PROCEDIMENTO PR.AER.003.17
PR.AER.003-17
PROCEDIMENTOS DE EMBARQUE
AEROPORTOS
CONTROLE DE ALTERAÇÃO
ÍNDICE
1 OBJETIVO
Este Procedimento tem como objetivo informar as políticas aplicáveis e suas determinações legais sobre
o processo de aceitação, despacho e tratamento passageiros durante embarque.
2 APLICAÇÃO
Este procedimento se aplica a todos os colaboradores que operam atividades de atendimento e suporte
aos passageiros em todos os aeroportos operados pela MAP Linhas Aéreas.
3 REFERÊNCIA NORMATIVA
4 DOCUMENTOS VINCULADOS
5 REQUISITOS
6 DEFINIÇÕES
7 RESPONSABILIDADES
Do Supervisor de Aeroportos
Assegurar de que os Atendentes de Aeroportos e terceirizados desempenhem suas funções em
conformidade com este documento.
O embarque é o momento onde os clientes são informados da liberação do voo, e são aceitos ou não pela
empresa através da validação do documento de identificação e do cartão de embarque. Engloba tarefas
como:
Prestar assistência aos clientes que aguardam seu embarque, permanecendo na sala durante todo
o processo;
Fazer anúncios pertinentes ao processo de embarque;
Manter os clientes informados sobre os horários dos voos, contingências e etc;
Abrir portão embarque;
Prover assistência aos clientes durante o embarque e controlar todos os procedimentos de
embarque;
Verificar os cartões de embarques de maneira a garantir que os clientes tenham o número de
assentos corretos;
Conferir os documentos de Identificação pessoal dos clientes;
Controlar bagagem de mão no que diz respeito ao tamanho/quantidade, e peso, removendo
aquelas que não estejam dentro dos padrões estabelecidos. Pré Embarque de Clientes é o
momento de preparação dos clientes para o embarque, através da identificação de clientes
prioritários, divisão das filas e solicitação de que todos apresentem os documentos.
O pré-embarque deve ser feito 5 minutos antes do horário de embarque informado pelo
Atendente de Voo, responsável pelo despacho do voo.
No momento do pré-embarque, o Atendente de Voo responsável pelo embarque dos clientes deve
ter as seguintes informações quanto:
Quantidade de clientes que realizaram o serviço de WEB Check-in para conferência;
Número do voo e horário de previsão para decolagem;
Prefixo da aeronave;
Posição da aeronave;
Em caso de atraso, ter ciência do motivo e o novo horário de decolagem do voo;
Em caso de cancelamento, ter a ciência em quais voos os clientes serão reacomodados;
Informar a administração aeroportuária sobre o portão de embarque e o status do voo;
Conhecer a quantidade de clientes embarcando no voo;
Conhecer a localização e a quantidade de clientes com necessidades especiais;
Acompanhar os clientes com necessidades especiais ao portão de embarque e, quando aplicável,
Solicitar o acompanhamento dos clientes ao portão de embarque;
Conhecer a quantidade de clientes em conexão, voos de chegada e os horários previstos para o
pouso;
Nota: Nos aeroportos onde houver um sistema de som, as chamadas deverão ser programadas.
Após a realização do Speech, o Atendente de Voo responsável pela atividade de embarque deve
posicionar-se a frente do portão de embarque, e realizar a triagem de fila priorizando o atendimento dos
clientes, SSR e MAAS.
Prioridade no Embarque
Deve ser observada a seguinte sequência para embarque:
Passageiro sob custódia;
Deportados;
Menor desacompanhado;
Enfermos ou com dificuldade de locomoção;
Clientes idosos;
Clientes acompanhados de crianças de colo e gestantes;
Clientes VIP’s e CIP’s;
Clientes em trânsito (caso tenha havido necessidade de desembarcar) ou conexões;
Clientes locais;
Tripulantes e outros colaboradores da Empresa.
Maiores esclarecimentos vide PR.SEC.001-16- Embarque de Passageiro Portando Arma de Fogo, Despacho
de Armas de Fogo e Embarque de Passageiros Sob Custódia Policial.
MAAS
Clientes idosos, gestantes, clientes com crianças, com dificuldade de locomoção e pessoas com
necessidades especiais deverão ter prioridade no embarque (IAC 2508). Devem embarcar após
Prisioneiros, se houver.
10 PISTA
A Atividade de pista ocorre em aeroportos onde o embarque e desembarque ocorre sem auxílio de finger
e/ou em posição remota.
O Atendente de Voo responsável pela atividade de pista deve conduzir os clientes em fila à aeronave.
Lembrando que, os clientes especiais devem ser os primeiros a serem embarcados e os últimos a
desembarcarem.
O Atendente de Voo deve estar atento à movimentação dos clientes próximo à hélice da aeronave. A
posição dos cones de proteção demarca o limite de transito dos clientes próximo à aeronave.
O Atendente de Voo deve manter-se informado sobre as condições de embarque e desembarque dos
clientes. A comunicação com a Equipe de Bordo e Rampa é essencial para garantir o embarque e
desembarque dentro dos horários previstos e com segurança.
No embarque do ATR, o Atendente de Voo que acompanha o embarque, após o embarque das
prioridades, deve colocar-se entre a escada e a asa da aeronave para auxiliar e orientar os clientes, e evitar
que eles passem próximo às hélices.
Nota: Para embarque em posição remota, onde o administrador aeroportuário não dispuser de ônibus, o
despachante deve acompanhar os clientes desde o portão de embarque até a entrada da aeronave. Em
caso de chuva, deve ser disponibilizado guarda-chuvas aos clientes.
11 CONTROLE DE ACESSO
Toda e qualquer pessoa não pertencente ao quadro de colaboradores da MAP que tenha acesso à
aeronave, seja através das portas da cabine de clientes ou através dos porões de carga e bagagem, deve
ser submetida à inspeção através de detector de metais de acordo com PR.SEC.002.16 – Procedimento
de Despacho AVSEC de Voo.
O embarque somente poderá ser realizado após fim do processo de abastecimento de combustível, e
deverá:
Ser previamente coordenado com o comandante do voo;
Atenção redobrada com os clientes, a fim de evitar que utilizem qualquer aparelho eletrônico no caminho
da aeronave.
Nota: Maiores instruções constam no MGO da MAP.
Em aeroporto sem apoio de solo, o embarque pode ocorrer com um dos motores acionado, mas deve ser
previamente coordenado com o comandante e chefe de equipe. Lembrando que, o embarque deve ser
sempre do lado contrário ao motor em operação.
Depois de destacado o cartão de embarque, realize a conferência dos clientes embarcados, através de
uma contagem cuidadosa, conferindo o destino e número de cartões destacados com o número de
clientes atendidos no sistema.
Caso o número de cartões de embarque coincida com o atendido, informar ao Atendente de Voo que está
na porta da aeronave (de posse do manifesto de peso e balanceamento e Movimento de Voo) o número
final de clientes, para que o mesmo encerre o voo com a Tripulação, informando o número total de
clientes embarcados, efetuando as mudanças de última hora que porventura venham a ocorrer, para que
as portas sejam fechadas.
Caso o número de cartões de embarque não coincida com o número de clientes atendidos no sistema,
realizar a chamada pelo nome de clientes faltantes para o voo. Comunique ao Gerente/Supervisor de
Aeroporto a quantidade de clientes faltantes, para que o mesmo decida por aguardar a apresentação ou
encerrar o embarque, liberando a aeronave a fim de evitar atrasos.
15 ENCERRAMENTO DE EMBARQUE
Caso decida por encerrar o embarque, certifique-se que todos os speeches foram efetuados e, nos
aeroportos de pequeno porte, verifique se o cliente não se encontra na lanchonete ou nas dependências
do aeroporto.
Lembre-se sempre que o número de clientes embarcados deverá coincidir sempre com o POB (People On
Board) final, exceto os tripulantes em serviço. É proibida qualquer diferença entre o número de clientes
que passaram pelo portão de embarque e o número de clientes a bordo.
Não libere a aeronave enquanto o cliente não for localizado, e/ou o Gerente/Supervisor de Aeroporto
libere a aeronave sem o cliente faltante.
As bagagens dos clientes faltantes sempre devem ser desembarcadas, não sendo permitida a liberação
da aeronave antes da certificação que todas as bagagens dos clientes faltantes foram desembarcadas
(Decreto 7168 – Art. 184 a 190).
16 SPEECHES
Nota: Para evitar falhas, o Speech deve ser lido, mesmo se já estiver decorado.
Idioma
O Speech deve ser realizado em português, mas caso haja algum cliente que não fale português, a Base
deve realizar o roteiro de atendimento em inglês.
Nota: As exceções serão tratadas pelo Supervisor da Regional.
Padronização
Para a realização dos anúncios, chamadas e Speech, deve- se respeitar, integralmente, o texto e utilizá-lo,
rigorosamente, seguindo o padrão adotado no Guia de Speeches. O Speech deve ser realizado através do
sistema de som da sala de embarque ou do aeroporto.
Nota: Nos locais onde não há disponível o sistema de som, os colaboradores da base devem realizar o
Speech em voz alta e de forma clara para que todos os clientes compreendam a mensagem.
Scripts
Os Speeches são obrigatórios, porém são abertas exceções aplicadas a cada tipo de Speech, a fim de evitar
longos comunicados e avisos desnecessários.
Para efeito de Speech, são considerados voos simultâneos aqueles que o tempo entre seus ETD (Estimated
Time Departure) é inferior a 20 minutos.
Consulte o Guia de Speeches para conhecer os scripts utilizados na MAP Linhas Aéreas.
Quando for identificado no portão de embarque que o cliente porta um volume acima das dimensões
permitidas, a bagagem deve receber etiqueta de despacho manual e será acomodada no porão da
aeronave.
O atendente deve comunicar ao DOV sempre que o despacho de volumes nessa condição afetar o
LMC.
19 CONTROLE DE REVISÕES