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Desenho e
elaboração de
Projetos
Culturais
Carlos Guardado da Silva
Universidade de Lisboa, Faculdade de Letras,
Centro de Estudos Clássicos
carlosguardado@campus.ul.pt
Gerir por Projetos
Pontos prévios
1. Concetualização tradicional do setor Cultural a partir da prática
Tipo de intervenção ativista (intensidade presencial e escassa
concretização formal da sua programação prévia ou planificação) ;
2. Amplitude dos campos de ação da Gestão Cultural (Perfis dos
destinatários; realidades territoriais de contexto, tipologias de
organizações, etc.);
3 Variáveis que podem influenciar o desenho do projeto de Gestão
Cultural (caraterísticas individuais ou grupais dos promotores; os
Recursos Humanos; A dimensão interdisciplinar…)
4 Caraterização da organização gestora ou promotora do projeto
(estatuto jurídico, antecedentes, composição, finalidades sociais)
Gerir por Projetos
Condicionantes
1. Não existe metodologia específica para a elaboração de Projetos
Culturais;
2. Condicionantes da elaboração de projetos culturais:
2.1. Nível pessoal (contributos individuais, caraterísticas diferenciadoras dos
profissionais, aspetos criativos e ideológicos, capacidade de inovação, formação
básica)
2.2 Nível grupal (critérios comuns, caraterísticas pluridisciplinares da equipa,
forma de trabalho, tipo de coordenação e liderança, experiência no campo)
2.3 Nível institucional (Opções da organização e finalidades; Cultura
organizacional, valores e missão; metodologias próprias de elaboração de
projetos, Imagem institucional)
2.4 Nível formal (Adequação às formas jurídicas)
Gerir por Projetos
A ação de projetar > Possiblidade
Projeto: ‘o que há para fazer (Ortega y Gasset)
1. Vontade de concretização;
2. Delimitação da ação;
3 Definição de opções e vontades da organização (reflexão);
4 Antecipação dos factos (previsão, através do desenho do
projeto – instrumento para negociação, participação, cogestão)
5 Desejo de visibilidade;
6 Princípio da eficácia (capacidade de monitorização, controlo e
avaliação) (o projeto é um instrumento de gestão);
7 Possibilidade de autonomia para a execução do projeto (o
projeto como instrumento de trabalho, c/ dimensão temporal,
fim a conseguir… exigência).
Elaboração de Projetos
Estrutura do Projeto
(ciclo de vida – 5 fases)
1. Análise
Dimensão estratégica
2. Definição
3. Desenho
4. Planificação Dimensão operacional
5. Execução
Ponto de CONDICIONANTES
ANTECEDENTES
partida
Ideia
IDENTIFICAÇÃO inicial DIAGNÓSTICO
Hipóteses
DEFINIÇÃO Conteúdos
OPÇÕES
PROJETO Objetivos
Modelo
Gestão ORGANIZAÇÕES
de gestão
Planificação; Fatores de Recursos Humanos;
Legislação; Gestão Infraestruturas;
Estrutura;
CONTROLO Execução AVALIAÇÃO
Resultados -Impacto
Elaboração de Projetos
Estrutura do Projeto
(ciclo de vida – 5 fases)
4. Planificação
4.2. Ordenação das atividades (relações)
- Atividades sequenciais.
A B
Exige-se a finalização de uma atividade antes da seguinte. Por
exemplo, o início da classificação (B) só poderá acontecer
após integração de (A).
- Atividades paralelas
A B
C D
Atividades que se podem levar a cabo ao mesmo tempo.
Metodologia de Trabalho Projeto
Estrutura do Projeto
(ciclo de vida – 5 fases)
4. Planificação
4.2. Ordenação das atividades (relações)
Para facilitar a representação das atividades e a definição dos
tempos para cada uma existem diferentes gráficos:
Gráfico de Gantt
Atividade A
Atividade B
Atividade C
Atividade D
Elaboração de Projetos
Estrutura do Projeto
(ciclo de vida – 5 fases)
4. Planificação
4.2. Ordenação das atividades (relações)
Gráfico de Gantt:
- Quais as atividades, a sua duração, a sua realização em
paralelo e fases críticas do projeto
- Não nos dá informação acerca da dependência das
atividades
- Podemos construir um diagrama em rede, que assinala as
relações entre atividades, e a duração de cada uma
delas), descrevendo a sequência lógica do projeto (Fácil,
seguindo o gráfico de Gantt).
PERT - Program Evaluation and Review Technique (1955-1960)
Gráfico de PERT
A atividade 1 ao
Atividade 2 mm tempo da 2
e a 4 após a 2
5. Execução
5.3. Avaliação (registos de alterações, relatórios, ocorrências,
etc.) para assegurar os padrões de qualidade do projeto
O que avaliar?
- o processo de execução do projeto.
- os resultados;
- o impacto.
Como? Através de indicadores
5.4. Difusão e promoção
5.5. Informação (feedback para o projeto – ações corretivas e
preventivas)
SUMÁRIO EXECUTIVO
Elaboração de Projetos
Bibliografia