Apostila - Sistema - de - Portarias - Assuntos

SISTEMA DE PORTARIAS
ASSUNTOS
Vice-Presidência de Gestão de Pessoas

Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos
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ÍNDICE
1. Acessando o Sistema ........................................................................................04
2. Preparando o Sistema para emitir Portarias ......................................................04
3. Emitindo Portarias ............................................................................................ 05
4. Assuntos ........................................................................................................... 10
4.1 Aplicação de Penalidade – Advertência Escrita............................................... 10
4.2 Aplicação de Penalidade – Suspensão Disciplinar.......................................... 11
4.3 Aplicação de Responsabilidade – Acidente de Trânsito.................................. 12
4.4 Aplicação de Responsabilidade – Multa de trânsito......................................... 13
4.5 Autorização para Utilização de Veículo Próprio............................................... 14
4.6 Certificação Digital – Credenciamento das Agências dos Correios na ICP -
Brasil.............................................................................................................. 15
4.7 Classificação de Agências dos Correios.......................................................... 16
4.8 Comissão......................................................................................................... 17
4.9 Comitê.............................................................................................................. 19
4.10 Delegação de Competência........................................................................... 21
4.11 Delegação de Competência - Eventual.......................................................... 22
4.13 Designação de Apoiador de Contrato............................................................ 23
4.14 Designação de Comissão de Tomada de Contas Especial........................... 24
4.15 Designação de Empregado............................................................................ 25
4.16 Designação de Equipe de Auditoria............................................................... 26
4.17 Designação de Fiscal de Contrato................................................................. 27
4.18 Designação de Fiscal e Apoiador de Contrato............................................... 28
4.19 Designação de Função.................................................................................. 29
4.20 Designação de Função – Titular Interino....................................................... 30
4.21 Designação de Função – Titular Interino - Prorrogação.................................31
4.22 Designação de Função Cumulativa............................................................... 32
4.23 Designação de Função de Apoio................................................................... 33
4.24 Designação do Fiscal de Contrato Centralizado............................................ 34
4.25 Designar Empregado para Desempenhar Atividades Relativas ao Serviço de
Certificação Digital......................................................................................... 35
4.26 Designar Empregado Responsável pela Instalação Técnica do Serviço de
Certificação Digital......................................................................................... 36
4.27 Dispensa de Função...................................................................................... 37
4.28 Dispensa de Função de Apoio....................................................................... 38
4.29 Dispensa de Função de Apoio - Coletiva....................................................... 39
4.30 Dispensa de Função e Transferência de Empregados.................................. 40
4.31 Dispensa de Substituição de Função............................................................. 42
4.32 Dispensa e Designação de Função............................................................... 43
4.33 Dispensa, Transferência de Empregados e Designação de Função............. 44
4.34 Força-Tarefa.................................................................................................. 45
4.35 Grupo de Trabalho......................................................................................... 46
4.36 Instauração de Tomada de Contas Especial - TCE....................................... 47
2
4.37 Instauração de Tomada de Contas Especial - Prorrogação...........................48
4.38 Licença para Tratamento de Saúde - Aposentado......................................... 49
4.39 Licença para Tratamento de Saúde – Aposentado - Prorrogação................. 50
4.40 Localização de Empregados.......................................................................... 51
4.41 Responsabilidade Pecuniária......................................................................... 52
4.42 Revogação..................................................................................................... 53
4.43 Revogação de Contrato de Permissão da ACCI............................................ 54
4.44 Subdelegação de Competência..................................................................... 55
4.45 Subdelegação de Competência - Eventual.................................................... 56
4.46 Substituição.................................................................................................... 58
4.47 Supressão de Agência de Correios Franqueada .......................................... 59
4.48 Suspensão de Contrato de Trabalho a Pedido.............................................. 60
4.49 Suspensão de Contrato de Trabalho a Pedido - Prorrogação....................... 61
4.50 Tornar sem Efeito........................................................................................... 62
4.51 Transferência de Empregado......................................................................... 63
4.52 Transferência de Empregados - Coletiva....................................................... 64
4.53 Transferência de Empregados – Por Permuta............................................... 65
4.54 Transferência de Empregados e Designação de Função.............................. 67
4.55 Transferência Provisória................................................................................ 68
4.56 Transferência Provisória - Prorrogação......................................................... 69
5. Importância do Relatório de Inconsistência....................................................... 70
6. Consulta Avançada............................................................................................ 73
7. Conflito com o Internet Explorer......................................................................... 75
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1. Acessando o Sistema
O acesso ao Sistema de Portarias é realizado via ambiente web na intranet e

para o acesso no Modulo Gestão o empregado deverá estar previamente cadastrado.
O endereço para acesso: http://intranetsistemas/pser/gestao/
2. Preparando o Sistema para Emitir Portarias

No Sistema de Portarias as portarias emitidas terão, no canto inferior direito,
uma identificação em código de barras. Esse código facilitará a conferência das portarias
na Área de Gestão de Pessoas.
Para tanto, torna-se necessária a instalação, no(s) computador(es) que
será(ão) utilizado(s) para a emissão/impressão das portarias, da fonte necessária para
essa impressão.
Para instalar a fonte deve-se:

1-Copiar a fonte para uma pasta no computador, preferencialmente MEUS
DOCUMENTOS;
2-Seguir o caminho no Windows: Botão Iniciar>Painel de Controle>Fontes;
3-Abrir a pasta fontes no Painel de Controle e copiar o arquivo (fonte) da pasta
Meus Documentos e colar na pasta fonte.
OBS.: O nome do arquivo fonte do código de barras é X317349B.ttf.

Este arquivo está disponível no Sistema de Portarias no momento da solicitação de
uma impressão, porém é muito importante que essa fonte esteja instalada no
computador antes iniciar a emissão da portaria, pois de outra forma não sairá o
código de barras no canto inferior direito da portaria emitida.
IMPORTANTE:
Para obter a fonte antes de emitir uma portaria no Sistema, o usuário
poderá acessar o Sistema de Portarias e por meio do
Menu>Portarias>Emitir, selecionar um modelo de portaria (assunto), pois
dessa forma o Sistema disponibilizará no final da página/tela o texto
INSTRUÇÕES DE IMPRESSÃO que terá um sinal de à sua esquerda.
Clicar sobre o sinal para ter acesso as informações necessárias para a
correta configuração da página para impressão e do arquivo da fonte.
Esse arquivo também poderá ser obtido por meio da Internet;
Caso o usuário não consiga instalar a fonte no computador, deverá abrir
uma solicitação no HELP DESK e aguardar a instalação antes de emitir
qualquer portaria.
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3. Emitindo Portarias
O Sistema de Portarias estará pronto para a emissão das portarias, após o
Gestor Regional haver realizado todos os cadastros necessários,
Nesse caso, tanto o Gestor Regional quanto o Emissor poderão emitir novas
portarias.
Para acesso direto à opção Emitir, seguem as orientações ao Gestor Regional

e ao Emissor:
1º - Clicar na opção Portarias;

2º - Clicar na opção Emitir.
Será apresentada a tela abaixo:
a) No campo Assunto escolha o assunto tema da portaria que será emitida.

Dependendo do assunto escolhido o Sistema abrirá uma tela para o
preenchimento do usuário e posterior emissão da portaria desejada;
b) Independentemente do Assunto, para a emissão de portaria será solicitado o

preenchimento de campos que serão padrão para todas as modalidades de
portaria, como a seguir:
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1
Preenchimento dos campos:
1 – Assunto: escolha o assunto tema da portaria que será emitida;
2 – Início Vigência: informar a data de vigência da portaria. Caso não haja alteração, o
Sistema irá, automaticamente, apresentar a data da emissão da Portaria;
3 – Distribuição: selecionar a sigla da AC, Regional ou Regionais aos quais pertencem

os órgãos que recebem cópia da portaria em distribuição.
3.1 Órgão: digitar a sigla ou parte do nome do órgão que deseja para a distribuição da
portaria e clicar no ícone . Após, selecionar na caixa de texto que será apresentada a
sigla do órgão desejado, clicar no botão Adicionar. Repetir essa operação, tantos
quantos forem os órgãos necessários para distribuição.
4 – Referência: Caso haja, informar a referência da portaria a ser emitida. Esse campo
não é de preenchimento obrigatório.
5 – Envolvido: no quadro Envolvido digitar, no campo matrícula, a matrícula do

empregado e pressionar a tecla <TAB>. Caso não saiba a matrícula do empregado,
digitar o nome ou parte desse no campo ao lado, clicar no ícone , localizar o nome
completo do empregado desejado e clicar sobre ele. Em ambos os casos, após a
identificação do empregado deve-se clicar no botão Adicionar.
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5.1 Dependendo do assunto selecionado o Sistema poderá disponibilizar, no Quadro
Envolvido, duas opções: Tabela ou Lista.
Tabela – marcar essa opção se a relação dos empregados que comporão a portaria for
grande e se para um layout mais adequado for melhor disponibilizar os nomes dos
participantes em formato de Tabela.
Será permitida a importação para o corpo da Portaria ou como um documento anexo.

Para tanto, clicar na opção.
Em ambos os casos, clicar no botão Procurar... e localizar o arquivo gravado que
contenha a Tabela.
OBS: O arquivo deverá estar, preferencialmente, em formato xls, doc, ods ou odt.
Após selecionar o arquivo desejado, clicar no botão Importar.
IMPORTANTE: Havendo a opção por importar para o corpo da portaria, atentar para a
posição do “cursor” no Quadro EDIÇÃO (CORPO DO DOCUMENTO), pois será a partir
da posição do “cursor” que o Sistema incluirá a Tabela.
Sugestão de Layout do conteúdo do arquivo:
Matrícula Nome Cargo Atividade/Especialidade Função Lotação
Lista – marcar essa opção se a relação dos empregados que comporão a portaria for
pequena e se para um layout mais adequado os nomes e demais dados qualificadores
devam ser inseridos no corpo da portaria, preferencialmente, um abaixo do outro.
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Será apresentado pelo Sistema um Quadro com duas guias, uma Editar Atributos e a
outra Adicionar Envolvido.
Editar Atributos – quando for necessário acrescentar uma ou mais informação aos
dados qualitativos do(s) empregado(s), usar essa opção.
Exemplo: Além das informações trazidas pelo Sistema referentes ao(s) empregado(s)
selecionado(s), tais como: matrícula, nome, cargo/atividade, função e lotação, também
haja a necessidade de acrescentar uma outra informação, como o sexo. Nesse caso, no
Quadro na guia Editar Atributos, poderá ser informado no campo Nome do Atributo, o
nome do campo – Sexo, no campo Quantidade de Caracteres, a quantidade de
caracteres que esse campo terá – 1 e clicar no botão Adicionar. Será apresentada a tela:
A partir dessa ação, o Sistema de Portarias na guia Adicionar Envolvido,

disponibilizará além das informações qualificadoras do empregado trazidas pelo Sistema,
um campo para que o Usuário informe a letra do sexo desse empregado (M ou F).
Após digitar a matrícula do empregado envolvido e pressionar a tecla <TAB>, o

Sistema trará os dados conforme abaixo:
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IMPORTANTE: Atentar para a posição do “cursor” no Quadro EDIÇÃO (CORPO DO
DOCUMENTO), pois será a partir da posição do “cursor” que o Sistema incluirá os dados
do(s) empregado(s).
OBS: Ao marcar a opção Tabela ou Lista o Sistema disponibilizará, automaticamente, o

Quadro - EDIÇÃO (CORPO DO DOCUMENTO), para que o Usuário preencha os dados
necessários para a emissão da Portaria. Para cada assunto será disponibilizado no
Quadro um modelo de texto para a Portaria selecionada.
Também poderá ser disponibilizado o botão Visualizar Impressão, para que o usuário
possa verificar se o layout, bem como os dados da Portaria, estão de acordo com o
desejado antes de Salvar.
6 – Assinante: no quadro Assinante selecionar, no campo Órgão Emissor, o órgão

emissor da portaria a ser emitida. Após a seleção do Órgão Emissor será apresentado o
campo para seleção da Área Gestora. Com a seleção da Área Gestora, o sistema
apresentará os dados relativos ao Gestor de Área, responsável pela assinatura da
portaria.
A seguir iremos tratar de cada assunto disponível no Sistema de Portarias,

orientando quanto à finalidade da emissão da portaria, quando necessário, bem como
quanto ao preenchimento dos campos que são disponibilizados além dos campos padrão.
Lembramos que os assuntos que são disponibilizados para o Gestor AC,

Gestor Regional e Emissor estão em acordo com o perfil do órgão, assim podem haver
assuntos que não fazem parte da lista de portarias disponíveis para emissão por um
determinado Usuário.
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4. Assuntos
O Sistema de Portarias disponibiliza mais de 50 (cinquenta) modelos para os
mais diversos assuntos e necessidades. A solicitação para à inclusão/alteração de
qualquer modelo é feita pelo Gestor Funcional do Sistema à Central de Gestão de
Pessoas – CEGEP/VIGEP.
4.1. APLICAÇÃO DE PENALIDADE – ADVERTÊNCIA ESCRITA
Na emissão de portaria para Aplicação de Penalidade – Advertência Escrita,

também será disponibilizado o Quadro Dados.
Nesse Quadro informar no campo Motivo, o motivo pelo qual o empregado

será punido com uma advertência escrita. O texto a ser digitado é livre, portanto é preciso
ficar atento à correta grafia das palavras.
No campo Processo, informar o número do processo que resultou na emissão

da portaria. Caso não haja processo, informar o documento. Por exemplo: SIE-XXX/20XX.
Após o preenchimento dos campos, clicar no botão Salvar e será apresentada

pelo Sistema a portaria para impressão, conforme modelo abaixo:
Na parte inferior esquerda da portaria será disponibilizado espaço para o

Ciente do empregado advertido.
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4.2. APLICAÇÃO DE PENALIDADE – SUSPENSÃO DISCIPLINAR
Para emissão da portaria de Aplicação de Penalidade - Suspensão Disciplinar,

preencher os campos conforme a emissão de Portaria de Penalidade - Advertência
Escrita, porém no quadro Dados haverá dois novos campos: Período Inicial e Período
Final. Nesses campos deverão ser informadas as datas de início e fim da suspensão.
Caso a suspensão seja de apenas um dia as datas de início e fim deverão ser as
mesmas.

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4.3. APLICAÇÃO DE RESPONSABILIDADE – ACIDENTE DE TRÂNSITO
Para a emissão de portaria para Aplicação de Responsabilidade – Acidente de

Trânsito, preencher os campos padrão e no Quadro Dados haverá os campos Valor,
Data Início do Desconto e Nº de parcelas.
Informar no campo Valor o valor apurado de responsabilidade do empregado.

No campo Data Início do Desconto, a data (dia,mês e ano) de início do desconto do
valor informado no campo anterior. No campo Nº de parcelas, a quantidade de parcelas,
caso haja, para desconto do empregado.
OBS: Não havendo parcelamento, deverá ser informado, obrigatoriamente, o número “0”.

Na parte inferior esquerda da portaria, será disponibilizado espaço para o

Ciente do empregado responsabilizado.
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4.4. APLICAÇÃO DE RESPONSABILIDADE – MULTA DE TRÂNSITO
Para emissão da portaria de Aplicação de Responsabilidade – Multa de

Trânsito, preencher os campos conforme a emissão de Portaria de Aplicação de
Responsabilidade – Acidente de Trânsito.

Na parte inferior esquerda da portaria, será disponibilizado espaço para o

Ciente do empregado responsabilizado.
ATENÇÃO
Sempre que houver a necessidade do Envolvido tomar ciência na portaria
emitida, o emissor deverá atentar para o espaço de tempo necessário entre a data de
emissão, a assinatura da portaria, o ciente do envolvido e a data de vigência/ação do
contido na Portaria, pois a data de ciência deverá, obrigatoriamente, ser anterior à data
do início da ação (desconto/suspensão).
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4.5. AUTORIZAÇÃO PARA UTILIZAÇÃO DE VEÍCULO PRÓPRIO
Quando a Administração autorizar o empregado a exercer suas atividades

utilizando veículo próprio (MANTRA – Mód. 14), deverá ser emitida a portaria de
Autorização para Utilização de Veículo Próprio. Para tanto, preencher os campos padrão
e no Quadro Dados informar o número da placa e a sigla da unidade federativa do
emplacamento do veículo.

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4.6. CERTIFICAÇÃO DIGITAL – CREDENCIAMENTO DAS AGÊNCIAS DOS
CORREIOS NA ICP-BRASIL
Para emissão da portaria de Certificação Digital – Credenciamento das

Agências dos Correios na ICP-Brasil, preencher os campos padrão e no Quadro Dados
estará disponível previamente uma minuta da portaria a ser emitida. No entanto, o
emissor poderá incluir, alterar ou excluir livremente no texto.

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4.7. CLASSIFICAÇÃO DE AGÊNCIAS DOS CORREIOS
Havendo reclassificação de Agências de Correios e a necessidade de ajustar

as funções dos empregados que estão designados nas Agências que tiverem as
categorias alteradas, emitir a portaria de Classificação de Agências dos Correios. Para
tanto, preencher os campos padrão e no Quadro Dados estará disponível previamente
uma minuta da portaria a ser emitida. No entanto, o emissor poderá incluir, alterar ou
excluir livremente no texto.

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4.8. COMISSÃO
Comissão é uma equipe, com abrangência nacional ou regional, composta por

representantes lotados em órgãos de uma mesma área, onde cada membro é designado
considerando sua lotação, o cargo/função que ocupa e/ou os conhecimentos e as
habilidades que detém. Este tipo de estrutura é voltado para atividades de natureza
permanente sobre o conjunto de assuntos definidos em regimento próprio, podendo atuar
com dedicação parcial ou exclusiva.
A Diretoria Executiva é a entidade competente para criar estruturas especiais

do tipo Comissão.
OBS: São autoridades competentes para designar membros de estruturas especiais

permanentes do tipo Comissão:
a) O Presidente ou os Vice-Presidentes
b) Os Diretores Regionais, quando a abrangência da Comissão for
Regional
Para emissão da portaria preencher os campos padrão, selecionando no

Quadro Envolvido se a inclusão dos membros da portaria será no layout Tabela ou
Lista.
Ao marcar uma das opções o Sistema disponibilizará o Quadro Edição (Corpo

do Documento)
17
. Após o preenchimento dos campos, clicar no botão Salvar e será
apresentada pelo Sistema a portaria para impressão, conforme modelo abaixo:
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4.9. COMITÊ
Comitê é uma equipe multidisciplinar, com abrangência nacional ou regional,

composta por representantes de mais de uma área da organização, onde cada membro é
designado considerando sua lotação, o cargo/função que ocupa e/ou os conhecimentos e
permanente sobre o conjunto de assuntos definidos em regimento próprio, podendo atuar
com dedicação parcial ou exclusiva.
A Diretoria Executiva é a entidade competente para criar estruturas especiais

do tipo Comitê.
OBS: São autoridades competentes para designar membros de estruturas especiais

permanentes do tipo Comitê:
a) O Presidente.
b) Os Diretores Regionais, quando a abrangência da Comissão for
Regional.

Lista.

do Documento)
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20
4.10. DELEGAÇÃO DE COMPETÊNCIA
Ato administrativo por intermédio do qual o Presidente ou Vice-Presidentes

da Empresa conferem a um subordinado (empregado ou não) a autoridade e a
responsabilidade de praticar atos que são de sua competência.
OBS: Somente as autoridades mencionadas são competentes para a assinatura dessa

portaria.

Lista.

do Documento)

21
4.11. DELEGAÇÃO DE COMPETÊNCIA - EVENTUAL
Ato administrativo por intermédio do qual o Presidente ou Vice-Presidentes

conferem a um subordinado (empregado ou não) a autoridade e a responsabilidade de
praticar atos que são de sua competência por prazo previamente definido e/ou para a
assinatura de documentos nos seus impedimentos ou ausências temporárias
No Quadro Dados digitar nos campos:

- Função delegante: a função (ou parte desta) do empregado que está
delegando competência. Clicar no ícone para localizar o nome completo e correto da
função do delegante.
- Unidade do delegante: escolher AC ou a DR e em seguida digitar o nome da

unidade (ou parte deste) que possibilite ao Sistema identificar a unidade. Clicar no ícone
para localizar o nome correto da unidade para onde está sendo delegada a
competência em caráter eventual.
- Parágrafos: poderão ser digitada as competências delegadas em caráter

eventual, bem como o período, se necessário.
IMPORTANTE: O Sistema não fará crítica quanto à função delegante (nível) nem quanto
ao perfil da unidade (categoria).
22
4.12. DESIGNAÇÃO DE APOIADOR DE CONTRATO
Devido à sua complexidade e/ou a cobertura territorial de um Contrato, poderá

ser necessário designar empregados para atuarem junto com o Fiscal deste contrato.

Lista.

do Documento)

23
4.13. DESIGNAÇÃO DE COMISSÃO DE TOMADA DE CONTAS ESPECIAL
Uma Comissão de Tomada de Contas Especial deverá ser desiganada caso

seja configurada a omissão no dever de prestar contas; ocorrência de desfalque, desvio
ou extravio de dinheiro, bens ou valores públicos; ou prática de qualquer ato ilegal,
ilegítimo ou antieconômico de que resulte dano ao Erário Público.
Quem possui competência para instaurar a Comissão de Tomada de Contas

Especial na ECT é o Chefe do DECOD, tanto na Administração Central quanto nas
Diretorias Regionais.

Lista.

do Documento)

24
4.14. DESIGNAÇÃO DE EMPREGADO
Havendo a necessidade de registrar que houve ou haverá a atribuição a um ou

mais empregados quanto a uma ou mais atividades que ficarão sob sua responsabilidade,
sem que haja, contudo, a caracterização de participação em Grupo de Trabalho, Comitê,
Comissão ou exercício de função, poderá ser registrada essa ação da Administração por
meio do modelo de portaria Designação de Empregado.

Lista.

do Documento)

25
4.15. DESIGNAÇÃO DE EQUIPE DE AUDITORIA
Apenas à AUDIT compete a emissão de Equipe de Auditoria.

Lista.

do Documento)

26
4.16. DESIGNAÇÃO DO FISCAL DO CONTRATO
Para emissão da portaria de Designação do Fiscal do Contrato, preencher os

campos padrão.
No Quadro Dados serão disponibilizados 3 (três) campos:

Número do Contrato: digitar o nº do Contrato a ser fiscalizado;
Objeto Resumido: descrever o objeto/objetivo principal do Contrato;
Empresa: informar o nome da empresa contratada

27
4.17. DESIGNAÇÃO DE FISCAL E APOIADOR DE CONTRATO
Para emissão da portaria de Designação de Fiscal e Apoiador do Contrato,

preencher os campos padrão, selecionando no Quadro Envolvido se a inclusão dos
membros da portaria será no layout Tabela ou Lista.

do Documento)

pelo Sistema a portaria para impressão, conforme modelo:
28
4.18. DESIGNAÇÃO DE FUNÇÃO
O ato administrativo de designar empregados para o exercício de funções de

atividades especiais, técnicas ou gerenciais deverá ser registrado obrigatoriamente por
meio de Portaria.
Para emissão da portaria preencher os campos padrão e no Quadro Dados

preencher:
- Função: informar a função para a qual o empregado está ou estará sendo

designado.
- Unidade de lotação: selecionar AC ou uma Regional, caso esteja disponível
e informar o órgão detentor da função livre.
- Designação cumulativa à FAT/FAO: selecionar Sim ou Não. Como padrão

o Sistema trará marcada a opção Não.
Ao marcar a opção Sim, serão
disponibilizadas no Quadro duas
novas opções para seleção do
emissor da portaria.

29
4.19. DESIGNAÇÃO DE FUNÇÃO – TITULAR INTERINO
Para emissão da portaria de Designação de Função – Titular Interino,

preencher os campos conforme a emissão de Designação de Função, porém no quadro
Dados haverá dois novos campos: Período Inicial e Período Final. Nesses campos
deverão ser informadas as datas de início e fim do exercício da função por interinidade.

30
4.20. DESIGNAÇÃO DE FUNÇÃO – TITULAR INTERINO – PRORROGAÇÃO
Para emissão da portaria de Designação de Função – Titular Interino -

Prorrogação, preencher os campos conforme a emissão de Designação de Função –
Titular Interino, porém no quadro Dados haverá um novo campo Data prorrogação.
Nesse campo deverá informada a data até quando está sendo prorrogada a função por
interinidade do empregado, a partir da data de vigência da portaria que está sendo
emitida.

31
4.21. DESIGNAÇÃO DE FUNÇÃO CUMULATIVA
Para emissão da portaria de Designação de Função Cumulativa, preencher os

campos padrão.
No Quadro Dados, é apresentada uma minuta de texto (modelo) para o

conteúdo da portaria visando a designação de função cumulativamente a outra.

32
4.22. DESIGNAÇÃO DE FUNÇÃO DE APOIO
Apenas à CEGEP compete a emissão de portaria de Designação de Função

de Apoio.
Para emissão da portaria de Designação de Função de Apoio (Técnico ou
Operacional), preencher os campos padrão.
No Quadro Dados serão disponibilizadas duas opções: Apoio Operacional e

Apoio Técnico que deverá ser marcada pelo Emissor da portaria. No campo Função de
Apoio escolher o nível da função para o qual está sendo designado o empregado.
IMPORTANTE: Essa portaria somente poderá ser emitida pela Área de Gestão de
Pessoas (CEGEP/VIGEP)

33
4.23. DESIGNAÇÃO DO FISCAL DO CONTRATO CENTRALIZADO
Para emissão da portaria de Designação do Fiscal do Contrato Centralizado,

preencher os campos padrão.
No Quadro Dados, serão disponibilizados 4 (quatro) campos:

Número do Contrato: digitar o nº do Contrato a ser fiscalizado;
Objeto Resumido: descrever o objeto/objetivo principal do Contrato;
Empresa: informar o nome da empresa contratada
Órgão Apoiador: informar os órgãos que serão os apoiadores na fiscalização
do contrato, caso necessário.

34
4.24. DESIGNAR EMPREGADO PARA DESEMPENHAR ATIVIDADES RELATIVAS AO
SERVIÇO DE CERTIFICAÇÃO DIGITAL

Lista.

do Documento)

35
4.25. DESIGNAR EMPREGADO RESPONSÁVEL PELA INSTALAÇÃO TÉCNICA DO
SERVIÇO DE CERTIFICAÇÃO DIGITAL
Para emissão da portaria, preencher os campos padrão, selecionando no

Lista.

do Documento)

36
4.26. DISPENSA DE FUNÇÃO
Para emissão da portaria de Dispensa de Função, preencher os campos

padrão.
No Quadro Dados será disponibilizado o campo Motivo da Dispensa onde

será obrigatória a escolha do motivo de dispensa da função. Esta informação será
transcrita no campo Assunto no momento da impressão da portaria.

37
4.27. DISPENSA DE FUNÇÃO DE APOIO
Apenas à CEGEP compete a emissão de portaria de Dispensa de Função de

Apoio.
Para emissão da portaria de Dispensa de Função de Apoio (Técnico ou

Operacional), preencher os campos padrão.
No Quadro Dados serão disponibilizadas duas opções: Apoio Operacional e

Apoio Técnico que deverá ser marcada pelo Emissor da portaria. No campo Função de
Apoio, escolher a função da qual o empregado está sendo dispensado.

38
4.28. DISPENSA DE FUNÇÃO DE APOIO – COLETIVA
Apenas à CEGEP compete a emissão de portaria de Dispensa de Função de

Apoio - Coletiva.
Para emissão da portaria de Dispensa de Função de Apoio – Coletiva (Técnico

ou Operacional), preencher os campos padrão.
No Quadro Dados serão disponibilizada caixa para digitação de texto livre.

39
4.29. DISPENSA DE FUNÇÃO E TRANSFERÊNCIA DE EMPREGADOS
Para emissão da portaria de Dispensa de Função e Transferência de

Empregados, preencher os campos padrão.
No Quadro Dados serão disponibilizados 5 (cinco) campos para seleção, 3

(três) campos para seleção com posterior localização do dado necessário à informação e
1 (um) campo formato data (dia/mês/ano).
Campos de Seleção:
Motivo da dispensa: selecionar o motivo da dispensa da função;
Motivo da transferência: selecionar o motivo da transferência;
Tipo de Transferência: selecionar o tipo de transferência;
Vantagens da transferência: selecionar se fará jus ou não;
Mudança de domicílio: selecionar dentre as opções a que se adequar.
Campos de Seleção com localização de dados:

Unidade de destino: selecionar AC ou a DR, digitar ao lado o nome do órgão
ou unidade e clicar no ícone ao lado para localizá-lo e
marcá-lo.
Unidade de localização: selecionar AC ou a DR, digitar ao lado o nome do
órgão ou unidade e clicar no ícone ao lado para
localizá-lo e marcá-lo. Campo não obrigatório.
Cidade de localização: selecionar a UF, digitar ao lado o nome da cidade e
clicar no ícone ao lado para localizá-la e marcá-la.
Campo não obrigatório.
Campo Data da Liberação: informar a data de liberação do empregado para a

nova lotação.
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4.30. DISPENSA DE SUBSTITUIÇÃO DE FUNÇÃO
Para emissão da portaria de Dispensa de Substituição de Função, preencher

os campos padrão.

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4.31. DISPENSA E DESIGNAÇÃO DE FUNÇÃO
Para emissão da portaria de Dispensa e Designação de Função, preencher os

campos padrão.
No Quadro Dados serão disponibilizados 3 (três) campos:

Motivo da dispensa: selecionar o motivo da dispensa da função exercida pelo
empregado.
Função: digitar a nova função (ou parte dela) que será exercida pelo
empregado e clicar no ícone ao lado para localizá-la e marcá-la.
Unidade de lotação: selecionar a DR/AC e digitar ao lado o nome do órgão ou
unidade. Clicar no ícone ao lado para localizá-lo e
marcá-lo.

43
4.32. DISPENSA, TRANSFERÊNCIA DE EMPREGADOS E DESIGNAÇÃO DE FUNÇÃO
Para emissão da portaria de Dispensa, Transferência de Empregados e

Designação de Função, preencher os campos padrão.
No Quadro Dados, serão disponibilizados: 5 (cinco) campos para seleção, 3

(três) campos para seleção e posterior localização do dado necessário à informação, 1
(um) campo para digitar o nome da função (clicar no ícone ao lado para localizá-la e
marcá-la) e 1 (um) campo formato data (dia/mês/ano).

44
4.33. FORÇA-TAREFA
É uma equipe, com abrangência nacional ou regional, que pode ser composta
por representantes de uma ou mais áreas da organização, onde cada membro é
temporária, com assunto e atribuições específicos, em consonância com o estabelecido
na portaria de criação. A equipe atuará com dedicação integral aos trabalhos
especificados na portaria.
Para emissão da portaria, preencher os campos padrão selecionando no

Lista.

do Documento)

45
4.34. GRUPO DE TRABALHO
É uma equipe, com abrangência nacional ou regional, que pode ser composta
por representantes de uma ou mais áreas da organização, onde cada membro é
temporária, com assunto e atribuições específicos, em consonância com o estabelecido
na portaria de criação. A equipe atuará com dedicação parcial aos trabalhos especificados
na portaria.

Lista.

do Documento)

46
4.35. INSTAURAÇÃO DE TOMADA DE CONTAS ESPECIAL – TCE
Apenas o Chefe do DECOD é competente para instaurar uma Comissão de

Tomada de Contas Especial.

Lista.

do Documento)

47
4.36. INSTAURAÇÃO DE TOMADA DE CONTAS ESPECIAL – PRORROGAÇÃO
Apenas o Chefe do DECOD é competente para instaurar uma Comissão de

Tomada de Contas Especial - Prorrogação.
Para emissão da portaria Instauração de Tomada de Contas Especial –

Prorrogação, preencher os campos padrão, selecionando no Quadro Envolvido se a
inclusão dos membros da portaria será no layout Tabela ou Lista.

do Documento)

48
4.37. LICENÇA PARA TRATAMENTO DE SAÚDE – APOSENTADO
Para emissão da portaria Licença para Tratamento de Saúde - Aposentado,

No Quadro Dados, informar no campo Período Inicial a data do início do

afastamento e no campo Período Final a data fim prevista para este afastamento

49
4.38. LICENÇA PARA TRATAMENTO DE SAÚDE – APOSENTADO – PRORROGAÇÃO
Para emissão da portaria Licença para Tratamento de Saúde – Aposentado -

Prorrogação, preencher os campos padrão.
No Quadro Dados, informar no campo Período Inicial a data do início da

prorrogação do afastamento e no campo Período Final a data fim prevista desta
prorrogação.

50
4.39. LOCALIZAÇÃO DE EMPREGADOS
Quando, apesar da lotação oficial de um empregado no sistema POPULIS

pressupor a atividade em uma determinada cidade, porém a Administração necessitar que
esta atuação ocorra em outra, deverá ser emitida uma portaria.
OBS: Essa portaria pode ser utilizada quando houver, na Regional,

coordenadorias avançadas de órgãos.
Para emissão da portaria Localização de Empregados, preencher os campos

padrão e os campos contidos no Quadro Dados.

51
4.40. RESPONSABILIDADE PECUNIÁRIA
Para emissão da portaria Responsabilidade Pecuniária, preencher os campos

padrão, selecionando no Quadro Envolvido se a inclusão dos membros da portaria será
no layout Tabela ou Lista.

do Documento)

52
4.41. REVOGAÇÃO
Para emissão da portaria de Revogação, preencher os campos padrão. O

Quadro Dados permitirá livre digitação para que o Emissor digite o texto da portaria.

53
4.42. REVOGAÇÃO DE CONTRATO DE PERMISSÃO DA ACC I
Para emissão da portaria de Revogação de Contrato de Permissão da ACC I ,

preencher os campos padrão. O Quadro Dados permitirá livre digitação para que o
Emissor digite o texto da portaria.

54
4.43. SUBDELEGAÇÃO DE COMPETÊNCIA
Subdelegação de competência é o ato administrativo pelo qual a autoridade

delegada transmite a um de seus subordinados a autoridade e a responsabilidade que lhe
foram delegadas.
Para emissão da portaria de Subdelegação de Competência, preencher os

campos padrão, selecionar no Quadro Envolvido se a inclusão dos membros da portaria
será no layout Tabela ou Lista.

do Documento)

55
4.44. SUBDELEGAÇÃO DE COMPETÊNCIA – EVENTUAL
Esta Portaria poderá ser emitida quando houver necessidade de subdelegar

competência para empregados em substituição por afastamentos inferiores a 10 (dez)
dias, cujas funções dos titulares permitam substituição (MANPES – Mód. 34 – Cap. 2 –
item 5.7) e que este afastamento não enseja pagamento ao substituto, porém os mesmos
devam ter competência para assinatura de documentos ou ações administrativas
decorrentes do exercício temporário da função.
Para emissão da portaria Subdelegação de Competência - Eventual, preencher

os campos padrão.
No Quadro Dados:
- Função delegante: digitar a função (ou parte desta) do empregado que está
delegando competência. Clicar no ícone para localizar o nome completo/correto da
função do delegante.
- Unidade do delegante: escolher a DR/AC e em seguida digitar o nome da

unidade (ou parte desta) que possibilite ao Sistema identificar a unidade. Clicar no ícone
para localizar o nome correto da unidade para onde está sendo delegada a
competência em caráter eventual.
- Parágrafos: digitar as competências delegadas em caráter eventual, bem

como o período, se necessário.
IMPORTANTE: O Sistema não fará crítica quanto à função delegante (nível) e quanto ao
perfil da unidade (categoria).
56
57
4.45. SUBSTITUIÇÃO
Para emissão da portaria de Substituição pelo Módulo Gestão, preencher os

campos padrão.

substituição da função e no campo Período Final a data fim da substituição. Em seguida
escolher no campo Motivo, dentre as opções listadas, o motivo pelo qual está havendo a
substituição do empregado no exercício da função.

A portaria de Substituição de Função poderá também ser solicitada pelo Portal

de Serviços por qualquer empregado que tenha acesso ao Serviço de Rede.
OBS: Nas portarias solicitadas pelo Portal de Serviços, esta informação será
registrada no campo Referência no momento da impressão.
58
4.46. SUPRESSÃO DE AGÊNCIA DE CORREIOS FRANQUEADA
Para emissão da portaria de Supressão de Agência de Correios Franqueada,

No Quadro Dados está disponibilizado texto modelo para a emissão da

portaria.

59
4.47. SUSPENSÃO DE CONTRATO DE TRABALHO A PEDIDO
Para emissão da portaria de Suspensão de Contrato de Trabalho a Pedido,

No Quadro Dados, no campo Período Inicial informar a data de início da

suspensão e no Período Final a data final.

60
4.48. SUSPENSÃO DE CONTRATO DE TRABALHO A PEDIDO – PRORROGAÇÃO
Para emissão da portaria de Suspensão de Contrato de Trabalho a Pedido -

Prorrogação, preencher os campos padrão

prorrogação do afastamento e no campo Período Final a data fim prevista dessa
prorrogação.

61
4.49. TORNAR SEM EFEITO
Eventualmente poderá ser necessário Tornar sem Efeito uma portaria que não
tenha sido emitida a partir do Sistema de Portaria. Para emissão da portaria de Tornar
sem Efeito, preencher os campos padrão e selecionar no Quadro Envolvido se a inclusão
dos membros da portaria será no layout Tabela ou Lista.

do Documento)

62
4.50. TRANSFERÊNCIA DE EMPREGADO
Para emissão da portaria de Transferência de Empregados, preencher os

campos padrão.
No Quadro Dados serão disponibilizados, conforme na tela de emissão de

portaria de Dispensa, Transferência de Empregados e Designação de Função: 5 (cinco)
campos para seleção, 3 (três) campos para seleção e posterior localização do dado
necessário a informação, 1 (um) campo para digitar o nome da função e clicar no ícone ao
lado para localizá-la e marcá-la e 1 (um) campo formato data (dia/mês/ano).

63
4.51. TRANSFERÊNCIA DE EMPREGADOS – COLETIVA
Para emissão da portaria de Transferência de Empregados - Coletiva,

No Quadro Dados está disponibilizado texto modelo para a emissão da

portaria.

64
4.52. TRANSFERÊNCIA DE EMPREGADOS – POR PERMUTA
Para emissão da portaria de Transferência de Empregados – Por Permuta,

IMPORTANTE: No Quadro Envolvido digitar a matrícula de um empregado

envolvido na permuta e no campo Tipo do Envolvido selecionar a 1ª opção –
Participante e clicar no botão Adicionar. Depois digitar a matrícula do outro empregado
envolvido na permuta e no campo Tipo do Envolvido selecionar a 2ª opção – Outro
participante. Clicar no botão Adicionar.
No Quadro Dados serão disponibilizados: 3 (três) campos para seleção, 6

(seis) campos para seleção e posterior localização do dado necessário à informação.
65
66
4.53. TRANSFERÊNCIA DE EMPREGADOS E DESIGNAÇÃO DE FUNÇÃO
Para emissão da portaria de Transferência de Empregados e Designação de

Função, preencher os campos padrão.
No Quadro Dados, serão disponibilizados: 4 (quatro) campos para seleção, 3

(três) campos para seleção e posterior localização do dado necessário a informação, 1
(um) campo para informar a função para a qual o empregado será designado e clicar no
ícone ao lado, para localizar o nome correto da função.

67
4.54. TRANSFERÊNCIA PROVISÓRIA
Para emissão da portaria de Transferência Provisória, preencher os campos

padrão.
No Quadro Dados no campo Lotação, selecionar a DR/AC de localização da

unidade/órgão para a qual está sendo transferido o empregado e informar a nomenclatura
da unidade para a qual o empregado será designado. Clicar no ícone ao lado para
localizar o nome correto da lotação. No campo Função informar a função ou parte desta
para posterior localização do nome correto por meio de clique no ícone ao lado.

68
4.55. TRANSFERÊNCIA PROVISÓRIA – PRORROGAÇÃO
Para emissão da portaria de Transferência Provisória - Prorrogação, preencher

os campos padrão.
No Quadro Dados, no campo Lotação, selecionar a DR/AC de localização da

unidade/órgão na qual o empregado está provisoriamente atuando, informar a
nomenclatura da unidade e clicar no ícone ao lado para localizar o nome correto da
lotação.

69
5. Importância do Relatório de Inconsistência
O Relatório de Inconsistência permitirá ao Gestor Regional identificar
equívocos cometidos pelo Solicitante e pelo o Aprovador quando da solicitação e
aprovação de emissão de portarias de substituição pelos diversos motivos.
Ao solicitar uma emissão de portaria, o empregado Solicitante deverá informar

4 (quadro) dados no sistema no Módulo Portal. A matrícula do empregado detentor da
função, o motivo da substituição, o período da substituição e a matrícula do empregado
substituto.
Dependendo do motivo informado, o Sistema “buscará” na base de dados do

empregado substituído do Sistema POPULIS a confirmação dos dados informados e
somente permitirá a continuidade no preenchimento da tela se essas informações
estiverem coincidentes.
Exemplo:
Empregado titular entrará em fruição de férias no período de 02/05 a 21/05.
Caso o solicitante, após informar a matrícula do titular da função e o motivo da
substituição (férias), preencha o campo Período com data divergente do
período de férias programadas para o titular da função, o Sistema de Portarias
emitirá uma mensagem informando que o período não confere com o registro
do empregado titular.
Contudo, se o Solicitante informar como motivo de substituição um atributo que

ainda não está na base de dados do Sistema POPULIS, por exemplo: Abono Médico,
Folga Compensatória, Suspensão Disciplinar etc, o Sistema de Portarias permitirá a
continuidade do processo e em sendo aprovada a solicitação, permitirá a impressão da
portaria para assinatura e registro pela Área de Gestão de Pessoas no Sistema POPULIS.
Visando dar ao Gestor Regional a tranqüilidade e segurança necessárias para

o registro dessa Portaria no Sistema POPULIS, o Sistema de Portarias disponibiliza o
Relatório de Inconsistências.
Considerando que este Relatório informará possíveis inconsistências

encontradas a partir da solicitação de substituição e a alteração de frequência do titular da
função, o Gestor Regional deverá emiti-lo a partir do dia seguinte à importação dos dados
do Sistema PGP para o Sistema POPULIS, devendo atentar para a data limite da FOPAG
no mês.
Para acesso direto à opção Relatório de Inconsistências, o Gestor Regional

deverá:

2º - Clicar na opção Relatório de Inconsistências
70
a) Informar Órgão Emissor e o Período de Emissão das portarias que se deseja

levantar possíveis inconsistências e clicar no botão Localizar;
b) Caso o Sistema encontre alguma inconsistência entre a portaria por

substituição e os registros importados do PGP para o POPULIS, serão
apresentados abaixo os registros encontrados. Caso contrário, será emitida
uma mensagem;
71
OBS.: O Gestor Regional deverá realizar este procedimento todos os meses, pois será
por meio dele que haverá a garantia quanto às informações inseridas no sistema
POPULIS quanto às portarias por substituição de função.
72
6. Consulta Avançada
O Sistema possui uma Consulta Avançada como apoio ao Gestor Regional.
Esta funcionalidade permitirá ao Gestor Regional , a partir da combinação de parâmetros
definidos pelo próprio Gestor, a emissão de um Relatório em tela que poderá ser
exportado para o aplicativo Excel, permitindo que seja trabalhado livremente, o que
permitirá fazer gráficos, planilhas estatísticas etc.
Para acesso direto à opção Consulta Avançada, o Gestor Regional deverá:

2º - Clicar na opção Consulta Avançada.
73
a) Selecionar no campo Órgão Emissor o desejado;
b) O Sistema abrirá o campo para a escolha da Área Gestora;
c) Informar nos campos abaixo os dados que possibilitem ao Sistema realizar a

Consulta e apresentar o resultado desejado;
d) No quadro CAMPOS PARA CONSULTA, marcar os campos que desejar que

sejam mostrados no resultado na Consulta realizada;
e) Nos demais Quadros marcar/desmarcar a informação que desejar ou não

evidenciar na Consulta;
f) Após definir os parâmetros desejados clicar em Localizar ou em Excel para

apresentar o resultado na tela ou exportar o resultado diretamente para uma
planilha EXCEL.
74
7. Conflito com o Internet Explorer
Ao acessar algumas funcionalidades do Sistema de Portarias o usuário,
qualquer que seja o perfil, poderá ser surpreendido com a mensagem do Internet Explorer
onde consta que alguns controles do Sistema de Portarias não são confiáveis. Tela
abaixo:
Neste caso, o empregado deverá acessar o Menu>Ferramentas e o sub

menu>Opções da Internet...
Na tela que se seguirá, clicar na aba segurança e em seguida no botão Nível

Personalizado...
75
Após clicar no botão Nível personalizado, na tela que será apresentada,
deslizar a barra de rolagem vertical até localizar as configurações relativas aos Controles
ActiveX e marcar a opção ativar em todos os itens.
A seguir, clicar no botão OK, será apresentada uma tela pedindo a

confirmação dessa ação. Clicar no botão Sim e após no botão Aplicar ou OK. A partir
dessa ação essa mensagem deixará de ser apresentada.
Outro fator que influenciará no perfeito funcionamento do Sistema de Portarias

é a versão do Internet Explorer usada. O Sistema foi desenvolvido para plataforma IE 6.0,
assim poderá haver conflito com IE em versões posteriores ou outro aplicativo de
navegação.
76

Apostila - Sistema - de - Portarias - Assuntos

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SISTEMA DE PORTARIAS

Vice-Presidência de Gestão de Pessoas

1. Acessando o Sistema ........................................................................................04

2. Preparando o Sistema para emitir Portarias ......................................................04

3. Emitindo Portarias ............................................................................................ 05

5. Importância do Relatório de Inconsistência....................................................... 70

7. Conflito com o Internet Explorer......................................................................... 75

O acesso ao Sistema de Portarias é realizado via ambiente web na intranet e

O endereço para acesso: http://intranetsistemas/pser/gestao/

2. Preparando o Sistema para Emitir Portarias

Para instalar a fonte deve-se:

OBS.: O nome do arquivo fonte do código de barras é X317349B.ttf.

Para acesso direto à opção Emitir, seguem as orientações ao Gestor Regional

1º - Clicar na opção Portarias;

Será apresentada a tela abaixo:

a) No campo Assunto escolha o assunto tema da portaria que será emitida.

b) Independentemente do Assunto, para a emissão de portaria será solicitado o

Preenchimento dos campos:

1 – Assunto: escolha o assunto tema da portaria que será emitida;

3 – Distribuição: selecionar a sigla da AC, Regional ou Regionais aos quais pertencem

5 – Envolvido: no quadro Envolvido digitar, no campo matrícula, a matrícula do

Será permitida a importação para o corpo da Portaria ou como um documento anexo.

Após selecionar o arquivo desejado, clicar no botão Importar.

Sugestão de Layout do conteúdo do arquivo:

Matrícula Nome Cargo Atividade/Especialidade Função Lotação

A partir dessa ação, o Sistema de Portarias na guia Adicionar Envolvido,

Após digitar a matrícula do empregado envolvido e pressionar a tecla <TAB>, o

OBS: Ao marcar a opção Tabela ou Lista o Sistema disponibilizará, automaticamente, o

6 – Assinante: no quadro Assinante selecionar, no campo Órgão Emissor, o órgão

A seguir iremos tratar de cada assunto disponível no Sistema de Portarias,

Lembramos que os assuntos que são disponibilizados para o Gestor AC,

4.1. APLICAÇÃO DE PENALIDADE – ADVERTÊNCIA ESCRITA

Na emissão de portaria para Aplicação de Penalidade – Advertência Escrita,

Nesse Quadro informar no campo Motivo, o motivo pelo qual o empregado

No campo Processo, informar o número do processo que resultou na emissão

Após o preenchimento dos campos, clicar no botão Salvar e será apresentada

Na parte inferior esquerda da portaria será disponibilizado espaço para o

Para emissão da portaria de Aplicação de Penalidade - Suspensão Disciplinar,

Após o preenchimento dos campos, clicar no botão Salvar e será apresentada

Para a emissão de portaria para Aplicação de Responsabilidade – Acidente de

Informar no campo Valor o valor apurado de responsabilidade do empregado.

Após o preenchimento dos campos, clicar no botão Salvar e será apresentada

Na parte inferior esquerda da portaria, será disponibilizado espaço para o

Para emissão da portaria de Aplicação de Responsabilidade – Multa de

Após o preenchimento dos campos, clicar no botão Salvar e será apresentada

Na parte inferior esquerda da portaria, será disponibilizado espaço para o

Quando a Administração autorizar o empregado a exercer suas atividades

Após o preenchimento dos campos, clicar no botão Salvar e será apresentada

Para emissão da portaria de Certificação Digital – Credenciamento das

Após o preenchimento dos campos, clicar no botão Salvar e será apresentada

Havendo reclassificação de Agências de Correios e a necessidade de ajustar

Após o preenchimento dos campos, clicar no botão Salvar e será apresentada

Comissão é uma equipe, com abrangência nacional ou regional, composta por

A Diretoria Executiva é a entidade competente para criar estruturas especiais

OBS: São autoridades competentes para designar membros de estruturas especiais

Para emissão da portaria preencher os campos padrão, selecionando no

Ao marcar uma das opções o Sistema disponibilizará o Quadro Edição (Corpo

Comitê é uma equipe multidisciplinar, com abrangência nacional ou regional,

A Diretoria Executiva é a entidade competente para criar estruturas especiais

OBS: São autoridades competentes para designar membros de estruturas especiais

Para emissão da portaria preencher os campos padrão, selecionando no

Ao marcar uma das opções o Sistema disponibilizará o Quadro Edição (Corpo