Como Construir Um Mapa de Gantt Pelo Excel

Construção de Gráfico de Gantt usando o excel
Como construir um mapa de Gantt pelo Excel

Para construir um mapa de Gantt é preciso construir uma tabela com todas as tarefas a realizar no
projecto:
1- É necessário conhecer todos os passos necessários realizar no projecto enumera-los com

respectiva duração
Tarefas Duração
(dias)
A Chamarorçamentista 1
B Contactarempreiteiro 2
C Comprarmateriais 1
D Retirarmóveis 2
E Partirestruturas da casa 3
F Construirnovasestruturas 6
G Pinturainterna 3
H Pinturaexterna 2
I Recolocarmóveis 3
2- Na tabela acrescentar a ordem por precedência de operações no projecto
Duração
Tarefas (dias) Precedência
B Contactarempreiteiro 2 A
C Comprarmateriais 1 A
D Retirarmóveis 2 B
E Partirestruturas da casa 3 C,D
F Construirnovasestruturas 6 E
G Pinturainterna 3 F
H Pinturaexterna 2 F
I Recolocarmóveis 3 G
3- Acrescentar à tabela Tempo de Início e Fim sem datas
Duração
Tarefas (dias) Precedência Início Fim
1
4- Início da finalização do preenchimento da tabela.

Começa-se pela 1ª actividade atribuindo uma data ou tempo mediante as unidades da
duraçãoa)Na célula de Início colocar data de início ou zero se for tempo
b)Na célula de Fim soma-se a duração para definir o fim
Duração
A Chamarorçamentista 1 22-06-2014 23-06-2014
5- Iniciar preenchimentos sucessivos, que respeite as precedências, o início destas acções tem o
fim da acção anterior
Duração
B Contactarempreiteiro 2 A 23-06-2014
C Comprarmateriais 1 A 23-06-2014
Efectuar soma da duração em cada célula

Duração
B Contactarempreiteiro 2 A 23-06-2014 25-06-2014
C Comprarmateriais 1 A 23-06-2014 24-06-2014
2
6-Conitnuar a respeitar as precedências no preenchimento, não esquecendo sempre que na célula

de início vem a de fim da respectiva precedência a célula de fim da acção actual soma-se a
duração para encontrar o Fim
Duração
D Retirarmóveis 2 B 25-06-2014 27-06-2014
7-Continuar a respeitar as precedências no preenchimento, não esquecendo sempre que na célula

duração para encontrar o Fim. Mas neste caso acontece uma excepção que tem duas
precedências, podem ser mais. Escolhe-se a data (pode ser tempo) mais longa para a célula de
início. As precedências são C com fim a 24-06-2014 e D com fim a 27-06-2014
Duração
Ficamos então com a data (neste caso pq poderia ser tempo) de início mais longa ou seja a mais
tarde, preenchendo de imediato a célula de fim somando a duração
Duração
E Partirestruturas da casa 3 C,D 27-06-2014 30-06-2014
3

duração para encontrar o Fim.
Duração
F Construirnovasestruturas 6 E 30-06-2014 06-07-2014

Duração
G Pinturainterna 3 F 06-07-2014 09-07-2014
H Pinturaexterna 2 F 06-07-2014 08-07-2014
10-Continuar a respeitar as precedências no preenchimento, não esquecendo sempre que na

célula de início vem a de fim da respectiva precedência a célula de fim da acção actual soma-se a
Duração
G Pinturainterna 3 F 06-07-2014 09-07-2014
H Pinturaexterna 2 F 06-07-2014 08-07-2014
I Recolocarmóveis 3 G 09-07-2014 12-07-2014
4
Construção do Mapa de Gantt
5
Clicar com rato do lado direito em cima da área de gráfico e escolher Seleccionar dados
Clicar Adicionar
6
Escolher coluna de Início
Adicionar nova série
7
Adicionar nova série de dados a coluna a escolher é a coluna de Duração
Seleccionar coluna Duração
8
Seleccionar Editar para alterar valores na vertical para acções
9
Seleccionar coluna de Tarefas
10
11
Após coluna de tarefas introduzida no gráfico, é necessário inverter o seu sentido do eixo, pois
este está ao contrário com o rato clicar lado direito em cima nas descrições do gráfico e
escolher
Clicar Opções de Eixo seleccionar Categorias em ordem inversa
12
Formatar datas pq estão muito densas, clicar em cima da área das datas rato lado direito, e
seleccionar formatar eixo
Seleccionar número e escolher o formato de data mais pequeno (neste caso14-Mar)
13
Escolher a 1ª data e última data seleccionar clicar rato lado direito em cima das datas e
converter escolher formatar
14
Escolher a formação Número
15
Escolher nº para converter datas em número
16
Formatar cumprimento do eixo temporal (neste casa datas), clicar lado direito em cima da data
escolher formata eixo
17
Trocar nº da primeira data (representa mínimo no eixo)
Seleccionar última data (representa máximo no eixo)
18
19
Seleccionar legenda e eliminar
20
No gráfico clicar com rato lado direito em cima das barras azuis e selscionar formatar série de
dados
Escolher preenchimento e selecionar opção sem preeenchimento
21
Gráfico de Gantt está concluído mas eliminar legenda de série
22
Falta apenas incluir eixos secundários para melhorar a visualização do gráfico, clicar lado direito
rato na linha de tempo (as datas) e escolher Adicionar linhas de grelhas Secundárias
Clicar coluna de tarefas lado direito do rato e seleccionar Adicionar Linhas de Gralhas Principais
23
Gráfico Gantt fica finalizado, e os resultados finais são dois a Tabela e o gráfico de Gantt
Tarefas Duração Precedência Início Fim

A Chamar orçamentista 1 22-06-2014 23-06-2014
B Contactar empreiteiro 2 A 23-06-2014 25-06-2014
C Comprar materiais 1 A 23-06-2014 24-06-2014
D Retirar móveis 2 B 25-06-2014 27-06-2014
E Partir estruturas da casa 3 C,D 27-06-2014 30-06-2014
F Construir novas estruturas 6 E 30-06-2014 06-07-2014
G Pintura interna 3 F 06-07-2014 09-07-2014
H Pintura externa 2 F 06-07-2014 08-07-2014
I Recolocar móveis 3 G 09-07-2014 12-07-2014
22-Jun 27-Jun 2-Jul 7-Jul 12-Jul
Chamar orçamentista
Contactar empreiteiro
Comprar materiais
Retirar móveis
Partir estruturas da casa
Construir novas estruturas
Pintura interna
Pintura externa
Recolocar móveis
24

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Como construir um mapa de Gantt pelo Excel

1- É necessário conhecer todos os passos necessários realizar no projecto enumera-los com

2- Na tabela acrescentar a ordem por precedência de operações no projecto

3- Acrescentar à tabela Tempo de Início e Fim sem datas

4- Início da finalização do preenchimento da tabela.

Efectuar soma da duração em cada célula

6-Conitnuar a respeitar as precedências no preenchimento, não esquecendo sempre que na célula

7-Continuar a respeitar as precedências no preenchimento, não esquecendo sempre que na célula

8-Continuar a respeitar as precedências no preenchimento, não esquecendo sempre que na célula

9-Continuar a respeitar as precedências no preenchimento, não esquecendo sempre que na célula

10-Continuar a respeitar as precedências no preenchimento, não esquecendo sempre que na

Construção do Mapa de Gantt

Escolher coluna de Início

Adicionar nova série

Adicionar nova série de dados a coluna a escolher é a coluna de Duração

Seleccionar coluna Duração

Seleccionar Editar para alterar valores na vertical para acções

Seleccionar coluna de Tarefas

Clicar Opções de Eixo seleccionar Categorias em ordem inversa

Seleccionar número e escolher o formato de data mais pequeno (neste caso14-Mar)

Escolher a formação Número

Escolher nº para converter datas em número

Trocar nº da primeira data (representa mínimo no eixo)

Seleccionar última data (representa máximo no eixo)

Seleccionar legenda e eliminar

Escolher preenchimento e selecionar opção sem preeenchimento

Gráfico de Gantt está concluído mas eliminar legenda de série

Tarefas Duração Precedência Início Fim

22-Jun 27-Jun 2-Jul 7-Jul 12-Jul

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