Importância de elaborar um plano de manutenção

Todas as empresas necessitam de manutenção pois os seus equipamentos estão

sujeitos a falhas que podem gerar perdas. Assim, dado que existem vários tipos de
manutenção, torna-se importante que a empresa planeie as suas ações de modo a poder
escolher o tipo de manutenção mais adequada. Deste modo, o planeamento assume-se como
uma das ferramentas mais usadas para a gestão de equipamentos e infraestruturas produtivas.
O planeamento deve incluir informações acerca das ações a realizar, nomeadamente, quem
vai realizar a ação, como o fará, quando, onde e qual o custo associado à mesma.

De modo a efetuar um planeamento eficiente, é importante fazer a gestão dos

equipamentos (ou parque material – conjunto de todos os equipamentos e instalações). O
parque material divide-se em:

 Equipamentos técnicos
o Produtivos: são aqueles que vão gerar produção.
o Periféricos
 Sistemas de apoio: vão servir de apoio à produção, auxiliando-a. São
fundamentais para o processo. Exemplo: sistema de ar comprimido,
refrigeração, climatização.
 Equipamentos gerais: são o conjunto de ferramentas, geradores de
energia, meios de levação e armazenamento. Colaboram com os
equipamentos técnicos
 Equipamentos gerais (ou instalações): referem-se às instalações e infraestruturas
relacionadas com o edifício. Exemplos: vias de acesso, rede elétrica, vias de
comunicação, saneamento e tratamento de resíduos.

A gestão de equipamentos implica que a empresa deve ter informações completas acerca
dos equipamentos que possui. Essas informações devem ser:

 Identificação dos equipamentos com um código específico, de preferência

alfanumérico;
 Elaboração de um “caderno de máquina” ou dossier: este é enviado pelo fabricante e
possui as especificações técnicas dos equipamentos. Pode ser fornecido em forma de
caderno, em ficha ou registo online. Tem de ser fornecido aos compradores e dele
consta todos os passos que se devem realizar para a manutenção do equipamento.

Mais ainda, a empresa deve possuir o inventário do parque material, ou seja, uma listagem
de todos os equipamentos. O inventário não lista as características nem o local de implantação
do equipamento, mas dá informação acerca dos equipamentos que a empresa possui. Deve
estar atualizado e, todos os anos, a empresa deve fazer uma contagem dos equipamentos, de
modo a manter o inventário sempre correto. Para facilitar a construção do inventário, devem
ser dados códigos aos equipamentos de modo a facilitar a gestão de stocks.

Adicionalmente, a empresa deve possuir um histórico de todos os acontecimentos

referentes ao equipamento. Esses acontecimentos podem ser avarias, reparações,
intervenções periódicas preventivas, substituições previstas pelo fabricante e todas as ações
levadas a cabo para aumentar a durabilidade do equipamento. O histórico pode ser em
formato papel ou digital, deve estar assinado pelo operador e datado.
 Em suma, o plano de manutenção deve ser feito tendo em conta o parque material, o
dossier do equipamento, o inventário e o histórico. Este plano garante à empresa aumento da
qualidade e de produção, segurança e redução de custos.