MODELO DE BRIEFING PARA EVENTOS

1. IDENTIFICAÇÃO DO CLIENTE

Nome da empresa: __________________________________________________________

Segmento de atuação: _______________________________________________________
Endereço:__________________________________________________________________
CEP_______________-______ Cidade____________________________ Estado________
Telefone: ( ) _____________________ Fax: ( )____________________________
Website: http://www._______________________________

*********************************************************************************************************
Responsável pelas informações: _________________________ Cargo: ________________
Celular: ( )___________________ E-mail_____________________________________
2º Contato: __________________________________________ Cargo: ________________
Celular: ( )___________________ E-mail_____________________________________

2. IDENTIFICAÇÃO DO EVENTO

Há tema definido? ( )Sim ( )Não

Em caso afirmativo, qual é? ___________________________________________________

Título: ____________________________________________________________________

Objetivo principal: ___________________________________________________________

Tipologia do evento: _________________________________________________________

Perfil do público alvo (sexo, faixa etária, escolaridade, nível socioeconômico, grau
hierárquico, cidade de origem): _____________________________________________
__________________________________________________________________________

Número de convidados/convites: ____ Estimativa de participantes efetivos: ____

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Há convidados especiais? ( ) sim ( ) não Quantos são? _________
Perfil desses convidados (autoridades de governo/qual escalão/cidade de origem)
__________________________________________________________________________

Que serviços serão oferecidos a esses convidados especiais?

( ) passagem aérea ( ) motorista/traslado ( ) hospedagem ( ) alimentação ( ) brinde

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Data* prevista do evento: _____ de _________________ de 20_ _
Datas alternativas: 1ª opção _________________ 2ª opção ________________________
Duração de dias do evento: _________

Local* de realização: _________________________________________________________

Endereço __________________________________________________________________
Tel. ( ) __________________ Cidade __________________________________________
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Locais alternativos:
a) Nome ________________________________________________________________
endereço ___________________________________ tel ( ) ___________________
b) Nome ________________________________________________________________
endereço ___________________________________ tel ( ) ___________________

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Idioma oficial do evento:

( ) português ( ) inglês ( ) espanhol ( ) _________________________

3. PROGRAMAÇÃO GERAL PREVISTA PARA O EVENTO

Existe um programa* do evento? ( )sim ( )não

Data: ___/___/___

Horário Atividade

Será montada a Secretaria do Evento*? ( )sim ( )não

( ) Pré-evento ( ) Transevento ( ) Pré e Transevento

4. IMPRESSOS EM GERAL
Quais os materiais administrativos utilizados pela equipe?
( ) clipes ( ) grampeador/grampo ( ) durex/fita crepe ( ) pastas de arquivo ( ) folha
sulfite A4 ( ) elástico ( ) plástico crachá ( ) caneta/lápis ( ) envelope

Quais os materiais distribuídos aos participantes?

( ) pasta ( ) caneta ( ) bloco ( ) crachá ( ) certificado ( ) folheto ( ) convite

A distribuição dos materiais pertinentes ao evento deverá ser efetuada aos participantes:
( ) Antes ( ) Durante ( ) Após o evento

5. DIVULGAÇÃO DO EVENTO

Existe logotipo do evento? ( )sim ( )não

Em caso negativo, é necessário criar um logotipo para o evento.
Criar material de e divulgação de acordo com o tema e utilizar o logotipo.
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Quais os meios de divulgação* utilizados?
( ) Mala direta ( ) TV ( ) Rádio ( ) Jornal ( ) Revista ( ) Internet
( ) Out-door ( ) _______________________

Já existe um mailing para envio de mala direta? ( ) Sim ( ) Não

Utilizará sinalização interna ou externa para o evento? ( ) Sim ( ) Não

6. SERVIÇOS ESPECIALIZADOS*

6.1 Equipamentos audiovisuais

Serviço de gravação em DVD? ( ) Sim ( ) Não Duração média? _____ min.

Serviço de Sonorização? ( ) Sim ( ) Não

( ) caixa de som ( ) microfone

Equipamentos ( ) TV+ vídeo/DVD ( ) data show ( ) notebook ( ) retroprojetor

( ) teleprompter ( ) _______

Serviço de interpretação simultânea? ( ) Sim ( ) Não Qual idioma? ____________

**********************************************************************************************************
6.2 Alimentos & Bebidas

Serviço de Alimentos & Bebidas? ( ) Sim ( ) Não

( ) coquetel ( ) coffee-break ( ) almoço ( ) jantar ( ) welcome-coffee
**********************************************************************************************************
6.3 Serviço de Decoração

( ) mobiliária ( ) floral ( ) lycra/luz ( ) balões

******************************************************************************************
6.4 Serviço de Recepção

Quantas recepcionistas necessárias? _______

Quais suas funções/posições? _____________
**********************************************************************************************************
6.5 Hospedagem

Existe hotel/rede hoteleira oficial do evento? ( )sim ( )não Qual? ______________

Inclui hospedagem? ( )sim ( )não
Para quem? ( ) VIP ( ) Equipe técnica ( ) Participantes
Qual a categoria dos hotéis a serem utilizados? ___________________________
Quantas Uh’s serão bloqueadas por dia de evento? ___________________
6.6 Transporte

Existe empresa transportadora oficial do evento? ( )sim ( )não Qual? __________

Qual o meio de transporte utilizado para o evento? ( ) van ( ) micro-ônibus
Haverá serviço de receptivo nos terminais de desembarque? ( ) Sim ( ) Não
Haverá traslado? ( ) Sim ( ) Não. Quais os trechos? __________________________

**********************************************************************************************************
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6.7 Agência de Viagens

Existe agência de viagens oficial do evento? ( )sim ( )não Qual? __________

**********************************************************************************************************
6.8 Brindes

Haverá distribuição de brindes? ( ) Sim ( ) Não

Para quem? ( ) VIP ( ) participantes ( ) imprensa
Qual o tipo de brinde? ________________________________
Qual o momento adequado para distribuição? _________________________________
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6.9 Segurança e Saúde

Segurança pessoal privada? ( ) Sim ( ) Não

Polícia Militar? ( ) Sim ( ) Não
Haverá segurança patrimonial? ( ) Sim ( ) Não
Brigada de Incêndio? ( ) Sim ( ) Não
CET – Trânsito? ( ) Sim ( ) Não
Assistência médico-hospitalar móvel? ( ) Sim ( ) Não

7. INSTALAÇÕES

Cabines telefônicas? ( ) Sim ( ) Não Quantidade ________________________

Banheiros químicos? ( ) Sim ( ) Não Quantidade ________________________

8. ATIVIDADES TURÍSTICAS

Programação extra para os participantes no pré-evento? ( ) Sim ( ) Não

Programação extra para os participantes no trans-evento? ( ) Sim ( ) Não
Programação extra para os acompanhantes dos participantes? ( ) Sim ( ) Não

9. CAPTAÇÃO DE RECURSOS

Há parceiro do evento? ( ) Sim ( ) Não Qual? _____________________

Tipo de parceiro ( ) apoio ( ) patrocínio

10. INVESTIMENTO NO EVENTO

Verba Disponível para o Evento? ( ) Sim ( ) Não
Valor __________________________________________

11. OBSERVAÇÕES GERAIS:

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Ordem de Serviço:
Ordem de serviço é um documento que tem a função de emitir
comunicações internas em uma empresa a respeito de um trabalho
que precisa ser efetuado.

É necessário que a ordem tenha número e data, a qual é colocada

antes do nome de quem assina, com indicação do cargo.

Veja um exemplo: 
 
Ordem de serviço nº 01

O Departamento de Processos comunica a seus

funcionários que, a partir do dia 1º do próximo mês, não
haverá mais o sábado de trabalho, pois a jornada passará
para 8 horas diárias, ou seja, 40 horas semanais. Certo de
que não haverá dúvidas.

Em 25 de janeiro de 2009.

_______________________
Chefe do Departamento de Processos

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