Professor: Leandro Silva Curso: Secretariado

Disciplina: Arquivologia Turma: Tec. Sec. III

Aluno: Taís Da Silva Chaves De Jesus RA: 1550662023020
Visto:

Atividade: NOTA:
0 à 2,5 pontos para composição da B1
Visto do professor:

REFLEXÃO
Leia o texto O impacto da “Lei de Acesso” sob a ótica arquivística no âmbito da
UNIRIO.
Quais são os impactos dessa lei sobre os documentos institucionais da
UNIRIO?
Quais os pontos que os levaram a adequarem para atender os quesitos da lei
12.527/11?

INTRODUÇÃO
Através desde relatório serão abordadas, informações adquiridas decorrente da
leitura do pdf e do desenvolvimento adquirido através da videoaula, referente ao
conceito de diagnóstico da situação dos documentos e de arquivos dentro das
instituições.
Com base nos estudos realizados por meio do material de aula, pude
compreender que todo documento tem sua função no meio arquivístico. De modo que,
quando nos submetemos a guardar um documento por qualquer situação, temos como
intuito e base cada diagnóstico de documentação que se torna confidencial. Como
desenvolvimento de suas finalidades, para essas funções temos como princípio um
contexto que podemos chamar de inventário, registro, cadastro, protocolo etc. Esses
dados fazem parte de um processo de trabalho, e em cada um temos como princípios
administrativos, as atividades de estrutura organizacional dentro de cada setor à sua
produção documental.
Desta forma, a guarda documental, viabiliza o acesso a novas informações de
modo ágil e seguro. A classificação dos documentas de arquivos é feita a partir de um
método de arquivamento a ser definido, sempre deve-se considerar a estrutura da
empresa e/ou instituição, visando o acesso dessas informações existentes no setor
instituído pelas leis vigentes.
Em cumprimento da LAI (Lei 12.527/2011 no Art.30, Inciso III) referente ao
acesso de informações, a forma como se deve organizar um arquivo decorre das
necessidades de acesso a ele, e dos processos de recursos de uso no setor, na busca
da informação arquivada. O tempo decorrido desde sua implementação nos possibilita
empreender uma análise focada nas rotinas e procedimentos instituídos em
decorrência da nova legislação. Entretanto, a metodologia utilizada é a de organização
direta, conforme é produzido o documento vai sendo arquivado em suporte papel.
Os impactos causados por essa lei, estabelece a classificação dos dados
reservados como à restrição de acesso pelo prazo máximo de 5 anos, para os
documentos e informações classificados como secretas a restrição de acesso são de
pelo prazo máximo de 15 anos e os documentos e informações classificados como
ultrassecretos tem como restrição o acesso pelo prazo máximo de 25 anos, ou seja,
com a lei em vigor a normativa foi regulamentada para que tudo fique registrado por
mais tempo de forma digital.
No nosso país, o acesso à informação pública é considerado direito
fundamental e está previsto na Constituição Federal de 1988, tendo como ponto
principal, a adequação para o atendimento aos quesitos da lei 12.527/11. Nessa seção
é relatado o processo de categorização dos recursos submetidos à análise e seus
resultados, e como medida provisória a Lei 12.527/11 consolida a normatividade até
então existente e dá mais amplitude ao alcance da norma constitucional. De certo que
a lei abrange toda a administração pública, ou seja, todos os órgãos e entidades dos
Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, bem como todos os Tribunais de Contas e
o Ministério Público. Além da administração pública, a Lei abrange as entidades
privadas sem fins lucrativos que recebam recursos públicos.
A LAI garante o acesso a informações existentes nos órgãos e entidades
públicas; no entanto, pedidos que não especifiquem a informação desejada ou que se
configurem como meros desabafos, reclamações, elogios não estão no escopo da Lei
de Acesso à Informação. Pois assim, teremos um documento arquivístico eletrônico
que é reconhecido e tratado como documento arquivístico, e se refere à informação
registrada. E nesse documento arquivístico digital possuímos codificações em dígitos
binários, os quais são tramitados e armazenados por sistema computacional, mais
acessível e eletrônico. Com isso, existe uma regra de acesso à informação e a
exceção ao sigilo, que deve ser garantida como forma de proteção a integridade e a
autenticidade aos documentos de arquivo e do sistema de gestão arquivística de
documentos eletrônicos, os quais não contemplam aos requisitos do e-Arq Brasil, para
se ter o valor legal. As reflexões e os debates acadêmicos acerca da temática do
acesso à informação e da transparência pública têm sido significativos nos últimos
anos. Essa produção é relativamente ampla e variada e a LAI regulamenta esses
dispositivos constitucionais, como regras de transparência pública e possibilita a
solicitação e o recebimento por qualquer pessoa de informações públicas dos órgãos e
das entidades.