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2.ª Edição
Editor
Título
Equipa Técnica
Núcleo Duro, José Garcez de Lencastre, Francisco Ferreira Baptista, Luís Duarte Pousada, Ana
Cristina Silva
Colaboração, Gabriela Magalhães Paleta, Gonçalo Lencastre de Medeiros, João Pedro Carvalhinho,
Luís Faria Vieira, Luís Filipe Silva, Maria da Graça Pinto, Maria da Saúde Inácio, Maria Isabel
Ribeiro, Pedro Manuel Silva Marques, Pierre Akselsen Larsen, Rui Manuel Pimpão Ribeiro,
Depósito Legal:
ISBN: 989-20-0346-2
(ISBN-13: 978-989-20-0346-2)
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
ÍNDICE
Definição e práticas de trabalho flexível do Projecto Flexwork22 Maior flexibilidade no planeamento e estruturação do trabalho
..........................................................................................43
A flexibilidade do trabalho – definições e tipologias24
Vantagens para os trabalhadores .......................................46
A flexibilidade um novo paradigma?..................................25
Vantagens para a sociedade ...............................................47
Flexibilidade do trabalho – Definições da Eurotecnet.........25
Desvantagens do trabalho flexível .......................................48
Tipologias da flexibilidade do trabalho ...............................27
Desvantagens para os trabalhadores....................................49
O trabalho flexível e precariedade.......................................28
Desvantagens para as empresas ..........................................49
Graus de precariedade e formas de trabalho flexível ............29
Desvantagens do trabalho flexível para a sociedade .............51
No trabalho flexível quem introduz a flexibilidade? ...........30
Novas modalidades de trabalho: processos,
As formas de trabalho não convencional em organização e pessoas ...................................................52
Portugal ..........................................................................30
Novos modos de trabalhar na sociedade da informação........52
A flexibilidade e eficácia económica ....................................31
Novo trabalho e o novo trabalhador....................................53
O trabalho a tempo parcial ................................................32
Uma estratégia para o trabalho na idade da informação......54
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Uma cultura para novas maneiras de trabalhar ................. 58 A relação entre as TIC e o Teletrabalho ............................ 96
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Contexto de utilização das TIC’s.....................................142 A experiência de trabalho flexível da ENT .................... 171
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CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
E Q U I PA T É C N I C A
COORDENADOR DO ESTUDO
NÚCLEO DURO
COLABORAÇÃO
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CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
1 – O TRABALHO EM
M O DA L I DA D E S F L E X Í V E I S
SOBRE A COMPETITIVIDADE, A PRODUTIVIDADE E A SATISFAÇÃO
PROFISSIONAL E PESSOAL NO TRABALHO
I N T RO D U Ç Ã O
A análise de diagnóstico das referidas modalidades baseia-se na hipótese de que as empresas, no âmbito
da eficácia económica, recorrem à flexibilidade, quer funcional quer quantitativa, para aumentar a
competitividade e que, por via do desenvolvimento tecnológico relacionado ou derivado das TIC’s, podem
melhorar, ganhar eficiência, e aumentar a produtividade e competitividade. Para esta finalidade inquiriram-
se as empresas através de questionário via correio e de página (formulário) na Internet, contactaram-se
peritos e realizaram-se estudos de caso.
Toda a empresa ou organização, tem que enfrentar as vicissitudes de economia global, a caminho de
uma nova economia. Esta, também conhecida como a economia baseada na informação e no
conhecimento, caracteriza-se por um funcionamento em rede, sem barreiras de tempo, distância e
localização, e por novas formas de organização do trabalho, mais flexíveis e adaptáveis, menos hierarquizadas, onde o
trabalho em equipa será privilegiado, bem como a polivalência e a autonomia individual como possibilitado
pela utilização das TIC’s.
Neste quadro para enfrentar a concorrência, cada vez mais agressiva, a empresa actual para ser
competitiva, necessita de uma estrutura apropriada, com recurso a diversos tipos de flexibilidade.
É pertinente também identificar as características e a importância relativa de cada uma das modalidades
do trabalho não convencional ou atípico no total da população empregada em Portugal, no sentido de se
constatar se essa tendência acompanha a evolução dos países desenvolvidos.
Numa vertente prospectiva visa obter-se uma aproximação àqueles que poderão ser os contornos da
evolução do trabalho flexível a curto e a médio prazo, pela construção de cenários, hipotéticos de
desenvolvimento do trabalho flexível, que habilitem a produzir recomendações e orientações para os
decisores de políticas de emprego e aos agentes económicos, nomeadamente aos gestores.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
O O B J E C TO E O C O N T E X TO D O E S T U D O
O objecto da investigação incide na análise das diferentes modalidades de trabalho flexível centrando o
foco de atenção no teletrabalho, diagnosticando o seu estado actual entre as empresas portuguesas,
contextualizando face a realidades diferenciadas de outros países. As variantes de trabalho flexível, têm
como pano de fundo a operacionalidade do conceito de flexibilidade aplicada ao trabalho. Uma perspectiva
de classificação e de identificação das diferentes modalidades consiste em associar determinadas
modalidades aos aspectos de incidência da flexibilidade (Ver Tabela 1.1 – Variantes de Trabalho Flexível):
A flexibilidade contratual
QUESTÕES DE ANÁLISE
O presente estudo obriga a clarificar e reflectir sobre o que se entende por trabalho flexível e o
enquadramento face ao teletrabalho.
Importa saber:
Se se trata de uma nova forma ou nova modalidade de organização do trabalho e vivemos já numa
nova situação, onde o fenómeno do trabalho flexível é uma nova realidade resultante de
mudanças no mercado de trabalho, devido à emergência de novos empregos de natureza diferente e
de novos modos de trabalhar;
Ou se se deve considerar esta ou estas novas formas de trabalho como transitórias e se os
trabalhadores, que as realizam acabarão por ser integrados num tipo de trabalho convencional.
De uma forma geral as questões que se podem antecipar, quando se procede à investigação da extensão
do fenómeno do trabalho flexível poderão ser do tipo:
Um outro tipo de questões emerge de estudos sobre o fenómeno do teletrabalho em Portugal. Por
exemplo, até que ponto, no aprofundamento do estudo do teletrabalho é possível identificar novos
contornos no teletrabalho e novas modalidades de trabalho flexível? (esta questão insere-se na evolução
esperada perspectivada no estudo de 1997 do Fundetec).
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
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A avaliação das actividades correntes, existentes na empresa, facultará resultados que ajudam a
identificar:
Qual o motivo para o trabalho flexível na forma de teletrabalho em Portugal não se ter aproximado
da taxa de crescimento dos Estados Unidos e da Europa evoluída?
Não se dará o caso de existir a possibilidade daquelas previsões serem mais bem verificadas sob
uma diferente concepção do que é teletrabalho e do que são realidades flexíveis e distribuídas de
trabalho?
As modalidades distribuídas e flexíveis de trabalho (teletrabalho em particular) podem contribuir
não só para a promoção do emprego, como apoiar uma distribuição social e geográfica do trabalho
mais equilibrada e justa?
Quais os factores condicionantes/ propulsores do desenvolvimento do teletrabalho em Portugal?
Se admitirmos que a ideia de “flexibilidade exprime a aptidão da empresa em adaptar-se às
descontinuidades”, então a cultura da empresa portuguesa será propícia ao trabalho flexível
bem-sucedido no sentido de combinar: tarefas convenientes, atitudes positivas entre o staff e
gestores, familiaridade com as TI e um espírito (ethos) organizacional favorável?
A resposta a estas questões, obtém-se através da metodologia seguida no presente estudo, em que se
em primeiro lugar se procedeu à construção de instrumentos de recolha de informação – entrevistas e
questionários – com vista ao suporte dos estudos de casos e contactos a empresas consideradas
significantes. Realce-se que não se pretenderá uma visão completa do universo analisado mas apenas uma
perspectiva significante do objecto de análise.
O espírito humano para sobreviver e prosperar no caos tem que saber adaptar-se à mudança isto é tem
que ser flexível, como aliás constatou Darwin, in Rosenberg, 2001, quando afirma que “não é a espécie mais
forte, que sobrevive, nem a mais inteligente, mas a mais sensível à mudança.”
Novas formas de trabalho flexível emergem, à medida que a tecnologia avança e se torna mais barata e
acessível. Estamos a ficar familiarizados com termos, tais como teletrabalho, hot desking, escritórios virtuais.
Onde havia apenas contratos flexíveis, e horas de trabalho flexível há agora também flexibilidade na
localização entendida como do trabalho ou do trabalhador.
No estádio actual da Idade da Informação, o escritório (office) não é mais um edifício ou um local (visão
geográfica). Em vez disso o escritório é um sofisticado sistema de comunicação, distribuído, e que
suporta a comunicação de forma intensiva com recurso a TIC’s que garantem acesso e interacção
global e universal. Uma crescente proporção de trabalho pode ser realizado em qualquer lugar – num
qualquer escritório, em casa, em movimento – de facto onde quer que um acesso fiável às redes
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
digitais globais de que a Internet é o expoente mais massificado, divulgado e utilizado, possa ser encontrado.
Hoje, é muitas vezes mais fácil mover o trabalho para o local do trabalhador, do que o contrário. Além
disso, se for apropriadamente implementado, o trabalho, flexível, independente do local e móvel, pode
reduzir substancialmente custos, elevar a produtividade e distribuir um vasto leque de outros benefícios
para empregadores, clientes da empresa e para o staff.
Assim, é pertinente questionar: será que já chegámos à “era” do trabalho flexível? Bom, provavelmente,
estamos quase a chegar, afirmarão os especialistas.
O problema é que poucos empregadores estão inteiramente conscientes das suas vantagens e mesmo
muito poucos estão preparados para a revolução das práticas de trabalho, com as implicações para a
organização, cultura, facilidades e gestão.
Um dos propósitos do estudo é ajudar os gestores e outras pessoas responsáveis nas organizações a
situar e enfrentar estas dificuldades ou problemas e a descobrir oportunidades. Isto será conseguido através
de um melhor conhecimento destes sobre a temática. Pretender-se-á, ao nível das pessoas em geral ajudar a
compreender, experimentar e a implementar novas vias de trabalho flexível que porventura lhes poderão
trazer sucesso ou simplesmente um complemento à sua actividade com benefícios diversos.
Estudos e práticas do Reino Unido e da Irlanda mostram que um máximo de vantagem é ganha, onde
as organizações se projectam na “flexibilidade total” e não apenas experimentam práticas de trabalho
flexível em compartimentos estanques.
Por exemplo, o tempo flexível produz resultados melhores, quando combinado com opções de lugar
flexível – e ambos são mais eficazes quando os empregadores também entrelaçam processos de negócio e
comunicações com o cliente. De realçar no entanto que, como e qualquer outro processo de mudança,
importa considerar de forma clara e objectiva a necessidade de entender a evolução que se verifica na
envolvente (tecnológica, global, acessibilidades às TC’s, modelos epadrões de comportamentos, hábitos,
modelos de gestão de recursos humanos, etc.) e, daí, objectivar necessidades de modificação de
comportamentos e atitudes.
CONCEITO DE FLEXIBILIDADE
Da leitura de documentação a que tivemos acesso, pode-se dizer que o conceito de flexibilidade é
assumido consoante a fonte que o invoca, tais são as miríades de assunções propostas e respectivas
inferências, embora se possa afirmar que o tema da flexibilidade do trabalho emerge no inicio dos anos 70
derivado do choque petrolífero de 73, com os consequentes desequilíbrios políticos e socioeconómicos daí
decorrentes.
No início dos anos 80, face à continuidade da crise económica e social (persistência de fenómenos
inflacionistas e recessivos), nomeadamente na Europa, aceleram-se as alterações nos modelos tecnológicos e
de consumo (mais baseados na “flexibilidade”, entenda-se, redução de postos de trabalho), bem como as
exigências de moderação salarial por parte das empresas e dos Estados, levando a alterações nas relações de
trabalho e de emprego, que permitissem uma adaptação às novas condições de concorrência internacional.
Este debate tem-se mantido até aos dias de hoje. Porém, importa compreender que esta premência de
flexibilidade no trabalho tem sido forçada por significativas alterações nos valores e interesses dos principais
países e conglomerados económicos, e por realidades extrínsecas a sistemas macroeconómicos, que afectam
a maioria dos países do mundo, as suas regiões, empresas, famílias e as pessoas no seu quotidiano que, de
modo sucinto, podemos resumir no seguinte:
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
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Estas poderão ser algumas das forças que têm induzido, senão mesmo obrigado, a drásticas alterações
nos modos de vida da pessoas, nos processos de produção e na prestação de serviços em que a sociedade
contemporânea assenta, e que nos impelem a equacionar novas concepções na natureza, organização e na
gestão do trabalho e nos modelos de aprendizagem das pessoas.
Podemo-nos questionar até que ponto aquelas condicionantes evidenciam as sementes de novas formas
de organização do trabalho (NFOT) a serem implementadas pelas organizações?, ou até que ponto a
emergência das NFOT é contrariada pela qualidade/adequação da educação/formação desenvolvidas pelo
sistema de ensino vigente?, ou ainda, até que ponto os modelos organizacionais tradicionais e ainda
preponderantes permitem a incorporação das transformações e alterações emergentes nas práticas das
organizações existentes?
Para autores de reflexão mais abrangente, a flexibilidade pode ser entendida como a capacidade de
ceder sem partir, permitindo adaptar-nos ou reagir à mudança, de deixar influenciarmo-nos, de efectuar
modificações e variações. 1
1 DONOVAN, Priscilla e Wonder, Jacquelyn (1993). The flexibility factor (Les secrets de la flexibilité – savoir s´adapter aux
changements). Montreal: Les Éditions de L´Homme.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
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Para outros autores, nomeadamente, norte-americanos porventura mais interessados nos processos de
produção japoneses, flexibilidade é entendido mais como a produção sem desperdícios (lean production e lean
entreprise) em processos estruturados de modo mais racional e interligados, em que se pode desenvolver,
produzir e distribuir produtos com metade do esforço, do espaço, das máquinas, do tempo e das despesas 2 .
Para os empresários ou administradores de empresas, a flexibilidade pode ser entendida como uma
forma mais livre e alargada de utilização dos recursos disponíveis (considerando neste caso as pessoas como
recurso), consoante as necessidades organizacionais e do meio envolvente.
Para os sindicados, possivelmente, flexibilidade pode ser entendida mais como uma outra forma de
usufruto e exploração do factor trabalho, sem que os “direitos e regalias” dos trabalhadores estejam, à
partida, assegurados.
Para o investigador Christian du TERTRE 3 a noção de flexibilidade pode enquadrar três perspectivas
operacionais, designadamente:
Por último, pode-se acrescentar uma quarta perspectiva, proposta por Robert
BOYER, em que se fala da flexibilidade salarial numa passagem para a “economia da
partilha” 4 .
Assim, se considerarmos que o poder de hoje parece estar centrado no conhecimento, na informação e
na inteligência, ajustados ao tempo e ao contexto, enquanto factor diferenciador e de vantagem competitiva,
e menos, na posse de recursos materiais ou geográficos, então todos os outros factores de produção serão
reduzidos e as pessoas emergem como factor preponderantes na actuação das organizações.
Neste sentido, revela-se pertinente que se alie a flexibilidade no trabalho com a qualificação das
pessoas e das novas formas de emprego e de organização descentralizada do trabalho.
Esta associação enquadra-se nos conceitos criados por Peter Senge 5 relativo às “organizações
qualificantes”, e também, nos novos conceitos de “organização de trabalho inteligente” e da “empresa
2 WOMACK, James e JONES, Daniel (1994). From Lean Production to the Lean Enterprise. Harvard: Harvard Business Review,
nº 2
3 TERTRE, Christian du (1989). Technologie, flexibilité, emploi : une approche sectorielle du post-taylorisme. Paris : editions
L´Harmattan
4BOYER, Robert (eds) (1987). La flexibilité du travail en Europe: une étude comparative des transformations du raport salarial
dans sept pays de 1973 a 1985. Paris : Éditions La Decouverte.
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integrada por computador (CIE)” (Savage, 1990) 6 , até ao conceito de empresa ou organização virtual
(Ettighoffer, 1992) 7 .
Este modelo emergente, poderá levar ao aparecimento da chamada empresa em “rede”, assente em
novos conceitos de repartição das forças produtivas e das mais valias que delas resultam (“economia da
partilha” de Robert Boyer, 1987), produzindo segundo as expectativas do mercado e aos ritmos de
consumo, com trabalhadores qualificados, com comunicações livres entre diferentes sectores de actividade e
de responsabilidade, desde que isso permita progressos e a competitividade das empresas.
Nos tópicos anteriores descreveram-se algumas das forças que têm induzido, senão mesmo obrigado a
drásticas alterações nos modos de vida das pessoas. Importa agora abordar alguns aspectos práticos e
formas da flexibilidade, designadamente a visão da OCDE, do Reino Unido e dos EUA.
O caso da Irlanda ajuda a compreender como o modelo de flexibilidade requerido com a economia em
alta (aproximar o trabalho das pessoas) poderá ser diferente, em situação de crise económica, como é o caso
português actual, o qual é sustentado essencialmente no trabalho temporário e a tempo parcial.
Se a flexibilidade é definida pela OCDE como uma capacidade que “implica uma muito maior aptidão para
responder à evolução do mercado e a satisfazer exigências novas”, há que reconhecer o seu potencial tanto para
sustentar o crescimento económico, como para a saída da crise. O conceito de flexibilidade relaciona-se
directamente com a resposta da empresa às pressões e às condições exteriores, no quadro da
internacionalização da economia, das novas condições de competitividade, dos novos mercados e
desenvolvimentos tecnológicos.
Assim, neste quadro introdutório, na abordagem dos tópicos que se seguem, apresenta-se o conceito de
flexibilidade, como uma saída para a crise económica e para outros problemas, que afectam a sociedade e
uma vez descritos, os vários tipos de flexibilidade, procura-se fazer a sua integração na realidade social e
esboçam-se os tipos de estrutura organizacional, que se afiguram adequados ao contexto da globalização.
Segundo Gina Vega (2003), o “novo trabalhador” é diferente do trabalhador especializado com quem
estamos familiarizados.
Se o “novo local de trabalho” difere dos locais de trabalho, com os quais crescemos (que nos são
familiares e com os quais nos identificamos), já os produtos e serviços produzidos na Nova Economia são
substancialmente os mesmos que sempre utilizámos. Continuamos a conduzir carros, usar vestuário, comer
alimentos, a ser educados e, a sobreviver com a ajuda de cuidados médicos. Contudo o sucesso vivido no
século XX, através da industrialização e sobretudo do desenvolvimento tecnológico, gerou um conjunto de
desafios que temos que enfrentar neste século.
O grande motor do progresso que tornou a vida mais confortável, no século XX, não antecipou
consequências económicas, culturais e políticas, entre as quais podemos enumerar as seguintes:
5 SENGE, Peter (1990). The Fifth Disicpline : The art and the practice of the learning organisation. New York: Doubleday
6 SAVAGE, Charles M. (1990). 5th Generation Management – Integrating Enterprises through Human Networking. Bedford
7ETTIGHOFFER, Denis (1992). A empresa virtual ou os novos modelos de trabalho. Lisboa: Instituto Piaget, col. Sociedade e
Organizações.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
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A autora, sendo americana, refere que há outros desafios que a América tem que enfrentar, incluindo o
impacto económico e social da globalização, as mudanças demográficas ocasionadas pelos movimentos
migratórios no mundo, e um fraco sistema educacional que ameaça reduzir as oportunidades das futuras
gerações.
Estamos em crer que estas questões levantadas também não deixam de nos afectar com alguma
gravidade em aspectos concretos embora numa escala diferente e num tempo diferente. A questão deverá
ser colocada de uma outra forma também: pretendemos organizarmo-nos para evitar a médio / longo prazo
o agravamento dos efeitos negativos do desenvolvimento e, em simultâneo, tirar partido dos potenciais
benefícios da flexibilidade e do teletrabalho em particular?
Com vista ao desenvolvimento de uma investigação sobre as diferentes modalidades de trabalho flexível
é pertinente identificar o conceito de trabalho flexível numa perspectiva operacional e bem assim, as suas
principais variantes.
O estudo levado a cabo pela Toshiba em parceria (vidé www.flexibility.co.uk) define o “Trabalho
flexível” como um termo abrangente usado para descrever a sobreposição de campos de:
No primeiro campo estão as várias formas novas ou “práticas não tradicionais” de trabalho. Estas por
sua vez são agrupadas em quatro títulos: contratos flexíveis, horas flexíveis, localização flexível e tarefas
flexíveis.
Estas por sua vez podem incorporar ou suportar o primeiro campo. Em particular as TIC’s têm um
poderoso impacto na introdução da flexibilidade de local. É no entanto importante ver o seu
desenvolvimento no contexto das mudanças para a natureza do emprego como um todo e não unicamente
sob uma perspectiva particular que inibe uma verdadeira e completa renovação dos modelos de produção e
de organização do trabalho.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
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tecnológica e interesse público. Pretende-se juntar em rede empresas e organizações com interesse em novas vias e
formas de trabalho e questões associadas, as quais trabalharão em conjunto para elevar conhecimentos e
publicar informação, fazer seminários e conferências, empreender pesquisas e desenvolver outras
actividades apropriadas.
Neste contexto, as variantes de trabalho flexível, têm como pano de fundo, a operacionalidade do
conceito de flexibilidade aplicada ao trabalho, isto relevando o aspecto de incidência que lhe dá visibilidade.
Assim, uma perspectiva de classificação e de identificação das diferentes modalidades consiste em associar
determinadas modalidades aos aspectos de incidência da flexibilidade (Vidé Tabela 1.1 – Variantes de
Trabalho Flexível):
A flexibilidade temporal do tempo de trabalho, baseada no horário flexível, permite que o trabalho
seja realizado em horários que melhor se ajustam ao empregador e / ou empregado.
A flexibilidade dos contratos, com base no contrato flexível significa que os trabalhadores firmam os
contratos e as respectivas renumerações por vias não standard, ou não convencional.
A flexibilidade da localização, com base no local flexível, pretende que o trabalho seja levado a cabo
em qualquer lugar que seja o mais apropriado e eficaz para o empregador e / ou o empregado.
A flexibilidade das tarefas, com base em tarefas flexíveis, significa que os trabalhadores são
polivalentes e que estão aptos a empreender uma variedade de tarefas de acordo com as necessidades.
Esta abordagem classificativa reflecte o entendimento das organizações comunitárias que se dedicam ao
estudo do trabalho flexível.
Admite-se mesmo, que há tipologias, como é o caso das abrangidas pela localização flexível, como por
exemplo, o teletrabalho, cujo enquadramento nesta abordagem é consensual.
No entanto a realidade do trabalho português é bem mais complexa no que toca ao tratamento do
trabalho não convencional, como se descreve adiante.
Face às formas em que se manifesta o trabalho flexível, no caso português, a oferta de trabalho flexível,
na forma de trabalho temporário é altamente expressiva à escala nacional, se avaliada pela quantidade de
empresas que o promovem.
Se estas são as formas em que se manifesta o trabalho flexível, no caso português, a oferta de trabalho
flexível, na forma de trabalho temporário é altamente expressiva à escala nacional se avaliada pela
quantidade de empresas que o promovem (vidé
http://portal.iefp.pt/portal/page?_pageid=117,107224&_dad=gov_portal_iefp&_schema=GOV_PORTA
L_IEFP ).
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
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LOCALIZAÇÃO FLEXÍVEL
Trabalho em telecentros ou em escritórios satélites (As empresas podem usar um telecentro local);
ou os empregados podem trabalhar a partir de diferentes locais (pertencentes à empresa, seus
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
colaboradores ou clientes).
A flexibilidade segundo a dimensão local pode assim ser descrita de várias maneiras como trabalho
independente de localização, teletrabalho, trabalho em casa, trabalho remoto, trabalho em qualquer tempo e
lugar e muitas mais.
Teletrabalho baseado ou centrado em casa caracteriza-se pelo recurso a instalações que pertencem
ao trabalhador – tipicamente a sua casa – para realizar o teletrabalho.
A crescente tendência para “teletrabalho ad hoc” – vulgar entre gestores e outros profissionais que
completam trabalho sem interrupções em casa ou que regularmente trazem trabalho para casa.
Equipas distribuídas
Equipas de projecto, que comunicam e partilham trabalho à distância, e-mail, partilha de ficheiros,
grupos de trabalho virtuais.
Encontros físicos de equipas, encontros virtuais síncronos, chat, de teams, informação partilhada e
trabalhada de modo assíncrono, e-mails, aplicações colaborativas.
Teletrabalho
Teletrabalho pode significar “aplicar tecnologias de informação e comunicação (TIC’s) para possibilitar
ou suportar a realização do trabalho à distância a partir do local onde os resultados do trabalho são
necessários, ou onde o trabalho teria sido realizado de forma convencional”.
O conceito de teletrabalho, ou telecommuting como usado nos EUA, foi introduzido por Jack Nilles. A
sua ideia de teletrabalho era mover o local de trabalho para próximo do trabalhador e deste modo evitar ou
pelo menos reduzir os deslocamentos do trabalhador com diversos benefícios para este, para a empresa para
a qual trabalha ou para os seus clientes.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Trabalho em casa;
Trabalho em telecentros.
De considerar que o trabalho é realizado à distância mesmo estando o trabalhador nas instalações
ou escritórios da empresa a que pertence ou seja haverá teletrabalho sem que ele propriamente
tenha o estatuto de teletrabalhador por esse facto. Como exemplos de trabalho à distância do local
de trabalho tradicional temos: diagnosticar e reparar problemas ou avarias em computadores ou
redes em acesso remoto em vez da deslocação ao local, formação à distância em vez de presencial,
em sala de aulas, televigilância etc. Em qualquer destes exemplos poderão os trabalhadores fazer
parte de uma equipa, envolvendo colegas da empresa a que pertence ou parceiros de outras
empresas ou outros.
O teletrabalho pode ser feito a partir de casa, “em trânsito”, em outro escritório, num telecentro, ou
virtualmente em qualquer lado. Uma característica chave é o uso de tecnologias, principalmente
computadores e comunicações, ligando pessoas e lugares. Pode envolver trabalho remoto com um
empregador, colegas, clientes, fornecedores e clientes.
Telecentros são locais de trabalho equipados com todo o hardware e software necessário, comunicações e
facilidades de Office para ser usado por teletrabalhadores de várias companhias.
No futuro próximo, os telecentros podem criar as condições para um considerável número de novos
empregos e empresas. Da sua implementação e generalização irão advir benefícios para os indivíduos
envolvidos e para as empresas.
O trabalhador tem mais flexibilidade e menos commuting stress (inerente às deslocações emprego-
casa) a qualidade de vida será incrementada devido a um melhor equilíbrio entre emprego/trabalho
e vida privada.
Redução dos espaços e locais de trabalho na empresa, significa uma redução de custos e um melhor
uso do espaço do escritório.
HORÁRIOS FLEXÍVEIS
As formas mais comuns encontradas de horários flexíveis ou não standard compreendem os seguintes
modalidades:
Horário flexível (flexitime schemes) - horário variável, envolvendo plataformas fixas de prestação de
trabalho (core hours), por exemplo das 10 às 15 e que pode variar para a esquerda ou à direita deste
intervalo.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Trabalho repartido (jobshare) - Modalidade de horas estruturadas em part-time entre duas pessoas.
Semana de trabalho comprimido (compressed working weeks) - Trata-se de uma variante de horas
reestruturadas, por exemplo 4 dias por semana a 10 horas dia, sendo o 5º dia de folga. Havendo outras
modalidades tipo 9 dias por quinzena, etc.
Horário anual (annualised hours) - Este esquema prevê um total de horas anual acordado ou contratado,
sendo estas realizadas em quantidades variáveis ao longo do ano em concordância com o empregador.
Este esquema é muito popular na banca, serviços financeiros, que podem exigir transacções overtime e
actividades sujeitas a picos e a flutuações da procura por exigência dos clientes
Horário zero 8 (zero hours) - esquema de contornos legais cinzentos, que se aplica a modalidades de
trabalho temporário em que não há "mútua obrigação" - o empregador não é obrigado a encontrar
trabalho e o putativo empregado não é obrigado a aceitar o que lhe é oferecido.
CONTRATO FLEXÍVEL
Os arranjos contratuais podem incluir qualquer das modalidades anteriormente abordadas. Dado que a
forma contratual é que melhor expressa e dá visibilidade às diferentes variantes de trabalho flexível, mas em
particular, usualmente referem-se aos seguintes tipos:
Outsourcing;
Definida como “a operação pela qual uma empresa confia a outra a tarefa de executar para ela, e
segundo um caderno de encargos pré-estabelecido, uma parte dos actos de produção ou de serviços de que
ela conserva a responsabilidade económica final” (CGP, 1982, in CIDEC 2000), a noção de subcontratação
recobre situações extremamente diversas, nem sempre fáceis (ou possíveis) de destrinçar.
8 No quadro laboral português existe o entendimento sobre o “horário zero” que consiste numa dispensa de presença e de
prestação fixa no local de trabalho em situações concretas como a aproximação da reforma. Não sendo uma situação que configure
flexibilidade produtiva não é aqui entendida neste sentido.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
A Manpower emprega mais de um milhão de pessoas anualmente, através de uma rede de mais 300
escritórios no UK. Globalmente emprega cerca de 2,7 milhões de pessoas. Thurso começou com um staff de
23 pessoas estando agora envolvidas 560. Tem também um vasto leque de clientes e serviços p.ex.,
fornecendo serviços de base informática diversos clientes. Este tipo de operações ilustra como o outsourcing é
uma poderosa ferramenta de transferência de trabalho em áreas remotas ou menos favorecidas, e no
desenvolvimento de competências na força de trabalho local.
Estes números incluem os trabalhadores temporários nos seus registos. Mais do que simplesmente
colocar “temporários” nos empregos, a Manpower investe nas pessoas pelo emprego permanente no seu
staff e então atribuindo-lhes responsabilidades junto dos seus clientes. Por isso a Manpower aceita inteira
obrigação e responsabilidade quanto a benefícios dos empregados, tais como pagamento de férias e
assistência na doença, permitindo às empresas focarem-se nos seus negócios chave e minimizar custos de
recursos humanos.
Trata-se do recurso, por exemplo a uma empresa de recursos humanos, a qual faz cedência dos
trabalhadores à empresa cliente, mas permanecendo como entidade patronal dos trabalhadores.
Trabalhadores freelancers
A pessoa é contratada para uma determinada tarefa, sendo livre de ter outro trabalho.
Por exemplo, a Rede freelancer (in http://www.redefreelance.com/home) é um portal português que faz
a ligação entre profissionais independentes e as empresas. O portal foi inaugurado em 2003 e tem em 2005,
cerca de 13.500 freelancers.
O trabalho flexível, segundo os autores do Projecto Flexwork (Selby C., Wilson F. et al. 2001) considera
práticas que estão além dos modelos tradicionais de trabalho.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
A Localização
Os empregados podem trabalhar em casa;
Os empregados de várias empresas podem trabalhar juntos como uma equipa para
realizar uma tarefa.
Empregados que trabalham longe do local fixo de negócio são muitas vezes designados como
teletrabalhadores. Os que trabalham em trânsito são por vezes designados trabalhadores nómadas. E os
que trabalham numa localização fixa ou móvel como parte de uma equipa distribuída são frequentemente
referidos como uma equipa virtual.
O Tempo
As empresas podem introduzir esquemas como:
O horário flexível;
Trabalho em part-time;
Partilha de emprego.
As empresas podem operar fora das horas normais de expediente e colaborar com outras em diferentes
fusos horários.
Contratos
As empresas podem oferecer diferentes tipos de contrato:
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Trabalhar juntas de modo a obter massa crítica que lhes permita cumprir contratos
maiores;
Maior confiança torna-se a chave para boas relações de trabalho e as atitudes flexíveis
são encorajadas.
Organização
O trabalho é realizado em unidades organizacionais mais pequenas, com estruturas
com menos níveis hierárquicos;
A F L E X I B I L I DA D E D O T R A B A L H O – D E F I N I Ç Õ E S E T I P O L O G I A S
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
explicativo da importância que a Comissão Europeia atribui à “flexibilidade” nos nossos dias. No presente
trabalho passam-se a mencionar os nomes autores do estudo do projecto, acompanhados da referência ao
Eurotecnet.
O conceito de flexibilidade no início dos anos 80 foi considerado o “instrumento” destinado a resolver
os problemas económicos das empresas (em termos de soluções tecnológicas, de política relativamente ao
pessoal, inclusive dos despedimentos no quadro de reestruturações e outros casos), dos mercados de
trabalho, do emprego e do desemprego.
Estes últimos aspectos são vistos em função das motivações de cada um, horários flexíveis de trabalho,
trabalho em tempo parcial, reformas antecipadas, férias sabáticas, diminuição generalizada do tempo de
trabalho, partilha do emprego (job sharing) e do trabalho (work sharing). No entanto estas “soluções flexíveis”
trouxeram alguns remédios parciais, sem contudo trazerem uma solução definitiva às questões e aos
problemas que ainda hoje persistem.
A ideia base que sustenta este último conceito é a seguinte: a empresa, para responder às condições e às
pressões exteriores do ambiente (no quadro da internacionalização da economia, das novas condições de
competitividade, dos novos mercados, dos desenvolvimentos tecnológicos, etc) deve reagir por meio de
inovações, modificações ao nível da sua estruturas (fomentando a cooperação e o “trabalho em rede” entre
departamentos e serviços).
No âmbito da organização do trabalho no seu interior deve favorecer o trabalho em equipas autónomas
ou semi-autónomas e preocupar-se com a gestão dos recursos humanos no que diz respeito ao
desenvolvimento das suas qualificações e das suas competências.
As autoras Donovan e Wonder (1993, in Eurotecnet 1995) colocam a questão: “Como é que o espírito
humano consegue sobreviver e mesmo prosperar no caos?”
Para estas autoras a “chave” reside na flexibilidade, ou seja, na capacidade de “ceder sem partir”. É esta
qualidade que permite adaptar-nos ou reagir à mudança, de deixar influenciar-nos, de efectuar modificações
e variações.
A flexibilidade é essencial a toda a forma de vida, às estruturas e aos sistemas. Na natureza, as espécies
que se adaptam às modificações do ambiente tornam-se as mais fortes. Tal como construções que se
mantém de pé face a eventos da natureza, dada a sua flexibilidade.
Num inquérito realizado aos principais responsáveis das empresas a flexibilidade foi considerada como
a inovação organizacional mais importante que se porá no futuro a todas as empresas (in Revue Française
de Gestion, nº100, 1994, in Eurotecnet, 1995).
Por sua vez, B. Brunhes, no prefácio de um estudo que a sua empresa de consultores realizou para a
Comissão Europeia, refere que, face à crise, “os temas da partilha de trabalho, duração do tempo de
trabalho e do tempo parcial”, estão no centro do debate, bem como o tema mais geral das flexibilidades.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Autores como Alain Lebaude (Eurotecnet, 1995), enquadram de forma simples a flexibilidade do
trabalho em dois tipos:
A Flexibilidade externa – A que permite o ajustamento imediato dos efectivos em função das
necessidades da empresa. Em momentos de alta através da criação de emprego, em momentos de baixa
através de despedimentos.
A definição de flexibilidade do trabalho utilizada pela OCDE divide esta em duas componentes:
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Segundo Ramos dos Santos (in Eurotecnet, 1995) a flexibilidade do trabalho pode ser agregada segundo
a tipologia apontada na figura acima.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
salários relativos);
“Ou ocupar outro posto de trabalho na empresa” (mobilidade interna) que implique
mudanças de qualificações e/ou de profissão”(mobilidade profissional/
qualificações).
Em contrapartida, Alastair Evans e Jenny Bell e Hompson Mchugh (in Eurotecnet, 1995), a partir de
modelos desenvolvidos pelo Institute for Manpower Studies (IMS), consideram por seu lado três tipos de
flexibilidade:
Segundo o Estudo sobre o Trabalho a Tempo Parcial (CIDEC, 2000), a utilização cada vez maior das
“formas particulares de emprego”, como as designou o economista francês François Michon, suscitou a atenção
dos analistas que identificaram as suas características, constatando que as mesmas se situam à margem do
trabalho “normal” ou “típico”, regido por “um conjunto de normas legais, convencionais e costumeiras que definem o
modelo tradicional de emprego, tal como a história e o sistema de relações profissionais que o constituíram” (Caire, 1992, in
CIDEC 2000). Desponta, assim, uma outra designação - a de emprego atípico - referida ao conjunto das
formas de emprego que se iam generalizando.
O estudo CIDEC (2000) aborda a precariedade como uma estratégia empresarial de saída para a crise
económica a partir do choque petrolífero dos anos 70, que consiste em tentar novos modos de organização
e funcionamento que optimizem o capital material e humano.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Iniciou-se, então, o recurso intensivo e sistemático a formas de contratação há muito existentes, mas
utilizadas apenas em situações de excepção e só nessas circunstâncias reconhecidas pelo Direito.” (in
CIDEC 2000).
Segundo o estudo CIDEC 2000, a precariedade subentende uma dimensão de durabilidade, ou seja,
considera-se situação precária toda aquela que não tem um futuro assegurado. Por sua vez a relação entre
precariedade e durabilidade, remete a questão para um espaço mais amplo do que o do contrato jurídico do
trabalho assalariado, já que pode integrar trabalhadores independentes, actividades cujos mercados estão
saturados, empresas e estabelecimentos precários (por exemplo microempresas).
Na mesma linha, Laroque (1986, in CIDEC 2000) propõe o seguinte conteúdo para a precariedade:
“Precariedade significa insegurança e (…) toda a história da humanidade é uma luta contra a insegurança”.
Um eixo de intensidade de precariedade é proposto por Fourcade (1992, in CIDEC 2000), para
compreender as situações de emprego particulares: trabalho temporário, trabalho no domicílio,
contratos com duração determinada (a prazo), situações de aprendizagem, contratos a termo incerto, etc,
contêm graus de precariedade diferentes.
Por exemplo o Trabalho a Tempo Parcial (TTP), embora menos precário do que o trabalho temporário,
contem graus significativos de precariedade.
Aquele eixo de intensidade, segundo o autor, integra numa zona de muito grande precariedade,
situações juridicamente não formalizadas de trabalho, que no caso francês compreendem por exemplo o
trabalho clandestino.
Refira-se, contudo, que as formas de emprego atípicas não correspondem sistematicamente a situações
precárias.
Torna-se, portanto, necessário clarificar o conceito de precariedade, à luz da sua análise económica. Um
contributo valioso para iluminar esta questão, está nas reflexões de Fourcade (1992), que num artigo sobre o
tema, disseca os elementos fundamentais deste conceito, chamando a atenção para o facto desta questão
não poder ser dissociada de aspectos tão objectivos quanto o aumento do nível de escolaridade e da
profissionalização da população, incluindo as mulheres. Segundo Caire (1992), “a análise económica da
precariedade não pode limitar-se ao único problema da duração da relação de emprego, mas deve ter em
conta três aspectos indissociáveis: descontinuidade, rendimento, protecção social”.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Flexibilidade e Trabalho Flexível são termos usados para descrever um vasto leque de estilos de
trabalho e de práticas de emprego. Dum modo geral, são usados para descrever todas as espécies de
emprego, as quais diferem do emprego em full time das 09-17 com um contrato permanente.
O aspecto “flexível”deste tipo de “jobs” pode em instâncias diferentes relacionar-se mais com os
empregados, ou com o empregador ou com ambos. Isto é, do ponto de vista dos empregados, o trabalho
flexível permite mais liberdade para organizar os seus empregos em harmonia com outros aspectos das suas vidas.
Para um empregador, a flexibilidade pode aproximar-se com a capacidade para organizar os recursos
do trabalho mais na linha das necessidades variáveis dos clientes, ou com picos e baixas na procura (in
http://www.flexibility.co.uk/flexwork/index.htm)
O Trabalho Flexível, segundo os autores Selby C., Wilson F. et al. 2001, Manual do Trabalho Flexível -
Projecto Flexwork, trad. APDT (in http://www.flexwork.eu.com ), descreve todas as práticas que estão
além dos modelos tradicionais de trabalho.
♦ Empregado a nível pessoal – Organizando o trabalho à medida de outros aspectos da sua vida tais
como responsabilidades de apoio, vida familiar e lazer.
♦ Empregado a nível profissional – Organizando o trabalho que lhe permita ir de encontro à procura
laboral, de forma que se ajuste não só aos objectivos profissionais como aos da tarefa em curso.
♦ Empregador – Organizando recursos laborais de acordo com as necessidades dos clientes, ou da
variação da procura.
Geralmente há elementos de flexibilidade, tanto para o empregado como para o empregador.
A S F O R M A S D E T R A B A L H O N Ã O C O N V E N C I O NA L E M P O RT U G A L
A realidade do trabalho, nomeadamente a portuguesa é bem mais complexa no que toca ao tratamento
do trabalho não convencional.
Se for entendido por trabalho convencional, simplificadamente, todo o trabalho a tempo inteiro por
tempo indeterminado, o trabalho não convencional engloba uma vasta gama de tipologias cruzadas.
Se a nossa lógica de raciocínio for a de que o mercado de trabalho é estruturado com base no trabalho
assalariado onde «cada activo deve ocupar um emprego permanente e a tempo inteiro desde o fim da
escolaridade até à idade da reforma» ( Isabel Vaz, 1999, Actas do IV Congresso Português de Sociologia, in
http://www.aps.pt/ivcong-actas/Acta071.pdf, então as outras formas de trabalho, que entretanto
apareceram e se desenvolveram, são consideradas como trabalho não convencional ou, ainda, precário ou
atípico.
Se admitirmos que no caso português, o recurso à flexibilidade, se faz em grande parte quer através
da subcontratação – o que pode justificar o grande aumento dos trabalhadores independentes –
quer pelo recurso ao trabalho temporário, então, o trabalho não convencional, atípico, ou precário,
pode revestir-se de alguma das modalidades seguintes (Isabel Vaz, 1999, in
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
http://www.aps.pt/ivcong-actas/Acta071.pdf):
O trabalho independente;
O trabalho no domicílio.
Importa então reflectir sobre as características e importância relativa de cada uma das modalidades do
trabalho atípico no total da população empregada em Portugal.
Se estas são as formas em que se manifesta o trabalho flexível, no caso português a oferta de trabalho
temporário é altamente expressiva à escala nacional se avaliada pela quantidade de empresas que o
promovem (Vide Portal do IEFP: Empresas de Trabalho Temporário)
(http://portal.iefp.pt/portal/page?_pageid=117,107224&_dad=gov_portal_iefp&_schema=GOV_PORT
AL_IEFP.
Segundo Isabel Vaz, 1999, no âmbito da eficácia económica, as empresas recorrem à flexibilidade, quer
funcional quer quantitativa, para aumentar a competitividade.
A adopção da flexibilidade quantitativa ou numérica (recurso a mão de obra externa) pelas empresas no
seu processo de reestruturação, contribui para explicar a evolução recente do mercado de trabalho em
Portugal, pelo aumento que se verificou do trabalho a tempo parcial, assim como dos desempregados que
procuram um novo emprego.
“No entanto, temos mais dificuldade em explicar a introdução de métodos de trabalho baseados na
cooperação e na autonomia, associados a qualificações mais elevadas, por se manter elevada a taxa de
desemprego dos jovens com cursos superiores” (ibidem).
1) “As novas formas de trabalho e a flexibilidade do mercado de trabalho” de Isabel Faria Vaz.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
3) “Trabalho a Tempo Parcial: Aspectos da Situação Actual e Orientações Recomendáveis” – CIDEC, 2000.
Neste quadro de referências, entre as formas de trabalho não convencional e pela sua importância
relativa no total da população empregada, centra-se a atenção no trabalho a Tempo Temporário (TT) e ao
Trabalho a Tempo Parcial (TTP).
A definição estatística do trabalho a tempo parcial do inquérito ao emprego junto das famílias, é a
mesma definição do inquérito ao emprego estruturado e tem como referência a duração do trabalho a
tempo completo.
O trabalho a tempo parcial enquadra-se nas novas formas de trabalho sendo, deste modo, um indicador
de flexibilidade do mercado de trabalho.
Este tipo de trabalho constitui uma variável da política de emprego, que se traduz na possibilidade de
aumentar a capacidade de adaptação dos mercados de trabalho, na dissociação das horas de exploração das
de trabalho, e ainda a de ter em conta os desejos dos trabalhadores quanto à diminuição da duração de
trabalho.
Segundo o CIDEC, 2000, a Fundação Europeia para a melhoria das Condições de Vida e do Trabalho
aponta quatro grandes questões relacionadas com a emergência, o desenvolvimento e a necessidade de
enquadramento e regulação do TTP:
- A relação entre o TTP e o emprego - Questão controversa, em que para os defensores do TTP, a
sua implementação pode contribuir para a diminuição do desemprego e, em que para os inimigos do
TTP, este constitui um factor de total desregulação do mundo do trabalho, trazendo enormes prejuízos
para os trabalhadores.
- A relação entre TTP e o nível de vida das pessoas - A questão situa-se na possibilidade de o TTP
oferecer às pessoas maiores e melhores possibilidades de conciliar trabalho, vida pessoal, social e
familiar.
- A relação entre teletrabalho e protecção social - Esta questão visa a defesa dos interesses e dos
direitos a tempo parcial, nomeadamente no assegurar a estes trabalhadores, direitos idênticos aos
assegurados aos trabalhadores a tempo integral.
O TTP é um fenómeno sobretudo feminino (embora mais evidente no conjunto dos países da EU do
que em Portugal) e que resulta para a grande maioria dos trabalhadores como uma forma de adequar o
exercício de uma actividade profissional com as responsabilidades familiares ou outras. Apesar das
vantagens que tal regime trás para o trabalhador, e também para o empregador - que vê neste uma forma de
responder a aumentos da procura e um modo de diminuir os custos com o seu pessoal – verifica-se que ao
nível dos salários, das condições de trabalho, das regalias sociais e da formação profissional, os TTP
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
encontram-se prejudicados face aos trabalhadores a tempo completo. Também ao nível da estabilidade
profissional e da protecção social se verifica alguma precariedade que se traduz numa maior rotatividade
entre empregos, contratos menos frequentes e uma elevada taxa de não cobertura pela segurança social.
Para esta situação parece contribuir ainda o facto da maior parte dos TTP apresentarem níveis
particularmente baixos de habilitações escolares e de qualificações profissionais.
Também, segundo Isabel Vaz (1999), em Portugal, o trabalho a tempo parcial é um fenómeno
essencialmente feminino, (69% das pessoas que trabalhavam a tempo parcial, em 1998, eram mulheres e
17% do total das mulheres empregadas trabalhavam a tempo parcial) e dirigido a pessoas com um nível de
escolaridade muito baixo (31% do total não tem nenhum nível de escolaridade e 42% tem quatro anos de
escolaridade).
No entanto, 53% das mulheres que trabalhavam a tempo parcial em 1998 ou o faziam por não ter
encontrado um emprego a tempo completo (19%), ou por obrigações familiares (34%), o que traduz que
este tipo de trabalho nem sempre é o pretendido. Neste tipo de situações a “precarização” é mais evidente.
A importância relativa do emprego a tempo parcial aumentou nos últimos nos sem contudo, apresentar
variações significativas relativamente à sua distribuição por sexo e por sector de actividade.
Globalmente, o emprego a tempo parcial representava 11% em 1998, contra 7,5% em 1995, com uma
maior incidência no sector primário onde 36% da população empregada tinha este tipo de horário. No
sector dos serviços esta percentagem era de 10%, sendo 79% mulheres.
O TRABALHO TEMPORÁRIO
O trabalho temporário é definido em termos da OIT e OCDE como “a situação em que uma empresa cede a
título oneroso e por tempo limitado, a outra empresa, a disponibilidade da força de trabalho de certo número de trabalhadores
que ficam funcionalmente integrados na empresa utilizadora” (Pereira, 1988, in CIDEC 2000). O conceito de
trabalho temporário caracteriza –se por uma relação triangular em que são sujeitos:
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Trata-se de uma situação de prestação de trabalho que comporta uma relação jurídica triangular de que
são partes o empregador temporário, o trabalhador temporário e a empresa utilizadora de trabalho
temporário, assente em dois contratos autónomos no plano jurídico mas interdependentes do ponto de
vista funcional (Pereira, 1988, in CIDEC, 2001).
Esta especificidade induz questões sobre a identificação clara do empregador, questão à qual muitos
autores (Ardenti, 1979, Policarpo, 1983, in CIDEC, 2001) dão a seguinte resposta sobre a institucionalização
da divisão do trabalho entre as duas empresas, a utilizadora e a ETT (Empresa de Trabalho Temporário):
A ETT recruta, paga ao trabalhador, encarrega-se do seguro contra acidentes, assume o pagamento dos
encargos sociais;
A SUBCONTRATAÇÃO
Segundo o estudo do CIDEC, 2000, cinco elementos fundamentais estão subjacentes a esta definição:
em primeiro lugar, a ideia da exteriorização 9 de uma actividade ou parte desta, que se tem constituído como
uma prática corrente para algumas empresas. Em segundo lugar, a da contratualização e que remete para um
terceiro aspecto que se prende com a capacidade negocial (prazos, preços, condições de trabalho, ...) da
entidade subcontratada. Em quarto lugar, coloca-se a questão da responsabilidade económica final. Segundo
o regime da subcontratação, a entidade subcontratada não pode vender directamente para o mercado, o que
leva a um quinto ponto relativo à dependência das empresas subcontratadas, quanto ao surgimento de
encomendas de trabalho.
A subcontratação implica a existência de três elementos ligados entre si por dois contratos:
9No quadro do recurso por uma empresa a prestação de serviços de outra, diferentes autores, em Português, recorrem a expressões
diferentes não uniformizadas como, no caso vertente, outsourcing, exteriorização e externalização.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
2. Intensidade de utilização;
4. Tipo de empresas que a ela recorrem com mais frequência (sector de actividade) e para que
áreas o fazem. Verificam-se frequentes situações de subcontratação não só na manutenção/
reparação, mas também em fases do processo de fabrico – normalmente em funções que
exigem um trabalho mais manual.
No TT, trata-se de estabelecer relações, que revestem a natureza de cedências temporárias de mão-de-
obra, que assume a forma de uma relação triangular entre a empresa utilizadora do trabalho temporário
(EUTT), a empresa de trabalho temporário (ETT) e o trabalhador. Já o caso da subcontratação envolve
uma relação directa entre a empresa subcontratante e a empresa subcontratada, sendo esta a titular do
contrato de trabalho com o trabalhador. Entre estas formas de trabalho há uma diferença essencial:
enquanto no caso do Trabalho Temporário (TT) a subordinação hierárquica do trabalhador passa para a
EUTT, no caso da subcontratação é a empresa subcontratada que detém não apenas a relação jurídica de
trabalho mas também o poder hierárquico sobre o trabalhador.
O Trabalho Temporário tem vindo a crescer consideravelmente nos últimos anos em todo o mundo e
Portugal não é alheio a esse facto, tendo sido criado o Dec. Lei 146/99 de 1 de Setembro, em substituição
do Dec. Lei 358/89 de 17 de Outubro, que visa regulamentar esta actividade com elevados padrões de
seriedade e profissionalismo.
Na conjuntura económica actual o trabalho temporário é sem dúvida uma mais valia, dado que o
mesmo oferece à empresa utilizadora vantagens competitivas, o que por si só faz com que os índices de
produtividade possam crescer a curto prazo.
As empresas que utilizam o Trabalho Temporário beneficiam de algumas vantagens, das quais
destacamos:
Diminuição dos custos fixos com o pessoal, já que os mesmos se convertem em custos variáveis
consoante as necessidades;
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
flutuações na procura;
Aumento da produtividade e da competitividade, uma vez que todos os esforços são canalizados
para a sua actividade principal;
Vantagem de poder contar com o candidato mais adequado para determinada função num
determinado espaço de tempo.
A alteração em curso do diploma do trabalho temporário assenta basicamente nos seguintes vectores
estruturantes, nomeadamente:
Perspectivas de evolução
Todos os elementos recolhidos pelo estudo do CIDEC, 2000, apontam para a existência de uma forte
tendência para o aumento da expressão quer do Trabalho Temporário, quer da Subcontratação.
Refira-se a este título, a expressão utilizada por um dos entrevistados: “nos últimos dez anos, as cinco
maiores empresas de construção civil aumentaram a sua produção por oito e diminuíram o seu número de
trabalhadores para metade”.
Este aumento da produção, acompanhado por uma clara tendência para a redução dos quadros,
encontra no TT e na Subcontratação um dos mais importantes instrumentos de suporte.
Por outro lado, o recurso a estas formas de trabalho começa a disseminar-se de um forma geral a todos
os sectores de actividade económica (in CIDEC, 2000, p.226).
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
actividade.
O recurso a este tipo de trabalho pode ser integrado nos processos de reestruturação das empresas
como forma de recompensar a falta de flexibilidade funcional (por não disporem das competências
desejadas nesse processo). Neste caso, as empresas de trabalho temporário têm uma responsabilidade
acrescida na adaptação do nível e da qualificação do pessoal.
O TRABALHO A TERMO
Por definição, inclui-se nesta categoria todo o tipo de actividades que não têm um carácter permanente,
com um fim previamente definido. O regime jurídico deste tipo de contrato (Dec-Lei nº64-A/89, de 27 de
Fevereiro) controla as situações em que é lícita a sua celebração, estabelecendo assim, a existência de uma
causa objectiva para limitar o contrato no tempo.
Inclui-se nesta categoria todo o tipo de actividades que não têm um carácter permanente, com um fim
previamente definido.
Segundo A celebração do contrato de trabalho a termo só é admitida nos casos seguintes (in,
http://expressoemprego.clix.pt/scripts/indexpage.asp?headingID=3703):
c) Actividades sazonais;
e) Lançamento de uma nova actividade de duração incerta, bem como o início de laboração de
uma empresa ou estabelecimento;
j) É admitida a celebração de contrato de trabalho a termo incerto nas situações previstas nas
alíneas a), c), f) e g).”
A celebração de contratos a termo fora dos casos previstos no número anterior importa a nulidade da
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
estipulação do termo.
É importante ter presente que não basta a indicação de uma das situações descritas supra, é necessário
que elas realmente existam, uma vez que caso a entidade empregadora não consiga provar que está
efectivamente naquelas condições, o contrato é considerado sem termo.
Segundo Isabel Vaz, em 1998, 13% do total dos trabalhadores por conta de outrem tinham um contrato
a termo, sendo esta proporção de cerca de 15% para as mulheres.
A Construção é o sector que recorre com maior frequência a este tipo de contrato, correspondendo a
22% do total em 1997.
Existe uma forte correlação entre a actividade económica e este tipo de contrato que se traduz por uma
significativa diminuição em períodos de recessão e um comportamento inverso em períodos de crescimento
económico.
É considerado trabalhador por conta própria, aquele que explora a sua própria empresa ou que exerce
independentemente uma profissão ou ofício, tendo ou não pessoal ao serviço, ou seja, organiza o seu
trabalho, possui os meios de produção e é responsável por eles.
O aparecimento e o desenvolvimento desta forma de emprego têm origens diversas, desde constituir
uma alternativa ao desemprego até à alteração de atitudes visando uma maior independência.
Face ao crescimento do desemprego, os poderes públicos tendem a definir uma série de medidas de
política de emprego que visam a criação de empregos e de empresas pelos jovens e pelos desempregados de
longa duração.
Em Portugal 1162 mil são trabalhadores independentes e representam 26% do total da população
empregada.
Os trabalhadores por conta própria do sector agrícola têm características próprias e diferenciadas dos
outros que trabalham nos outros sectores.
Em 1998, representavam 73% do emprego total no sector agrícola e 38% do total dos trabalhadores
por conta própria.
O TRABALHO DOMÉSTICO
É o contrato pelo qual uma pessoa se obriga, mediante retribuição, a prestar a outrem, com carácter
regular, sob a sua direcção e autoridade, actividades destinadas à satisfação das necessidades próprias ou
especificas de um agregado familiar, ou equiparado, e dos respectivos membros (cfr. artigo 2º do Decreto-
Lei Nº 235/1992).
Neste domínio emergem novas formas de emprego em Portugal, como é o caso do teletrabalho já
regulamentado no Código do Trabalho, e ainda o trabalho intelectual, caso das traduções, mas neste último
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Forma do contrato
Este contrato não está sujeito a forma especial, não sendo por isso necessário reduzi-lo a escrito, salvo
no caso de se tratar de um contrato a termo.
RECIBOS VERDES
Com frequência as empresas recorrem ao mecanismo dos contratos de prestação de serviços havendo
lugar à emissão do recibo verde contra a entrega da remuneração, embora mantenham com os trabalhadores
relações que em tudo se assemelham a verdadeiros contratos de trabalho.
Nestas condições não é assegurada ao trabalhador a protecção que lhe caberia ao abrigo de um contrato
de trabalho, deixando-o numa situação que pode ser considerada precária e desprotegida. Esta proliferação
de recurso a recibos verdes é vista por alguns como resultado de ineficiência ou ausência de alternativas
legais para uma relação laboral de maior flexibilidade contratual. Este facto é muito mais sentido nas micro
e pequenas empresas e insistentemente levantado pelas entidades patronais.
E L E M E N TO S FA C I L I TA D O R E S E C O N S T R A N G I M E N TO S
Segundo Fenson e Hill, 2003, onde nem sempre há concordância nas estatísticas, há em geral consenso
na comunidade de especialistas de teletrabalho e de gestores experientes, que o trabalho flexível, oferece
benefícios diversos e próprios, embora nem sempre quantificáveis de forma exacta.
O trabalho flexível, o teletrabalho, “trabalho electrónico” não serão ou não podem ser considerados
uma panaceia. As empresas que os aplicam inteligentemente – de forma estruturada, planeada e completa -
nas funções e nas áreas de negócio chave obtém benefícios nas suas operações e nos seus resultados.
A nova economia em rede acrescenta uma dimensão nova e poderosa às actividades empresariais.
À medida que as organizações usa tecnologia para implementar e suportar a cabo as relações comerciais
e cooperativas, são necessárias formas flexíveis de trabalhar para alcançar os benefícios desejados. A
organização tradicional está a ser reconfigurada de várias maneiras:
Adquirindo serviços ou colaborando com outras empresas (in Lencastre, J., Silva, A.,
et. al. 2000).
Cada empresa é diferente das outras, por isso os ganhos, potencialmente emergentes da implementação
de flexibilidade, também serão diferentes. Entende-se no entanto que, mesmo numa pequena empresa, o
trabalho flexível pode fornecer um leque apreciável de benefícios.
O trabalho em rede, as equipas virtuais e o comércio electrónico são tudo formas nas quais as PME’s
podem interagir conjuntamente e aproveitar ao máximo as novas oportunidades de trabalho.
Melhoria de produtividade;
39
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Redução de custos;
«Actualmente, muitas agências de desenvolvimento usam o trabalho flexível como uma ferramenta no
desenvolvimento socioeconómico e na criação de emprego…» «… muitos indivíduos incorporam o
trabalho flexível nas suas vidas diárias a fim de aumentar o seu próprio controlo de trabalho e para alcançar
um melhor ajuste entre trabalho, família e vida pessoal.» (in Lencastre, J., Silva, A., et. al. 2000, Relatório O
Teletrabalho em Portugal).
Os métodos de trabalho flexível baseados nas TIC’s têm potencial para beneficiar a competitividade, a
produtividade e as condições de trabalho. Para obter a maioria destes benefícios requer-se reorganização na
estrutura do negócio e nas práticas.
As pesquisas levadas a cabo no Reino Unido e na Irlanda sugerem que por exemplo o e-work resulta em
melhorias de eficiência entre 10 e 30% (não há relatos de produtividade reduzida), provindo na sua maior
parte, nomeadamente de:
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Eficiência - colocação dos profissionais certos nos lugares certos e pelo tempo
realmente necessário;
Estudos levados a cabo nos EUA, mostram que 63% das poupanças em retenção e absentismo
indicaram que o telecommuting aumentou a produtividade das empresas sondadas em 22%. No ano seguinte o
Tele-work América 2000 Survey, sugeriu que o aumento de produtividade, resultante do telecommuting foi de
22,5% (Nilles, 2000).
41
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Algumas ocupações de e-work têm uma produtividade facilmente mensurável – por exemplo, produção
de linhas de código, ou manipulação de chamadas telefónicas. Noutras ocupações as melhorias podem estar
no tempo de contacto com clientes, programação da realização (performance) ou gestão da tarefa.
Mas, mesmo onde há uma simples medida de produtividade disponível, a qualidade pode ser tão
importante para o seu negócio como a quantidade.
Na verdade, muitas vezes, como no caso da Irlanda, a produtividade aumentou ao ponto onde os
teletrabalhadores requerem orientação para evitar excesso de trabalho (overwork) e extrema fadiga (burn-out).
Muito embora uma vasta maioria de trabalhadores não trabalhe fora do escritório em full-time, as
técnicas do teletrabalho permitem que muitas ocupações sejam baseadas a partir de casa ou da estrada, por
isso o staff podem completar o seu trabalho mais eficazmente sem frequentes viagens de regresso ao
escritório. Os resultados podem ser uma melhor interface com clientes, maior eficiência e menos tempo
gasto em deslocações.
Nos tópicos seguintes desenvolvem-se os aspectos principais já referidos, tomando como referência o
caso da Irlanda, por retratar uma imagem completa e fundamentada com dados recentes de natureza
estatística.
REDUÇÃO DE CUSTOS
Tempo do staff – O staff pode utilizar mais tempo a trabalhar, menos a viajar;
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
pessoal na empresa;
No caso das empresas que recorrem ao trabalho flexível na forma de Trabalho Temporário usufruem
da vantagem da racionalização de custo, que se traduz na diminuição dos custos fixos com o pessoal, já que
os mesmos se convertem em custos económicos variáveis consoante as necessidades ao longo do ciclo de
vida da empresa. Acresce que liberta as empresas de inúmeras exigências técnicas e administrativas,
optimizando assim os recursos humanos das empresas para o seu core business.
Em situações de crise económica, veja-se Portugal 2005, constata-se que as empresas não têm apetência
ou não se sentem atraídas para correr maiores riscos, designadamente face ao clima de incerteza e de
competitividade global agravada. Por outro lado, resolve racionalmente as situações de picos de trabalho,
altamente afectado pela sazonalidade, tipo hotelaria e outros, que requerem formas flexíveis de contratação
ajustada à estratégia do mercado do cliente.
Neste contexto o recurso a uma forma de contratação que transforma custos fixos de pessoal (com
empregados permanentes) em custos variáveis (trabalho temporário) constitui uma forma de sobrevivência
nalguns casos e de pontapé de saída para crise económica e também de atenuação do desemprego.
Finalmente a implementação do teletrabalho poderá trazer uma redução no peso custos de pessoal
totais por via de uma maior flexibilidade da estrutura de trabalho (recurso a uma estrutura de trabalho não
permanente).
A pressão exercida pela flexibilidade está bem visível nas relações entre os seguintes agentes: (in
http://www.flexibility.co.uk/issues/debates/insecurity.htm)
Stakeholders dominantes, definidos como sendo promotores privados, querendo altos proveitos, ou
agências governamentais, gerindo orçamentos apertados e procurando mais valor acrescentado para o
dinheiro utilizado nos serviços (do sector público).
Estas forças exercem pressão na organização no sentido da procura de uma melhor utilização do tempo
quer na produção, na prestação de serviços ou de distribuição dos serviços (filosofia just-in-time), a qual por
sua vez exerce influência sua força de trabalho para a obtenção de melhores resultados.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Flexibilidade local - Empregados que trabalham longe do local fixo de negócio, são
muitas vezes designados como teletrabalhadores. Os que trabalham em trânsito são
por vezes designados trabalhadores nómadas. E os que trabalham numa localização
fixa ou móvel como parte de uma equipa distribuída são frequentemente referidos
como uma equipa virtual.
Neste quadro imposto pela pressão da flexibilidade está visível a pertinência de uma maior flexibilidade
no planeamento do trabalho.
Um vasto leque de contratos em regime especial (horário flexível, part-time, pagamento à tarefa,
prestação de serviços, libertam as empresas de encargos permanentes e permitem que esta disponha de uma
bolsa de valores que será gerida em função das necessidades da actividade produtiva.
De referir ainda, que por exemplo, a gestão electrónica da informação inerente ao teletrabalho permite
diminuir a burocracia e os níveis hierárquicos, possibilitando decisões mais rápidas e aumentando a
flexibilidade estrutural da organização.
Criação de novas opções de serviço – contactos fora de horas, suporte online em tempo
real;
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
espaço de trabalho e as facilidades na maior parte das vezes não passam da segunda posição.
As empresas que estão em processos que envolvem mudanças importantes podem explorar os
desenvolvimentos e possibilidades das TIC’s para melhorar a sua competitividade e reduzir os seus custos.
Por exemplo a criação de facilidades “hotdesking” onde um número variável de trabalhadores podem
efectivamente partilhar o mesmo espaço pela combinação de e-work e de uma facilidade comum “plug and
play”. Tipicamente estas soluções apareceram em empresas onde um elevado número dos seus recursos
humanos permanecia períodos longos fora das suas instalaçoões (veja-se o caso das empresas de
consultadoria).
No caso do e-work, as sondagens em vários países, têm mostrado que os e-workers nas três áreas onde
os negócios da Irlanda enfrentam maiores carências – computadores, finanças, e marketing – são aquelas
provavelmente de maior interesse para esta modalidade de trabalho.
Nos EUA, ocupações anunciadas como sendo trabalháveis electronicamente geram significativamente
maior interesse entre os potenciais candidatos. Crucialmente entre especialistas de TI, 70% dos sondados
são já, ou querem estar no e-work dentro de três anos.
A Irlanda têm a taxa mais baixa de participação feminina na sua força de trabalho, que outros países
europeus. As mulheres com aptidões em TI, que querem engrossar a força de trabalho, o principal grupo a
preencher as carências, estão particularmente interessadas na opção de e-work de acordo com a sondagem.
O e-work pode também permitir a uma empresa dar atenção a outros grupos – pessoas aposentadas,
pessoas deficientes ou isoladas geograficamente, na Irlanda ou no estrangeiro – as quais querem fornecer as
aptidões remotamente
Num mundo em mudança acelerada, as empresas precisam de evidenciar cada vez mais flexibilidade e
imaginação e capacidade de se adaptarem a novas configurações e pressões da envolvente. O e-work é
particularmente ajustado para negócios, que já estão a dar passos para o comércio tornado possível pelos
avanços das tecnologias da comunicação e da informação. O e-commerce e o e-business estão mudando
radicalmente os modelos de negócio através do acesso contínuo a mercados globais mais amplos,
diminuindo custos de transacção e com intermediação e revenda cada vez mais reduzidos.
Uma empresa ao planear e a implementar, estas mudanças deve considerar o e-work como factor de
alavancagem dos resultados das pessoas e dos sistemas, nos quais investe.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
A diminuição do número de deslocações permite evitar o stress provocado pelas viagens para o local de
trabalho e o consequente aumento de tempo útil de trabalho favorecerão uma maior satisfação pessoal e
profissional;
Consequentemente haverá mais tempo para a família e o lazer. No apoio à família destaca-se a
possibilidade de dar mais atenção aos filhos, familiares idosos, na medida em que há mais flexibilidade para
gerir o próprio tempo.
Segundo Fenson e Hill, 2003, na lista dos benefícios dos trabalhadores, a lista que faz dos seus
empregadores, o empregador de escolha, inclui em síntese:
Atente-se na coincidência entre as vantagens vistas para o trabalho flexível e para o teletrabalho em
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
particular.
As actividades empresariais podem ser localizadas ou podem ser administradas em qualquer lugar.
Tradicionalmente, o acesso físico foi o factor básico. A flexibilidade através das TIC’s significa que outros
factores são mais importantes, tais como trabalho mais barato, maiores facilidades e valores ambientais, alta
qualidade de vida, terrenos, propriedades e serviços relativamente baratos, etc. As agências regionais
responsáveis pelo desenvolvimento têm novas vantagens para manipular porque são acessíveis via
tecnologia.
As PME’s dada a sua característica dimensão, podem enfrentar dificuldades para alcançar economias de
escala ou em conseguir um rápido desenvolvimento de competências, acesso ao capital e ao conhecimento.
Formar redes de colaboração baseadas em TIC’s com outras PME’s pode permitir-lhes competir de forma
mais sólida e com melhores resultados.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Refira-se que a descentralização do trabalho possibilitada pelo teletrabalho poderá ser instrumento de
criação de emprego em áreas onde as condições geográficas, demográficas ou económicas são sérios
obstáculos ao desenvolvimento. O teletrabalho facilita a criação de negócios em zonas de menor
centralidade económica. Por sua vez a instalação de telecentros em zonas rurais e/ou periféricas promoverá
o incremento do sector de serviços na região, bem como poderá contrariar a tendência ao êxodo dessas
regiões.
Também a libertação de escritórios dos espaços nos centros urbanos permitirá uma melhor
reorganização do espaço e a reanimação das cidades dormitório, que passarão a ter vida própria com novos
telecentros.
Flexibilidade de emprego
Vantagens ecológicas
Segundo Fenson e Hill, 2003 as vantagens ambientais centram-se nos seguintes aspectos:
Dadas as características do trabalho flexível, nomeadamente na forma de teletrabalho, para além das
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
desvantagens do isolamento social para os trabalhadores, segundo Gina Vega, 2003, podem referir-se ainda
as seguintes:
Os trabalhadores receiam a solidão, o tédio, a perca de contactos informais no local de trabalho, bem
como a insegurança de trabalharem isoladamente sem a ajuda dos colegas. Com muitos trabalhadores
baseiam as suas relações sociais, longe do contacto presencial, resignam-se ao isolamento ou investem em
novas relações sociais virtuais, eventualmente mais aliciantes.
Porque está afastado do local tradicional de trabalho, o novo trabalhador pode cair no esquecimento,
principalmente no que respeita aos planos de carreira e prémios de mérito, podendo ser marginalizado em
relação aos seus pares, os trabalhadores convencionais.
Problemas familiares
A adaptação do local de residência a local de trabalho pode causar problemas de relacionamento com
outros elementos da família. A privacidade e o sossego necessários à realização da actividade profissional
poderão ser dificultados, quando existem crianças em casa, ou quando os interesses/necessidades pessoais
dos familiares são um obstáculo.
A invasão do espaço familiar pelo trabalho poderá ser muito prejudicial. Também a interferência dos
familiares na actividade profissional pode ser negativa.
O vício do trabalho
O teletrabalho e outras formas de trabalho flexível criam condições para o abuso do horário de
trabalho. O correio electrónico e outras de comunicação facilitadas pelas TIC’s, aumentam esse risco, uma
vez que o indivíduo está sempre contactável e disponível para receber ou enviar informação e, deste modo,
predisposto para continuar/ prolongar o tempo de trabalho diário. O trabalho em excesso como qualquer
outro vício comportamental, poderá originar doenças relacionadas com o stress e/ou conflitos familiares.
Do mesmo modo, não sendo bem estabelecidos os limites e fronteiras entre local de trabalho e local de
lazer e entre o tempo de trabalho e o tempo de lazer pode inserir-se aqui desestabilização do trabalhador
que é conduzido a situações menos claras com prejuízo de menor atenção aos deveres familiares ou
diminuição dos tempos de descanso ou com impacto negativo na qualidade e quantidade de trabalho a que
está obrigado pela sua relação contratual / laboral.
Todos os gestores que avaliam habitualmente o desempenho dos seus trabalhadores pela presença
física, sentem-se limitados na sua capacidade de avaliação, porventura inseguros e frustrados, porque não
observam os tradicionais dados do produto diário do trabalho, em que o indivíduo está sempre visível
podendo apreciar o produto da sua actividade. Do mesmo modo consideram que neste regime o
trabalhador por estar presente está disponível e contactável o que obvia a deficiências de organização do
trabalho.
Neste caso se não tiverem sido definidos objectivos claros e mensuráveis, que permitam uma oportuna
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Resistência à mudança
Alguns gestores poderão ver o trabalho em casa, como uma prorrogativa organizacional, sinal de
autoridade, prestígio e status, portanto só aplicável aos profissionais de topo. Muitos supervisores vêem o
seu cargo ameaçado, eliminada a proximidade que permite controlar os horários e desempenhos dos seus
subordinados. Também a utilização da comunicação electrónica para suprir à distância, nem sempre é
utilizada com consistência, devido a um domínio pobre e parco do uso das mesmas.
Por exemplo, o teletrabalho facilita o multiemprego, criando frequentemente as condições para que um
profissional trabalhe para outras empresas para além daquela para a qual foi estabelecida a situação de
teletrabalho, facilitando os “ganchos” e aumentando as oportunidades de oferta e procura de trabalhos
ocasionais, o que pode ser prejudicial à empresa empregadora.
Muitas organizações ainda não estão tecnicamente equipadas para implementarem o teletrabalho. Para
além de equipamento e de um adequado sistema de comunicações é importante que o trabalhador possa ter
acesso a informação digitalizada, o que nem sempre acontece.
Paralelamente com a aquisição dos equipamentos/ serviços será necessária a formação/ adaptação à
utilização dos mesmos, podendo elevar ainda mais os custos.
O facto de o resultado do trabalho ser comunicado por meios telemáticos / em rede, pode ocasionar
fugas de informação, ou mesmo actos mal intencionados ou criminosos prejudiciais quer à empresa quer
aos clientes.
Este é um dos temas que mais preocupam os responsáveis das empresas, pois está em causa o
manuseamento de material sensível, que pode perigar o crescimento do negócio, quer o sucesso de uma
proposta a concurso, quer o conhecimento de uma carteira de clientes, etc. etc.
Os teletrabalhadores que operam em suas casas ou em telecentro podem aceder a ficheiros reservados
ou confidenciais que contêm material crítico ou mesmo confidencial
Estes dois grupos são vulneráveis a perda ou roubo de equipamentos, de listas de usernames e passwords,
que podem facultar acessos não autorizados para fins criminosos ou mal intencionados.
Em resumo, tanto a segurança da empresa como do pessoal são assuntos importantes quando
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
da implementação do trabalho flexível, devendo ser dada atenção especial aos seguintes aspectos:
A segurança dos dados e da rede pode ser assegurada pela adopção de soluções
técnicas apropriadas;
Deve-se dar especial atenção à segurança física dos trabalhadores à distância – muitas
medidas de senso comum podem melhorar a segurança física;
Equipamento localizado fora do local pode também estar em risco (de furto,
vandalismo, cheias);
A deslocação do trabalho para fora das empresas reduz a necessidade de espaço por parte das empresas.
A transformação/adaptação de edifícios de escritórios em prédios residenciais acarreta prejuízos para o
mercado imobiliário, uma vez que a renda de espaços residenciais não poderá ser tão elevada quanto a renda
de espaços empresariais.
Infoexclusão
Nem todos estão habilitados para realizar teletrabalho. Barreiras a nível de mentalidade e do domínio
das tecnologias de informação impossibilitam a adopção desta modalidade de trabalho por faixas muito
alargadas de cidadãos. Os indivíduos que não conseguem acompanhar o desenvolvimento da sociedade de
informação acarretam custos sociais e balizam o desenvolvimento económico da comunidade em questão.
Tele-deslocalização
Face aos factores de custos designadamente na componente custos de pessoal as empresas que operam
num País podem conseguir a deslocalização da sua capacidade produtiva instalada através de mecanismos
que, por serem virtuais, escapam aos normais esquemas de protecção dos trabalhadores, dos fornecedores
ou dos clientes. Desta forma pode uma empresa através de mecanismos com suporte tecnológico nas TIC’s
transferir a sua capacidade produtiva para um outro País sem que em tempo oportuno se possa prevenir
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
N OVA S M O DA L I DA D E S D E T R A B A L H O : P RO C E S S O S , O RG A N I Z A Ç Ã O E P E S S OA S
O rápido desenvolvimento das TIC tem trazido profundas mudanças no nosso modo de trabalhar e
viver, assim como a sua larga difusão, é acompanhado por inovações de ordem organizacional, comercial,
social e legal.
A difusão das TIC induz profundas mudanças organizacionais nas ocupações, na produção e
distribuição de produtos e serviços. Assim, as novas e emergentes formas de trabalho e de organização do
trabalho são factores críticos na transição para a economia baseada no conhecimento.
De salientar, que muitas organizações dada a sua implantação geográfica em todos os continentes e
outras por motivos funcionais trabalham 24 horas por dia. O determinismo funcional de muitas
organizações, designadamente no apoio e manutenção de sistemas de suporte online durante 24 horas, 7 dias
por semana, tem fortes repercussões na organização do trabalho. Para a maior parte das pessoas, ir para o
trabalho envolve uma jornada física de casa para o escritório e vice-versa, que começa a não fazer sentido.
Assim, começam a esboçar-se os contornos de novas formas de trabalhar, onde se podem destacar os
seguintes aspectos
Torna-se usualmente mais fácil mover o trabalho para as pessoas do que as pessoas para o
local de trabalho.
As tecnologias disponíveis estão a transformar o escritório numa janela para uma imensa rede digital.
A idade da informação está aí, mas muitos de nós ainda organizamos o nosso trabalho à
maneira antiga.
Pagamos caro por escritórios que estão a ficar semi-ocupados; os nossos empregados são forçados a
viver em áreas caras, ou a suportar os custos e os incómodos da deslocação; a produtividade em muitos
sectores é pobre; o absentismo e a rotação do alto staff são um problema crescente. Os empregadores
querem melhorar a produtividade. Os empregados querem uma vida melhor.
As grandes organizações já beneficiam dos novos modos de trabalhar, em que de alguma maneira o seu
staff utiliza telefone móvel e computador portátil para assegurar maior mobilidade. Contudo poucos
empregadores já desenvolveram e implementaram estratégias que lhes permitam beneficiar do potencial de
trabalho da idade da informação.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
o trabalho é feito.
Segundo o USA Bureau of Labor Statistics em 1998 (in Gina Vega, 2003) a economia dos EUA
projectou gerar aproximadamente 19 milhões de novos empregos no período de 1996 a 2006. Por razões
diversas aquela previsão não se viria a confirmar.
Aqueles empregos deveriam aparecer basicamente no sector de serviços, o qual requer um nível
educacional acima da média e um alto nível de conforto com as rápidas mudanças nas tecnologias da
informação. Além disso, mesmo antes de 1996 já havia a percepção de que as competências da utilização de
computador / ferramentas de informática eram também um patamar exigido para muitos empregos.
A tecnologia tem sido sempre o motor da mudança no local de trabalho, mas o impacto das tecnologias
da informação no desenvolvimento do emprego e das carreiras têm sido mais imediatos e enfáticos, do que
qualquer mudança desde a Revolução Industrial.
Um dos impactos tem sido a mudança de produção de trabalho que mantêm os armazéns prontos para
distribuição/provimento just-in-time de itens específicos, uma espécie de negócio, e um enfoque mais centrado na
agilidade do que na estabilidade. (Reich, 2000). O que tem sido feito é criar um contract-worker mentality por parte
das empresas, que prontamente se libertam dos trabalhadores desnecessários através de contínuos layoffs,
downsizings, e reorganizações que deixam as empresas de recursos humanos pobres (de má qualidade). Os
layoffs permitem às empresas a evitar a ruína completa, eliminando a necessidade de pagar ao empregado
benefícios, planos de reforma, cuidados básicos de saúde, mas também eliminam qualquer sentimento de
lealdade do empregado perante a empresa. O que um empregado fez pela empresa no passado é como que
esquecido, causando naquele um impacto que degrada as relações de trabalho e, como resultado, o ambiente
de trabalho e o processo de produção. A organização ao entrar em queda e com acréscimo da desconfiança
de alguns empregadores fortalece a independência e o carácter individual de algumas pessoas (normalmente
os mais aptos e competentes) que reforça ou acelera o declínio da empresa.
Não surpreende que esta independência possa conduzir naturalmente a uma elevação do
empreendedorismo e à criatividade e inovação individual (Reich, 2000). Esta confluência de atributos leva à
formação de novas companhias lideradas por jovens corajosos.
Neste século os jovens corajosos são livres-pensadores tecnológicos, crentes no valor redentor de todas
as coisas relacionadas com o computador. Onde os trabalhadores tradicionais viram emprego de longo
prazo, trabalho físico e liderança forte, o novo trabalhador prefere um emprego interessante e desafiador,
que crie oportunidades para o crescimento e para uma visão de trabalho desmaterializado.
Onde o valor tradicional do trabalho sugeriu experiência e maturidade para o sucesso, os novos valores
do trabalho sugerem que a emergência, o ganho de experiência no trabalho através de reflexos rápidos,
desenvolvidos através de jogos de vídeo, e sem qualquer medo de falhar são a chave do reino económico.
Autonomia e “frieza” são pré-requisitos no vocabulário do Novo Trabalho.
Autonomia, ou pelo menos a ilusão de autonomia, pode ser fornecida através do teletrabalho.
Trabalhadores com limitações nas suas capacidades para trabalhar fora das suas casas, trabalhadores que
têm limitações físicas que dificultam o seu trabalho nos locais tradicionais, trabalhadores que necessitam ou
querem arranjos de horas flexíveis para construir uma vida mais equilibrada, trabalhadores que não podem
encontrar emprego localmente, conjugues de militares, e trabalhadores com competências específicas que
são necessárias para a mudança de plano de trabalho, podem todos encontrar emprego semi-autónomo via
arranjos de teletrabalho. Um epíteto para este movimento poderia ser “Contract Workers Fight Back”
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
(in Gina Vega, 2003, que pode ser traduzido por “trabalhadores contratados defendem-se”) – como pessoas
que tendo sido dispensadas, em situação de licença ilimitada, ou sujeitas a processos de “downsizing”,
milhares deles enveredam por carreiras profissionais pela via do trabalho remoto, como assistentes virtuais
em diversos domínios incluindo consultoria, trabalho nas TI, e actividades de contabilidade, etc. No seu
percurso de vida consideram mais tarde, eles próprios, a actuarem como contratantes independentes
actuando neste sentido.
A tradução da linguagem do Novo Trabalho para os processos do trabalho tradicional em novos locais
tem ajudado a aliviar o sofrimento de muitos trabalhadores americanos desempregados, incluindo aqueles
para quem as oportunidades têm sido difíceis de localizar.
Mulheres e outros grupos marginalizados têm encontrado no teletrabalho e na organização virtual uma
atraente alternativa para o trabalho do ambiente tradicional.
“Segundo um estudo de 675 mulheres conduzido pela Simmons Graduate School of Management, dois terços indicaram
que as suas colegas são mais responsáveis quando fazem trabalho virtual e que as suas ideias são mais susceptíveis de ser
ouvidas. Oitenta e quatro por cento das mulheres reivindicaram que são mais produtivas quando utilizam ferramentas de
colaboração online, e 75 por cento reivindicaram que podem fazer mais trabalho em menos tempo, quando online.” (Scully,
2002, in Gina Vega, 2003)
A seguir a uma fase de euforia com os negócios das telecomunicações, Internet e dot.com na transição
para o século actual, é um facto que no último trimestre de 2002, a utilização das Telecom, era de cerca de
35% da capacidade instalada. O excesso da capacidade instalada está exacerbado já em 2003, com um novo
cabo transatlântico capaz de transportar 3.2 terabits de dados por segundo. Num ciclo económico de baixa
assiste-se a uma elevada taxa de desemprego. Então alguns analistas retratam o desemprego com uma face
positiva e referem: “Entre as mudanças estruturais, a importância dos trabalhadores temporários e dos salários
variáveis, os quais permitem aos negócios harmonizar folhas de pagamentos e custos laborais às mudanças na
procura, é já evidente na retoma” (Cooper & Madigan, 2002, in Gina Vega, 2003). Esta será nas previsões
de outros estudiosos uma faceta positiva.
Os mesmos analistas lembram que: “os negócios irão baixar, ao juntar-se mais custos em pessoal
permanente”. E, tornam claro que a economia vai provavelmente ser reconstruída à custa dos menos aptos
para a suportar – trabalhadores temporários, trabalhadores contratados, e empregados independentes por conta
própria. Estes grupos serão desafiados a encontrar o caminho tecnológico para o emprego seguro.
Para a maior parte dos empregadores, tanto do sector privado como do público, o motor da mudança
reside numa melhor performance nos negócios. No essencial, isto significa melhorar e eficiência e a eficácia
da organização:
Melhorar a eficiência implica fazer mais com menos custos - uma combinação de
aumento de output e redução de custos;
Novas formas de trabalho podem aqui ter um significativo impacto. Nos tópicos deste subtema, o
objectivo é discutir as áreas chave de melhoria da performance e propor o esquema de uma estratégia para
os gestores desenvolverem um programa, como mostra o quadro abaixo apresentado
54
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Facilidades 10 de suporte;
Tecnologias e processos;
Os tópicos que se seguem tiveram como referência principal uma análise do relatório da Toshiba (2004)
The Complete Guide to Flexible Working, em parceria com http://www.flexibility.co.uk/)
FACILIDADES DE SUPORTE
10 No âmbito do presente relatório utilizou-se o termo “facilidades” numa tradução literal da terminologia anglo-saxónica facilities
pela frequência com que ocorre na bibliografia relacionada à temática do teletrabalho. Enquadram-se aqui o conjunto de recursos
estáticos, operativos e funcionais e equipamentos emobiliários específicos para o suporte a determinada actividade, no caso
vertente, e-work, teletrabalho e soluções flexíveis de trabalho.
55
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
As facilidades disponíveis nos escritórios (fixos) devem estar disponíveis para além do ambiente
convencional do escritório da empresa. Elas têm que chegar, onde quer que o trabalho está a ser realizado
pela organização. Com a utilização das novas tecnologias, é mais fácil alargar o conceito de gestão de
facilidades na proximidade dos trabalhadores, qualquer que seja o local onde se encontra. O objectivo é
adquirir "flexibilidade nas facilidades", as quais são necessárias ao suporte do trabalho flexível. Isto só pode
ser conseguido se tecnologia, processos, gestão e recursos humanos estiverem sintonizados.
Muitas necessidades e muitas soluções, não significam o uso de um padrão único por todos. Diferentes
tipos de trabalho vão precisar de diferentes tipos de soluções. Cada solução deverá ser adaptada,
considerando as componentes mais importantes do trabalho flexível, conforma mostra a Figura 1.11. Muitas
pessoas têm exigências que variam durante o dia de trabalho: encontros formais, comunicações por
telefone, estudo concentrado e discussão relaxada. O desenvolvimento das facilidades deve reflectir as
necessidades das diferentes tarefas e estilos de trabalho apropriados para cada organização em particular.
Infraestrutura tecnológica
As tecnologias para os novos modos de trabalhar são baseadas em redes de computadores e sistemas
telefónicos, e podem incluir algo do seguinte:
56
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
A ORGANIZAÇÃO E AS PESSOAS
A finalidade desta temática é mostrar que para haver benefícios visíveis do trabalho flexível é necessário
que a cultura da organização, o estilo e competências dos gestores estejam preparados para isso.
Organização e cultura
As sondagens mostram que o principal obstáculo à introdução de práticas inovadoras no trabalho está
na cultura organizacional. Tipicamente, as organizações tem tradicionalmente "maneiras de fazer as coisas"
e uma lógica ou consciência colectiva que suportam as decisões e as políticas. A cultura prevalecente pode
estar embutida nos sistemas e hierarquias, mas está muitas vezes embutida nas mentalidades. Mesmo as
organizações inovadoras nalgumas áreas, por exemplo no desenvolvimento de produtos, podem oferecer
resistência, quando reformam processos internos e estilos de trabalho.
Supervisão e confiança - como gerir empregados que estão presentes menos vezes, e
como avaliar o staff mais por resultados do que por horas passadas no escritório;
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Pessoas
A organização depende das pessoas. É através das pessoas as todos os níveis, que o sucesso pode ser
alcançado.
Numa estratégia para o trabalho flexível, é fundamental envolver o pessoal (staff) desde o início. Esta não só
ajuda a refrear ou limitar a desconfiança, mas contribui em primeiro lugar, para elevar o conhecimento
acerca das possibilidades, e em segundo, para uma maior probabilidade para o sucesso, quando provêm da
política de formação e do detalhe da implementação. Muitas vezes são as pessoas da linha da frente, as que
estão no terreno, que têm uma real percepção do que funciona ou não funciona.
De facto, muitas pessoas esforçam-se por equilibrar o seu trabalho e a vida familiar (em casa). Um
pouco mais de flexibilidade nestas questões poderia beneficiar muito as pessoas, e simultaneamente
acrescentar eficácia e conforto ao trabalhador. Para muitos empregados, o ambiente de trabalho, as
condições e cultura são tão importantes como o salário, na sua selecção do empregador e permanência.
Lições da história
Uma boa organização e uma comunicação eficaz têm sempre escorado a grande empresa – impérios,
nações, administrações civis, forças de combate, serviços públicos e negócios de sucesso. Objectivos claros,
estruturas de comando, liderança e papéis são essenciais. Estes princípios, que têm sido aplicados por
muitas empresas comerciais, ainda formam a base de boas práticas de gestão, comummente aceites nos
nossos dias.
Tradicionalmente, tarefas e informação são geridas de modo descendente. Problemas e excepções são
escalados de modo ascendente. O trabalho do staff para papéis definidos apertadamente, muitas vezes
escritos em descrições do posto de trabalho.
Barreiras são construídas entre departamentos, incluindo a criação de “mercados internos”. Fidelidades
são muitas vezes formadas preferencialmente em relação à unidade ou departamento em lugar da
organização no seu conjunto.
O legado geográfico
As estruturas dentro de organizações distribuídas ou dispersas são muitas vezes baseadas na localização
geográfica. A competição, a sobreposição ou duplicação de funções pode estar localizada em diferentes
sítios, por razões já esquecidas, que só podem ser explicadas pela história da organização.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Controlo da informação
Os gestores ou os empregados em geral nas organizações acumulam informação por muitas razões.
Uma razão positiva é no sentido de os ajudar a desempenhar os seus cargos mais eficazmente. Muitas vezes,
contudo a informação e o seu fluxo é usada simplesmente para reforçar a hierarquia.
Um efeito lamentável disto é que geralmente de modo não intencional estas pessoas tornam-se
“guardiões da informação” – o fluxo de informação é sempre dirigido através deles, e só fornecem
informação na base do que é “estritamente necessário conhecer”.
Com efeito os pedidos de tomada de decisão são encaminhados a despacho superior, às pessoas que
têm acesso à informação e se encontram investidos do poder para decidir, mas talvez, como resultado do
fluxo intenso de informação direccionado no sentido ascendente da hierarquia esta encontra-se inundada de
informação acumulada e menos ágila ou menos capaz de efectivamente decidir ou dar orientações em
prazos necssários ou razoáveis.
A maior parte dos gestores, quando consultados, gostam de acreditar em gestão por objectivos e
resultados. Já a verdade reside muitas vezes no extremo oposto. As pessoas do staff são frequentemente
monitoradas e controladas não só por gestores, mas também por colegas. Isto inclui quando chegam ao
trabalho, quando partem e durante os almoços. Neste tipo de ambiente, os que realizam trabalho flexível e
frequentemente têm de tolerar o criticismo dos colegas, bem como estar em desvantagem quando ocorrem
oportunidades de progressão na carreira.
É interessant referir que no Reino Unido onde se pratica o mais longo horário de trabalho na Europa,
especialmente entre gestores, profissionais e staff administrativo, já o output não é mais elevado do que em
países com menos horas de trabalho.
O conceito de “organização aprendente” ou “organização que aprende” vai muito além da cultura do
pensamento convencional de “comando e controlo”. Reconhece que as pessoas realizam melhor o trabalho
se estas são respeitadas e quando estão confiantes e motivadas.
A cultura da organização que aprende tem sido definida como um ambiente de trabalho baseado nos
seguintes princípios (vidé Toshiba - The Complete Guide to Flexible Working, em parceria com
http://www.flexibility.co.uk/):
Visão: todo o staff está consciente da sua identificação com a visão, missão e estratégia a todos os
níveis – empresa, divisão, departamento e projecto;
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Consulta - É aceite que as melhores ideias não vêem necessariamente dos empregados
seniores;
Abertura: debate aberto e criticismo construtivo são encorajados, sem medo represálias
de gestão;
Estes princípios, usados construtivamente, podem formar a base de um checklist para avaliar a prontidão
de uma organização para novas formas de trabalho.
Uma estratégia para as novas maneiras de trabalhar deveria também integrar o conceito de “Visão
responsável do trabalho” – que é ver como o prosseguimento da excelência na gestão e desenvolvimento
dos negócios pode articular-se harmoniosamente com a consecução de benefícios sociais e ambientais. Uma
tal abordagem pode:
Assegurar e manter benefícios para o staff no que tem a ver com as suas condições de
trabalho; elevar o moral e a lealdade à empresa;
Dirigir requisitos reguladores, tais como condições de planeamento, imposto por uma
autoridade local para reduzir viagens do staff, via um plano de viagens da empresa;
Responsabilidade ambiental
A sustentabilidade ambiental tornou-se uma das palavras sonantes do Milénio. Este conceito alargou-se
para incluir todos os tipos de coisas que vários grupos de interesses consideram válidos. Mas no centro do
conceito está o seguinte princípio – a via na qual a sociedade conduz as suas questões deve ser no interesse
e da sociedade no seu conjunto. E o mundo que legarmos aos nossos filhos deveria ser pelo menos tão
saudável como o que herdámos.
É no nosso trabalho, e no modo como trabalhamos, que o impacto humano no ambiente é muitas
vezes mais importante.
A reavaliação do modo como trabalhamos, os lugares onde trabalhamos e como lá chegamos, são parte
importante da pesquisa para trabalhar com mais sustentabilidade. Isto prende-se com as nossas actividade
no respeitante à redução de desperdícios, reciclagem e descoberta de componentes de produtos amigos do
ambiente e com a maneira de articular os benefícios dos negócios a outras considerações socialmente
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
desejáveis.
As novas maneiras de trabalhar, com especial relevância para o teletrabalho podem contribuir
directamente para as políticas ambientais do empregador das seguintes maneiras:
Redução dos consumos médios de energia por empregado nos espaços dos escritórios,
através da rentabilização dos espaços.
Se existe uma conduta eficaz para aprender, consiste em de forma consciente aplicarmos as nossas
capacidades para discutir as nossas acções publicamente, submetendo-as à análise dos outros e ao
distanciamento das reflexões do nosso próprio tempo. Este processo requer o envolvimento do grupo e
abertura num ambiente confiante e seguro.
Quando implementado nas estruturas organizacionais actuais, que valorizam a racionalidade, o lucro, e
o controlo, discussões em grupo e auto-reflexão só resultam provavelmente num ciclo simples de aprendizagem
– aprendizagem que reforça as relações existentes, bem como “competitividade, recusa à ajuda dos outros,
conformidade, antagonismo encoberto e desconfiança, enquanto apaga a cooperação, ajuda dos outros, a
individualidade e a confiança”(Argiris & Schon, 1974, in Gina Vega, 2003).
Em contraste, quando somos bem sucedidos no que Gina Vega designa o duplo ciclo da aprendizagem,
somos bem sucedidos na mudança das regras de jogo e não apenas no seu reforço.
Uma organização que se envolve no teletrabalho evidenciou vontade de participar no ciclo duplo da
aprendizagem – mudança das regras de jogo, quando elas não parecem trabalhar mais para o benefício da
organização. Porque o teletrabalho, cria ele próprio uma mudança substantiva nas regras de envolvimento,
do convívio social, discurso, comunicação organizacional e confiança a todos os níveis, a organização do
teletrabalho tende provavelmente a ser uma organização aprendente. De facto, precisamente a consideração
da implementação do teletrabalho na estrutura da organização requer a abertura das nossas mentes a novos
métodos, a novas metas, a novos padrões de comportamento.
Gina Vega refere o caso da Ford Motor Company como um bom exemplo de aprendizagem
organizacional gerada pelo teletrabalho. Esta empresa, da “velha” economia, enfrentou sérios problemas
com o pessoal nos meados dos anos 90 e tradicionais soluções provadas ineficazes face às reclamações dos
empregados quanto a horários de escala, oportunidades de educação e os desejos de passar mais tempo com
a família.
Uma proposta para flextime, trabalho de transição e teletrabalho, e um projecto-piloto foi lançado no
terreno em 1998. Segundo o porta-voz do pessoal da Ford, “A nossa gestão de topo reconhece existirem
diferentes vias de realizar o trabalho, que não o tradicional horário das 09 – às 17 horas ou das 19 horas –
meia-noite no escritório. Agora o foco não é nos meios mas na finalidade, o objectivo” (Zbar, 2001, in Gina
Vega, 2003).
A aprendizagem organizacional, foi “forçada” pelo teletrabalho, e o sucesso desta inovação encoraja a
abertura para outras ideias novas dos peritos, “eficácia de longo prazo depende da possibilidade do duplo
ciclo de aprendizagem” (Argyris & Schon, 1996, in Gina Vega, 2003), por isso esta indicação da
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
vontade da Ford, para se empenhar no duplo ciclo da aprendizagem fala bem do seu futuro potencial. Mas esse
potencial é pouco provável de ser realizado sem um suficiente capital social.
Capital social
O capital social inclui todos os recursos que as pessoas transportam “através de redes pessoais e de
negócios … informação, ideias, sugestões, oportunidades de negócio, capital financeiro, poder e influência,
suporte emocional, até goodwill, confiança e cooperação” (Baker, 2000, in Gina Vega, 2003). Destes, muitos
clamam que os mais valiosos são a confiança, a cooperação ou empenhamento (Grantham, 2000; Lipnack &
Stamps, 2000, in Gina Vega, 2003), muitas vezes referido como “reciprocidade generalizada”, uma
abordagem transaccional às relações comunais. Ela reflecte uma versão diluída da Regra de Ouro – nós fazemos
alguma coisa para os outros com a compreensão que outros farão para nós, quando necessário. A confiança cresce
naturalmente numa sociedade, que procura as necessidades dos outros e subscreve as normas de moral, de
lealdade, de confiança, e honestidade (Fukuyama, 1994, in Gina Vega, 2003). A existência de confiança na
sociedade reduz os custos dos negócios ou de realização das transacções, porque reduz os obstáculos ao
progresso que a suspeição gera. Além do mais, mesmo se só puramente ao nível transaccional, a confiança é
uma coisa útil no prosseguimento das metas organizacionais.
O crescimento do capital social individual depende em grande parte, da capacidade de contacto com os
outros, para ser avaliada para uso e estar pronta para a reciprocidade.
Gina Vega, 2003 analisa o tipo de relações que são desenvolvidas no ambiente electrónico e questiona
de as pessoas desenvolvem ligações fortes ou fracas e qual o impacto do teletrabalho na aquisição do capital
social.
A pesquisa corrente nesta área sugere que a virtualidade impede o desenvolvimento do capital social,
pelo menos no ambiente de trabalho (Prusak & Cohen, 2001, in Gina Vega, 2003).
O capital social é criado através de valores repartidos – que é, “capital social não pode ser adquirido
simplesmente por indivíduos actuando por conta própria”(Fikuyama, 1995, in Gina Vega, 2003). Os valores
são partilhados através de interesses comuns e interesses comuns são expressos através da associação
pessoal. Isto acontece em comunidades locais, em associações profissionais, em grupos sociais, e no
trabalho. Segundo Prusak e Cohen (2001), citado por Gina Vega, “o capital social cresce quando os
membros da equipa se encontram presencialmente e trabalham lado a lado”. As empresas que se esforçam
para desenhar vias para as pessoas se encontrarem fisicamente uns com os outros estão provavelmente a
desenvolver maiores banks de capital social, que pode ser investido na aprendizagem organizacional, na
consecução de metas do grupo, e na criação de mudança positiva.
O software que tem sido desenvolvido, quebra/separa o outro/ou molda o trabalho de escritório ou
perda de controlo do espaço da sua secretária, quando se trabalha num qualquer sítio. Sistemas reservados
de recursos agrupados, baseados na Web e espaços de escritório numa apropriada rede de comunicações e
algumas empresas têm mesmo desenhado “Touchdown sites”, trabalhando em colaboração com outros no
escritório (Zbar, 2002, in Gina Vega 2003).
Estas estruturas físicas ajudam a gerar estruturas sociais que incrementam o capital social (Orlikowski,
2000 in Gina Vega 2003).
Um interessante corolário para o desenvolvimento empenhado de ligações sociais fortes que resultarão
em capital social disponível para a melhoria da organização consiste numa outra visão que sugere que fortes
laços inibem a criatividade e sufocam as várias inovações que a organização que aprende tenta criar (Florida,
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Segundo esta pesquisa, quanto mais conectados nós estamos uns com os outros, menos capazes
estamos na expansão das nosso trabalho em rede para incluir novos recém-chegados que podem ter
diferentes perspectivas dos outros. Como resultado, as pessoas criativas evitam áreas que lhes permitem
prosseguir a inovação. Isto sugere que ligações mais fracas desenvolvidas através comunicação electrónica
podem servir como incubadoras para a protecção e a expansão da criatividade.
Os clientes sentem que não têm qualquer alternativa ou a quem recorrer em caso de
baixa qualidade de serviço.
Num contexto de elevada turbulência e deficiente preparação dos gestores para enfrentar acréscimos
surpreendentes de concorrência, globalização, quebras de procura, etc. alguns comportamentos menos
adequados ou porventura precipitados podem ser vistos como confusão entre volatilidade e virtualidade –
no que tem a ver com recurso a sistemas virtuais e flexíveis de gestão, operação ou negócios – ou seja gera-
se instabilidade pelo facto de se implementarem com demasiada frequência mudanças sem uma análise que
as sustente e sem uma estratégia clara para o futuro.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Volatilidade tem assim sido abusivamente associada a virtualidade, associação essa que se transforma
numa chave destrutiva de capital social (Prusak e Cohen, 2001, in Gina Vega, 2003). De notar que,
“demasiada mudança e muito rápida, cria tantos problemas como a mudança fraca e muito lenta”.
A falta de clareza em termos de missão e metas, responsabilidades do posto de trabalho, uma visão
indistinta do futuro, e talvez ainda mais importante, dúvidas acerca do empenho e sinceridade da gestão
impedem a aprendizagem, em tal extensão que as organizações, carenciadas de empatia descobrem elas
próprias desvantagens severas nas relações globais do negócio (McGill & Slocum, 1992, in Gina Vega,
2003). Fazer as pessoas passar as dificuldades e desconforto (físicos ou psicológicos) da mudança é a
responsabilidade da liderança organizacional.
O processo requer que o líder conceba, institua, e implemente um apropriado suporte do processo de
aprendizagem que alimente o crescimento individual e as competências de toda a equipa - para todos os
empregados (Senge, 1990, in Gina Vega, 2003). Também requer que a liderança desenvolva e explicite a
missão e a visão da organização de modo a ser claramente compreendida e em condições que possa ser
aceite de forma consistente por todos. As políticas e as estratégias devem ser concorrentes a um sólido
núcleo de valores partilhados. Não obstante devem permanecer flexíveis e adaptáveis na presença ou ameaça da
volatilidade global. Neste quadro é indispensável que as pessoas assumam responsabilidades pelas suas
próprias acções com vista aos objectivos da organziação.
O teletrabalho tanto pode facilitar, como refrear o progresso na direcção do ideal de criação da
mudança.
O teletrabalho pode facilitar a mudança porque entrega mais responsabilidade ao trabalhador pelo seu
conhecimento e pelo seu desenvolvimento. O teletrabalho obriga a uma mais forte responsabilidade por
parte do trabalhador pelos seus actos, objectivos e resultados. Nesse sentido o teletrabalhador também é
responsável pela sua aprendizagem. Tudo isto contribui para um reforço e aceleração do processo de
mudança pelo enpowerment acrescido que envolve.
Quando existe afastamento dos trabalhadores dos resultados das suas acções e empobrecimento do
contacto ou diálogo (menor frequência, mediatização do diálogo) com os seus colegas a aprendizagem não é
conseguida de forma sustentada. O teletrabalho pode, então, inibir quer a mudança quer o processo de
aprendizagem.
Se se criam as condições em que as pessoas são preservadas de desenvolver grupos que codificam
comportamentos não aprendentes, automaticamente torna-se possível a aprendizagem permanente. Aqui o
teletrabalho e o seu acompanhamento tecnológico podem ser excelentes recursos.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Quando uma organização implementa teletrabalho, inicia um cometimento para alternativa aos métodos
de comunicação electrónica e um enfoque no tempo da tarefa sobre a velocidade de realização. Então,
reflexão sobre a acção torna-se possível e a criatividade pode ser expressa sem medo de derrogação
(anulação). A experimentação com ideias torna possível a inovação, falhanço sem culpabilização,
conversação colaborativa, e partilha de informação (Farson & Keyes, 2002, in Gina Vega, 2003) – as quais
são pré-requisitos para a aprendizagem e a mudança.
O RG A N I Z A Ç Ã O DA P RO D U Ç Ã O D O T R A B A L H O
A primeira consiste em analisar o conteúdo do trabalho (escolha das funções). Esta análise é necessária, porque
nem todas as funções se adaptam ao teletrabalho.
A segunda fase consiste na avaliação dos aspectos psicológicos e comportamentais do trabalho e do potencial
trabalhador (escolha dos teletrabalhadores) no sentido de responder à questão: haverá um teletrabalhador
ideal?
Por exemplo:
O absentismo é um problema?
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
temporários?
Segundo, Fenson e Hill, 2003, só quando são conhecidos e quantificados de forma exacta os
problemas haverá capacidade para compreender se chegámos à solução ou seja é que será possível
uma avaliação dos resultados.
Para verificar se uma função pode ser realizada em teletrabalho é necessário avaliar a adaptabilidade de
cada uma das tarefas, que compõem essa função, para poderem ser realizadas em casa ou num telecentro.
Existem funções que não se adaptam ao teletrabalho, principalmente as relacionadas com a produção física
ou que necessitam de contactos pessoais intensivos com clientes ou colegas. No entanto há uma infinidade
de tarefas, que podem ser feitas fora das paredes dos escritórios.
As soluções de trabalho à distância tendem a alargar-se à maior parte das actividades económicas, com
predominância no domínio dos serviços. Face à evolução e sofisticação tecnológica, as soluções evoluem e
interpenetram-se, assistindo-se por um lado a uma crescente compatibilidade de redes e por outro a uma
concordância no sentido do aumento da velocidade e da disponibilidade de facilidades das redes de suporte
sempre no sentido de conseguir soluções mais flexíveis e de melhores performances.
De um modo geral as funções que são desejáveis para teletrabalho ou para “trabalho electrónico”,
tendem genericamente a ter:
Mais detalhadamente, de acordo com o British Telecom Laboratories, (in Lencastre, J., Silva, A., et. al.
2000) alguns dos factores a ter em conta na escolha da função são:
Deve ser caracterizada por um certo grau de autonomia, sem grande dependência de
outros departamentos;
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
A função não deve exigir a necessidade de contactos directos (face a face) com clientes
e colegas.
Segundo Fenson e Hill, 2003, será necessário conceber aplicações com aspectos de auto-avaliação. A
primeira etapa na escolha dos teletrabalhadores é a sua sujeição a uma aplicação, em que cada candidato a
teletrabalhador dá informação sobre os seguintes aspectos:
Quais as tarefas podem ser realizadas em casa e porque acreditam eles nisso;
A auto-avaliação pode resultar no afastamento de alguns candidatos. Uma vez de posse das aplicações e
das auto-avaliações são tomadas decisões quanto aos candidatos.
Colin Tierny, consultor organizacional independente enfatiza que a selecção da pessoa certa é um factor
de sucesso crucial na implementação de projectos de teletrabalho. “Muitos projectos falharam na execução”
avisa ele, “porque os critérios de selecção foram vagos ou impróprios”, por exemplo:
Voluntários que avançam por razões que os forçaram pessoalmente mas que se
revelaram penosas para a sua capacidade de teletrabalhar, p.ex. cuidados para idosos
ou doença familiar;
Pessoas escolhidas só pela sua experiência em TIC’s” (in Fenson e Hill, 2003, p. 153).
Há autoridades variadas no assunto. Com base nas características descritas em (Lencastre J. Silva, A., et.
al., 2000, p. 137 ) e em (Fenson e Hill, 2003, p. 153) apresentamos a seguinte lista:
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
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Bom comunicador;
Regra geral os melhores trabalhadores são também bons teletrabalhadores, porque são pessoas que não
precisam do estímulo dos responsáveis e dos colegas para trabalhar.
As alterações no mundo dos negócios que ocorrem a um ritmo de evolução sem precedentes,
constituem um desafio permanente à organização do trabalho e à aprendizagem, individual e colectiva.
De uma forma simplificada, podemos resumir as principais mutações que marcaram o mundo do
trabalho em quatro grandes tópicos (Zarifian, 2000):
A predominância do trabalho colectivo e o lugar cada vez mais preponderante das relações e das
interacções: não é mais imaginável conceber que numa empresa alguém não comunique com outros
ou não tenha de partilhar informação
A orientação para uma lógica de serviço, que vai muito para além da repartição tradicional entre
sectores secundário e terciário;
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Estas mudanças e evoluções sociais e tecnológicas exigem também uma reconfiguração ao nível das
organizações, no sentido de estas se adaptarem ao meio envolvente cada vez mais indefinido, ambíguo e
volátil.
Deste modo, por contraponto às estruturas alongadas e pontiagudas, que evidenciam uma hierarquia
bem definida e com muitos níveis, começam a definir-se estruturas mais achatadas, em que a supervisão
“morre” como principal mecanismo de coordenação e de controlo do trabalho. Então, o ajustamento
mútuo, enquanto procedimento que apela à negociação, à participação e à comunicação, passa a assumir-se
como principal instrumento das relações de trabalho.
Este novo contexto, que conduz a uma redefinição do valor e significado do trabalho, exige maior
autonomia e responsabilização profissionais, o que vai implicar para as organizações e para os trabalhadores,
a adopção de novas posturas perante o trabalho e uma gestão mais atenta de qualificações e de
competências, no sentido da redefinição das exigências de novos perfis profissionais.
De uma maneira geral, configura-se um novo cenário caracterizado pelo quadro seguinte:
Os indivíduos enfrentam um desafio enorme e que têm de explorar como oportunidade: a necessidade
de aprendizagem e de reaprendizagem contínua. Na sociedade tradicional podia partir-se do princípio de
que a aprendizagem terminava quando se atingia a idade adulta. Mas, na actual sociedade – sociedade da
informação e do conhecimento – a premissa correcta é que aquilo que os indivíduos aprenderam quando
tinham vinte anos ficará obsoleto em cinco ou dez anos e terá de ser substituído, por nova aprendizagem,
novas aptidões, novos conhecimentos. Uma das implicações é que os indivíduos terão cada vez mais de
assumir a responsabilidade pela sua aprendizagem e reaprendizagem contínuas, ou seja, pelo seu
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
COMPETÊNCIAS
“A competência não se determina só pelo que as pessoas sabem ou entendem,
mas também pelo que podem fazer (capacidades),
pela vontade que têm de fazer e pelo que são (personalidade e atitudes”.
As mudanças estruturais surgem tal como a tecnologia e as organizações evoluem. Este processo é
muitas vezes descontínuo, deixando incerteza sobre o futuro e sobre as funções e competências necessárias
para o encarar. Em consequência, muitas das competências de hoje podem estar obsoletas amanhã, pelo que
se pode concluir que o que se torna mais importante no indivíduo são, a flexibilidade, a adaptabilidade e a
capacidade de auto-aprendizagem como um processo ao longo da vida.
São hoje apontadas, de forma consensual, como novas competências as competências ligadas ao
negócio, à liderança, à gestão por objectivos, ao trabalho em equipa, à cooperação, às formas de
comunicação, à gestão da diversidade e às novas tecnologias de informação, visando a obtenção de maior
produtividade, por um lado, e um maior desenvolvimento pessoal e profissional, por outro.
Estas inserem-se em novos perfis requeridos hoje pelas organizações, que incluem:
CONHECIMENTOS
ACÇÃO OU
PROFICIÊNCIA
COMBINAÇÃO COMPLEXA COMPORTAMENTO
(GRAU DE DOMINIO
DE FACTORES
DA COMPETÊNCIA)
DESEMPENHO
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
pessoa utilize as capacidades com sucesso numa dada situação. Cada uma das capacidades vai ser
observável através dos comportamentos que o indivíduo adoptar para ser eficaz numa determinada
situação.
O TRABALHADOR DO CONHECIMENTO
A maioria dos trabalhadores foi preparada para o emprego e não para o trabalho autónomo. Formou-se
como um especialista que sabia determinar muito bem uma determinada função. Mesmo quando trabalhava
em equipa ou partilhava as visões da liderança, era avaliado pelo seu desempenho nessa função e
responsável apenas pelos resultados pertinentes à sua área.
Face aos novos desafios, o trabalhador na sociedade contemporânea precisou de cultivar competências
inéditas:
O trabalhador que emerge neste início de século (autónomo ou empregado) necessita de um conjunto
de capacidades e conhecimentos básicos, diferentes de tudo o que foi prescrito no passado. Os requisitos de
competência técnica e de experiência comprovada, que lhe garantam a eficiência no desempenho,
continuam importantes, mas necessitam de ser actualizados constantemente. Precisam de ser acrescidos de
competência interpessoal, visto que o trabalho humano é uma actividade relacional, que envolve clientes,
accionistas, hierarquias, equipas e comunidades em interacção constante.
Mas há ainda um outro tipo de competência, cada vez mais necessário, no mundo actual: a capacidade
de tomar decisões e de mudar, o que exige do trabalhador contemporâneo a aquisição de capacidades
específicas relacionadas com a percepção do contexto, a visão sistémica, o pensamento crítico, o uso
adequado das informações e a postura ética. A capacidade essencial do trabalhador contemporâneo pode ser
sintetizada nesta capacidade de estar em constante processo de busca e desenvolvimento, ou seja, de
“aprender a aprender”.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Conhecimento cognitivo
know-what
Capacidades Criatividade
avançadas automotivadora
know-how care-why
Visão sistémica
know-why
Da sala de formação, para qualquer hora e qualquer lugar: o tempo surge como factor fundamental
na aprendizagem, devendo a tecnologia ajudar a satisfazer as diferentes necessidades de
aprendizagem;
Do papel para o online: os recursos online podem manter-se actualizados e relevantes, tornando-se
mais valiosos;
Do tempo de ciclo para o tempo real: sendo o tempo um trunfo ou uma desvantagem competitiva,
é preciso aproveitar a velocidade que o mundo digital permite. Já não é frequente reutilizar-se um
programa, pois os tempos de ciclo em relação ao conhecimento são curtos.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
O N OVO G E S TO R E A “ T E L E G E S T Ã O ”
Mas para começar bem, são necessárias aptidões e competências de gestão para assegurar que novas
práticas de trabalho sejam eficazes e tragam benefícios. O objectivo é esboçar os tipos de aptidões e
conhecimentos que o gestor vai necessitar, quando novas práticas de trabalho flexível, nomeadamente
teletrabalho são introduzidas e o seu staff está a trabalhar remotamente.
O verdadeiro sucesso da telegestão (ou gestão à distância) está em exercê-la de modo a parecer que
nada está acontecendo, isto é, o negócio parece correr como é usual com os trabalhadores a trabalhar nos
seus postos habituais e o gestor no grande gabinete do canto.
Na linha do teórico da gestão Henry Mintzberg (1973), os papéis do gestor podem ser descontruídos
aproximadamente como se segue:
Interpessoal
Informacional
Decisor
8) Negociador de conflitos: medeia conflitos, lida com necessidades especiais dos clientes.
Estes papéis tradicionais são familiares, e alguns deles, na verdade, são jogados pelo telegestor.
Contudo, o telegestor de sucesso manipula estes papéis de modo diferente dos gestores tradicionais, usando
uma combinação diferente dos conceitos chave, relações humanas, e competências técnicas. O trabalho do
telegestor requer uma ênfase na combinação de cinco dos papéis precedentes: ligação,
monitor/disseminador, e negociador de conflitos. Estes papéis são suportados por competências técnicas e
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
O e-manager (e-gestor/ telegestor) tem que combinar um leque de velhas e novas aptidões. Como a
maior parte dos teletrabalhadores ainda gasta muitas das semanas de trabalho no escritório, o telegestor tem
que articular de forma adequada competências tradicionais de gestão com estas mesmas competências
realizadas em ambiente tecnologicamente avançado.
(in http://www.flexibility.co.uk/flexwork/general/emanager.htm)
2) Assegurar todas as tecnologias e processos, que tornem esta comunicação de trabalho eficaz;
3) O uso de grandes ajudas do senso comum para construir as relações de gestão do staff tanto
em online como em off-line;
5) Formalizar processos;
A gestão do teletrabalho não é no fundo essencialment diferente da gestão tradicional. Não se trata de
aprender uma forma completamente nova de gerir. O importante é que o responsável adapte o seu estilo de
gestão às novas exigências.
A novidade na gestão de trabalhadores à distância não deve ser mistificada e exagerada. Gerir
trabalhadores que não vemos todos os dias é uma prática tão antiga, quanto vulgar. Equipas de vendas,
camionistas de longo curso, contabilistas, pessoal de manutenção, trabalho de campo, etc., são exemplos
típicos duma lista longa e variada.
Uma perspectiva de encarar este problema é considerar, que às variedades de técnicas de registo,
monitorização, supervisão e motivação, que têm sido tradicionalmente usadas, pode ser dada uma nova
dimensão, utilizando ferramentas da idade da informação. A inundação de papel que circula de um lado
para o outro pode ser substituída adequadamente por comunicação electrónica. As decisões podem ser
tomadas imediatamente, onde talvez antes tivesse sido necessário esperar por uma entrevista ou por uma
reunião.
Gerir remotamente significa estar ainda mais próximo do staff do que outrora. Mostra a experiência que
a falta de comunicação verbal e directa pode conduzir ao desastre.
No novo ambiente, onde o gestor vai exercer as suas competências, é necessário observar as condições
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
de sucesso. As formas de trabalho remoto não se resumem ao facto do staff estar em qualquer parte:
A questão reside em identificar as tarefas que são executadas de modo mais eficaz, a
partir do local mais apropriado, onde quer que seja;
De acordo com Woody Leonhard (in Lencastre J., Silva, A. et al., 2000) o sucesso da telegestão
depende de três factores: confiança, boa comunicação e resultados.
É importante que haja delegação de algumas responsabilidades no trabalhador. Tal subentende que haja
um contrato por objectivos entre o gestor e o teletrabalhador, o qual implica a definição de metas individuais realistas.
O gestor poderá tomar decisões correctas, quanto à formulação e distribuição de objectivos individuais,
à fixação de contratos e à definição de percursos para atingir resultados. A performance e os resultados do
trabalhador são as principais metas do gestor.
Geralmente os trabalhadores reagem positivamente à confiança neles depositada, e isto traduz-se num
aumento de qualidade e de produtividade do trabalho.
A prática mostra que a opção pelo teletrabalho só será eficaz, se as pessoas desenvolverem o espírito de
equipa e tiverem confiança no trabalho colectivo. Pelo que a utilização do ambiente tecnológico para
aproximar as pessoas é o grande desafio que se coloca ao gestor.
Os humanos comunicam através da linguagem e da interacção social. Já em 1969 Peter Drucker (in
Gina, Vega, 2003) partilhou com seus pares da International Academy of Management em Tokyo, os quatro
princípios fundamentais da comunicação:
1. Comunicação é percepção;
2. Comunicação é expectativa;
3. Comunicação é envolvimento;
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Um impacto adicional é produzido pela importância relativa e pessoal para nós da comunicação.
Naturalmente gostamos de ouvir comentários agradáveis sobre as nossas actividades e não palavras
desdenhosas.
É fundamental também distinguir entre informação e comunicação. Informação sugere uma transferência
lógica de dados (dalguma maneira o seu discurso foi interessante, num objectivo, a nível impessoal),
enquanto comunicação sugere que o seu discurso foi endereçado a algum interesse específico dos ouvintes a
nível individual (a nível relacional e pessoal).
A complexidade do processo de comunicação pode ser exacerbada pela interface electrónica para
grandes distâncias. Quando usamos o computador para comunicar, o que mandamos e recebemos é
fundamentalmente informação. Tal informação se descontextualizada, isto é fora da esfera da comunicação,
pode limitar a capacidade de compreensão das mensagens.
É consensual que a comunicação interpessoal face a face é muito mais rica que a comunicação à
distância. À comunicação interpessoal directa está associada uma variedade de sinais – expressão facial,
linguagem corporal e o tom de voz – que ajudam a interpretar e a acrescentar valor e riqueza à informação
comunicada. Como na comunicação à distância não existe esta variedade de sinais na ajuda à interpretação
da mensagem, por isso mesmo é pertinente dar grande atenção à qualidade da comunicação entre o
teletrabalhador e o gestor.
Segundo Jack Niles o problema da comunicação é um dos principais factores que preocupam os
gestores na implementação do teletrabalho. Muitos gestores temem que a perda de qualidade da
comunicação implicará grandes dificuldades na transmissão de ideias aos seus empregados e no exercício da
supervisão do seu trabalho.
Ainda, segundo aquele autor a melhor forma de resolver o problema da comunicação, consiste em
integrar comunicação pessoal com a comunicação electrónica. Assim as mensagens de carácter informativo
e rotineiro são transmitidas electronicamente, enquanto as mensagens complexas e emotivas são
transmitidas em pessoa ou no mínimo de viva voz.
Por exemplo, havendo horários de trabalho diferenciados as comunicações com a equipa têm que ser
muito boas, e provavelmente mais formalizadas do que em situação de proximidade, de modo a não deixar
as pessoas fora do circuito:
As comunicações assíncronas - notas breves, circulares, e-mail, voice-mail, etc, necessitam de ser geridas
muito cuidadosamente, para assegurar que toda a gente tem a informação apropriada, e que tarefas
importantes não são deixadas por fazer.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Os teletrabalhadores reúnem algumas condições que podem ser consideradas ideais para serem mais
produtivos que os outros empregados. A análise da qualidade e da quantidade de trabalho desenvolvido por
exemplo pelos teletrabalhadores é a melhor forma de avaliar o sucesso de um programa de trabalho.
Quer isto dizer que algo que está na origem ou que funciona como um pressuposto – condição de
partida – de um projecto de teletrabalho transforma-se naturalmente num dos seus pontos fortes. A gestão
por resultados sendo indispensável no teletrabalho permite efectivamente aos teletrabalhadores serem mais
produtivos e mais consequentes na sua actividade que outros colegas que permanecem nos escritórios onde
a prática de uma gestão por objectivos eresltados muitas vezes não é efectivamente asusmida.
Adoptar uma forma de gestão mais orientada por resultados que por presenças;
Focar mais a atenção nos resultados, que no processo, pois o importante é o objectivo
alcançado, não sendo relevante quando e onde o trabalho é feito, desde que seja
realizado, com o nível de qualidade exigido e dentro dos prazos estabelecidos.
• Mostrar claramente a meta. Esta, para ser atingida, deve ser algo de concreto,
para permitir organizar a nossa acção, verificar o respectivo progresso e "corrigir o
tiro" se necessário.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Assegurar a progressão nas carreiras com possibilidades idênticas aos dos restantes
trabalhadores e caso a empresa pratique um sistema de prémios, garantir que este é
aplicado.
O T R A B A L H O C O L A B O R A T I VO
Para trabalhar eficazmente em equipas, um indivíduo necessita de compreender quais as vantagens que
lhe são oferecidas pelo trabalho colaborativo em equipa, isto é, como a sua ou as suas metas podem ser
satisfeitas pelo esforço do grupo e qual o tipo de papel dentro do grupo que seja provavelmente o mais
confortável para o seu estilo. É pertinente que o gestor a crie e mantenha relações de trabalho favoráveis ao
desenvolvimento das pessoas e da empresa. Sendo de considerar que o desenvolvimento da equipa é um
processo colectivo e permanente, sustentado e centrado nos clientes (expectativas, exigências, satisfações) e
no desenvolvimento de atitude positiva na construção do êxito.
A importância da construção de um grupo de trabalho bem integrado não pode ser substimada. A
utilização do ambiente tecnológico para aproximar as pessoas é o grande desafio que se coloca ao gestor.
A opção pelo teletrabalho só será eficaz se as pessoas desenvolverem o espírito de equipa e tiverem
confiança no trabalho colaborativo.
É importante facultar uma perspectiva do modo como as equipas servem os objectivos individuais e
fornecer ferramentas para auto-avaliação, tal que o indivíduo possa compreender o seu estilo de trabalho em
equipa.
O desiderato sugerido pelos pontos anteriores, será desenvolvido nos seguintes tópicos:
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Antes de se mostrar como se cria uma forte e eficaz equipa é importante, em primeiro lugar, reflectir
nas razões porque uma tarefa pode ser executada em equipa. Trabalhar em equipa, exige esforço adicional,
por isso é importante saber o que se pode ganhar dum esforço colectivo.
Há um número de boas razões para atribuir tarefas de preferência a equipas do que a indivíduos, sendo
de destacar entre essas as seguintes:
Por vezes a tarefa é demasiado grande para uma simples pessoa realizar em tempo oportuno.
Particularmente se a tarefa é divisível, ela pode ser parcelada pelos membros do grupo, e assim trabalhar
concorrentemente, em paralelo, em cada parte. Uma tarefa divisível é toda aquela que pode ser separada em
subtarefas discretas. Um bom exemplo pode ser a construção de um carro. Mas há muitas outras tarefas que
não podem ser divididas.
Contudo, por vezes mesmo havendo diferentes partes para a tarefa, as partes não são realmente
independentes. As diferentes subtarefas usam os mesmos recursos, ou o completamento de uma subtarefa
depende da realização de outra. Quanto mais as tarefas são interdependentes, mais a eficácia depende da
divisão do trabalho e da sua distribuição pelos membros. Então a equipa deve trabalhar em conjunto de
modo coordenado.
Por vezes as exigências de uma tarefa são muito complexas para serem manuseadas por uma pessoa
singular. Diferentes membros da equipa contribuem com diferentes conhecimentos e competências. Neste
caso, a equipa é mais que a soma das partes, isto é, a equipa pode fazer coisas que se as pessoas
trabalhassem de modo singular não poderiam fazer.
Acontece também que o trabalho atribuído a uma equipa pode ser feito apenas por um indivíduo
singular, mas, é importante permitir, que diferentes pessoas tenham voz no que está sendo levado a cabo.
Por exemplo, o supervisor de um escritório podia simplesmente escolher, por ele próprio, novo
equipamento para o staff. Mas é desejável que o seu staff sinta que têm uma voz no modo como o escritório
está a evoluir. Assim pode ser constituído um comité ou um grupo para seleccionar o novo equipamento
O trabalho colaborativo é a base de toda a gestão bem sucedida. Gerir bem uma equipa é um desafio
importante estimulante para qualquer gestor, desde os principiantes até aos mais experientes.
Uma verdadeira equipa é uma força dinâmica e em constante mudança, na qual determinadas pessoas se
reúnem para trabalhar. Os membros da equipa discutem os objectivos, avaliam as suas ideias, tomam
decisões e trabalham em conjunto para atingir os seus objectivos.
Segundo Katzenbach, Jon et al., (1999), todas as equipas de sucesso demonstram as mesmas
características fundamentais:
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Uma equipa só pode agir se forem estabelecidos objectivos claros, precisos e realistas que envolvam os
membros e que todos prossigam. Não pode haver objectivos diferentes para cada pessoa em relação ao
resultado a atingir.
5) Trabalhar em conjunto com os clientes para construir relacionamentos mais estreitos, para que
as necessidades do mercado possam ser mais bem compreendidas.
Em resumo:
Transformar um grupo numa verdadeira equipa, é construir uma força dinâmica e em constante mudança, com a qual as
pessoas certas se identificam para trabalhar em conjunto, mediante uma visão antecipada dos resultados a atingir.
A eficácia do trabalho colaborativo em torno de objectivos colectivos mobilizadores depende de uma liderança eficaz que
saiba estabelecer um relacionamento de confiança, numa base de honestidade, espírito de abertura e competência.
Uma das chaves para a construção de uma equipa eficaz é a compreensão de quais as forças,
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
competências, e motivações que cada indivíduo traz para a equipa. Um ponto que não pode deixar de ser
enfatizado fortemente, é que a diversidade ajuda a fazer uma equipa forte e flexível. Quando se forma uma
equipa juntando pessoas, tentar encontrar indivíduos, cujos estilos e características se complementam uns
aos outros, não é tarefa fácil. Enquanto o gestor opta por pessoas que se assemelham a ele próprio como
amigos, esse tipo de pessoa, pode ser exactamente a pessoa errada para completar os pontos fortes na
equipa. Neste contexto é vantajoso estar atento a conjunto de aspectos a seguir abordados.
Em primeiro lugar uma pessoa, ao integrar uma equipa, precisa de compreender as suas próprias
atitudes em relação ao grupo, isto é, avaliar as suas atitudes em relação ao trabalho de grupo, nomeadamente
quanto a (Katzenbach, Jon et. al., 1999) :
Identificar os indivíduos que são mais orientados para a tarefa e os orientados para as relações com as
pessoas, consoante o enfoque se centra na tarefa ou nas relações com os outros trabalhadores.
Em segundo lugar, distinguir as pessoas orientadas para o trabalho reflexivo, mais conceptual, das orientadas para a
acção. Estas últimas geralmente preferem discutir abertamente o seu trabalho. Estas características dão a cada
membro um perfil distinto.
Para saber como cada estilo pode contribuir nalguma coisa importante para o grupo, consoante o
objectivo do grupo é necessário:
Identificar motivos para integrar no grupo membros com mais interesse na tarefa e
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Uma diferença marcante entre si e os membros do grupo pode residir no nível de motivação. É
importante que os membros do grupo compreendam que na vida real as pessoas estão motivadas de modos
diferentes. Algumas trabalham por recompensas intrínsecas e ficam satisfeitas com o prazer de realização da
tarefa. Outras precisam de recompensas externas na forma de remuneração ou de promoções para serem
“performantes”.
Em resumo:
Podem surgir conflitos quando as pessoas com diferentes objectivos e motivações trabalham em conjunto num projecto e o
grupo ainda não se transformou numa equipa.
A diversidade ajuda a fazer uma equipa forte e flexível. É importante recordar que nem todos os membros do grupo
precisam de ter o mesmo tipo ou nível de motivação em ordem a dar a sua contribuição para o grupo.
A O RG A N I Z A Ç Ã O D O T R A B A L H O E O A M B I E N T E DA E M P R E S A
No presente estudo para os problemas que afectam a nossa sociedade e os sujeitos económicos, foram
equacionadas algumas saídas à volta do conceito-chave das flexibilidades. A seguir esboçaram-se os vários
tipos de flexibilidades, segundo as metodologias de base da OCDE e das práticas de flexwork inglesas e
americanas (expressão também já utilizada pelo governo dos EUA).
Finalmente, no presente tópico, para fazer a sua integração no real, torna-se necessária uma estrutura de
empresa/ organização coerente, que seja adequada ao contexto da economia global e das flexibilidades já
abordadas.
Toda a empresa enfrenta as vicissitudes de economia global e a caminho de uma nova economia. A
nova economia, ou a economia baseada na informação e no conhecimento, caracteriza-se por um
funcionamento em rede, sem barreiras de tempo, distância e localização, e por novas formas de organização do
trabalho, mais flexíveis e adaptáveis, menos hierarquizadas, onde o trabalho em equipa será privilegiado bem como
a polivalência e a autonomia individual.
Sob pena de manter irrecuperável o atraso entre países desenvolvidos e outros, no mercado
internacional (transfronteiriço) de mão-de-obra qualificada, impõe-se uma nova abordagem à organização
do trabalho e à qualificação dos recursos humanos para actuarem neste cenário. As organizações, empresas
e parceiros sociais devem por um lado adaptar-se a uma nova postura flexível e colaborativa face às questões
organizacionais e, por outro, desenvolver um “estado de espírito” capaz de dinamizar novas soluções para
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
a relação laboral (contratuais e não contratuais), entre empresas e colaboradores, com forte suporte
tecnológico na execução do trabalho e na comunicação.
É imperativo tirar partido da evolução tecnológica com realce para a disponibilização e utilização das
ferramentas e sistemas de comunicação para conseguir informação mais rápida, acessível a todos e
padronizada. Impõem-se soluções organizacionais de base tecnológica, que consigam desenvolver eficácia e
produtividade para sustentar a expansão dos negócios.
O Institute for Manpower Studies (IMS), apresenta as estruturas duma empresa flexível, conforme
mostra a figura acima, dividindo a força de trabalho em duas categorias principais: o grupo central ou o
núcleo e os grupos periféricos, que são repartidos segundo o tipo de flexibilidade de que gozam.
No Grupo Central (Core Group), conforme mostra a Figura 1.12. encontram-se os trabalhadores
efectivos e permanentes da empresa, constituindo o mercado primário de emprego. Estes beneficiam de uma
flexibilidade funcional, podendo adaptar-se no seio da própria empresa a outras funções através dum processo
de reciclagem, ou de alargamento das competências.
Há, depois, dois grupos periféricos, um deles, designado Primeiro Grupo Periférico que constitui o
mercado secundário de emprego, formado por trabalhadores, desenvolvendo tarefas, exigindo
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
competências menos complexas, onde existe uma flexibilidade numérica, podendo ser dispensado ou recrutado
em função das necessidades da empresa.
Um segundo grupo, designado Segundo Grupo Periférico, agrupando trabalhadores, por vezes altamente
qualificados, trabalhando em part-time, com contratos de prestação de serviços, em formação de alternância, em tempo
de trabalho partilhado, etc.
Figura 1.16 – Uma estrutura flexível (Bernard Brunhes Consultants, in Eurotecnet, 1995)
A organização da Figura 1.13, segundo um estudo que a equipa de Bernard Brunhes Consultantes (in
Eurotecnet, 1995) realizou para a Comissão Europeia, aparece agora num esquema idêntico ao da IMS, na
forma de um núcleo central e duas coroas, conforme mostra a figura acima.
O núcleo duro A], formado por trabalhadores permanentes da empresa, a primeira coroa B], formada
pelos trabalhadores temporários da empresa e a segunda coroa C], formada por trabalhadores independentes e
empregados de outras empresas, numa base de subcontratação.
Neste esquema, verifica-se igualmente o núcleo duro que goza da flexibilidade funcional, enquanto as
coroas exteriores gozam da flexibilidade numérica, permitindo à empresa ajustar a mão-de-obra à
imprevisibilidade do mercado.
Num estudo iniciado em 1987 para a OCDE, com base num inquérito realizado em quatro países
(França, Alemanha, Suécia e Reino Unido) por Bernard Brunhes (in Eurotecnet, 1995), forma estabelecidos
cinco tipos de flexibilidade com base, no que foi observado.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Externalização que consiste em confiar às empresas ou a pessoas não ligadas por um contrato de
trabalho uma parte variável das actividades.
Flexibilidade funcional que consiste em modificar as afectações dos trabalhadores aos postos de
trabalho, em função das necessidades.
O trabalho em modalidades flexíveis para ser bem sucedido, significa combinar tarefas onvenientes,
atitudes positivas, entre o staff e gestores, familiaridade com as TI e um espírito (ethos) organizacional
favorável.
Até agora o trabalho flexível, principalmente na modalidade de “trabalho electrónico”, tem estado
concentrado nas empresas de alta tecnologia, onde o ethos cultural tende a ser inovativo, a flexibilidade e o
rigor orientam o trabalho, na base de uma estrutura de gestão relativamente horizontal, acompanhada muitas vezes por
políticas propícias a encorajar o recrutamento e a retenção do staff.
As culturas mais tradicionais das empresas hierárquicas tendem a igualar a presença física com trabalho,
e a ver o empowerment implícito no teletrabalho como uma inaceitável perda de controlo e de status. Elas
encaram a mais assustadora tarefa a direcção do teletrabalho como o fazem aquelas companhias, onde os
regulares encontros locais formam uma parte chave da cultura da empresa.
Integração e organização
Dada a dimensão e a complexidade da implementação dos sistemas flexíveis, sugere-se que as empresas
façam esta caminhada de forma gradual e sempre que possível associar-se de forma a tornar mais eficazes as
mutações tecnológicas, compatibilizando os três vectores principais da empresa, como se mostra na figura
seguinte:
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
No esquema da Figura 1.14, verifica-se a necessidade duma associação coerente das principais
componentes da empresa flexível, isto é, do trabalho (mão-de-obra) cuja eficácia resulta duma evolução
rápida das suas competências; da tecnologia, que integrando adequados e coerentes sistemas de comunicação
terá de falar a mesma linguagem; e, finalmente, duma nova organização da empresa, que conduza à “organização
que aprende”.
Nestes termos importa também considerar a influência ambiental onde se movem as empresas, pelo
que haverá de considerar um domínio superior da flexibilidade, que alguns entendem pela flexibilidade
social ou cultural que dá vitalidade aos sistemas.
O impacto do trabalho flexível nas nossas vidas e nas nossas famílias/equilíbrio do trabalho levanta
algumas apreensões no que respeita aos cientistas sociais. Nos tópicos que se seguem, tomámos como
referência a leitura de Gina Vega para o ambiente de trabalho flexível nos EUA, país onde as actividades
relacionadas com o trabalho flexível estão mais desenvolvidas e são mais expressivas.
A perda de controlo sobre o espaço pessoal, diminuída interacção humana entre trabalhadores, e a
ascensão e o já expansivo universo de trabalho, que pode colidir com as vidas pessoais dos trabalhadores
ameaçar largamente a aceitação de arranjos/combinações, mesmo entre as pessoas que os suportam.
A noção de local de trabalho familiar e amigável tem evoluído, como resposta a estas mudanças. O
teletrabalho é muitas vezes incluído como uma componente de tais locais de trabalho. Em comum com
qualquer tecnologia possibilitada pela inovação, o teletrabalho tem o potencial para resultar em benefícios e
custos. O desafio permanece em assegurar que os benefícios acrescidos para ambos, trabalhadores e suas
famílias, bem como as organizações, enquanto lados descendentes potenciais são reconhecidos e
minimizados. Este tópico procura acentuar resultados combinados que correntemente surgem como
consequência dos arranjos do teletrabalho.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Estamos vivendo num mundo novo, - um mundo conduzido pela tecnologia, dominado pelo acesso à
informação, e conectado por relações electrónica 24 horas x 7 dias semana durante todo o ano. A extensão
do dia de trabalho e a sobreposição ofuscante da divisão de trabalho/casa, o a generalização progressiva do
emprego das mulheres, resultando na prevalência de dois rendimentos familiares, e uma fascinação geral
com as tecnologias electrónicas e o acesso à informação via Internet, facilitada pela banda larga barata e
melhorada, criaram a vida caseira sem privacidade, uma vida de negócios sem pausas, uma vida social sem
sossego, uma vida universal disponível, que é o resultado natural da nossa devoção às conexões.
Em 1994, segundo Gina Vega, o Presidente Clinton publicou uma directiva para todas as agências
federais com vista ao estabelecimento de um local de trabalho propício para a família “family friendly” que
ajudaria no recrutamento e na retenção da força de trabalho eficaz para o governo. O local de trabalho
amigo da família serviria como um mecanismo de alavanca para tornar o emprego federal competitivo com
o emprego do sector privado, a despeito dos mais baixos salários associados aos primeiros. Isto ocorreu
quando a economia estava em alta, tendo os trabalhadores níveis mais elevados de rendimento.
A essência do local de trabalho amigo da família pode ser expresso como o desenvolvimento do
programa que torna mais fácil para os trabalhadores integrar horários e locais de trabalho flexível,
autorização para se ausentar dos programas, trabalho partilhado, ou emprego em part-time, cuidar de crianças
localmente, cuidados para idosos, serviços de informação e certamente teletrabalho. Muitos destes
programas têm sido aceites pelo sector privado na década precedente como contributos apropriados para
melhorar a qualidade de vida do trabalho, cada vez maior procura de trabalhadores de alta tecnologia e cada
vez mais baby boomer com pais com stress, envelhecidos e crianças em idade escolar.
Mais de 15 anos depois, o Instituto de Hudson enfatizou que “uma reforma conscienciosa das
instituições e políticas que governam o local de trabalho [é necessário] assegurar que as mulheres podem
participar inteiramente na economia e que homens e mulheres têm tempo e recursos para investir nas suas
crianças” (Johnston & Packer, 1987, in Gina Vega, 2003). Eles sugeriram posteriormente que melhorias na
saúde, pensões, e segurança no desemprego que abarca os problemas do dinamismo na força de trabalho
idosa, e na reconciliação das exigências das mulheres, trabalho e famílias através de “horas flexíveis, o usos
de dispensa por doença para cuidar das crianças, mais trabalho em part time, licença de parto para mães e
pais e outras mudanças necessárias na estrutura do trabalho que harmonizam a combinação do trabalho e
vida familiar” deveriam ser as prioridades de topo da nação durante a última década do século vinte.
A qualidade de vida do trabalho originada na teoria dos sistemas sócio-técnicos desenvolvida por Eric
Trist e Fred Emory. Trist, um investigador britânico nos US, utilizou a terminologia dos sistemas sócio
técnicos para descrever “a interacção das pessoas (sistema social) com ferramentas e técnicas (Weisbord,
1987, in Gina Vega, 2003). Criticamente, a interacção foi julgada intencional, não acidental, e falada
directamente para escolhas feitas no contexto económico, tecnológico e valores humanos.
Nos primeiros tempos foi dado grande enfoque nas equipas, grupos de trabalho e nos benefícios da
comunidade.
Mas em relação às circunstâncias dos anos 60, os tempos e os valores mudam. Cinquenta anos depois, a
nossos valores sociais reflectem menos interesse na comunidade e um muito maior enfoque no indivíduo.
No princípio dos anos 70, os designers sócio-técnicos viram alargar cada conhecimento pessoal de
consequências sociais e económicas, e encorajar cada trabalhador no desenvolvimento dum leque de
competências necessárias para obter resultados. Eles trataram o sistema de trabalho, mais do que
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
discretas unidades, como unidades de análise. O trabalho em grupo, não a pessoa individualmente, tornou-
se o foco para a mudança.
No final do século XX, a qualidade de vida do trabalho refere-se primariamente à quantidade de tempo,
que os trabalhadores podiam obter fora da sua ocupação, mais do que os prazeres intrínsecos de
desenvolvimento de relações on-the-job que nos sustentam afastados das nossas famílias. No século XXI, o
trabalho ele próprio tornou-se mais do que nunca integrado com as vidas das nossas famílias, trazendo com
ele o potencial impacto de desintegração da vida da família (in Gina Vega, 2003).
O teletrabalho é uma manifestação das principais transformações sociais, que têm sido saudadas com
grande entusiasmo pelas empresas e trabalhadores, e com algum entusiasmo diminuído, temperado, no que
respeita aos papéis dos gestores no processo de mudança que envolve.
Os meios que a tecnologia actual introduz no seio do trabalho, telemóveis, ligações permanentes à
Internet, tornam quase obrigatório atender o telefone à hora de jantar ...
O desejo de permanecer conectado cria a sua própria desconexão com as nossas famílias e o nosso
sentido de espaço pessoal.
Como o espaço social e lugar de trabalho começam a misturar-se, o trabalho torna-se indistinto do
descanso das nossas vidas e o todo o sentido de separação de trabalho/descanso desaparece.
Esta situação é branqueada pelos que apontam os maiores benefícios dos locais de trabalho virtuais, que
afirmam que a era electrónica suspendeu as leis de Newton do movimento. No ciberespaço, as pessoas não
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Segundo Gina Vega, 2003, o balanço da intrusão da tecnologia do teletrabalho nas nossas vidas
privadas com o fornecimento de oportunidades para suportar as nossas famílias, encontrando trabalho
significativo, e protegendo o ambiente é um consistente conjunto de desafios sociais para o século XXI. A
expansão de novos métodos de trabalho, o desenvolvimento de novas maneiras de combinar a vida familiar
e a provisão de necessidades para que a vida familiar, possa ter o mais crucial papel jogado hoje pela
tecnologia, movendo firmemente tais tecnologias do lado do débito social para o lado do crédito
globalmente.
NOTA FINAL
A empresa moderna para ter sucesso neste mercado necessita de ser competitiva, tirar vantagens das
actividades teletrabalháveis, apetrechando-se para tal com os apropriados recursos tecnológicos. Assim, a
abordagem da temática insere-se numa visão da dimensão tecnológica do trabalho actual, designadamente o
teletrabalho e o e-Work que habilite a empresa/organização aprendente a melhorar a rentabilidade do seu
negócio e onde sejam visíveis os benefícios das tecnologias.
Em conclusões, procurou-se apresentar uma definição de teletrabalho que esperamos contribua para
um balizamento e esclarecimento ex-ante ao estudo sobre modalidades distribuídas e flexíveis de trabalho.
Em anexo este relatório apresenta-se uma visão sobre os principais estudos, dissertações, análises e
outros documentos realizados em Portugal e referentes ao Teletrabalho ou a temas afins. São também
sintetizados e comentados alguns dos trabalhos de investigação realizados no âmbito da União Europeia.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
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90
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
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SANTANA, V., CENTENO, L. FERNANDES, P., et al. (2000). Formas de Trabalho: Trabalho Temporário;
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91
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
92
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
2 – E V O L U Ç Ã O DA S T I C V E R S U S
M O DA L I DA D E S F L E X Í V E I S D E
TRABALHO
SOBRE O DESENVOLVIMENTO E EVOLUÇÃO DAS TIC’S E DA SUA
IMPORTÂNCIA PARA MODALIDADES FEXÍVEIS DE TRABALHO
I N T RO D U Ç Ã O
Assistindo-se a uma evolução acelerada e expansiva das tecnologias, toda organização deve procurar as
que facilitem o trabalho do seu pessoal, melhorem e tornem mais eficientes os processos de produção e
acção e concentrar-se no que elas lhe podem dar a si e ao seu negócio, em termos de custo eficácia e de
rentabilização de recursos.
Este sistema realimenta-se a si próprio permitindo que, na medida que mais pessoas utilizam TIC’s
maior a procura de serviços baseados em tecnologia e criam-se as bases para uma efectiva teleactividade
(leia-se teletrabalho) . Gera-se assim um ciclo positivo de desenvolvimento e crescimento dos serviços e
portanto da economia. Neste contexto as TIC são driver de desenvolvimento e são simultaneamente
conduzidas pelo que a procura determina.
93
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
B R E V E H I S TO R I A L DA E VO L U Ç Ã O D O T E L E T R A B A L H O
Nos anos 60, reaparece o trabalho em casa, com especial incidência na produção de vestuário, têxteis,
calçado, estendendo-se na década de 70 a outros sectores económicos (embalagem, montagem de artigos
eléctricos e electrónicos, alimentação industrial, plásticos, cosméticos, e outros).
Perante isto, desenvolveram-se várias experiências que procuraram adaptar estes novos conceitos às
práticas de trabalho vigentes nas sociedades ocidentais (americanas e europeias), pressionados pelo
crescimento dos custos energéticos com consequentes impactos nas economias mais evoluídas.
Neste primeiro conceito de teletrabalho era dado grande ênfase às Tecnologias de Informação e de
Comunicação (TIC) na organização do trabalho, e reforçado a importância do binómio distância-tempo,
criada pela relação empregador-trabalhador, focalizando-se na maneira como o indivíduo se articula com a
empresa, assumindo a forma de uma relação “Individual to Business (I2B) 11 .
Estas experiências, assentes nos pressupostos atrás enunciados, na sua grande maioria, não singraram!
Porém, desde os anos 90, o paradigma do teletrabalho tem sido enquadrado num contexto de interesse
económico, como fonte de valor acrescentado, modificando-se, deste modo, o conceito de teletrabalho,
procurando-se uma maior flexibilidade na organização do trabalho e, consequentemente no aumento da
produtividade das pessoas, das organizações e das economias.
Efectivamente, nos últimos 10 anos variadas definições e formas evolutivas do conceito de teletrabalho
têm aparecido, tendo emergido os termos e-work e trabalho flexível. Assinale-se que, para nós, estes três
termos têm significados distintos, pelo que procuraremos diferenciá-los ao longo desta reflexão.
Componentes do conceito
Assim, recorremos à essência das ideias preconizadas por aquele que é por muitos considerado como a
figura de referência no aparecimento do teletrabalho, falamos de Jack Nilles 12 , e de um autor francês Michel
Rubinstein, bem como, transcrevemos uma definição assumida pela Missão para a Sociedade da
11 Cartaxo, Rui (2001). Súmula de informação de teletrabalho a nível europeu: metodologias, conceitos e actores. Lisboa: APDT,
12 Referido em www.janelaweb.com/reinv/nilles7.html
94
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Informação, no seu Livro Verde 13 , e também, consideramos um quarto elemento constituinte do conceito
de “teletrabalho”. Vejamos então...
Sendo, por isso, uma “actividade profissional exercida à distância, graças à utilização
interactiva das novas tecnologias de informação e de comunicação (TIC), que diz
respeito ao “trabalho por conta de outrem ou independente, e interessa a todas as
tarefas que compreendam a utilização, tratamento, análise, ou produção de
informação”. (Michel Rubinstein, 1993, p.57) 14
iii) Por outro, a flexibilidade do/no exercício do trabalho, no que diz respeito às suas variadas
formas ou modalidade de exercício e de tempo de realização. A flexibilidade no exercício do
trabalho, emerge como uma das componentes mais importantes no teletrabalho, no exacto
sentido em que coloca em causa a organização tradicional do trabalho, com transformação da
natureza das actividades humanas através da desmaterialização desse mesmo trabalho
(Ettighoffer, 1992) 15 . Nas páginas seguintes, procuraremos aprofundar um pouco mais esta
subtemática, .
iv) Por fim, e decorrente da necessidade de existir “interesse económico para as empresas” e paras
pessoas (Lemesle & Marot, 1994) 16 , pensamos ser importante acrescentarmos uma perspectiva
de melhoria económica e de produtividade no trabalho prestado, assente na ideia de
redução de encargos financeiros, de esforços, de energia, de recursos, de tempos, etc.
13 Missão para a Sociedade da Informação (MSI), Iniciativa Nacional para a Sociedade da Informação. Livro Verde para a Sociedade
14 Rubinstein, Michel (1993). L´impact de la domotique sur les fonctions urbaines. Dublin : Fondation Européenne pour
15ETTIGHOFFER, Denis (1992). A empresa virtual ou os novos modelos de trabalho. Lisboa: Instituto Piaget, col. Sociedade e
Organizações, p.20
16 LEMESLE, Raymond Marin & MAROT, Jean Claude (1994). Le Télétravail, Paris : PUF, Collection Que sais-Je?, PP-3-4
95
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
À distância que separa o local onde o trabalho é a realizado e o ponto geográfico, onde
o trabalho é entregue;
Neste domínio, a título de introdução, propõe-se uma abordagem das TIC em torno dos seguintes
tópicos: a tecnologia como meio de comunicação e instrumento de trabalho; a tecnologia como factor
decisivo na evolução e crescimento do teletrabalho; a necessidade de ajustamento entre a decisão
tecnológica e a desejável solução de teletrabalho.
96
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Por vezes, qualquer forma de trabalho suportado em telecomunicações quase se confunde com
teletrabalho. Uma adequada infraestrutura tecnológica é fundamental para gerir e distribuir todas as formas
de trabalho ou mesmo de aprendizagem à distância. E tem sido precisamente o salto em exponencial da
infraestrutura de suporte da Internet que materializou o conceito de aldeia global, que permite afirmar que
virtualmente todos estamos ligados em rede.
Esse instrumento de trabalho se mal aproveitado tem repercussões negativas ao nível da produtividade.
As tecnologias são usadas para organizar novas formas de trabalho como seja o “trabalho electrónico” ou e-
work. O “trabalho electrónico”, como se verá a seguir permite que as tarefas dos negócios sejam realizadas
independentemente do local e está centrado no uso dos modernos meios de comunicação e de informação.
É verdade que por um lado o teletrabalhador hoje está mais "próximo" dos seus colegas de trabalho e
pode dialogar com eles e com os seus superiores hierárquicos de modo natural e com mais facilidade e
eficiência. Mas, por outro lado, um movimento de acelerada evolução tecnológica, condiciona e modifica o
ambiente de trabalho e sujeita o teletrabalhador a um factor permanente de desactualização, a que não pode
ficar indiferente.
A decisão pela opção tecnológica deve ser ajustada de forma pragmática à desejada solução de teletrabalho
Neste quadro, um dos factores chave do teletrabalho à distância é a própria qualidade e eficiência da
comunicação entre gestores e teletrabalhadores, e suas empresas e clientes. De facto, a qualidade e a rapidez
exigidos a um volume enorme de comunicação para vencer à distância significa a disponibilidade de meios
avançados de telecomunicações em larga escala, o que começa a ser uma realidade.
E - WO R K
DEFINIÇÃO DE E-WORK
Segundo referido no projecto comunitário “EMERGENCE”, o conceito de e-work cobre qualquer tipo
de trabalho que faz uso intenso das ferramentas das TIC para “entregar” remotamente um produto a um
cliente ou empregador 18 . Esta definição salienta o resultado de um trabalho (produzir um produto ou
executar um serviço) e toma em linha de conta a distinção, embora ténue, entre emprego e algumas formas
de auto-emprego.
18 Projecto EMERGENCE, inserido no Programa Comunitário IST, aborda as questões do emprego. Ver em
http://www.emergence.nu
97
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Para Rui Cartaxo (2001) 19 , “e-work são práticas Business to Business (B2B) que se estabelecem nas
relações entre empresas e outras organizações, mas também nas relações de trabalho entre as organizações e
os indivíduos “Business and Individuals” (B2I) e “Individual to Business”(I2B). Também as relações de trabalho
entre trabalhadores independentes, relações “Individuals to Individuals” (I2I) estão abrangidas pelo e-work”.
Igualmente, o “comércio electrónico é outra face do e-work abrangendo todas as formas de relação
(B2B), (B2C) e (C2C), numa óptica de comércio, de compra e venda de um produto ou serviço”.
E-WORK E NEGÓCIOS
O e-work enquanto subconjunto do teletrabalho, também cobre outras actividades, como televendas,
negócios operados a partir de casa e trabalho móvel (p. ex., em vendas ou serviços). O termo e-work no caso
da Irlanda, reflecte de modo mais preciso o seu propósito primário – encorajar as profissões da Irlanda a
fazer deste tipo de trabalho uma prática diária da profissão de todos os dias (Mr. Noel Treacy T.D., Minister
of State for Science and Technology and Commerce, 2004, in http://www.e-work.ie
O IMPACTO DO E-WORK
O desafio que enfrentamos agora, é como usar esta nova descoberta da flexibilidade para abordar os
custos, o trabalho e as necessidades de desenvolvimento das empresas
Segundo Noel Treacy, as companhias que introduzem o e-work, geralmente fazem-no por quatro razões
principais:
• Aumento de produtividade;
• Redução de custos;
• Retenção do staff;
A pesquisa irlandesa mostra que as empresas descobrem que excedem as suas próprias expectativas em
áreas chave, tais como taxas mais altas de retenção do staff e de aumento de produtividade.
Os resultados podem ser uma melhor interface com clientes, maior eficiência e menos tempo gasto em
movimentos.
19 Cartaxo, Rui (2001). Súmula de informação de teletrabalho a nível europeu: metodologias, conceitos e actores. Lisboa: APDT,
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
No prefácio de um guia de e-work para as empresas irlandesas o autor, Noel Treacyr, quanto a
cuidados de implementação, refere “… em muitas empresas, há já muitas actividades que se ajustam
confortavelmente à definição de e-work. A questão é se você pode fiar-se no movimento de um processo
corrente informal para chegar uma experiência planeada, centrada numa apropriada pilotagem, susceptível
de criar valor acrescentado ao longo do processo.”
A I M P O RT Â N C I A DA S T I C
Efectivamente, ao longo dos últimos 30 anos temos assistido a evoluções tecnológicas decorrentes da
investigação, desenvolvimento e aplicação diversificada das tecnologias de informação e da comunicação
(TIC), o que tem permitido a criação de riqueza, alterações mas formas de organização e de gestão do
trabalho, a produção crescente de bens e de serviços e à elevação dos padrões de vida das pessoas e das
sociedades.
• Necessidades/oferta/procura;
• Concorrência;
• Regulação;
• Normas (standards);
• Convergência voz/dados;
• Custos;
• Operadores de Internet/Comunicações.
Mas, mais do que em muitas outras actividades, há uma dinâmica de oferta/procura de novas soluções
e melhores performances que lhe são características.
As opções tecnológicas tornam-se críticas pelo tempo necessário para o retorno dos investimentos,
quer dos operadores quer dos consumidores. Veja-se por exemplo a tecnologia RDIS, que quando
finalmente atingiu o grau de maturação (e custo) para ser uma solução interessante, já tinha perdido a
oportunidade face a soluções analógicas mais baratas (analógico a 56 Kbits) e ao ADSL/Cabo emergente.
Este problema é hoje colocado com a opção pelo cabo, ADSL ou Wi-Fi, onde a evolução frenética
muitas vezes só é limitada pela ausência de standards universalmente aceites ou pelos regulamentos em
vigor.
As TIC têm possibilitado a redução dos custos e dos tempos de armazenamento, processamento e
transmissão de informação, o que tem incentivado o alargamento na aquisição e utilização, bem como, na
integração das tecnologias na vida quotidiana das pessoas e das organizações, assentando cada vez mais na
troca de informações, seja entre pessoas, seja entre máquinas.
A tendência dos serviços e as necessidades dos utilizadores exigem cada vez mais maior largura de
banda (capacidade de transmissão de dados). Note-se que hoje a ligação assíncrona de 56 Kbps, espantosa
há alguns anos, parece-nos hoje exígua e limitadora, onde se exige cada vez mais dados, voz e imagens.
A nova sociedade da informação requer serviços cada vez mais sofisticados e estes cada vez mais
largura de banda numa espiral ascendente. A tecnologia de capacidade de transmissão cada vez
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
maior é suportada em primeiro lugar pelas tecnologias em fibras ópticas, cabos coaxiais e só depois pelo fio
de cobre. A comunicação radioeléctrica para uso geral ainda está a dar os primeiros passos na banda larga
(3G/UMTS) e prevê-se que, com a esperada diminuição de custos, venha a ser uma solução popular.
Assim a convergência das várias tecnologias, voz, dados e multimédia, traz novos concorrentes que
influenciam e potenciam sinergicamente as TIC’s. A explosão da Internet no final do século passado trouxe
muito dinheiro e alguma inovação para o sector, mas ao deparar-se com os grandes competidores mal
preparados para a mudança estagnou. É preciso não esquecer a regra dourada da gestão “80% do
rendimento provém de 20% dos clientes” e estes 20% são na sua maioria as grandes instituições.
Disse-se que a desinflação foi provocada por haver mais “vaporware” do que “hardware”, no sentido de
que os bens intangíveis, como o conhecimento e a sua procura, teriam ou adquiririam um valor muito
superior ao dos equipamentos, o que na realidade não aconteceu.
Neste ponto crítico está o desenvolvimento do UMTS, que sem o impulso da disponibilização de
conteúdos multimédia avançados (vídeo on demand) ao utilizador dos equipamentos por um preço razoável
não conseguirá avançar a bom ritmo.
O M E RC A D O E U RO P E U DA S T I C
100
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
em colaboração com a IDC (International Data Group Inc.) o mercado está a crescer e tem um valor
substancial (639 milhares de milhões de euros) previsto para 2006.
650
640
630
620
610
600
Milhões Euros
590
580
570
560
550
540
2003 2004 2005 2006
A notícia menos boa é notar-se um abrandamento acentuado, quem sabe uma desaceleração na taxa de
crescimento.
4
3,5
3
2,5
2 %
1,5
1
0,5
0
2003 2004 2005 2006
101
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005
Comunicações Electrónicas* 2 960,8 3 465,6 3 793,7 4 445,9 5 503,3 6 713,9 6 857,2 7 097,2 7 366,9 7 683,6
Correios* 389,2 464,2 473,5 523,2 678,5 732,3 760,1 835,5 902,3 974,8
TI 832,9 967,6 1 308,3 1 462,9 1 629,6 2 304,0 2 221,0 2 194,3 2 246,9 2 345,7
TOTAL 4 182,9 4 897,49 5 575,51 6 432,0 7 811,49 9 749,5 9 838,3 10 127,0 10 516,1 11 004,1
A evolução dos números e peso relativo pode ser melhor apreciado na versão gráfica do quadro acima,
em que se vê a preponderância do crescimento das Comunicações (voz e dados) relativamente aos valores e
crescimento das TI’s.
9000
8000
7000
6000
Milhões de Euros
5000
Comunicações Electrónicas*
Correios*
4000 TI
3000
2000
1000
0
1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005
Nota-se um estagnação da tendência de crescimento nos últimos dois anos, mas cujo valor em si
mesmos são um indicador da dinâmica do sector. Esta taxa de crescimento tem uma justificação como se
verá a seguir.
20 Fonte: Anacom até 2003 nas comunicações electrónicas (telecomunicações) e correios. 2004 e 2005 são baseados previsões de
crescimento médias para a Europa Ocidental do EITO/IDC nas comunicações e e estimativas da Comunicações nos correios. Nas
TI até 2000, média dos valores do EITO, IDC e Mentor IT. Valores seguintes são baseados em previsões de crescimentos médios
para a Europa do EITO/IDC..
21 Fonte: IDC
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Hoje sabe-se que a introdução das TIC só por si, não conduz ao aumento da produtividade. Esta
situação só acontece quando as TIC estão ligadas a uma adequada modificação organizacional e de modelos
de gestão, e na elevação dos níveis de educação e de formação (Gomes, C., 2004, p.265) 22.
Prevê-se que 2005 seja o ano da estabilização e retoma sustentada, com o alargamento geográfico dos
acessos de banda larga e disponibilização de novos serviços.
Outro indicador interessante para este estudo é a disponibilidade de acessos e a sua qualidade nos lares
portugueses:
Total de clientes 645 146 2 110 828 3 459 640 5 165 057 7 211 208 6 775 036
. Acesso dial up 644 849 2 083 613 3 360 324 4 902 294 6 708 089 5 916 618
. Acesso banda larga 297 25 154 96 607 259 481 499 921 858 418
Por Cabo 297 25 154 93 721 207 486 315 577 434 958
Prestadores em actividade 24 29 30 32 25 30
Taxa de pen. banda larga 0,0% 0,3% 0,9% 2,5% 4,8% 8,2%
Uma visão gráfica de parte destes números e que é interessante observar é o do crescimento dos
acessos em banda larga, apresentado pelo gráfico seguinte produzido pela ANACOM 24 .
GOMES, Cristina C. (2004) . A conceptual model to introduce tele-work in Lisbon. Lisboa: Universidade Lusíada Editora, col.
22
23 Fonte: Anacom
24 http://www.anacom.pt
103
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Figura 2.6 - Evolução do número de cliente de acessos não dial-up (Fonte: ANACOM)
É também interessante analisar os indicadores que nos posicionam face aos nossos parceiros europeus.
Os indicadores seguintes dão uma ideia do que se pode esperar como “facilidades” na institucionalização de
soluções de trabalho flexível.
104
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
5
Milhões de casas
4
DSL
Cabo
3
0
ca
do
da
a
a
ria
da
lia
a
al
ça
ga
ca
di
ci
h
nh
ss
ci
g
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i
an
ar
ni
st
an
an
ue
an
lg
é
ré
an
rtu
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pa
Su
Su
U
Au
am
Be
Fr
ol
Irl
m
or
nl
Po
Es
no
H
e
N
Fi
in
Al
ei
D
R
Figura 2.7 – Casas com banda larga na Europa
No quadro anterior o valor a reter é o da percentagem de casas abrangidas, que não sendo dos piores é
no entanto baixo, menos de 30%. Note-se que uma casa abrangida não quer dizer que tenha
necessariamente o serviço.
Outro aspecto “escondido” deste tipo de indicadores é o desequilíbrio entre os grandes e pequenos
centros urbanos ou entre o litoral e o interior do País. A ANACOM no anuário de 2003 apresenta o
seguinte mapa que em termos relativos se mantém:
105
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Figura 2.8 – Percentagem de alojamentos cablados 2003 -Fonte: Anuário Estatístico 2003 da
ANACOM.
Outro quadro interessante, e que dá outra perspectiva da importância e investimento nas TIC’s, é o dos
gastos per capita e, mais uma vez, nota-se a fragilidade nacional face a outros países. O mínimo que se pode
dizer é que o esforço vai ter que ser maior se pretendemos aproximarmo-nos dos países mais avançados.
Por exemplo, o nosso índice é metade do da Bélgica, país comparável ao nosso.
106
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
As previsões de há mais de 20 anos atrás feitas por Alvin Tofler no seu livro “A Terceira Vaga”, não se
verificaram em Portugal, pelo menos no paradigma do teletrabalho a partir de casa. Hoje o trabalho a partir
de casa é encarado mais como um recurso de conveniência das partes, por exemplo registar o mapa de
vendas do dia ou concluir um relatório urgente, do que um meio ou uma política de recursos humanos para
melhorar a produtividade das empresas. O paradigma proposto da organização de especialistas em
microempresas domésticas a trabalhar para outras empresas, foi ultrapassado pela especialização das médias
e grandes empresas que compram ou vendem em outsourcing os serviços de que necessitam umas às outras.
Por razões várias, em vez do trabalhador aceder, remotamente ao trabalho a partir de casa, é cada vez
mais frequente encontrá-lo na empresa mas a trabalhar à distância! A televigilância ou o suporte remoto das
instalações e infraestruturas, quer para na própria empresa quer para os clientes, é cada vez mais
centralizado e efectuado remotamente como meio de redução de custos ou como negócio (prestação de
serviços).
A pergunta a colocar é se os trabalhadores estão preparados para este novo paradigma, que se afasta ou
que modifica o entendimento do que ear “telework” ou “telecommuting” tradicional que, este sim, lhe traria
uma verdadeira melhoria de qualidade de vida.
Porém, a introdução das TIC tem decorrido a ritmos mais ou menos acelerados consoante os estádios
de desenvolvimento dos países, e com custos e benefícios também desiguais. Os impactos
107
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
sentidos, têm originado novos desafios mas também outras preocupações, que passam pela adaptação das
pessoas às mudanças e continuidade do bem-estar e da coesão socioeconómica das sociedades, procurando-
se encontrar soluções e equilíbrios para os seguintes binómios de preocupação:
O estreitamento das dimensões espaço e tempo, originado pelas TIC, tem permitido a constituição
de uma economia mundializada, caracterizada por uma competitividade aguerrida não só entre as empresas,
mas sobretudo entre os países ou conjunto de países situados em determinadas zonas geográficas,
modificando-se os modos de produção de bens e de serviços e das oportunidades e acesso dos mercados.
Estes impactos têm sido sentidos nas organizações, cujos dirigentes têm procurado adaptar-se à
emergência de um novo paradigma de organização do trabalho, com funções mais complexas, inter-relação
de saberes, maior descentralização das actividades primárias e de suporte ao longo da cadeia de valor de
uma empresa, e de ligações em rede.
Nos países europeus inseridos no espaço comunitário, existe a preocupação em se adequar a oferta de
pessoas qualificadas e a procura de novas competências. A introdução das TIC introduz efeitos nas
exigências de qualificações profissionais e na formulação de políticas de emprego mais viradas para o
investimento no desenvolvimento dos recursos humanos .
O C O N C E I TO D E P RO D U T I V I DA D E E S UA S C O N S E Q U Ê N C I A S
Já abordámos os impactos relativos das TIC na produtividade e, também, sobre a emergência de formas
flexíveis e descentralizadas de trabalho, aliadas à qualificação das pessoas e a novas formas de emprego.
Porém, pensamos que o paradigma do teletrabalho tem vindo a ser reajustado e modificado, na base de
um outro contexto de interesses para as economias mundiais, nomeadamente, para a economia Europeia,
tendo em linha de conta o rearranjo encetado nos três principais espaços geopolíticos e económicos, depois
da queda do Muro de Berlim, em 1989, e mais recentemente, desde 2003, com a entrada da República
Popular da China na Organização Mundial do Comércio (OMC).
Com a integração da China no comércio mundial, há a considerar o espaço asiático como uma zona
geoeconómica que trará maior entropia (positiva) ao sistema económico mundial, com repercussões de
enorme significado e impacto.
No entanto, temos podido constatar que a economia norte-americana tem sabido aproveitar a abertura
de novos mercados no mundo, expandindo a sua influência e induzindo transformações estruturais nas
outras economias concorrentes e, nomeadamente, a Europeia, com claro aumento na concorrência e
competitividade entre as economias e consequentemente, entre os seus agentes privilegiados, que são as
empresas.
A retoma do crescimento económico e da produtividade nos Estados Unidos, nos últimos dez anos,
tem sido constante, apesar do recente abrandamento económico. Este desempenho reflecte o impacto dos
108
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
ganhos resultantes dos investimentos realizados nos recursos tecnológicos, no capital humano e na
inovação, estimulando a reorganização das empresas e das condições de concorrência.
Este crescimento da produtividade pode permitir aumentos salariais reais e expansão das empresas e,
consequentemente um crescimento sustentado da produtividade de uma região ou de um país, com
benefícios para os cidadãos através de melhores produtos a preços mais baixos, aumentos dos rendimentos
reais e, a médio prazo, através do aumento do emprego.
Porém, tem-se constatado que o crescimento da produtividade do trabalho na EU, a partir da segunda
metade dos anos noventa, não atingiu o valor registado no passado, significando que os rendimentos
nacionais e do nível de vida não pode ser garantidos.
Tal facto, tem implicado, por exemplo, processos de reagrupamento empresarial, descentralização
decisional das empresas, relocalização das produções, reengenharia de processos, redução de custos de
estrutura e de funcionamento.
Em termos mais micro, ou seja junto das empresas e das pessoas, todas estes enquadramentos impõem
maior produtividade no trabalho realizado, que aliado a novas modalidades flexíveis de trabalho, mais
motivadoras e autónomas, podem permitir “assegurar que uma organização tenha capacidade de interagir
eficazmente com os seus ambientes, à medida que eles se desenvolvem” 26 , garantindo melhores
rendimentos económicos para as empresas e seus trabalhadores.
D O C O N C E I TO D E T E L E T R A B A L H O À S N OVA S F O R M A S D E O RG A N I Z A Ç Ã O D O
TRABALHO
Na sequência do que temos vindo a expor, parece-nos existirem crescentes sinais de emergência nas
sociedades contemporâneas, mais evoluídas, com especialmente ênfase no mundo do trabalho, de uma nova
cultura “pós-industrial” e organizacional caracterizada pela flexibilidade organizacional, interdisciplinaridade
de saberes e na capacidade de interactuar com a mudança do meio envolvente, em tempo útil.
25Comunicação da Comissão ao Conselho e ao Parlamento Europeu (2002). Produtividade: a chave para a competitividade das
economias e das empresas europeias. Bruxelas: Comissão das Comunidades Europeias, COM (2002) 262 final, de 21 de Maio de
2002, pp-7-8.
26 RICHARDSON, Bill & RICHARDSON, Roy (1992). A gestão estratégica. Lisboa: Editorial Presença
109
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
As nossas economias estão a transformar-se, passando da produção manual padronizada para uma
produção de bens e serviços mais diversificada e cognitiva.
O novo ritmo das mudanças exigem competências mais vastas e flexíveis, perante empregos de
horizonte temporal mais curtos.
Esta situação tem suscitado “preocupações em termos de segurança de emprego, satisfação profissional,
obsolescência de competências e da relação entre padrões de vida e modelos de trabalho” (Livro Verde, p.
6) ( 27 ).
Mas, perante o impacto do progresso tecnológico sobre as organizações, e das tensões produzidas no
sistema organizacional através do seu próprio crescimento e da crescente turbulência assinalada no meio
envolvente das organizações, a relação de equilíbrio entre uma organização e o seu meio envolvente revela-
se uma actividade complexa e dinâmica, forçando as organizações a adoptarem novas configurações
internas e novas relações com o meio (In Fonseca, 1997) 28 .
E X E M P L O S D E M O DA L I DA D E S D I S T R I B U Í DA S E F L E X Í V E I S D E T R A B A L H O
(27)LIVRO
VERDE (1996). Viver e Trabalhar na Sociedade da Informação: prioridade à dimensão humana. Bruxelas: Comissão das
Comunidades Europeias.
28 FONSECA, José M. (1997). Relógios mecânicos e paisagens fractais: da complexidade da gestão à gestão da complexidade.
Queijas, Metáfora.
29 ARAUJO, E.R. & BENTO, S.C. (2002). Teletrabalho e aprendizagem: contributos para uma problematização. Lisboa: Fundação
Calouste Gulbenkian, col. textos universitários de ciências sociais e humanas.
110
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
111
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Quadro 1
Este modelo considera as características Impedir a deslocação de Não foram observados impactos
de um trabalho colaborativo distribuído, pessoas para locais de trabalho significativos na estrutura organizacional
requerendo uma equipa de profissionais temporário. das empresas do consórcio.
oriundos de distintas PME’s,
com Permitir que os colaboradores A selecção das pessoas em cada
diversas competências, situados trabalhem em vários projectos a empresa a alocar ao projecto, originou
geograficamente em países/regiões partir de um local. uma nova cultura nalgumas instâncias.
diferentes, que procuram colaborar com
Abrir oportunidades de negócio, As pessoas foram seleccionadas com
outras PME’s para explorarem
explorando as competências base nas suas capacidades para
oportunidades de negócio.
disponíveis na empresa e de outras trabalharem remotamente e com pessoas
O cenário típico de utilização para este externas à mesma de outros países, tendo sido vistas como
modelo surge de uma actividade em que
Permitir às empresas explorar e detendo uma posição especial, estando a
um g
testar novos negócios antes de se adquirir novas competências, podendo
rupo de empresas (3+1) de diferentes proceder à sua e ameaçar a
expansão cadeia tradicional de
países (Dinamarca, Irlanda, Espanha e desenvolvimento de suporte interno. promoções.
Inglaterra) colaboraram previamente na
Permitir às empresas explorar Cada membro da equipa teve que
produção de um novo tipo de sistema de
oportunidades de negócio existentes ajustar-se e aceitar cargas de trabalho
gestão documental integrando
noutras regiões ou localidades, sem determinadas por outras empresas. Os
documentos digitalizados, documentos processos de trabalho requerem uma
investirem em escritórios ou filiais.
digitais e fontes de informação com base negociação mais cuidada entre as
na Web. O produto foi disponibilizado Expansão do potencial
empresas.
como uma Intranet para a gestão comercial (receitas acrescidas) sem
documental em organizações de grande o risco de investimento e
dimensão e foi concebido para preencher complexidade operacional.
uma oportunidade de mercado
identificada na inclusão de acesso a
clientes externos. Estes clientes externos
acedem via Extranet com o controlo de
acessos definido por áreas de acesso
livre e áreas de valor acrescentado com
pagamentos tratados por processamento
transaccional em tempo real.
O novo produto exigiu a constituição de
uma equipa de promoção, vendas e
suporte, que abrangesse o mercado
europeu, segmentado em três mercados
1 - nórdico, alemão e Benelux; 2 -
espanhol e francês; 3 - inglês e irlandês,
bem como de um acordo financeiro.
112
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
A colaboração distribuída possibilita o Existência e teste prévio de uma infra- A execução de reuniões
trabalho flexível. porém, os processos de estrutura de telecomunicações com pessoais, a existência de um plano
trabalho requerem uma negociação mais condições técnicas que permitam: explicito de trabalho e acordado
cuidada entre as empresas. Elevada largura de banda para por todos, permite capitalizar as
É importante identificar-se o que pode comunicações em tempo real relações estabelecidas e
ser feito a distancia e o que tem que ser (videoconferência) ou para assegurar um bom relacionamento
executado presencialmente (cara-a-cara). transmissão ou partilha de ficheiros de e entendimento.
113
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Quadro 2
114
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Identificação das necessidades dos A tecnologia a empregar deve merecer A selecção dos recursos
potenciais clientes (numa região) com atenção na avaliação e selecção, humanos deve considerar a
sub-utilização no atendimento público nomeadamente no que diz respeito à capacidade de lidar com
Identificação de oportunidades na garantia de suporte técnico, da tipologia da vários clientes num número
prestação de novos serviços, utilizando as ligação à infra-estrutura regional de elevado de cenários para
capacidades instaladas. telecomunicações e dos serviços prestação de serviços de
disponibilizados por estes. apoio.
Planeamento dos períodos de
trabalho por trabalhador(a), à medida das Recurso a PC com software multitarefa Formação profissional
necessidades, para ofertas de serviços para vários clientes, com gestão de em atendimento a clientes,
específicas. chamadas, base de dados, gestão da na utilização dos
aplicação e agregação de postos remotos equipamentos e das
Disponibilização de um ambiente de
(pessoas a trabalhar de casa). aplicações, gestão de
prestação de multi-serviços, que impele a
tarefas diversificadas e/ou
processos e a estruturas organizacionais Existência de linhas telefónicas digitais
com capacidade multi-linha. no desenvolvimento
flexíveis.
linguístico.
A angariação de clientes
novos Utilização de correio electrónico para
contacto com os clientes. Possibilidade de
beneficia das boas relações com os
realização do trabalho de
clientes existentes.
atendimento a partir de casa
Existência de um gestor para do(a) trabalhador(a),
supervisionar os fluxos das operações e (mormente para as
da integração de trabalhadores(as) mulheres).
externos temporários.
115
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Quadro 3
Este modelo é relevante para qualquer PME Redução dos encargos sociais Prestação de serviços,
que no âmbito da implementação de trabalho para as empresas que integram numa comunidade ou região
flexível, procure empregar pessoas com pessoas com necessidades especiais. carenciada de oportunidades
necessidades especiais, seja por razões de Acesso a trabalhadores que não de trabalho.
suporte à comunidade, por regulação do sector são capazes de deslocar-se até ao Incremento da força de
de actividades, por extensão de actividades local de trabalho ou cujas trabalho com a adição de
para inclusão de deficientes, ou para criar necessidades não são resolvidas competências.
novas actividades que respondam à suas dentro das infra-estruturas existentes. Aumento da
necessidades. Igualmente, relevante, pode ser
Redução da dependência social independência das pessoas
para organizações vectorizadas para o apoio
pública, por intermédio do suporte de com necessidades especiais e
social que pretendam criar oportunidades de
redes regionais de desenvolvimento consequente integração social.
trabalho ou de prestação de serviços com
empresarial e de criação de Disponibilização de
pessoas deficientes.
oportunidades de trabalho. serviços especializados, junto
O cenário de utilização para este modelo de
Aumento das condições de de empresas e das pessoas,
trabalho flexível pretende alargar o âmbito de
empregabilidade para pessoas com vocacionados para a temática
oportunidades e de abordagens possíveis, por
necessidades especiais. da deficiência.
parte de qualquer empresa ou organização que
procure empregar pessoas com necessidades
especiais, ou em criar novos negócios ou
alargar o âmbito da sua intervenção.
O espectro de intervenção é diversificado
dependendo das características de cada caso
analisado, podendo ir desde o simples
teletrabalho individual até ao estabelecimento
de programas especiais de trabalho numa
forma mais estruturada.
Porém, podem ser enquadrados quatro tipos
exequíveis de prestação de serviços, a saber:
atendimento telefónico (já abordado no modelo
anterior), design web, telecentro de uso geral e,
de serviços de consultoria a grupos regionais
de empresas ou a pessoas com necessidades
especiais.
116
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
No caso de estruturas vocacionadas para o Existência ou utilização parcial ou por vezes o perfil profissional
apoio social, e que queiram expandir o seu total das seguintes tecnologias: deve adaptar-se ao perfil das
tipo de intervenção e de apoio, devem Correio electrónico para competências e das capacidades
adaptar-se às exigências comerciais comunicação e transferência de individuais da pessoa com
(tempos de trabalho, prazos de entrega, ficheiros. necessidades especiais.
...), à inclusão de novos serviços
Espaço partilhado em disco, para algumas pessoas com
(marketing) e de práticas de gestão mais necessidades especiais podem
transferência de ficheiros ou
complexas (negociação e liderança de demonstrar níveis de absentismo
acompanhamento dos progressos dos
negócios). elevado, inerentes à sua própria
trabalhos de concepção.
O desenvolvimento de uma área especifica deficiência, que exige flexibilidade
Telefonia (audio) para atendimento
de intervenção, de prestação de serviços na alocação de pessoas às tarefas
telefónico.
ou de negócio (design web, atendimento e na estruturação do processo de
ao publico, edição de uma revista,...), deve Videoconferência, nomeadamente trabalho.
enquadrar outras competências (gestão, para deficientes auditivos para permitir a inclusão de colaboradores
comercial,...) complementares ao “core a linguagem gestual e leitura do
sem necessidades especiais, pode
business”. discurso verbal
em determinadas situações,
Serviços geridos de reforçar ou complementar a
comunicações, disponibilizados pelos capacidade de resposta existente
operadores de serviço telefónico. e facilitar a integração das
CD-ROM para consulta de pessoas com deficiências.
informações em tempo real.
Para determinadas necessidades
especiais importa considerar a
adaptação de “tecnologias
assistenciais”.
117
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Quadro 4
Este modelo procura explorar as Acesso ao mercado de emprego e Redução do espaço de escritório
oportunidades de trabalho flexível para a redução nas desigualdades de e dos custos de funcionamento.
retenção de trabalhadores do sexo feminino oportunidades. Aumento temporário da força de
que não podem trabalhar a tempo inteiro ou Conciliação entre a vida familiar e trabalho e da produtividade.
nas instalações da empresa, ou para permitir de trabalho.
Resposta a períodos de maior
o emprego temporário de mulheres em
Ajustamento a horários e a tempos trabalho ou de ausência do pessoal
períodos de maior trabalho.
de trabalho. efectivo.
O cenário de utilização para este modelo
Poupança nos encargos, Acesso e aproveitamento de
pode ser aplicado a um conjunto alargado de
incómodos e nos tempos de competências disponíveis e
empresas, de qualquer sector de actividade e
deslocação. necessárias.
localizadas em qualquer região.
Rendibilização e actualização das Redução da taxa de rotatividade
Muitas empresas perdem colaboradores do
competências possuídas. de pessoal.
sexo feminino porque os compromissos
familiares as impedem de trabalharem a Rendibilização dos investimento
tempo inteiro ou de respeitarem um horário imateriais em colaboradores(as).
fixo em locais afastados das suas casas. Alterações nos estilos e práticas
Noutras situações, designadamente nos de gestão, com abordagens mais
períodos de férias, doença ou de sobrecarga orientada para a gestão de equipas
de trabalho, as empresas precisam de e de resultados.
proceder a provimentos de pessoal para Alterações nos processos de
determinados postos de trabalho ou para suporte e de formação dos
realizarem determinadas tarefas. teletrabalhadores.
Por outro lado, em determinadas regiões as
empresas debatem-se com problemas de
recrutamento de trabalhadores, existindo
muitas das vezes pessoas com competências
e formações de base necessárias a essas
empresas.
Neste sentido, importa que as empresas
considerem o trabalho flexível em termos de
tempo e/ou localização física. Podem
oferecer horários flexíveis para permitir um
equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal e
a ser realizado a partir de casa, e também,
rendibilizando o investimento no
desenvolvimento de competências
especificas.
118
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
119
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Quadro 5
Designaçã Flexibilização dos processos Finalidade: Utilização das TIC para tornar as actividades de
o: de aprovisionamento. compra mais flexíveis e com menores custos.
Este modelo procura evidenciar a utilidade Acesso a novos fornecedores e Processos de compra mais
das TIC no trabalho flexível, especialmente, com menores custos de aquisição flexíveis e menos burocráticos.
no trabalho de ligação em rede de distintos (Mercados Electrónicos). Menores despesas de porte e de
sectores de actividade, de comunicação e de Possibilidade de comparação de expedição e nos tempos de
cooperação, que permita o aumento da preços, negociação de prazos e de ocupação.
produtividade e da melhoria das formas condições de entrega mais favoráveis
Articulação estreita entre a
existentes de trabalho e dos processos de (Mercados Electrónicos). gestão de existências, o
negócio numa empresa.
Diminuição do tempo em planeamento da produção ou a
O cenário de utilização focaliza-se na forma actividades administrativas simples. venda de produtos e a gestão
flexível de utilização das TIC no sentido de financeira.
Diminuição de entregas
melhorar a função de compras no seio de
incorrectas. Poupanças nas compras entre
uma empresa. A digitalização de uma
10 a 15% em relação ao tradicional
actividade afectará, em principio, todas as
(Mercados Electrónicos).
outras actividades da cadeia de valor de uma
empresa.
Neste modelo, focar-se-á a utilização das TIC
na actividade de compras em empresas
industriais tradicionais, que efectuam
frequentes transacções de compra de
grandes quantidades de matérias-primas a
um ou mais fornecedores. As pequenas
empresas com actividades limitadas de
compra podem utilizar as tecnologias
descritas no modelo, mas com custos de
implantação e integração elevados, que
excedem os benefícios (redução de custos)
resultantes.
120
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Para se obterem melhores benefícios, O recurso a sistemas EDI (intercâmbio Necessária a aquisição de
os sistemas de compras devem estar electrónico de dados), coloca a questão da competências para participar no
conectados com os sistemas de gestão interoperabilidade entre sistemas e mercado electrónico,
de existências, de planeamento da aplicações usados na transacção entre designadamente, nos processos
produção e de gestão financeira comprador e fornecedor. de análise das cotações, análise
(sistema ERP - planeamento A integração de sistemas electrónicos das empresas fornecedoras,
electrónico de recursos). é relevante na exacta medida da eficiência negociação à distância,...
A dimensão da empresa é importante, pretendida e da relação custo-benefício. A autoridade de acesso e das
com actividades de compras diárias de O recurso à tecnologia dos Mercados áreas de responsabilidade devem
matérias-primas e em grande Electrónicos é emergente e de baixos ser atribuídas de forma clara e
quantidade, de modo a obterem uma custos de investimento e de manutenção, com conhecimento de todos os
boa relação custo-beneficio. i.e., navegação na Internet. envolvidos.
A integração de sistemas electrónicos A escolha entre uma tecnologia EDI Os empregados com
exige a integração dos processos ou de Mercados Electrónicos deve autorização para colocarem
organizativos e funcionais na empresa. assentar nos custos de transacção, na encomendas devem ter acesso a
frequência, no preço e na especificidade dados do sistema de gestão de
do bem a encomendar. existência e a informação
financeira relevante.
O sistema EDI requer relações
próximas com o fornecedor
seleccionado, tanto em termos
pessoais como tecnológicos.
U M A V I S Ã O E N Q UA D R A D O R A D O T E L E T R A B A L H O
FONSECA, José M. (1997). Relógios mecânicos e paisagens fractais: da complexidade da gestão à gestão da complexidade.
30
Queijas, Metáfora.
121
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Do que se está, verdadeiramente, a falar é nas mudanças emergentes (consequências de...) e forçadas
(criadas para...) sobre a natureza do próprio trabalho - assente na informação -, e das novas formas de
organização e de gestão do conhecimento, das oportunidades, das competências e das tecnologias.
O (tele)trabalho está a tornar-se invisível (mais invisível). A ênfase no estudo e na análise desta forma
de trabalho deve estar centrada “nos motivos, nos resultados, nas multi-localizações e no tempo de
ocupação” (Korte, 2002) dessas dinâmicas de trabalho . No sentido de darmos maior clareza ao conceito de
teletrabalho assumido neste estudo e contribuirmos para a uniformização da sua definição, contrariamente,
ao existente (Araújo & Bento, 2002, p-12) 32 , propomos uma actualização do significado de teletrabalho.
Sente-se, mais do que se consegue quantificar, uma tendência para a aceitação de teletrabalho no
contexto empresarial sem que isto constitua uma assumpção e consolidação do estatuto do teletrabalhador.
Estará aqui um dos fundamentos que levam ao equacionar de um paradoxo: ao procurarem uma
flexibilidade acrescida, as empresas recorrem ao teletrabalho sem que isso implique a introdução de
verdadeiras políticas ou projectos ou orientações de teletrabalho. Será a banalização do teletrabalho ou o
encarar a opção de realizar trabalho fora de instalações fixas, regulares, como uma forma de realizar uma
parte do trabalho ou seja um encarar do teletrabalho de uma forma natural e simples. Poderá isto resultar
também de falta de visão estratégica ou de capacidade de análise e decisão por parte dos gestores.
31 KORTE, W.B. & GREIS, K. (2002). e-work in Europe: spread and measurement – the SIBS survey. Bona: Empirica.
32 ARAUJO, E.R. & BENTO, S.C. (2002). Teletrabalho e aprendizagem: contributos para uma problematização. Lisboa: Fundação
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
REFERÊNCIAS
ARAUJO, E.R. & BENTO, S.C. (2002). Teletrabalho e aprendizagem: contributos para uma
problematização. Lisboa: Fundação Calouste Gulbenkian, col. textos universitários de ciências sociais e
humanas.
BOYER, Robert (eds.) (1987). La flexibilité du travail en Europe: une étude comparative des
transformations du raport salarial dans sept pays de 1973 a 1985. Paris: Éditions La Decouverte.
DONOVAN, Priscilla & WONDER, Jacquelyn (1993). The flexibility factor (Les secrets de la
flexibilité – savoir s´adapter aux changements). Montreal: Les Éditions de L´Homme.
ETTIGHOFFER, Denis (1992). A empresa virtual ou os novos modelos de trabalho. Lisboa: Instituto
Piaget, col. Sociedade e Organizações.
KORTE, W.B. & GREIS, K. (2002). e-work in Europe: spread and measurement – the SIBS survey.
Bona: Empirica.
LEMESLE, Raymond Marin & MAROT, Jean Claude (1994). Le Télétravail, Paris : PUF, Collection
Que sais-Je?
RICHARDSON, Bill & RICHARDSON, Roy (1992). A gestão estratégica. Lisboa: Editorial Presença
RUBINSTEIN, Michel (1993). L´impact de la domotique sur les fonctions urbaines. Dublin :
Fondation Européenne pour L´amélioration des Conditions de Vie et de Travail.
SANTANA, Silvina & ROCHA, Nelson P. (200?). Teletrabalho: análise de um inquérito a empresas
portuguesas. Universidade de Aveiro: Monografia
SAVAGE, Charles M. (1990). 5th Generation Management – Integrating Enterprises through Human
Networking. Bedford (USA): Digital Press.
SENGE, Peter (1990). The Fifth Discipline: The art and the practice of the learning organization. New
York: Doubleday
TERTRE, Christian du (1989). Technologie, flexibilité, emploi: une approche sectorielle du post-
taylorisme. Paris: editions L´Harmattan
WOMACK, James & JONES, Daniel (1994). From Lean Production to the Lean Enterprise. Havard:
123
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
http://europa.eu.int/eur-lex/pri/pt/dpi/cnc/2002/com2002_0262pt01.doc
124
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
3 – A S M O DA L I DA D E S F L E X Í V E I S
DE TRABALHO VISTAS NO
CONTEXTO EMPRESARIAL
PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
COMO AS EMPRESAS VÊM O AS NOVAS MODALIDADES DE TRABALHO, O
TELETRABALHO E BENEFÍCIOS E INCONVENIENTES INERENTES
I N T RO D U Ç Ã O
O estudo de campo realizado pela equipa de projecto desenvolveu-se fundamentalmente segundo duas
áreas / actividades complementares:
• Inquérito às empresas
• Estudos de caso
I N Q U É R I TO A O S R E S P O N S Á V E I S E M P R E S A R I A I S . A A M O S T R A .
A amostra de empresas inquirir desenvolveu-se com colaboração o INE nos parâmetros estabelecidos e
descritos em seguida.
O universo geral deste estudo é potencialmente constituído pelo conjunto de empresas, que integram o
espaço económico português. Construiu-se uma amostra de empresas, para analisar, caracterizar e fazer o
levantamento de situações de teletrabalho e de outras modalidades de trabalho flexível e ainda das
potencialidades eventuais para o desenvolvimento destas modalidades de trabalho.
As empresas, a seleccionar, são extensivas a todas as áreas do CAE, segundo a classificação do INE.
Contudo, admite-se que irá depender da natureza das suas actividades, designadamente das que utilizam de
forma intensiva o tratamento da informação, da sua estrutura, da sua cultura e flexibilidade organizacional e
da aptidão da sua infraestrutura tecnológica para se relacionarem com o meio tecnológico envolvente em
permanente mutação.
Uma base de amostragem aleatória simples efectuada por um processo idêntico à extracção da lotaria
nacional seria pouco precisa e sem realismo, face à realidade nacional, uma vez que, cerca de 92,6% das
empresas têm até 9 trabalhadores e representam apenas cerca de 40,7 do total do pessoal, e 26,5% do
volume de negócios do nosso universo empresarial (Vidé Tabela 3.1).
125
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Classe
Dimensão Empresas Pessoal Volume negócios
Nº Estrutura Nº Estrutura Nº Estrutura
Até 9 524.297 92,6 1.238.379 40,7 71.726.058.276 26,5
Assim, julga-se ser necessário, no universo de trabalho referido, definir uma amostra estratificada,
considerando como factores base de segmentação:
Uma vez definido o universo de trabalho nas áreas acima indicadas optou-se por construir uma amostra
de cerca de 5.000 empresas. Neste grupo incluem-se: 4.000 a seleccionar nas bases de dados do INE,
tomando como referência a base de segmentação acima referida.
A amostra de 4000 empresas, que figuram na (Tabela 3.2), foi construída segundo critérios de
proporcionalidade, observando os seguintes aspectos: A dimensão a amostra em função do número de
trabalhadores contempla três grupos – (até 9), (10 a 19), (20 e mais) - em função do número de
trabalhadores, em conformidade com a classificação do INE.
126
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
A distribuição por sectores de actividade do CAE está mais próxima da realidade nacional, pelo que, na
maior parte das secções, as percentagens reais por sector vão manter-se sensivelmente na amostra. No
entanto, para ir ao encontro do objecto do trabalho, houve que enviesar a proporção real em três sectores.
Assim, foram reduzidos os sectores de comércio a retalho e grosso, da construção e das indústrias
transformadoras. Em contrapartida aumentou-se a representatividade dos serviços das áreas de informática,
transportes e comunicações, consultoria e da educação/formação. Estamos em presença de vários totais de
empresas por escalão de dimensão e por sectores de actividade.
Para distribuir as 1200 empresas de (10 a 19) trabalhadores pelos sectores A, B, C... K, sabendo-se o
total desejado para os sectores, procedeu-se por cálculo por critérios de proporcionalidade idênticos aos
utilizados na distribuição do qui-quadrado.
I N S T RU M E N TO S D E T R A B A L H O
Duas formas foram adoptadas para recolha de informação: questionário por correio e formulário na
Internet.
R E S U LTA D O S O B T I D O S J U N TO DA S E M P R E S A S I N Q U I R I DA S
INTRODUÇÃO
O inquérito aos responsáveis empresariais decorreu entre o meses de Março e Julho de 2005.
Foi definida uma amostra estratificada de 4000 empresas, com base nos factores base de segmentação,
referenciados na Metodologia de construção da Amostra (pág. 125 e seguintes do presente relatório), tendo
sido considerada uma população que se pode descrever da seguinte forma: de 10% para empresa até 9
trabalhadores; de 30% para empresas de (10 a 19); de 60% para empresas de mais de 20 trabalhadores. As
empresas seleccionadas, são extensivas a todas as áreas do CAE.
Nas duas vertentes de recolha de informação foram recebidos 182 registos via escrita e 95 registos via
Internet.
127
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Foram rejeitados 30 questionários por insuficiência de dados ou ausência de informação. Numa breve
perspectiva de análise à qualidade da informação recebida refira-se que foram eliminados do estudo algumas
respostas por possuírem informação incoerente ou a mesma não se afigurar consistente para o Estudo.
Apresenta-se neste ponto do presente relatório o tratamento estatístico e a análise dos 247 considerados
válidos
128
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
PA RT E I - C A R A C T E R I Z A Ç Ã O DA S E M P R E S A S R E S P O N D E N T E S
O Distrito de Lisboa detém a maior fatia, 114 empresas que responderam a este inquérito, mais de 50%
do total dos questionários recebidos, do Porto obteve-se 32 respostas (13%), enquanto que do distrito de
Santarém responderam 12 empresas (4,9%). Os distritos de Leiria, Setúbal, Aveiro, Faro e Braga, com
valores unitários na ordem dos 3%, somam uma taxa de resposta na ordem dos 17%. Viseu apresenta uma
taxa de 3,2% com 8 empresas respondentes, enquanto que os restantes distritos do interior e as Ilhas
apresentam um número de respostas abaixo dos 4 respondentes. Note-se que os distritos das ilhas foram
agregados na Zona Autónoma respectiva.
129
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
NS/NR 1,20%
% Empresas respondentes
Muitas microempresas consultadas não consideraram o seu contributo importante para este estudo,
provavelmente por não actuarem no mercado de serviços ou actividades com forte utilização de TIC’s ou
do próprio teletrabalho. Não é de admirar que a curva de distribuição se desloque para as empresas com
mais de 10 trabalhadores.
130
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
45
40
35
30
Lisboa
25
Norte
20 Centro
15 Sul
10 Reg.Aut.
Lisboa
5 Norte
Centro
0
Sul
1-9 Trab
10-49 Reg.Aut.
50-99
Trab 100-199
Trab 200-499
Trab +500
Trab
Trab
A concorrência
A postura dos respondentes à análise da sua concorrência foi a que se indica de seguida. A análise mais
provável, que se pode fazer é a de que o inquérito tenha sido remetido internamente para
responsáveis/serviços que têm uma visão limitada do negócio global da empresa.
A maioria dos respondentes (cerca de 170 de casos) pela indiferença que revela em relação à
concorrência mostra que não têm uma estratégia consistente e mercados e produtos para enfrentar a
concorrência ou que ela não é assumida pelo respondente. Tal significa que as respectivas empresas terão
fraca aptidão para se tornarem competitivas. Como a representatividade da amostra é muito baixa para as
micro empresas, pois quase excluiu cerca de 85% das empresas com menos de 9 trabalhadores, o quadro
ainda se torna mais negro, para o restante universo das empresas com mais de 9 trabalhadores, onde era de
esperar outra atitude face à concorrência.
200
180
160
140
120
100
80
60
40
20
0
NR/NS Agressiva Moderada Fraca Inexistente
131
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
PA RT E I I – T E C N O L O G I A S D E I N F O R M A Ç Ã O E C O M U N I C A Ç Ã O
A tecnologia utilizada pode ser vista segundo três prismas relacionados com os equipamentos, os
serviços de comunicação e redes de comunicações.
Das respostas analisadas verificou-se que as empresas estão melhor apetrechadas e usam
significativamente todos os meios disponíveis das TIC’s. A menor expressão dos PDA’s (31%) estará
porventura ligada à sua especificidade e ao seu custo, ainda elevado.
É interessante verificar que o FAX é instrumento omnipresente, reflexo da sua universalização e
baixo custo de aquisição e utilização nos últimos 15 anos, (94% dos respondentes inquiridos
afirmaram utilizar regularmente este equipamento).
132
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Equipamentos
240
200
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80
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W
PC
M
Figura 3.4 – Equipamentos relacionados com as TIC utilizados pelas empresas respondentes
O correio electrónico é hoje uma ferramenta de trabalho normal, e a grande maioria dos
utilizadores (93%) tem acesso aos conteúdos da Internet. Provavelmente este equipamento virá a
suplantar o FAX como ferramenta básica dos serviços.
Por razões de vária ordem, entre elas a segurança e confiabilidade, o comércio electrónico ainda
tem uma baixa expressão no mundo dos negócios portugueses, (só 23% dos inquiridos revelaram
recorrer a este recurso). Valores que se podem correlacionar com a taxa de penetração da Internet,
em particular da banda larga, nos lares e empresas portuguesas.
O passo seguinte na utilização das TIC’s, o “Groupware” (sem o correio electrónico) ainda está
muito incipiente, (apenas 11% dos respondentes afirmaram utilizar este meio). Tal facto poderá ser
explicado pelo seu uso ser privilegiado em empresas que façam uso intensivo do tratamento de
informação.
240
200
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120
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40
0
P
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C
Figura 3.5 – Serviços relacionados com as TIC utilizados pelas empresas respondentes
As redes em circuitos alugados estão a ser substituídas, ou melhor, não se têm expandido devido
ao aumento das redes em banda larga (Cabo e ADSL). A própria RDIS, devido às suas limitações,
está a perder terreno como meio de comunicação de dados para os serviços de banda
133
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
200
160
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Vi
B
B
C
larga.
Figura 3.6 – Redes e serviços relacionados com as TIC utilizados pelas empresas respondentes
A videoconferência não tem tido a expansão que se previa, quer na oferta dos operadores quer
na utilização pelos privados. Só 17% dos respondentes afirmaram recorrer a este meio de
comunicação, e não se analisaram neste estudo quais as razões para este facto, principalmente numa
altura em que as deslocações estão cada vez mais caras além de demoradas.
No que tem a ver com a intensidade de utilização da tecnologia,
134
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Equipamentos
240
200
160
120
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0 A
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X
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M
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's
W
PC
M
Regularmente Ocasionalmente Muito Raramente
Figura 3.7 –
Intensidade de utilização de equipamentos relacionados com as TIC pelas empresas respondentes (I)
250
200
150
100
50
0
's
Reg
PC
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C
Figura
3.8 – Intensidade de utilização de equipamentos relacionados com as TIC pelas empresas respondentes (II)
Este gráfico confirma o que já se tinha dito anteriormente. As empresas têm equipamentos e
usam-nos, o que significa uma certa adequação das TIC’s às actividades correntes.
Alguns equipamentos de utilização menos continuada no dia a dia, como os digitalizadores
(scanners) ou gravadores de CD’s, aparecem como “usados ocasionalmente”, mas não deixam de ser
dispositivos cada vez mais vulgares nas empresas. Atente-se que a disquete está hoje obsoleta.
135
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
200
160
120
80
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C
Regularmente Ocasionalmente Muito raramente
Figura 3.9 – Intensidade de utilização de serviços relacionados com as TIC pelas empresas respondentes
(I)
250
200
150
100
50
Reg
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P
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FT
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G
ci
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om
C
Figura 3.10 – Intensidade de utilização de serviços relacionados com as TIC pelas empresas respondentes (II)
A utilização de serviços suportados na Internet é cada vez maior nas empresas, o que segue a par
com a universalização do correio electrónico; o FTP é um protocolo de transferência de dados que
muitas vezes é disfarçado na obtenção de dados da Internet. Tecnologias especializadas como o
comércio electrónico e o Groupware (sem o correio electrónico) ainda só são utilizadas por uma
minoria, reflectindo um atraso global da sociedade de informação.
A utilização dos meios de comunicação nas TIC’s tem evoluído com a tecnologia disponível. A
RDIS, apontada como um meio de comunicação de dados importante há 10 anos atrás, está a perder
nessa função para soluções mais interessantes como o ADSL e CABO (banda larga). Os circuitos
alugados estão também a decair, mas mantêm (e manterão) um posicionamento importante, primeiro
porque garantem uma rede mais segura e segundo mais adequada às necessidades de banda dos
136
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
clientes.
120
80
40
SL
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B
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Vi
B
Regularmente Ocasionalmente Muito raramente
B
C
Figura 3.11 – Intensidade de utilização de redes relacionadas com as TIC pelas empresas respondentes
(I)
140
120
100
80
60
40
20
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Figura 3.12 – Intensidade de utilização de redes relacionadas com as TIC pelas empresas respondentes (II)
Com os mesmos dados de partida dos quadros anteriores procurou-se analisar qual a correlação entre o
número de empregados e o número de PC’s existentes/utilizados nas empresas. A correlação existe, mesmo
sendo esbatida pelas empresas cujo negócio não está ligado às TIC’s. Retiraram-se desta análise um
conjunto de empresas que não forneceram esta resposta. Isto encontra-se ilustrado no gráfico seguinte:
137
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Nº de PC's x Nº de Trabalhadores
10000
1000
Nº de PC's
100
10
1
1 10 100 1000 10000 100000
Nº de Trabalhadores
Figura 3.13 – Correlação entre o número de computadores pessoais e o número de trabalhadores das empresas
É interessante notar que a tendência é a de haver 1 PC por trabalhador (diagonal do quadro) pelo que
as respostas que se distanciam desta, ou correspondem a informações incorrectas ou na maioria dos casos a
empresas de sectores industriais e de serviços com baixa utilização de TIC’s (construção civil, manufacturas,
etc.). No entanto, eventualmente pelos motivos já indicados, há sectores onde o n.º de PC’s não é explicado
pelo n.º de trabalhadores, principalmente nas empresas onde há menos de 10 PC’s, admitindo-se que para
empresas com 1000 ou mais trabalhadores, o respondente só terá pensado no seu departamento ou secção.
Pese embora o enviesamento da amostra em relação ao universo do estudo, o gráfico seguinte que os
sectores produtivos correspondem às actividades com menos PC’s por actividade.
Agregando-se as respostas obtidas por grandes sectores de actividade, verifica-se que uma aproximação,
ou afastamento do número de trabalhadores e de PC’s, expectável. O sector das comunicações teve um
respondente com interesse e peso nesta análise, os CTT’s, pelo que se colocou num dos eixos isoladamente.
138
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Informatica
NºTrab
100000 NºPCs
1000
100
Educação 10 Serviços
CTT Comercio
Industria Construção
Figura 3.14 – Correlação entre o sector de actividade das empresas, o n.º de PC’s e o N.º de
trabalhadores
E como é que as empresas gerem e mantêm o seu equipamento e infraestruturas de suporte às TIC’s?
NS/NR
Externo
20%
10%
Interno
70%
139
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
casuisticamente.
AS EMPRESAS E A INTERNET
A digitalização da sociedade portuguesa é baixa, embora mostre sinais de melhoria, conforme se vê nos
gráficos seguintes. Há cada vez mais interesse na publicidade dos serviços prestados na Internet, muitas
vezes dinamizado por portais de terceiros, fenómeno que está ligado à proliferação de equipamentos (PC’s)
ligados à rede nos lares e em empresas. Se 118 empresas responderam à questão sobre site na Internet, só
25% destas afirmou ter uma página própria na Internet. 2/3 das empresas respondentes continuam sem site
próprio na Internet.
De facto, depois da grande explosão da Internet nos anos 90, houve um retrocesso na vontade das
empresas em investir na Internet, quer pelas más experiências (pouco ou nenhum retorno) quer pelos custos
crescentes de concepção e hospedagem das páginas. As questões de segurança informática também não são
alheias a este fenómeno. As empresas procuram no site próprio sobretudo a possibilidade de se
apresentarem a um grande número de potenciais clientes/fornecedores (38%), uma forma de marketing
(35%); 24% das empresas respondentes afirmaram mesmo, que a página da empresa tinha por finalidade o
comércio electrónico.
140
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
O crescimento do e-comércio tem dinamizado um pouco este sector da informação que se espera
venha a melhorar com a entrada do Plano Tecnológico, previsto no programa do actual Governo (2005).
Co mércio
electró nico
M arketing 24%
35% NS/NR
3%
A presentaçã
o
Figura 3.17- Presença na Internet
38% com página própria
Sim
54%
A disponibilização de redes locais de dados nas empresas é cada vez mais frequente, não sendo
indiferente ao facto as infraestruturas terem baixado os custos, em particular os servidores de ficheiros.
Assim mais de metade das empresas alegaram ter um sítio para uso interno, isto é uma Intranet. Esta serve
normalmente para a afixação de informações para uso interno da empresa, arquivo de manuais e normas,
arquivo e edição de documentos e ficheiros de consulta comum, etc.
141
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Não
46%
Sim
54%
Este indicador, face ao anterior sobre “página na Internet”, parece indiciar que as empresas não se
querem ou ainda não decidiram mostrar-se ao exterior, ou por questões de segurança ou por questões
económicas e não por desconhecimento ou falta de meios. O processo de hospedagem e manutenção de
páginas na Internet é um negócio em expansão, mas as empresas precisam de indicadores firmes de que
terão algum retorno neste tipo de investimentos e isso não estará visível ou não será reconhecido pelos
respondentes.
NS/NR
Externo 20%
10%
Apoio informático aos utilizadores
Tipo N.º %
Interno 168 70%
Externo 23 10%
NS/NR 49 20%
240 100%
Interno
Tabela 3.11 – Apoio aos utilizadores em TICs 70%
No quadro seguinte verificamos que do conjunto das Tecnologias apresentadas, a grande maioria das
empresas inquiridas utiliza na sua actividade computadores (PC) fixos (195) ou portáteis (171), também
recorrem à Internet (220) e ao e-mail, (211)e a Intranets (127). Os PDA’s são usadas em 68 das empresas
respondentes e os sistemas de gestão documental em 73. Menos numerosas foram as empresas que
afirmaram servir-se de comercio electrónico (43), videoconferência (37), sistemas de gestão do
conhecimento (33), groupware (28), ou Datamining e datawarehouse (22). Raras são as empresas inquiridas
(apenas 5) que manifestaram empregar sistemas de realidade virtual.
A tendência tem sido de aumentar a sofisticação dos serviços de informação internos, quer na área de
gestão quer no conhecimento dos clientes.
142
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
240
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0
PDA
Internet
PC's
Sistema suporte
conhecimento
SI de gestão
Groupware
e-Mail
Integrada
Gestão do
à decisão
No gráfico da página seguinte, Figura 3.22 procura-se ilustrar a relação entre a utilização de tecnologias
/ serviços de informação e comunicação e os sectores de actividade das empresas respondentes.
143
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
144
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
PA RT E I I I – E S T R A T É G I A S O RG A N I Z A C I O NA I S
O quadro seguinte mostra que a maior parte das empresas respondentes tem uma gestão familiar, ou
pelo menos na dependência do proprietário. Como é sabido de estudos anteriores, este tipo de gestão
nalguns casos está pouco orientado para elevação do nível tecnológico, o que de algum modo explica o
afastamento de muitas empresas das modalidades de trabalho flexível, baseado nas tecnologias.
120
80
40
0
contratado
contratado
Outra
NS/NR
Orgãos
Proprietário
Proprietário
sociais
contratado
sociais c/
c/ gestor
Orgãos
Gestor
gestor
Figura 3.23 –
Responsabilidade da gestão das empresas respondentes
145
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
O trabalho na maioria dos casos (178) está organizado à maneira clássica por funções e níveis
hierárquicos. Num reduzido número de respondentes encontram-se outras formas mais avançadas de
organização: por projecto (29) em rede (45) por unidades estratégicas (45).
Cerca de 100 casos representam empresas associadas a outras empresas. De salientar que se 105
empresas responderam que têm pessoal a trabalhar fora do escritório, e também que em 89 dos casos
existem actividade ou processos de trabalho mantidos ou controlados por meios electrónicos à distância,
tais realidades evidenciam por parte dos gestores e das empresas referidas uma certa disponibilidade para a
flexibilização local das tarefas. Indiciando que nestas empresas haverá condições objectivas para o trabalho
flexível na modalidade de teletrabalho.
Organização do trabalho
N.º
Por funções 178
Matriz / Projecto 29
Em rede 45
Unidades estratégicas 45
Associação a outras empresas 100
Pessoas a trabalharem fora dos escritórios 105
Ligam-se remotamente 89
Tabela 3.14 – Organização do Trabalho
200
160
120
80
40
0
as
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A
Como mostra o quadro seguinte, em 55 dos casos há pessoas a desenvolver ideias e produtos e serviços
em modo remoto/distante ou de forma descentralizada. Em 117 dos casos há trabalho por objectivos. Em
72 casos existem actividades de trabalho mantidas ou controlados por meios electrónicos à distância. Esta
situação configura condições favoráveis à introdução de contratos de teletrabalho, que provavelmente não
existem por falta de cultura apropriada e provavelmente a circunstância da economia não estar em plena
expansão, pode levar muitas empresas a fecharem-se nelas próprias e a confiarem nos modelos e hábitos de
gestão com que se sentem confortáveis.
146
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
A maior parte dos respondentes cerca de 126 considera fundamental os resultados obtidos no trabalho,
isto é os produtos e serviços desenvolvidos. Cerca de 85, dá mais importância à medição dos resultado do
que do tempo. No entanto 126 explicam esses resultados através de apertado controlo de horário, 100 pela
presença no trabalhador no posto de trabalho e 126 pelo acompanhamento contínuo no posto de trabalho,
no contacto directo com as pessoas. Também cerca de 104 respondentes, considera fundamental a
existência de processos de trabalho formais.
147
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Desta forma, embora se valorizem os resultados a cultura empresarial não se dispensa a supervisão
pessoal e directa, o que não deixa de ser um obstáculo à introdução de formas de trabalho flexível e muito
forte a entrada do teletrabalho.
140
120
100
80
60
40
20
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148
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Auscultadas as empresas sobre qual o meio comunicacional mais adoptado internamente para
relacionamento entre equipas e entre chefias e equipas, observa-se que no trabalho de equipa, o meio de
comunicação eleito na maior parte dos casos, ainda é o telefone - 163 dos inquiridos afirmam recorrer a
contacto telefónico diários.
Também o correio electrónico (e-mail), é opção escolhida para comunicar para 171 dos inquiridos,
sendo que 95 respondentes utilizam-no diariamente.
Se para os inquiridos as reuniões presenciais são praticamente inexistentes, assim como a utilização de
meios de comunicação em grupo tipo videoconferência. (167 respondentes declararam mesmo nunca ter
comunicado via teleconferência). Já a comunicação informal na empresa é pratica comum, 126 inquiridos
revelaram comunicar informalmente na empresa pelo menos uma vez por dia, outros 30 dizem fazê-lo 2 a 4
vezes por semana, 20 uma vez por semana, 15 uma vez por mês, e só mesmo 8 inquiridos declararam nunca
comunicar de modo informal com os seus colegas ou equipas subordinadas.
Esta cultura e modo de funcionamento, sem reuniões presenciais ou de grupo por videoconferência
afectam o capital social que inclui todos os recursos que as pessoas transportam “através de redes pessoais e
de negócios, informação, ideias, sugestões, oportunidades de negócio, capital financeiro, poder e influência,
suporte emocional, até goodwill, confiança e cooperação”.
180
160
140
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0
2a4
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149
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
PA RT E I V - S O B R E O T E L E T R A B A L H O
Os quadros seguintes mostram que o teletrabalho como experiência de trabalho para os inquiridos é
praticamente inexistente. Cerca de 105 afirmam que o teletrabalho não é uma opção efectiva. E cerca de 51
está reticente quanto à sua aceitação. 114 respondentes afirmaram desconhecer ainda as disposições do
Código do Trabalho sobre teletrabalho. A análise dos resultados evidencia uma fraca difusão desta
modalidade de trabalho no nosso país. Tal não impede, no entanto, a existência de muitas e variadas
experiências informais desta modalidades, nomeadamente teletrabalho a partir de casa dos trabalhadores.
Sim 78
Não 29
Deveres dos Teletrabalhadores
Sim
73%
A grande maioria respondente (67%) não considera o teletrabalho como uma opção efectiva. E apenas
uma empresa afirmou implementar teletrabalho.
Interessante de referir o facto de que no inquérito realizado em 1997, 25% das empresas então
respondentes considerarem vir a implementar o teletrabalho nos anos seguintes. Os actuais resultados
deixam entender que as empresas, havendo correspondência nas amostras, terão uma visão mais distante
desta opção. Reside aqui um ponto de partida para uma análise que se considera necessária pois poderá isto
resultar simplesmente de se manter um entendimento estrito que vê o teletrabalho como a existência de
empregados que trabalham em casa, a totalidade do tempo. No entanto face ao tempo entretanto decorrido
entre os dois estudos e o conhecimento que se admite que as empresas já terão do tema poderá
150
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Por outro lado deixa transparecer em toda a análise efectuada que as empresas desejam flexibilidade
mas que não vêm no quadro desta flexibilidade a solução teletrabalho como enquadrável numa estratégia da
empresa para melhorar a sua capacidade produtiva, os seus serviços e os seus resultados que se encontram
na primeira linha das preocupações da gestão.
Finalmente pensamos que o domínio de actividade e sector das empresas polariza negativamente a
resposta a esta pergunta.
151
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
58,6% dos inquiridos considera também que tais modalidades podem contribuir para a “diminuição da
coesão no seio da empresa”. Esta questão se bem que plausível, pode no entanto ser atenuada através de
tecnologias de comunicação em grupo, em reuniões periódicas com instruções e objectivos claros.
152
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Outra
Menor produtividade
%
Acomodação e desmotivação provocada pelo afastamento do
local de trabalho
0 10 20 30 40 50 60 70
Centrando a atenção na avaliação que é feita às vantagens do trabalho flexível , verifica-se que os
inquiridos dão especial ênfase na possibilidade de redução de custos, tanto pela via da redução de custos de
funcionamento (vantagem salientada por cerca de 50% dos inquiridos), como pela via da redução de custos
salariais (34%). Também a possibilidade de aumentar o número de horas de trabalho apontada por 25% dos
responsáveis empresariais inquiridos, leva-nos a deduzir aqui a existência de uma lógica economicista de
valoração das modalidades flexíveis de trabalho, fortemente valorizadas enquanto instrumentos
potenciadores de uma maior racionalidade económica.
De salientar a sensibilidade demonstrada em relação às possibilidades que o trabalho flexível abre para a
integração profissional de pessoas com necessidades especiais, apontado por 46% dos respondentes. Este
aspecto constitui um indicador favorável à integração do teletrabalho enquanto instrumento de reforço das
políticas públicas de emprego para grupos sociais desfavorecidos.
De destacar também, o facto de 20 respondentes (8,4%) terem afirmado que não consideram que o
trabalho flexível traga quaisquer vantagens.
Outros aspectos como sejam: o menor absentismo, a maior satisfação dos trabalhadores, e maior
flexibilidade no planeamento/ estruturação dos fluxos de trabalho, foram referenciados na ordem dos 24%
do total de respostas.
153
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Nenhuma
Outra
Possibilidade de aumentar o nº de
horas efectivas de trabalho
Maior produtividade
Menor absentismo
Redução de custos de
funcionamento
Considerou-se importante analisar por um lado a capacidade das empresas para implementar trabalho
flexível e por outro a sua capacidade de identificar os obstáculos a ultrapassar e a necessidade de levar a
cabo trabalhos preparatórios ou seja o nível de maturidade para a sua implementação. Desta forma
colocaram-se várias perguntas pedindo que os respondentes identificassem os quatro factores mais
importantes a considerar. As respostas encontram-se sistematizadas no quadro seguinte:
154
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Questões de implementação
Nenhum
Outro
Adaptabilidade do trabalho à
utilização de TIC's
Preparação e receptividade dos
gestores
%
Estádio de desenvolvimento
tecnológico
Implementação de mecanismo de
controlo
Maior nível de responsabilidade e
profissionalismo
0,0% 5,0% 10,0% 15,0% 20,0% 25,0% 30,0% 35,0% 40,0% 45,0%
Se o grau de autonomia e natureza do trabalho é apontado por 39,6% dos respondentes como um dos
factores a considerar na implementação do teletrabalho, muitos respondentes continuam a acreditar que tal
modalidade implica também maior nível de responsabilidade e profissionalismo por parte dos trabalhadores,
assim como, a implementação de mecanismos eficientes de controlo, de monitoria e avaliação de resultados.
Por outro lado, o estádio de desenvolvimento tecnológico da empresa e a adaptabilidade do
155
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
trabalho à utilização das tics, são também factores considerados muito relevantes na decisão da escolha pelo
teletrabalho.
Tal como no estudo realizado em 1997, muitos dos respondentes consideram adoptar modalidades
flexíveis de trabalho, nomeadamente o teletrabalho, sobretudo em função das conveniências e
disponibilidades da empresa e do trabalhador. A opção por um regime dependente das circunstâncias do dia
a dia empresarial aponta para uma ausência ainda de estratégias integradas de adopção de modalidades
flexíveis de trabalho.
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ra
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Outra 16 7,0% co
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A
NS/NR 71 30,9%
ão
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Se
nç
Fu
Total 230
Tabela 3.24 - Regime mais indicado para Figura 3.33 - Regime mais indicado para o teletrabalho
o teletrabalho
56
Em casa 53 23% 54
Num telecentro 51 22% 52
48
Trabalho móvel 60 26%
46
NS/NR 83 36% Em casa Num telecentro Conforme Trabalho móvel
necessário
Total 229
Tabela 3.25 - Local mais indicado para os Figura 3.34 - Local mais indicado para os
Teletrabalhadores desenvolverem o trabalho Teletrabalhadores desenvolverem o trabalho
156
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
PA RT E V – S I T UA Ç Õ E S L A B O R A I S E X I S T E N T E S
No respeitante a vínculos contratuais, as respostas dos questionários indicam uma maioria de contratos
de trabalho sem termo, (assalariados em regime efectivo), 61 das empresas inquiridas confirmaram manter
contratos a termo certo, 35 recorrem a contratos de prestações de serviços, 24 a outsourcing, e a estágios,
enquanto que o part-time e o teletrabalho não apresentaram expressão significativa junto dos respondentes.
Muitas realidades flexíveis de trabalho, poderão contudo estar “camufladas”, pois a legislação laboral em
vigor em Portugal contempla o princípio da situação mais favorável ao trabalhador, pelo que a adopção de
modalidades atípicas, se torna por vezes difícil de implementar, no âmbito da lei.
Por outro lado, a ausência de planeamento estratégico por parte das empresas portuguesas, pode levar a
que muitas vezes o recurso a modalidades flexíveis de trabalho seja feito de uma forma ad hoc sem que se
registem dados sobre esses trabalhadores atípicos-precários (Glória Rebelo 2004)
Face aos resultados do inquérito, em termos de organização, presume-se a tendência para a existência
de um Grupo Central (Core Group) de trabalhadores efectivos e permanentes da empresa, constituindo o
mercado primário de emprego. Este grupo central através de contratos a termo, subcontratação e
“outsourcing” assegura a gestão e o funcionamento da empresa. Estando este modelo, já implantado em
países economicamente desenvolvidos e de carácter mais liberal, sejam os EUA ou o Reino Unido, é
notório também a tendência para o seu desenvolvimento em Portugal.
70
Sem termo 81 35,7% 60
50
A termo 67 29,5% 40
Prestação serviços 35 15,4% 30
20
Estágios 24 10,6% 10
0
Teletrabalho 2 0,9%
pa lho
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Outsourcing 24 10,6%
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Empresas
es
respondentes 227
pr
Por outro lado a flexibilização de horários, a isenção de horários, trabalho por turnos, alargamento de
funções (que eventualmente implicam polivalência no trabalho), a rotação e a reconversão de funções
157
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
mostra apetência para outras formas de trabalho flexível. A nível de horários e de localização geográfica,
mostra predisposição para a flexibilidade de localização e de tarefas.
200
160
120
80
40
0
ra
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Recrutamento
158
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
“O gestor moderno para aprender a viver na sociedade do conhecimento necessita de ser competitivo nesse novo mercado,
valorizando aí o seu capital humano e atrair para a sua empresa os melhores talentos. Este desiderato requer uma visão
estratégica do recrutamento online e no correspondente ambiente tecnológico que permite abrir uma janela na Web, acelerando o
processo de recrutamento num horizonte mais vasto e a custos insignificantes.” (Baptista F. Gestão do Teletrabalho,
2004, in http://www.dlt.pt/_teletrabalho0.asp )
O resultados do inquérito indiciam também uma eventual mobilidade funcional e hierárquica na medida
em que muitas empresas (145 das 227) referem recorrer ao recrutamento interno, para fazer face às suas
necessidades laborais.
Formas de recrutamento de Nº
trabalhadores 200
Centro de Emprego 90 160
Anúncio nos jornais 128
120
Candidaturas espontâneas 174
Recrutamento interno 145 80
e-recruitment 40 40
Parcerias c/ terceiros 70
0
Nº Respondentes 227 t
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C
Pa
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Os responsáveis empresariais que responderam a este inquérito reforçam mais uma vez a ideia que as
empresas movem-se sobretudo pela produtividade/competitividade e não responsabilidade social. A
maioria das empresas revela pouca flexibilidade no que se refere à organização e gestão do tempo de
trabalho para efeitos de conciliação das responsabilidades da vida profissional e familiar . Contudo 39%
dos respondentes revelou uma visão mais humanista na gestão de recursos humanos, potenciando a
abertura para o trabalho flexível ou mesmo o teletrabalho. Temos assim que, 31% dos inquiridos mostrou
disponibilidade para implementar modalidades de part-time ou teletrabalho em função de necessidades
familiares do trabalhador, 4% é favorável à adopção do teletrabalho para trabalhadores com necessidades
familiares, e outros 4%consideram que o teletrabalho pode ser uma boa opção para as pessoas portadoras
159
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Questionados os inquiridos sobre quais consideravam ser as perspectivas de evolução do pessoal, para
os próximos 5 anos, verifica-se que a maior parte dos respondentes acredita fortemente na estabilidade da
situação actual, quer relativamente ao numero dos efectivos (114), quer do numero de pessoal em outsourcing
(87). Do total de respostas e relativamente ao número do efectivo, só 27% considera que este número irá
aumentar, enquanto 18% declaram mesmo que haverá uma retracção no pessoal efectivo no espaço de 5
anos. Relativamente ao outsourcing, 28% considera que este aumentará, enquanto que cerca de 14% é da
opinião que esta pratica tenderá a regredir na empresa nos próximos 5 anos.
160
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Trata-se de uma visão extremamente negativa para a evolução do trabalho flexível e designadamente do
teletrabalho, o que pode ser explicado pelo pessimismo que anima a actual conjuntura. Por outro lado,
evidencia também aqui, que para a grande generalidade dos respondentes, o trabalho flexível não contempla
por exemplo o trabalho temporário e outros contratos a termo, pois como sabemos estas são modalidades a
que a grande generalidade das empresas portuguesas recorre, conforme se infere, pelos estudos do CIDEC,
2000 e pelo número de empresas de Trabalho Temporário referenciadas no Portal do IEFP.
120
100
80
60
40
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161
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
ESTUDOS DE CASO
Com significado a equipa de projecto seleccionou um grupo estudos de caso como parte deste relatório
os que a seguir se apresentam.
O C A S O DA C R H
O grupo CRH constatou que as empresas hoje são forçadas a adoptar formas de organização flexíveis e
competitivas. Muitas concluem que, para ocorrer a períodos de expansão ou retracção das suas actividades,
o recurso ao trabalho temporário constitui uma solução adequada.
A sua experiência, mostra que o trabalho temporário proporciona as respostas adequadas às exigências
das empresas em tempo útil, permitindo a flexibilidade do seu Quadro de Pessoal e que dá garantia de
fiabilidade dos meios afectos e um serviço de qualidade.
CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA
A sua actividade principal desde 1986 centra-se na gestão de Centros de Contacto, em que os principais
clientes são a EDP, TMN, PT e TV Cabo.
MODELO ORGANIZACIONAL
162
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
• Cedência de Hospedeiras;
• Gestão e Formação.
• Processamento de Salários;
• Elaboração de Contratos de Trabalho;
• Gestão de Contratos de Trabalho.
• Recrutamento e Selecção;
• Formação;
• Consultoria em Sistemas de Gestão de Recursos Humanos;
• Avaliação Psicológica.
Os Centros de Contacto gerem as próprias equipas de trabalho. Um Centro Contacto (CC) funciona
como uma qualquer centro de produção. Têm um coordenador apoiado por um pequeno grupo
administrativo. Na sua dependência há supervisores que chefiam equipas de operadores.
O controlo do produto do trabalho é feito por registo automático em computador. Os supervisores por
amostragem verificam a qualidade do atendimento.
Todas as questões relacionadas com a repartição do trabalho são discutidas em reuniões periódicas que
se fazem com grande frequência nos centros.
O número de contratos sem termo é cerca de 70% para os colaboradores principais cerca de 40
quadros.
Dos cerca de 1100 trabalhadores cedidos às empresas cerca de 800 têm contrato a termo certo.
163
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Nas lojas e Centros de Contacto (cerca de 4 horas) cerca de 20% estão em par time.
Assim, a CRH para fazer face às necessidades da empresa recorre aos seguintes tipos de contratos;
contratações a termo; trabalho temporário para cedências às empresas clientes; trabalho a tempo parcial nos
CC.
Embora haja pouca receptividade do pessoal e mesmo alguma resistência pratica-se a rotação de
funções.
Todos os trabalhadores que lograram contratos sem termo começaram como operadores de CC, o que
constitui um bom aproveitamento das competências dos mais aptos.
No respeitante à flexibilização de horários a CRH adopta o que designa “horários fixos variáveis”.
Esta designação significa que o cumprimento de horários para a realização do trabalho é fixo e rígido, mas
exige do trabalhador para mudar de turno de acordo com os picos de atendimento nos CC. De acordo com
as circunstâncias deslocam-se horários para preencher picos.
Numa perspectiva organizacional a CRH só é flexível na medida em que cede trabalhadores à medida
das necessidades do cliente, satisfazendo as horas de pico no trabalho corrente e as flutuações da procura
dependentes da sazonalidade, como é o caso da hotelaria.
Esta prática é utilizada pelos autores do Projecto Flexwork (Selby C., Wilson F. et al. 2001) na definição
de trabalho flexível (Abril 2001).
A idade média das pessoas envolvidas nos CC ronda os 27 anos e o nível de qualificação centra-se no
12º ano e mais de 70% são mulheres. Já o caso da cedência de mão-de-obra não qualificada na modalidade
trabalho temporário, a escolaridade poderá ser inferior ao 9º ano.
A interacção dos trabalhadores com as chefias faz-se através de reuniões frequentes com os
subordinados dentro dos centros operacionais. Podem ocasionalmente recorrer ao telefone ou ao e-mail.
RECURSOS HUMANOS
O recrutamento dos trabalhadores fixos da CRH é feito internamente entre os operadores mais
competentes.
164
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
A CRH faz uma apreciação crítica do novo Código do Trabalho, porque não introduz facilidades, mas
antes mais burocracia, mais custos acrescidos, “mais trapalhada” (disse o entrevistado)
TECNOLOGIA
Em virtude não haver trabalho remoto nem teletrabalho as comunicações da empresa são idênticas às
de qualquer empresa geograficamente dispersa.
• E-mail;
• Internet de banda larga;
• Computador portátil (para a maioria dos quadros);
• Audioconferência (conferência por telefone), embora pouco frequente;
• Telemóveis (distribuídos por cerca de 50 pessoas).
AVALIAÇÃO DA EXPERIÊNCIA
Esta é a convicção da CRH, que designadamente aponta os seguintes benefícios para as empresas
clientes:
• Redução de custos;
• Significativa redução da presença de público nas instalações;
• Racionalização das relações externas da empresa;
• Melhoria da qualidade de serviço e da imagem pública;
• Conversão de custos fixos com pessoal em custo variável;
• Feedback da satisfação dos clientes, da evolução das encomendas, etc.
A experiência da CRH comprova que o trabalho temporário deixou de ter uma conotação negativa e até
pejorativa para o trabalhador e está a tornar-se uma forma flexível de contratação.
Em situações de crise económica, como está acontecendo em Portugal, constata-se que as empresas
não têm apetência para correr risco, face ao clima de incerteza e de competitividade global. Por outro lado
165
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
há situações de picos de trabalho altamente afectado pela sazonalidade, tipo hotelaria e outros, que
requerem formas flexíveis de contratação ajustada à estratégia do mercado do cliente.
Neste contexto o recurso a uma forma de contratação que transforma custos fixos de pessoal (com
empregados permanentes) em custos variáveis (trabalho temporário) constitui uma forma de sobrevivência
nalguns casos e de pontapé de saída para crise económica e também de atenuação do desemprego.
A garantia que o trabalho temporário dá às empresas no acesso adequado a Recursos Humanos com
competências específicas que lhes permitem optimizar a resposta a necessidades de mão-de-obra pontuais,
imprevistas ou de curta duração, representa um factor de confiança na manutenção e no relançamento das
suas actividades.
O C A S O DA B P
SÍNTESE
A BP, em parte porventura pela sua origem saxónica e em parte por uma objectiva análise da eficiência
da produção, cedo enveredou por modelos de trabalho que envolviam a colocação de pessoas em trabalho a
partir de casa respondendo de forma adequada a necessidades da empresa e com adesão por parte dos
empregados. Em 2004 a BP tinha um número de 417 empregados.
Sendo uma empresa com uma tradição consolidada de utilização de métodos de gestão modernos,
organizada em termos de objectivos aos diferentes níveis de gestão (com controlo anual) o que envolve a
responsabilização e confiança mútua do efectivo humano admite-se que isto terá servido de suporte a uma
entrada “tranquila” e simples do teletrabalho.
Numa perspectiva não detalhada/não medida da experiência entretanto adquirida, evidencia-se que o
teletrabalho é uma alternativa com ganhos de eficiência e satisfação de necessidades da empresa e que
responde a aspirações dos empregados.
TELETRABALHO
No que tem a ver com o teletrabalho a BP enquadra a situa a ligação laboral dos colaboradores que
prestam serviço a partir de casa nos termos do disposto na Lei n.º99/2003 de 27 de Agosto (art. 233º a
243º) em que se considera Teletrabalho a prestação laboral com subordinação jurídica, habitualmente fora
da empresa do empregador, e através do recurso a tecnologias de informação e comunicação. Sendo uma
experiência iniciada antes da aprovação do Código do Trabalho o disposto nos contratos a estabelecer entre
trabalhador e empresa forma actualizados por via daquele.
166
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
As situações de doença desenvolvem-se também de forma semelhante à dos colegas que se mantém nos
escritórios: é comunicado aos serviços a situação de doença – em casa – sendo que a alta deve ser dada
pelos serviços médicos da empresa. O teletrabalhador para regressar à sua normal laboração em casa deve
apresentar-se aos serviços médicos. Estes teletrabalhadores estão sujeitos a um exame médico de dois em
dois anos.
No tocante a segurança é de salientar que a empresa assume a total responsabilidade por possíveis
acidentes dentro do horário de trabalho no que tem a ver com o empregado ou com o equipamento que
este utiliza no trabalho. No quadro laboral refira-se que, nesta modalidade de trabalho, a empresa garante
aos empregados que trabalham a partir de casa integralmente os termos e condições de política de trabalho
em vigor na empresa.
167
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Como meios de comunicação preferencial utilizam-se o telefone e o e-mail. Como parte do ambiente
funcional de trabalho têm-se aplicações de gestão / informação essenciais à actividade profissional. A
empresa assegura a instalação do material e equipamento em casa do trabalhador de modo que esta reúna as
condições necessárias a que o trabalho se desenvolva normalmente como se ele estivesse nas instalações
próprias da empresa. Para disponibilização do equipamento consideram-se duas opções: 1) a empresa
coloca uma secretária e cadeira propriedade da empresa em casa do trabalhador 2) é atribuído ao
trabalhador um valor para que este adquira o equipamento de acordo com as especificações da empresa em
matéria de segurança e ergonomia. No caso de ser necessário realizar pequenas obras de adaptação do local
de trabalho a empresa suporta os custos inerentes.
A BP atribui aos empregados que trabalham a partir de casa a tempo inteiro um subsídio mensal que
vigora durante o tempo em que ele se mantém nesta modalidade de trabalho mantendo ainda o trabalhador
o subsídio de refeição por dia de trabalho. Este subsídio destina-se a cobrir os acréscimos de despesas com
água, electricidade, etc. Caso o teletrabalho seja realizado a tempo parcial a empresa assegura, em todas as
compensações devidas, a proporcionalidade face ao tempo mensal neste regime de trabalho.
De modo a manter o contacto com a empresa, colegas e chefias o trabalhador deve deslocar-se ao
escritório pelo menos uma vez em cada duas semanas. Nos escritórios da BP existem secretárias em pool que
os empregados em teletrabalho podem utilizar quando aí se deslocam.
HOMEBASED
Por homebased entende-se na BP o trabalho realizado de forma preponderante “no terreno” ou seja junto
de clientes sendo que o trabalhador não necessita de regressar aos escritórios da empresa diariamente após o
período de trabalho. De facto a actividade laboral é realizada em deslocações junto de clientes ou agentes
para venda, prospecção, etc. ou seja trata-se de força de vendas.
Também neste caso a empresa suporta os encargos com mobiliário até um valor máximo e instala em
casa do trabalhador o equipamento de comunicação. Em analogia com o teletrabalho a empresa atribui
também um subsídio mensal para cobrir o acréscimo de despesas.
Estima-se que, em cada semana, o trabalhador no regime homebased, permaneça um dia a programar /
planear a sua actividade, enviar e receber dados, elaborar relatórios, etc.
168
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
TELETRABALHO ESPORÁDICO
Na BP, designadamente entre as chefias também ocorre com vulgaridade a realização de de trabalho a
partir de casa sendo que neste caso não será teletrabalho no sentido estrito mas a realização de algumas
tarefas pontuais ou uma extensão de trabalho que se realiza em casa. Muito embora esteja em causa a
realização de tarefas com suporte informático e de comunicações em que o trabalhador está ligado ou pode
estar ligado ao servidor da empresa dispondo de todas a funcionalidades como se estivesse no seu local de
trabalho normal, entende-se que se trata de uma opção pontual, não sistemática, nem considerada
teletrabalho com nas demais situações.
COMENTÁRIOS
O teletrabalho desenvolve-se sob um contrato entre as partes que estabelece a forma e modalidade da
prestação do trabalho e enquadra toda a actividade laboral. Sendo da iniciativa de qualquer das partes mas
sempre por voluntariado do trabalhador e podendo ser interrompido em qualquer momento, permite uma
situação de conforto e igualdade (face ao estatuto e oportunidades) do ponto de vista do trabalhador em
face da empresas.
Atente-se que o número de teletrabalhadores envolvidos tem variado ao longo do tempo (entre os 6 e
os 14) o que indica uma maturidade desta modalidade de trabalho em termos de opção da empresa ou do
trabalhador. O número de interessados tem vindo a aumentar pelo reconhecimento de que existe uma real
harmonização ou balanço entre a vida profissional e a familiar. Os trabalhadores que aderiram a esta
modalidade de trabalho possuem formação média ou superior sendo que por razões provavelmente
culturais considere mais mulheres que homens. A este facto não será alheio também o apoio que aquelas
prestam a familiares ou filhos pequenos.
Segundo é dado a perceber há mais interesse / mais procura do lado dos trabalhadores pela adesão a
esta modalidade de trabalho que, do lado das chefias, a anuência a que o teletrabalho se desenvolva ou seja
que haja mais pessoas neste regime. Poderá ver-se aqui alguma reactividade ou resistência à mudança por
parte das chefias ou uma assumpção de que as situações em que o teletrabalho é benéfico para ambas as
partes podem ser questionadas e que devem ser objecto de uma decisão consistente e adequada caso-a-caso.
Efectivamente o teletrabalho obriga a uma maior planificação do trabalho e ao estabelecimento de
objectivos concretos e mais focados nos outputs e prazos
Existe a percepção que, em algumas situações refira-se que existem vários colegas de teletrabalhadores
que também gostariam de entrar neste regime mas que não “arriscam” por razões diversas.
Em casos de necessidade pontual também se permite a realização de teletrabalho sendo que neste caso
os custos que lhe estarão associados também serão suportados pela empresa numa base casuística.
A realização de reuniões frequentes nos escritórios da empresa mantém a coesão das equipas e a
sintonia das pessoas face aos seus objectivos e
Já no âmbito do regime homebased os números são significativos (cerca de 100 trabalhadores) o que
constitui um número importante face ao efectivo da empresa.
Do ponto de vista funcional refira-se que o ambiente em casa é análogo ao que os trabalhadores
encontram nos escritórios tendo acesso aos mesmos sistemas e funcionalidades. Este ponto é muito
importante pois a ambientação ao trabalho em casa é mais simples / mais suave e o trabalhador pode
desenvolver a sua actividade em perfeita integração no sistema de informação / de suporte à sua actividade.
Não existem à primeira vista qualquer limitação ao tipo de actividades que podem ser realizadas em
casa. Isto terá mais a ver com as características do posto de trabalho sendo que, se se trata de uma
configuração de trabalho de escritório então também pode ser realizado a partir de casa. Sendo o trabalho
em casa uma “réplica” do trabalho nos escritórios não houve / não há formação específica para os
teletrabalhadores.
169
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Embora não exista uma métrica para a avaliação do sucesso da política de teletrabalho existe uma
opinião consensual que vai no sentido que os objectivos foram / são alcançados no que tem a ver com o
equilíbrio entre a vida pessoal/familiar e profissional dos teletrabalhadores, maior produtividade, poupança
de tempo e satisfação das pessoas envolvidas.
O C A S O DA E N T
O grupo EFACEC constituiu uma pequena empresa, a ENT, Empresa Nacional de Telecomunicações,
SA para concentrar as suas necessidades de investigação e desenvolvimento (R&D) em telecomunicações.
Esta pequena empresa, com 70 trabalhadores, trabalha principalmente para os clientes externos.
CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA
MODELO ORGANIZACIONAL
• Comercial e Marketing;
• Investigação e Desenvolvimento;
• Engenharia e Operações;
Há 3 níveis hierárquicos na empresa, sendo a gestão da responsabilidade dos corpos sociais. Têm-se
feito experiências de trabalho por objectivos e está-se a trabalhar no sentido de haver remunerações
variáveis conforme a produtividade. O desempenho é principalmente medido pelos resultados, existindo já
remuneração adicional (prémios) para os trabalhadores muito produtivos.
Não é considerado importante o controlo de horário, embora haja registo de entradas/saídas para fins
legais.
170
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
O número de contratos sem termo é superior a 85%, sendo os restantes contratados a termo certo (8)
ou estagiários (2).
Há um período de trabalho normal na ENT, mas na fase final dos projectos é habitual haver
necessidade de ter técnicos deslocados no cliente, alguns no estrangeiro.
Não há incentivos para que o trabalho extraordinário seja feito em casa, embora tal não seja impedido.
Por vezes há necessidade de prevenção aos sistemas e a assistência pode ser feita por via telefónica ou
modem a partir de casa.
Dá-se um valor muito grande ao espírito de corpo e à cultura da empresa, pelo que o teletrabalho em
casa não é incentivado, excepto nos casos de urgência ou de prevenção.
RECURSOS HUMANOS
O recrutamento é feito por todos os meios disponíveis, desde anúncios nos jornais até a parcerias com
outras organizações.
TECNOLOGIA
A empresa é um centro de alta tecnologia, sendo significativo, a existência de mais de 100 PC’s para 70
trabalhadores.
Uma das razões apontadas para não haver teletrabalho em casa foi a existência de excelentes condições
técnicas na empresa como as comunicações audio e vídeo, Intranet, partilha de ficheiros ou a Internet de
banda larga.
AVALIAÇÃO DA EXPERIÊNCIA
A empresa considera essencial para o seu sucesso a coesão das equipas de projecto a disponibilidade e
rapidez dos colaboradores na solução dos problemas.
Só em parte considera que a flexibilização do local de trabalho lhe traga um aumento de horas efectivas
trabalhadas, e a possibilidade de integrar pessoas que requeiram horários especiais. De resto reúne as
condições básicas para o fazer quando entender.
171
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
O C A S O DA E NA B L E R
O grupo SONAE rapidamente constatou que precisava de sistemas de informação para além do trivial,
e que lhes permitisse optimizar a actividade. A rotatividade do pessoal e mudanças rápidas do mercado
impedem que o conhecimento do negócio se possa acumular nas pessoas para ser uma vantagem
competitiva.
CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA
Os seus principais produtos são o desenvolvimento de SI’s à medida, e consultoria na área do retalho.
MODELO ORGANIZACIONAL
A empresa tem uma estrutura matricial com centros de competência chamados a trabalhar em projecto
(organização por projectos).
Portugal fornece os recursos para as outras subsidiárias no estrangeiro onde só estão os account e
executive managers.
CE (Conselho Executivo)
Dependente do CE, estão os órgãos tradicionais de gestão dos Recursos Humanos e Contabilidade.
As equipas são organizadas por projectos e conforme as competências necessárias, podendo haver até
três níveis de técnicos chefiadas por um Project Manager. As tarefas são atribuídas individualmente e há
reuniões de controlo ou pontos de situação frequentes.
A comunicação entre todos além de necessária é suportada por todos os meios disponíveis, sendo dado
precedência às comunicações via Internet, como o e-mail ou o VoIP.
172
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
O número de contratos sem termo é superior a 80%, sendo os restantes contratados a termo certo.
O número de contratos de estágios é baixo (6 a 14 por ano), mas constitui a base principal de
recrutamento de técnicos da empresa.
Não há contratos de teletrabalho nem em part-time. Algumas actividades pontuais ou especializadas são
subcontratadas a terceiros.
Há um período de trabalho normal na ENABLER. mas como muitos dos técnicos estão nas instalações
do cliente têm de se reger pelos horários deste, por um lado, e pelas horas em que os sistemas podem ser
parados por outro. Procura-se que o número de horas prestadas se mantenha independentemente da altura
do dia ou local em que são prestadas.
Não há incentivos para que o trabalho extraordinário seja feito em casa, embora tal não seja impedido.
Por vezes há necessidade de prevenção aos sistemas e a assistência pode ser feita por via telefónica ou
modem a partir de casa.
Com a subida da média de idade dos colaboradores e aumento das responsabilidades familiares tem
aumentado a resistência ao trabalho deslocado.
RECURSOS HUMANOS
Há um acolhimento e integração dos novos contratados para a passagem dos valores da empresa, como
a necessidade de actualização permanente de conhecimentos e necessidade de alimentar/estudar a partir do
portal de formação interno. Para cada trabalhador recém-chegado é nomeado um “welcome buddy” para o
acompanhar (há manual e prática de acolhimento) nos primeiros 6 meses.
No planeamento estratégico prevê-se uma matriz de formação associada ao core business (management,
tecnologia, retalho). O orçamento previsto actualmente é de 2 K € per capita.
1) Key Performance Indicators – o atingir dos objectivos determinam a remuneração variável dos
colaboradores.
3) Entrevista anual para avaliação de competências – entre outros produz elementos para a formação
173
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
TECNOLOGIA
Em virtude não haver trabalho remoto nem teletrabalho regular as comunicações da empresa são
idênticas às de qualquer empresa geograficamente dispersa.
• E-mail;
• Internet de banda larga;
• Computador portátil (para a maioria dos colaboradores);
• Audioconferência (conferência por telefone VoIP);
• Videoconferências (esporadicamente com Inglaterra e Braga);
• Telemóveis;
• Rede sem fios:
Uma equipa de Informática Interna é responsável pela resolução dos problemas com a infraestrutura e
equipamentos da empresa.
AVALIAÇÃO DA EXPERIÊNCIA
A empresa considera essencial para o seu sucesso o trabalhar junto ao cliente, flexibilizando-se o que
for necessário para isso.
Só em parte considera que a flexibilização lhe traz redução de custos/aumento de competitividade até
porque procura conciliar o bem estar e a relação trabalho/família dos seus colaboradores. Note-se que
alguns chegam a estar meses deslocados no estrangeiro.
No cômputo geral considera que a produtividade da empresa é boa e os resultados de boa qualidade,
embora por vezes as condições tecnológicas nos clientes não sejam as mais adequadas.
O C A S O DA N O K
INTRODUÇÃO
Neste sentido, procurar-se-á caracterizar a empresa portuguesa " NOK- informática com valor ", cuja
CAE tem o número 72200, e natureza jurídica de uma sociedade anónima com capitais cem por cento
portugueses, especializada na prestação de serviços profissionais de informática, designadamente, de
suporte, manutenção, operação e gestão de tecnologias e infra-estruturas de informação e de comunicação.
174
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
ANÁLISE EXTERNA
Na actualidade constata-se que qualquer tipo de organização, qualquer que seja a sua dimensão e
domínio de intervenção, depende fortemente das tecnologias de informação e de comunicação (TIC), tanto
para dar suporte ao desenvolvimento normal das suas actividades, e também, como plataforma e solução
tecnológica de um qualquer negócio ou serviço.
Esta interdependência tecnológica e informacional parece ser a marca de água das sociedades modernas,
em que quase sempre as pequenas e as medias organizações, têm necessidade de alocar tempos, recursos e
saberes técnicos especializados, de modo a que todos os sistemas e tecnologias de informação e de
comunicação possam interoperar de modo eficaz, rentável e seguro. Mas nem sempre é assim.
A criação em 2002 da empresa portuguesa Nok – Informática com Valor, SA surgiu após a
identificação de necessidades e de problemas quotidianos, que a grande maioria das PME´s e de
organizações públicas se debatem em termos da utilização e gestão técnica dos seus meios e aplicações
informáticos, e a sua respectiva operabilidade, actualização, manutenção e segurança.
A Nok é uma empresa que presta serviços de suporte, manutenção e gestão de infra-estruturas de
telecomunicações e de informação, desde a parte física das redes até às aplicações informáticas, durante
todo o ciclo de vida do equipamentos pertencente às empresas clientes, seja em intervenções locais ou de
modo remoto, recorrendo a ferramentas dedicadas para controlar a qualidade e os custos dos serviços
prestados, que podem passar, por exemplo, por um backup de informação, actualização de um antivírus,
instalação/migração de PC´s, criação de uma conta de correio electrónico (e-mail), até à mudança de
tinteiros de uma impressora.
Actualmente a Nok presta os seus serviços a mais de 40 entidades clientes no território nacional,
estando prevista a abertura em 2006 de uma delegação na cidade do Porto.
PRODUTOS/SERVIÇOS
Todos estes produtos/soluções disponibilizados às empresas clientes, têm incluídos alguns serviços na
assinatura mensal (CONNECTED, HELPDESK e OPERAÇÕES) e serviços com custo variável
(ASSISTÊNCIA e ASSESSORIA), para além de outros serviços e produtos opcionais (GESTÃO DE
ACTIVOS, RENTING, HELPDESK+, CONFORTO,...).
Deste modo, a Nok coloca à disposição das empresas clientes, pacotes de serviços de assistência técnica
e resolução remota de problemas, que são baseados em pagamentos mensais, em diversas áreas de actuação,
nomeadamente, em aplicações informáticas correntes e especificas de negócio (antivírus, "Adobe Acrobat",
"Microsoft Office", "Enterprise Resource Planning - ERP", facturação,...), infra-estruturas (redes,
comunicações, switches, routers,...), equipamentos (computadores, servidores, impressoras,...), sistemas
operativos (Microsoft windows XP, 2000,...), entre outras.
175
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
ANÁLISE INTERNA
ESTRUTURA EMPRESARIAL
Toda a estrutura empresarial da Nok foi pensada, desde a sua criação, em responder às necessidades do
mercado, em permitir a satisfação dos clientes, na oferta de soluções e de tecnologias inovadoras e de
qualidade, em reduzir os custos fixos inerentes, e, sobremaneira, em atingir patamares de elevada
produtividade dos colaboradores, por intermédio de uma escolha criteriosa de ambientes tecnológicos
propícios à obtenção da máxima funcionalidade, eficiência e mobilidade dos recursos e das competências
disponíveis.
A estrutura empresarial da Nok conta - para além do Conselho de Administração, onde se encontram
representados os accionistas da sociedade anónima -, com três níveis de dependência hierárquico-funcional
a saber: uma Comissão Executiva composta por dois Directores, que têm a responsabilidade da articulação
com o Conselho de Administração e da gestão corrente da empresa; um grupo de managers/coordenadores
e os membros das equipas técnicas especializadas.
MODELO ORGANIZACIONAL
A organização interna actual da Nok assenta em três grandes Direcções: Direcção Comercial (Sales &
Marketing); Direcção Administrativo-Financeira (Finance & Office) e; Direcção de Produção. No ano de
2006 implantar-se-á uma nova área de intervenção dedicada à investigação e Desenvolvimento de novos
produtos/soluções (I&D).
• Helpdesk
• Assistência local
é uma intervenção de segunda linha, nos locais ou instalações dos clientes, já filtrada pelo helpdesk,
que exige especialistas de produto e munidos de tecnologias especificas.
• Operações
procedem à manutenção e gestão das infra-estruturas informáticas dos clientes, bem como a
monitorização remota e resposta a alarmes e antecipação de problemas.
RECURSOS HUMANOS
A empresa conta actualmente nos seus quadros de pessoal com 23 pessoas, 3 das quais do sexo
feminino, sendo a média de idades de 24 anos. Cerca de metade destes colaboradores detêm uma
qualificação académica a nível da licenciatura em Engenharia Informática e os restantes ou são finalistas de
licenciaturas ou são possuidores de qualificações escolares de nível médio.
Do conjunto de 23 profissionais que actualmente trabalham na Nok, 50 por cento destes (12) têm um
vinculo laboral permanente e os restantes detêm contrato de trabalho a termo certo. Não existem contratos
específicos para a modalidade de teletrabalho. A subcontratação a outras empresas é diminuta e esporádica e
respeita a uma franja de competências não incorporadas no core business da empresa.
176
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Existe rotação de funções, principalmente para os colaboradores alocados ao Centro de Serviços, sendo
esta rotação entendida como uma mobilidade técnica dentro de uma determinada área de
especialização/qualificação.
QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL
Por outro lado, as reuniões semanais, denominadas de "lesson learning" são oportunidades de partilha
de problemas, novas ideias ou de soluções que revestem a figura de formação contínua dos colaboradores –
formação implícita.
Realce-se que a empresa Nok pretende no ano de 2006 desenvolver autonomamente uma unidade de
formação com recurso às tecnologias de informação e de comunicação, designadamente com utilização e
integração de programas informáticos interactivos (simuladores).
RECRUTAMENTO E SELECÇÃO
O processo de selecção para candidatos externos compreende três entrevistas semi-estruturadas (com
suporte de um guião de entrevista) a serem efectuadas pelos Managers/ Coordenadores, respectivamente,
das áreas técnica e administrativo-financeira, bem como por um dos Directores da empresa.
Posteriormente, o candidato é sujeito a uma prova teórica referente à área profissional que se pretende que
venha a desempenhar.
177
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
clientes em estreita articulação e interactividade com as diversas áreas funcionais da empresa e acedendo a
ferramentas especificas, para tarefas de monitorização, registo, diagnóstico, alarme,..., etc.
Os postos de trabalho existentes na empresa Nok não têm uma alocação "individualizada". Todos os
postos de trabalho são apetrechados em termos tecnológicos e configurados de igual modo, possibilitando a
cada colaborador aceder a qualquer informação ou ferramenta, se para tal tiver permissão.
COMUNICAÇÃO E SUPERVISÃO
Na Assistência Local, todo o trabalho de comunicação é feita via telemóvel e no acesso remoto ao
centro de Operações da Nok, processa-se via CONNECTED a partir das tecnologias instaladas na entidade
cliente, que suportem o protocolo (p. ex.º Nok Box) com ligação em banda larga via Internet.
AVALIAÇÃO E ACOMPANHAMENTO
A avaliação e o acompanhamento, dos trabalhos das equipas da Assistência Local, é efectivada pelo
Manager/Coordenador de uma determinada área de operações por meio do contacto directo e presencial e
pela realização duma reunião semanal com todos os membros de cada equipa técnica. Igualmente, é
realizada duas vezes por ano (semestralmente)uma avaliação objectiva do trabalho desenvolvido, suportada
numa grelha com critérios de desempenho, relativamente a cada colaborador.
As modalidades flexíveis de trabalho são encaradas pela Direcção da empresa como importantes,
sobretudo em domínios que digam respeito à produção e gestão do conhecimento, de modo a aumentar a
rentabilização do factor trabalho e na diminuição dos riscos de desempenhos deficientes.
Parece existir, por parte dos directores executivos da empresa, uma clara determinação em fomentar a
existência de ambientes de trabalho abertos e de participação, com acesso a informações técnicas e do
desempenho empresarial, com partilha de responsabilidades na melhoria dos desempenhos profissionais e
de produtividade. Ou seja, por um lado a empresa disponibiliza uma orientação estratégica, uma estrutura e
recursos (equipamentos, tecnologias, capitais, gestão) e, por outro lado, co-responsabiliza-se na qualificação
e na prestação de desempenhos técnicos crescentemente qualificados dos colaboradores (acreditação pela
HP, Microsoft,...).
178
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
TECNOLOGIAS
PERSPECTIVA FUTURA
Em termos das perspectivas futuras, a empresa propõe-se em 2006 aumentar a área geográfica de
intervenção de proximidade com os clientes, designadamente abrindo uma nova filial na região norte do
país, o que pressupõe uma flexibilidade de trabalho em termos do leque e da interligação de funções a
desempenhar pelos diversos membros das equipas envolvidas, numa lógica de "empresa sem fronteiras".
Uma das áreas funcionais em que se pretende desenvolver uma modalidade de trabalho à distância
usufruindo da estrutura tecnológica existente, é na Direcção Comercial.
SÍNTESE
Neste sentido, a criação de toda uma estrutura organizacional (competências, espaços, tecnologias) e de
negócio (oferta ao mercado de produtos e serviços remotos) tem permitido ganhos de escala, em termos
dos custos directos (número de pessoas envolvidas) como também em termos da menor exigência de
espaços e da disponibilização de equipamentos e de ferramentas, reforçando a rapidez e a eficiência na
prestação dos serviços.
Por outro lado, ao estabelecer-se a realização de reuniões semanais com a presença de todos os
membros de cada uma das equipas técnicas com os respectivos managers/ coordenadores, têm permitido a
re-afectação de recursos e partilha de novas ideias e de soluções. Igualmente, os resultados obtidos em cada
ano, em termos individuais, são avaliados por intermédio do controlo das tarefas técnicas realizadas –
envolvendo o manager/ coordenador da Gestão de Operações -, e pela avaliação da satisfação dos clientes
–envolvendo o manager/coordenador da direcção de Sales & Marketing -.
179
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Sublinhe-se que a qualificação profissional dos membros das equipas técnicas, aliada a
uma permanente comunicação e articulação via telemóvel e/ou internet com as diversas
áreas funcionais da empresa, e a disponibilização de protocolos de actuação pré-
estabelecidos, bem como, de ferramentas específicas, revela-se determinante na qualidade
do trabalho prestado aos clientes da Nok.
180
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
4 – A QUESTÃO LABORAL
TRABALHAR EM CASA OU LEVAR TRABALHO PARA CASA ?
N OVO S M O D E L O S D E G E S T Ã O D O T R A B A L H O E S S E N C I A L M E N T E M A RC A D O S P E L A
F L E X I B I L I DA D E
As modalidades atípicas de trabalho (Ver Tabela 1.1 - Variantes de trabalho flexível) desenvolvem-se a
um ritmo crescente enquanto as tradicionais referências do trabalho estão em notória mutação. O trabalho a
tempo inteiro, a titulo permanente, o horário fixo, um local de trabalho certo...cedem cada vez mais lugar a
contratos a termo certo, em regime part-time, prestação de serviços, teletrabalho, diferentes empregadores.
Agora mais do que nunca as relações de trabalho são marcadas pela flexibilidade e individualização da
actividade a realizar.
Um estudo realizado entre Agosto e Setembro 2005, pelo ITAC - Tele-work Advisory Group, pelo
Dieringer Research Group: (Dieringer’s 2005 American Interactive Consumer Survey.
(http://www.workingfromanywhere.org/news/pr100405.htm) revela que cada vez mais os norte
americanos estão a trabalhar fora do local convencional de trabalho.
Os resultados apontam para que cerca de 135,4 milhões de norte americanos adoptem actualmente
modalidades de teletrabalho, nas suas diferentes possibilidades, nomeadamente:
181
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
• 18,5 Milhões realizam a sua actividade no exterior: em jardins, parques, cafés, restaurantes;
• 7,8 Milhões executam o seu trabalham enquanto estão no comboio, ou no avião (em viagem);
• Enquanto, 16,3 milhões continuam a trabalhar, mesmo no destino de férias.
Ainda segundo o mesmo estudo, nos EUA, os teletrabalhadores por conta de outrem terão aumentado
na ordem dos 30% entre 2004 e 2005, enquanto o número de teletrabalhadores liberais independentes terá
descido cerca de 2%.
Um outro estudo realizado em Janeiro 2004 pela Mellon Financial Corporation's Human Resources & Investor
Solutions Business, junto de mais de 600 empresas norte americanas indica que os gestores norte americanos,
nos últimos 8 anos, têm vindo a adoptar modalidades flexíveis na organização do trabalho, sendo que na
sua maioria, estas medidas vêm também responder às necessidades dos seus colaboradores. No quadro
seguinte podemos observar como o
Em Portugal, segundo um estudo realizado em Outubro de 2002, pela MRI Worldwide, não se
evidenciava ainda uma política de teletrabalho sedimentada nas nossas empresas. De acordo com um
inquérito realizado a 428 empresas de pequena, média e grande dimensão, verificou-se que só 11% das
empresas portuguesas encorajavam, à data, activamente esta modalidade de trabalho, e que 18% declaravam
tolerar este sistema de trabalho; enquanto que 13% proibiam mesmo a pratica desta modalidade. A grande
maioria, 58% não tinha qualquer política de teletrabalho.
182
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Apenas 29% das empresas nacionais permitia que se utilizasse o teletrabalho como forma habitual de
desempenho de funções.
Diferentes definições de teletrabalho, levam a que exista também diferentes regulamentações desta
modalidade pela Europa e pelo mundo fora.
Em 2001, o Projecto Europeu Mirti (www.tele-work-mirti.org) apresentou uma tipologia válida para
analisar as diferentes formas de teletrabalho.
O local Em casa
Móvel
Telecentros
Empresas virtuais
183
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Cada país tende a adoptar a legislação que melhor se adequa ao seu caso.
Temos assim porque na Grã-Bretanha e Bélgica a maioria dos teletrabalhadores trabalham em casa, as
leis nacionais vieram ao encontro dessas realidades.
Enquanto nos países do sul, nomeadamente: Itália, França e Espanha, a lei abrange também o
teletrabalho praticado nos call-centers e nos telecentros visto esta modalidade ser muito marcante nestes
países.
Já nos países nórdicos o teletrabalho abrange todas as situações de trabalho móvel que utilize as TIC’s,
assim como também o teletrabalho alternado entre escritório e casa
Outros países como a Alemanha, a Áustria e a Dinamarca, consideram teletrabalho todo o trabalham
que é realizado 1 a 2 dias por semana em casa, em regime de alternância.
Tem-se registado uma evolução positiva da negociação colectiva em matéria de teletrabalho. Sendo que
os acordos colectivos de trabalho não abrangem a maioria dos teletrabalhadores, a aposta é para a
descentralização e individualização das negociações das condições de trabalho, existindo a tendência para
cada situação ser tratada individualmente, acordada entre teletrabalhador e empregador.
184
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
O estatuto do teletrabalhador
Fonte: Tele-work Industrial Relations (Source: Author's analysis) Hans-Jürgen Weißbach © November 2000
Figura 4.3 – Relações laborais em Teletrabalho segundo Hans-Jürgen Weißbach (2000)
A actual legislação portuguesa foca sobretudo o teletrabalhador por conta de outrem, trabalho
subordinado.
O trabalho prestado por servidores do Estado, autarquias e outras pessoas colectivas de direito público
por constituírem uma relação jurídico-pública de trabalho, são regidas por princípios outros, diferentes dos
de direito privado.
O código de trabalho português não abrange o trabalho independente, logo se estivermos perante
teletrabalho em regime de um contrato de prestação de serviços, aplicar-se-á o regime jurídico do Direito
Civil e não do Direito do Trabalho, ao mesmo tempo que o tribunal competente passa a ser o tribunal cível
e não o tribunal de trabalho.
185
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
O teletrabalho prestado sob a forma independente é actualmente no nosso país regulada pelas normas
aplicáveis aos contratos do Código Civil, com as necessárias adaptações, designadamente as que regem o
mandato ( arts. 1.156º e segts. )
O estatuto do teletrabalhador
Alguns dos aspectos mais relevantes do regime jurídico do contrato individual de trabalho decorrente
da lei geral que, pelo seu carácter genérico, se aplicam aos teletrabalhadores que prestam serviço
subordinado são:
186
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
• Cumprir as demais obrigações decorrentes do contrato de trabalho e das normas que o regem.
• Fornecer ao trabalhador informação e formação adequadas à prevenção de riscos de acidentes
e doença.
• Proporcionar ao trabalhador acções de formação profissional adequadas à sua qualificação.
• Fornecer informação sobre a disponibilidade no estabelecimento dos postos de trabalho a
tempo parcial e a tempo completo, para facilitar mudanças entre os dois regimes.
• Organizar actividades de segurança, higiene e saúde no trabalho, visando a prevenção de riscos
profissionais e a promoção da saúde do trabalhador.
• Respeitar a autonomia técnica do trabalhador que exerça actividades cuja regulamentação
profissional a exija.
• Prevenir riscos e doenças profissionais.
• Adoptar as medidas legais referentes a higiene, segurança e saúde no trabalho.
• Assegurar ao trabalhador nocturno exames médicos regulares, gratuitos e sigilosos.
• Manter actualizado o registo do pessoal.
• Manter um registo que permita apurar o número de horas de trabalho prestadas pelo
trabalhador.
• Possuir um registo do trabalho suplementar.
• Transferir a responsabilidade pelas indemnizações provenientes de acidentes de trabalho ou
doenças profissionais para entidades seguradoras.
Deveres do Trabalhador
• Respeito e lealdade à entidade patronal, superiores hierárquicos, companheiros de trabalho e
pessoas que entrem em relações com a empresa.
• Assiduidade, zelo e diligência.
• Obediência no que respeite à sua prestação laboral, às ordens dos superiores hierárquicos,
desde que legítimas.
• Lealdade.
• Velar pela conservação e boa utilização dos instrumentos de trabalho que lhe forem confiados.
• Contribuir para a produtividade da empresa.
• Cumprir as demais obrigações decorrentes do contrato de trabalho e das normas que o regem.
• Cumprir as prescrições de segurança, higiene e saúde no trabalho.
• Zelar pela sua segurança e saúde, bem como das outras pessoas que possa ser afectadas pelo
seu trabalho.
• Utilizar correctamente máquinas, aparelhos, instrumentos e substâncias perigosas.
• Cooperar para a melhoria do sistema de segurança, higiene e saúde no trabalho.
• Comunicar imediatamente as avarias e deficiências detectadas, susceptíveis de originar perigo
ou defeitos nos sistemas de protecção.
187
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
ENQUADRAMENTO JURÍDICO
Em 1996, a OIT - Organização Internacional do Trabalho, aprovou a Convenção nº 177 e a Recomendação nº 184,
documentos que abrangem o domínio do trabalho ao domicílio.
A referida Convenção apresenta-se como um ponto de referência na elaboração das políticas nacionais
respeitantes ao trabalho no domicílio.
"...Cualquier trabajo efectuado en un lugar donde, lejos de las oficinas o los talleres
centrales, el trabajador no mantiene un contacto personal con sus colegas, pero puede
comunicarse con ellos a través de las nuevas tecnologías".
“... qualquer trabalho efectuado num local, que não a sede da empresa, em que o
trabalhador não mantenha um contacto pessoal directo com os seus colegas, mas que possa
comunicar com estes através das novas tecnologias ...”
Em Março de 2000 na Cimeira de Lisboa, o Conselho Europeu definiu como meta para o ano 2010,”
fazer da União Europeia a economia do conhecimento mais competitiva e dinâmica do mundo, capaz de
um crescimento económico sustentado acompanhado de uma melhoria quantitativa e qualitativa do
emprego e de uma maior coesão social”. Apresentando-se aqui o teletrabalho como mais uma das
ferramentas úteis para atingir os objectivos definidos pela União Europeia. Na Cimeira Europeia de
Estocolmo realizada um ano mais tarde, o Conselho Europeu convidou os parceiros sociais europeus a
negociar acordos com vista à modernização da organização do trabalho, incluindo o trabalho flexível, tendo
em conta a melhoria da produtividade e a competitividade das empresas e assim fomentar o equilíbrio
necessário entre flexibilidade e segurança.
Reconhecendo que a dinâmica do teletrabalho não surge autonomamente, nem independentemente das
restantes transformações do trabalho e das organizações, a Comissão Europeia empreendeu em 2002 um
trabalho de reflexão conjunta, envolvendo os parceiros sociais europeus, que resultou num documento que
define o quadro legal, negociado e aceite pelos parceiros sociais, para enquadramento e desenvolvimento da
modalidade do teletrabalho na Europa. (eWork europe 2002. )
«uma forma de organização e/ou realização de trabalho, utilizando as TIC’s, num contexto de
um contrato de trabalho /relação laboral, em que um trabalho que poderia ser realizado na
empresa do empregador se efectua de forma regular fora da empresa.»
188
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Num comunicado de imprensa a Comissão europeia revelou mesmo a sua satisfação perante a adopção
de tal acordo que veio melhorar a segurança de mais de 4,5 milhões de teletrabalhadores assalariados na
união europeia e ao mesmo tempo preservar a flexibilidade das empresas. Pela primeira vez um acordo
colectivo europeu cobre o conjunto do processo normativo: por um lado é produto directo dos parceiros
sociais e assume uma duração quinquenal, por outro lado, prevê a transposição para o nível nacional, das
linhas orientadores, sem ser necessário o recurso à via legislativa. De facto, este é o primeiro acordo
europeu a ser implementado pela via voluntariosa, poder-se-á mesmo falar do “primeiro acordo colectivo
europeu”.
Segundo o artigo 12º do referido documento os estados membros da EU deveriam transpor para a sua
regulamentação nacional as directrizes definidas neste acordo, até Julho de 2005. E é nesse contexto que
alguns países como a Suécia, Reino Unido, Finlândia e Alemanha transpuseram as recomendações inscritas
no Acordo Social Europeu, de um modo sobretudo mais orientador do que obrigatório. Outros países,
como a Itália, a Dinamarca e a Espanha optaram por uma via mais contratual, nomeadamente pelo
estabelecimento de acordos colectivos sobre a matéria. Outros ainda, optaram por inserir as recomendações
europeias nas leis laborais nacionais, como é o caso de Portugal que prevê no seu código do trabalho 11
artigos que dispõem sobre esta modalidade/regime de trabalho.
Os países europeus tradicionalmente com maior taxa de equipamentos digitais e maior número de
utilizadores das TIC’s (quer a nível empresarial, quer a nível particular), apresentam realidades diferenciadas
quanto às políticas adoptadas em matéria de teletrabalho ou e-work
País
189
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
190
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Figura 4.6 – Nível de utilização das TIC e políticas de teletrabalho nos principais países europeus e
EUA
Em Portugal a figura jurídica do teletrabalho está prevista nos arts. 233º a 243º do novo Código do
Trabalho.. Assim, temos que, o Código do Trabalho português que entrou em vigor a 1 de Dezembro de
2003, no seu art. 233, considera Teletrabalho como a:
A lei prevê entre outros a imposição da forma escrita para o contrato, sem a qual o mesmo não fica
sujeito ao regime de teletrabalho; liberdade contratual com o direito ao trabalhador de retomar a prestação
de trabalho anterior; igualdade de tratamento nos mesmos direitos e obrigações do que os outros
trabalhadores (não teletrabalhadores) tanto no que se refere à formação e promoção profissionais como às
condições de trabalho; os direitos à privacidade, a tempo de descanso, a sistemas de segurança higiene e
prevenção de acidentes de trabalho do trabalhador...
Artigo 233.º
Noção
Para efeitos deste Código, considera-se teletrabalho a prestação laboral realizada com
subordinação jurídica, habitualmente fora da empresa do empregador, e através do
recurso a tecnologias de informação e de comunicação.
Artigo 234.º
Formalidades
191
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
d) Actividade antes exercida pelo teletrabalhador ou, não estando este vinculado ao
empregador, aquela que exercerá aquando da cessação do trabalho em regime de
teletrabalho, se for esse o caso;
e) Propriedade dos instrumentos de trabalho a utilizar pelo teletrabalhador, bem como
a entidade responsável pela respectiva instalação e manutenção e pelo pagamento das
inerentes despesas de consumo e de utilização;
f) Identificação do estabelecimento ou departamento da empresa ao qual deve reportar
o teletrabalhador;
g) Identificação do superior hierárquico ou de outro interlocutor da empresa com o
qual o teletrabalhador pode contactar no âmbito da respectiva prestação laboral.
2 - Não se considera sujeito ao regime de teletrabalho o acordo não escrito ou em que
falte a menção referida na alínea b) do número anterior.
Artigo 235.º
Liberdade contratual
Artigo 236.º
Igualdade de tratamento
Artigo 237.º
Privacidade
Artigo 238.º
Instrumentos de trabalho
192
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
instrumentos de trabalho que lhe forem confiados pelo empregador uso diverso do
inerente ao cumprimento da sua prestação de trabalho.
Artigo 239.º
Segurança, higiene e saúde no trabalho
Artigo 240.º
Período normal de trabalho
Artigo 241.º
Isenção de horário de trabalho
Artigo 242.º
Deveres secundários
Artigo 243.º
Participação e representação colectivas
193
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
De uma maneira geral o código do trabalho veio transpor para o mercado de emprego as directrizes
estabelecidas no Acordo Quadro Europeu, não se evidenciando profundas divergências entre os dois
documentos, apontamos algumas questões
194
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Verificam-se ainda lacunas nas legislações em vigor, no entanto a realidade mostra-nos que a
adaptação/evolução da jurisprudência não tardará, pois a globalização e a integração empurram a mudança
na mesma direcção.
A do país onde o trabalho deve ser entregue, ou aquela onde o trabalhador exerce a sua actividade?
No caso de trabalhador independente qual a taxa de IVA a pagar? A do país/região onde reside, ou a
que vigora na região/país da entidade empregadora/cliente. Qual o escalão de IRS a que se sujeita? Mesmo
a nível nacional, em Portugal, por exemplo, as regiões autónomas têm uma taxa de IVA inferior (15%)
àquela em vigor no Continente (21%). Um teletrabalhador liberal residente na Madeira, mas a realizar
trabalho para uma empresa em Lisboa, cobrará a taxa respeitante à área da sua residência, ou à área da
residência da empresa para a qual presta serviço?
195
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Nomeadamente um trabalhador por conta de outro que mantenha um contrato a termo com uma
empresa de um outro país, a que sistemas de segurança social e de saúde terá direito?
Aquele do país onde reside? Ou ao que pertence à região onde está sediada a entidade patronal?
No termo do contrato, poder-se-á inscrever num centro de emprego e receber subsidio de desemprego
na área da sua região? Ou será beneficiário do país onde está sediado o cliente/empregador?
Face a estas questões, alguns países estão já a elaborar regulamentação para minimizar tais conflitos,
nomeadamente o Senado dos EUA aprovou recentemente (23 Junho 2005) a “Parents’ Tax Relief Act of
2005”, que estabelece a Telecommuting Tax Credit, iniciativa de apoio, suporte e motivação aos pais que
trabalham no seu domicilio.
Também a “Telecommuter Tax Fairness Act of 2005” foi proposta recentemente ao congresso norte
americano, tendo em vista regulamentar a cobrança de impostos sobre os teletrabalhadores, evitando casos
de dupla cobrança . Esta proposta de lei, prevê que um estado só possa cobrar impostos sobre aqueles tele-
trabalhadores que se encontrem efectivamente (fisicamente) dentro da sua área geográfica. Vidé:
http://www.theleafchronicle.com/apps/pbcs.dll/article?AID=/20051114/OPINION01/511140301/1014
O Estado de Nova Iorque, é um dos estados norte americanos cuja regulamentação estatal prevê a
cobrança de impostos a não residentes no estado, mas que teletrabalham para um cliente (empresa –
empregadora ) que esteja sediado nas áreas internas do estado. Fala-se em mais de 10 milhões de norte
americanos que teletrabalham, muitos deles, residem num estado e teletrabalham para uma empresa com
sede noutro estado...tal situação levanta sérias duvidas quanto aos direitos e obrigações destes
teletrabalhadores e das empresas/empregadores envolvidos.
BIBLIOGRAFIA
KAPLAN, DANIEL et VINCENT, STEPHANIE Travail et e-travail, Etat des lieux et enjeux, (Septembre
2002) – Caisse des dépôts et consignations –– www.proposition.fr
196
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Télétravail a Domicile et L’accord Social Européen sur le Télétravail, conclut le 16 juillet 2002 - Frédéric
Robert- 2005
ROBERT B, REICH, O Futuro do Sucesso – Viver e Trabalhar na Nova Economia –, 2000, Nova Iorque.
Edicões Portuguesa, Terramar, Junho 2004
CARDOSO, GUSTAVO, et tal. A Sociedade em Rede em Portugal, Campo das Letras Ed., Porto, Abril
2005
197
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
5 – DINÂMICA E SEGMENTAÇÃO
DO TELETRABALHO EM PORTUGAL
QUE EVOLUÇÃO PARA O TELETRABALHO NO HORIZONTE 2010?
O B J E C T I VO S E M E TO D O L O G I A
OS OBJECTIVOS
Este projecto pretende avaliar a partir do presente e qual o futuro do teletrabalho em Portugal. Assim,
foram colocados como objectivos para este exercício de segmentação e cenarização:
• Avaliar, reflectir e definir sobre os factores chave ou forças motrizes que estruturam e fazem
evoluir o mercado do teletrabalho em Portugal;
• Analisar e mostrar a inter-relação entre essas forças e outros elementos, também relevantes,
que permitam construir cenários qualitativos como base para a definição de estratégias de
implementação e ou dinamização do teletrabalho.
METODOLOGIA
Procurou-se um instrumento simples e de fácil compreensão para todos, tendo-se optado pelo Modelo
de Porter conhecido como o “Modelo das 5 forças”.
Segundo Porter (1996), a maioria dos estudos recentes trata a competitividade como fenómeno
relacionado com as características de desempenho ou de eficiência técnica. Na verdade, a competitividade
deve ser vista como um fenómeno que reflecte a capacidade das organizações e que se traduz nas técnicas
por elas praticadas.
Dizer-se que a eficiência, eficácia e efectividade na execução dos processos é uma condição essencial
para a sobrevivência no ambiente empresarial actual é um lugar-comum. Para desenvolver produtos
inovadores, alcançar novos mercados, oferecer melhores serviços e reduzir custos operacionais, é necessário
utilizar toda a potencialidade da organização e dos seus integrantes.
Assim todos os cenários apontam para o facto de que as possibilidades de um país, ou de uma
actividade económica desenvolvida no seu território, poder obter essa competitividade terem como ponto
de partida a disponibilidade de factores de produção, como o custo e a qualificação de mão-de-obra,
recursos naturais em quantidade e qualidade, possibilidades de captar recursos financeiros internos ou
externos, e existência de infra-estruturas adequadas para o seu desenvolvimento.
A essência da formulação da estratégia competitiva de uma empresa, região ou país é relacioná-la com o
meio ambiente onde se insere. Neste caso analisar-se-á o teletrabalho no contexto do país inserido na
comunidade das nações.
Este método pretende dar um valor, ou noção, da atractividade da indústria ou serviço dependente das
cinco forças estruturais do modelo, que combinadas determinam o potencial de lucratividade, definido
como o retorno no capital investido no longo prazo.
199
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
A análise estrutural deve permitir ao país, ou às empresas, adoptar uma posição na indústria através de
estratégias ofensivas ou defensivas, através da combinação das cinco forças e articulando as suas
potencialidades internas (core competencies) para acentuar as suas vantagens competitivas.
A análise estrutural pode ser usada para analisar a tendência futura da lucratividade/atractividade da
indústria no longo prazo.
Ameaça de Novos
Entrantes
Ameaça de Serviços
ou Produtos Substitutos
Substitutos
Novos Entrantes: são os vários fornecedores, onde podemos negociar preço e qualidade de produtos,
matérias-primas ou serviços. As barreiras à entrada costumam ser um factor de análise importante,
eventualmente também poderá haver barreiras à saída.
Substitutos: Serviços ou bens oferecidos em alternativa aos serviços ou bens em análise, com ou sem
custos competitivos.
200
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
dinâmica do sector. A existência de mais do que uma empresa actuante no sector é um estímulo poderoso
para a persistência na busca de inovações, modernização e capacidade competitiva.
Porter baptizou o seu modelo de competitividade para as nações com o nome de “diamante”,
exactamente para destacar mais as setas (forças/dinâmica/pressão) do que os blocos, e melhor caracterizar a
sua ideia de que o conjunto e a interacção entre os seus elementos são muito mais significativos do que cada
um dos factores determinantes da competitividade. Assim como a fraqueza de qualquer um dos quatro
atributos limitará a alavancagem dos outros para a vantagem competitiva, a robustez de um vértice poderá
reforçar a posição dos demais, pois eles constituem um sistema integrado.
As possíveis formas de abordagem deste modelo implicam posicionar a empresa ou país de tal forma
que com as suas capacidades prevejam a melhor defesa em relação às cinco possíveis ameaças, ao mesmo
tempo que se antecipa as mudanças nas forças competitivas.
A N Á L I S E D O S Ú LT I M O S A N O S
O ENQUADRAMENTO DO TRABALHO
A análise das variáveis e sua agregação permitiram separá-las em dois eixos de incerteza, ou eixos
“compósitos”, ou seja, são eixos que integram, de forma consistente, mais do que um elemento incerto.
EIXO 1: CENTRADO NA DINÂMICA DA OFERTA, composto por elementos respeitantes à dinâmica da oferta:
EIXO 2: CENTRADO NA DINÂMICA DA PROCURA, composto por elementos respeitantes à dinâmica da procura:
33 Estudo do Teletrabalho em Portugal, 1999, edição do IEFP
201
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
• Aposta (ou não) em Formação Profissional específica capaz de dotar crescentes segmentos da
população com as competências que lhes permitam entrar no mercado do teletrabalho;
• Existência (ou não) de incentivos materiais que levem as pessoas a serem teletrabalhadores e a
não escolher outro tipo de situações de emprego precário (ou mesmo a não optar por receber
subsídio de desemprego);
• Disponibilidade (ou não) de ferramentas e aplicações de suporte ao teletrabalho e equipamentos
terminais;
• Existência (ou não) de entidades/organizações que desempenhem o papel de interface entre a
oferta de teletrabalho por parte das empresas e os potenciais candidatos a teletrabalhadores;
• Regime laboral e contratual do teletrabalho.
A sua representação através de dois eixos ortogonais permite com a valoração qualitativa das suas variáveis
definir quadrantes conforme a sua actuação seja positiva ou negativa.
Considerando a opinião dos peritos consultados e dos elementos recolhidos no inquérito no âmbito deste
projecto, pode-se definir uma zona, quiçá um dos quadrantes definidos por estes eixos, que indica o que se
passou nos anos recentes em relação ao teletrabalho em Portugal.
202
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Dinâmica da Oferta
Dinâmica da Procura
5)Dinâmica do terciário centrada nos
serviços ás famílias e fraca sofisticação +
dos serviços ligados às TICS
6)Padrão organizacional marcado pelo
outsourcing das empresas bem dimen- + 4 2
sionadas, mas sem redes de PME's.
7)Reforma da Administração Publica
muito lenta e limitada na integração na +
Sociedade da informação
8)Processo de liberalização menos
+
acelerado e competição menos acentuada
+(1) +(2) +(3) +(4) +(5) +(6) -(7) -(8) -(9) -(10)
1) A formação profissional em áreas de 6) Prioridade dada pelo Estado e
vocação TT não constituíram uma outras entidades formadoras à FP
aposta clara do estado e Sistema de em áreas "favoráveis" ao TT
Formação nacional
2) Inexistência de incentivos 7) Existência de múltiplos incentivos
materiais que atraiam TT's materiais capazes de atrair
segmentos importantes da população
para o TT
3) Difusão de equipamentos centrada 8) Larga difusão de equipamentos
nas camadas de população com níveis individuais de suporte ao TT
superiores de habilitações e literacia
TIC's
4) Condições laborais e contratuais 9) Regime contratual de TT com um
associadas ao TT caracterizadas por mínimo de garantias
uma marcante flexibilidade mas num
quadro indefinido
5) Não surgiriam no mercado 10) Surgimento de múltiplas
entidades de interface entre TT's e o entidades capazes de servirem de
mercado de trabalho. interface entre empresas e TT's
Sobre este quadrante 4 (cenário) lê-se no trabalho atrás referido (pág. 315):
Este cenário é caracterizado por uma marcante inércia, não apenas ao nível organizacional, com um tecido empresarial
pouco apto a integrar nos seus processos soluções de teletrabalho, mas igualmente em termos da dinâmica da procura, onde um
número reduzido e muito circunscrito a pequenas franjas da população tem possibilidade de optar por teletrabalho.
A figura 7.2.6.4 mostra como a evolução do terciário pouco vocacionado para o teletrabalho, a inércia organizacional, não
apenas do sector empresarial, mas também da Administração Pública, e uma diminuição pouco acentuada dos custos das
telecomunicações são acompanhados por uma fraca dinâmica da procura, onde a escassez de formação profissional, a falta de
incentivos materiais e uma difusão restrita de ferramentas avançadas individuais de suporte ao teletrabalho, acompanhada pela
34 Quadro construído com os dados dos cenários propostos no Estudo do Teletrabalho em Portugal – edição do IEFP Abril de
203
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
inexistência de organizações de interface entre os indivíduos e o mercado de teletrabalho, e a indefinição e letargia do regime
contratual, conduzem a uma lenta evolução.
e na página 317:
Esta dinâmica da oferta será acompanhada por uma dinâmica da procura muito polarizada, em que apenas se incluirá
um conjunto muito restrito de indivíduos com elevados níveis de habilitações, domínio das TIC’s e que utilizarão o teletrabalho
para aceder a um emprego altamente qualificado e com grande autonomia e flexibilidade e, no extremo oposto, uma parcela
muito diminuta de indivíduos pouco qualificados que realizarão em regime de teletrabalho tarefas rotineiras, em regime
temporário e com uma relação laboral muito precária.
Esta situação decorrerá não só da inércia do sector empresarial, pouco propiciadora da oferta de soluções de teletrabalho
mas também, e de forma marcante, do fraco dinamismo da oferta formativa muito centrada no Estado, o qual não a orienta de
forma decidida para a geração de competências compatíveis com a difusão do teletrabalho.
Este cenário enquadra com bastante precisão e detalhe a situação do estado das forças que actuaram sobre o
teletrabalho em Portugal nos últimos anos e que de certo modo se mantêm.
204
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
E S T R A T É G I A PA R A A C E NA R I Z A Ç Ã O
ESCOLHA DE DESCRITORES
A tecnologia e a organização das empresas estão em contínua e rápida mudança, pelo que se considerou
importante repensar o papel representado pelas variáveis já conhecidas e utilizadas em trabalhos anteriores,
e verificar se não teriam surgido novas entretanto.
Nos painéis a discussão dos peritos sobre a temática do teletrabalho nas empresas centrava-se
sistematicamente em quatro grandes descritores.
ORGANIZAÇÃO
(Empresas)
COMUNICAÇÕES FORMAÇÃO
(Infraestruturas)
DISTRIBUIÇÃO
(Intermediação)
Dos elementos de trabalho recolhidos nos painéis, preparou-se um pequeno inquérito para que os
peritos consultados pudessem classificar de forma relativa a importância e evolução, quer hoje quer no
futuro, das variáveis ou descritores identificados.
Estes inquéritos, de forte valor subjectivo, permitem contudo dar uma noção da tendência ou
importância relativa em relação a descritores semelhantes no âmbito do teletrabalho.
205
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Evolução
Evolução
Custos das Hoje Futuro Evolução Organizacional
comunicações das empresas Hoje Futuro
Importância Competitividade
Importância Hoje Futuro
Digitalização da
economia / sociedade Evolução
Evolução Importância
Hoje Futuro
Foi feito um tratamento e apresentação simples das opiniões recolhidas. A disparidade de formação dos
especialistas resulta em respostas próximas da média, mas sendo possível notar duas coisas, se o descritor é
relativamente mais importante que outro e se há ou não unanimidade nas respostas.
Seguem-se os descritores considerados neste estudo, em que nos descritores menos consensuais se
apresentam as respostas dos peritos. A escala usada foi de 1 (pouco importante) até 5 (muito importante).
Avaliar o grau de penetração dos vários meios de comunicação em termos geográficos, a qualidade e
capacidade de comunicação disponível para o utilizador comum e impacto no trabalho flexível. Estão por
exemplo nesta variável a dinâmica dos operadores de telecomunicações na promoção de produtos e
serviços de comunicações e a convergência dos meios de comunicação e a integração nas soluções
empresariais.
Segundo o World Economic Forum coloca em 2003 o nosso atraso tecnológico global, através do
“Índice de uso de TIC”, em 25º lugar, a Islândia em 1º e os E.U.A. em 5º atrás da Dinamarca (4º). Este
indicador para ser melhorado exigirá actuação em várias frentes, sendo uma delas as infraestruturas
disponíveis nas empresas e habitações. A maioria dos peritos consultados considerou este descritor como
importante, mas não determinante para o acesso ao teletrabalho.
206
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
É talvez o mito da “tal ferramenta” que ainda não chegou a enfermar a opinião.
Mais do que os custos intrínsecos das comunicações, considera-se o impacto dos custos de
comunicações nos custos gerais associados ao trabalho, isto é, considerar se é mais caro comunicar
remotamente ou deslocar-se fisicamente ao local de trabalho.
De um modo geral considera-se que não são muito importantes e não variarão muito ao longo do
tempo. A tecnologia tende a manter um preço constante para uma gama de produtos/serviços, havendo
alguma redução para as gamas mais baixas. Prevê-se que o custo das deslocações cresça mais do que os
custos das telecomunicações.
As opiniões recolhidas são unânimes em considerarem este descritor como muito importante no futuro,
sendo actualmente a sua atractividade ainda baixa/média, em parte devido à legislação vigente e atraso na
informatização da Administração Pública.
207
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
O grau de modernização das empresas, com melhoria da literacia quer dos quadros quer dos
trabalhadores, assim como a estruturação do trabalho e alteração dos métodos de avaliação para melhor
adequação ao teletrabalho são avaliados neste descritor. Este descritor é sem dúvida o mais indicado como
fundamental para a flexibilização do trabalho em geral e do teletrabalho em particular.
Há consenso em que será um descritor muito importante no futuro como facilitador do teletrabalho e
alguns consideram-no ainda como o mais importante na fase actual.
Hoje
Evolução Organizacional das
Futuro
empresas
O p in iõ e s
Avalia-se neste descritor o estado da mudança do tecido empresarial para a área de serviços e como se
preparam e estruturam para a concorrência estrangeira.
O consenso dos peritos, dum modo geral, é de que não há teletrabalho sem serviços, donde a
importância da terciarização ser a mesma, quer agora quer no futuro.
A reforma da administração pública tem sido a bandeira de sucessivos governos, tendo-se avançado
mais na informatização de processos burocráticos existentes do que na evolução dos processos para
métodos que potenciem realmente o trabalho flexível. Pretende-se avaliar neste descritor o impacto que esta
reforma poderá ter no mercado do teletrabalho.
208
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Considera-se que se a reforma prosseguir para uma melhor integração na sociedade da informação
então haverá um interesse maior no trabalho flexível, mas sempre numa luta constante contra a inércia e
métodos de trabalho estabelecidos.
Custos de Instalações
Este descritor mostra o impacto que poderá ter, ou se espera que tenha, o custo crescente do
imobiliário nos grandes centros para a decisão pela descentralização/flexibilização do trabalho. Por vezes
este descritor é associado com o referente aos custos das comunicações e políticas municipais de
reordenamento territorial.
Este descritor é algo “confuso” no momento actual de recessão do imobiliário e excesso de oferta do
sector. Há no entanto a percepção de que no futuro poderá ser um factor importante a considerar na opção
da modalidade de trabalho, mas a importância é considerada baixa.
Este descritor está ligado à questão da desertificação do interior e caso as assimetrias regionais se
mantenham, ou acentuem, terão um efeito positivo na procura e dinamização de soluções de teletrabalho.
Esta variável está relacionada em parte com a taxa de desemprego porque, dependendo desta, e para valores
elevados, serão as pessoas que irão ter com o trabalho e não o inverso.
Os peritos consideram que a sua importância se manterá ao longo do tempo, não sendo no entanto um
factor determinante ou catalizador do teletrabalho, principalmente no de maior valor acrescentado.
209
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Hoje
Formação Prof. / educação X idade Futuro
O p in iõ e s
A opinião geral é o de ser um descritor muito importante, e dos que poderá potenciar e dinamizar o
teletrabalho.
Incentivos
Intermediadores de Teletrabalho
210
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Hoje
Intermediadores de
Teletrabalho Futuro
O piniõe s
É interessante notar que na opinião de vários peritos numa primeira fase (losangos) é importante ter
este serviço para dinamização do mercado, com algum marketing e publicidade à mistura. No futuro, depois
do mercado da oferta/procura estar a funcionar a sua importância diminui, mas a necessidade de um
serviço de intermediação mantém-se.
Regulação do Estado
Importância a atribuir à necessidade de legislação para o teletrabalho ou trabalho flexível, assim como o
papel na promoção do teletrabalho e incentivos num quadro de desemprego, e políticas de ordenamento do
território é considerado importante para uma dinamização e evolução do teletrabalho.
Este descritor está diluído nalguns dos descritores anteriores, como a “Reforma da Administração” ou a
“Formação”.
211
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Nos painéis e consultas realizados, os peritos consultados expressaram a sua sensibilidade em relação à
importância intrínseca de cada descritor, quer no presente quer no futuro, permitindo quantificá-los
relativamente uns aos outros. Pediu-se-lhes que definissem também o que pensavam da evolução da
importância do mesmo no âmbito do teletrabalho.
Não sendo os peritos consultados todos da mesma área de actividade ou especialidade, é natural que a
média das opiniões difira pouco de um descritor para outro. Sem grande rigor, não era isso que se pretendia,
foi mesmo assim possível avaliar quais as variáveis consideradas mais ou menos relevantes.
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4,5
4,0
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Ac
O custo das instalações, talvez derivado da situação actual do imobiliário, é menos relevante a par do
papel dos intermediadores. Em relação a estes últimos revelou-se algum consenso na necessidade da sua
existência, mas não na figura dos intermediadores tradicionais do trabalho temporário.
212
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
10,0
9,0
8,0
7,0
6,0
5,0
4,0
3,0
2,0
1,0
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Ac
213
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Os descritores atrás referenciados estão interrelacionados uns com outros, e para uma melhor
sistematização da sua interacção é necessário agrupá-los em descritores principais, mais exclusivos entre
si, que os agreguem.
Seguindo a estrutura subjacente às discussões nos painéis de peritos, procurou-se agregar os descritores
simples conforme se segue.
Importância x Evolução
A importância atribuída a cada descritor no contexto do teletrabalho é tanto maior quanto mais perto
do centro estiver. Os valores são relativos e não absolutos, e de um modo geral aumentam de importância
no futuro.
COMUNICAÇÕES
214
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
ORGANIZAÇÃO
FORMAÇÃO
DISTRIBUIÇÃO
• Intermediadores de Teletrabalho
Feitas as médias ponderadas dos descritores, sem atribuição de maior ou menor relevância de
qualquer um deles, obteve-se o seguinte diagrama.
215
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Comunicações
4,0
3,5
3,0
2,5
2,0
1,5
1,0
0,5
Mais do que quantitativa, esta é uma análise qualitativa entre os vários descritores principais e conforme
esperado os valores mantêm-se pouco acima da média calculada para cada grupo de descritores.
216
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
C E NA R I Z A Ç Ã O
Comunicações p/ Satélite
TV digital / TV cabo
Empresas de
telecomunicações
Correio
Comunicações tradicionais
Forças Fraquezas
Domínio tecnológico, com nichos de recursos humanos e Custos x Volume de comunicação
empresas com elevado know-how Baixo nível de I&D e de investigação aplicada
No âmbito das TIC’s, existência de fornecedores de elevada Modesto nível de relacionamento I&D, empresas e
qualidade (equipamentos e serviços) operadores de comunicações
Suporte / oferta em serviços por parte de operadores de Modesto nível de penetração da Internet e fraco da
telecomunicações com boa situação financeira Internet banda larga e fraco índice de PC’s por casa
Nova geração aberta para as TIC’s Modesta dimensão do sector audiovisual nacional
Estabilidade tecnológica no HW/SW Modesta dimensão do mercado interno para e-serviços
Baixo custo dos equipamentos e infraestruturas Ileteracia nas TIC’s e línguas estrangeiras
Oportunidades Ameaças
Possibilidade de estabelecer parcerias estratégicas com Concorrência com características próprias e segundo
operadores internacionais diferentes vertentes,
Lançamento do Plano Tecnológico Suporte financeiro
Novos serviços
Novas redes
Globalização - Possibilidade de a concorrência incluir
grandes operadores internacionais, nomeadamente pela
associação aos novos operadores nacionais
Entrada de concorrência melhor apetrechada em
tecnologia e serviços
Baixo custo das deslocações pendulares
Confusão dos preços de serviços de comunicação com
análise difícil dos custos operacionais totais
O mercado das telecomunicações em Portugal está dividido por vários operadores em competição,
principalmente nas grandes cidades e na zona litoral, onde reside a maior procura. As zonas mais “pobres”
217
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
são cobertas, ou pelo incumbente (Portugal Telecom) e/ou por telefonia móvel (mais cara) de um ou mais
operadores. Para resolver o problema da “last mile” (última milha), ou seja da linha de cobre que liga as
centrais dos operadores às empresas e habitações, a Autoridade nacional de Comunicações (ANACOM),
como entidade reguladora, está a forçar a ORLA (Oferta de Realuguer de Linha do Assinante) que permite
a novos operadores alugar a linha de rede de cobre à Portugal Telecom (incumbente) e realugá-la aos seus
clientes. A intenção é abrir os mercados públicos de telecomunicações para estimular a concorrência,
permitir um desenvolvimento mais rápido e sustentado neste domínio e a um custo mais baixo para os
consumidores. Espera-se um impacto positivo nas zonas rurais e do interior.
A juventude tem abraçado o mundo da Internet, mais pela via dos jogos e conversação online do que
pela pesquisa e criação de conteúdos. No entanto a disponibilidade de plataformas (computadores pessoais)
a baixo custo e acessos gratuitos à Internet nas escolas, associado a uma estabilidade de configurações de
hardware e software, está a criar uma camada da população jovem com à vontade na utilização das TIC’s e
capaz de utilizá-las produtivamente.
O recente Plano Tecnológico 35 tem como uma das metas “Mobilizar Portugal para a Sociedade da
Informação” através da generalização do acesso à Internet e TIC’s, conjuntamente com o apoio à inovação,
pretendendo o uso efectivo da Internet nas actividades educativas e o acesso de todo o território nacional à
banda larga, a preços idênticos aos dos países mais desenvolvidos da União Europeia. Propõe ainda o
reforço da divulgação de boas práticas e do sistema de monitorização dos progressos realizados no domínio
do uso social das tecnologias de informação e comunicação em Portugal, designadamente no âmbito do
benchmarking internacional requerido pela Estratégia de Lisboa. É também prioridade do Governo “o apoio
continuado aos projectos cidades e regiões digitais, passando de um agregado de projectos locais e regionais para uma nova
dimensão, "Portugal Digital", sustentada em desafios comuns às cidades e regiões digitais actuais ou em desenvolvimento,
nomeadamente em aplicações com fortes economias de rede, como o funcionamento inter-modal dos transportes ou a tele-
medicina”. 36
A aposta nos meios audio visuais digitais e na digitalização da sociedade em geral sofre de falta de
massa crítica devido à exiguidade do mercado nacional. É preciso não só uma mobilização de uma base
social alargada, com estímulo ao investimento privado e público, como também consolidar iniciativas em
curso, como o comércio electrónico, escola digital, municípios digitais, campus virtuais, etc. Só uma
expansão para o estrangeiro, em que a língua é uma barreira a ultrapassar ou a explorar, e a associação com
parceiros de âmbito global poderão dinamizar o mercado do audiovisual digital de produção nacional.
A utilização da tele-medicina, com forte benefício social, dificilmente se fará com a iniciativa privada
devido aos custos envolvidos nas infraestruturas e períodos de retorno elevado. Terá que ser o estado a
avançar com este sector, podendo nalguns casos ser complementado por organizações particulares numa
medida de rentabilização de infraestruturas.
35 O Plano Tecnológico, Uma estratégia de crescimento com base no Conhecimento, Tecnologia e Inovação in
http://www.planotecnologico.pt/
36 In Programa do XVII Governo Constitucional - Capítulo I – Uma estratégia de crescimento para a próxima década.
218
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
A questão continua a ser se os custos directos e indirectos das deslocações pendulares serão
significativamente maiores do que os custos das telecomunicações e serviços de estafeta, para que a opção
pelo tele-trabalho seja sedutora. Em muitos casos há necessidade de dossiers, documentação escrita e
projectos, que nem sempre estão disponíveis fora do escritório e, num cenário de crise económica, os
custos directos são mais importantes na análise do que os indirectos.
Antevê-se que surja um mercado de oferta alternativo de jovens com competências e apetências, que
nos tempos livres poderão vender este tipo de serviços, consequência da directiva nacional “Multiplicar o
número de computadores nas escolas, de forma a atingir a proporção média de um computador por cada 5
estudantes até 2010”. Este mercado será também alimentado se aumentar o nível de desemprego ou falta de
primeiros empregos a estes jovens, sendo o papel dos municípios como dinamizadores da oferta
importante.
O papel dos municípios é importante na criação de pólos tecnológicos que atraiam indústrias
fortemente baseadas no conhecimento, porque as TIC’s por si só levam à dispersão da economia, e numa
primeira fase o teletrabalho será integrado na flexibilização do trabalho tradicional.
Em muitas situações, a difusão tecnológica tem uma dimensão tácita que depende de factores intangíveis, por vezes
associados a uma proximidade geográfica ou territorial, gerando novas oportunidades de coordenação, tendo em vista um melhor
aproveitamento de sinergias e efeitos de aglomeração. Importa, portanto, fomentar uma lógica sistémica em vários tipos de redes:
redes de pessoas, redes de organizações, redes de centros de I&D e conhecimento, redes de empresas e inovação, redes de banda
larga.
É nesta questão das redes que existe em Portugal um défice quer a nível tecnológico quer a nível
organizacional. É conhecido o problema da circulação e partilha de informação entre empresas e entre estas
e as associações empresariais e na própria Administração Pública, que se deverá ultrapassar com a mudança
de mentalidades que se espera venha a surgir nas camadas jovens que estão a entrar no mercado de trabalho.
219
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Organizações estrangeiras ou
fornecedores de serviços
similares
Tele
trabalhadores
Rivalidades da Clientes do
Trabalho flexível Organização no sector público
contexto do TT ou privado
Outsourcing
Trabalhadores tradicionais
(funcionários a tempo inteiro)
Forças Fraquezas
Evolução recente no sentido da racionalização interna/redução Ausência de estratégia nacional para o mercado global.
de custos de funcionamento Organização das empresas virada para o interior, hierarquizada e
Nova geração aberta para a Internet e para o que se pode fazer ainda com incipiente orientação ao cliente
com a rede Modesto nível de relacionamento I&D, empresas e operadores de
Potencial humano das camadas jovens comunicações
Posicionamento de Portugal como entreposto entre a Europa e Limitado domínio da língua Inglesa da população activa
os PALOP’s Deficiente posicionamento das chefias e gestores intermédios a
novas modalidades de gestão; Sector público com fraquíssima
capacidade de investimento, desmotivado e resistente a mudanças
Inexistência de um plano consistente de desenvolvimento do
teletrabalho e de modalidades flexíveis de trabalho no sector
público; Incompreensão dos poderes públicos pelas necessidades
das PME’s
Espírito de “quinta” / falta de visão e partilha de valores colectivos
numa perspectiva nacional
Falta de confiança na marca “Made in Portugal” baixo nível de
auto-estima; Excessiva aptência da camada jovem por e-serviços,
lazer, entretenimento externos em contraponto a produção
nacional
Oportunidades Ameaças
Afinidades linguísticas e culturais com os PALOP Globalização
Barreiras originárias pela língua Conformismo da população face a um percurso recente de
Possibilidade de desenvolvimento de novos serviços, aplicações e recessão e estagnação e face aos desafios tecnológicos
conteúdos especificamente dirigidos e adequados à cultura Falta de uma cultura de risco e empreendorismo dos gestores
portuguesa e à empresa portuguesa Incapacidade e inépcia das empresas portuguesas se incluírem em
Mudanças sociais com progressivo despertar da consciência parcerias para competição no mercado global
colectiva para a necessidade de actuar ao nível da economia em Alternância / inconstância os poderes políticos na decisão sobre
rede matérias estratégicas para o País
? nível de desemprego ? – existe mão-de-obra necessitada de Incapacidade do poder político para o estabelecimento de uma
trabalho e que poderá adoptar esta modalidade estratégia nacional concertada para desenvolver serviços, mão-de-
obra qualificada para actuar em rede - para o mercado global –
que podem atingir o ponto de irreversibilidade a curto prazo.
As nossas dificuldades no sector organizacional das empresas e serviços, com raros casos de excelência,
são notórias, e a atenção dos gestores está focada nas medidas de racionalização e custos de funcionamento.
O teletrabalho neste contexto poderá ter futuro, desde que enquadrado em métodos organizativos mais
flexíveis, considerando que a precariedade tem que existir e sempre e quando a natureza do trabalho o
exigir. Numa reacção primária os gestores poderão ver na força de trabalho “e-“ uma forma de pagar menos
220
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
O trabalhador temporário também enfrenta uma perda de formação “on-the-job”, ou reduzido ganho de
experiência, face a tempos cada vez mais curtos de permanência em determinado cliente ou empregador.
Não chega a haver uma aprendizagem e consolidação de experiência que constituam uma mais valia. Isto
poderá agravar-se com os teletrabalhadores, pois o afastamento dos colegas, dos escritórios e das chefias
poderá tornar mais fraca a formação e insuficiente a formação, donde ser previsível que estes trabalhadores
entrem e saiam deste paradigma várias vezes ao longo da vida útil.
O trabalho temporário é em relação mais mal pago que o trabalho com vínculo laboral, o que será
paradoxal, derivado ao crescimento do desemprego no País. Como reacção a quebras de procura e
acréscimo de competitividade, as empresas estão a esmagar os preços, levando a uma espiral negativa dos
salários, o que tem impacto forte na disponibilidade de quadros ou técnicos competentes e especializados.
Utiliza-se bastante mão-de-obra sazonal, designadamente estudantes supraqualificados, beneficiando de
algumas competências que recebem uma remuneração inferior à que poderiam ou deveriam auferir. Por
exemplo os trabalhadores em “call centers”.
Segundo os peritos consultados há dificuldade em os empresários verem para além das actividades e
serviços correntes, e consideram que os abusos ou explorações dos trabalhadores irão também migrar para
os e-workers. Consideram também existir barreiras significativas ao desenvolvimento de modalidades de
trabalho flexível por, rigidez das hierarquias, rigidez da legislação laboral e dificuldade em encontrar os
profissionais com as competências necessárias num mercado que paga mal o trabalho temporário. No
respeitante à administração pública, consideram ser só possível o desenvolvimento do teletrabalho tanto
quanto mais distantes da administração central, por rigidez das hierarquias, falta de maturidade do
trabalhador e do gestor da administração pública (o controlo de chefe). Também aqui as condições são
limitativas e as infraestruturas disponíveis escassas (equipamentos).
Do lado do Governo há um conjunto de projectos e propostas para mudar este estado de coisas. O
Plano Tecnológico do Governo propõe na “Iniciativa teletrabalho” (pág. 23):
Facilitar, dentro do enquadramento legal existente, a adopção de processos de teletrabalho por empresas privadas e pela
Administração Pública. Promover a produtividade, a flexibilidade funcional, geográfica e temporal, nomeadamente a
adaptabilidade do período normal de trabalho e do horário laboral, a participação feminina no mercado de trabalho e
ultrapassar custos de deslocação.
Este clima de confiança é no entender dos peritos mais fácil de estabelecer em pequenas organizações
ou grupos descentralizados, em que a confiança e conhecimento das competências mútuas é maior. Este
raciocínio é defendido também para as estruturas da administração pública.
Vai ser preciso um trabalho de marketing social para dignificar o trabalho flexível, quer na componente
de trabalho temporário quer na de tele-trabalho, sendo apontado como um actor importante neste cenário o
estado e a administração pública. Aliás as experiências de e-Work bem sucedidas, como o caso da Irlanda,
mostram que as actividades do designado e-government (e-governo) podem ser um motor de arranque e o
221
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
governo um parceiro estratégico a fornecer linhas de orientação para os gestores (o Plano Tecnológico
prevê a actuação do Estado como catalizador e facilitador destes processos).
O tecido empresarial está pouco informado das vantagens e benefícios que podem advir do
teletrabalho, segundo a opinião dos peritos, sendo a motivação primária a redução de custos com forte
flexibilidade na prestação do trabalho. Prevê-se que com a terciarização da economia, em que aparecerá
cada vez mais trabalho intelectual, a solução do teletrabalho seja competitiva face ao outsourcing e trabalho
temporário tradicionais, embora numa primeira fase possa ser intermediada por estes sistemas ou, como
adiante se referirá no descritor “Distribuição”, por organizações certificadoras que promovam o
teletrabalho.
As camadas jovens estão mais preparadas (competências e hábitos na utilização de TIC’s) mas ainda
assim terão que passar por uma adaptação ao trabalho de desenvolvimento e produção. Esta adaptação
poderá levá-los ao acomodamento face aos hábitos e posturas tradicionais que encontram (pressão para a
pertença do grupo). Ou seja as suas competências poderão ser utilizadas nas suas funções ligadas à
utilização das TIC, mas não necessariamente em teletrabalho.
Como é evidente, a Reforma do Estado e da Administração Pública terá que ser objecto de programas
específicos do Governo, esperando-se um forte investimento em equipamentos, formação e processos de
trabalho. A dificuldade apontada para o tratamento de questões burocráticas sigilosas é uma falsa questão.
Por exemplo, as injunções originadas pelas dívidas aos operadores de comunicações são já tratadas em
trabalho remoto até serem entregues nos tribunais, o que demonstra a exequibilidade de tarefas fortemente
burocráticas e sigilosas em teletrabalho. Note-se que a desmaterialização dos processos em tribunal é uma
medida assumida pelo Governo e dá também um sinal do caminho a seguir.
222
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
e-formação
formação no estrangeiro
Centros de
Form. Prof.
Centros de Tele
Emprego Rivalidade na trabalhadores
Escolas Formação Empresas
Profissionais
Organizações
profissionais
Pacotes de e-formação importados
Evolução na continuidade (cursos
presenciais)
Forças Fraquezas
Capacidade formadora dos centros de formação Modesto nível de relacionamento I&D, empresas e
protocolares e académico operadores de comunicações
Número e diversidade de projectos EU em que diversas Limitado domínio da língua Inglesa da população
entidades participam ou participaram activa
Experiência de empresas portuguesas em projectos de Resultados escolares ao nível da educação
formação Sector público com fraquíssima capacidade de
investimento, desmotivado e resistente a mudanças
Sistema de educação / docente com espírito
corporativo
Oportunidades Ameaças
Afinidades linguísticas e culturais com os PALOP Entrada de concorrência melhor apetrechada em
Concorrência ainda diminuta tecnologia e serviços
Barreiras originada pela língua “Fuga” dos mais competentes: cérebros,
Lançamento do Plano Tecnológico Incapacidade do poder político para o
estabelecimento de uma estratégia nacional
? nível de desemprego ? – existe mão-de-obra concertada para desenvolver serviços, mão-de-obra
necessitada de trabalho e que poderá adoptar esta qualificada para actuar em rede - para o mercado
modalidade desde que formada global – que podem atingir o ponto de
irreversibilidade a curto prazo.
A maior parte da população portuguesa tem como habilitações máximas o ensino básico e uma
percentagem reduzida de licenciados (11%) face à UE a 15 (21,8%). Mesmo na camada jovem os
indicadores estão baixos, 50% com o ensino secundário a competir com os 90% da República Checa e
Eslováquia. O desempenho das escolas na educação institucional precisa melhorar e muito para evitar o
abandono precoce pelos jovens.
223
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
O Plano Tecnológico afirma como sendo um eixo principal para o desenvolvimento nacional o
“Conhecimento – Qualificar os Portugueses para a Sociedade do Conhecimento”, em que coloca como
desafios: estruturar uma oferta de cursos de educação e formação, introdução de critérios de financiamento
que distingam resultados e promover de uma forma clara a formação profissional ao longo da vida.
Portugal apresenta, ainda, uma baixa percentagem de trabalhadores afectos às actividades de maior
intensidade tecnológica, com menos de metade da média da União Europeia a 15, havendo aqui um grande
potencial de crescimento. Esta fraqueza está ainda potenciada pela fuga de “cérebros”, que também se
pretende inverter.
Uma das medidas recentemente tomada, a introdução do inglês desde o primeiro nível, é fundamental
para nos relacionarmos com o resto do mundo, mas continua a haver largas camadas da força de trabalho
que o não domina. Note-se que esta falha é gravosa para um país que se pretende virado para os serviços e
turismo internacionais. Há muito a fazer neste particular quer a nível da gestão quer a nível dos gestores.
Os peritos têm alertado para o facto de que se pode ser teletrabalhador em muitas actividades não
directamente relacionadas com as TIC’s, mas a falta de soluções técnicas e de suporte técnico qualificado
diminui fortemente a apetência para a solução teletrabalho. A criação de centros de competências em I&D
nas áreas TIC para suporte às necessidades empresariais e a criação de centros “help-desk” terão que
aparecer para dinamizar o mercado do trabalho flexível. A solução adoptada em muitos países nos anos
80/90 de telecentros e escritórios rurais (cottages) só não falhou quando havia no local alguém proficiente
nas TIC’s necessárias.
Mais especificamente a formação em teletrabalho, quer para gestores quer para trabalhadores, vai ter
que ser promovida através dos centros de formação profissionais como medida contra o desemprego.
Poder-se-á começar pelas camadas de trabalhadores de nível médio/superior, que terão a vantagem de
terem já bastantes competências TIC’s adquiridas e, muito provavelmente, as condições técnicas
domiciliares para tele trabalhar.
Neste momento o ensino à distância está embalado, havendo oferta de cursos desde os mais simples e
de muito curta duração até mestrados. Nos perfis técnicos mais elementares há uma oferta cada vez maior
do Brasil, e dos nossos vizinhos espanhóis nos níveis superiores. Vai ser necessário incrementar os “campus
virtuais” para que se possa ter formação durante toda a vida útil. Soluções como a “Escola Virtual” da
Porto Editora, com aulas virtuais de apoio aos estudantes do ensino oficial, deverão aparecer em maior
número para sectores e áreas diversificadas, o que criará emprego para docentes desempregados do ensino
tradicional mas competentes para enquadrar e-cursos e apoiar os e-estudantes.
Nos níveis superiores do ensino assiste-se já a alguma abertura à qualificação dos técnicos especialistas,
por exemplo programas como o “Doutoramento em Empresa” da ADI, Agência da Inovação, deverão ser
a norma e não a excepção, desde que haja a flexibilidade suficiente da parte das empresas e faculdades.
O teletrabalho será a via para atrair “cérebros” no estrangeiro, ou retê-los no país dado que poderão
integrar-se em equipas virtuais que lhes permita realizar-se profissionalmente.
224
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Intermediadores estrangeiros
(UE – virtuais ou não)
Países comunitários e outros
mercados de trabalho
Empresas de
intermediação
Serviços do
Estado Distribuição
Escolas, Ordens, Organização
Associações de
estudantes,
Associações
profissionais
Outsourcing com TT camuflado
Ofertas de economias emergentes
Deslocalização de serviços
225
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Forças Fraquezas
Posicionamento de Portugal como entreposto entre a Europa e Pequeno / restrito mercado para teletrabalhadores
os PALOP’s Limitado domínio da língua Inglesa da população activa
Abertura dos fornecedores à promoção dos serviços e auto- Modesta dimensão do sector audiovisual nacional
afirmação perante os seus associados
Falta de apoios e incentivos e de institucionalizados a PME’s para o
investimento e desenvolvimento de utilização das TIC’s
Ausência de respeito dos poderes públicos pelas necessidades das
PME’s
Modesta dimensão do mercado interno para e-serviços
Oportunidades Ameaças
Afinidades linguísticas e culturais com os PALOP Concorrentes externos por via da globalização
Possibilidade de expansão do negócio a outros países de Falta de uma cultura de risco e empreendorismo dos gestores
expressão portuguesa e desenvolver novos serviços Incapacidade do poder político para o estabelecimento de uma
Concorrência ainda diminuta estratégia nacional concertada para desenvolver serviços, mão-de-obra
Barreiras originadas pela língua qualificada para actuar em rede - para o mercado global – que podem
atingir o ponto de irreversibilidade a curto prazo.
Receptividade das autarquias para a implementação de parques
tecnológicos e afins
Terá que haver instituições cujo “core business” não seja o da angariação de trabalho, mas que preste esses
serviços aos seus clientes ou utilizadores como forma de intervenção, promoção e concorrência no
mercado. Estão neste caso as escolas de formação que messam a sua importância pelo rácio de colocação
dos seus alunos.
Os peritos consideram que um dos critérios da avaliação das escolas deveria ser dado pelo número e
velocidade de colocação dos seus formandos no mercado de trabalho (factor de formação interna para o
mercado), sendo o teletrabalho um meio de colocarem mais rapidamente os seus alunos no mercado,
complementando-se aos estágios escolares tradicionais.
Seguindo este espírito deverão aparecer em breve Centros de Emprego Virtuais ou Bolsas de Emprego
em que as escolas, associações profissionais, centros de formação profissionais, etc. colocarão os seus
formandos e associados disponíveis para trabalho flexível e, mais importante ainda, onde a sua qualidade é
certificada. Estes centros virtuais poderão funcionar também como centros de oferta de e-empregos pelas
empresas. A dificuldade reside na integração das bolsas de emprego num só ponto de acesso em
concertação e parceria com as instituições da administração pública e segurança social.
O Conselho Europeu de 2004 definiu políticas no âmbito do emprego que apontam como prioridades
o aumento da adaptabilidade dos trabalhadores e das empresas, e o Governo através do programa definido
226
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
em “Ligar Portugal” quer criar uma oferta pública de Internet de Cidadania, garantindo o acesso livre e
gratuito a serviços públicos e de interesse público disponibilizados pela Internet, os quais deverão abranger
a totalidade dos serviços básicos até ao final da legislatura (2009). As medidas apontam para a promoção e
utilização das TIC’s pelas empresas, enquanto meio de modernização e condição indispensável à sua
competitividade internacional.
Também o “Plano Tecnológico” nas medidas de relevância social propõe sobre a “Iniciativa
teletrabalho”:
Facilitar, dentro do enquadramento legal existente, a adopção de processos de teletrabalho por empresas privadas e pela
Administração Pública. Promover a produtividade, a flexibilidade funcional, geográfica e temporal, nomeadamente a
adaptabilidade do período normal de trabalho e do horário laboral, a participação feminina no mercado de trabalho e
ultrapassar custos de deslocação.
Serviços tais como a formação à distância e a tele-medicina podem trazer uma mais valia para a
sociedade, mas não sendo necessariamente comercialmente atractivos, requerendo por isso a acção
governamental. As forças do mercado tenderão a promover principalmente aplicações como o e-comercio e
os jogos online, assim serão organizações sem fins lucrativos privadas, ou não, a promoverem o e-trabalho.
O empreendedorismo nacional terá que se expandir para mercados externos, como por exemplo os
PALOP’s como forma de criar um mercado virtual de dimensão suficiente para venda de e-serviços. Estas
iniciativas correm o risco de serem concorrenciadas pelo Brasil, onde há técnicos a custos mais baixos que
os nossos, sendo a diferenciação posta na fidelização dos primeiros clientes. Este mercado terá que evoluir
ao mesmo tempo que as políticas de preços de telecomunicações, investimento em tele-serviços e serviços
públicos ou municipais progridam.
227
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
228
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
6 – CONCLUSÕES E
R E C O M E N DA Ç Õ E S
ONDE ESTAMOS? PARA ONDE QUERESMOS IR?
CONCLUSÕES
Toda a empresa ou organização moderna, tem hoje que enfrentar as vicissitudes de economia global, a
caminho de uma nova economia. Esta, conforme já se referiu no desenvolvimento do presente estudo,
baseia-se “na informação e no conhecimento, caracteriza-se por um funcionamento em rede, sem barreiras
de tempo, distância e localização, e por novas formas de organização do trabalho, mais flexíveis e
adaptáveis, menos hierarquizadas, onde o trabalho em equipa será privilegiado, bem como a polivalência e a
autonomia individual, o qual é possibilitado pela utilização das TIC’s”.
Neste quadro assiste-se à proliferação na Europa e EUA de formas flexíveis de trabalho –teletrabalho
(telecomuting, e-work), trabalho flexível (flexwork), podendo a flexibilidade assumir diferentes formas seja na
perspectiva do tempo, na forma de contrato, do local de prestação de trabalho ou mesmo da flexibilidade ao
nível do desempenho das tarefas que exigem polivalência por parte dos trabalhadores que deverão estar
aptos a empreender uma variedade de tarefas de acordo com as necessidades, evidenciando boa capacidade
de adaptação e sobretudo uma vontade e capacidade permanente para aprender e evoluir.
O presente estudo revela que contrariamente ao que se esperava quando o estudo citado anteriormente
(Estudo do Teletrabalho em Portugal – editado pelo IEFP Abril de 2000 ISBN: 972-732-546-7) não se
verificou uma expansão do Teletrabalho na sua forma mais assumida (trabalho desenvolvido remotamente
para o empregador através das TIC’s), embora o trabalho flexível tenha crescido, seja uma constante e seja
insistentemente referido ou requerido por empresas, sindicatos, partidos, administração pública, governo
etc. embora polarizados pelos objectivos e estratégias que guiam cada um destes.
O que aconteceu?
Nos últimos anos assistiu-se à especialização das empresas e concentração na actividade principal do
negócio (core business), transferindo as actividades subsidiárias ou não estaratégicas para outras empresas em
que são especialidadas (p.ex, por outosurcing), sendo exemplos paradigmáticos os serviços informáticos, a
segurança, limpeza, etc. Esta especialização e concentração de esforço e recursos na vocação e objectivos
permite às empresas reter, e poder pagar, quadros ou técnicos que de outro modo se afastariam ou iriam
prestar serviços em modalidades de trabalho flexível, conforme preconizava Alvin Toffler em “A Terceira
Vaga” (Toffler, 1980). O modo de trabalhar passa a ser feito com a deslocação real ou virtual do técnico às
instalações do cliente, mas num enquadramento de contrato de trabalho tradicional.
Concretamente, a leitura dos dados do trabalho de campo (análise das respostas ao questionário,
estudos de casos e diálogo com os peritos) permitem inferir que:
229
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
A questão da organização e cultura empresariais associados a uma forte burocracia institucional criam
entraves a soluções flexíveis como o teletrabalho, quer por questões legais (horas de trabalho/horas de
descanso/horas extraordinárias) quer pelo menor custo de subcontratação da mão-de-obra (prestações
de serviços) e outsourcing.
É intensa a reactividade dos gestores à mudança organizacional através de teletrabalho. Isto deriva de
estilos cristalizados de gestão, insegurança, deficiência nos processos de planeamento de trabalho e
menor transparência nas interacções chefias-subordinados.
Os actuais resultados deixam entender que, uma configuração de amostra semelhante de empresas,
apresentava em 1997 expectativas na implementação do teletrabalho; não se observa a sua
concretização; o que poderá ter a ver com uma corrente de mudança na orientação estratégica, ou por
os respondentes e entrevistados ocultarem nas suas respostas a situação das suas empresas, quanto
outras formas de trabalho não convencional ou atípico, que estão proliferando.
A maior parte dos respondentes afirmaram desconhecer ainda as disposições do Código do Trabalho
sobre teletrabalho. A análise dos resultados evidencia uma fraca difusão desta modalidade de trabalho
no nosso país. Tal não impede, no entanto, a existência de muitas e variadas experiências informais
destas modalidades, nomeadamente teletrabalho a partir de casa dos trabalhadores. Este terá fortes
características de informalidade e ocasionalidade. Numa visão global poderá concluir-se que haverá
teletrabalho mas não teletrabalhadores enquanto considerados como tal (estatutos e contratos).
De salientar a sensibilidade demonstrada em relação às possibilidades, que o trabalho flexível abre para
a integração profissional de pessoas com necessidades especiais, apontado por cerca de metade dos
respondentes. Este aspecto constitui um indicador favorável à integração do teletrabalho enquanto
instrumento de reforço das políticas públicas de emprego para grupos sociais desfavorecidos ou pessoas
com necessidades especiais.
Na utilização das TIC’s o recurso ao fax prevalece ainda sobre o correio electrónico. As empresas têm
equipamentos e usam-nos, o que significa uma certa adequação das TIC’s às actividades correntes.
A utilização de serviços como a Internet é cada vez maior nas empresas, o que segue a par com a
universalização do correio electrónico; o FTP é um protocolo de transferência de dados que muitas
vezes é disfarçado na obtenção de dados da Internet. Tecnologias especializadas como o comércio
electrónico e o Groupware (sem o correio electrónico) ainda só são utilizadas por uma minoria,
230
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Existe correlação entre o número de PC’s e o número de trabalhadores, a qual é esbatida entre as
empresas cujo negócio não está ligado às TIC’s.
A digitalização da administração pública, e o seu reflexo na diminuição da burocracia ainda não foi
conseguido, dando um fraco incentivo às empresas. Esta questão associada à tipologia das actividades
empresariais em Portugal, a maioria baseada em trabalho manual, determina um mercado diminuído
para as novas tecnologias e sua utilização.
A disponibilização de redes locais de dados nas empresas é cada vez mais frequente, não sendo
indiferente ao facto de equipamentos e infraestruturas terem baixado os custos, em particular os
servidores de ficheiros. Assim, mais de metade das empresas alegaram ter um sítio para uso interno, isto
é uma Intranet. Esta serve normalmente para a afixação de informações para uso interno da empresa,
arquivo de manuais e normas, etc.
Do conjunto das Tecnologias disponíveis, a grande maioria das empresas inquiridas utiliza na sua
actividade computadores (PC) fixos, ou portáteis, também recorrem à Internet em número apreciável e
ao e-mail, e a intranets. As actividades que mais as estão a utilizar são as que se enquadram na
“Construção”, “Comércio”, “Administração Pública”, “Educação” e “Outros serviços prestados às
empresas”.
No nosso universo empresarial de mais de 566.000 empresas, a maior parte delas tem uma gestão
familiar, ou pelo menos na dependência do proprietário. Como é sabido de estudos anteriores, este tipo
de gestão nalguns casos está pouco orientado para elevação do nível tecnológico, o que de algum modo
explica o afastamento de muitas empresas das modalidades de trabalho flexível, baseado nas
tecnologias.
Um apreciável número de empresas têm pessoal a trabalhar fora dos escritórios, e também em muitos
casos existem actividades ou processos de trabalho mantidos ou controlados por meios electrónicos à
distância. Tais realidades evidenciam por parte dos gestores e das empresas referidas uma certa
disponibilidade para a flexibilização local das tarefas indiciando que, nestas empresas, poderá haver
condições objectivas para o trabalho flexível na modalidade de teletrabalho.
Constata-se que existem pessoas a desenvolver ideias e produtos e serviços em modo remoto/distante
ou de forma descentralizada. Em menor número de casos existem actividades de trabalho mantidas ou
controlados por meios electrónicos a distância. Esta situação configura condições favoráveis à
introdução de contratos de teletrabalho, que provavelmente não existem por falta de cultura apropriada
e a circunstância da economia não estar em plena expansão, pode levar muitas empresas a fecharem-se
nelas próprias.
Embora se valorizem os resultados obtidos pelas empresas, a cultura empresarial dominante, não
dispensa a supervisão pessoal e directa, o que não deixa de ser um obstáculo à introdução de formas de
trabalho flexível na generalidade dos casos.
A opção por um regime de trabalho flexível, afigura-se dependente das circunstâncias do dia a dia
empresarial e aponta para uma ausência de estratégias integradas de adopção de modalidades flexíveis
de trabalho.
231
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
No respeitante a vínculos contratuais, as respostas dos questionários indicam uma maioria de contratos
de trabalho sem termo, (assalariados em regime efectivo). Um número relativamente baixo de empresas
confirmou manter contratos a termo certo; recurso a contratos de prestações de serviços; outsourcing, e a
estágios, enquanto que o part-time e o teletrabalho não apresentaram expressão significativa junto dos
respondentes.
Face aos resultados do inquérito, em termos de organização, dos estudos de caso e da análise estatística
do número de empresas de trabalho temporário: presume-se emergir a tendência para a existência de
um núcleo ou grupo central de trabalhadores efectivos e permanentes da empresa, constituindo o
mercado primário de emprego. Este grupo central através de contratos a termo, subcontratação e
“outsourcing” assegura a gestão e o funcionamento da empresa. Estando este modelo, já implantado em
países economicamente desenvolvidos e de carácter mais liberal, sejam os EUA ou o Reino Unido, é
notório também a tendência para o seu desenvolvimento em Portugal.
Os responsáveis empresariais que responderam ao inquérito reforçam mais uma vez a ideia que as
empresas movem-se sobretudo pela produtividade/competitividade e não pela responsabilidade social.
A maioria das empresas revela pouca flexibilidade no que se refere à organização e gestão do tempo de
trabalho para efeitos de conciliação das responsabilidades da vida profissional e familiar dos
trabalhadores. Por exemplo só um reduzido número, mostrou disponibilidade para implementar
modalidades de part-time ou teletrabalho em função de necessidades familiares do trabalhador.
Observa-se uma tendência nítida no contexto empresarial para a aceitação de teletrabalho através do
reconhecimento dos seus benefícios sem que isto constitua uma assumpção e consolidação de uma
relação laboral assumida como teletrabalho. Porventura estaremos a encarar o teletrabalho como
simplesmente trabalho desenvolvido de uma forma e sob uma diferente e variáveis e variadas
modalidades ou seja o driver desta evolução não estará tanto na tecnologia nem dos modelos de relação
laboral mas sim e em último lugar numa assumida, transparente e honesta relação laboral baseada em
flexibilidade.
R E C O M E N DA Ç Õ E S
Afirma-se e aceita-se que empresas e as organizações têm que adaptar-se à economia baseada na
informação e no conhecimento e caracterizada por um funcionamento em rede, onde emergem novas
formas de organização do trabalho.
Sob pena de manter irrecuperável o atraso entre países desenvolvidos e outros, no mercado
internacional (transfronteiriço) de mão-de-obra qualificada, impõe-se uma nova abordagem à organização
do trabalho e à qualificação dos recursos humanos para actuarem neste cenário
As organizações, empresas e parceiros sociais e as administrações públicas devem por um lado adaptar-
se a uma nova postura flexível e colaborativa face às questões organizacionais e, por outro lado, desenvolver
um “estado de espírito” capaz de dinamizar novas soluções para a relação laboral (contratuais e não
contratuais), entre empresas e colaboradores, com forte suporte tecnológico na execução do trabalho e na
comunicação.
Neste quadro o Plano Tecnológico em marcha não deixa de ser relevante. Os sinais actuais dados pelo
Governo numa aposta clara pela inovação tecnológica podem ser a partida para um crescimento
exponencial de sectores e actividades que permitam o crescimento do teletrabalho. Seja como primeiro
232
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
emprego seja como actividade de elevada especialização, os meios estarão disponíveis em quantidade,
qualidade e custos, haja vontade organizacional para isso.
Se a flexibilidade segundo o conceito da OCDE é definida como uma capacidade que “implica uma
muito maior aptidão para responder à evolução do mercado e a satisfazer exigências novas”, há que
reconhecer o seu potencial tanto para sustentar o crescimento económico, como para a saída da crise. Assim
o conceito de flexibilidade surgiu como uma saída para a crise económica e para outros problemas, que
afectam a sociedade, incluindo os problemas resultantes do sucesso económico com aconteceu nos finais do
século passado, designadamente:
A oferta de trabalho flexível, na forma de trabalho temporário é altamente expressiva à escala nacional,
se avaliada pela quantidade de empresas que o promovem. Trata-se então de criar as condições e
disponibilizar formas de organização do trabalho ajustadas às necessidades do mercado. Como já se referiu
neste estudo, em Portugal a flexibilidade é ditada mais pelo modelo organizacional que satisfaz a empresa cliente, do que
pela aproximação do trabalho à situação concreta do modo de vida do trabalhador de modo a melhorar a
sua qualidade. Em situações de crise económica, como está acontecendo em Portugal, constata-se que as
empresas não são atraídas pelo risco, face ao clima de incerteza e de competitividade global.
Donde o recurso a formas de contratação que transforma custos fixos de pessoal (com empregados
permanentes) em custos variáveis (trabalho temporário) constitui uma forma de sobrevivência nalguns casos
e de pontapé de saída para crise económica e também de atenuação do desemprego.
O que fazer para recorrer a formas de trabalho flexível, nomeadamente o teletrabalho, que ajudem a
país a sair da crise e a melhorar a qualidade de vida dos trabalhadores?
As pessoas em geral e as autoridades governamentais em particular devem estar atentas aos seguintes
aspectos:
233
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
9. Os sistemas de formação não podem permanecer tão lentos a reagir quanto o são actualmente.
Exige-se desde já uma aproximação dos programas curriculares de hoje para as necessidades de
formação futuras. Dinamizar os programas actuais, torná-los mais próximos da realidade da
sociedade e das empresas, e desenvolver uma pedagogia activa e efectiva capaz de reagir em tempos
mais curtos a novas invenções, conceitos, metodologias, ferramentas, etc. com recurso por exemplo
a formas avançadas e flexíveis de formação a distância - e-learning.
10. Intensificar a proliferação dos “campus virtuais” formação contínua – virtual ou não - em
programas com flexibilidade adequada às empresas e trabalhadores.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
12. Financiar ou apoiar a aquisição por micro-empresas ou profissionais liberais ligados à educação e
formação profissional de ferramentas de software orientados a actividades pedagógicas (concepção,
produção, publicação de conteúdos para ensino / aprendizagem).
16. Promoção de medidas com vista a rentabilizar infra-estruturas tecnológicas previstas para facultar
informação mais rápida, acessível a todos e padronizada.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
ANEXOS
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
C A R A C T E R I Z A Ç Ã O D E E S T U D O S E D O C U M E N TO S R E L A T I VO S A O T E L E T R A B A L H O
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Objecto de estudo / Análise do potencial do mercado de teletrabalho, no que respeita à inserção de pessoas com necessidades
análise especiais na vida activa, numa perspectiva de desenvolvimento regional alargado e integrado, bem como:
Determinar a disponibilidade das empresas para adoptarem novas modalidades de trabalho, as actividades
que estão dispostas a dar a executar a entidades externas e o modelo de teletrabalho mais adequado,
nomeadamente, quando em causa estão trabalhadores com necessidades especiais;
Determinar as competências necessárias aos potenciais teletrabalhadores;
Determinar e analisar percepções, expectativas e ideias pré-concebidas;
Segmentar o mercado com vista à elaboração de futuras estratégias de implementação.
Ficha técnica Dimensão: Inicialmente 550 empresas e 19 Câmaras Municipais, do distrito de Aveiro.
Respondentes: Responderam ao inquérito 97 (18%) empresas e 3 (16%) Câmaras Municipais.
Método: Inquérito efectuado por fax, telefone ou carta.
Opiniões; Das empresas utilizadoras de TIC apenas 13% têm alguém a trabalhar “em regime” de teletrabalho ou de
trabalho computadorizado à distância, em tempo parcial (91%), sendo estas pessoas profissionais livres
Resultados;
(55%).
Conclusões As actividades desenvolvidas são informática, contabilidade e serviços administrativos, desenho, projecto de
peças e programação CNC, telemanutenção e traduções.
Das empresas utilizadoras de TIC, somente 48% estão dispostas a contratar um teletrabalhador deficiente.
As micro-empresas estão menos motivadas para aderirem ao teletrabalho, devendo-se apresentar pacotes de
serviços que correspondam a situações já implementadas.
Somente 14% das empresas respondentes encaram a situação de teletrabalho, e para situações pontuais ou
de sobrecarga interna.
O modelo de teletrabalho que mais interessa às empresas (78%) passa pela implementação de telecentros
multiserviço, que disponibilizem de equipamentos, assistência técnica e que ofereçam outros serviços.
Preferem a avença ou pelo pagamento do serviço efectuado.
O tipo de actividades mais solicitadas pelas empresas incidem naquelas de maior valor acrescentado,
requerendo competências médias e elevadas, e que não podem e/ou não sabem e/ou que não compensa
efectuarem internamente.
As actividades “passíveis de serem realizadas à distância” são: preparação, realização e tratamento de
estudos de mercado; execução e manutenção de páginas www; desenho assistido por computador; vigilância
da concorrência; e traduções.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Autores Adérito Marcos marcos@ccg.uc.pt, Pedro Coutinho pedro.coutinho@dsi.uminho.pt, Jurgen Bund, Luís Grave,
Rosa Ferreira, Benjamin Cardoso e António Freitas.
Edição Artigo que aborda as potencialidades do teletrabalho, nomeadamente, como alternativa viável ao trabalho
clássico, capaz de fomentar o desenvolvimento das regiões, criar novo emprego, valorizar os existentes,
contribuir para a fixação de populações e do investimento local. O artigo aborda ainda as estratégias de
implementação concreta do teletrabalho nas regiões e, também, procura apresentar um conjunto de requisitos
para uma implementação com sucesso do teletrabalho.
Objecto de estudo /
análise
240
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Edição
Objecto de estudo / Este livro tem o objectivo nada modesto de suscitar curiosidade pela empresa virtual. Está organizado em cinco
análise partes. A primeira parte, História de um Quiproquó, mostra como, em fase de crescimento extensivo, as
organizações tayloristas e burocráticas deste fim de século perceberam a gestão do tempo e do espaço, ao
longo das primeiras tentativas para utilizar as Novas Tecnologias da Informação e da Comunicação (NTIC) no
trabalho à distância ou teletrabalho. O que deu lugar a um interessante quiproquó entre os apoiantes
respectivos do neo-taylorismo e do pós-taylorismo. A segunda parte, O Homem-Terminal, fala dos primeiros
efeitos da irrupção das NTIC na divisão do trabalho. As NTIC fazem da sociedade pós-industrial uma sociedade
hipertecnológica, mas também hipercomunicante: o trabalho vai deixar os seus locais de produção tradicionais,
estará nas redes; e observaremos a influência crescente do sinal sobre a matéria. O advento da virtualidade
vai dar aos homens uma força de trabalho inimaginável. A terceira parte, A empresa virtual, ilustra
concretamente os diferentes aspectos da nova relação mutualista entre as organizações e as NTIC. Ao anular o
tempo e o espaço, essa relação dá à empresa, progressivamente, os dons da ubiquidade, da omnipresença, da
omnisciência. Mas, entrar na camada virtual da “sono mundial”, implica um estatuto de iniciado. Ao mesmo
tempo, as redes ganham em poder e em capacidade para estruturar os fluxos económicos, em função das
estratégias dos operadores e das nações. A quarta parte debruça-se sobre as condições implicadas na
utilização destes novos dons. A empresa vai ter de sofrer uma verdadeira Revolução Coperniciana, a fim de se
tornar, realmente, pós-taylorista. Optimizará os seus investimentos imateriais na cadeia dos valores
acrescentados, graças à co-produção. O que a levará, por um lado, a ter de dominar o management à
distância, adoptando uma cultura rede e, por outro lado, a saber utilizar as NTIC, de modo a criar para si
mesma uma sonorização de empresa propriamente dita, colocando-se no padrão técnico do séc. XXI. Em
conclusão, a quinta parte introduz a ideia de que as NTIC serão um dos grandes instrumentos de regulação
económica do séc. XXI, ignorando as fronteiras. Vão propiciar a chegada do Tertius Ordo: da Terceira Ordem.
Num contexto de crise tecnológica, nem todos poderão aceder ao padrão técnico do séc. XXI, enquanto os
poderes económicos estiverem nas redes. Para os organizadores da Terceira Ordem, abre-se um vasto campo
de acção para optimizar as atribuições de recursos das empresas e enriquecê-las. O desfecho desta quinta
parte incide sobre as ilusões engendradas pelo teletrabalho no começo do século e a transformação dos
problemas a que ele pretendia responder.
Localização INOFOR – Centro de Recursos em Conhecimentos: cota 211 ETT ; Biblioteca ISEG – cota: HD62.17.E88
241
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Objecto de estudo / O presente trabalho pretende desenvolver a perspectiva de que o teletrabalho pode ser positivo para as
análise empresas e para os trabalhadores, em especial o teletrabalho em alternância que permite que se tire partido
de uma maior flexibilidade de tempo e local, ao mesmo tempo que se mantém as vantagens do ambiente de
empresa. Com o objectivo de estudar as Tecnologias da Informação e a sua influência no trabalho, mais
especificamente no teletrabalho, trata-se de uma abordagem exploratória do tema que pretende, através de
uma pesquisa teórica, perceber em que contexto sócio-organizacional aparece o fenómeno do teletrabalho.
Tenta defender-se que o teletrabalho pode ser uma solução vantajosa para as empresas e para os
trabalhadores. A opinião da autora vai de encontro a soluções mistas (teletrabalho em alternância) que
permitam o trabalho alternadamente em casa e no escritório, beneficiando do ambiente de trabalho do
escritório e convívio com os colegas e das vantagens que uma forma de trabalho mais flexível pode trazer. A
solução dos centros de teletrabalho pode revelar-se também uma boa opção na medida em que permite que
os teletrabalhadores possam trabalhar perto de suas residências ao mesmo tempo que continuam a beneficiar
do contacto com outros trabalhadores.
Esta dissertação encontra-se dividida em três partes principais. Nas duas primeiras pretende construir-se um
quadro de suporte que visa servir de referência às condições que tornaram possível o surgimento do
teletrabalho. A terceira parte aborda “O Teletrabalho: Um Novo Modo de Trabalho” que tem como objectivo
explicar o que é o teletrabalho, como surgiu, sua evolução e consequências aos seus vários níveis (dados
sobretudo referentes a dois estudos realizados na Europa). Existe uma breve referência ao desenvolvimento do
teletrabalho em Portugal, acompanhada de alguns dados estatísticos de interesse.
Opiniões; As novas condições de mercado, como a procura de produtos diferenciados e de maior qualidade, vieram
exigir das empresas novas formas de produção mais flexíveis e recursos humanos mais flexíveis e
Resultados;
qualificados.
Conclusões Deve existir uma nova lógica de empresa em que os recursos humanos são valorizados e vistos como factor
de competitividade. As empresas devem escolher as suas estratégias de organização de trabalho e permitirem
uma melhor integração das tecnologias com os recursos humanos e valorização das suas competências.
As NTIC não são garantes de mudanças na organização do trabalho, embora, de uma forma geral, as TI
permitem melhorar a natureza do trabalho. Estas têm de ser acompanhadas de medidas que valorizem as
qualificações, a comunicação e a reconversão, para conduzirem a uma maior flexibilidade, polivalência e
qualidade.
No que concerne ao teletrabalho, este pode ser vantajoso para as empresas e para as pessoas. Pode permitir
maior flexibilidade em relação ao local onde se mora, horários e estilos de vida. As empresas podem reduzir
custos com instalações e ter empregados mais motivados e produtivos.
Porém o teletrabalho pode encerrar perigos, como sejam o de externalizar serviços, perda de direitos e risco
de isolamento, que podem ser ultrapassados com legislação própria e maior abertura e inclusão dos
sindicatos.
As maiores barreiras à introdução do teletrabalho são de origem organizacional e de gestão. As dificuldades
com a gestão à distância e a manutenção da comunicação entre os teletrabalhadores e os empregados do
escritório são problemas que poderão ser resolvidos com boas ferramentas de gestão e pelo aumento dos
conhecimentos sobre o teletrabalho.
As vantagens do teletrabalho para os empregadores, prendem-se com o aumento da produtividade e da maior
flexibilidade, nomeadamente, em se poder recrutar outras pessoas, com competências a preços mais baixos,
p.ex., doutros países (trabalho off-shore). Para os trabalhadores, pode ser mais flexível a distribuição do seu
tempo, designadamente, com o recurso ao teletrabalho em alternância (trabalho em casa e no escritório) ou
em centros de teletrabalho.
242
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Edição MTS, DG do Emprego e Formação Profissional, Comissão Interministerial para o Emprego, Dezembro de 2000
Objecto de estudo / O enfraquecimento da imagem clássica de emprego típica do período fordista – relações de trabalho
análise homogéneas, constituídas por empregos estáveis, regulares e contínuos, ocupados por assalariados
trabalhando a tempo completo, executando o seu trabalho para um único empregador, sob o seu controlo e no
espaço da própria empresa – é um fenómeno que tem vindo a acompanhar a passagem da sociedade
industrial à sociedade da informação. O salariado típico da era industrial é, assim, progressivamente substituído
por outras formas de emprego menos enquadradas, configurando uma nova aproximação paradigmática
alicerçada numa relação de trabalho mais flexível e adequada às contingências da nova sociedade.
É desta problemática, da identificação teórica e empírica das novas modalidades de emprego, que se ocupa o
presente Estudo. Partindo de um quadro teórico-conceptual alicerçado nas transformações sócio-económicas e
na consequente adaptação organizacional dos agentes económicos, focaliza nele os aspectos determinantes da
emergência de novas formas de articulação e de equilíbrio da relação laboral, numa abordagem transversal dos
conceitos de flexibilidade organizacional e do trabalho, com particular incidência para a reconceptualização da
noção de trabalho/emprego.
Ficha técnica Dimensão: Amostra de empresas em temos de localização regional (norte, centro, centro-oeste e centro-sul),
dimensão e sector (4 empresas de trabalho temporário, 17 empresas diversificadas da industria e serviços, 3
da ind. têxtil e vestuário, 3 da ind. do calçado, 3 da ind. Cerâmica, 1 da ind. metalomecânica, 2 do sector
energético, 3 empresas de prestação de serviços e 2 de prestação de serviços à comunidade e/ou
particulares.
Respondentes: Perto de 50 trabalhadores e dirigentes,
Método: Levantamento bibliográfico (nacional e internacionalmente), recenseamento da comunicação social
escrita portuguesa, e consequente análise. Elaboração de instrumentos de investigação e de estudos de caso.
Entrevistas semi-directivas.
Opiniões; Existência de uma tendência para um acentuado desenvolvimento de novas formas de emprego/trabalho em
Portugal. Estas revestem uma natureza essencialmente quantitativa, como consequência das estratégias de
Resultados;
emagrecimento e de exteriorização das actividades que não constituem o core da actividade das empresas,
Conclusões assumindo, portanto, uma natureza predominantemente instrumental. Esta postura é facilitada pela existência
de um quadro jurídico-laboral suficientemente ambíguo e fragilizado.
Do lado dos trabalhadores observa-se uma fraca predisposição para a adopção voluntária dos novos
enquadramentos sócio-laborais. Salvo algumas excepções em que foi possível vislumbrar uma postura mais
dinâmica, este enquadramento é fruto não de uma opção mas de necessidades de manter um salário que
possibilite a satisfação das necessidades básicas.
A flexibilização organizacional e do relacionamento laboral que lhe está associado, embora procurando o
necessário aumento da competitividade, poderá evoluir, em Portugal, para um quadro global da economia
cada vez mais precário, menos qualificado, logo menos competitivo.
Porem, as conclusões incidem sobretudo no trabalho temporário (ou periférico) !.
O trabalho periférico na sua modalidade de trabalho a tempo parcial ou em regime de prestação de serviços
evidencia uma significativa evolução em Portugal, estando perfeitamente previsto e enquadrado nas
estratégias das empresas.
A maioria das pessoas que recorrem ao trabalho temporário são trabalhadores dotados de uma frágil
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Edição Universidade Técnica de Lisboa, Instituto Superior de Economia e Gestão, Agosto 1998
Objecto de estudo / O teletrabalho em Portugal e as suas implicações na gestão das empresas de serviços é o tema central desta
análise tese de mestrado. A dissertação está estruturada em cinco capítulos. Nos dois primeiros faz-se o
enquadramento teórico do tema, abordando, respectivamente, a inovação tecnológica nos serviços e a
emergência do paradigma técnico-económico das tecnologias da informação (Cap. I) e os factores
propulsionadores da difusão do teletrabalho (Cap. II). O Cap. III foi reservado ao tratamento teórico do
fenómeno, em termos de delimitação conceptual do tema, diagnóstico do estado actual e perspectivas de
desenvolvimento em Portugal e no estrangeiro, dando a conhecer algumas experiências. No Cap. IV, faz-se a
análise da viabilidade de aplicação do teletrabalho nas empresas, com destaque para as principais vantagens e
desvantagens para entidades empregadoras, para os trabalhadores e para a sociedade, formando-se ainda
algumas ideias sobre as principais estratégias em sede de gestão do teletrabalho, no que respeita aos factores
críticos de sucesso para implementar e gerir um programa de teletrabalho. Por fim, são apresentadas as
principais conclusões de um estudo empírico sobre o teletrabalho nas empresas de serviços portugueses (Cap.
V).
Em termos concretos, a problemática subjacente a esta dissertação estrutura-se em torno de uma questão
central que é a de saber quais as principais implicações que o fenómeno “teletrabalho” tem para a gestão das
empresas portuguesas de serviços. A tese anda em volta de uma série de questões, fundamentalmente
respeitantes às características técnico-organizacionais das empresas nacionais de serviços, ao impacto do
teletrabalho nas empresas e aos aspectos associados à sua implementação, ao papel estratégico do
teletrabalho e à dimensão nacional do teletrabalho.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Título Para uma problemática do teletrabalho – a difícil arte de mudar (Tese de Mestrado / Dissertação)
Objecto de estudo / Esta investigação está estruturada a partir de três questões fulcrais: “Como podemos sistematizar os discursos
análise sobre o teletrabalho, entendendo este como ‘nova forma de trabalho’?”, “Qual a incidência e a penetração do
teletrabalho actualmente?” e “Estão criadas as condições para a implementação de sistemas de teletrabalho?
Quais são as representações dos potenciais candidatos sobre a hipótese de virem a trabalhar num sistema
deste tipo?”.
Assim, o organização formal desta dissertação pauta-se pela divisão desta em seis capítulos. O primeiro trata
do enquadramento teórico do fenómeno; centra-se na análise do conceito de teletrabalho e na
problematização deste ao nível do paradigma pós moderno da teoria das organizações. Ainda neste capítulo, é
analisado o teletrabalho a partir da problemática do trabalho a domicílio, procurando, sobretudo, pontos de
convergência e divergência entre estas duas formas, bem como são problematizadas as implicações do
teletrabalho ao nível das representações sociais do espaço e tempo de trabalho e ao nível das relações de
sociabilidade e de poder.
No 2º capítulo identifica-se com mais profundidade o objecto de estudo, a partir da delimitação das questões
orientadoras da investigação e da construção das respectivas hipóteses. O 3º capítulo foca a metodologia
utilizada, referindo a escolha pelas técnicas qualitativas. No quarto capítulo, intitulado Teletrabalho na
actualidade – principais discursos, são sistematizados os discursos sobre o teletrabalho, comparando duas
visões antagónicas, entre a pessimista que vê o teletrabalho como um mito e uma ideologia e a optimista que
o vêem como uma potencialidade e uma realidade. Com recurso a dados estatísticos sobre a penetração do
teletrabalho, é elaborada, no 5º capítulo, uma comparação entre a Europa e os EUA, com referência ao estado
do teletrabalho em Portugal. Finalmente, a terceira pergunta orientadora é tratada no 6º capítulo denominado
Entre dois paradigmas: a difícil arte de mudar. Ao longo deste capítulo foca-se a pesquisa na análise de dados
recolhidos empiricamente através de entrevistas e inquéritos realizados a 52 pessoas.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Título Para uma problemática do teletrabalho – a difícil arte de mudar (Tese de Mestrado / Dissertação)
No que respeita às representações sobre o espaço e o tempo, as pessoas inquiridas revelam uma apetência
para a estruturação, i. e., o espaço de trabalho é percebido como único, pessoal e intransmissível, e distinto
do espaço de residência, e o tempo permite a definição do “status”.
No que concerne ao local de trabalho, este é visto como um local privilegiado de sociabilidade, onde os
indivíduos tenham a hipótese “de verem e serem vistos”, numa tendência para a valorização do lado informal
das relações de trabalho.
Trabalho em casa é conotado com possibilidade de “marginalização” e com desvalorização.
Nas relações de poder, para os trabalhadores é importante que o chefe esteja próximo para o caso de surgir
alguma dúvida, para as chefias, estas consideram ser necessário avaliar a qualidade dos produtos e serviços
prestados e estar perto caso surja alguma dificuldade. De facto, algumas dificuldades já registadas noutros
países à implementação do teletrabalho, relacionam-se com concepções centralizadoras em relação ao
exercício de poder.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Objecto de estudo / Este trabalho tem o objectivo de responder a certas questões relevantes no domínio do teletrabalho,
análise nomeadamente:
A “Sociedade da Informação”, o que é?, quando surgiu?, quais os seus componentes fundamentais? e quais os
seus aspectos positivos e negativos?;
A Europa e a “Sociedade da Informação”: como se tem situado (e situa) a Europa face à Sociedade da
Informação?, que iniciativas têm vindo a ser tomadas?, quais os efeitos, a médio e longo prazo, dessas
medidas? e, que papel é atribuído ao teletrabalho no contexto da Sociedade da Informação?;
O teletrabalho: como e quando surgiu?, que razões levaram e levam ao seu aparecimento e desenvolvimento?,
quais as suas implicações sociais (vantagens/ desvantagens)?, qual a posição dos parceiros sociais (governos,
sindicatos, empresários) sobre o teletrabalho?”, que experiências têm sido feitas? e quais as tendências
futuras?”.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Objecto de estudo / Esta dissertação desenvolve um modelo conceptual para a Introdução do Teletrabalho na Área Metropolitana
análise de Lisboa (AML), assenta numa análise multidisciplinar, propõe caminhos alternativos ao arquitecto que
pretenda assumir-se como agente da mudança.
• Por meio de inquéritos individuais na Área Metropolitana de Lisboa, determinar atitudes e perfis de
potenciais empregados a integrar no conceito de teletrabalho;
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Edição ECA Editora de Informática, colecção Sociedade Digital, 1999 ISBN: 972-722-195-5
Objecto de estudo / Este livro procura apresentar a temática do teletrabalho no contexto português, em que surge como uma nova
análise forma de organização do trabalho.
Procura, igualmente, fazer uma análise em relação aos factores que poderão estar a condicionar a
disseminação do teletrabalho em Portugal, nas dimensões tecnológica, organizacional e jurídico-laboral.
A obra inclui, ainda, os resultados de um estudo realizado junto das empresas portuguesas.
Localização
Ficha técnica Dimensão: 170 empresas do sector dos serviços (serviços financeiros, informática, tradução/edição/
publicação, consultoria/ auditoria, telecomunicações, e estudos de mercado).
Respondentes: 39 (23%) do universo de trabalho.
Método: Revisão da literatura e de artigos de imprensa; Inquérito por questionário; Entrevistas exploratórias a
informantes privilegiados.
Opiniões; Na última década observa-se uma rápida evolução tecnológica das TIC e dos progressos técnicos, com
repercussões a nível económico.
Resultados;
O mercado de trabalho está a ficar mais diversificado e descentralizado, propício à adopção de novas formas
Conclusões de organização de trabalho.
O teletrabalho é um novo conceito onde as pessoas contribuem para os seus valores, fazendo parte de
equipas baseadas na parceria, suportados pelo trabalho em grupo, por uma maior autonomia e
responsabilização dos indivíduos.
Os novos modos de organização do trabalho impelem a ajustamentos nos estilos de gestão (planeamento e
estabelecimento de objectivos e de planos de trabalho para os atingir).
A atribuição de uma maior importância aos resultados atingidos em detrimento dos procedimentos usados,
assim, como o reconhecimento das capacidades dos trabalhadores para executarem as suas tarefas,
conduzem à emergência de novas relações de trabalho entre as chefias e os subordinados.
O teletrabalho, como uma nova forma de organização do trabalho, requer um sistema de gestão que
supervisiona o output (resultado do trabalho), dando ao trabalhador todas as ferramentas necessárias para
verificar o seu próprio trabalho, de modo descentralizado, com enquadramento de competências, definição de
novos papeis, flexibilidade e reconhecimento, em vez da centralização, definição de procedimentos e de
horários e controlo apertados.
Factores como a comunicação, envolvimento dos trabalhadores assumem um papel de destaque,
influenciando a definição da estratégia da empresa e a sua cultura.
A nível empresarial as TIC e a própria informação assumem-se como um requisito operacional para a
competitividade das empresas. Assim deve-se optimizar a gestão da informação, a sua fiabilidade e acessos
locais mais rápidos, com custos baixos nas comunicações fixas.
É necessário criar um “código de prática” e ajustar a legislação laboral às características do teletrabalho, com
alterações na organização e gestão do trabalho e nas relações entre empregador e trabalhador.
Os sindicatos devem ter novas formas de intervenção, como consultores e parceiros na resolução de
problemas dos teletrabalhadores.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Objecto de estudo / O presente trabalho tem uma natureza selectiva, visando captar e sintetizar alguns aspectos que merecem
análise consideração. Na sequência da apresentação de uma definição de teletrabalho, começa-se por enfocar esta
realidade a partir dos seus elementos estruturantes, o que compreende as suas formas e a sua articulação às
estruturas organizacionais, a localização da sua prestação e a consideração da vertente tecnológica, que lhe dá
o sustentáculo físico ou material.
No capítulo seguinte “A evolução recente do teletrabalho”, fornece-se uma panorâmica do seu nível e ritmo de
desenvolvimento, à escala global, considerando-se, dentro das limitadas e contraditórias disponibilidades
estatísticas, os casos dos EUA, do Japão e das Comunidades Europeias. Neste último âmbito geográfico
procura-se apresentar, de forma resumida, as especificidades que o mesmo comporta, a nível das distintas
regiões que a integram.
No capítulo 3 – O teletrabalho em Portugal – procura dar-se algum substracto quantitativo a nível dos
indicadores de enquadramento do fenómeno, refere-se as conclusões de um estudo relativo aos seus factores
condicionantes e no domínio da formação, cujas debilidades estão identificadas, aborda-se o problemas das
estruturas da teleformação.
No capítulo final procura-se apresentar o enquadramento e os instrumentos de política mais relevantes de que
dispõem as autoridades comunitárias na prossecução de políticas voluntaristas tendentes a prosseguir o reforço
da qualificação dos recursos humanos e o desenvolvimento regional e local, perspectivado no uso das
tecnologias da Sociedade da Informação.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Objecto de estudo / O presente trabalho e inquérito surge na sequência de um estudo, igualmente encomendado pela APDT em
análise Agosto de 2000, em que se sublinhou a necessidade de se efectuar um levantamento a nível nacional que
permitisse compreender e quantificar a situação actual do teletrabalho em Portugal.
É assumido que qualquer acção tendente a dinamizar o teletrabalho em Portugal deverá assentar
fundamentalmente em 4 pilares, a saber:
Maior investimento das empresas em novas tecnologias;
Formação profissional continua, especializada, com particular referência a EAD (ensino à distância);
Mudança cultural e de mentalidades no domínio da gestão;
Utilização de benchmarking para melhoria contínua e trocas de conhecimento e experiências a todos os níveis
público e privado.
Assim os objectivos do inquérito são os seguintes:
• Avaliar o grau de penetração do teletrabalho nas empresas portuguesas;
• Verificar nos casos positivos, qual o impacto produzido pela introdução do teletrabalho nas
diferentes empresas e se possível por sector de actividade;
• Divulgar o teletrabalho enquanto forma alternativa de organização laboral;
Ficha técnica Dimensão: 550 empresas portuguesas
Respondentes: 48 (8,73%), forte concentração na zona da grande Lisboa, seguida da zona Norte, Centro e do
Porto.
Método: Questionário, via correio; Carta explicativa; Follow-up telefónico a 125 empresas.
Anexos: Questionário, via correio; Carta explicativa.
Opiniões; O teletrabalho é um tema pouco familiar ou mesmo desconhecido para a maior parte das empresas a operar
em Portugal, o que obsta a que se situe num nível de aceitação e de utilização compatível com o que se
Resultados;
verifica noutros países da EU.
Conclusões A divulgação das alternativas para a realização de teletrabalho não é reconhecida na generalidade dos casos.
Há interesse explícito em se consolidar/aprofundar a relação com o teletrabalho.
As empresas de alguma forma identificadas com o sector publico não recorrem por sistema ao teletrabalho
tendo inclusive uma noção pouco clara sobre o tema;
Nas grandes empresas do sector privado que utilizam o teletrabalho como ferramenta alternativa, os
trabalhadores do sexo masculino surgem em esmagadora maioria face aos indivíduos do sexo feminino.
Existe uma maior abertura por parte do sector privado para recorrer ao teletrabalho com forma alternativa de
trabalho do que do sector publico, devido a a maior flexibilidade, nível formativo médio mais elevado e nível
etário médio mais baixo.
A utilização do teletrabalho verifica-se de uma forma quase exclusiva nas empresas do sector terciário,
particularmente na área dos serviços, nomeadamente, ligados à área comercial (vendedores, promotores,
angariadores, demonstradores, repositores ou assistência técnica).
Em termos de indicadores de tendência, considera-se que existe uma forte incidência de indivíduos ligados ao
teletrabalho em áreas de Direcção e Técnicas, com instrução académica (38% com licenciatura e 16%
possuem pelo menos o 12º ano), grau de especialização profissional médio/alto (46%) e nível salarial
médio/alto. As empresas não dispõem de ligações de banda larga à Internet, recorrem ainda a velocidades até
128 Kbps via Modem e RDIS. O e-mail é o serviço de comunicação preferencialmente ligado ao teletrabalho.
Um quarto das empresas que recorrem ao teletrabalho fazem-no com Intranet. O teletrabalho é integrado
numa política de informatização e conectividade das empresas, sendo muito importante o papel das
aplicações de Workgroup para apoio ao teletrabalho.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Autores JADCR
Objecto de estudo / O estudo tem como objectivo a identificação de oportunidades e desafios ao emprego numa perspectiva do
análise Desenvolvimento Regional e Rural tendo como motivação racional a Sociedade da Informação.
Novas formas de organização do trabalho estão a emergir como resultado da crescente utilização das novas
Tecnologias da Informação e da Comunicação (TIC) em todos os sectores da economia e da Administração
Pública.
As TIC são fonte de oportunidades e de enormes desafios que urge enfrentar a partir de referenciais
enquadradores entre os quais emerge o teletrabalho, enquanto prática de trabalho flexível para a Sociedade da
Informação.
Porque as TIC são uma plataforma fundamental para a implementação de práticas de trabalho que estarão na
base de transformações para a criação de organizações flexíveis, no primeiro capítulo é feita uma abordagem à
capacidade da região em termos de infra-estruturas tecnológicas e de serviços que permita propor
implementações enquadráveis a nível regional, através da análise à introdução de SAT – Serviços Avançados
de Telecomunicações.
Igualmente é feito no capítulo 2 um levantamento ao nível dos principais projectos de teletrabalho e das
acções do ECTF (European Community Tele-work Forum), através da Rede de Centros de Teletrabalho e Help
Desks Regionais.
Nos capítulos 3, 4 e 5 é feita uma abordagem às questões do teletrabalho em si mesmo enquanto prática de
trabalho flexível capaz de dar um contributo significativo para as questões do emprego, numa perspectiva de
fixação regional dos recursos humanos, bem como, analisar alguns aspectos práticos resultantes de um
inquérito e de experiências de teletrabalho realizadas no Reino Unido, como forma de importar as melhores
práticas e recomendações para governos, executivos e gestores.
No último capítulo é proposta uma acção prática englobada no conceito de “Centro de Inovação e Orientação
para a Sociedade da Informação”, com a missão de promover e disseminar à escala regional, os conceitos de
teletrabalho e de empresa virtual.
Localização
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
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Localização JADRC – Rua Manuel Madeira, edif. Delta, 1º esq. 3020-303 Coimbra
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Edição
Objecto de estudo / Grande parte do projecto SIBIS (Statistical Indicators, Benchmarks and Information Society) consiste na
análise realização de um inquérito representativo aos Estados-Membros da EU (15+10), e alargado à Suíça e aos
Estados Unidos da América, relativos à comparação de indicadores no âmbito da sociedade da informação, no
quadro do Plano de Acção eEurope.
Neste sentido, foi realizado em Setembro de 2002, em Paris, uma conferência sobre o e-work na Europa,
promovido pela Comissão Europeia, e na qual foram debatidos metodologias, necessidades estatísticas e
alguns dos resultados já obtidos.
Localização
Ficha técnica Dimensão: 15 países integrantes da União Europeia e a partir de 2002 nos restantes dez novos Estados-
Membros, mais Suíça e EUA.
Respondentes: 17 países
Método: Questionário.
Opiniões; Em termos de metodologia utilizada, a recolha de dados enfrenta algumas dificuldades devido à evolução do
conceito do teletrabalho., o que exige que se faça uma distinção entre os diferentes tipos de trabalho, Assim,
Resultados;
podemos diferenciar teletrabalho entre:
Conclusões • Trabalho no domicílio (permanent home-based working)
• Trabalho em alternância (alternated home-based working) (empresa-casa), em que pelo menos um
dia por semana se trabalha a partir de casa;
• Trabalho suplementar (supplementary tele-working), em que se trabalha menos de um dia a partir de
casa, seja de noite, seja durante o fim de semana.
• Trabalho móvel (mobile tele-working), em que se trabalha em diferentes locais, e em que se pode
conectar à empresa ou a clientes, via GSM ou Internet.
• Escritório no domicílio (home office), trabalhadores independentes que têm o seu escritório em casa.
Deve-se separar a recolha de informações sobre teletrabalho, entre trabalho baseado em casa e
teletrabalho móvel.
Por outro lado, deve-se para além de se procurar saber quantos teletrabalhadores existem, importa também
conhecer-se as razões, os resultados, a localização e o tempo de ocupação nessas formas de trabalho.
Da análise dos dados do inquérito realizado, pode-se observar que na Europa, entre 1999 e 2002, verificou-se
um aumento significativo do teletrabalho. Constatou-se, igualmente, um aumento significativo (7%) dos
teletrabalhadores que trabalham permanentemente em casa, no trabalho em alternância e no trabalho
suplementar. Porém, a grande maioria dos teletrabalhadores só está em casa entre 20 a 30% do seu tempo
de trabalho, ou seja, a maioria das pessoas trabalha em casa somente um dia por semana. A grande maioria
de teletrabalhadores pratica teletrabalho suplementar, i. e. trabalho ocasional e não-permanente.
Ou seja, verificam-se desenvolvimentos e alterações nas distintas formas de teletrabalho, mas parece existir
alguma relutância por parte das empresas e das organizações em passarem o trabalho para as casas das
pessoas. Parece existir disposição para se equipar as casas dos teletrabalhadores com computadores
pessoais e ligá-los à Internet ou ao “servidor” da empresa, mas o contrário acontece quando se fala em passar
parte do trabalho para as casas dos trabalhadores.
Assim, uma das conclusões que se pode extrair dos resultados observados é de que o teletrabalho baseado
somente no domicílio do trabalhador estagnou na Europa, e o teletrabalho suplementar e móvel estão a
crescente rapidamente.
Existe um crescimento da variedade e na flexibilidade na organização e nos locais de realização do trabalho
(multi-localização), mas não existe uma transferência efectiva do trabalho para o domicilio do trabalhador. O
teletrabalho está a tornar-se mais e invisível. A ênfase no estudo e na análise do teletrabalho deve ser nas
razões, nos resultados, nas “multi-localizações” e no tempo de ocupação dessas formas de trabalho.
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
No teletrabalho suplementar, verifica-se um aumento entre 2% e 5,3% no número daqueles que trabalham
nesta modalidade. Idêntica situação acontece quando observamos os resultados do teletrabalho móvel e do
teletrabalho independente (self-employed in SOHO).
Sublinhe-se que os resultados da actividade de “tele-cooperação” são similares aos obtidos no teletrabalho.
Entenda-se “tele-cooperação”, a actividade desenvolvida por pessoas que no seu dia normal de trabalho
comunicam com outras pessoas (clientes, parceiros, fornecedores,...) utilizando intensamente aplicações e
ferramentas pertencentes às TIC (correio electrónico, transferência de ficheiros, Internet,..).
Toda a gente fala acerca do e-work, sem saber o que é o e-work!. Assim, no enquadramento do e-work talvez
se deva incluir diferentes formas de teletrabalho e de tele-cooperação. Mais do que falar-se de e-work ou de
teletrabalho se deva falar de trabalho. Do que se está, verdadeiramente, a falar é nas mudanças do próprio
trabalho!.
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Título How R&D can impact policy-making: thirteen IST project examples (investigação-relatório)
Objecto de estudo / O presente relatório resulta da análise de 13 projectos de investigação desenvolvidos no âmbito do Programa
análise Comunitário IST (Information Society Technologies), relativo a “Novos Métodos de Trabalho e de Comércio
Electrónico (Acção II).
Dos cerca de 50 projectos analisados, constata-se que a grande maioria revelavam uma preocupação na
investigação sócio-económica. Por exemplo, um conjunto de projectos tinha por finalidade compreender
melhor os impactos sociais e económicos das novas tecnologias, dos métodos de trabalho e dos modelos de
negócio associados à sociedade da informação, bem como, os desafios e os riscos.
Promover uma síntese estruturada de resultados de investigações, no sentido de extrair mensagens-chave que
sejam úteis ao próprio desenvolvimento sustentado da União Europeia.
Opiniões; A análise aos projectos IST, permitiram mostrar um assinalável esforço de investigação e de realização de
actividades de suporte para o desenvolvimento das políticas europeias, nomeadamente, nos aspectos
Resultados;
mencionados (Cimeira Europeia de Lisboa, 23-24 deMarço, 2000).
Conclusões Estes projectos permitiram investigar sobre padrões de emprego, novos métodos de trabalho, coesão social,
crescimento macro-económico, questões relacionadas com o e-comércio e o e-business, bem como, sobre
temáticas das áreas da segurança e da dependência, cruciais ao normal desenvolvimento da Sociedade da
Informação.
Emergem duas áreas futuras de investigação, fulcrais às políticas Europeias, que são: relação entre as TIC e
Desenvolvimento Sustentado; e a dimensão regional das finalidades de Lisboa.
O contributo dos projectos IST para a política de Alargamento e Governança, sendo menos directos, são mais
significativos. Projectos como PRELUDE e EMERGENCE, estenderam as suas actividades de pesquisa para
incluir os novos países candidatos ao alargamento, e outros como o projecto JANUS contribuíram para as
questões da Governança promovendo maior coerência nas políticas, e também, ao nível do Dialogo Social
(projecto TERRA 2000).
Igualmente, dos projectos analisados se verifica uma grande variedade do tipo de contributo das de políticas
formalizadas.
Finalmente, os resultados dos projectos dirigem-se a uma larga audiência/beneficiários, incluindo decisores
politicos ao nível regional, nacional europeu e internacional, a vários grupos de parceiros sociais e
empresariais, e ao próprio programa RTD (Research and Tecnhnology Development).
As recomendações do relatório foram as seguintes:
Criar grupos de contacto inter-disciplinares no sentido de juntar esforços e trocar ideias entre investigadores e
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Título How R&D can impact policy-making: thirteen IST project examples (investigação-relatório)
os decisores políticos;
Aproximar os investigadores e os decisores políticos, por meio da realização de fóruns e tambem, do
envolvimento directo em projectos por parte das instituições políticas europeias;
Sintetizar os resultados das investigações realizadas, que permita integrar as informações conseguidas e
formalizar-se mensagens-chave.
Localização Ver em na DG Sociedade de Informação em http://www.Europa.eu.int/information_society/index:en.htm ou em
http://www.cordis.lu.ist
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
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Título Internal evaluation of the tele-work pilot in the Informationa Society and Employment DGs of the European
Commission. (inquérito- 2º relatório)
Autores R. Guth & J. Sherwin, DG EMPL, P. Johnston & J. Babot DG INFSO
Edição Comissão Europeia, Direcções Gerais do Emprego e Assuntos Sociais (DG-EMPL) e Sociedade da Informação
(DG-INFSO) Set. 2000
Objecto de estudo / Em Julho de 1997 a Comissão Europeia decidiu introduzir medidas que facilitassem o trabalho flexível,
análise incluindo o teletrabalho, nos próprios serviços da Comissão.
Foi implementado um projecto piloto em duas Direcções Gerais (DG EMPL e DG INFSO), respectivamente do
Emprego e dos Assuntos Sociais, que abarcava três formas de teletrabalho: teletrabalho em alternância, ou
seja, realizar o trabalho nas instalações de uma Direcção Geral e em casa; teletrabalho móvel, enquanto se
viaja em trabalho; e, por ultimo, o trabalho ocasional noutras instalações da Comissão.
No sentido de avaliar a evolução dos projectos pilotos nestas duas DGs, é apresentado este segundo relatório
(o primeiro foi elaborado em 1999 e um outro feito por um painel de especialistas externos à Comissão) de
avaliação.
Este relatório inclui uma análise suportada em questionários de auto-avaliação por teletrabalhadores, os seus
colegas e os gestores desses profissionais em Maio de 2000.
Resultados; Alargada satisfação, por parte dos teletrabalhadores, com o sentido dos projectos piloto, mas o mesmos não
se estende aos gestores desses profissionais;
Conclusões
Indicação da existência de melhorias na qualidade e na quantidade de trabalho produzido, bem como,
benefícios para os próprios teletrabalhadores que tiveram a possibilidade de poderem trabalhar em partes do
tempo consideradas mais convenientes e de reduzirem os tempos de deslocação entre o local de trabalho e
as suas casas, entre outros aspectos.
Alguns gestores consideram que o teletrabalho tem um efeito adverso nas comunicações no seio das equipas
de trabalho, onde os contactos informais ainda dominam as comunicações entre as pessoas.
O teletrabalho na Comissão tem potencial para beneficiar os gestores e os trabalhadores.
Por outro lado, no relatório são indicados um conjunto de questões que devem merecer uma atenção futura, a
saber:
Necessidade de se alargar o pacote de negociação laboral, onde a opção do teletrabalho estiveja mais
disponível para os trabalhadores da Comissão, com clara definição das responsabilidades e da organização;
Re-afectação de fundos que permita melhorar os equipamentos de telecomunicações e de TIC’s (mobile
communications, GSM,...), para suportarem o teletrabalho, conseguida com a melhoria da produtividade e da
qualidade do trabalho efectuado, bem como, com a poupança nas instalações;
Necessidade de melhorias nas áreas de gestão, avaliação dos trabalhadores e nas comunicações, de modo a
permitir uma descentralizada gestão por objectivos e uma melhor cooperação em rede entre os grupos de
trabalho da Comissão, designadamente, com trocas mais estruturadas, envolvimento de todos os
trabalhadores,...
Localização
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Título Is tele-working sustainable?: An analysis of its Economic, Environmental and Social Impacts. (investigação)
Edição Projecto Comunitário SUSTEL (Sustainable Tele-working), no âmbito do Programa IST da Comissão Europeia.
Objecto de estudo / O projecto Sustel (Sustainable Tele-working), é desenvolvido no âmbito do Programa da Comissão Europeia
análise IST (Information Society Technologies). Este projecto foi criado em 2002, num consórcio de empresas e
organizações:
Proporcional uma melhor avaliação do conjunto das relações entre o teletrabalho e o desenvolvimento
sustentado, que envolve a avaliar-se os impactos nas dimensões económicos, ambiental e social.
Integrar estes novos conhecimentos com os já existentes, de modo a poder ser útil nas decisões das
organizações.
Neste sentido, foram inquiridas sete tipos diferentes de organizações, de cinco países (Dinamarca, Alemanha,
Itália, Holanda e Inglaterra).
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Título Is tele-working sustainable?: An analysis of its Economic, Environmental and Social Impacts. (investigação)
tipos de impactos;
O teletrabalho tem pequenos efeitos positivos ou pelo menos, os impactos não são suficientemente negativos
para bloquear qualquer beneficio económico ou social que tenha sido conseguido;
No que concerne aos transporte é globalmente positiva a apreciação dos inquiridos, no que diz respeito a
evitar-se os períodos de maior congestionamento de tráfego, e não tanto as viagens. As reduções nas
deslocações foram parcialmente substituídas por outras viagens;
Quando os escritórios não estão bem localizados, isto pode ter algum impacto nos transporte;
A qualidade do ar é melhor no sentido em que com menos transportes há menos poluição, havendo alguns
teletrabalhadores expostos a radiações dentro de casa;
O consumo de recursos é alto quando os equipamentos estão em duplicado, não havendo um uso eficiente do
espaço de trabalho;
O teletrabalho móvel resulta em redesenho dos espaços de trabalho, e nalguns casos de recolocações.
Impactos pessoais e sociais:
Em termos globais o teletrabalho trouxe benefícios para as pessoas envolvidas, sendo mais importantes que
os negativos;
O teletrabalho possibilitou criar ou manter oportunidades de emprego para pessoas que de outro modo seriam
despedidas. Porém, é evidente a existência de discriminação sobre as pessoas que não têm espaço de
trabalho suficiente em casa;
A qualidade de vida melhorou para a maioria dos respondentes ao inquérito, apesar de em muitos casos,
principalmente em Inglaterra, aumentar o número de horas de trabalho;
A vida profissional foi melhorada devido ao teletrabalho, para a grande maioria das pessoas respondentes;
Igualmente, os impactos do teletrabalho na saúde foram benéficos para as pessoas;
O teletrabalho permitiu a utilização mais frequente de serviços locais, para algumas das pessoas, possibilitou,
também, o envolvimento em actividades na comunidade local.
Localização Ver em http://www.sustel.org
Edição Fundação Calouste Gulbenkian, Fundação para a Ciência e a Tecnologia, Maio 2002
Objecto de estudo / A elaboração do livro surgiu no intuito de questionar os fenómenos do teletrabalho e da aprendizagem nas
análise organizações, distanciando-se das estratégias de discursos dominantes.
Os autores propõem-se analisar de forma qualitativa, as dimensões práticas versus a sua coerência e/ou a sua
desarticulação com o discurso optimista a que aqueles termos são conotados.
Neste sentido, os autores colocaram questões prévias que enquadraram a pesquisa e procuram esclarecer
algumas duvidas existentes, designadamente, quais são os argumentos que têm sobrevalorizado o peso das
novas formas de organização do trabalho, seja pela forma de teletrabalho seja pela natureza de
aprendizagem?; quais são os discursos que levam a uma verdadeira metonímia quando se fala em novas
perspectivas de trabalho e novas tecnologias aplicadas ao trabalho?; o que significa, no mercado português,
teletrabalho?; o que significa na empresa portuguesa promover-se a aprendizagem organizacional?.
Estruturou-se o conteúdo nas duas temáticas principais. Em relação à temática teletrabalho, aborda-se as
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Na temática referente à aprendizagem, que resultou do estudo de um caso de uma empresa de material
eléctrico, ao longo de nove meses, está dividido em duas partes: o primeiro relativo ao enquadramento teórico
da aprendizagem e o segundo focaliza-se na descrição e na interpretação da aprendizagem na empresa
referida.
Localização
Autores José Garcez de Lencastre, Ana Cristina Silva, Miguel António de Freitas, Paulo Feliciano et al
Edição Instituto do Emprego e Formação Profissional, 2002, publicado na Colecção Estudos, n-º 29.
Objecto de estudo / Este livro contém o relatório final do Projecto “Estudo do Teletrabalho em Portugal” desenvolvido Pelo
análise FUNDETEC, Fundo Para o Desenvolvimento do Estudo da Engenharia e da Tecnologia com financiamento do
Programa Pessoa.
Apresenta também numa visão tecnicamente correcta dos aspectos, importantes, da tecnologia, e relaciona-os
com os aspectos, sociais, laborais e organizacionais.
O estudo de campo desenvolveu-se segundo quatro vectores de análise concorrentes à obtenção de dados da
realidade do teletrabalho em Portugal:
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ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Estudos de caso
Ficha técnica A parte mais significante do ponto de vista estatístico – do questionário às empresas – retrata-se da seguinte
forma:
Dimensão: 4000 empresas
Respondentes: 637
Método: questionário enviado a 4000 empresas com base em segmentação estatisticamente relevante, da
realidade empresarial portuguesa (dados fornecidos pelo Instituto Nacional de Estatística).
Esta análise é complementada de forma consistente com as restantes acções realizadas no estudo
designadamente os estudos de caso e entrevistas.
Opiniões; Nas conclusões do estudo e ao revés das teorias expressas á época o estudo não encontrou um progresso e
desenvolvimento extraordinário do teletrabalho em Portugal. Pelo contrário o estudo retrata ou descreve uma
Resultados;
realidade (estudada ou perspectivada) mais modesta em sintonia com o desenvolvimento da economia
Conclusões portuguesa e sobretudo com o estádio de desenvolvimento das TIC em Portugal. O estudo apresenta uma
análise e documentação séria e consistente do teletrabalho segundo diferentes perspectivas sejam de
carácter mais tecnológico seja mais organizacional mas sobretudo indica e cenariza possíveis caminhos de
desenvolvimento do teletrabalho em Portugal segundo diferentes variáveis chave e eixos de desenvolvimento.
Vistos mais de cinco anos volvidos sobre a sua elaboração poder-se-á dizer que constitui um exrcício rigoroso
do ponto de vista científico mas sobretudo frio e realista da realidade constatada hoje (2006) do
desenvolvimento da sociedade da informação em Portugal.
As conclusões incluídas nas conclusões do estudo são diversas e cobrem áreas vastas. Da sociedade ao
âmbito empresarial procura-se equacionar a dinâmica prospectiva do desenvolvimento do teletrabalho
assumindo que, no quadro de um progressivo desenvolvimento da sociedade da informação haverá vantagens
e benefícios a em diferentes quadrantes do desenvolvimento das situações e organização que recorrem ao
teletrabalho.
Considera-se que, em geral o desenvolvimento do teletrabalho, está ligado ao da sociedade da informação
quer soba forma do desenvolvimento das redes e acesso a telecomunicações, quer dos serviços de
comunicações quer, finalmente do binómio procura-oferta de teletrabalho. O livro contém um conjunto de
recomendações, dirigidas fundamentalmente às entidades governamentais, que procuram de forma objectiva
facilitar o papel dos reguladores / legisladores na definição de políticas e leis aplicáveis neste âmbito.
O livro apresenta uma visão profissional e objectiva segundo diferentes ópticas – política, empresarial,
socioprofissional, laboral, legislativa – expressa através de recomendações ao diferentes agentes activos no
País (sobretudo ao nível político mas ainda no âmbito empresarial e social). Interessante que estas derivam
de forma objectiva dos dados recolhidos e da sua análise e interpretação.
265
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
L E VA N TA M E N TO D E R E F E R Ê N C I A S B I B L I O G R Á F I C A S
266
Estudo sobre as Modalidades Distribuídas e Flexíveis de Listagem de ReferênciasPág.
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Trabalho no Contexto Empresarial Português – O Teletrabalho
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The environmental and social impacts of telecommunting and Jason Marcus University of Califórnia - versão www Relatório 1995
teleactivities
The European distance working conference - proceedings Home Office Partnership Relatório
The History of Telework and the use of Labour Force at two Finnish Juhani Pekkola Robinson College, Cambridge Documento 93/04/22
Firms in the Information Technical Industry
The home as a workplace: work-family interaction and psychological P. Standen Journal of Occupational Heath Documento 1999
well-being in telework Psychology, Oct 1999
The Home Office Partnership Survey of Chief Executives Home Office Partnership Relatório 1992
The information society and the citizen: a status report on the Brussels: ISPO Documento 1996
availability and use of information and communications systems
The Interests of the Individual Teleworker in Finish and International Juhan Pekkola Finnish Work Research Bulletin Relatório 1993
Applications
The Inverness Experience - BT Laboratories British Telecom video 95/03
The legal and contractual situation of teleworkers in the European Union Roger Blanpain Dublin: European Foundation for the estudo 1997
improvement of living and working
conditions
The nature of managerial work H. Mintzberg Livro 1973
The need for competences due to the increasing use of information and N.C. Boreham Luxemburgo: CEDEFOP (CID/ISEG) Documento 2000
communication technologies Norma Lammont
The new economy of the global information society - Report of the Jonathan Cave Actas de encontro 2000
workshop on 6-7 April 2000
The New Homeworkers. New Technology and the Changing Location of Ursula Huws Relatório 1984
WiteCollar Work
The new stake of telecommuting: supporting the work of handicapped Danielle Masse Technologies de l'information et Artigo de revista 1996
persons societe, 1996, 8, 4, Oct.
The organizational context of teleworking implementation V. Illegems Technological Forecasting and Social Documento 2001
Change, Nov 2001
The perceived influence of mobile telework on aspects of work life and E. Jeffrey Hill Dissertation Abstracts International, Documento 1996
family life: an exploratory study A, 1996, 56, 10, Apr. 4161-A
Sciences
The social aspects and problems of telework Giuseppe Cassano Sociologia, 1998, 32, 2-3 Documento 1998
The Social Implications of Teleworking: Abstracts European Foundation for the Relatório 96/05
Improvement of Living and Working
Conditions
The social security position of teleworkers in the member states of the António Nunes Dublin: Fund. Européenne pour Relatório 1995
European Union - Portuguese National Report Carvalho l'amélioration des conditions de vie et
de travail
The Telecommunications Transportation Tradeoff Jack Nilles John Wiley & Sons Relatório 1976
F.R.Carlson
P. Gray
G. Hanneman
The Telecommuters Francis Kinsman John Wiley & Sons Relatório 1987
The Telecommuting Dilemma Paul Korzeniovsky Business Communications Review Artigo de revista 97/04
The telepresence era: global village or 'media slums'? J. Baal-Schem Technology and Society Magazine, Artigo de revista 1998
IEEE, vol. 17, issue 1, Spring 1998
The telework mosaic: how people telework Dimitrina Ivanova Dissertation Abstracts International, Dissertação 2002
Dimitrova A vol. 63, issue 6, Dec 2002
The telework project of the ministry of transport and navigation Antonino Vecchio Sociologia del Lavoro, 1998, 72, Documento 1998
Domanti
The Teleworker Portfolio Mercury Relatório 1992
The Teleworking Handbook: New Ways of Working in the Information Imogen Bertin TCA - The Telework, Telecottage and Relatório 2001
Society. Alan Denbigh Telecentre Association, UK
The Underground Guide to Telecommuting - Slightly, Askew, Advice on Woody Leonhard Addison-Wesley Publishing Company Livro 1995
Leaving the Rat Race Behind
The use of portable offices: an exploratory analysis L. Duxbury System Sciences, 1995, vol. IV Actas de encontro 1995
The virtual company K. D. Talbot Engineering Management Journal, Artigo de revista 1999
vol. 9, issue 2, Apr 1999
The Virtual Office - Andersen Consulting's SpaceNet David Lawson Property Week Página(s) WWW 1996
The virtual reality of virtual organizations: how does computer Barry Wellman American Sociological Association Livro 1994
supported cooperative work work? (ASA)
The virtual university: legitimized at century's end: future uncertain for D. Stallings The Journal of Academic Documento 2000
the new millenium Librarianship. Vol. 26, issue 1, Jan.
2000
The virtual workplace Magid Igbaria Hershey (PA) : Idea Group Publishing Livro 1998
Margaret Tan
The Way Forward: Advanced Communications, Economic Growth and FAIR (ACTS) Relatório
Social Development in Europe
Tomorrow’s Workplace - Harnessing the Challenge of Teleworking The Henley Centre for Forecasting Relatório 1989
Toward a compelling sensation of telepresence: demonstrating a portal Wei-Chao Wen Visualization 2000, Proceedings, 8-13 Documento 2000
to a distant (static) office Oct 2000
Towards a sustainable information society . Report of the conference on Erik Bohlin Actas de encontro 2000
21-22 Feb 2000
Towards New Patterns of Work S. Robinson Relatório 1988
P. Judkins
H. Steinle
Trabalho e igualdade: mulheres, teletrabalho e trabalho a tempo parcial Glória Rebelo Celta Editora: Oeiras Livro 2002
Traffic Reduction by Teleconimuting: A Status Review and Selected J. Nilles Transportation Research Relatório 1988
Bibliography
Training for teleworking Brian Buckman National Council for Educational Relatório 1992
Tricia Rowe Technology
Transnational Collaboration from local telework centres European Commission, DG XIII-B Relatório 95/09
Understanding relationships among teleworkers' e-mail usage, e-mail K. Higa Engineering Management, IEEE Artigo de revista 2000
richness perceptions and e-mail productivity perceptions under a Transactions, vol. 47, issue 2, May
software engineering environment 2000
User-defined telecooperation services V. Gruhn Parallel and distributed systems, 1998 Actas de encontro 1998
Using AI techniques to support advanced interaction capabilities in a A. M. Garcia-Serrano Expert Systems with Applications Documento
virtual assistant for e-commerce
Vantagem Competitiva Michel Porter Editora Campus Livro 1985
Virtual Office Survival Handbook: What Telecommuters and Alice Bredon John Wiley and Sons Livro 1996
Entrepreneurs need to succeed in today’s non-traditional Workplace
Virtual private network security M. A. Wright Network-Security. July 2000. Documento 2000
vol.2000, issue 7
Virtual situation rooms: connecting people across enterprises for supply- W.J.Tolone Computer-Aided design.vol.32, issue Documento 2000
chain agility 2, Feb 2000
Virtual Teams: Reaching across space, time and organisations with Jessica Lipnack John Wiley and Sons Livro 1997
technology Jeffrey Stamps
Web-based tool for estimating the environmental impacts of telework E. Kitou Electronics and the Environment, Actas de encontro 2001
2001
What Can Informatics in the Urban Transport System do for Sustainable The Swedish Transport and Documento 95/04/11
Development? Communications Research Board
What Does Telework REALLY Do To Us? Jack Nilles JALA International, Inc. Documento 1992
What's real about corporate real estate? David L Peterson Telecommuting Review Artigo de revista 94/09
When "work meets home": temporal flexibility as lived experience Susanne Tietze Time & Society, 2002, 11, 2-3, Sept. Artigo de revista 2002
G. Musson
Where home is the office: the new form of flexible work Janet W. Salaff In The Internet in everyday life. Documento 2002
Blackwell
White Paper on 'Growth, Competitiveness and Employment': The Martin Bangeman European Commission Relatório 1994
Challenge and Ways Forward Into the 21st Century
Work and family in the virtual office: perceived influences of mobile E. Jeffrey Hill Family Relations, 1996, 45, 3, July Documento 1996
telework
Work at Home for Computer Professionals: Current Attitudes and Future M.H. Olson Relatório 1989
Prospects
Work in family in the virtual office: perceived influences of the Mobile E. Jeffrey Hill Family Relations 1996, 45, 3, July Documento 1996
Telework A. J. Hawkins
B.C. Miller
Work organization and ergonomics P. Carayon Applied Ergonomics, Dec 2000 Documento 2000
Work time control in itinerant teleworking Angel Belzunegui Sociologia del Trabajo, 2002, 45, Artigo de revista 2002
Eraso Spring
Work/family benefits: variables related to employees' fairness L. Parker Journal of Vocational Behavior, Jun Artigo de revista 2001
perceptions 2001
Worker autonomy and the drama of digital networks in organizations Philip Brey Journal of Business Ethics, vol.22, Artigo de revista 1999
issue 1, Oct. 1999
Workers' propensity to telecommute: an empirical study F. Belanger Information & Management, vol. 35, Documento 1999
issue 3, Mar. 1999
Working by the Wire John Gundry Knowledge Ability Limited Página(s) WWW 96/10
Working in the Information Society - A European view: Telework Peter Johnston European Commission, DG XIII-B Documento 1994
Development in Context of The White Paper on Growth,
Competitiveness
and Employment
Working in the virtual office: providing information and Knowledge to C. R. Mclnerney Library and information science Documento 1999
remote workers reserch. Vol.21, issue 1, Jan 1999
Working on the infobahn - teleworking and the labour movement Tom Burlison Página(s) WWW 1997
Andrew Bibby
Working the family in: a case study of the determinants of employees' Mary Ellen Flack Dissertation Abstracts International, A Relatório
acess to and use of alternative work arrangements and their home-to-
work spillover
Workplace Finland - Workplace Europe Programme T. Kauppinen Finnish Work Research Bulletin Relatório 1993
Workplace Innovations - a way of promoting competitiveness, welfare Tuomo Alasoini Finnish Ministry of Labour Livro 1997
and employment Mari Kyllönen
Antti Kasvio
307
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
I N S T RU M E N TO S D E T R A B A L H O
307
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
I N Q U É R I TO A O S R E S P O N S Á V E I S DA S E M P R E S A S
308
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
G U I Ã O D E S U P O RT E A E N T R E V I S TA S E E S T U D O S D E C A S O
Nas páginas seguintes apresenta-se o guião base utilizado pelos elementos das equipas na recolha de
informação necessária à construção dos estudos de caso.
Estudo sobre as Modalidades Distribuídas e Flexíveis de Trabalho
no Contexto Empresarial Português – O Teletrabalho
1 Nome da empresa
2 Natureza jurídica
3 Sector de actividade 4 CAE: _________________________
Localização geográfica 5 Concelho: _______________ 6 Distrito:_____________________
7 N.º de trabalhadores: ________ 8 Data de início actividade:___________________________
2 – Dados gerais:
Quantos PC’s tem a [3.1] Como é dado apoio Interno 1
1 ____ 5
empresa? aos utilizadores Externo (outsourcing) 2
Quantos têm e-mail ? [3.2] A empresa tem página própria na Não 1
2 ____ 6
Internet? Sim 2
Quantos têm acesso à [3.2] Se sim, qual a Apresentação da empresa 1
3 Internet? ____ 7 finalidade da página? Marketing 2
Comércio electrónico 3
Qual a taxa de cobertura Não 1
4 PC/empregado? 8 A empresa possui uma Intranet?
___ Sim 2
3 -Quais dos seguintes equipamentos, serviços e redes de informática e telecomunicações existem na sua
empresa e qual o seu grau de utilização?
Frequência Se sim, indique o grau de utilização:
Equipamentos, serviços e redes de Não Sim Regular- Ocasional- Muito
informática e telecomunicações mente mente raramente
1 Computadores pessoais 1 2 3 4 5
Equipamento
2 Computadores portáteis 1 2 3 4 5
3 PDA 1 2 3 4 5
4 Fax/modem 1 2 3 4 5
5 Fax 1 2 3 4 5
6 Impressora 1 2 3 4 5
1
Estudo sobre as Modalidades Distribuídas e Flexíveis de Trabalho
no Contexto Empresarial Português – O Teletrabalho
13 E-mail 1 2 3 4 5
14 Comércio electrónico 1 2 3 4 5
15 Groupware 1 2 3 4 5
16 Videoconferência 1 2 3 4 5
RDIS 1 2 3 4 5
Comunicação
17
Redes de
4 - Como são utilizados os seguintes serviços informáticos na sua empresa? Quem utiliza e em que situações?
Contexto da utilização Não Sim Quem? Em que situações ?
1 Internet 1 2
2 Intranet 1 2
3 E-mail 1 2
4 Comércio electrónico 1 2
5 Groupware 1 2
6 Videoconferência 1 2
7 Computadores pessoais 1 2
8 Computadores portáteis 1 2
9 PDA 1 2
10 Gestão documental 1 2
11 Gestão do conhecimento 1 2
12 Datamining e datawarehouse 1 2
13 Sistemas de suporte à decisão 1 2
14 Sistemas de realidade virtual (RV) 1 2
15 Sist. de informação de gestão integrada 1 2
2
Estudo sobre as Modalidades Distribuídas e Flexíveis de Trabalho
no Contexto Empresarial Português – O Teletrabalho
Responsabilidade ? Responsabilidade
1 Do proprietário 4 Do proprietário com apoio de um gestor contratado
2 Dos órgãos sociais 5 Dos órgãos sociais com o apoio de um gestor contratado
3 De um gestor contratado 6 Outra situação:__________________________________
2
Matriz/Projecto 1 2 Quantas equipas?
Quantas linhas de produto/serviço?
3 Em rede 1 2
3
Estudo sobre as Modalidades Distribuídas e Flexíveis de Trabalho
no Contexto Empresarial Português – O Teletrabalho
V. Sobre o Teletrabalho
4
Estudo sobre as Modalidades Distribuídas e Flexíveis de Trabalho
no Contexto Empresarial Português – O Teletrabalho
13 - Assinale os 4 factores que considera mais importantes para a implementação, com sucesso, do
teletrabalho na sua organização [6]
Factores mais importantes para a implementação de teletrabalho
Maior nível de responsabilidade e profissionalismo dos trabalhadores (critérios de selecção dos
1
trabalhadores)
Implementação de um mecanismo eficaz de supervisão e acompanhamento do trabalho
2
desenvolvido
3 Condições pessoais adequadas por parte do potencial teletrabalhador
4 Grau de autonomia e natureza do trabalho a desenvolver nesses regimes
5
Estudo sobre as Modalidades Distribuídas e Flexíveis de Trabalho
no Contexto Empresarial Português – O Teletrabalho
14 – Considerando uma opção pelo teletrabalho, qual(is) o(s) regime(s) que lhe parece(m) mais (s)indicado e
que julga poder vir a adoptar na sua organização? [7]
Regime teletrabalho mais adequado à organização
1 Teletrabalho a tempo inteiro
2 A tempo parcial (modalidade de horas reduzidas)
3 Em função das conveniências e disponibilidades da empresa e do teletrabalhador
4 Horas flexíveis ou esquemas de horário variável
5 Semanas de trabalho comprimido ou concentrado sazonalmente
6 Outra, qual? ______________________________________________
15 - Para a sua organização considera mais adequado recorrer a teletrabalhadores em: [8]
Contrato teletrabalho Contrato teletrabalho
1 Regime de contrato individual (em exclusividade) 3 Outsourcing
2 Regime de prestação de serviços 4 Contratos temporários e a termo
5 Outra, qual? ____________________
6
Estudo sobre as Modalidades Distribuídas e Flexíveis de Trabalho
no Contexto Empresarial Português – O Teletrabalho
19 – Para fazer face a necessidades extraordinárias, a que soluções recorre normalmente a empresa?
7
Estudo sobre as Modalidades Distribuídas e Flexíveis de Trabalho
no Contexto Empresarial Português – O Teletrabalho
DeltaConsultores
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Inquerito_Mod_Flex_Trab_v5.doc
8
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
317
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
D O C U M E N TO D E P E S Q U I S A D E O P I N I Ã O E S U P O RT E A O D I Á L O G O C O M O S P E R I TO S
C O N S U LTA D O S
Na página seguinte apresenta-se a versão condensada para diálogo e recolha de informação junto dos
peritos consultados designadamente para construção dos cenários.
Desenvolvimento do teletrabalho Importância Mínimo 1 2 3 4 5 Máximo
Variáveis de condicionamento contextual Evolução Crescente + Decrescente -
Disponibilidade de
Acessibilidade e tipo ferramentas das TIC’s
Evolução economia de redes de Hoje Futuro Hoje Futuro
comunicações Tarefas baseadas em
global Hoje Futuro
Importância Importância Informação / TIC’s Hoje Futuro
Importância
Evolução Evolução Importância
Evolução
Evolução
Custos das Hoje Futuro Evolução Organizacional
comunicações das empresas Hoje Futuro
Importância Competitividade
Importância Hoje Futuro
Digitalização da
economia / sociedade Evolução
Evolução Importância
Hoje Futuro
Hoje Futuro Evolução
Importância Incentivos
Intermediadores de Importância
Evolução da Reforma
Evolução Teletrabalho Hoje Futuro Administração
Evolução
Outra: Importância Pública Hoje Futuro
_____________
_____________ Hoje Futuro Evolução Outsourcing e Trabalho Importância
temporário Hoje Futuro
Importância Custos de Insta- Evolução
Formação Prof. / Importância
lações Hoje Futuro
educação X idade
Evolução Hoje Futuro
Importância Evolução
Estudo Modalidades Distribuídas e Flexíveis de Trabalho Evolução Fax: 218850246 e-mail: projectos@dlt.pt
DeltaConsultores - AEP - Perfil
Variáveis e Condicionantes
• Indicar a Importância ou Peso de cada
uma numa escala de 1 (mínimo) a 5
(máximo)
• Indicar a tendência da evolução no
presente e no futuro
Importância Mínimo 1 2 3 4 5 Máximo
Evolução Crescente Decrescente
343
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
P Á G I NA W E B D O P RO J E C TO.
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
Projecto financiado ao abrigo do Programa POEFDS. Entidade Gestora: IGFSE Instituto de Gestão
do Fundo Social Europeu.
Este texto é da responsabilidade dos autores, não coincidindo necessariamente com as opiniões da
União Europeia ou da Entidade Gestora.
Ficheiro: TT_r01_Rep_v10h.doc
Actualizado em: 22-12-2005
Impresso em: 14-09-2006
ESTUDO SOBRE AS MODALIDADES DISTRIBUÍDAS E FLEXÍVEIS DE TRABALHO NO
CONTEXTO EMPRESARIAL PORTUGUÊS – O TELETRABALHO
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