INSTRUÇÕES GERAIS PARA AJUDA E CONSULTA RECORRENTE

Planejamento das sprints até o fim do ano

Procedimento para solicitação de pagamento

como vocês vão receber por recibo neste mês (pagamento mês de outubro referente a
setembro), segue o modelo de recibo para baixarem, editarem com seus dados (o que deve
ser editado está destacado em amarelo), imprimirem e assinarem (não é aceita assinatura
digital). quando feito, tirem uma foto ou escaneiem e salvem em PDF.
até o fim desse mês de outubro, o MEI já deve ter sido criado para que vocês recebam o
salário gerando nota fiscal a partir dele.

depois, no pipefy (link https://portal.pipefy.com/alicerceedu ):

- encaminhar o recibo em Honorários;
- criar o card (Prestador de Serviços) com as informações pessoais necessárias;
- dados do tomador de serviço: Instituto Alicerce
- função: Líder/Guia
- selecionar nf do honorário: procurar o seu nome
- natureza: turmas regulares
- o nome do gestor direto: Carolina Salum
- responsável pelo centro de custo: Carolina Salum
- centro de custo: COL-GOVD-06
segue também um vídeo explicativo do meu ex-coordenador. o procedimento continua o
mesmo, mas, por favor, SE ATENTEM AO PREENCHER O COLETIVO. o nosso é COL-
GOVD-06. segue o link: https://watch.screencastify.com/v/IXwwxxtJPGZ95FZRi9RR

Instrução para lançamento de reembolso

● lembrando que esses reembolsos só serão aprovados se já tiverem sido passados
por mim!
● quem já teve o encantamento reembolsado, obviamente não fará a solicitação de
novo!
no pipefy (link https://portal.pipefy.com/alicerceedu ):
- encaminhar o recibo em Outras Despesas;
- selecionar o card (Prestador de Serviços) que vocês já criaram;
- tipo de despesa: marcar outras despesas
- tipo de pagamento: depósito
- Mudanças nos dados bancários? não
- competência da nota fiscal: data da compra que consta na nota
- nota fiscal: anexar a imagem da nota
- data de vencimento: mesma data de compra
- cnpj do tomador de serviço: EDUCAÇÃO
- motivo: escrever mesmo motivo colocado por mim para aprovação
- valor: digite o valor exato da nota fiscal
- responsável pelo centro de custos: Carolina Salum

Instrução para lançamento de horas trabalhadas

1- deixem para lançar essas horas um dia na semana, de preferência sexta-feira.
2- as horas lançadas serão conferidas por mim todas as SEGUNDAS-FEIRAS.

Acesso ao Sales https://alicerceeducacao.lightning.force.com/lightning/r/work_time__c/

a2T4X000002r8iGUAQ/view

Acesso ao Sales (NOVA SENHA)

e-mail: nacao.governos@alicerceedu.com.br
senha: Alicerce102022*

Acesso ao Gmail
e-mail: nacao.governos@alicerceedu.com.br
senha: impactandoBH2

por que esses dois logins? o sistema pede uma confirmação inicial para segurança do
usuário. você deve fazer o login no gmail e confirmar que realmente é o seu computador
quem está acessando.

já logado, seguir os seguintes passos:

1- clicar no quadradinho no canto superior direito: Criar
2- na janela que se abrir, preencher da seguinte forma:
- contato: seu nome
- coletivo: COL-GOVD-06
- data referência lançamento: data das horas trabalhadas
- tipo 1: SEMANA REGULAR
- hora início 1: hora de início na escola
- hora fim 1: hora de término acrescida de 1 HORA. já que vocês ganham 1 hora de
planejamento todos os dias, é considerado que vocês gastaram a hora de planejamento
assim que saíram da escola, ok?
- especificação 1: 3h atuação + 1h planejamento
- turma 1: código da sua turma que pode ser encontrado no app
- ao final, faça o uso da opção CLONAR e altere somente o dia de trabalho afim de ter
reduzir o tempo na execução dessa tarefa

esse procedimento é muito importante em manter regularizado toda semana, pois, ao fim do
mês, pode ser dor de cabeça para vocês e para mim como coordenador!

Horários de dailies (reuniões diárias por Google Meet):

1º horário: 11:30-12h
2º horário: 17:30-18h

@Sangela e @Esther repasse no privado

Dados para emissão de NF a partir de novembro: