Gestão de S&S em Prestadores de Serviços

Colocar aqui o título

Diretoria de Saúde e Segurança – Gisele Martins
Colocar aqui o subtítulo – Nome do apresentador

08/05/2012 13/03/2015
Nossa Missão
Transformar recursos naturais em
prosperidade e desenvolvimento
sustentável

Nossa Visão
Ser a empresa de recursos naturais
global número um em criação de valor
de longo prazo, com excelência, paixão
pelas pessoas e pelo planeta

Nossos Valores
A vida em primeiro lugar
Valorizar quem faz a nossa empresa
Cuidar do nosso planeta
Agir de forma correta
Crescer e evoluir juntos
Fazer acontecer
 Dia de Reflexão sobre Saúde e
Segurança 2012 – Carajás / PA
Lídice Oliveira / Agência Vale

Missão e Visão de Saúde e Segurança

Que todo trabalhador retorne para casa íntegro após um dia de trabalho.
Contextualização
 Antes de tudo,
Nossos Valores
“Acreditamos que
a vida é mais importante
“Nós nos comprometemos com A vida em
Cuidar do do que resultados
o desenvolvimento econômico,
nosso social e ambiental nas primeiro e bens materiais, e
incorporamos essa visão
decisões de negócio.” lugar
planeta nas decisões de negócio.”
“Construímos
relações de confiança “Acreditamos na força
e promovemos uma do trabalho em equipe,
Agir de comunicação aberta
Crescer
na colaboração entre departamentos
e transparente, e níveis hierárquicos,
forma correta agindo com respeito e evoluir buscando a simplificação,
e integridade.” melhoria contínua e
juntos geração de valor de longo prazo.”
“Confiamos nas pessoas e
“Somos engajados,
construímos um ambiente de trabalho
Valorizar desejado por todos.
responsáveis e
temos disciplina
quem faz Estimulamos o desenvolvimento Fazer para gerar resultados
profissional e pessoal.
a nossa E reconhecemos acontecer e superar desafios.
Agimos com foco
empresa com base na meritocracia.”
em excelência.”
Nossos pilares estratégicos
Buscar o Zero Dano
Desenvolver um time
Cuidar das de profissionais capacitados
pessoas e responsáveis por suas decisões
Ser uma ótima empresa para se trabalhar,
com pessoas motivadas,
oportunidades de desenvolvimento
e qualidade de vida

Gerenciar o
portfólio “Ser a empresa de Incorporar a
com rigor e recursos naturais sustentabilidade
disciplina global nº1 em criação aos negócios
de valor de longo
prazo, com excelência,
paixão pelas pessoas
e pelo planeta.”

Crescer por Focar em

meio de ativos minério
de classe de ferro
mundial
Estratégia Vale e Zero Harm

Zero Harm:
Zero Vidas Perdidas
Zero Vidas mudadas por lesão ou doença
(ocupacional e não ocupacional)
 Tudo reportado para gerar aprendizado organizacional
e melhoria contínua
Cultura do Cuidado Ativo Genuino
Política de Saúde e Segurança

A Política de Saúde e Segurança (POL-0006-G) desdobra o valor A vida em

primeiro lugar em dois aspectos: compromissos e princípios de atuação.

Compromissos com Saúde e Segurança:

Identificar e Atuar Atender aos requisitos

gerenciar riscos preventivamente legais de Saúde e Segurança

Melhorar continuamente Contribuir positivamente e Entender e Promover ambiente

proativamente na evolução gerenciar de trabalho saudável
de desempenho em Saúde de forma preventiva
e Segurança dos
prestadores de serviço
Desdobramento do macroprocesso de Gestão de Contratadas em S&S

Pré- Mobilização
Concorrência /
qualificação/ (empresa e Gestão Desmobilização
Contratação
Certificação pessoas)

• Pré-qualificação/
Certificação em SS • Verificação de
• Definição do escopo • Aplicação de
(RG774):
do serviço; • ASOs relacionados ferramentas de conclusão de ações
com os riscos; controle operacional de programas legais;
- Informações
• Mapeamento dos - PT;
preliminares de gestão • Documentos legais de
riscos do contrato • Treinamentos - ART;
de SS; SS;
(RG772) Requisitos Legais / - EPIs;
RAC; - Diálogo
- Taxas de indicadores • Registro da
• Cláusulas contratuais Comportamental;
de SS;
de punição efetiva • Crachá liberado; - Inspeções/auditorias; performance dos
para desvios de S&S - Reuniões e DSS; prestadores de
- Informação sobre
durante vigência do • Documentação legal - IDF de SS. serviço.
cumprimento legal
contrato; do contrato
mínimo; • Reconhecimento do
contemplando os • Penas contratuais por
• Entrega de riscos Vale. descumprimento dos fornecedor por
- Entrega do PPRA e desempenho.
documentação legal procedimentos de SS;
PCMSO.
própria.

Atendimento a Requisitos Legais e Vale

Otimização dos recursos
Mobilização
Pontos de Atenção e Proposta de Solução de SS
Problema: Tempo e custo de mobilização de Contratados muito alto
Pontos de Atenção
Alguns fornecedores com documentação legal
incompleta de SS
Falha de mapeamento de RAC na composição de
preços
Responsável por S&S do fornecedor por vezes não
participa da pré-qualificação
• Duas ou mais áreas validando um mesmo
documento;
• Dúvidas em relação a algumas exigências Vale;
• Treinamentos com baixa qualidade e
documentos inconsistentes;
• Solicitação de requisitos desnecessários para a
Contratada;
• Fornecedor não atende cláusulas contratuais de
SS. Ex.: demora na entrega da documentação
legal de SS contemplando os riscos Vale para a
mobilização
Proposta de Solução
Revisão do RG 774 que reforça a existência do PPRA e
PCMSO da Empresa na etapa de pré-qualificação
Reforço na aplicação do RG772 e validação por SS
local
Orientação no RG774 da necessidade da participação
do Funcionário de SS nessa etapa
Definição de fluxo de mobilização com etapas e
responsabilidades e padrão único de SS no Guia de
mobilização de Suprimentos contendo orientações
para os Fornecedores, além de reforçar a aplicação de
cláusulas contratuais com notificação, multa e
rescisão contratual, conforme exemplos:
Mobilização: Multas por entrega da documentação
legal (PPRA, PGR, PCMSO, PCMAT) fora do prazo
Fluxo de Mobilização de Prestadores de Serviço- SS

Mobilização Gestão

X = < 20 DIAS
Reunião Inicial

Exames / ASO Vulnerabilidade legal em caso de acidente

Defesa legal:
• Ata de reunião inicial/ comprovante de entrega de
Treinamentos Legais/ documentação;
RACs • Evidência do envio do RG 772;
• Documentos legais da contratada;
• Comprovantes de treinamentos;
Emissão de • ASOs;
Crachá • Evidência da aplicação de ferramentas de segurança
durante a gestão do contrato.

Requisitos Legais: PPRA/PCMSO/PGR/PCMAT/ASO e Treinamentos NR´s

Máximo de 30 dias de prazo para emissão de documentação

legal e mobilização
Condicionar a assinatura do contrato à apresentação do documento legal em revisão zero. Isso é
possível pois o contratado recebe informações suficientes para isso durante a concorrência.
Padrão Único de SS
Contemplado no Guia de Mobilização de Contratados

Criação de Padrão único de SS com o objetivo de simplificar e agilizar o processo de Mobilização

de Contratados através da padronização de etapas e de documentos de SS necessários.

Antes Depois

- Verificação da existência de Documentação legal - Verificação da existência de Documentação legal

durante a mobilização na pré qualificação e entrega na contratação

- Obrigatoriedade de Programas legais, exames - Evidências de programas e gestão de SS serão

médicos e outros (ficha de EPI, cartão de vacina) avaliadas na etapa posterior

- Obrigatoriedade de entrega de documento legal - Documento legal podem ser ajustados após a
ajustado para Vale em todos os casos e antes da mobilização e obrigatoriedade somente para
mobilização contratos maiores que 30 dias

- Contratados não entregavam toda a - Penalização contratual para não cumprimento de

documentação adequada no prazo e ainda requisitos de SS
solicitavam pleito
Simplificação dos critérios de SS na mobilização
Reduzido o numero de documentos - exigindo somente o que está exclusivamente
relacionado à mobilização.
ANTES
Docs Contrato
DEPOIS

• PGR
• PCMSO Docs Contrato
• Autorização Subcontratação
• Formulário RAC
• Cronograma de • PGR / PPRA
cumprimento do PCMSO • PCMSO
• Copia Contrato assinado • Formulário RAC
Vale
• Planilha Especificação EPI
• ART
• Check list PGR / PCMSO

Docs Empregado Docs Empregado

• ASO
• ASO
• Cartão Vacina
• Treinamento Introdutório
• Formulário Liberação RAC
• Treinamentos RAC
• Treinamento Introdutório
• Treinamentos RAC
• Ficha de EPI
• Certificado Aprovação EPI
• Ordem de Serviço
• Plano de Saúde
• Seguro de Vida
Estatísticas de SS
Dados Estatísticos de S&S
Distribuição do Efetivo - %

Resultado do SGSS

66,82%
•RS06- SGSS •RS08-
- 2012 •RS06- SGSS SGSSMA –
– 2013 AD2014
54,63% 55,14%
Incidentes Vale - %

Banco de Dados Diretoria de SS

Principais Fatores Contribuintes dos acidentes

1. Falta de Programa de desenvolvimento de Líderes

2. Dimensionamento inadequado Liderança / Equipe

3. Falta/falha de identificação dos riscos e definição de seus respectivos controles

4. Falha na organização, limpeza e sinalização do local de trabalho

5. Deficiência na gestão / fiscalização de Contratadas e sub contratadas

6. Falta/falha no Processo de Gerenciamento de Mudanças

7. Improviso de ferramentas e na solução de problemas que ocorrem durante a realização da atividade

8. Falta/falha de plano de manutenção para realização da atividade

9. Desvio/ausência de procedimento e descumprimentos de Requisitos Vale

10. Falta/falha no planejamento da atividade e priorização da produção

Por que Gerir Contratadas?
 Gestão de Contratadas
Por que?
• Assegurar o alinhamento das empresas com os nossos valores;
• Consecução das estratégias da Vale;
• Reduzir custos para a companhia associados ao processo de mobilização de
contratos e demandas judiciais;
• Atingir o Zero Harm.

Para tal, é necessário tornar mais robustas as estruturas que suportam esse processo,
as quais estão localizadas na etapa de gestão do contrato.
Benefícios

Maior aderência aos Requisitos Legais e Vale

Reduzir o custo e tempo de mobilização das contratadas

Redução de passivo trabalhista - corresponsabilidade

Melhoria da performance de S&S das contratadas

Reconhecimento de Contratadas em SS
Gestão de Contratadas
Tendo como base os fatores contribuintes das fatalidades ocorridas, conclui-se que os elementos
abaixo são fundamentais para uma gestão eficaz de contratadas.

Liderança perceptiva

Gerenciamento de Riscos e
Comunicação eficaz
Mudanças

Interface entre Gestor de

Requisitos Legais e Vale Contrato e SS local
Gestão
Cumprimento de Diretrizes de Controle Operacional

Contratadas
Aplicação de Ferramentas de
S&S Avaliação de Desempenho de
SS da Contratada

Cuidado Ativo Genuíno Prevenção de Fatalidades

Conhecimento de suas Reconhecimento de

Responsabilidades Contratadas em SS