CHECK-LIST PARA A ESCOLHA DO LOCAL DO EVENTO

O projeto prevê? O local atende? Resultado

Campo A Campo B
Descrição das exigências do local do
evento

sim (2) não (0) sim (2) + / -(1) não (0) (AxB) =

Definição Prévia do Local

número de participantes no auditório?
salas para atividades concomitantes?
espaço para expositores (medidas)?
fornecimento de equipamentos pelo local?
fornecimento de serviços pelo local?
facilidades de acesso aos participantes?
região geográfica como atração?
Obs.: continuar a aplicação do instrumento, se todos os (A ≠ 0) x (B) ≠ 0.

O projeto prevê? O local atende? Resultado

Descrição das exigências do local do Campo A Campo B

evento

sim (2) não (0) sim (2) + / -(1) não (0) (AxB) =

Instalações Principais e Auxiliares (1) Subtotal(1)

autoridades e convidados no palco?

mesa de honra (dimensão)?

cadeiras de diferentes espaldares?

tribuna para oradores?

toalha para mesa de honra?

material de copa para o palco?

bandeiras e mastros no palco (indicar)?

microfones no palco (quantidade)?

microfones volantes (quantidade)?

uso de material audiovisual no auditório?

tradução simultânea no auditório?

salas para laboratório (quantidade)?

salas para curso (número)?

salas para oficina (número)?

salas independente de projeçao?

salas de video (número)?

salas para comissões técnicas (número)?

O projeto prevê? O local atende? Resultado

Campo A Campo B
Descrição das exigências do local do evento

sim
sim (2) não (0) + / -(1) não (0) (AxB) =
(2)

uso de sistema de som nas salas?

mesas modulares nas salas (quantidade)?

cadeiras avulsas nas salas (quantidade)?

uso de material audiovisual nas salas?

material de copa nas salas?

tradução simultânea nas salas?

lugar para demonstrações?

fornecimento de estandes?

instalações eletricas?

ar-condicionado na área dos estandes?

ar-condicionado individual?

iluminação adequada?

montagem dos estandes?

área útil (medidas)?

área total (medidas)?

área coberta (medidas)?

área descoberta (medidas)?

ventilação adequada do local?

sala de imprensa?

espaço para laboratório fotográfico?

sala para entrevista coletiva a imprensa?

salas para atividades internas?

secretaria geral?

entrega de materiais?
 tesouraria, com segurança?

presidência do evento?

almoxarifado?

salas aclimatada para computadores?

salas para serviços individuais (número)?

salas para reuniões paralelas (número)?

salas de espera mobiliadas?

salas de descanso do pessoal de apoio?

lugares para serviço de agua e café?

instalações para serviços complementares?

uso de vestiário?

uso de camarins?

uso de uma cozinha?

controlar vazamento de som e ruídos?

O projeto prevê? O local atende? Resultado

Descrição das exigências do Campo A Campo B

local do evento
(AxB)
sim (2) não (0) sim (2) + / -(1) não (0)
=

nivel adequado de iluminação?

existência de ar-condicionado?
existência de aquecedores?
exaustão eficiente dos ambientes?
ventilaçao adequada?
a não existência de umidade?
cores ambientais adequadas?
presença de deficientes físicos?
imagem favorável advinda do local?
sinalização indicativa e de orientação?

Instalações complementares (2) Subtotal(2)

áreas de descanso para participantes?
bebedouros?
berçário?
cantina?
cofre?
correio?
elevadores (fator positivo ou negativo)?
estacionamento (medidas e lugares)?
gerador?
guarda-volumes?
instalações sanitárias (quantidade)?
lanchonete?
posto médico?
refeitório?
restaurante?
Materiais e equipamentos
Subtotal(3)
complementares (3)
bandeiras e mastros exteriores?
palanque para autoridades (medidas)?
palanque para imprensa (medidas)?
painéis decorativos?
quadros de avisos (número)?
passadeiras?
passarelas?
uso de tapetes?
cavaletes e mourões?
uso de cordas de isolamento?
distribuição de cestos de lixo?
distribuição de cinzeiros?
Equipamentos disponíveis
Subtotal(4)
no local (4)
equipamento audiovisual no auditório?
equipamento audiovisual nas salas?
estúdio de gravação de som?
estúdio de gravação de imagem?
central de auxilios audiovisuais?
uso de computadores (número)?
uso de máquinas copiadoras (número)?
instalação de computadores?
instalação de telefones (número)?
Serviços oferecidos pelo
Subtotal(5)
local (5)
utilização de gráfica?
serviços de computação?
estabelecimento de secretaria geral?
instalação de laboratório fotográfico?
serviços de limpeza?
segurança interna?
serviços de copa?
trabalho para recepcionistas (número)?
alocaçao de tradutores e /ou interpretes?
alocaçao de médicos?
alocaçao de enfermeiras?
manobristas no estacionamento?
garçons para auditório e salas?
zeladoria durante as sessões?
serviços de digitaçâo (número)?
tarefas para operadores de equipamentos?
serviço de locução?
logística de serviços (discriminar)?
uso de crachás para os participantes?
Instalações auxiliares nas
Subtotal(6)
proximidades (6)
existência de: centro comercial?
hotéis?
restaurantes?
teatros?
museus?
shopping centers?
transporte urbano?
farmácias?

O projeto prevê? O local atende? Resultado

Descrição das exigências do local do Campo A Campo B

evento

sim (2) não (0) sim (2) + /-(1) não (0) (AxB)

hospitais?
posto médico?
aeroporto?
rodoviária?
auto-estrada?
via expressa?

Localização e acesso (7) Subtotal(7)

realizar o evento em: hotel?
estância?
campus universitário?
instituto de pesquisa?
estabelecimento de ensino?
centro empresarial?
centro de convenções?
fácil acesso aéreo ao local?
fácil acesso terrestre ao local?

Região geográfica (8) Subtotal (8)

existência de estrutura hoteleira?
infraestrutura necessária na cidade?
vocação da cidade em promover eventos?
facilidades turísticas na região?
existência de patrocinadores em potencial?
repetir local ou região anterior?
motivar a participação em função do local?
despesas compatíveis aos participantes?
Condições climáticas na época do
Subtotal (9)
evento
temperatura média ideal?
estação do ano mais compatível?
condições atmosféricas (quais)?
Cálculo do Índice de Decisão
Subtotais

1 ______ X 9 = ______ (a);

2 ______ X 6 = ______ (b);
3 ______ X 1 = ______ (c);
4 ______ X 1 = ______ (d);
5 ______ X 4 = ______ (e);
6 ______ X 4 = ______ (f);
7 ______ X 3 = ______ (g);
8 ______ X 3 = ______ (h);
9 ______ X 2 = ______ (i).

Total de Pontos

a+b+c+d+e+f+g+h+i
33

Índice de Decisão

Preço Total do Local

Total de Pontos