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Gestão Pública
Contemporânea
Prof. Caio Marini
2012
PARTE 1:
GESTÃO PÚBLICA: DESAFIOS,
PERSPECTIVAS E INOVAÇÕES
PREÂMBULO
CONTEXTO: Tendências
ESTADO:
Papéis & Funções
GESTÃO GESTOR
PÚBLICA: PÚBLICO:
Atributos Competências
O E S TA D O - R E D E
O E S TA D O - R E D E
+ + +
Estatismo dirigista Liberalismo radical Informalidade
Autoritarismo Capitalismo selvagem Paroquialismo
- - -
Ingovernabilidade Baixa competitividade Perda de identidade
Capacidade de gestão
Demandas sociais
Capacidade do
Estado em atender
... Limitada (Orçamento)
Pressão
Grupos
de
interesse
Capacidade do
Estado em atender
... Limitada (Orçamento)
O Desafio do ALINHAMENTO
O CONTEXTO
da sociedade para a sociedade do
industrial conhecimento
A
L
0 ESTADO
do tradicional para o Estado-Rede
I
N
H
A
O MODELO DE GESTÃO M
de Burocrático para Empreendedor E
N
T
A GESTÃO DE PESSOAS O
do controle para o comprometimento
VARIÁVEIS “Mercado” e Relativamente estável: tecnologias e Ritmo de mudança moderado: Alto grau de mudança: condições Altamente imprevisível: progressos
DO tecnologia mercados conhecidos mercado em expansão demandando tecnológicas e mercados dinâmicos, tecnológicos rápidos e possibilidades
AMBIENTE produtos mais sofisticados ou mas previsíveis ilimitadas de mercado em função da
EXTERNO diversificados. criação de conhecimento
Contexto A organização está focada no interesse Pressões localizadas de atores com Pressões localizadas de atores com Pluralidade de pressões da sociedade
institucional de um ator interessado predominante demandas que requerem atenção demandas que requerem atenção civil, governo ou outros atores
(governo/instituidor) e não há esporádica (sindicatos na data-base, específicas constantes internos e externos sobre a
pressões de outros atores por exemplo) organização que demandam respostas
rápidas e urgentes
Grau de Produção eficiente de um Produção eficiente inicialmente de um Desenvolvimento e produção de Exigência de incorporação de rápidas
diversificação produto/serviço padronizado produto/serviço padronizado, mas produtos/serviços novos eficientes em inovações em novos produtos para
sujeito a modificações e ambiente competitivo exploração de novas situações de
aperfeiçoamentos mercado
Organização Cargos claramente definidos conforme Divisão rudimentar das Posições flexíveis na organização: as Cargos flexíveis: que não especificam
padrão hierárquico responsabilidades de acordo com uma áreas estão voltadas à atividade mais do que atividades individuais
VARIÁVEIS
estrutura funcional, mas o padrão principal da organização. Formas circunstanciais. Estruturas celulares,
DO
hierárquico sofre modificações para matriciais de estrutura temporárias, holográficas
MODELO
atender às contingências, tornando a
DE GESTÃO
divisão de funções instável
Autoridade Claramente definida e atribuída de Não claramente definida, mas Limites de autoridade e Padrões de autoridade em constante
acordo com a posição hierárquica seguindo a hierarquia, salvo nos casos responsabilidade não definidos. mudança: papéis são definidos a partir
formal. Importância à antiguidade de reuniões e comitês especialmente Autoridade é atribuída à pessoas com de mudanças circunstanciais.
convocados habilidade de resolver problemas que Autoridade é uma função da
surjam capacidade de detectar e resolver
problemas
Comunicação Formal, padronizada segundo regras, e Formal, segundo regras e convenções, Reuniões frequentes em contexto de Completamente livre e informal,
vertical (cima-pra-baixo) mas suplementado por comitês e consulta permanente em todos os altamente integrada, multidirecional,
reuniões. Há posições na base livres níveis e áreas. Integração de processos integrada à processos informatizados
para consultar a cúpula automatizados para geração de em todos os níveis e áreas
informações gerenciais
Comprometi- Comprometimento à Comprometimento com o próprio Comprometimento em face das Completo comprometimento face às
mento responsabilidades dos cargos. cargo, mas reconhecendo a demandas das próprias posições atividades centrais da organização
Lealdade e obediência são valores necessidade de flexibilidade em face funcionais associadas às demandas de dentro de seu conjunto e habilidade
centrais às contingências da situação colaboração mais ampla e para lidar com considerável tensão e
interpretação flexível da função incerteza
VARIÁVEIS “Mercado” e Relativamente estável: tecnologias e Ritmo de mudança moderado: Alto grau de mudança: condições Altamente imprevisível: progressos
DO tecnologia mercados conhecidos mercado em expansão demandando tecnológicas e mercados dinâmicos, tecnológicos rápidos e possibilidades
AMBIENTE produtos mais sofisticados ou mas previsíveis ilimitadas de mercado em função da
EXTERNO diversificados. criação de conhecimento
Contexto A organização está focada no interesse Pressões localizadas de atores com Pressões localizadas de atores com Pluralidade de pressões da sociedade
institucional de um ator interessado predominante demandas que requerem atenção demandas que requerem atenção civil, governo ou outros atores
(governo/instituidor) e não há esporádica (sindicatos na data-base, específicas constantes internos e externos sobre a
pressões de outros atores por exemplo) organização que demandam respostas
rápidas e urgentes
Grau de Produção eficiente de um Produção eficiente inicialmente de um Desenvolvimento e produção de Exigência de incorporação de rápidas
diversificação produto/serviço padronizado produto/serviço padronizado, mas produtos/serviços novos eficientes em inovações em novos produtos para
sujeito a modificações e ambiente competitivo exploração de novas situações de
aperfeiçoamentos mercado
Organização Cargos claramente definidos conforme Divisão rudimentar das Posições flexíveis na organização: as Cargos flexíveis: que não especificam
padrão hierárquico responsabilidades de acordo com uma áreas estão voltadas à atividade mais do que atividades individuais
VARIÁVEIS
estrutura funcional, mas o padrão principal da organização. Formas circunstanciais. Estruturas celulares,
DO
hierárquico sofre modificações para matriciais de estrutura temporárias, holográficas
MODELO
atender às contingências, tornando a
DE GESTÃO
divisão de funções instável
Autoridade Claramente definida e atribuída de Não claramente definida, mas Limites de autoridade e Padrões de autoridade em constante
acordo com a posição hierárquica seguindo a hierarquia, salvo nos casos responsabilidade não definidos. mudança: papéis são definidos a partir
formal. Importância à antiguidade de reuniões e comitês especialmente Autoridade é atribuída à pessoas com de mudanças circunstanciais.
convocados habilidade de resolver problemas que Autoridade é uma função da
surjam capacidade de detectar e resolver
problemas
Comunicação Formal, padronizada segundo regras, e Formal, segundo regras e convenções, Reuniões frequentes em contexto de Completamente livre e informal,
vertical (cima-pra-baixo) mas suplementado por comitês e consulta permanente em todos os altamente integrada, multidirecional,
reuniões. Há posições na base livres níveis e áreas. Integração de processos integrada à processos informatizados
para consultar a cúpula automatizados para geração de em todos os níveis e áreas
informações gerenciais
Comprometi- Comprometimento à Comprometimento com o próprio Comprometimento em face das Completo comprometimento face às
mento responsabilidades dos cargos. cargo, mas reconhecendo a demandas das próprias posições atividades centrais da organização
Lealdade e obediência são valores necessidade de flexibilidade em face funcionais associadas às demandas de dentro de seu conjunto e habilidade
centrais às contingências da situação colaboração mais ampla e para lidar com considerável tensão e
interpretação flexível da função incerteza
Os DESAFIOS destacados
O Desafio da INTEGRAÇÃO
? ?
DA APLICAÇÃO
PERSPECTIVAS
Macrogovernamental Organizacional/Institucional Individual/Grupal
DA APLICAÇÃO
PERSPECTIVAS
Macrogovernamental Organizacional/Institucional Individual/Grupal
O Desafio da IMPLEMENTAÇÃO
Formulação
Ausência de política
Qualidade da formulação
Não reflete perspectivas
Baixa governabilidade
Pessoas Estruturas
Por que as organizações
falham na
As organizações não comprometem Formulação x ação
implementação das
as pessoas com a realização das Gestão fragmentada
políticas públicas???
políticas Não é orientada para resultados
Recursos Programas
Orçamento x planejamento Concepção autoexecutável
Contingenciamento linear Falta de autonomia do gerente
Falta flexibilidade A questão da transversalidade
O Desafio da ORIENTAÇÃO
D Resultado
A
A
G
R
E
G Processo
A
Ç
Ã
O
D
E
Recurso
V
A
L
O
R
A
G
R
E
G
A
Processo
Ç
Ã
O
D
E
V Recurso
A
L
O
R
Material de responsabilidade do professor Caio Marini
CONTEXTO ESTADO GESTÃO
DA APLICAÇÃO
PERSPECTIVAS
Macro-Governamental Organizacional/Institucional Individual/Grupal
D Resultado
A
A
G
R
E
G Processo
A
Ç
Ã
O
D
E
Recurso
V
A
L
O
R
Estágio I - primitivo estacionário: não há muitas iniciativas, gestão pública não está agenda ou se limita a uma
agenda cartorial.
Estágio II - expansão fragmentária: aumentam as iniciativas, porém de forma episódica e desintegrada.
Estágio III - expansão integradora com orientação meramente fiscal: reformas de 1ª geração.
Estágio IV - expansão integradora com orientação ao desenvolvimento: reformas de 2ª geração.
Material de responsabilidade do professor Caio Marini
PARTE 2:
GOVERNANÇA PARA RESULTADOS
QUE CRIA VALOR
PÚBLICO SUSTENTÁVEL
REALIZAÇÃO DE ESFORÇOS
PA R A A L C A N C E D E R E S U LTA D O S
REALIZAÇÃO DE ESFORÇOS
PA R A A L C A N C E D E R E S U LTA D O S
ALINHANDO A INTEGRANDO
ORGANIZAÇÃO ORGANIZAÇÕES
Dimensões do
Eficiência Eficácia Efetividade
Resultado
Outros
Insumos Ética Produtos Impactos
Ética
(inputs) Poder
Poder (outputs) (outcomes)
Cultura
Cultura
Ações/Atividades
P
r
o
j
e
t
o
Organizações
s
Dimensões de
Economicidade Excelência Execução Esforço
SEGES/PUBLIX: Guia Referencial para Medição de Desempenho e o Manual para Construção de Indicadores
• Eficácia – é a quantidade e qualidade de produtos e serviços entregues ao usuário (beneficiário direto dos
produtos e serviços da organização). São indicadores de produto - medem e quantificam a realização de uma
meta (cobertura). Ex: população atendida/universo
• Efetividade - é o impacto desejado dos produtos, ou seja, o grau de satisfação gerado ou ainda o valor
agregado, a transformação produzida no contexto em geral. Essa classe de indicadores é mais difícil de ser
mensurada dada a natureza dos dados e o caráter temporal. Ex. Incidência da enfermidade
Outros
Insumos Ética
Ética Produtos Impactos
(inputs) Poder
Poder (outputs) (outcomes)
Cultura
Cultura
Ações/Atividades
P
r
o
j
e
t
o Organizações
s
Outros
Insumos Ética
Ética Produtos Impactos
(inputs) Poder
Poder (outputs) (outcomes)
Cultura
Cultura
Ações/Atividades
P
r
o
j
e
t
o Organizações
s
• Economicidade - captação e uso de recursos com o menor ônus possível, dentro dos requisitos
e da quantidade exigidas do input. Exemplo: custo de aquisição de determinado insumo
comparado ao menor custo possível
• Execução – realização de processos, atividades e planos de ação segundo os prazos e requisitos
estabelecidos. Exemplo: grau de execução (física ou financeira) de programas do PPA
• Excelência - conformidade a padrões de qualidade para a realização dos processos, atividades e
projetos na busca da melhor execução, eficiência e eficácia; sendo assim um elemento
transversal à cadeia de valor. Exemplo: grau de conformidade aos critérios do PNQ
Material de responsabilidade do professor Caio Marini
DEFINIÇÃO DE PARTIDA:
DESEMPENHO = RESULTADOS + ESFORÇO
Outros
Insumos Ética
Ética Produtos Impactos
(inputs) Poder
Poder (outputs) (outcomes)
Cultura
Cultura
Ações/Atividades
P
r
o
j
e
t
o Organizações
s
Outros governos
Outros
Parceiros
Ser legitima e politicamente
GESTÃO
sustentável para atrair POLÍTICA
recursos e a autoridade
GESTÃO DA
ESTRATÉGIA
GESTÃO DA
GESTÃO
EFICIÊNCIA
POLÍTICA
REALIZAÇÃO DE ESFORÇOS
PA R A A L C A N C E D E R E S U LTA D O S
GOVERNANTE
RESULTADO
“Poucos
vitais”
LEVAR EM
CONSIDERAÇÃO O
CONJUNTO DE
PERSPECTIVAS DAS
PARTES INTERESSADAS
“Pouco
vitais”
ESFORÇO
1
SITUAÇÃO
DESEJADA
“Não há vento a favor,
para aqueles que não sabem
para onde estão indo.”
2a 2b
Sêneca
O QUE ESTÁ BOM E O QUE ESTÁ RUIM E 3
DEVE SER PRECISA SER
MANTIDO OU MELHORADO
FORTALECIDO
2
SITUAÇÃO
ATUAL
“Para quem sabe para
onde vai e sabe navegar,
até vento contra ajuda a
O QUE NÃO OPORTUNIDADES
chegar aonde se quer” EXISTE E PRECISA & AMEAÇAS
(ouvido de Lars Grael) SER MOBILIZADO POTENCIAIS
2c 2d
1
SITUAÇÃO
SITUAÇÃO
CONQUISTAS DESEJADA
DESEJADA
A REALIZAR
INDICADORES
DE SUCESSO
2a 2c 3
O QUE ESTÁ BOM O QUE NÃO
E DEVE SER SER EXISTE E
MANTIDO OU DEVERIA SER
FORTALECIDO MOBILIZADO
2 SITUAÇÃO
ATUAL
2b 2d
® DESENVOLVER
® FDC
FDC DESENVOLVER – Softwares
– Softwares
para para
a Mente
a Mente
EXERCÍCIO: O BARALHO DA
GESTÃO MATRICIAL PARA
RESULTADOS
Objetivos Metas
Disponibilização
de informações
SWOT
Indicadores Iniciativas
ALINHAMENTO
DA ESTRUTURA
IMPLEMENTADORA
ALINHAMENTO
Diagnóstico & PACTUAÇÃO DE
DO MODELO DE
Coaching RESULTADOS
GESTÂO
Contratos de
Alinhar e otimizar Alinhar e otimizar gestão
processos estruturas
Sistema de
incentivos
Alinhar e otimizar Alinhar e otimizar
pessoas demais recursos
Termos de parceria
COMPONENTES ANÁLISE DE
ESTRATÉGICOS CONTEXTO
Objetivos Metas
SWOT
Indicadores Iniciativas
• Definições de propósito (visão, missão, valores, diretrizes) dos resultados (indicadores e metas)
e da forma de alcançá-los (planos de ação).
• Envolve definições de longo e curto prazo.
• Requer mobilização, comunicação, promoção de consciência para resultado e desenvolvimento
de capacidades das pessoas envolvidas.
• Envolve sondagem de expectativas, demandas e interesses de partes interessadas relevantes.
• Contempla elaboração de estudos prospectivos de cenários e análises comparativas com
padrões referenciais (benchmarks).
Material de responsabilidade do professor Caio Marini
ALINHAMENTO DA ESTRUTURA IMPLEMENTADORA
• Identificação da contribuição de cada unidade para o alcance dos resultados
propostos e a pactuação destas contribuições.
• Dimensionamento dos recursos necessários e dos incentivos às equipes envolvidas.
• Contribuições expressas como resultados desdobrados ou ações de implementação.
ALINHAMENTO
DA ESTRUTURA IMPLEMENTADORA
PACTUAÇÃO
ALINHAMENTO Diagnóstico e DE
DO MODELO Coaching RESULTADOS
DE GESTÂO
Alinhar e Contratos de
Alinhar e otimizar gestão
otimizar estruturas
processos
Sistema de
Alinhar e
incentivos
Alinhar e otimizar
otimizar demais
pessoas recursos Termos de
parceria
MONITORAMENTO E
AVALIAÇÃO
Painel de controle
Organizações
Medidas de
redirecionamento
PRESTAÇÃO DE
Conselho
CONTAS
consultivo
Disponibilização de
informações
Qualificação Nota
À GUISA DE CONCLUSÃO