CRONOGRAMA DE TAREFAS DIÁRIAS

• Acompanhar os e-mails: adm@famatt.com.br, compras@famatt.com.br,

compras@fcrgestaodeobras.com.br pedidos, compras, notas fiscais etc.

• Verificar contas a pagar TODOS OS DIAS.

• TODA SEXTA-FEIRA enviar as contas da próxima semana para o Rodrigo por e-mail.
rodrigo@mecanicaaires.com.br

• Acompanhar pedidos e solicitações pelo obra prima.

• Lançar NF e boletos quando chegar no sistema. Quando for da Ribeiro e Silva

geralmente é sempre como despesa própria.

• Quando tiver contratações, ligar na VAE SAUDE para agendar, avisar funcionário sobre
dia e horário do exame e que após o exame ele deve vir até o escritório para trazer os
documentos (verificar listagem, disponível no DRIVE), escanear os documentos e
enviar via e-mail para a contabilidade. NÃO É NECESSÁRIO TIRAR CÓPIA. NÃO É
NECESSÁRIO A CARTEIRA FISICA, SOMENTE NUEMRO DO PIS E OS DADOS DA CARTEIRA
DIGITAL.

• DIA 30 OU 01 DE CADA MÊS enviar a tabela de horas, faltas e alocações(sempre

confirmar com o Fabio sobre os funcionários alocados nas obras) – Modelo da tabela
no DRIVE e salva no PC. Conferir o cartão ponto, somatória das horas extras quando
tiver, faltas, atestados, alimentar a tabela e enviar para o e-mail da contabilidade. ]

• Scanear todas as notas fiscais e comprovantes de pagamento das despesas do

escritório, subir para o DRIVE e levar na contabilidade TODO DIA 30.

• Dia 05 e dia 20 levar holerites e demais recibos – quando tiver- para a obra para pegar
assinatura dos funcionários.

• Quando fizer cotações, no mínimo três, sempre.

• Alimentar planilha de comparativo de gastos de matérias da obra. (DRIVE)

Juliana Amaral