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Apostila - RM TOTVS SSO 11 80 PDF
Apostila - RM TOTVS SSO 11 80 PDF
Proibida a reproduo total ou parcial, bem como a armazenagem em sistema de recuperao e a transmisso,
de qualquer modo ou por qualquer outro meio, seja este eletrnico, mecnico, de fotocpia, de gravao, ou
outros, sem prvia autorizao por escrito da proprietria.
O desrespeito a essa proibio configura apropriao indevida dos direitos autorais e patrimoniais da TOTVS.
Conforme artigos 122 e 130 da LEI no. 5.988 de 14 de Dezembro de 1973.
do Treinamento
ndice
1. Objetivos ...................................................................................................................................................... 4
2. Introduo ................................................................................................................................................... 4
3. Entidades x Processos .................................................................................................................................. 5
4. Entidades ..................................................................................................................................................... 5
4.1. Parametrizador............................................................................................................................................... 5
4.2. Entidades Integradas ...................................................................................................................................... 6
4.3. Local de Trabalho ........................................................................................................................................... 6
4.4. Posto de Trabalho .......................................................................................................................................... 7
4.5. CIPA ................................................................................................................................................................ 8
4.5.1. RM Portal ..................................................................................................................................................... 9
4.6. Campos Complementares .............................................................................................................................. 10
4.7. Tabelas Dinmicas .......................................................................................................................................... 10
5. PPRA ............................................................................................................................................................ 11
5.1. Gesto de Riscos ............................................................................................................................................ 11
5.1.1. Agentes ........................................................................................................................................................ 11
5.1.2. Medidas ....................................................................................................................................................... 12
5.1.3. Riscos ........................................................................................................................................................... 12
5.2. Reconhecimento e Avaliao ......................................................................................................................... 12
5.3. Mapa de Risco ................................................................................................................................................ 13
6. PCMSO ......................................................................................................................................................... 14
6.1. Gesto de Exames .......................................................................................................................................... 14
6.1.1. CID ............................................................................................................................................................... 14
6.1.2. Exames ........................................................................................................................................................ 15
6.1.3. Convnios .................................................................................................................................................... 15
6.1.4. Perfil de Exames .......................................................................................................................................... 15
6.1.5. Agenda de Exames ...................................................................................................................................... 16
6.1.6. Lanamento de Resultados ......................................................................................................................... 17
6.2. Vacinas ........................................................................................................................................................... 18
6.3. Atestado Mdico ............................................................................................................................................ 18
7. Equipamento de Proteo ........................................................................................................................... 19
7.1. Atestado Mdico ............................................................................................................................................ 19
7.1.1. Grupos de EPI .............................................................................................................................................. 19
7.1.2. Catlogo ...................................................................................................................................................... 19
7.1.3. Fornecimento .............................................................................................................................................. 20
7.2. Gesto de EPC .............................................................................................................................................. 21
7.2.1. Controle de EPC ........................................................................................................................................... 22
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TOTVS Segurana e Sade Ocupacional
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TOTVS Segurana e Sade Ocupacional
do Treinamento
1. Objetivos
Este documento tem como objetivo apresentar os principais processos e as principais caractersticas funcionais do aplicativo
TOTVS Segurana e Sade Ocupacional, permitindo assim uma melhor compreenso de suas funcionalidades e,
consequentemente, um melhor aproveitamento de seus recursos.
Com o objetivo de otimizar o desempenho dos processos de negcios, as empresas buscam ferramentas para auxiliar na gesto,
por meio de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) que armazenam informaes estratgicas da empresa, proporcionando
aos gestores uma viso geral e precisa do negcio, facilitando assim, as tomadas de decises. Pensando nisso, o TOTVS Segurana
e Sade Ocupacional foi desenvolvido com o objetivo principal de facilitar, registrar e proporcionar o acompanhamento das
atividades relativas segurana e medicina do trabalho nas empresas, integrando suas informaes folha de pagamento, gesto
de pessoas e controle de estoque.
2. Introduo
O TOTVS Segurana e Sade Ocupacional disponibiliza informaes para o controle adequado das NRs 5 (CIPA Comisso Interna
de Preveno de Acidentes); 6 (EPI Equipamento de Proteo Individual); 7 (PCMSO Programa de Controle Mdico de Sade
Ocupacional); 9 (PPRA Programa de Preveno de Riscos Ambientais); 23 (Proteo Contra Incndios).
uma soluo para empresas que desejam registrar e proporcionar um melhor acompanhamento das atividades relacionadas a
sade e segurana do trabalhador, garantindo-lhes melhores condies de trabalho.
Em sntese, este mdulo possui recursos flexveis, que permitem uma racionalizao das informaes cadastradas e otimizao das
operaes e rotinas relacionadas rea de segurana e medicina do trabalho das empresas, por meio de suas divises funcionais
internas e as integraes aos outros mdulos de RH e o TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento da linha RM. O nvel de
exigncia e competitividade das organizaes cada vez mais elevado. Empresas de todos os portes precisam de uma gesto eficaz
com processos integrados e rapidez nos fluxos de informaes.
Para fixar o aprendizado vamos realizar exerccios prticos ao trmino de cada processo.
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TOTVS Segurana e Sade Ocupacional
3. Entidades x Processos
Estas entidades fundamentaro os processos contemplados pelo TOTVS Segurana e Sade Ocupacional.
4. Entidades
As Entidades Principais e as informaes nelas registradas so essenciais ao perfeito funcionamento do sistema TOTVS Segurana e Sade
Ocupacional. So elas:
Parametrizador.
Entidades Integradas.
Local de Trabalho.
Posto de Trabalho.
CIPA.
Alm dos processos que envolvem a gesto de segurana e medicina do trabalho, o sistema permite a integrao ao mdulo de
Gesto de Estoque para controle do estoque de EPI (Equipamento de Proteo Individual).
4.1. Parametrizador
Procedimento
Ateno! Em nosso estudo mencionaremos alguns parmetros de configurao, pois isso altera o comportamento do sistema.
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do Treinamento
4.2. Entidades Integradas
O TOTVS Segurana e Sade Ocupacional, para gerenciar seus processos, compartilha entidades associadas a outros
aplicativos. So elas:
Pessoas.
Candidatos.
Funcionrios.
Filiais.
Sees.
Cargos.
Funes.
Ao acessar os cadastros de Pessoas, Candidatos e Funcionrios, gerenciamos os dados referentes gesto de Segurana e Sade
Ocupacional, pronturio mdico, emprstimo de EPI, CATs e postos de trabalho vinculados ao funcionrio selecionado.
Nos cadastros de Filiais, Sees, Cargos e Funes possvel gerenciar os dados referentes descrio de certo local e
informaes pertinentes ao relatrio de PPP e PPRA.
Procedimento
O cadastro de Local de Trabalho objetiva um refinamento para o controle de riscos ambientais existentes na organizao.
necessrio vincular o Local de Trabalho seo de locao do funcionrio.
Para melhor entendermos o conceito do Local de Trabalho, basta t-lo como um agrupador de sees com caractersticas
semelhantes, principalmente no que se refere exposio de riscos.
Com o Local de Trabalho possvel otimizar rotinas de reconhecimento e avaliao de riscos, destacar grandes obras ou at
mesmo filiais, para agilizar os processos de PPRA. um facilitador para gerar relatrios de PPRA e PCMSO.
Procedimento
Ateno! necessrio incluir os locais de trabalho no sistema e vincul-los s sees para viabilizar o PPRA (Programa de
Preveno de Riscos Ambientais) e a emisso do relatrio de PPP (Perfil Profissiogrfico Previdencirio).
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Exerccios
1. Na Filial 01, inclua um local de trabalho e nele vincule todas as sees existentes.
O cadastro de Posto de Trabalho objetiva definir o lugar ocupado pelo colaborador para o desempenho de suas funes.
Um Posto de Trabalho uma clula ocupacional caracterizada por um agregado de atribuies de mesmo mbito funcional,
para suprir determinado conjunto de necessidades numa organizao, num contexto de desenvolvimento organizacional e
social. Em resumo, Posto de Trabalho o local que o trabalhador ocupa ao desempenhar suas tarefas. necessrio elabor-lo
em funo do tipo de trabalho envolvido.
Ateno! Quando falamos de Local de Trabalho, temos um conceito muito geral, um endereo que engloba todo o lugar em
que o trabalhador se encontra ou deva dirigir-se em virtude do seu trabalho e em que esteja, direta ou indiretamente, sujeito
ao controle do empregador (Decreto-Lei 441/91, de 14 de Novembro). J Posto de Trabalho, por seu turno, o lugar
especfico, naquele local, em que o trabalhador desenvolve a maior parte de sua atividade.
Procedimento
No cadastro do funcionrio possvel utilizar o anexo Segurana e Medicina/Posto de Trabalho, para visualizar os postos
de trabalho vinculados. Para visualizar os postos anteriormente vinculados ao funcionrio, acesse o anexo Segurana e
Medicina/Histrico de Posto de Trabalho.
possvel utilizar processos de Posto de Trabalho para copiar registros entre coligadas e para copiar funes entre postos.
O sistema permite a impresso de dados referentes ao campo Descrio do Ambiente de Trabalho nos relatrios de PPP
(quando a profissiografia for do tipo Posto de Trabalho) e PPRA.
Exerccios
1. Inclua um Posto de Trabalho denominado Desenvolvimento e nele associe as funes de Analista de Sistemas.
2. Vincule o posto aos funcionrios com esta funo. Para facilitar a busca, utilize o recurso de filtro.
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4.5. CIPA
O TOTVS Segurana e Sade Ocupacional permite a gesto da Comisso Interna de Preveno de Acidentes CIPA, que visa a
preveno de acidentes e doenas decorrentes do trabalho, de modo a compatibilizar permanentemente o trabalho, a
preservao da vida e a promoo do trabalhador.
A Norma Regulamentadora (NR) 5 determina que os estabelecimentos constituam e mantenham uma CIPA em regular
funcionamento.
Procedimento
Com a utilizao do anexo Eleies, o sistema admite a incluso de dados referentes a cada eleio de CIPA.
No anexo Eleies possvel acessar o subanexo Candidatos para a gesto dos candidatos CIPA.
Ateno! Para candidatura via RM Portal, os candidatos se incluiro automaticamente nesse anexo.
Ainda no anexo Eleies, para finalizar a eleio e apurar os votos basta executar o processo correspondente.
Procedimento
Ateno! O processo de apurao de votos e finalizao da eleio est restrito legislao da CIPA.
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Utilize o anexo Reunies para registrar as reunies ordinrias e extraordinrias e os seus participantes durante a vigncia da CIPA.
Registre no anexo SIPATs os eventos relacionados semana de preveno a acidentes, conforme programao estabelecida.
4.5.1. RM Portal
J mencionamos que o sistema admite a utilizao do RM Portal para candidatura ou eleio de funcionrio CIPA. Mas, para
isso, ao cadastrar a eleio via sistema, necessrio marcar os parmetros Disponibilizar Candidatura pelo Portal e
Permitir Votao Atravs do portal.
Ateno! O perodo de candidatura/eleio estar entre a data de criao da CIPA e o incio da vigncia.
Procedimento
Saiba Mais!
Para eleies via RM Portal possvel incluir candidatos manualmente e enviar e-mail para
notificao de candidatura e eleio, alm de computar votos de participantes sem acesso ao RM
Portal, para isso, acesse o anexo Incluso de votos manual.
Exerccios
1. Inclua uma comisso da CIPA com uma vigncia de dois anos a partir do incio do ano seguinte ao corrente,
para a filial 02.
2. Para a comisso criada, inclua uma eleio que considere a votao manual. Inclua 4 candidatos e seus
respectivos votos. Em seguida, apure e encerre a eleio e observe se o sistema emite alguma mensagem.
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4.6. Campos Complementares
Campos complementares so elaborados no aplicativo, depois de criadas as principais tabelas do sistema, para incrementar
os cadastros com especificaes que interessem ao usurio do sistema.
Exemplo:
Criar um campo complementar no cadastro de Funcionrios que apresente o Tipo de Sangue do funcionrio. Nesse
caso, possvel que todos os registros de funcionrios contenham a classificao sangunea, se esta informao for
importante para a empresa.
Os campos complementares permitem a apresentao de dados como: nmeros inteiros, data, texto, texto simples, nmeros
reais e registros alfanumricos. Para este ltimo tipo, possvel aplicar tipo de texto simples, link para um e-mail, link de uma
URL e link para chamar um telefone com a utilizao de Skype. Neste caso, necessrio o Skype instalado em sua estao
para que se efetue a conexo.
possvel, tambm, dimensionar o texto contido nos dados, estabelecer um valor padro para vir no campo, definir a ordem
de listagem do campo e controlar a incluso de dados mediante frmula.
Procedimento
Saiba Mais!
O TOTVS Segurana e Sade Ocupacional admite a incluso de campo complementar apenas para o cadastro
de ocorrncia de acidente de trabalho. Saiba mais a respeito no captulo CAT. possvel associar a campos
complementares o uso de tabelas dinmicas.
Neste cadastro possvel criar tabelas dinamicamente e com finalidades distintas. Algumas admitem definies por parte do
usurio do sistema.
s tabelas dinmicas vinculam-se itens alterveis ou no. Esses itens correspondem a campos da tabela.
Procedimento
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Saiba Mais!
A tabela dinmica pode ser visvel a todas as coligadas. Ser possvel associar o uso de tabelas dinmicas
a campos complementares.
5. PPRA
O PPRA - Programa de Preveno de Riscos Ambientais, conforme Norma Regulamentadora 9, visa a preservao da sade e
da integridade dos trabalhadores, por antecipao, reconhecimento, avaliao e consequente controle de riscos ambientais
existentes ou que venham a existir no ambiente de trabalho e que considera a proteo do meio ambiente e dos recursos naturais.
Reconhecimento e
Riscos Mapa de Risco
Avaliao
necessrio desenvolver as aes do PPRA no mbito de cada estabelecimento da empresa, sob a responsabilidade do
empregador, com a participao dos trabalhadores, com abrangncia e profundidade dependentes das caractersticas dos
riscos e necessidades de controle.
5.1.1. Agentes
Os agentes agrupam-se em cinco grupos classificados em cores e apresentados em vermelho, verde, marrom, amarelo e
azul, correspondentes respectivamente aos tipos de agente: qumico, fsico, biolgico, ergonmico e de acidente.
Procedimento
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5.1.2. Medidas
O cadastro de medidas objetiva estabelecer meios vinculveis ao risco e que permitam reduzir e controlar a
intensidade dos agentes a nveis aceitveis. E tambm para definir possveis medidas a utilizar se houver acidente de
trabalho e na preveno exposio do colaborador aos riscos.
Procedimento
5.1.3. Riscos
Ao utilizar o cadastro de riscos possvel registrar os riscos ambientais identificados na empresa. Assim o usurio pode
acompanhar a evoluo do PPRA, extrair dados como as possveis tolerncias de exposio dado o nvel do risco,
medies realizadas para posterior comparao e deciso, dentre outros.
Procedimento
Nos anexos de Riscos possvel vincular medidas preventivas, corretivas ou de controle, estabelecer nveis para o
risco e associar um EPI correspondente ao risco e aos seus nveis.
Procedimento
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Ateno! Ao criar um controle do tipo Reconhecimento, se o passivo for diferente de Pessoa, ativam-se as pastas: Observaes,
Fontes Geradoras, Meios de Propagao, Danos Sade, Medidas Executadas e Medidas Propostas.
Saiba Mais!
O Mapa de Risco corresponde ao referenciamento de riscos no ambiente da organizao. Trata-se de identificar situaes e
locais potencialmente perigosos.
Na planta baixa de cada seo levantam-se os tipos de risco para classific-los por grau de perigo: pequeno, mdio e grande.
No Mapa os riscos correspondem a crculos com dimenses proporcionais aos trs nveis de gravidade: leve, mdio e elevado.
Obs.: Lembre-se que as cores diferem para corresponder aos Tipos de Agentes, cuja definio est no cadastro de Agentes.
Procedimento
O Cadastro de Mapa de Risco Por Seo fundamenta-se em dados monitorados por responsvel credenciado, com o
objetivo de definir riscos e seus nveis em cada seo.
Procedimento
Saiba Mais!
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Exerccio
4. Cadastre um reconhecimento para o risco criado no exercco anterior, com o passivo Local de
Trabalho. Escolha o local de trabalho criado por voc.
6. PCMSO
Este programa corresponde ao controle de exames mdicos dos trabalhadores conforme a Norma Regulamentadora 7. Ela obriga
instituies empregadoras a elaborar e implementar o Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional - PCMSO, para
promover e preservar a sade de seus trabalhadores.
Gesto de
Vacinas Atestado
Exames
O PCMSO (Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional) estabelece o controle de sade fsica e mental do trabalhador,
em funo de suas atividades, com realizao obrigatria de exames mdicos admissionais, demissionais, mudana de funo e
retorno ao trabalho. Estabelece ainda a obrigatoriedade de exame mdico peridico. O PCMSO inclui a realizao obrigatria
de exames mdicos ocupacionais.
Perfil de
CID Exames Convnios Agenda Lanamento
exames
6.1.1. CID
O cadastro de CID permite a incluso de cdigos de Classificao Internacional de Doenas (CID) para utilizar em
pronturios mdicos de funcionrios.
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Procedimento
6.1.2. Exames
Destinado consulta, cadastramento ou alterao de exames mdico-laboratoriais para utilizao em rotinas de medicina
do trabalho como: perfis de funes, convnios ou agendamento de exames.
Procedimento
6.1.3. Convnios
O sistema permite a gesto de convnios mdico-hospitalares e laboratoriais mantidos (adotados) pela empresa.
Procedimento
Os processos apresentados em Convnios permitem a gerao de horrio de atendimento para qualquer dia da
semana. possvel excluir dias em que haja indisponibilidade para atendimento.
Este cadastro corresponde ao agrupamento de exames comuns a determinada funo ou grupo de funes, conforme o
tipo ou necessidade de exame para que os funcionrios executem suas funes.
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Procedimento
A Agenda de Exames um utilitrio que permite a marcao individual ou global de exames para funcionrios envolvidos em
procedimentos, como admisso, demisso, mudana de funo etc. Para marcao individual utiliza-se a Agenda de Exames,
mas para marcao global, ao envolver vrios participantes, necessrio utilizar o Assistente de Agendamento.
No mbito de exames, a Agenda facilita o gerenciamento ao permitir agendamentos e visualizao de status. Sempre que
houver um agendamento, o sistema alimentar a Agenda.
Procedimento
A Agenda permite a remessa de e-mail para informar sobre exames agendados. Quando a falta de uma pessoa em
determinado exame caracterizar a sua no realizao, acione o processo Concluir agendamentos como no realizados.
Para visualizar exames pendentes utilize o anexo Segurana e Medicina/Exames Pendentes, disponvel no cadastro de
Candidatos ou no de Funcionrios.
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Com os recursos de Lanamentos de Exames de funcionrios ou candidatos possvel apresentar resultados, de forma
individual ou global, conforme o agendamento ou a pendncia de exames.
Procedimento
Utilize o anexo Segurana e Medicina/Consultas Realizadas, disponvel no cadastro de candidatos e funcionrios, para
visualizar exames realizados. Nesse anexo possvel lanar o exame da pessoa selecionada.
A Agenda de Exames tambm permite o lanamento de resultados de exames. Para isso, ao executar o processo
Lanamento de Resultados de Exames, ativa-se o mesmo assistente do procedimento anterior.
Para lanamento de exame agendado, o sistema verificar se a data de realizao antecede ou sucede em sete dias a data
do agendamento. Em caso afirmativo, o status do agendamento altera-se para realizado.
Nos parmetros de configurao do exame, disponveis no Parametrizador, possvel que a empresa defina uma
entidade padro (convnio) para incluso de exames no pronturio da pessoa e tambm um filtro obrigatrio por perfil de
exames, para que o sistema verifique, no momento da incluso, os exames que determinado usurio poder vincular
ao pronturio do funcionrio ou candidato.
Exerccio
1. Informe no parametrizador qual dos exames cadastrados refere-se ao Audiomtrico.
2. Crie o perfil de exames Suporte Tcnico e nele vincule um exame, uma Avaliao Clnica com periodicidade anual,
caracterizada como admissional e demissional.
3. Vincule o perfil criado no exerccio anterior s funes Suporte Tcnico I e Suporte Tcnico II.
5. Agende a Avaliao Clnica para os funcionrios em que este exame esteja pendente.
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6.2. Vacinas
O cadastro de Vacinas guarda informaes vinculveis ao pronturio mdico do funcionrio, como histrico e futura
aplicao, para gerenciar vacinaes de interesse da empresa em campanhas internas ou externas.
Procedimento
Exerccio
1. Cadastre as vacinas:
Influenza (Gripe).
Febre amarela.
Trplice viral.
2. Selecione um funcionrio cuja funo seja Suporte tcnico I e vincule as vacinas criadas com data de 01/05/2013.
O TOTVS Segurana e Sade Ocupacional permite a gesto de atestados mdicos apresentados pelos funcionrios.
Procedimento
Saiba Mais!
Para integrar o atestado ao TOT VS Folha de Pagamento ou ao TOT VS Automao de Ponto, informe
na pasta Chapas Envolvidas a chapa do funcionrio selecionado. Em caso de afastamento,
necessrio informar o motivo.
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Exerccio
1. Para o funcionrio selecionado no exerccio anterior, inclua um atestado mdico de 1 dia. necessrio
que a data do atestado se inclua na competncia do TOTVS Folha de Pagamento e tambm que se
integre o atestado a um tipo de abono.
7. Equipamento de Proteo
A eficcia de equipamentos de proteo resulta de sua excelncia e de bem gerenciar sistemas de proteo individual e coletiva.
O TOTVS Segurana e Sade Ocupacional apresenta funcionalidades para essa gesto.
Brigada de
Gesto de EPI Gesto de EPC
Incndio
A NR (Norma Regulamentadora) 6 rege o uso de equipamento de proteo e considera como Equipamento de Proteo
Individual - EPI, dispositivos ou produtos para proteo individual contra ameaas segurana e sade no trabalho.
Para cadastrar grupos de EPI, agrupam-se equipamentos de proteo individual para utilizar no cadastro Catlogo de EPI.
Procedimento
7.1.2. Catlogo
Utiliza-se o Catlogo de EPI para incluir de lotes de equipamentos, fornecidos obrigatoriamente aos funcionrios.
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Procedimento
Utilize o anexo Lote para incluir lotes de EPI. Depois de incluir certo lote, necessrio ativar o processo Gerar Itens de EPI e
informar identificador inicial, quantidade adquirida e outros dados que influenciaro no relatrio de PPP.
Ateno! A escolha de no integrar o Catlogo de EPI ao controle de estoque dispensa a gesto de lotes, desde que haja
opo por no controlar lote de EPI nos parmetros do sistema.
Saiba Mais!
Ao integrar o Catlogo de EPI ao TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento, o controle de estoque
ocorrer neste mdulo. Assim, ao parametrizar esta integrao, necessrio executar o assistente de integrao,
disponvel na guia EPI|EPC/Integrao com RM Nucleus. possvel integrar itens de EPI gradualmente, ou seja,
desnecessrio integrar todos os itens simultaneamente. A integrao ao controle de estoque ocorrer apenas para
itens existentes em estoque (no zerados). necessrio que o sistema possua um processo para gerao de itens
de EPI provenientes do lote, Gerar Itens do EPI. Este processo fundamental para que o sistema ative o
fornecimento de EPI para os funcionrios.
Quando houver integrao do catlogo a um sistema de terceiros, o sistema exibir o processo Importar
Arquivo de Lote para importar lotes com informaes do estoque e utilizao de arquivo XML. Para arquivo em
formato invlido, uma mensagem apresentar a inconformidade ao fim do processo. fundamental a existncia
e a execuo do processo de gerao de itens provenientes do lote, Gerar Itens do EPI, para viabilizar o
fornecimento de EPI aos funcionrios.
7.1.3. Fornecimento
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Procedimento
Exerccio
1. Parametrize o sistema para trabalhar com EPI sem integrao, porm com lote.
Equipamentos de Proteo Coletiva (EPC) so dispositivos ou produtos para proteo coletiva de pessoas contra riscos
segurana e sade em determinada tarefa ou atividade.
Como exemplos de EPC, citaremos: redes de proteo, sinalizadores de segurana (como placas e cartazes de advertncia, ou
fitas zebradas), extintores de incndio, chuveiros de segurana, exaustores, kit de primeiros socorros, entre outros.
Obs.: Apesar de servir a variadas pessoas em momentos distintos, dispositivos como mscaras de solda ou cintos de segurana
para alturas, descaracterizam como EPC e enquadram-se em Equipamentos de Proteo Individual (EPI).
Procedimento
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7.2.1. Controle de EPC
Procedimento
Utilize o processo Manuteno de EPC o procedimento acima, para um registro de EPC ou para vrios registros
simultaneamente.
Saiba Mais!
A Unidade Protetora corresponde aos locais de trabalho onde se localizam os EPC e sua rea de cobertura, com possvel
envolvimento de um ou mais equipamentos vinculados mesma unidade.
Procedimento
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7.2.3. Distribuio
O sistema permite a visualizao de EPC alocados e futuras alocaes, por unidade protetora.
Procedimento
Exerccio
1. Cadastre o EPC - Coberturas isolantes, cuja finalidade isolar partes energizadas de redes eltricas de distribuio
durante a execuo de tarefas.
Brigadas de Incndio so grupos de pessoas treinadas, organizadas e capacitadas dentro de uma organizao, empresa ou
estabelecimento, para atendimento em emergncias. Em geral, tm treinamento para preveno e combate a incndios,
prestao de primeiros socorros e evacuao de ambientes.
Procedimento
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do Treinamento
15. Clique em Salvar, OK.
Utilize o anexo Brigadistas para incluir os integrantes da brigada de incndio e suas respectivas funes. J no anexo
Ocorrncias da Brigada, inclua as ocorrncias registradas na vigncia desta brigada, simulaes por exemplo. Se houver utilizao de
EPC, basta vincul-los na pasta EPC utilizados.
Exerccio
1. Cadastre uma Brigada de Incndio e vincule um funcionrio da base a cada funo da brigada.
2. Inclua um evento de simulao para a brigada criada no exerccio anterior. Na simulao, utilize
extintores de incndio.
8. CAT
A Lei n 8.213/91 determina em seu artigo 22 a obrigatria comunicao ao INSS de todo acidente de todo acidente do trabalho ou
doena profissional, sob pena de multa em caso de omisso.
Cabe ressaltar a importncia da comunicao, principalmente o completo e exato preenchimento do formulrio, tendo em
vista as informaes nele contidas, no apenas do ponto de vista previdencirio, estatstico e epidemiolgico, mas tambm,
trabalhista e social.
O TOTVS Segurana e Sade Ocupacional permite o acompanhamento e controle da CAT ( Comunicao de Acidente do Trabalho).
Registro de
Tipos Partes do Corpo Natureza Mdica
Ocorrncias
O cadastro de Tipo de Ocorrncias tem como objetivo a guarda de tipos de problemas sofridos por funcionrios,
relacionados direta ou indiretamente ao ambiente de trabalho.
Procedimento
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TOTVS Segurana e Sade Ocupacional
Com o TOTVS Segurana e Sade Ocupacional possvel registrar as partes do corpo atingidas em um acidente de trabalho.
Procedimento
O cadastro Natureza Mdica tem como objetivos: definir a natureza, tipo de leso, quadro clnico da doena e referenciar a
regio atingida e os sistemas ou aparelhos afetados no corpo.
Procedimento
O cadastro de Ocorrncias de Acidente de Trabalho permite que a empresa controle e acompanhe os registros de acidentes
cuja ocorrncia seja interna ou externa empresa, mas relacionados ao trabalho.
Procedimento
Em anexos desse cadastro possvel incluir testemunhas e dados relacionados investigao da ocorrncia.
Saiba Mais!
Ao detectar que certo acidente envolveu desconhecimento do processo, utilize o Registro de Necessidade de
Treinamento (RNT). O processo LNTD (Levantamento de Necessidade de Treinamento e Desenvolvimento) do TOTVS
Gesto de Pessoas permite a recuperao de demandas originadas desses registros
8.1.4.1. Campos Complementares
O cadastro de Campos Complementares permite a incluso de dados informativos , alm dos convencionais da CAT.
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Procedimento
Depois de cadastrado, o campo complementar fica na edio da CAT, pasta Campos Complementares.
Exerccio
9. Relatrios
O TOTVS Segurana e Sade Ocupacional permite a gesto de relatrios exigidos pela Previdncia Social e por outros rgos, como o
PPP (Perfil Profissiogrfico Previdencirio), com um mdulo especfico para sua gerao. O sistema tambm permite customizar
relatrios dos tipos segurana ou sade, com manuteno de seus histricos de emisso/gerao.
O Perfil Profissiogrfico Previdencirio (PPP) um formulrio com campos para informaes relativas ao empregado, como
a atividade exercida, o risco ou agente nocivo a que se expe, a intensidade e a concentrao do agente, exames mdicos
clnicos, alm de dados referentes empresa.
obrigatrio o preenchimento deste formulrio para empresas que exercem atividades que exponham seus empregados a
agentes ou associao de agentes, qumicos, fsicos e biolgicos, prejudiciais sade ou integridade fsica do conjunto de
trabalhadores (origem da concesso de aposentadoria especial aps 15, 20 ou 25 anos de contribuio) . Alm disso, para
todos os empregadores e instituies que admitam trabalhadores como empregados do Programa de Preveno de Riscos
Ambientais e do Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional, de acordo com Norma Regulamentadora n 9 da Portaria
n 3.214/78 do MTE, tambm obrigatrio o preenchimento do PPP.
obrigatrio o preenchimento do PPP para comprovar a efetiva exposio dos empregados a agentes nocivos, para o
conhecimento dos ambientes envolvidos e para o controle da sade ocupacional dos trabalhadores.
necessrio que as empresas preencham o PPP para todos os empregados, independentemente do ramo de atividade e do
nvel de exposio a agentes nocivos.
Procedimento
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TOTVS Segurana e Sade Ocupacional
O TOTVS Segurana e Sade Ocupacional possui um mdulo exclusivo para montagem de relatrios relacionados Segurana
e Sade Ocupacional, que agrega dados de relatrios j montados, via Gerador de Relatrios/Reports e textos.
Configurao
Segurana
Sade Parmetros de emisso
Tipos
Procedimento
Saiba Mais!
9.2.2. Configurao
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TOTVS Segurana e Sade Ocupacional
do Treinamento
Procedimento
1. Acesse a guia Relatrios/Relatrios de Sade para emisso dos relatrios do tipo Sade. Para relatrios do tipo
Segurana, acesse a guia Relatrios/Relatrios de Segurana.
2. Clique no boto Incluir para configurar o relatrio.
Obs.: Campos em negrito so de preenchimento obrigatrio. necessrio informar os parmetros, conforme a
montagem do relatrio. Por exemplo, se existe um relatrio vinculado estrutura montada em procedimento
anterior, e esse, por sua vez, tem um parmetro que envolve a entidade, filial, na configurao para emisso
necessrio informar o campo Cd. Filial. Nesses casos, ao salvar o registro, habilita-se a pasta Parametrizao.
3. Clique em Salvar.
4. Na pasta Gerar/Visualizar, clique em Gerar Relatrio. O sistema registra a data e o usurio responsvel pela
gerao.
5. Clique no boto Visualizar.
6. O relatrio apresenta-se na tela.
Exerccio
1. Emita o relatrio de PPP para uma chapa sua escolha, com todos os parmetros de profissiografia marcados.
Visualize os dados impressos para o campo 14 PROFISSIOGRAFIA.
2. Monte um relatrio de PPRA, use os itens do relatrio modelo. Em seguida, emita o relatrio.
3. Monte um relatrio de PCMSO, use os itens do relatrio modelo. Em seguida, emita o relatrio.
4. 3.
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