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E S TA D O D E R O N D Ô N I A
VICE-PRESIDENTE
PRESIDÊNCIA
Desembargadora Marialva Henriques Daldegan Bueno
ATO CONJUNTO
CORREGEDOR-GERAL
Desembargador Valdeci Castellar Citon
TRIBUNAL PLENO
Desembargador Kiyochi Mori (Presidente)
Desembargador Eurico Montenegro Júnior
Desembargador Renato Martins Mimessi
ATO CONJUNTO n. 020/2020-PR-CGJ
Desembargador Valter de Oliveira
Desembargador Roosevelt Queiroz Costa
Desembargador Rowilson Teixeira
Desembargador Sansão Saldanha Dispõe sobre o Plano de Retorno Programado às Atividades Presenciais do Poder Judiciário
Desembargador Marcos Alaor Diniz Grangeia
Desembargador Miguel Monico Neto do Estado de Rondônia e seu respectivo funcionamento em função das medidas de isolamento
Desembargador Raduan Miguel Filho
Desembargadora Marialva Henriques Daldegan Bueno social que sejam decretadas em razão da pandemia de COVID-19, e dá outras providências.
Desembargador Alexandre Miguel
Desembargador Daniel Ribeiro Lagos
Desembargador Gilberto Barbosa Batista dos Santos
Desembargador Oudivanil de Marins
Desembargador Isaias Fonseca Moraes O PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA e o CORREGEDOR-GERAL DA JUSTIÇA DO
Desembargador Valdeci Castellar Citon
Desembargador Hiram Souza Marques ESTADO DE RONDÔNIA, no uso de suas atribuições legais e regimentais,
Desembargador José Jorge Ribeiro da Luz
Desembargador José Antônio Robles
Desembargador Osny Claro de Oliveira Junior
CONSIDERANDO a Lei Federal nº. 13.979, de 6 de fevereiro de 2020, que dispõe sobre
1ª CÂMARA CÍVEL
Desembargador Raduan Miguel Filho (Presidente) medidas para enfrentamento da situação de emergência em saúde pública de importância
Desembargador Rowilson Teixeira
Desembargador Sansão Saldanha internacional decorrente do novo Coronavírus;
2ª CÂMARA CÍVEL
Desembargador Alexandre Miguel (Presidente)
Desembargador Marcos Alaor Diniz Grangeia CONSIDERANDO a natureza essencial da atividade jurisdicional e a necessidade de
Desembargador Isaias Fonseca Moraes
Desembargador Hiram Souza Marques se assegurarem condições mínimas para sua continuidade, respeitados os protocolos
CÂMARAS CÍVEIS REUNIDAS de segurança sanitária, visando a preservação da saúde de seus membros, servidores,
Desembargador Raduan Miguel Filho (Presidente)
Desembargador Rowilson Teixeira colaboradores, agentes públicos, advogados e usuários em geral;
Desembargador Sansão Saldanha
Desembargador Marcos Alaor Diniz Grangeia
Desembargador Alexandre Miguel
Desembargador Isaias Fonseca Moraes CONSIDERANDO a Resolução n. 322 do Conselho Nacional de Justiça, de 1º de junho de
Desembargador Hiram Souza Marques
2020, que estabelece, no âmbito do Poder Judiciário, medidas para retomada dos serviços
1ª CÂMARA CRIMINAL
Desembargador Daniel Ribeiro Lagos (Presidente) presenciais, observadas as ações necessárias para prevenção de contágio pelo novo
Desembargador Valter de Oliveira
Desembargador José Antônio Robles Coronavírus – Covid-19, e dá outras providências;
2ª CÂMARA CRIMINAL
Desembargadora Marialva H. Daldegan Bueno (Presidente)
Desembargador José Jorge Ribeiro da Luz
Desembargador Osny Claro de Oliveira Junior
CONSIDERANDO o disposto no § 3º do art. 2º da Resolução n. 322/2020 do CNJ, que
CÂMARAS CRIMINAIS REUNIDAS
estabelece que no prazo de dez (10) dias, a contar da data em que decidirem pela retomada
Desembargador Daniel Ribeiro Lagos (Presidente)
Desembargador Valter de Oliveira
das atividades presenciais, os tribunais deverão editar atos normativos no âmbito de suas
Desembargadora Marialva Henriques Daldegan Bueno
Desembargador José Jorge Ribeiro da Luz
jurisdições, com o objetivo de estabelecer regras de biossegurança, em consonância com
Desembargador José Antônio Robles
Desembargador Osny Claro de Oliveira Junior
essa Resolução e com as Resoluções CNJ nº 313/2020, nº 314/2020 e nº 318/2020, no que
1ª CÂMARA ESPECIAL
aplicável, promovendo adaptações, quando justificadas, tomando por base o estágio de
Desembargador Gilberto Barbosa Batista dos Santos (Presidente)
Desembargador Eurico Montenegro Júnior disseminação da Covid-19 na área de sua competência;
Desembargador Oudivanil de Marins
2ª CÂMARA ESPECIAL
Desembargador Roosevelt Queiroz Costa (Presidente) CONSIDERANDO o Decreto Estadual n. 25.049/2020, de 14 de maio de 2020, que institui o
Desembargador Renato Martins Mimessi
Desembargador Miguel Monico Neto Sistema de Distanciamento Social Controlado para fins de prevenção e de enfrentamento à
CÂMARAS ESPECIAIS REUNIDAS epidemia causada pelo novo Coronavírus - COVID-19, no âmbito do Estado de Rondônia e
Desembargador Roosevelt Queiroz Costa (Presidente)
Desembargador Eurico Montenegro Júnior reitera a declaração de Estado de Calamidade Pública em todo o território estadual;
Desembargador Renato Martins Mimessi
Desembargador Gilberto Barbosa Batista dos Santos
Desembargador Oudivanil de Marins
Desembargador Miguel Monico Neto
CONSIDERANDO que o art. 19 do Decreto Estadual n. 25.049/2020 estabelece que todo
cidadão rondoniense tem o dever de cumprir e fiscalizar as restrições e condições do decreto,
SECRETARIA GERAL
Juiz de Direito Rinaldo Forti da Silva conscientizando-se da higienização necessária, do distanciamento social, além de outras
Secretário-Geral
medidas que são fundamentais para a contenção/erradicação do COVID-19, no âmbito do
COORDENADOR DO NUGRAF
Administrador Enildo Lamarão Gil Estado de Rondônia;
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ANO XXXVIII NÚMERO 181 DIARIO DA JUSTIÇA SEXTA- FEIRA, 25-09-2020 2
RESOLVEM:
Art. 1º Regulamentar a reabertura dos prédios do Poder Judiciário do Estado de Rondônia, para fins de retomar os serviços na
forma presencial pelos magistrados, servidores, estagiários e colaboradores em decorrência da pandemia do Coronavírus - Covid-19, e
estabelecer os critérios para o acesso gradual do público externo, observando-se as peculiaridades de cada Comarca.
CAPÍTULO I
DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
Art. 3º A retomada das atividades presenciais nas unidades jurisdicionais e administrativas do Poder Judiciário ocorrerá de forma
gradual e sistematizada, respeitada a implementação das medidas mínimas previstas na Resolução nº 322/2020 do CNJ como forma de
prevenção ao contágio da COVID-19 e as peculiaridades de cada comarca, observado:
I – retorno progressivo das atividades do Poder Judiciário, em etapas;
II – duração limitada de cada etapa, com possibilidade de prorrogação ou retorno às etapas anteriores em atenção às
recomendações de saúde pública no combate à pandemia do novo Coronavírus;
III – possibilidade de adaptação do Plano de Retorno Programado às Atividades Presenciais às normas de cada município sede
de Comarca, respeitando as características regionais e locais da evolução do combate à pandemia;
IV – preferência para manutenção do atendimento virtual (eletrônico), na forma prevista nas Resoluções n.ºs 313/2020,
314/2020, 318/2020 e 322/2020, todas do Conselho Nacional de Justiça;
V – preferência para realização de audiências e sessões de julgamento da Turma Recursal e dos órgãos julgadores do Tribunal
de Justiça por meio de videoconferência ou virtual, de acordo com a normatização interna;
VI - preferência para o trabalho remoto (home office), em especial para as pessoas do grupo de risco;
VII – prioridade para o trabalho presencial daqueles que não possam atuar remotamente;
VIII - suspensão de eventos presenciais e vedação de aglomeração de pessoas nos prédios deste Poder;
IX – campanha informativa sobre o distanciamento controlado, medidas de precaução e higiene necessárias ao combate ao
Coronavírus.
CAPÍTULO II
DO RETORNO GRADUAL DOS SERVIÇOS JUDICIÁRIOS
Seção I
Disposições Gerais
Art. 4º O Plano de Retorno programado às Atividades Presenciais do Poder Judiciário do Estado do Rondônia com Distanciamento
Controlado está organizado em 3 (três) etapas, com fluxo progressivo e gradual de abertura, devendo ser observado em todas as etapas:
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I - o controle de acesso na entrada dos prédios deste Poder, com medição de temperatura;
II - proibição de acesso e de permanência de qualquer pessoa que não esteja utilizando máscara cobrindo o nariz e a boca;
III - distanciamento de segurança de 2 (dois) metros, conforme recomendado pelas autoridades sanitárias e de saúde pública;
IV - higienização diária dos ambientes de trabalho;
V - disponibilização de produtos higienizantes para as mãos em todos os ambientes de trabalho e nos corredores, tomando-se os
cuidados necessários quanto ao acondicionamento e a utilização do álcool em gel;
VI - limitação da quantidade de servidores, estagiários e colaboradores em atividade presencial, de acordo com cada etapa;
VII - proibição de venda e compartilhamento de alimentos dentro dos prédios, bem como a entrega de flores, presentes e outras
encomendas para magistrados, servidores, estagiários e colaboradores.
Parágrafo único. Todos no âmbito do PJRO zelarão pela redução dos fatores de propagação do vírus, pela adoção de medidas
sanitárias, redução de aglomerações e restrição às interações físicas na realização de atos processuais, inclusive em unidades prisionais e
socioeducativas.
Art. 5º Para ingresso nos prédios do Poder Judiciário, os usuários internos e externos serão obrigatoriamente submetidos aos
protocolos sanitários, com o objetivo de resguardo da saúde e prevenção à COVID-19.
§ 1º É obrigatório aos usuários internos e externos a submissão a teste de temperatura corporal e a assepsia das mãos como
condição de ingresso e permanência nos prédios, restando vedado o ingresso de pessoas:
I - sem máscaras faciais de proteção pessoal e individual;
II - que apresentem alteração de temperatura corporal (temperatura igual ou superior a 37,8ºC), ou que se recusem a se submeter
a aferição de temperatura corporal;
III - que apresentem sintomas respiratórios (tosse seca, dor de garganta, mialgia, cefaleia e prostração, dificuldade para respirar
e batimento das asas nasais) e diminuição de olfato ou paladar, considerados casos suspeitos de infecção pelo coronavírus (Covid19).
§ 2º O Tribunal de Justiça não fornecerá máscaras faciais de proteção pessoal e individual para qualquer usuário externo ou
terceirizado com a finalidade de ingressar e permanecer no Prédio.
§ 3º O Tribunal fornecerá máscaras laváveis e escudo de proteção facial (face shield) aos magistrados, servidores e estagiários
que estejam em contato direto com o atendimento ao público, garantindo a higienização diária de todos os ambientes de trabalho.
§ 4º O usuário que apresentar os sintomas descritos nos incisos II e III do § 1° deste artigo poderá solicitar Certidão de
Comparecimento, conforme modelo constante no anexo I deste Ato, a ser expedido pelo Supervisor de Segurança ou Assistente de
Administração do Fórum.
§ 5º A segunda via da certidão que trata o § 4º deste artigo deve ser encaminhada imediatamente, por aquele que a expediu, ao
magistrado responsável pelo ato processual em que o usuário deveria participar, se for o caso.
Art. 6º Nos prédios onde houver múltiplas entradas, a Direção local avaliará o número de acessos necessários, de modo a
garantira facilitação do controle, evitando-se a aglomeração de pessoas.
Parágrafo único. Será garantido que nos fluxos de entrada e saída não ocorra a passagem cruzada entre as pessoas.
Art. 7º Somente será permitida a permanência de pessoas no interior dos prédios do Poder Judiciário desde que mantenham
o uso da máscara de proteção individual, guardem o distanciamento obrigatório de 2 (dois) metros, não permaneçam aglomeradas, não
incentivem ou incitem aglomerações ou não permaneçam paradas injustificadamente nas áreas de circulação, salvo para fila de entrada em
serventia, mantendo o afastamento indicado no piso.
§ 1º A Administração do Fórum local deverá bloquear tantos assentos quanto necessários para que os usuários guardem o
distanciamento individual.
§ 2º Em caso de resistência à observância das regras dispostas no caput deste artigo, o Supervisor de Segurança providenciará
a retirada da pessoa das dependências do prédio, conforme o protocolo do Gabinete de Segurança Institucional (GSI), devendo realizar
comunicação formal imediata à OAB/RO em caso de integrante da advocacia.
Art. 8º Para fins de Retorno programado às Atividades Presenciais do PJRO, que será realizada em 3 (três) etapas, serão levados
em consideração as 4 (quatro) fases do distanciamento social controlado do Governo do Estado de Rondônia (Decreto n. 25.049/2020),
observadas as classificações do plano “Todos por Rondônia”, ou outro que venha substituí-lo, bem como as Portarias conjuntas do Comitê
Interinstitucional de Prevenção, Verificação e Monitoramento dos Impactos da COVID-19, que realiza o enquadramento dos municípios nas
respectivas fases de forma individualizada, disponível no site http://covid19.sesau.ro.gov.br
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§ 3º Independente da fase em que se encontrar o município, o Presidente do Tribunal e o Corregedor Geral da Justiça poderão
publicar Ato conjunto, com base em critérios técnicos/científicos e informações da Disau/SGP, para mudanças de etapas de retomada da
comarca.
Seção II
Da Primeira Etapa de Retorno Gradual
Art. 9º As unidades do Poder Judiciário enquadradas na primeira etapa do Plano de Retorno programado às Atividades Presenciais
deverão funcionar de acordo com o seguinte:
I - deverão contar com o máximo de 1 (um) servidor por sala, devendo ser observado que:
a) nas unidades cujo espaço físico comportar mais de 1 (um) servidor sem risco à segurança sanitária, o gestor poderá encaminhar
pedido de autorização de incremento da força de trabalho ao Gabinete de Gerenciamento de Crise.
b) nas unidades que tramitam processos eletrônicos, as atividades judiciais e administrativas serão desenvolvidas preferencialmente
em sistema de trabalho remoto (home office), cujos critérios serão firmados pelo gestor da unidade, salvo impossibilidade técnica.
c) nas unidades em que tramitam processos físicos poderão ser alternados os horários de expediente para que o limite de servidor
por sala não seja ultrapassado, respeitada a carga horária presencial de 4 (quatro) horas e o restante da jornada em sobreaviso.
II - durante o período das 16 às 18 horas, cumprirá expediente interno pelo menos 1 (um) servidor do cartório distribuidor e
em cada unidade judicial que tramita processos físicos, para distribuição de comunicações de prisão em flagrante e outros expedientes,
fazendo-se o devido encaminhamento e recebimento pela unidade de destino.
III - os integrantes da força de trabalho que componham o grupo de risco por contágio de COVID-19 não farão expediente
presencial, ficando submetidos às regras do Ato n. 485/2020.
IV - não haverá atendimento presencial ao público, sendo que o atendimento às partes, advogados, membros do Ministério
Público, Defensoria Pública e Procuradoria deverá ser realizado remotamente pelos meios tecnológicos disponíveis ou por telefone, salvo
comprovada e inadiável necessidade a ser apreciada pelo juiz da causa ou do diretor do fórum, conforme o caso, ficando suspenso o
disposto no § 4º do art. 288 das Diretrizes Gerais Judiciais (DGJ).
V - para o acesso aos prédios do PJRO fica dispensando o reconhecimento facial para os usuários internos e externos,
permanecendo aos usuários externos, cujo ingresso for imprescindível (art. 9º, Inciso IV), a necessidade de identificação e cadastro
no sistema de controle de acesso e registro na catraca.
Art. 10. Os atos processuais como audiências, sessões dos órgãos julgadores do Tribunal de Justiça e da Turma Recursal, serão
realizados, obrigatoriamente, por meio de recurso tecnológico de videoconferência ou sessão de julgamento virtual por meio eletrônico, de
acordo com a normatização interna.
§ 1º As audiências preliminares previstas no art. 76, da Lei nº 9.099/1995, deverão ser realizadas exclusivamente por
videoconferência.
§2º Os magistrados deverão redesignar as audiências não consideradas urgentes, quando não for possível sua realização por
videoconferência.
§ 3º A entrega de memoriais e o contato com os gabinetes dos magistrados deverão ser feitos por e-mail, telefone, bem como por
qualquer outro meio tecnológico definido pelo magistrado.
§ 4º Fica mantida a publicação regular de acórdãos, sentenças, decisões, editais de intimação, notas de expediente e outras
matérias de caráter judicial e administrativo no Diário da Justiça Eletrônico.
§ 5º Durante o período de suspensão dos prazos judiciais, os advogados, promotores de justiça, procuradores e defensores
públicos que tiverem vista dos processos, bem como retirarem os autos em carga ou obtiverem as cópias que entenderem necessárias,
serão considerados intimados de todos os atos até então realizados.
§ 6º Em caso de requerimento, as unidades judiciais deverão dar acesso aos autos físicos mediante digitalização de documentos
essenciais, para fins de realização de audiências e sessão de julgamento, bem como para os casos em que seja alegada necessidade para o
exercício do contraditório e da ampla defesa, devendo ser certificado nos autos a efetiva data da disponibilização da digitalização ao usuário,
considerando-se a parte intimada de todos os atos até então realizados.
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Seção III
Da Segunda Etapa de Retorno Gradual
Art. 11. As unidades do Poder Judiciário enquadradas na segunda etapa do Plano de Retorno programado às Atividades
Presenciais deverão funcionar de acordo com o seguinte:
I - poderão contar com tantos servidores quanto for a capacidade da sala, desde que observada a limitação de distanciamento
mínimo entre eles de 2 (dois) metros.
II - o atendimento presencial aos usuários externos será retomado, exceto aos cidadãos em geral, preferindo-se os atendimentos
realizados remotamente pelos meios tecnológicos disponíveis ou por telefone.
III - fica autorizado o funcionamento nos prédios do Poder Judiciário das dependências cedidas ao Ministério Público, à Defensoria
Pública, à Ordem dos Advogados do Brasil e demais entidades parceiras, sendo, contudo, vedado o atendimento presencial ao público.
IV - para o acesso aos prédios do PJRO fica dispensando o reconhecimento facial para os usuários internos e externos,
permanecendo aos usuários externos a necessidade de identificação e cadastro no sistema de controle de acesso e registro na catraca.
Art. 12. Na segunda etapa, a chefia de cada unidade poderá organizar quantas equipes forem necessárias, cada uma atuando
presencialmente por 1 (uma) semana ininterrupta, respeitada as seguintes regras:
I - durante a semana de trabalho presencial de uma equipe, fica proibida a presença dos membros das demais equipes, com o
objetivo de evitar eventual contaminação cruzada;
II - não será permitida a troca de membros entre as equipes, de modo a se evitar eventual contaminação cruzada;
III - o rodízio assegurará que todos os integrantes da força de trabalho atuem de forma presencial ou remota, em dias úteis;
IV- utilização de estações de trabalho, respeitado o distanciamento de segurança de 2 (dois) metros entre as pessoas recomendado
pela OMS, a utilização de Equipamento de Proteção Individual (EPI) e a higienização dos ambientes pelas equipes de limpeza;
V - cada unidade jurisdicional ou administrativa deverá contar na escala de rodízio com ao menos 1 (um) servidor do quadro;
VI - a chefia da unidade deverá incluir preferencialmente nas escalas presenciais os servidores que não tenham equipamento
para teletrabalho (home office);
VII - os integrantes da força de trabalho que componham o grupo de risco por contágio de COVID-19 não farão expediente
presencial, ficando submetidos às regras do Ato n. 485/2020.
Parágrafo único. Sem prejuízo às formas de atendimento previstos no inciso II do art. 11, os magistrados e as chefias das unidades
judiciais e administrativas que tramitam processos eletrônicos ficam autorizados a colocar os servidores e estagiários em home office.
Seção IV
Da Terceira Etapa do Retorno Gradual
Art. 13. As unidades do Poder Judiciário enquadradas na terceira etapa do Plano de Retorno programado às Atividades Presenciais
deverão funcionar de acordo com o seguinte:
I - todos os servidores, terceirizados, colaboradores e estagiários, e que não estejam em trabalho remoto (home office) por ato
específico do Presidente, retornarão ao trabalho presencialmente e sem escala;
II - o atendimento presencial dos usuários externos, inclusive dos cidadãos em geral, volta à normalidade, preferindo-se, contudo,
os atendimentos realizados remotamente pelos meios tecnológicos disponíveis ou por telefone;
III - os protocolos para o acesso aos prédios do PJRO voltam a normalidade, sendo obrigatória a dupla identificação, com o
reconhecimento facial;
IV - os prazos dos processos físicos retomam o seu curso;
V - será permitida as sessões do Tribunal de Justiça, da Turma Recursal e dos Tribunais de júris de forma presencial.
Seção VI
Das demais disposições sobre os prazos e atos processuais conforme as etapas
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Art. 15. Na segunda e terceira etapas, as audiências e as sessões serão realizadas, sempre que possível, por videoconferência,
possibilitando-se que o ato seja efetivado de forma mista, com a presença de algumas pessoas no local e participação virtual de outras que
tenham condições para tanto.
§1º Os magistrados deverão envidar esforços para ajustarem entre as unidades horários alternados para realização de audiências,
de modo a realizá-las também no período vespertino, evitando aglomeração de pessoas.
§ 2º Nas audiências e sessões presenciais, o juízo da autoridade que a preside deve garantir as medidas de segurança sanitárias,
respeitadas as condições de acesso e permanência aos prédios do PJRO e devendo ser guardada a distância de, no mínimo, 2 metros entre
os participantes.
§ 3º Para a realização dos atos processuais na forma presencial, deverão ser observadas as medidas previstas na Recomendação
nº. 62, de 17 de março de 2020, do Conselho Nacional de Justiça.
§ 4º Até a declaração do fim da pandemia as pessoas privadas de liberdade participarão das audiências por meio de
videoconferência, ressalvada imprescindibilidade justificada por decisão judicial.
§ 5º Será sempre garantido o direito do réu de se entrevistar reservadamente com seu defensor, ainda que em plataforma virtual.
§ 6º As audiências admonitórias deverão ser realizadas, preferencialmente, por meio de videoconferência.
§ 7º As audiências de réus soltos poderão ser realizadas exclusivamente por videoconferência, desde que haja concordância
das partes e o juízo faculte ao Ministério Público, Assistente de Acusação e ao Defensor cópia integral dos autos que tramitam fisicamente,
mediante digitalização.
§ 8º As audiências de custódia deverão ser retomadas assim que verificado junto aos órgãos de segurança pública a possibilidade
de serem realizadas presencialmente, observado o regramento previsto na Recomendação nº 62 do CNJ.
Art. 16. Na primeira e segunda etapas, excepcionalmente, as atividades incompatíveis com o home office poderão ser relativizadas
pela chefia imediata, levando-se em consideração as peculiaridades do caso concreto.
§ 1º Os psicólogos e assistentes sociais desenvolverão suas atividades prioritariamente em sistema de home office,
ficando autorizada a utilização de meios tecnológicos para a entrevista por vídeo chamada, nas hipóteses em que for admissível.
§ 2º A realização de atendimento presencial por psicólogos e assistentes sociais somente dar-se-á quando o ato for imprescindível
para evitar perecimento do direito ou risco à incolumidade física ou psicológica das partes ou de terceiros.
§ 3º Competirá à supervisão da chefia imediata registrar as atividades desenvolvidas pelos servidores, a fim de se comprovar a
produtividade mensal, mesmo que em home office.
Art. 17. No cumprimento dos mandados, os Oficiais de Justiça deverão observar na primeira e segunda etapas que:
I - para os afastamentos tratados no art. 306 das Diretrizes Gerais Judiciais, na vigência deste ato, o Oficial de Justiça deverá
permanecer com todos os mandados em seu poder até seu retorno às atividades, à exceção daqueles que lhe foram distribuídos com a
cláusula de urgência mencionada no inciso VII do artigo 8º, além daqueles referentes aos réus presos, liminares e tutelas de urgência, cujo
cumprimento é condição prévia para o afastamento;
II - os mandados que permanecerem em poder do Oficial de Justiça em afastamento, excepcionalmente, terão o prazo de
cumprimento suspenso até o dia de seu efetivo retorno, fluindo normalmente em seguida até seu decurso;
III - no cumprimento de mandados judiciais fica dispensada a colheita da assinatura das partes a serem citadas ou intimadas,
bastando a certificação da prática do ato pelo Oficial de Justiça;
IV - os mandados que restarem prejudicados em virtude da suspensão das audiências e de outros atos judiciais, deverão ser
devolvidos imediatamente;
V - ficam suspensos os prazos para devolução dos mandados que vencerem nessas etapas, exceto os urgentes e que digam
respeito a audiências designadas, sejam de réus presos ou soltos;
VI - ficam duplicados os prazos para cumprimento dos mandados, salvo aqueles distribuídos em regime de plantão ou declarados
urgentes pelo juiz.
Parágrafo único. O magistrado competente poderá determinar a devolução de qualquer mandado que esteja na posse de Oficial
de Justiça em gozo de afastamento, determinando a redistribuição ao Oficial de Justiça plantonista, desde que caracterizada a urgência e
para evitar perecimento de direito.
Art. 18. Em todas as etapas, caberá ao Juiz Diretor do Fórum, com a colaboração dos demais magistrados e servidores, zelar pela
observância das medidas sanitárias, utilização de Equipamento de Proteção Individual (EPI), distância mínima e higienização do ambiente
ao final de cada audiência realizada. .
§ 1º Da ata exibida ao final da audiência se fará constar que não será assinada pelos demais participantes em razão da pandemia
COVID-19, sendo certificada essa circunstância pelo secretário.
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§ 2º Não será permitido terceiro assistir à audiência que for realizada de forma presencial.
§ 3º Advogados, partes e testemunhas deverão aguardar na sala de espera para serem atendidos, onde houver, respeitado o
distanciamento mínimo de 2 (dois) metros.
§ 4º Os juízes de Direito deverão observar o cumprimento do horário designado para a audiência, com intervalos razoáveis entre
os atos, evitando a aglomeração de pessoas.
Art. 19. Nas primeira e segunda etapas permanecem suspensos os leilões judiciais presenciais, podendo ser realizados por meio
eletrônico ou virtual.
Art. 20. Em todas as etapas do plano, os alvarás de levantamento de valores deverão ser expedidos e encaminhados às
instituições financeiras preferencialmente de forma eletrônica e, sempre que possível, determinada a transferência entre contas em lugar do
saque presencial de valores.
Art. 21. A regulamentação do art. 9º da Resolução n. 313 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e a destinação dos recursos
provenientes do cumprimento de pena de prestação pecuniária, transação penal e suspensão condicional do processo nas ações criminais,
no âmbito deste Tribunal, ficará a cargo do Gabinete de Gerenciamento de Crise (CGC) e do Grupo de Monitoramento e Fiscalização do
Sistema Carcerário e de Medidas Socioeducativas do Estado de Rondônia (GMF).
CAPÍTULO III
DO FUNCIONAMENTO DOS SERVIÇOS JUDICIÁRIOS
EM SITUAÇÃO DE LOCKDOWN E SIMILARES
Art. 22. Em caso de decretação de medidas sanitárias restritivas à livre locomoção de pessoas (lockdown) pelos órgãos públicos
competentes, os serviços judiciários atingidos pelo decreto funcionarão em regime restrito de atuação presencial.
§ 1º Enquanto perdurarem as restrições, todos os prazos processuais em autos físicos e eletrônicos serão suspensos por ato
conjunto do Presidente do Tribunal de Justiça e do Corregedor Geral da Justiça.
§ 2º Além das hipóteses previstas no caput deste artigo, os prazos processuais nos processos físicos e eletrônicos poderão ser
suspensos por ato conjunto do Presidente do Tribunal de Justiça e Corregedor Geral da Justiça, caso se verifique a impossibilidade de livre
exercício das atividades forenses regulares, ainda que não imposto o regime de lockdown.
Art. 23. No período de lockdown fica garantida a apreciação das matérias mínimas estabelecidas no art. 4º da Resolução n.
313/2020 do CNJ.
Parágrafo único. Os magistrados plantonistas poderão decidir remotamente (em home office), permanecendo de sobreaviso
para comparecer pessoalmente em situações excepcionais, quando houver indisponibilidade do sistema e a contingência idealizada não for
possível de ser implantada, para decidir os processos físicos.
Art. 24. O atendimento aos advogados, aos membros do Ministério Público e da Defensoria Pública, aos Procuradores dos entes
públicos e autarquias e às partes se dará exclusivamente por telefone e, se possível, por videoconferência, dando-se o processamento das
medidas unicamente em regime de trabalho remoto (home office), ressalvadas as hipóteses previstas pelo Conselho Nacional de Justiça.
CAPÍTULO IV
DAS COMUNICAÇÕES E NOTIFICAÇÕES
Art. 25. Qualquer magistrado, servidor, estagiário, terceirizado ou colaborador que apresentar febre ou sintomas respiratórios
(tosse seca, dor de garganta, mialgia, cefaleia e prostração, dificuldade para respirar, perda de paladar, perda de olfato, coriza e outros)
passa a ser considerado um caso suspeito e deverá adotar as orientações específicas expedida pela Secretaria de Estado de Saúde.
Art. 26. Devem reportar-se à Disau, via SEI, antes de se apresentar ao trabalho, os magistrados, servidores, estagiários ou
quaisquer outros colaboradores vinculados ao PJRO que nos últimos 14 (quatorze) dias se enquadrarem nas condições relacionadas abaixo:
I - realizaram viagem por transporte coletivo (avião, ônibus, barco, navio etc.) para área com transmissão local ou comunitária, de
acordo com a OMS e Ministério da Saúde;
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Art. 27. Nos casos em que magistrados, servidores, estagiários ou quaisquer outros colaboradores que exerçam atividades nas
dependências do PJRO apresentem as condições descritas no art. 26 e não adotem os procedimentos dispostos, será de responsabilidade
do superior o registro dos fatos junto à Disau.
Parágrafo único. A Disau, nas hipóteses disposta no caput deste artigo, fará a avaliação do caso e, sendo necessário, reportará
à Administração para a adoção das medidas indispensáveis à manutenção do ambiente de trabalho saudável.
Art. 28. Os magistrados, servidores, estagiários ou quaisquer outros colaboradores do PJRO que estejam submetidos a licença
médica vinculada aos procedimentos de diagnóstico e/ou prevenção da contaminação por coronavírus (Covid-19) devem abster-se de
frequentar as dependências do PJRO.
Art. 29. Os gestores dos contratos de prestação de serviço devem notificar as empresas contratadas quanto à responsabilidade
destas em adotar todos os meios necessários para conscientizar seus funcionários quanto aos riscos do coronavírus (Covid-19) e quanto à
necessidade de reportarem a ocorrência de sintomas descritos no art. 25, estando as empresas passíveis de responsabilização contratual
em caso de omissão que resulte em prejuízo à Administração Pública.
CAPÍTULO V
DAS DISPOSIÇÕES FINAIS
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Art. 31. Salvo impossibilidade técnica ou justificada ineficiência, os Secretários Judiciários do 1º e 2º graus estão autorizados a
colocar os servidores e estagiários lotados nas Centrais de Processamento Eletrônico (CPE) em home office até 31 de janeiro de 2021, sem
prejuízo do acompanhamento mensal da produtividade desses colaboradores.
Art. 32. O desenvolvimento de atividades, em espaços com cessão ou permissão parcial de uso de bem imóvel, fica condicionado
ao mesmo regramento para o funcionamento dos prédios do Poder Judiciário, principalmente no que tange às condições de entrada e
permanência, distanciamento, horário, aglomeração e assepsia.
Parágrafo único. Caso o exercício da cessão parcial de uso importe em atendimento de público externo, é terminantemente
proibida a formação de fila com mais de três pessoas ou aglomeração de pessoas para espera, devendo as pessoas aguardarem em área
externa para serem chamadas, mediante distribuição de senha pela entidade cessionária.
Art. 34. Fica mantido o Gabinete de Gerenciamento de Crise com a finalidade de mobilizar e coordenar as atividades a serem
adotadas para minimizar os impactos decorrentes da emergência em saúde pública no âmbito do PJRO e que será composto dos seguintes
membros permanentes:
I - Presidente, que o coordenará;
II - Corregedor Geral da Justiça;
III - Juiz Secretário Geral;
IV - Coordenador do Gabinete de Segurança Institucional;
V - Coordenador do Grupo de Monitoramento e Fiscalização do Sistema Carcerário e de Medidas Socioeducativas (GMF); e
VI - Diretor (a) da Divisão de Saúde.
§ 1º O Coordenador poderá a qualquer momento convidar ou convocar outros integrantes para compor o Gabinete de
Gerenciamento de Crise.
§ 2º São atribuições do Gabinete de Gerenciamento de Crise:
I - estabelecer mecanismos de comunicação, integração e mobilização interna a fim de conferir eficiência às ações institucionais no
enfrentamento das situações de crise e adoção das medidas para o restabelecimento da normalidade, definindo a atuação e as providências
a serem adotadas pelos integrantes;
II - identificar, avaliar e monitorar os danos ocasionados ou que possam ocorrer em prejuízo da sociedade e comprometer a
atuação do PJRO; e
III - estabelecer mecanismos de cooperação operacional com outros órgãos e instituições, públicos ou privados, federais, estaduais
ou municipais, envolvidos institucionalmente em serviços de resposta às crises.
Art. 35. Todas as providências adotadas em âmbito local relacionadas a este Ato e à pandemia do coronavírus (Covid-19) deverão
ser comunicadas ao Gabinete de Gerenciamento de Crise.
Art. 36. Ao Juiz Diretor do Fórum compete zelar pelo cumprimento deste Ato, devendo reportar ao Gabinete de Gerenciamento
de Crise quaisquer intercorrências.
Art. 37. O enquadramento de cada Comarca nas etapas constantes nesta norma e seu início será estabelecido periodicamente
por Ato Conjunto da Presidência e Corregedoria, de acordo com fase estabelecida para cada município sede de Comarca divulgado
pelo Governo do Estado de Rondônia.
§ 1º Poderão ser adotadas medidas adicionais de precaução para adaptar o Plano de Retorno às Atividades Presenciais com
distanciamento controlado às normas sanitárias e de saúde pública de cada município, respeitando as características regionais e locais da
evolução do combate à pandemia.
§ 2º Eventual abrandamento ou agravamento da pandemia da COVID-19, em função de evidências epidemiológicas, poderá
ensejar revisão do limite máximo de ocupação dos usuários internos e externos nos prédios do Poder Judiciário ou o fechamento de
unidades específicas, medidas que serão adotadas a critério da Presidência do Tribunal de Justiça e da Corregedoria Geral da Justiça, por
meio de ato conjunto específico, que disciplinará o regime de atendimento diferenciado de urgência para a localidade.
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Art. 38. Em caso de flexibilização total do isolamento, mesmo sem o decreto do fim do estado de emergência em saúde, os prédios
do Poder Judiciário poderão ser integralmente abertos, por decisão do Presidente do Tribunal de Justiça e Corregedor Geral da Justiça.
Art. 39. Os casos omissos serão regulados pela Presidência ou pela Corregedoria-Geral da Justiça, conforme suas respectivas
atribuições.
Art. 40. Fica demonstrado no Anexo II deste Ato Conjunto o quadro comparativo das atividades por etapas do Plano de Retorno
às Atividades Presenciais do PJRO.
Art. 41. Fica aprovado o Guia de Orientação para Retorno ao Trabalho Presencial, com as recomendações a serem adotadas nas
unidades judiciais e administrativas do Poder Judiciário do Estado de Rondônia, conforme anexo III deste Ato Conjunto.
Art. 42. Este Ato Conjunto entra em vigor a partir do dia 19/10/2020, revogando-se o Ato Conjunto n. 009/2020-PR-CGJ, de
24/04/2020.
Art. 43. O Ato Conjunto de enquadramento de cada Comarca nas respectivas etapas, conforme disposto no art. 37, será publicado
antes da entrada em vigor do presente Ato.
Documento assinado eletronicamente por PAULO KIYOCHI MORI, Presidente do Tribunal de Justiça de
Rondônia, em 23/09/2020, às 14:10 (horário de Rondônia), conforme art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de
outubro de 2015.
Documento assinado eletronicamente por VALDECI CASTELLAR CITON, Corregedor (a) Geral da Justiça, em
23/09/2020, às 21:04 (horário de Rondônia), conforme art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.
ANEXO I
ATO CONJUNTO N. 020/2020-PR-CGJ
___________________________________________
(Responsável )
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ANEXO II
ATO CONJUNTO N. 020/2020-PR-CGJ
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GUIA DE RETORNO
AO TRABALHO
PRESENCIAL
ANEXO III do ATO CONJUNTO
020/2020-PR-CGJ
Presidente
Desembargador Paulo Kiyochi Mori
Vice-Presidente
Desembargadora Marialva Daldegan Bueno
Corregedor-Geral da Justiça
Desembargador Valdeci Castellar Citon
Elaboração
Gabinete de Governança - GGOV
Secretaria de Gestão de Pessoas - SGP
Secretaria Administrativa - SA
Revisão Técnica
Divisão de Saúde - Disau
Produção Gráfica
Coordenadoria de Comunicação Social - CCOM
Nugraf
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INTRODUÇÃO
RECOMENDAÇÕES
Observar os protocolos específicos rigorosamente;
Monitorar dados epidemiológicos;
Adequar ambiente laboral.
SUMÁRIO
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PROTOCOLO
DE PREVENÇÃO
GERAL
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PROTOCOLO
DE CONTROLE
E ACESSO AO
PÚBLICO EXTERNO
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3.7. Orientar os jurisdicionados a respeitarem as marcações
existentes nos pisos para circulação interna e barreiras físicas que
orientem o distanciamento adequado no atendimento presencial,
evitando aglomeração;
PROTOCOLO
PARA
TERCEIRIZADOS E
COLABORADORES 12
12
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4.4. Reforçar a limpeza dos locais mais expostos ao toque das mãos
como maçanetas de portas, braços de cadeiras, telefones, bancadas,
interruptores de energia e elevadores;
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PROTOCOLO
DE PREVENÇÃO NO
AMBIENTE DE
TRABALHO
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PROTOCOLO
PARA REALIZAÇÃO
DE AUDIÊNCIAS
PRESENCIAIS
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6.4.
6.5. Recomendar o não compartilhamento
Lembrar aos participantes de canetas
das recomendações parade
básicas assinatura
não do
termo
tocar ode audiência.
rosto Em caso
- em particular de não
olhos, ser
nariz e possível, higienizar
boca - durante o objetodalogo
a realização
audiência,
após o usoem
de razão de locais propícios
cada participante ao contágio;
da audiência;
PROTOCOLO
PARA ATIVIDADES
EXTERNAS
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(OFICIAIS DE JUSTIÇA E ASSISTENTES SOCIAIS)
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7.5. Revestir o celular com papel filme que facilite a higienização após
o encerramento de suas atividades, recomendando-se utilizá-lo em
viva-voz, sempre que possível;
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PROTOCOLO
DA DIVISÃO
DE SAÚDE
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PROTOCOLO
PARA OS AGENTES
DE SEGURANÇA
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ANO
ANO XXXVIII
XXXVIII NÚMERO
NÚMERO 181
180 DIARIO
DIARIO DA
DA JUSTIÇA
JUSTIÇA SEXTA- FEIRA,
QUINTA- FEIRA,25-09-2020
24-09-2020 44
46
Zona Vermelha
MUITO ALTO
Este
Este diário
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foi assinado
assinado digitalmente
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consoante aa Lei
Lei 11.419/06.
11.419/06. O
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ANO XXXVIII NÚMERO 181 DIARIO DA JUSTIÇA SEXTA- FEIRA, 25-09-2020 45
PROTOCOLO
PARA GESTORES
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ANO XXXVIII NÚMERO 181 DIARIO DA JUSTIÇA SEXTA- FEIRA, 25-09-2020 46
Zona Verde
BAIXO
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ANO XXXVIII NÚMERO 180 DIARIO DA JUSTIÇA QUINTA- FEIRA, 24-09-2020 48
ANO XXXVIII NÚMERO 181 DIARIO DA JUSTIÇA SEXTA- FEIRA, 25-09-2020 47
PROTOCOLO PARA
ALIMENTAÇÃO NO
LOCAL DE TRABALHO
E UTILIZAÇÃO
DAS COPAS
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ANOANO XXXVIII
XXXVIII NÚMERO
NÚMERO 180 181 DIARIO
DIARIO DA DA JUSTIÇA
JUSTIÇA SEXTA-
QUINTA- FEIRA,
FEIRA, 25-09-2020
24-09-2020 49 48
Zona Vermelha
MUITO ALTO
40
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ANO XXXVIII NÚMERO 181 DIARIO DA JUSTIÇA SEXTA- FEIRA, 25-09-2020 50
ANO XXXVIII NÚMERO 180 DIARIO DA JUSTIÇA QUINTA- FEIRA, 24-09-2020 51
Fontes Consultadas:
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