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Contactos – Comand
Recolha de Leads das várias fontes de interação no comand para efetuar no dia
seguinte;
Inserir contactos de Leads no comand + notas, nome, email, telefone, motivação e se é
quente, morno ou frio, ( Ouro bronze ou prata)
Acrescentar data de próximo contacto SEMPRE!
Atualizar
Fazer Smartplans (campanhas) para diversos tipos de clientes.
Inserir diariamente novos contactos a estas campanhas.
Do contacto ao CMI
Agendar certificados Energéticos
Acompanhar perito à casa sempre que necessário!
Acompanhar fotógrafo nas reportagens sempre que necessário!
Criar sistema/Documento que nos ajude a perceber que documentos faltam para cada
angariação
Colocar cada angariação em pastas no PC/cloud
Recolha e atualização de documentos para cada processo
Validar e entregar a PC/Cloud
Verificar primeiro se está tudo em conformidade ( áreas, averbamentos, etc.)
Envio de email para clientes compradores com documentos RGPD e lista de
documentos necessários para efetuar simulação bancária.
Angariação
Inserir angariação no prazo de 3 dias após assinatura de CMI ( Control Panel)
Confirmar agendamento de fotos c/Rodrigo Recepção das fotos e pedir fatura do
trabalho!
Seleção das fotos para colocar numa pasta sempre do exterior para o interior.
Criar template para descrição dos imóveis ter uma linha condutora para todas as
publicações, imóveis.
Digitalização de todos os documentos e inserção na Drive/Cloud
Inserir plano de promoção de cada imóvel c/datas no Google Calendar na agenda
Criar pasta digital de compradores ativos com toda a informação relevante
Manter todas as angariações em pastas diferentes. Ativas e vendidas (Papel)
Processos
Enviar documentação do imóvel para simulação bancária, para Helena ou DS. Crédito
Enviar documentação do imóvel para a imobiliária parceira (Partilha)
Atualização de documentação expirada ( CRP, caderneta Predial)
Criar sistema/documento alerta (pode ser no comand ou google calendar) de todos os
passos de CPCV até à escritura
Ter checklist para todo o processo c/ datas para não faltar nada
Pedir guias de pagamento de impostos na véspera de Escritura
Ter sempre capas da KW com folha de testemunho e fatura de comissão no dia da
escritura para cliente vendedor e comprador
Criação de Manual de procedimentos da equipa
Fazer ficha de apresentação de serviços da equipa
Fazer ficha para cada imóvel c/informação para cada visita;
Marketing
Programar semanalmente todas as publicações que irão sair nas redes sociais,
instagram, Facebook, Linkedin
Criar conta no Google Business!
Criar designs (Canva ou comand ou outro) com conteúdos da imobiliária e/ou temas
ou dias importantes.
Fazer vídeos de imóveis de colegas e meus. Todas as semanas escolher um dia fixo
para fazer o vídeo
Promover resultados nas 3 contas, vendidos e reservados
Enviar email mensal a clientes estrategicamente selecionados (motivação/zona) com
novas angariações e com os vendidos do mês
Enviar relatório de visualização de cliques semanalmente aos clientes.