se de coment-
rios desrespeitosos, jocosos para com alunos, co-
legas de profisso e superiores, duvidar da quali-
dade tcnica das chefias ou criticar a administra-
o do sistema.
PERFIL DO SECRETRIO
Presteza obrigao de qualquer secretrio ofe-
recer a sua colaborao a todos os seus colegas,
quando a sua interveno for necessria para agilizar
o trabalho e o funcionamento da instituio.
Atualizao cultivar os conhecimentos per tinen-
tes rea para que seu trabalho atinja o rendimen-
to mximo.
Organizao a eficincia do secretrio facilita
o trabalho da direo, selecionando e encaminhan-
do a ela somente as obrigaes que lhe so per ti-
nentes. Deve haver prestao de contas e de tare-
fas ao diretor.
Conhecimento e exatido de procedimentos -
o domnio dos procedimentos da secretaria poupa
tempo, d segurana administrao do estabele-
cimento de ensino e diminui gastos, como por exem-
plo, com impressos errados. Deve-se observar as
normas regimentais da escola.
Apresentao cultivar a comunicao correta, a
aparncia pessoal, a cor tesia, o respeito, a
autodisciplina.
11
 Pontualidade/assiduidade a responsabilidade
pelo funcionamento da instituio exige do secret-
rio sua presena nos horrios de atendimento.

Esprito de Equipe o secretrio alcanar maior

produtividade e obter melhores resultados se sua
equipe souber claramente o que se espera dela, se
as instrues forem suficientemente claras, se fo-
rem traadas metas, se houver um ambiente agra-
dvel e saudvel.

Relaes interpessoais usar sempre as ex-

presses: por favor, por gentileza e obrigado. Tais
expresses fazem parte de uma boa educao.

12

Deixar a mesa sempre em ordem, sem excesso de
papis.
Manter os equipamentos em condies de uso e
em seus devidos lugares.
Manter a ateno redobrada quando estiver confe-
rindo a documentao escolar.
Evitar idas e vindas ou levantar-se a todo momento
ausentando-se do ambiente de trabalho.
No perder a calma diante de situaes difceis.
Evitar choque de opinies, sempre chegar a um con-
senso.
Cumprir e fazer cumprir as determinaes de supe-
riores hierrquicos.
O DIA-A-DIA NA
SECRET ARIA
SECRETARIA
Distribuir as tarefas inerentes Secretaria entre
os auxiliares.
Iniciar o dia com tarefas mais demoradas que exi-
jam maior esforo fsico e/ou mental.
Rever todo o expediente a ser submetido ao despa-
cho do diretor.
Apresentar ao diretor, em tempo hbil, todos os
documentos que devem ser assinados
Atender ao telefone dizendo o nome do estabeleci-
mento de ensino e seu nome, com nitidez, repetin-
do tantas vezes quanto necessrio at que seja
compreendido. Nunca se exaltar ou responder com
impertinncia a quem quer que seja.
Deixar disponvel junto ao telefone caneta e bloco
de anotaes.
13

Janeiro e Fevereiro
Realizao de matrcula para alunos remanescen-
tes e transferidos;
Cadastramento dos alunos no SERE;
Gerao de disquete da matrcula inicial;
Organizao das turmas;
Ensalamento dos alunos;
Preparao dos livros registro de classe;
Elaborao do horrio das aulas;
Elaborao do livro ponto dos professores;
Anlise dos documentos apresentados para deferi-
mento das matrculas pelo diretor;
Levantamento de alunos com disciplinas em depen-
dncia;
Anlise de currculos de alunos transferidos sujei-
tos realizao de adaptaes ou integralizao to de ensino;
de currculo;
14
PRINCIPAIS RO
PRINCIPAIS TINAS DO SECRETRIO
ROTINAS
REFERENTES AO REGISTRO DO ALUNO
Informao equipe pedaggica do estabelecimen-
to da relao de alunos que devero cumprir adap-
taes, dependncias, etc;
Levantamento da documentao pendente de alu-
nos com matrcula condicional para proceder co-
brana desses documentos;
Conferncia das rematrculas;
Organizao do arquivo inativo do perodo letivo an-
terior;
Organizao do arquivo ativo do perodo letivo em
curso ( pastas individuais, com documentao dos
alunos);
Expedio de toda a documentao solicitada pelos
alunos: histricos escolares, transferncias, decla-
raes, certides, etc;
Atualizao da correspondncia do estabelecimen-
 Maro e Abril

Levantamento da documentao pendente de alu-

nos com matrcula condicional para proceder co-
brana desses documentos;

Recebimento dos canhotos do 1 bimestre, entre-

gues pelos professores equipe pedaggica, com
o registro da freqncia e avaliao dos alunos;

Alimentao do Sistema SERE com os resultados

da freqncia e avaliaes do 1 bimestre;

Impresso de boletins, editais. etc, para divulga-

o desses resultados;

Atualizao dos livros registro de classe com as

transferncias recebidas e expedidas;

Gerao de disquete com os dados dos relatrios

finais para alimentar a Base Central do SERE, for-
necer dados para o Censo Escolar e para o clculo
da demanda;

Expedio de toda a documentao solicitada pelos

alunos: histricos escolares, transferncias, decla-
raes, certides, etc;

Atualizao da correspondncia do estabelecimen-

to de ensino;

15
 Maio, Junho e Julho

Recebimento dos canhotos do 2 bimetre, entre-

gues pelos professores equipe pedaggica, com
o registro da freqncia e avaliao dos alunos;

Alimentao do Sistema SERE com os resultados

da freqncia e avaliaes do 2 bimestre;

Impresso de boletins, editais, etc, para divulga-

o desses resultados;

Atualizao dos livros registro de classe com as

transferncias recebidas e expedidas;

Expedio de toda a documentao solicitada pelos

alunos: histricos escolares, transferncias, decla-
raes, certides, etc;

Atualizao da correspondncia do estabelecimen-

to de ensino;

Encerramento do perodo letivo semestral (para cur-

sos subseqentes);

Renovao das matrculas para os alunos do 2

semestre.

16
 Agosto e Setembro

Recebimento dos canhotos do 3 bimestre, entre-

gues pelos professores equipe pedaggica, com
o registro da freqncia e avaliao dos alunos;

Alimentao do Sistema SERE com os resultados

da freqncia e avaliaes do 3 bimestre;

Impresso de boletins, editais, etc, para divulga-

o desses resultados;

Atualizao dos livros registro de classe com as

transferncias recebidas e expedidas;

Preparao dos histricos escolares dos alunos que

iro concluir o curso naquele ano ( deixar digitado
at a penltima srie);

Expedio de toda a documentao solicitada pelos

alunos: histricos escolares, transferncias, decla-
raes, certides, etc;

Atualizao da correspondncia do estabelecimen-

to de ensino;

Gerao de arquivo de matrcula inicial correspon-

dente a agosto, com opo para o Ensino Mdio
(quando a escola ofertar 8 srie) e planejamento
para o prximo ano;

17
 Outubro e Novembro

Atualizao dos livros registro de classe com as

transferncias recebidas e expedidas;

Preparao dos histricos escolares dos alunos que

iro concluir o curso naquele ano ( deixar digitado
at a penltima srie);

Expedio de correspondncia aos pais ou respon-

sveis sobre a deciso do aluno continuar ou no
no estabelecimento de ensino no prximo perodo
letivo, solicitando atualizao de endereo;

Expedio de toda a documentao solicitada pelos

alunos: histricos escolares, transferncias, decla-
raes, certides, etc;

Programao das matrculas, atendendo ao dispos-

to na instruo anual de matrculas do DIE/SEED;

Divulgao para os funcionrios da escola e para a

comunidade escolar sobre o calendrio e procedi-
mentos para a matrcula;

Realizao da previso de vagas para sries iniciais;

Atualizao da correspondncia do estabelecimen-

to de ensino;

18

Atualizao dos livros registro de classe com as
transferncias recebidas, expedidas e alunos
desistentes;
Recebimento dos canhotos do 4 bimestre, entre-
gues pelos professores equipe pedaggica, com
o registro da freqncia e avaliao dos alunos;
Alimentao do Sistema SERE com os resultados
da freqncia e avaliaes do 4 bimestre;
Programao da plataforma de turmas para o prxi-
mo perodo letivo;
Programao e efetivao das matrculas, atenden-
do ao disposto na instruo anual de matrculas do
DIE/SEED;
Divulgao para os funcionrios da escola e para a
comunidade escolar sobre o calendrio e procedi-
mentos para a matrcula;
Realizao da previso de vagas para sries iniciais;
Realizao das rematrculas dos alunos aprovados e
que permanecero no estabelecimento de ensino;
Identificao de vagas existentes para outras sries;
Realizao das matrcula de alunos recebidos por
transferncia da rede privada de ensino, de outros
municpios, estados, etc;
Dezembro
Expedio de boletins, editais, etc., para divulga-
o dos resultados finais dos alunos;
Impresso do relatrio final e encaminhamento
CDE/DIE/SEED;
Impresso, assinatura e arquivamento das fichas
individuais, na Pasta Individual dos alunos;
Gerao do disquete de relatrios finais e entrega
para o NRE;
Expedio dos histricos escolares e diplomas ( se
for o caso) dos alunos concluintes de curso;
Expedio de toda a documentao solicitada pelos
alunos: histricos escolares, transferncias, decla-
raes, certides, etc;
Organizao do cadastro de espera para vagas es-
colares que ainda podero estar disponveis;
Divulgao para a comunidade do perodo de reces-
so da escola (quando autorizado pela SEED), bem
como o horrio de atendimento da secretaria duran-
te o perodo das frias escolares;
Coleta de dados de matrcula para o primeiro mo-
mento referencial;
Atualizao da correspondncia do estabelecimen-
to de ensino;
19
 Vida Legal do
Estabelecimento de Ensino

Fazem parte do Sistema Estadual de Ensino:
Rede Estadual Entidade Mantenedora Governo do
Estado;
Rede Municipal - Entidade Mantenedora Prefeitura
Municipal;
Rede Particular - Entidade Mantenedora Razo so-
cial Empresa.
ATOS OFICIAIS so documentos expedidos por au-
toridade competente, contendo determinaes para or-
denar seu funcionamento: decreto, resoluo, pare-
cer, portaria e ato administrativo.
Os atos oficiais fazem parte da vida legal do estabe-
lecimento, e so usados para expedio de documen-
tao escolar dos alunos, devendo ser arquivados no
estabelecimento de ensino para consulta em local de
fcil acesso ao pblico.
AUTORIZAO DE FUNCIONAMENTO - o ato ofi-
cial mediante o qual o poder pblico estadual permite
o funcionamento de atividades educacionais em esta-
belecimento de ensino integrado ao Sistema Estadual
de Ensino. concedida por prazo determinado.
A primeira autorizao do estabelecimento de ensino
permanece, mesmo que o curso no seja mais ofertado.
A resoluo de autorizao deve ser afixada em local
de fcil acesso para conhecimento do pblico.
RENOVAO DA AUTORIZAO - Alguns nveis e
modalidades de ensino exigem renovao da autori-
zao para funcionamento.
Ensino Fundamental de 1 a 4 srie: exigida a
renovao da autorizao de funcionamento de 4
em 4 anos, quando o Ensino Fundamental for a ni-
ca ofer ta.
Educao Infantil: exigida a renovao da autoriza-
o de funcionamento de 3 em 3 anos.
Educao Especial, estadual e particular: a autorizao
de funcionamento deve ser renovada de 2 em 2 anos.
Educao Especial municipal: a autorizao conce-
dida por tempo indeterminado.

20
RECONHECIMENTO - o ato oficial que atesta a
legitimidade e as condies plenas para se desenvol-
ver atividades educacionais no estabelecimento de en-
sino. concedido pelo Conselho Estadual de Educa-
o CEE, por um prazo de 5 anos.

Deve ser solicitado em processo prprio, obedecendo

ao roteiro, para encaminhamento ao Ncleo Regional
de Educao, Secretaria de Estado da Educao e
Conselho Estadual de Educao no prazo determinado
no ato autorizatrio.

O reconhecimento do primeiro curso ofer tado ser

sempre o reconhecimento do estabelecimento, cuja
resoluo dever ser afixada em local de fcil acesso
para conhecimento do pblico.

21
 Nveis de Ensino que devem
solicitar o reconhecimento
Ensino Fundamental (5 a 8 srie);
Ensino Mdio;
Formao de Docentes;
Educao Profissional.
PRORROGAO DA AUTORIZAO - os estabeleci-
mentos de ensino sem condies plenas para o reco-
nhecimento, devem solicitar a prorrogao da autori-
zao por um prazo de 02 (dois) anos, uma nica vez.
Dentro do prazo da prorrogao da autorizao, o N-
cleo Regional de Educao credencia um estabeleci-
mento de ensino reconhecido para cer tificao dos
alunos dos estabelecimentos sem reconhecimento. A
Deliberao n 11/05 - CEE ampara os estabelecimen-
tos sem reconhecimento, at o final do ano de 2006.
RENOVAO DO RECONHECIMENTO - a cada 5 anos
decorridos do reconhecimento de cada curso, o esta-
belecimento de ensino deve encaminhar para o DIE/
CEF, a solicitao do ato de renovao do reconheci-
mento, atravs de um processo, que sendo aceito,
22
ser renovado por um prazo de 5 anos.
CREDENCIAMENTO - para a oferta de cursos de Edu-
cao Profissional e Educao Distncia, os estabe-
lecimentos de ensino necessitam do credenciamento.
O ato de credenciamento est vinculado ao ato
autorizatrio do primeiro curso ofertado pelo estabe-
lecimento de ensino e ter o prazo de 5 anos.
Vencido o prazo de 5 anos, o estabelecimento de ensi-
no dever solicitar a renovao do credenciamento.
MUDANA DE ENDEREO - o estabelecimento de
ensino deve informar e/ou solicitar toda mudana
de endereo, atravs de processo, para registro junto
SEED.
MUDANA DE DENOMINAO - o estabelecimento
de ensino deve solicitar a mudana de denominao,
atravs de processo, justificando a mudana confor-
me a legislao vigente.
ESTADUALIZAO/MUNICIPALIZAO ficar a cri-
trio da entidade mantenedora estadualizar ou
municipalizar estabelecimentos de ensino e/ou cur-
sos, mediante termo de convnio. O Ensino Funda- cimento de ensino deixar de ofertar algum curso, ou
mental e a Educao Especial podem ser repassados cessar definitivamente suas atividades educacionais,
aos Municpios. deve encaminhar solicitao de cessao definitiva,
atravs de processo, para emisso do ato oficial.
CESSAO - as atividades educacionais so inter-
Toda cessao autorizada aps a concluso do per-
rompidas atravs de um ato oficial que determina me-
odo letivo em andamento.
didas para salvaguardar os direitos dos alunos e pro-
ceder guarda e expedio da documentao escolar. MONTAGEM DE PROCESSOS - Toda montagem de
O estabelecimento pode, por falta de condies e/ou processo a ser encaminhada ao DIE/CEF obedece a
clientela, solicitar a cessao de suas atividades edu- um roteiro, o qual encontra-se disponvel nos sites
cacionais. Quando for cessao temporria, o ato ofi- www.pr.gov.br CEF www.pr.gov.br/seed/sgi/
cial deve indicar o perodo de vigncia de cessao cef_ori.htm . A legislao especfica, que ampara as
das atividades, que pode ser por 02 (dois) anos, pror- solicitaes, est disponvel no site CEE
rogveis por mais 02 (dois) anos. Quando o estabele- www.pr.gov.br/cee

23
 DOCUMENTAO GERAL
DOCUMENTAO
Considerando que a secretaria escolar o primeiro
contato com a comunidade escolar e com o pblico
em geral, o secretrio deve deter os conhecimentos
pertinentes para bem atender a clientela que procura
os servios prestados pelo estabelecimento.
PROPOSTA PEDAGGICA o documento da esco-
la que contm:
Sua organizao, seus princpios e sua filosofia;
Sua forma de atendimento; cursos e contedos
ofertados, metodologia de ensino;
Sua matriz curricular, regime, calendrio escolar;
Seus processos de avaliao, promoo, classifi-
cao, progresso parcial;
Seus recursos materiais e humanos.
PLANO DE CURSO o plano de trabalho pedag-
gico de cada curso: contm os objetivos do curso, o
cronograma das atividades propostas e o desenvolvi-
mento dos contedos.
24
REGIMENTO ESCOLAR documento legal onde
constam todos os dados do estabelecimento de ensi-
no: cursos ofertados, objetivos gerais e especficos,
normas para admisso, avaliao, promoo e repro-
vao, obrigaes, direitos e deveres. o conjunto
das normas e regras que norteiam os procedimentos,
os direitos e os deveres da equipe administrativa,
professores e educandos.
O regimento constitui uma sntese do projeto poltico-
pedaggico da escola.
Deve ser construdo de forma par ticipativa, envolven-
do toda a comunidade escolar: corpo docente, corpo
discente, pais de alunos, direo, equipe pedaggica,
funcionrios da escola, Conselho Escolar e APMF.
EMBASAMENTO LEGAL DO REGIMENTO ESCOLAR:
Constituio Federal, LDB n 9394/96, Lei n 8069/
90 - Estatudo da Criana e do Adolescente, Delibera-
o n 16/99-CEE normatiza o Regimento Escolar.
ESTRUTURA DO REGIMENTO ESCOLAR deve ser Matrcula por Tranferncia quando o aluno recebi-
ordenado por assunto, do geral para o particular, de- do de outro estabelecimento de ensino, dever apre-
senvolvido por ttulos, captulos e sees e composto sentar histrico escolar ou declarao de transfern-
por ar tigos. Deve focalizar os elementos fundamen- cia da escola de origem (validade de 30 dias), docu-
tais indispensveis ao funcionamento de um estabe- mentos pessoais, guia de transferncia e cpia da
lecimento de ensino. matriz curricular quando a transferncia for para o 2
ou 3 ano do Ensino Mdio.

Cadastro do Aluno no Sistema SERE o documento-

MATRCULA
base que contm todos os dados referentes ao aluno
Efetivao da matrcula exige-se extrema ateno e que d suporte expedio dos demais documen-
para a leitura e cpia dos dados pessoais dos alunos, tos de alunos. Preencher com a mxima ateno to-
que devem ser retirados da cer tido de nascimento dos os campos com os dados necessrios.
ou casamento para o preenchimento do requerimento
Gerao do Disquete a gerao do disquete do ar-
de matrcula. Deve-se recolher cpia dessas certides
quivo de matrcula e obedece ao prazo estabelecido
para constar na pasta individual do aluno. Da cdula
pela SEED, ou em casos especiais, quando solicitado.
de identidade, do ttulo de eleitor e da car teira de
reser vista deve-se retirar apenas os dados, no h Alimentao e Atualizao do Sistema SERE o siste-
necessidade de guardar cpia desses documentos. ma deve ser alimentado ao final de cada bimestre ou
semestre, conforme o sistema de avaliao
Deferimento da Matrcula - o secretrio deve atestar a
regimentado pelo estabelecimento de ensino.
regularidade e autenticidade dos documentos apresen-
tados para matrcula, para que o diretor defira ou in- Livros Registro de Classe - devem ficar alocados na
defira as matrculas no prazo de 60 (sessenta) dias. Secretaria da Escola e conter a lista dos alunos de
cada turma no espelho. As informaes sobre freqn-
Matrcula de Ingresso para matrcula na 1 srie do
cia e avaliaes contidas nos livros registro de classe
Ensino Fundamental o candidato deve ter 7 anos de
devem estar disponveis e atualizadas para alimentar
idade ou facultativamente 6 anos completos at o dia
o Sistema SERE.
1 de maro do ano letivo em que cursar esta srie,
conforme artigo 7 da Del. 09/01 CEE.

25
 DOCUMENTAO DOS ALUNOS
Para atender ao cronograma do estabelecimento de
ensino o secretrio deve obser var as orientaes
seguintes:
Organizar e arquivar os documentos e respectivas c-
pias nas pastas individuais dos alunos;
Emitir as fichas individuais preenchidas e assinadas
que devem ficar arquivadas nas pastas individuais;
Emitir o boletim escolar no final de cada perodo de
avaliao;
Expedir os guias de transferncia, declaraes ou cer-
tides, acompanhadas dos documentos necessrios,
quando solicitados;
Expedir os histricos escolares, preenchidos de acor-
26
do com as orientaes da Coordenao de Documen-
tao Escolar/SEED.
Digitar os dados solicitados pelo Censo Escolar no
sistema, no prazo determinado; expedir ofcios, car-
tas, editais, convites e expedientes em geral e man-
ter o controle dos mesmos atravs de livro-protocolo.
Manter cpias de segurana (back-up) dos dados da
escola, e envi-las ao NRE bimestralmente, ou em
casos especiais, quando solicitado no sistema off line.
RELATRIO FINAL
Gerar o disquete do relatrio final e emitir no prazo
estabelecido pela SEED ou em casos especiais quan-
do solicitado.

Ata o documento em que se registram, de forma
exata e metdica, as ocorrncias, decises em as-
semblias, reunies ou sesses realizadas por co-
misses, conselhos, congregaes, corporaes ou
outras. documento de valor jurdico. Por essa razo,
deve ser redigida de tal maneira, que no se possa
modific-la posteriormente. Geralmente lanada em
livro prprio, devidamente autenticado, cujas pginas
so rubricadas por quem redigiu os termos de abertu-
ra e de encerramento, o que lhes d cunho oficial. Na
ata no se fazem pargrafos ou alneas, escreve-se
tudo seguidamente para evitar que nos espaos em
branco se faam acrscimos. Deve-se preencher os
eventuais espaos em branco com pontos ou outros
sinais convencionais. No se admitem rasuras. Para
ressalvar erro constatado durante a redao, usa-se a
palavra digo, depois da qual se repete a palavra ou
expresso anterior ao mesmo erro. Em caso de con-
testaes ou emendas ao texto apresentado, a ata s
poder ser assinada depois de aprovadas as corre-
DOCUMENTOS OFICIAIS
ATA
es. Assinam a ata, todas as pessoas presentes
reunio. Caso sejam necessrios acrscimos ou retifi-
caes ao final da reunio, emprega-se a expresso
Em Tempo seguida das assinaturas dos presentes.
As partes de uma ata variam segundo a natureza das
reunies: as mais impor tantes e que mais
freqentemente aparecem, alm do ttulo e das assi-
naturas, so:
dia, ms, ano e hora da reunio (por extenso);
local da reunio;
pessoas presentes, devidamente qualificadas (di-
retor, diretor auxiliar, secretrio, super visores,
orientadores, professores, etc.);
presidente e secretrio dos trabalhos;
ordem do dia (discusses, conselho classe, reu-
nio com pais, etc.)
fecho.
27
 MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
modelo

ATA DE REUNIO
DE CONSELHO DE CLASSE

Aos ........... dias do ms de .................... de ...........,

s ........ horas e .............minutos, nas dependncias do Col-
gio ........................................................................., mu-
nicpio de .........................................., Estado do Paran,
realizou-se a ..................... Reunio do Conselho de Classe
constituda com a finalidade
de.........................................................................................,
sob a Presidncia do(a) Diretor(a) ........................., onde es-
tiveram presentes os (as) Senhores(as) ................,
....................., ................., .............. e ................. O(a)
Diretor(a) Presidente declarou aber to os trabalhos. Concedida a
palavra inicialmente a ................, este fez explanao sobre
...............................................................................................
Nada mais havendo a tratar, ...............................................
agradeceu a presena de dos presentes, e declarou encerrada
a reunio, da qual eu, ............................., Secretrio(a) do
Estabelecimento de Ensino, lavrei a presente ata, que vai assi-
nada pelo(a) Senhor(a) Presidente, por mim e pelos presentes.
(Pode-se tambm colocar: assinada pelo Senhor(a) Presidente
e por mim.)

Ata aprovada em reunio de ....... de ................... de .......

28

Trata-se de documento revestido de formalidades le-
gais, fornecido por autoridade competente, a pedido
do interessado, solicitado ou requisitado ex-officio por
autoridade administrativa ou judicial, por processo ou
documento qualquer em poder do expedidor, referente
a determinado ato ou fato, ou dar forma existncia
de tal registro.
Como um documento pblico, a certido pode servir
de prova de ato jurdico. As certides podem ser de
inteiro teor, ou resumidas, contanto que exprimam fi-
elmente o que contm o original donde foram extra-
das. Quando a cer tido consiste em transcrio
verbum ad verbum, ou seja integral, recebe o nome
de translado. escrita em linhas corridas, sem emen-
das ou rasuras.
No trmino, o ser vidor que a lavrou (Secretrio(a))
dever datar, assinar e lev-la para a conferncia e
assinatura do(a) Diretor(a).
MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
CERTIDO
Par tes:
ttulo: nome do documento;
prembulo: aluso ao ato que determinou a expedi-
o do documento. Tambm, quando for o caso,
ser mencionado o documento, ou livro, de onde a
certido est sendo extrada;
texto: teor do que cer tifica: transcrio do docu-
mento original ou descrio do que foi encontrado;
fecho: termo de encerramento;
local e data (da expedio do ato);
assinatura do Secretrio e Diretor do Estabeleci-
mento, a fim de que a certido produza os efeitos
legais desejados.
29
 MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
modelo

CERTIDO

Cer tifico, a pedido da parte interessada e vista dos registros

existentes no Colgio Estadual ........................, Municpio de
....................., Ncleo Regional de Educao ........, ........, que
(nome) .................., RG .........., ocupa atualmente o cargo de
.........................., neste Estabelecimento de Ensino, para o qual
foi nomeada pelo ato ............., de ..........

Cer tifico, finalmente, que (nome) ............................, foi

efetivada no cargo de.............., desde a data de sua nomeao
(......................) at a data em que expedida a presente certi-
do. Do que, para constar, eu, ................., Secretrio, extra a
presente certido, a qual vai devidamente conferida e assinada.

Local, data.

Nota: Nome do(a) Diretor(a) com ini-

ciais maisculas, cargo com iniciais
Nome Nome maisculas, em negrito, seguido de
ponto.
Secretrio(a) ato Designao Diretor(a)
OBS. Para emisso de Cer tido de
ato de designao
Regularidade de Estudos j existe mo-
delo prprio, em uso nos Estabeleci-
mentos de Ensino.

30

O convite o instrumento pelo qual se faz uma convo-
cao, pede-se o comparecimento de algum ou soli-
cita-se sua presena no Estabelecimento de Ensino.
A convocao corresponde ao convite, mas tem o sen-
tido de intimao, exigindo o comparecimento, deven-
do ser justificado o no comparecimento. J o convite
somente uma solicitao.
H mensagens sociais ou comemorativas: as primei-
ras em razo de acontecimentos de cunho social (ins-
talao, inaugurao, ou festividades referentes es-
cola) e as segundas por motivo de datas comemorati-
vas (Dia das Mes, Dia dos Pais, do Professor, etc.).
MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
CONVITE E CONVOCAO
preciso ter cuidado com as mensagens sociais:
texto que se refira a homem e a mulher, no singular
e no plural, observando-se os pronomes de trata-
mento corretos;
nome e endereo certos do destinatrio;
atualizao ou renovao do texto;
reviso e atualizao peridica do banco de dados,
a fim de corrigir grafias, datas, endereos, etc.
Quanto s mensagens comemorativas, que so, em
geral, transmitidas por meio de escrita, o primeiro cui-
dado deve estar em que seu contedo atinja perfeita-
mente o objetivo visado.
31
 MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
modelo

O Colgio Estadual .............................................................

convida Vossa Senhoria para participar da Reunio de Pais e
Professores.

Para tratar ..............................................

Data: .................. de ..................... de ........................

Horrio: ........................................................

Local: Auditrio do Estabelecimento de Ensino, na Rua ................

n .................................... , Bairro ...............................

Curitiba, .... de .................. de 2006.

Nome

Diretor(a) ato de designao

32
MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

DECLARAO

Significa a afirmao da existncia de um fato, exis-

tncia ou no de um direito. Tem valor documental e
pode ser de vrios tipos: para atestar comparecimen-
to, freqncia, realizao de cursos; para atestar re-
cebimentos, pagamentos, doao; para atestar que
profissional atuou no Estabelecimento, etc.

Pode-se iniciar uma declarao assim:

Declaro, para fins de prova junto ao rgo ......

Declaro, para os devidos fins, que ........

Declaro, a pedido verbal de ........

33
 MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
modelo

COLGIO ESTADUAL ...............................................

Endereo: ..........................................................

DECLARAO

DECLARAMOS, para os devidos fins, que ........................,

RG ..................., Professor ..................................., par-
ticipou da Semana Pedaggica realizada de ..... de ..................
de ........ a ...... de ................ de ......., nas dependncias
deste Estabelecimento de Ensino.

Por ser verdade, firmamos a presente Declarao.

Local, data.

Nome Nome

Secretrio(a) ato Designao Diretor(a)

ato de designao
Nota: Nome do(a) Diretor(a)
com iniciais maisculas, cargo
com iniciais maisculas, em
negrito, seguido de ponto.

34
MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

EDITAL
EDITAL

Edital o ato escrito oficial, contendo aviso, determina-

o, ou citao, mandado publicar por autoridade com-
petente, no rgo Oficial ou outros rgos de Impren-
sa, ou ainda, afixado em lugares pblicos, como murais
dos Estabelecimentos de Ensino onde pode facilmente
ser lido por todos.

So objetos de Editais: intimaes, notificaes, convo-

caes e demais avisos que, por sua natureza, devem ter
ampla divulgao, conforme a legislao vigente.

Ttulo: denominao do ato: algumas vezes o ttulo

completado com a espcie de edital de que se trata:
de convocao, de citao, de anulao, etc;

Ementa: resumo do assunto do edital. No par te

obrigatria do texto do edital;

Texto: desenvolvimento do assunto: havendo vrios pa-

rgrafos, convm numer-los com algarismos arbicos,
de preferncia. No se numera o primeiro pargrafo;

Local e data;

Assinatura: nome da autoridade competente, indi-

cando-se seu cargo ou funo.

35
 MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
modelo
COLGIO ESTADUAL ............................................................

EDITAL
MATRCULA PARA ENSINO FUNDAMENTAL DE 5 A 8 SRIE

O Diretor do Colgio Estadual .......................................,

torna pblico que, as matrculas para o Ensino Fundamental
iniciaro em...... de............... de........... at ........ de
............. de .............., na Secretaria do Colgio das ...........
horas s .......... horas e das .......... s ........... horas, de
segunda a sexta feira.

Documentos necessrios:
a) Certido de Nascimento ou Casamento;
b) Histrico Escolar (pr-requisito) ou declarao se for trans-
ferncia;
c) Carteira de Identidade;
d) Carta de vaga;
e) Outros.

Todos os documentos devem vir acompanhados dos originais e

fotocpias.

Curitiba, .... de .................de 2006.

Nota: Nome do(a) Diretor(a) com

Nome iniciais maisculas, cargo com
Diretor(a) ato de designao. iniciais maisculas, em negrito,
seguido de ponto.

36
MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

FAX

uma forma de comunicao rpida e deve ser utiliza-

do para a transmisso de mensagens urgentes e para
o envio antecipado de documentos, de cujo conheci-
mento h premncia, no desobrigando o encaminha-
mento a seu tempo, do documento original.

O fax, por sua natureza, necessita de formulrio apro-

priado em papel A4, uma vez que a comunicao che-
ga ao destinatrio via telefone, ficando o original do
documento com o expedidor.

37
 MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
modelo

COLGIO ESTADUAL ................................................

N de fax
Endereo e telefones

Destinatrio:
Fax n ............... data: .........................
N de pginas: ............... N do documento: .....................

MENSAGEM:

38
MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

REQUERIMENTO
REQUERIMENTO

o instrumento que serve para solicitar algo a uma

autoridade do servio pblico. No se envia requeri-
mento a empresas comerciais ou a grmios esporti-
vos. Para estes casos, o pedido ou a solicitao
objeto de carta.

O requerimento a solicitao sob o amparo da lei,

mesmo que o motivo seja suposto. A petio o pedi-
do, sem certeza legal ou sem segurana quanto ao
despacho favorvel.

Quando concorrem duas ou mais pessoas, ento tere-

mos: abaixo-assinado (requerimento coletivo).

Nota: O requerimento admite invocao, porm no

aceita fechos que no so os seus.

Exemplos apropriados:

Nestes termos,

Aguarda deferimento.

Espera deferimento.

39
 MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
modelo
Exmo. Sr.
.......................................................
DD. Secretrio de Estado da Educao
Curitiba Paran

O Colgio Estadual ........................................, situado

na rua ....................... n ......., do Municpio de ..................,
Estado do Paran, requer de Vossa Excelncia o Reconhecimento
do Curso Assistente Administrativo Subseqente, pelo seguinte
motivo: ....................................................

............................................................................................................................................

Aguarda deferimento.

........................, ..... de...................de 2006.

Nome

Diretor(a) ato de designao.

40
 ORIENTAES P
ORIENTAES ARA O PREENCHIMENT
PARA PREENCHIMENTOO
DA DOCUMENT AO ESCOLAR
DOCUMENTAO

Apresentao
Tendo em vista a implantao do novo Sistema Esco-
la, via Internet, que permite o acesso a um nmero
maior de informaes em tempo real, a CDE/DIE/SEED
promoveu inovaes na emisso da documentao
escolar, que possibilitar a padronizao de procedi-
mentos evitando dados redundantes e/ou desnecess-
rios. Para isso foram criados novos modelos de relat-
rio final e histrico escolar.

A escola que ofer tar os dois nveis de ensino, re-

gistrar os dados do Ensino Fundamental e Mdio
num nico documento, sendo o Ensino Fundamental
no anverso e o Ensino Mdio no verso

Outra inovao foi a insero do campo Formao

Complementar para registrar cursos que possuam
carga horria, freqncia e aproveitamento, que se-
jam mantidos pelo Governo do Estado do Paran. In-
cluem-se como exemplos, os cursos de Lngua Estran-
geira Moderna ministrados pelo CELEM e o registro
do Estgio realizado no Ensino Mdio, conforme de-
terminado pela Deliberao n 10/05 CEE.

41
 O preenchimento da documentao escolar deve se-
guir as normas da legislao vigente na poca em
que o aluno cursou. Para tanto pode-se consultar a
legislao atual contida na nova coletnea publicada
pelo DIE/SEED. A secretaria escolar tambm dispe
das orientaes, instrues e ofcios circulares ema-
nados da mantenedora. Caso necessrio, deve-se con-
sultar o Setor de Documentao Escolar do NRE e a
Coordenao de Documentao Escolar/SEED.
Os modelos de formulrios que devem ser usados
pela secretaria escolar constam neste manual em or-
dem cronolgica, de acordo com a legislao da po-
ca: LDBEN n 4024/61, LDBEN n 5692/71, LDBEN
n 9394/96.
Essas iniciativas pr-modernizao dos formulrios de
documentao escolar foram resultado de um traba-
lho conjunto entre a CDE e o SERE, em que a CDE
contribuiu com a criao dos modelos e o supor te
tcnico para atender s exigncias legais.
A escola que ofer tar os dois nveis de ensino, regis-
trar os dados do Ensino Fundamental e Mdio num
nico documento, sendo o Ensino Fundamental no
42
anverso e o Ensino Mdio no verso e formatado
para papel tamanho A4. Tambm criou-se um mode-
lo especfico para os estabelecimentos de ensino
que ofer tam apenas um nvel de ensino, seja o En-
sino Fundamental ou seja o Ensino Mdio.
Outra inovao foi a insero do campo Formao
Complementar para registrar cursos que possuam
carga horria, freqncia e aproveitamento, que se-
jam mantidos pelo Governo do Estado do Paran. In-
cluem-se como exemplos, os cursos de Lngua Estran-
geira Moderna ministrados pelo CELEM e o registro
do Estgio realizado no Ensino Mdio, conforme deter-
minado pela Deliberao n 10/05 CEE.
O Novo Sistema emitir tambm os histricos escola-
res dos cursos ofertados na forma integrada e subse-
qente: Formao de Docentes Modalidade Normal
e Educao Profissional Tcnica de Nvel Mdio. Es-
ses novos formulrios tambm contm o campo For-
mao Complementar, permitindo o registro de cur-
sos de Lngua Estrangeira Moderna do CELEM e de
outros cursos que venham a ser ofertados e autoriza-
dos pela SEED.
 MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

HISTRICO ESCOLAR
1 CICLO DO ENSINO MDIO

O formulrio de histrico escolar utilizado durante a

vigncia da Lei n 4024/61 equivalente ao Ensino
Fundamental atual.

O campo Exame de Admisso, quando preenchido, equi-

vale a 1 a 4 srie do Ensino Fundamental.

O Ensino de 1 a 4 srie equivale ao de 5 a 8 srie

do Ensino Fundamental.

O aluno que concluiu o 1 Ciclo do Ensino Mdio tem

direito matrcula no Ensino Mdio ou em Curso de
Educao Profissional Integrado.

Este impresso poder ser utilizado para transcrever

estudos realizados dentro da Lei n 4024/61. Para
isso deve-se observar nos relatrios finais, onde cons-
ta a lei vigente.

Obs: Os estudos de 1 a 4 srie do primrio eram

registrados em livros-ata.

43
44
MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

HISTRICO ESCOLAR - 2 CICLO DO ENSINO

MDIO OU CERTIFICADO DE CONCLUSO
DE 2 CICLO DO ENSINO MDIO
(Pode aparecer com os dois nomes)

O formulrio de histrico escolar utilizado pela Lei n

4024/61 equivalente ao Ensino Mdio atual.

De 1 a 3 srie equivale ao Ensino Mdio.

O aluno que concluiu o 2 Ciclo do Ensino Mdio tem

direito matrcula em Curso de Educao Profissional
Subseqente ou Modular e a prosseguimento de es-
tudos em nvel superior.

Poder ser utilizado para transcrever estudos realiza-

dos dentro da Lei n 4024/61. Observar nos relatri-
os finais, em que consta a lei vigente.

Neste formulrio devem ser transcritos os Cursos

Profissionalizantes que foram ministrados dentro da
vigncia da Lei n 4024/61.

Poder ser utilizado para transcrever estudos realiza-

dos dentro da Lei n 4024/61. Observar nos relatri-
os finais, em que consta a lei vigente.

45
46
MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

HISTRICO ESCOLAR DO
ENSINO DE 1 GRAU REGULAR

Formulrio de histrico escolar utilizado durante a vi-

gncia da Lei n 5692/71 equivalente ao Ensino
Fundamental atual.

O Ensino de 1 8 srie equivale ao Ensino Funda-

mental.

O aluno concluinte tem direito matrcula no Curso de

Ensino Mdio ou de Educao Profissional Integrado.

A transcrio deve ser feita na ntegra, conforme re-

gistro do relatrio final arquivado no Estabelecimento
de Ensino.

47
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49
 MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

HISTRICO ESCOLAR DO
ENSINO DE 2 GRAU REGULAR

Formulrio de histrico escolar utilizado durante a vi-

gncia da Lei n 5692/71, para os Cursos Propedutico
e Educao Geral (com 3 sries) equivalentes ao Ensi-
no Mdio atual.

Os Cursos Profissionalizantes ministrados dentro da

vigncia da Lei n 5692/71 podem ter durao de 3
ou 4 sries. Para isso deve-se observar as Matrizes e
relatrios finais arquivados no estabelecimento de
ensino.

A transcrio deve ser na ntegra, conforme registro

do relatrio final, seguindo-se a legislao vigente na
poca de concluso do curso.

O aluno que concluiu o 2 Grau Regular tem direito

matrcula em Curso de Educao Profissional Subse-
qente ou Modular e a prosseguimento de estudos em
nvel superior.

50
51
52
MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

HISTRICO ESCOLAR
ENSINO DE 1 GRAU SUPLETIVO

Formulrio de histrico escolar utilizado pela Lei n

5692/71 equivalente ao Ensino Fundamental Fase
I e Fase II.

O 1 e 2 Perodos equivalem 1 a 4 srie do

Ensino Fundamental Fase I.

A seco correspondente do 3 ao 6 perodo equivale

5 a 8 srie do Ensino Fundamental Fase II.

O aluno concluinte do Ensino de 1 Grau Supletivo tem

direito matrcula no Curso de Ensino Mdio ou de
Educao Profissional Integrado.

A transcrio deve ser feita na ntegra, conforme re-

gistro do relatrio final arquivado no estabelecimento
de ensino.

53
54
55
 MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

HISTRICO ESCOLAR
ENSINO DE 2 GRAU SUPLETIVO

Formulrio de histrico escolar utilizado durante a vign-

cia da Lei n 5692/71, equivalente ao Ensino Mdio.

Do 1 ao 3 Perodo equivale ao Ensino Mdio.

A transcrio deve ser feita na ntegra, conforme re-

gistro do relatrio final e arquivado no estabelecimen-
to de ensino.

O aluno que concluiu o 2 Grau Supletivo tem direito

matrcula em Curso de Educao Profissional Subse-
qente ou Modular e a prosseguimento de estudos em
nvel superior.

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MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

HISTRICO ESCOLAR
ENSINO FUND AMENT
FUNDAMENT AL
AMENTAL

Formulrio de histrico escolar utilizado atualmente

na vigncia da Lei n 9394/96, de 1 a 8 srie equiva-
le ao Ensino Fundamental regular.

Neste formulrio podem ser transcritas sries cursa-

das na vigncia da Lei n 4024/61, do curso do 1
Grau Regular cursado durante a vigncia da Lei n
5692/71. A transcrio deve ser feita de acordo com
a legislao vigente.

O aluno concluinte tem direito matrcula no Curso de

Ensino Mdio ou na Educao Profissional Integrado.

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60
61
 MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

HISTRICO ESCOLAR DO
ENSINO MDIO

Formulrio de histrico escolar utilizado atualmente

na vigncia da Lei n 9394/96.

De 1 a 3 srie equivale ao Ensino Mdio regular.

Neste formulrio podem ser transcritos os cursos do

2 Grau Regular cursados durante a vigncia da Lei n
5692/71, Propedutico e Educao Geral cursos
Profissionalizantes de at 3 anos. A transcrio deve
ser feita de acordo com a legislao vigente.

O aluno que concluiu o Ensino Mdio tem direito

matrcula em Curso de Educao Profissional Subse-
qente ou Modular e a prosseguimento de estudos
em nvel superior.

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64
MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

HISTRICO ESCOLAR
ENSINO FUNDAMENT
FUNDAMENT AL FFASE
AMENTAL ASE I

Formulrio de histrico escolar utilizado somente pe-

los estabelecimentos de ensino municipais, para o
Projeto de Escolarizao de Jovens e Adultos,
equilavente s quatro primeiras sries do Ensino Fun-
damental.

Histrico Escolar expedido por Escola Municipal

credenciada, com os resultados obtidos pelo aluno
atravs de Exame Supletivo oferecido pela SEED.

Em caso de dvida consultar Instruo Conjunta n

01/02 SGE/SGI/CDE/SEED.

O aluno concluinte tem direito matrcula na 5 srie

do Ensino Fundamental.

65
66
67
 MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

HISTRICO ESCOLAR
ENSINO FUND AMENT
FUNDAMENT AL FFASE
AMENTAL ASE II
EJA PRESENCIAL

Formulrio de Histrico Escolar utilizado para o Curso

de Educao de Jovens e Adultos (Presencial), im-
plantado no segundo semestre do ano de 2001, de
forma gradativa, curso realizado atravs de quatro
Etapas.

Para preenchimento consultar Instruo n 05/01

CDE/SEED.

O aluno concluinte tem direito matrcula no Curso

de Ensino Mdio ou de Educao Profissional Inte-
grado.

Este curso ser cessado no final do ano letivo de

2006.

68
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70
MODELOS DE FORMULRIOS OFICIAIS

HISTRICO ESCOLAR
ENSINO MDIO
EJA PRESENCIAL

Formulrio de Histrico Escolar utilizado para o Curso

de Educao de Jovens e Adultos (Presencial), implan-
tado no segundo semestre do ano de 2001, de forma
gradativa, realizado atravs de quatro Etapas.

Para preenchimento consultar Instruo n 05/01

CDE/SEED.

O aluno que concluiu o Ensino Mdio tem direito

matrcula em Curso de Educao Profissional Subse-
qente ou Modular e a prosseguimento de estudos
em nvel superior.

Este curso ser cessado no final do ano letivo de

2006.

71
72
73
 MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

HISTRICO ESCOLAR
ENSINO FUND AMENT
FUNDAMENT AL
AMENTAL
Regular

Formulrio de histrico escolar para Ensino Fundamen- CAMPO 1

tal na vigncia da Lei n 9394/96, estar disponvel
somente no Novo Sistema - SERE on line.
Neste formulrio podem ser transcritos os estudos
realizados na vigncia da Lei n 4024/61, no Curso
do 1 Ciclo do Ensino Mdio e o Curso de 1 Grau
regular realizado na vigncia da Lei n 5692/71.
O aluno concluinte tem direito matricula no Curso de
Ensino Mdio ou de Educao Profissional Integrado.
HISTRICO ESCOLAR
ENSINO FUNDAMENTAL
LDBEN n 9394/96 DOU 23/12/96
Emblema Oficial do Estado do Paran, O Ceifador.
Estado do Paran.
Secretaria de Estado da Educao.
Histrico Escolar do Ensino Fundamental.
CAMPO 2
Os dados referentes ao Estabelecimento devem
ser os mais fidedignos possveis:
O nome do estabelecimento e a entidade mantenedora
constam na Vida Legal do Estabelecimento.
O endereo completo facilitar o contato com outros
estabelecimentos em caso de transferncia.

Os Estabelecimentos de Ensino Estaduais que esto
inseridos no Novo Sistema Escola e ofertam apenas
o Ensino Fundamental emitiro este documento atra-
vs do sistema.
Orientaes quanto ao preenchimento dos campos do
referido documento:
CAMPO 3
ATOS OFICIAIS:
Registrar o Ato Oficial que: Autorizou o Estabelecimen-
to, Reconheceu o Estabelecimento, Reconheceu o Cur-
so e Renovou o Reconhecimento do Curso e a data de
publicao em Dirio Oficial do Estado. Estes dados
constam na Vida Legal do Estabelecimento.

74
CAMPO 4 CAMPO 7

CAMPO DESTINADO AOS DADOS PESSOAIS DO ALUNO: TOTAL DE HORAS:

CGM o Cdigo-Geral de Matrculas usado pelos Esta- Registrar o total de horas, por srie.
belecimentos de Ensino Estaduais para a emisso de
documentos pelo Sistema Estadual de Registro Esco-
CAMPO 8
lar (SERE).
RESULTADO:
Nome, sexo, data de nascimento, Municpio/UF, na-
cionalidade e filiao so informaes que devem ser Registrar AP aprovado, REP reprovado ou PP progres-
retiradas da Certido de Nascimento e/ou Casamento. so parcial, por srie.
O Registro-Geral RG deve vir acompanhado da Unida-
de da Federao que o expediu. CAMPO 9

ANO:
CAMPO 5
Registrar o ano em que foi cursada a srie.
O registro deste campo deve ser cpia fiel da
Matriz Curricular:
CAMPO 10
A Base Nacional Comum e a Parte Diversifica devem
ser separadas com um trao para facilitar a identifica- LEI:
o das disciplinas.
Registrar o nmero da Lei de Diretrizes e Bases em
vigor no ano em que a srie foi cursada.
CAMPO 6

NOTAS OU MENES: CAMPO 11

Neste campo, registrar a mdia anual atravs de no- ESTABELECIMENTO:

tas ou menes.
Registrar o nome do Estabelecimento onde a srie foi
cursada.

75
 CAMPO 12 CAMPO 16

MUNICPIO/UF: CERTIFICADO:

Registrar o nome do Municpio e a Unidade da Federa- Constar o nome do aluno(a), o nmero do RG e a sigla
o onde a srie foi cursada. da Unidade da Federao que o expediu; o nome do
curso concludo ou a srie, caso o aluno no seja
concluinte de curso.
CAMPO 13
Preencher o nome do Municpio em que est localizado
FORMAO COMPLEMENTAR: o Estabelecimento de Ensino e a data de expedio do
Registrar cursos de Lngua Estrangeira Moderna - Histrico Escolar.
CELEM. Cursos que possuam carga horria, aprovei- No campo para assinaturas do(a) Secretrio(a) e
tamento e freqncia, mantidos pelo Governo do Es- Diretor(a), registrar o nome, ato de designao, nme-
tado do Paran. ro/ano e a data de publicao em Dirio Oficial do
Estado.
CAMPO 14

SNTESE DO SISTEMA DE AVALIAO:

Componente obrigatrio do Regimento Escolar. Neste

campo, registrar fielmente o que est escrito e em
vigncia.

CAMPO 15

OBSERVAES:

Neste campo, registrar toda e qualquer obser vao

com a finalidade de esclarecer as dvidas, referentes
vida escolar do aluno.

76
77
 MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

HISTRICO ESCOLAR
ENSINO MDIO REGULAR

Formulrio de histrico escolar para Ensino Mdio na CAMPO 1

vigncia da Lei n 9394/96, estar disponvel somen-
Emblema Oficial do Estado do Paran O Ceifador.
te no Novo Sistema - SERE on line.
Estado do Paran.
Neste formulrio podem ser transcritos os estudos Secretaria de Estado da Educao.
realizados na vigncia da Lei n 4024/61 no Curso de Histrico Escolar do Ensino Mdio.
2 Ciclo do Ensino Mdio.

O aluno concluinte tem direito matricula no Curso de CAMPO 2

Educao Profissional Subseqente e Modular, e a
Os dados referentes ao Estabelecimento devem ser
prosseguimento de estudos em nvel superior.
os mais fidedignos possveis:

O nome do estabelecimento e a entidade mantenedora

HISTRICO ESCOLAR constam na Vida Legal do Estabelecimento.
ENSINO MDIO
LDBEN n 9394/96 DOU 23/12/96 O endereo completo facilitar o contato com outros
estabelecimentos em caso de transferncia.
Os Estabelecimentos de Ensino Estaduais que esto
inseridos no Novo Sistema Escola e ofertam apenas o
CAMPO 3
Ensino Mdio emitiro este documento atravs do sis-
tema. ATOS OFICIAIS:

Orientaes quanto ao preenchimento dos campos do Registrar o Ato Oficial que: Autorizou o Estabeleci-
referido documento: mento, Reconheceu o Estabelecimento, Reconheceu
o Curso e Renovou o Reconhecimento do Curso e a

78
data de publicao em Dirio Oficial do Estado. Estes CAMPO 7
dados constam na Vida Legal do Estabelecimento.
TOTAL DE HORAS-AULA/RESULTADO:

Registrar o total de horas-aula cursadas por disciplina

CAMPO 4
durante o Curso.
Campo destinado aos dados pessoais do aluno:
Registrar o resultado obtido em cada srie, AP aprova-
CGM o Cdigo-Geral de Matrculas usado pelos Esta- do, REP reprovado, PP progresso parcial.
belecimentos de Ensino Estaduais para a emisso de
documentos pelo Sistema Estadual de Registro Esco-
CAMPO 8
lar (SERE).

Nome, sexo, data de nascimento, Municpio/UF, nacio- NOTAS OU MENES:

nalidade e filiao so informaes que devem ser reti- Neste campo, registrar a mdia anual atravs de no-
radas da Certido de Nascimento e/ou Casamento. tas ou menes.
O Registro-Geral RG deve vir acompanhado da Unida-
de da Federao que o expediu. CAMPO 9

ANO:
CAMPO 5 Registrar o ano em que foi cursada cada srie.
O registro deste campo deve ser cpia fiel da
Matriz Curricular:
CAMPO 10
A Base Nacional Comum e a Par te Diversificada de-
LEI:
vem ser separadas com um trao para facilitar a iden-
Registrar o nmero da Lei de Diretrizes e Bases em
tificao das disciplinas.
vigor no ano em que a srie foi cursada.

CAMPO 6
CAMPO 11
TOTAL DE HORAS-AULA POR DISCIPLINA: TOTAL DE HORAS:
Registrar o total de horas-aula cursadas, por disciplina. Registrar o total de horas anual, por srie.

79
 CAMPO 12

ESTABELECIMENTO: CAMPO 16

Registrar o nome do Estabelecimento onde a srie foi OBSERVAES:

cursada. Neste campo, registrar toda e qualquer obser vao
com a finalidade de esclarecer as dvidas referentes
vida escolar do aluno.
CAMPO 13

MUNICPIO/UF:
Registrar o nome do Municpio e a Unidade de Federa-
o onde a srie foi cursada.
CAMPO 14
FORMAO COMPLEMENTAR:
Registrar cursos de Lngua Estrangeira Moderna
CELEM, Estgio do Ensino Mdio e Cursos que possu-
am carga horria, aproveitamento e freqncia, manti-
dos pelo Governo do Estado do Paran
CAMPO 15
SNTESE DO SISTEMA DE AVALIAO:
Componente obrigatrio do Regimento Escolar. Neste
campo, registrar fielmente o que est escrito e em
vigncia.
CAMPO 17
CERTIFICADO DE CONCLUSO:
Constar o nome do aluno(a), o nmero do RG e a sigla
da Unidade da Federao que o expediu; o nome do
curso concludo ou a srie, caso o aluno no seja
concluinte de curso.
Preencher o nome do Municpio em que est localiza-
do o Estabelecimento de Ensino e a data de expedi-
o do Histrico Escolar.
No campo para assinaturas do(a) Secretrio(a) e Diretor(a),
registrar o nome, ato de designao, nmero/ano e a
data de publicao em Dirio Oficial do Estado.

80
81
 MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

HISTRICO ESCOLAR
ENSINO FUND AMENT
FUNDAMENT AL E MDIO
AMENTAL
REGULAR

Formulrio nico de histrico escolar para Ensino Fun- Orientaes quanto ao preenchimento dos campos do
damental e Mdio na vigncia da Lei n 9394/96, es- referido documento:
tar disponvel somente no Novo Sistema SERE on-line.

Neste formulrio podem ser transcritos os estudos CAMPO 1

realizados pela Lei n 4024/61, 1 e 2 Ciclo do Ensi-
Emblema Oficial do Estado do Paran, O Ceifador.
no Mdio e o Curso de 1 Grau regular cursado duran-
Estado do Paran.
te a Lei n 5692/71.
Secretaria de Estado da Educao.
O aluno concluinte do Ensino Fundamental tem direito Histrico Escolar.
a matricular-se no Curso de Ensino Mdio ou de Edu-
cao Profissional Integrado.
CAMPO 2
O aluno concluinte do Ensino Mdio tem direito a matricular-
Os dados referentes ao Estabelecimento devem ser
se no Curso de Educao Profissional Subseqente e Mo-
os mais fidedignos possveis:
dular e a prosseguimento de estudos em nvel superior.
O nome do estabelecimento e a entidade mantenedora
constam na Vida Legal do Estabelecimento.
HISTRICO ESCOLAR
ENSINO FUND AMENT
FUNDAMENT AL E MDIO
AMENTAL O endereo completo facilitar o contato com outros
LDBEN n 9394/96 DOU 23/12/96
estabelecimentos em caso de transferncia.

Os Estabelecimentos de Ensino Estaduais que es- CAMPO 3

to inseridos no Novo Sistema Escola e ofer tam o
Ensino Fundamental e Mdio Regular emitiro esse ATOS OFICIAIS:
documento atravs do sistema. Registrar o Ato Oficial que: Autorizou o Estabelecimen-

82
to, Reconheceu o Estabelecimento, Reconheceu o Cur- CAMPO 6
so e Renovou o Reconhecimento do Curso e a data de
NOTAS OU MENES:
publicao em Dirio Oficial do Estado. Estes dados
constam na Vida Legal do Estabelecimento. Neste campo, registrar a mdia anual atravs de no-
tas ou menes.

CAMPO 4
CAMPO 7
Campo destinado aos dados pessoais do aluno:
TOTAL DE HORAS:
CGM o Cdigo-Geral de Matrculas usado pelos Esta-
belecimentos de Ensino Estaduais para a emisso de Registrar o total de horas, por srie.
documentos pelo Sistema Estadual de Registro Esco-
lar (SERE). CAMPO 8
Nome, sexo, data de nascimento, Municpio/UF, nacio-
RESULTADO:
nalidade e filiao so informaes que devem ser reti-
radas da Certido de Nascimento e/ou Casamento. Registrar AP aprovado, REP reprovado ou PP progres-
so parcial, por srie.
O Registro-Geral RG deve vir acompanhado da Unida-
de da Federao que o expediu.
CAMPO 9

ANO:
ENSINO FUNDAMENT
FUNDAMENT AL
AMENTAL Registrar o ano em que foi cursada a srie.

CAMPO 5
CAMPO 10
O registro deste campo deve ser cpia fiel da
Matriz Curricular: LEI:

A Base Nacional Comum e a Parte Diversificada de- Registrar o nmero da Lei de Diretrizes e Bases em
vem ser separadas com um trao para facilitar a iden- vigor no ano em que a srie foi cursada.
tificao das disciplinas.

83
 CAMPO 11 CAMPO 15

ESTABELECIMENTO: OBSERVAES:

Registrar o nome do Estabelecimento onde a srie foi Neste campo, registrar toda e qualquer obser vao
cursada. com a finalidade de esclarecer as dvidas referentes
a vida escolar do aluno.

CAMPO 12

MUNICPIO/UF:

Registrar o nome do Municpio e a Unidade da Federa-

o onde a srie foi cursada. ENSINO MDIO
CAMPO 13
CAMPO 16
FORMAO COMPLEMENTAR: O registro deste campo deve ser cpia fiel da
Registrar cursos de Lngua Estrangeira Moderna Matriz Curricular:
CELEM. Cursos que possuam carga horria, aprovei- A Base Nacional Comum e a Parte Diversificada de-
tamento e freqncia, mantidos pelo Governo do Es- vem ser separadas com um trao para facilitar a iden-
tado do Paran. tificao das disciplinas.

CAMPO 14
SNTESE DO SISTEMA DE AVALIAO:
Componente obrigatrio do Regimento Escolar. Neste
campo, registrar fielmente o que est escrito e em
vigncia.
CAMPO 17
Total de horas-aula do Curso, por disciplina:
Registrar o total de horas-aula cursadas por disciplina
durante o Curso.

84
CAMPO 18 CAMPO 23

NOTAS OU MENES: ESTABELECIMENTO:

Neste campo, registrar a mdia anual atravs de no- Registrar o nome do Estabelecimento onde a srie foi
tas ou menes. cursada.

CAMPO 19 CAMPO 24

Total de horas-aula/Resultado: MUNICPIO/UF:

Registrar o total de horas-aula do curso. Registrar o nome do Municpio onde a srie foi cursa-
da.
Registrar o resultado obtido AP aprovado, REP repro-
vado, PP progresso parcial.
CAMPO 25

CAMPO 20 Formao Complementar:

ANO: Registrar cursos de Lngua Estrangeira Moderna CELEM.

Estgio do Ensino Mdio. Cursos que possuam carga
Registrar o ano em que foi cursada a srie.
horria, aproveitamento e freqncia, mantidos pelo
Governo do Estado do Paran.
CAMPO 21

LEI: CAMPO 26

Registrar o nmero da Lei de Diretrizes e Bases em Sntese do Sistema de Avaliao:

vigor no ano em que a srie foi cursada.
Componente obrigatrio do Regimento Escolar. Nesse
campo, registrar fielmente o que est escrito e em
CAMPO 22 vigncia.
TOTAL DE HORAS:

Registrar o total de horas anual, por srie.

85
 CAMPO 27

OBSERVAES:

Neste campo, registrar toda e qualquer obser vao

com a finalidade de esclarecer as dvidas.

CAMPO 28

CERTIFICADO DE CONCLUSO:

Constar o nome do aluno(a), o nmero do RG e a

sigla da Unidade da Federao que o expediu; o nome
do curso concludo ou a srie, caso o aluno no seja
concluinte de curso.

Preencher o nome do Municpio em que est localiza-

do o Estabelecimento de Ensino e a data de expedi-
o do Histrico Escolar.

No campo para assinaturas do(a) Secretrio(a) e

Diretor(a), registrar o nome, ato de designao, n-
mero/ano e a data de publicao em Dirio Oficial do
Estado.

86
87
 MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

HISTRICO ESCOLAR
CURSO FORMAO DE DOCENTES
MODALIDADE NORMAL

O formulrio de histrico escolar para o curso Forma-

o de Docentes da Educao Infantil e Anos Iniciais
do Ensino Fundamental na vigncia da Lei n 9394/
96, est disponvel no Sistema SERE on line e em
aplicativos distribudos pela SEED/DIE/Diviso da Edu-
cao Profissional, ser preenchido para os cursos
ofertados de forma Integrada e Subseqente ao Ensi-
no Mdio.

88
89
 MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

HISTRICO ESCOLAR
EDUCAO PROFISSIONAL TCNICA
DE NVEL MDIO

O formulrio de histrico escolar para os cursos de

Educao Profissional dos setores Primrios, Secun-
drios e Tercirios na vigncia da Lei n 9394/96,
est disponvel no Novo Sistema - SERE on line e em
Aplicativos distribudos pela SEED/DIE/Diviso da Edu-
cao Profissional. Ser preenchido para os cursos
ofertados de forma Integrada e Subseqente ao Ensi-
no Mdio.

90
91
 MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

DECLARAO DE MATRCULA
MATRCULA
E FREQNCIA

Formulrio disponvel no Sistema SERE on line e off

line expedido quando solicitado pelo aluno ou seu
responsvel e serve para comprovar que o aluno est
devidamente matriculado e freqentando o curso.

92
 MODELOS DE DOCUMENTOS
OFICIAIS

modelo
ESTADO DO PARAN
SEED SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

ESTABELECIMENTO:
Rua: N
Bairro: CEP:
Telefone:

DECLARAO DE MATRCULA E FREQNCIA

Declaro para os devidos fins que o(a) aluno(a)

__________________________, cdigo do SERE
__________________, Car teira de Identidade (RG) n ___________,
data de nascimento _______________, filho(a)
______________________________e de ______________________
, encontra-se regularmente matriculado(a) neste estabelecimento
de ensino at a presente data, no curso _______________________
, _____ srie, turma ____ , turno _________ , no Ensino
_________________________.

Local e data.

__________________________
Secretrio(a)

Portaria n /ano, DOE __/__/__

93
 MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

CERTIDO DE REGULARIDADE
DE ESTUDOS

Formulrio disponvel no Sistema SERE on line e off

line.

Esta Cer tido substitui o carimbo de Visto Confere

que foi abolido pela Resoluo Secretarial n 932/01.

Cer tido expedida para confirmar as informaes e

assinaturas contidas no Histrico Escolar expedido pelo
Estabelecimento de Ensino. Dever ser expedida quan-
do o Histrico Escolar suscitar dvida, podendo ser
solicitada pelo aluno, responsvel, empresa ou insti-
tuio.

94
 MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

modelo
Estabelecimento de Ensino:
Autorizao de Funcionamento Reconhecimento do Estabelecimento:
Ato n ____/___ DOE __/__/__ Ato n ____/__ DOE __/__/___

Rua: N
Bairro: CEP
Cidade: Telefone:

CERTIDO DE REGULARIDADE DE ESTUDOS

Formulrio disponvel no Sistema SERE on line e off line.

Esta Certido substitui o carimbo de Visto Confere que foi abolido pela Resoluo
Secretarial n 932/01.
Certido expedida para confirmar as informaes e assinaturas contidas no Hist-
rico Escolar expedido pelo Estabelecimento de Ensino. Dever ser expedida quan-
do o Histrico Escolar suscitar dvida, podendo ser solicitada pelo aluno, respon-
svel, empresa ou instituio.

Secretrio(a)
Portaria n ____/__ DOE

Visto:

Diretor(a)
Resoluo n ____/__ DOE

95
 MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

DECLARAO DE
CONCLUSO
CONCLUSO

Formulrio expedido quando aluno conclui o curso.

Esta Declarao tem validade de 30 dias, que o

tempo para que o Histrico Escolar seja expedido. Caso
o Estabelecimento de Ensino no consiga fornecer o
Histrico Escolar neste prazo, pode ser expedida uma
nova Declarao com validade de mais 30 dias.

recomendvel e perfeitamente possvel que o Hist-

rico Escolar seja emitido em um prazo menor, no cau-
sando transtornos para o aluno.

96
 MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

modelo
ESTADO DO PARAN
SEED SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO

ESTABELECIMENTO:
ENDEREO:
BAIRRO:
TELEFONE:

DECLARAO DE CONCLUSO

Declaramos que o(a) aluno(a) ______________________________________ ,

Cdigo do SERE ___________ , Carteira de Identidade (RG) __________________,
Sexo _________, nascido(a) em ___________ , no Municpio de _____________,
Estado ________________ , filho(a) _______________ e de ________________,
Concluiu (NOME DO CURSO EM CAIXA ALTA) , neste Estabelecimento de
Ensino, no ano de _______ .

Declaramos, outrossim, que o Histrico escolar ser expedido no prazo de 30

dias.

Local e data.

Secretrio(a)
Nome
Port. n _____/___, DOE ___/___/___

Diretor(a)
Nome
Res. n _____/___, DOE ___/___/___

97
 RELATRIO FINAL
RELATRIO

Formulrio disponvel no Sistema SERE on line e off

line, a partir do ano de 2005.

Este formulrio preenchido medida que o Sistema

vai sendo alimentado com os dados dos alunos, desti-
nado ao registro dos cursos do Ensino Fundamental e
Mdio Regular, Educao Profissional Tcnica de nvel
mdio e Formao de Docentes da Educao Infantil e
Anos Iniciais do Ensino Fundamental, nas modalida-
des integrada e subseqente.

Ser emitido ao trmino do perodo letivo, seu preen-

chimento dever ser de acordo com as orientaes da
SEED, atendendo sempre legislao vigente.

98
 MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

modelo

99
 MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
modelo

100
 MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

modelo

101
 MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
modelo

102
 MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS

modelo

103
 MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS
modelo

104
 NDICE DE LEGISLAO

ASSUNTO LEGISLAO/ORIENTAO
LEGISLAO/ORIENTAO

Abono de Faltas Decreto-Lei Federal n 1.044/69

Decreto-Lei Federal n 715/69
Decreto Federal n 6.202/75
Parecer n 15/99 CEB/CNE

Aproveitamento de Estudos no Ofcio Circular n 18/05 SEED/DEP

Curso Tcnico em Enfermagem Ofcio Circular n 44/05 SEED/DIE

Assinaturas em Documentos Ofcio Circular n18/97-CDE/SEED.

Escolares Resoluo n3193/97-SEED.
Ofcio Circular n19/98-CDE/SEED.
Deliberao n 09/01-CEE, art. 14, item V

Avaliao do Aproveitamento Deliberao n 007/99 - CEE.

Escolar. Resoluo n 3794/04 SEED
Instruo Conjunta n 01/05 - SEED/SUED/DIE
Ofcio Circular n 16/05 SEED/DIE

105
 Cantinas Escolares
Classificao e Reclassificao
Cer tido de Regularidade de
Estudos (Visto Confere).
Comercializao nas Escolas
Credenciamento de Instituies e
Autorizao de Cursos a Distncia.
106
Lei Estadual n 14423/04 de 02/06/04
Ofcio Circular n 04/05 SEED/DIE
Ofcio Circular n 35/05 SEED/DIE
Instruo n 01/99 CDE/SEED (atualizar amparo legal: Del.
n 09/01 CEE)
Deliberao n 09/01 CEE art. 21 a 27
Instruo n 02/2001-CDE/SEED (atualizar amparo legal: Del.
n 09/01 CEE)
Ofcio Circular n.06/02-SEED/SGE/DEE.
Parecer n 1217/02 CEE
Instruo Conjunta n 06/02 SGE/SGI-SEED.
Resoluo n 932/2001 - SEED.
Instruo n 01/2001 - CDE/SEED.
Ofcio Circular n 10/02 - CDE/SEED
Ofcio Circular n 18/02 CDE/SEED
Ofcio Circular n 32/02 - CDE/SEED
Ofcio Circular n 16/04 SEED/DIE
Ordem de Servio n 07/03 - DG/SEED
Parecer n 41/02 CEB/CNE 02/12/02
Deliberao n 05/03 - CEE.
Parecer n 630/02 CEE
Dec. Federal n 5622/05 de 19/12/05
Criao, Autorizao para Deliberao n 004/99 - CEE (alterada pelas Deliberaes n
Funcionamento, Reconhecimento de 008/99, n 01/00, 04/03 e 09/05 - CEE).
Estabelecimentos de Ensino
Fundamental e Mdio.

Direitos e Deveres da Criana e do Estatuto da Criana e do Adolescente: Lei Federal n 8069/90

Adolescente

Direitos e Deveres do Estatuto do Funcionrio Pblico: Lei Estadual n 6174/70

Funcionrio Pblico

Direitos e Deveres dos Professores Estatuto do Magistrio: Lei Complementar Est. n 07/76

Documentos Pessoais R.G. (Car teira de Identificao)

Lei Federal n 5553/68 de 06/12/68
Lei Federal n 7088/83 de 23/03/83
Lei Federal n 9453/97 de 20/03/97
Lei Estadual n 14424/04 de 2/06/04
Ofcio Circular n 350/04 DIE/SEED
Carteira de Reservista
Lei Federal n 4375/64 de 17/08/64
Ttulo de Eleitor
Lei Federal n 6236/75 de 18/09/75
Comprovante de Vacinao
Portaria n 597/GM 08/04/04

107
 Educao Bsica Organizada por Instruo n04/2001 CDE/SEED
Ciclos Ofcio Circular n17/2001 CDE/SEED
Orientaes complementares sobre a Instruo n04/2001 CDE/
SEED e Ofcio Circular n17/2001 CDE/SEED
Ofcio n.11/03 CDE/SEED
Formas de Organizao de Ciclos (Lei n.9394/96 ) no Ensino
Fundamental e denominaes a serem utilizadas.
Manual do Curso Tcnico Reorganizado DIE Histrico Escolar.

Educao Especial Deliberao n 02/03 - CEE.

Instrues n. 01,02,03,04,05/04 DEE

Educao Fsica Lei Federal n 10.793, de 01/12/03.

Parecer n 1093/03 - CEE.
Instruo n 01/2004 - SUED.
Instruo Normativa n 03/04 DIE/CDE/SEED.
Ofcio Circular n 06/04 - DIE/SEED

Educao de Jovens e Adultos Deliberaes n 09/01, alterada pela 06/05, 07/05 e 10/05
Presencial CEE
Por disciplina implantada a par tir do Orientaes sobre as adequaes e preenchimento do Livro
ano de 2006 Registro de Classe, 26/01/06 DEJA

Educao de Jovens e Adultos - Semi- Instruo n 01/02 CDE/SEED

Presencial Ofcio Circular Conjunto n 25/02 DEJA/CEF/CDE/SEED
Em extino Ofcio Circular n 48/2004 DIE/CDE
Instruo n. 01/2004-DIE/CDE
Ofcio Circular n. 65/2004 DIE/CDE
Instruo n 02/04 CDE/SEED
Parecer n 872/03 - CEE

108
Educao de Jovens e Adultos
Presencial Proposta Pedaggica
implantada no 2 semestre do ano
de 2001, na Rede Estadual e em
extino gradativa.
Educao de Jovens e Adultos
Exames Supletivos
Educao Profissional Tcnica de
Nvel Mdio
Educao Profissional
Curso Tcnico em Enfermagem
Subseqente
Instruo n 05/01 CDE/SEED
Ofcio Circular n 10/01 CDE/SEED
Ofcio Circular Conjunto n 01/01 CDE/DEJA/SEED
Ofcio Circular n 48/04 DIE/CDE-SEED
Instruo n 01/04 DIE/CDE-SEED
Ofcio Circular n 23/05 SEED/SUED
Instruo n 01/02 CDE/SEED.
Instruo Conjunta n 01/02 SGE/SGI/CDE-SEED.
Ofcio Circular .n 48/04 DIE/CDE-SEED.
Instruo n 01/04 DIE/CDE SEED
Resoluo n 604/05 SEED
Deliberao n 06/05 CEE
Deliberao n 02/00 CEE
Deliberao n 09/05 CEE
Ofcio Circular n 13/04 DEP/SEED
Ofcio n 19/04 - DEP/SEED
Ofcio n 23/04 DEP/SEED
Ofcio Circular n 29/04 DEP/SEED
Ofcio Circular n 39/04 DEP/SEED
Instruo n 10/03 SUED/SEED
Ofcio Circular n 01/05 SEED/DEP
Ofcio Circular n 20/05 SEED/DEP
Parecer n 38/01 CEE
Parecer n 522/05 SEED/DEP
109
 Educao Profissional
Cursos de Especializao em Nvel
Tcnico
Ensino Religioso
Estgio Curricular
Equivalncia e Revalidao de
Estudos realizados no Exterior
110
Deliberao n 02/04 CEE
Manual de Especializao Profissional/2005 SEED/CDE
Parecer n 580/01 CEE
Deliberao n 03/02 CEE.
Parecer n 886/03 CEE
Parecer n 464/03 CEE
Instruo n 01/02 - DEF/SEED.
Instruo n 02/02 CDE/SEED
Instruo Conjunta n 05/04 SEED/SUED/DEF
Decreto n 87.497/82
Parecer n 35/03 - CNE.
Resoluo n 138/04 SEED.
Ofcio Circular n. 01/2004 SUED/SEED.
Deliberao n 10/05 CEE
Parecer n 339/93 CEE.
Protocolo de Integrao Educacional MERCOSUL.
Acordo de Cooperao Educacional Brasil/Bolvia.
Provimento n 03/98 da Corregedoria de Justia Pr.
Parecer n 507/99 - CEE.
Ttulo IV da Deliberao n 09/01 CEE.
Parecer n 1044/02 CEE.
Deliberao n 01/03 - CEE.
Parecer n 196/03 CEE.
Manual de Estudos Realizados no Estrangeiro CDE/SEED (1997).
Adendo ao Manual de Equivalncia de Estudos feitos no Exterior
1997-CDE/SEED.
Instruo n 02/03-CDE/SEED.
Manual Curso Tcnico Regionalizado-DIE-2003 / Estudos Estrangeiros
Parecer n 23/05 CNE
Incinerao de Documentos Escolares Deliberao n 31/86 CEE

Leis de Diretrizes e Bases da Lei n 4024/61

Educao Nacional Lei n 5692/71
Para expedio de documentos Lei n 9394/96 (atual)

Matrcula Inicial na 1 srie do Deliberao n 09/01 CEE art. 7

Ensino Fundamental Parecer n 33/04 CEE

Matrcula, Transferncia, Deliberao n 09/01 CEE, alterada pela Deliberao

Aproveitamento de Estudos, n 07/05 - CEE
Classificao, Reclassificao,
Adaptao, Revalidao e Equivalncia
de Estudos Feitos no Exterior e
Regularizao de Vida Escolar.

Matrcula concomitante Rede Parecer n 790/05 CEE

Pblica e Privada

Matrcula (Cobrana de Taxas) Instruo Normativa n 03/05 DIE

Mudana de Nome do Aluno Instruo n 03/01 - CDE/SEED

Nomenclatura dos Estabelecimentos Deliberao n 003/98 - CEE.

de Ensino. Resoluo n 3120/98 - SEED.
Memorando n 05/03 CEF/DIE/SEED

111
 Normal Curso de Formao de Deliberao n 010/99 - CEE, alterada pela Deliberao n.
Docentes da Educao Infantil e dos 03/03 - CEE
anos iniciais do Ensino Fundamental Parecer n. 650/03 - CEE
em nvel mdio Modalidade Parecer n. 1086/03 - CEE
Normal. Parecer n. 1095/03 - CEE
Parecer n. 48/04-CEE
Instruo n 04/03-DIE/SEED.
Instruo Conjunta n 01/2004 SUED/DEP
Ofcios Circulares n 06/04 SEED/DIE e n 32/04 SEED/DEP

Progresso Parcial Instruo Normativa n 02/00 CDE/SEED (atualizar amparo

legal Del. n 09/01 CEE)
Deliberao n 09/01 CEE (art. 17 a 19)
Ofcio Circular n 22/04-CDE/DIE/SEED

Proposta Pedaggica Deliberao n 14/99 CEE (alterada pela Deliberao

n 004/00 - CEE).
Deliberao n 03/01 - CEE.
Deliberao n 04/01 - CEE.

Sistemas Municipais de Ensino/ Lei n. 9394/96 Artigos 8, 11 e 87.

Conselhos Municipais de Educao Parecer n 30/2000 CNE

Sistemas Municipais de Ensino/ Lei n. 9394/96 Artigos 8, 11 e 87

Conselhos Municipais de Educao Parecer n 30/2000 CNE

112
Regimento Escolar
Registro de Classe
Regularizao de Vida Escolar
Ensino Fundamental, Mdio,
Educao Profissional e Normal
Regularizao de Vida Escolar
decorrente de Erro de escriturao
em Relatrio Final.
Relatrios Finais
Uniformes Escolares
Deliberao n 16/99 CEE
Parecer n 413/00 CEE
Parecer n 512/03 - CEE
Instruo n 13/04 DIE/SEED
Instruo Conjunta n 02/99-CDE/CEF/DEF/DEM/DEJA-SEED
(atualizar amparo legal: Del. n 09/01 CEE, alterada pela
Del. n 07/05 CEE)
Ofcio Circular Conjunto n 02/00 CEF/CDE/SEED
Deliberao n 09/01 CEE (art. 36 a 43), alterada pela Deli-
berao n 07/05 CEE
Deliberao n 08/05 CEE
Ofcio Circular n 09/06 SEED/DIE
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DEPARTAMENTO ESTADUAL DE ARQUIVO PBLICO

Manual de Comunicao Escrita Oficial do Esta-

do do Paran, Curitiba, 2005

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