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uma assessoria
de gestão cultural
EMPREENDEDORISMO
Diretor-Presidente
Diretora Técnica
Vinícius Lages
Mirela Malvestiti
Coordenação
Autor
Projeto Gráfico
1. Apresentação ........................................................................................................................................ 1
2. Mercado ................................................................................................................................................ 2
3. Localização ........................................................................................................................................... 3
5. Estrutura ............................................................................................................................................... 5
6. Pessoal ................................................................................................................................................. 6
7. Equipamentos ....................................................................................................................................... 7
Aviso: Antes de conhecer este negócio, vale ressaltar que os tópicos a seguir não
fazem parte de um Plano de Negócio e sim do perfil do ambiente no qual o
empreendedor irá vislumbrar uma oportunidade de negócio como a descrita a seguir. O
objetivo de todos os tópicos a seguir é desmistificar e dar uma visão geral de como um
negócio se posiciona no mercado. Quais as variáveis que mais afetam este tipo de
negócio? Como se comportam essas variáveis de mercado?
Os gestores das organizações, artistas dentre outros devem trabalhar sua imagem,
visando denotar a melhor “visão” possível ao seu público em relação ao evento ou a
pessoa. Por isso a importância da assessoria de gestão cultural.
Uma assessoria de gestão cultural deverá ser concebida com visão profissional, desde
o seu projeto embrionário, o que irá requerer uma avaliação objetiva sobre a forma de
atuação, bem como as expectativas comerciais que esse tipo de empreendimento
requer. Sendo assim será necessário que seja montado um plano de negócio. E para
elaboração deste plano consulte o SEBRAE mais próximo.
A área de assessoria e gestão cultural tem uma importante função que é a de formatar
projetos para encaminhamento aos órgãos oficiais adequados nas três esferas de
poder (Federal, Estadual e Municipal). Esse projetos tem o intuito de captar recursos
das Leis de Incentivos Fiscais.
Com a proximidade dos grandes eventos esportivos dos quais o Brasil será anfitrião,
esta área encontra disponível um bom espaço para sua atuação. O ganho de um
profissional de assessoria de gestão cultural é um percentual acertado com o
beneficiário, geralmente esse percentual gira de 2% até 10% aplicado sobre o
montante liberado.
3. Localização
O segmento de assessoria de gestão cultural atua bastante com imagem. Assim a
definição do local para essa empresa deverá ser bem analisada, considerando o seu
público alvo.
Diante disto a localização deverá se dar em um local adequado ao seu público alvo,
que possa ser facilmente localizada e também de fácil acesso por transporte público e
deve contar com estacionamento para carros particulares.
5. Estrutura
O tamanho da estrutura física varia segundo o interesse, expectativa e recursos
financeiros do empreendedor. No entanto alguns espaços devem ser preparados,
conforme segue:
Esse mesmo espaço deverá ser utilizado para as reuniões de alinhamento dos
trabalhos com a equipe interna.
Para instalação dos espaços acima, o ideal é que se inicie com uma área mínima de
80m². Ressalta-se que o empresário deverá dotar os espaços com um layout
adequado e possível.
6. Pessoal
Considerando a estrutura física sugerida, entende-se que o quadro de funcionários
fixos para o início das atividades deve ser na ordem de 04 (quatro) funcionários,
distribuídos conforme abaixo:
• Uma pessoa para atuar na recepção de clientes, atendimento telefônico e cuidar das
rotinas administrativas do escritório;
• Uma pessoa para atuar no auxilio da execução dos serviços gerais da assessoria e
gestão cultural;
• Uma pessoa que será o responsável por todo o processo de assessoria e gestão
cultural. Sendo essa pessoa que se encarregará de manter os contatos, viabilizar o
adequado assessoramento, indicar melhores opções para o cliente, enfim “fazer
acontecer” todas as atividades da empresa de assessoria e gestão cultural.
Recomenda-se que seja o próprio empresário.
• Uma pessoa para a área de serviços gerais e limpeza.
7. Equipamentos
Os equipamentos necessários para a montagem de uma assessoria de gestão cultural,
considerando uma empresa de porte médio, são os seguintes:
a) Estações de trabalho, compostos de mesas e cadeiras;
b) Mesa de reunião;
c) Cadeiras;
d) Estante para guardar os contratos e papéis;
e) Impressora a laser colorida de boa qualidade;
f) Scanner;
g) Microcomputador ou notebook;
h) Projetor de imagem;
i) Fax;
j) Internet de banda larga;
k) Telefone fixo;
l) Telefone móvel;
m) Arquivos.
8. Matéria Prima/Mercadoria
A gestão de estoques no varejo é a procura do constante equilíbrio entre a oferta e a
demanda. Este equilíbrio deve ser sistematicamente aferido através de, entre outros,
os seguintes três importantes indicadores de desempenho:
Portanto, o estoque dos produtos deve ser mínimo, visando gerar o menor impacto na
alocação de capital de giro. O estoque mínimo deve ser calculado levando-se em conta
o número de dias entre o pedido de compra e a entrega dos produtos na sede da
empresa.
Assim o capital intelectual será o ponto forte desse ramo de atividade, em especial de
seu idealizador e também de seu quadro fixo e móvel, pois será o resultado que
contará como positivo ou negativo.
Deve-se atentar ao fiel cumprimento do que tenha sido planejado projetado e que já
tenha sido devidamente aprovado pelo cliente. Também é muito importante o
cumprimento de prazos.
A partir desta agenda pontual é que a empresa de assessoria e gestão cultural, por
intermédio de seus gestores, tomará as decisões, tais como:
• Local, data e hora de realização do evento a ser assessorado;
• Tipo de assessoria;
• Quantidade de pessoas previstas para atuar no projeto;
• Organização do programa e do projeto, se haverá atividades integrativas, se trata de
um assessoramento de postura e boas maneiras, se será uma atividade cultural com
presença de figuras ilustres, dentre outros;
• Definição de momentos para reportagem que integre fotos, entrevistas, discursos,
etc.;
• Em caso de assessoria de imagem, deverá ser definido com o cliente, de forma
antecipada, todos os pontos que devem ser analisados, respostas a serem dadas,
enfim orientar o cliente na melhor forma possível, evitando atropelos e confusões em
momentos inadequados;
• Quando se tratar de assessoria em eventos culturais de grande porte, deve-se
trabalhar as aprovações dos poderes fiscalizadores e de segurança, tais como
Ministério Público, Corpo de Bombeiros, Polícia Militar, dentre outros;
10. Automação
O nível de automação para esse segmento empresarial não é tão expressivo. Isto
porque o processo produtivo é relativamente simples.
12. Investimento
Apresenta-se abaixo sugestão do montante a ser investido na implantação de uma
empresa de assessoria e gestão cultural:
a) Estações de trabalho – 3 - R$ 1.200,00;
b) Mesa de reunião – 1 - R$ 1.000,00
c) Cadeira – 18 - R$ 7.200,00;
d) Estante – 4 - R$ 2.200,00;
e) Impressora laser colorida – 1 - R$ 2.500,00;
f) Microcomputador – 3 = R$ 7.500,00;
g) Notebook – 2 - R$ 6.000,00;
h) Projetor de imagem (Datashow) – 2 – R$ 5.000,00;
i) Fax – 1 = R$ 450,00;
j) Internet – 1 = R$ 200,00 / mês;
Observações:
1. Nos valores indicados para o investimento, não está previsto o custo de software a
ser utilizado na execução dos serviços da empresa de assessoria e gestão cultural.
Assim o empreendedor deverá selecionar o que melhor se adequa a sua necessidade
e buscar sua aquisição no mercado.
2. Não estão considerados os gastos relativos à aquisição ou adequação do imóvel
escolhido para a instalação da empresa.
3. Os preços acima são meramente referenciais, para fins de estimativa do
investimento necessário, podendo variar de acordo com a qualidade, estilo, local de
aquisição, dentre outras variáveis.
O capital de giro é regulado pelos prazos praticados pela empresa, são eles: prazos
médios recebidos de fornecedores (PMF); prazos médios de estocagem (PME) e
prazos médios concedidos a clientes (PMCC).
Quanto maior o prazo concedido aos clientes e quanto maior o prazo de estocagem,
maior será sua necessidade de capital de giro. Portanto, manter estoques mínimos
regulados e saber o limite de prazo a conceder ao cliente pode melhorar muito a
Um fluxo de caixa, com previsão de saldos futuros de caixa deve ser implantado na
empresa para a gestão competente da necessidade de capital de giro. Só assim as
variações nas vendas e nos prazos praticados no mercado poderão ser geridas com
precisão.
14. Custos
São todos os gastos realizados na produção de um bem ou serviço e que serão
incorporados posteriormente no preço dos produtos ou serviços prestados, como:
aluguel, água, luz, salários, honorários profissionais, despesas comerciais, insumos
consumidos no processo de prestação e execução de serviços, depreciação de
maquinário e instalações.
Os custos para abrir uma assessoria de gestão cultural podem ser estimados
considerando os itens e valores referenciais abaixo:
1. Salários, comissões (caso a remuneração de serviço de colaboradores seja feita
com base em desempenho) e encargos: R$ 12.000,00;
2. Tributos, impostos, contribuições e taxas: R$ 1.000,00;
3. Aluguel, taxa de condomínio, segurança: R$ 2.000,00;
4. Água, luz, telefone e acesso a internet: R$ 900,00;
5. Manutenção de software: R$ 500,00;
6. Produtos para higiene e limpeza: R$ 300,00;
7. Recursos para manutenções corretivas e preventivas de maquinários e instalações:
R$ 800,00;
8. Propaganda e publicidade da empresa: R$ 1.500,00;
9. Despesas comerciais para desenvolvimento do negócio: R$ 2.500,00;
10. Assessoria contábil – R$ 1.500,00;
11. Valores para quitar possíveis financiamentos de máquinas, equipamentos e
mobiliário – R$ 1.200,00.
Com isto, ao contrário da maioria dos segmentos, diversificar muito a sua área de
atuação poderá implicar em falta de qualidade, o que será um dos fortes elementos no
enfraquecimento da empresa de assessoria e gestão cultural.
16. Divulgação
A forma de divulgação de uma empresa de assessoria e gestão cultural deve utilizar os
meios de comunicações tradicionais, tais como TV, rádio, jornal, revistas
especializadas, outdoor, folders, dentre outros.
Para esse segmento a divulgação dos eventos que estejam sendo patrocinados /
produzidos pela empresa de assessoria e gestão cultural, estará também fazendo sua
autopromoção. Por isso cada uma das atividades que for realizada pela empresa
desse segmento empresarial, deverá ser bem executada, pois isto irá pontuar
positivamente em favor da assessoria e gestão cultural.
A empresa de assessoria de gestão cultural deverá fazer uso tanto da internet, quanto
das redes sociais, para divulgação de seus trabalhos e também estreitar
relacionamentos com outros profissionais da área, bem como com os clientes.
A base de cálculo para determinação do valor presumido para o IRPJ é de 32% e para
a CSLL é de 12%, sobre a receita bruta, para a atividade de escritório de consultoria.
Sobre o resultado da base de calculo (Receita Bruta x 32%), aplica-se as alíquotas de:
IRPJ - 15%, para determinação do IRPJ. Poderá haver um adicional de 10% para a
parcela do lucro que exceder o valor de R$ 20.000,00, no mês, ou R$ 60.000,00, no
trimestre, uma vez que o imposto é apurado trimestralmente;
CSLL - 9%, para determinação da CSLL. Não há adicional de imposto.
Ainda incidem sobre a receita bruta os seguintes impostos, que são apurados
mensalmente:
IRPJ - 15% sobre a base de cálculo (lucro líquido). Haverá um adicional de 10% para a
parcela do lucro que exceder o valor de R$ 20.000,00, multiplicado pelo número de
meses do período. O imposto poderá ser determinado trimestralmente ou com opção
do Lucro estimado mensalmente e apuração anual;
18. Eventos
Brazil Promotion
Feira de Marketing promocional: brindes, serviços para a realização de eventos,
merchandising no ponto-de-venda e soluções gráficas.
Este evento ocorre normalmente de forma anual em São Paulo-SP.
Disponível em: http://www.brazilpromotion.com.br /port/
Ministério do Turismo.
No site desse Ministério encontra-se disponível uma série de eventos na área de
desenvolvimento turístico e também cultural.
Disponível em: http://www.eventos.turismo.gov.br/
Ministério da Cultura.
Nesse site encontra-se disponível, tanto eventos quanto informações importantes para
a área cultural.
Disponível em: http://www.cultura.gov.br/
21. Glossário
Bem cultural - bem cultural se define por sua utilidade pública, assim como por seu
conteúdo simbólico. Pode integrar-se ao patrimônio cultural material e imaterial de uma
sociedade, além de abarcar a infraestrutura necessária para sua guarda e
conservação, como museus, arquivos, centros de documentação, laboratórios etc.
Cultura - cultura não é um termo de definição única. Suas inúmeras definições se ligam
de forma direta ao contexto em que estão inseridas. Originada da palavra latina culter
– que significa lavoura ou cultivo agrícola, o que denota um processo material, como
aponta Terry Eagleton – cultura passou a relacionar-se com questões do espírito e
chegou a uma posição de destaque quando se tornou politicamente relevante.
Raymond Williams distingue três sentidos modernos da palavra: cultura como
civilidade; como sinônimo de civilização, ou seja, como processo geral de progresso
intelectual, espiritual e mate ial dentro do espírito iluminista do século XVIII; e cultura
como oposta à civilização, conceituada na virada do século XIX, reflexo do conflito
entre tradição e modernidade, contrapondo a ideia universalista a um modo de vida
característico, sentido que se estabelecerá no século XX. Em outro de seus trabalhos,
Williams apresenta quatro sentidos diferentes de cultura: como uma disposição mental
individual; como o estado de desenvolvimento intelectual de toda uma sociedade;
como as artes; e como o modo de vida total de um grupo de pessoas. Para este autor,
a cultura apresenta formas dominantes, emergentes e residuais que convivem
simultaneamente.
Gestão Cultural - a gestão cultural pode ser entendida como um conjunto de atividades
relacionadas ao sistema de produção cultural (1), realizadas com base em uma
determinada política cultural, por organizações públicas, privadas ou mistas, grupos
culturais ou comunitários, abrangendo a administração de recursos (humanos, físicos,
materiais e orçamentários), o acesso a diversas fontes de financiamento, o
estabelecimento de redes e parcerias, a formação artística e cultural, aspectos legais,
exercícios de participação, processos de comunicação e cooperação, entre outras.
Incentivo fiscal para a cultura - o setor cultural pode ser financiado de vários modos e
com recursos provenientes de diversas fontes, tanto de pessoas físicas quanto
jurídicas. A pessoa jurídica pode ser representada na forma de organização pública,
mista ou privada. Com o financiamento, o setor cultural canaliza recursos para
fomentar a criação, a produção, a distribuição e o uso cultural, ou, ainda, para
preservar o patrimônio cultural. O incentivo fiscal à cultura é um mecanismo criado
para atrair recursos da iniciativa privada para o apoio a projetos culturais, tendo
surgido no Brasil em um momento de escassez de recursos, quando se evidenciava a
necessidade de diversificação das fontes de financiamento da cultura.
Mecenato - a origem do termo mecenato remete aos tempos do Império Romano, mais
especificamente à figura de Caius Cilnius Mecenas, ministro do imperador Caio Julio
Augusto, que tentou construir uma política inédita de relacionamento entre governo e
sociedade com base em uma visão de que poder e cultura não poderiam caminhar
dissociados, pois a cultura seria a grande legitimadora do poder. Segundo Candido
Mendes de Almeida, ao promover a arte, a ciência e o pensamento, os governantes
queriam se eternizar, entrar na história como grandes benfeitores capazes de viabilizar
projetos artísticos ou científicos. Desta forma, longe de ter um caráter desinteressado e
puro, a proteção de Mecenas às artes tinha objetivos políticos, na medida em que
procurava usar a genialidade dos poetas de seu tempo para legitimar o regime.
23. Características
O empreendedor que pretenda ingressar no segmento de assessoria e gestão cultural
deve ter algumas características básicas, tais como:
5. Ter habilidade no tratamento com pessoas tanto com seus colaboradores quanto
com clientes, fornecedores e outros proprietários de empresas de assessoria e gestão
cultural, enfim, com todos que de forma direta ou indireta tenham ligação com a
empresa;
24. Bibliografia
Ministério da Cultura. Disponível em: http://www.cultura.gov.br/. Acesso em: 19 maio
2013;
Ministério do Turismo. Disponível em: http://www.turismo.gov.br/. Acesso em: 19 maio
2013;
Assessoria: Bandas e Eventos. Dipsonível em: http://centralrocknet.com.b
r/index.php?page=6>. Acesso em: 19 maio 2013;
Ophicina de Cultura. Disponível em: http://www.ophicinadecultura.com.br/ >. Acesso
em: 19 maio 2013;
Cultura e Mercado. Disponível em: http ://www.culturaemercado.com.br/gestao/gestao-
cultural-em-analise/. Acesso em: 19 maio 2013;
CESCA, Cleuza G. Gimenes. Organização de eventos: manual para planejamento e
execução. São Paulo : Summus, 1997;
EVNAS, Roy B. Gerenciamento profissional de eventos. Alabama : PCMA, 1993;
GIÁCOMO, Cristina. Tudo acaba em festa: evento, líder de opinião, motivação e
público. São Paulo : Página Aberta, 1993.
NUNES, Marina Martinez. Cerimonial para executivos: um guia para execução e
supervisão de eventos empresariais. Porto Alegre : Sagra Luzzatto, 2001.
25. Fonte
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