CONTRATAÇÃO DE NOVO

COLABORADOR
Instrução para contratação de novos colaboradores*

*via HAWTHORNE RECURSOS HUMANOS

Etapa 1

A. Dia Teste (Nos casos de “Auxiliar de produção”)

• Entrada às 8:30
• Recepcionar funcionário na recepção
• Coletar informação do almoço
• Entregar ficha cadastral para preenchimento de dados pessoais /orienta-lo sobre possível duvidas
• Solicitar documentos para digitalização e cópias
• Verificar uniformes/calçados
• Entregar um cadeado para armário para armazenamento de itens pessoais.
• Encaminhar para supervisor de produção
• Providenciar o agendamento do exame clínico admissional
• Solicitar a formalização e confirmação do agendamento do exame admissional por e-mail
• 17:00 verificar com as áreas a avaliação do dia
• Verificar com o colaborador a avaliação quanto ao trabalho

O responsável pelo departamento pessoal deverá recepcionar o novo colaborador a sala de recepção, orientar e coletar informações do almoço. Orientar o
preenchimento da ficha cadastral. Ao termino reter documentação apresentada para cópia e digitalização.
Vestimentas: Distribuir uniformes e botas, verificar se os tamanhos estão de acordo. Se sim, registra-los na ficha de EPI e coletar assinaturas e datar.
Orientar sobre horários de intervalos e encaminha-lo para supervisor de produção.
Final do dia verificar com as áreas a avaliação do desempenho de trabalho. Sendo favorável chamar o funcionário para saber se há interessa pela efetivação a
vaga.

Não havendo interessa na admissão: será pago o dia trabalhado, entregando um recibo para assinatura de ambas partes. Z:\AUX ADM\DOCUMENTOS
FINANCEIROS\RECIBO PADRAO LIQUID.docx
Etapa 1

B. Solicitar os documentos admissionais

• Ficha Admissional DOCUMENTOS RH\(ATUAL)FICHA ADMISSIONAL + LISTA DE DOCUMENTOS.xlsx
• 1 Foto 3x4 recente
• RG
• CPF
• Título de Eleitor
• PIS
• Comprovante de Endereço atualizado
• CNH (Obs.: Não Substitui o RG)
• Certidão de Nascimento ou Casamento
• Reservista
• Comprovante de Escolaridade
• Certidão de nascimento dos filhos e CPF dos mesmos
• Carteira de Vacinação dos filhos menores de 14 anos
• Dados bancários (Necessário ser conta corrente, preferência Itaú)
• Vale-Transporte/ Valor/Qual bilhete utiliza
Etapa 1

• Orientar sobre a necessidade e brevidade do envio dos documentos (Via e-mail* ou presencial), questionar se
há alguma dúvida quanto ao solicitado.
• Entregar o encaminhamento para exame clínico admissional Z:\AUX ADM\DOCUMENTOS
RH\ENCAMINHAMENTO EXAME ADMISSIONAL HAWTHORNE.doc
• Entregar endereço da clínica para o exame com data e horário do agendamento Z:\AUX ADM\DOCUMENTOS
RH\ENDEREÇO SPX CLINICA EXAMES.docx
• Formalizar ao faturamento* “Hawthorne/Liquid” que efetue o pagamento do exame admissional
• Enviar comprovante pagamento do exame ao financeiro da clínica ocupacional* com cópia para o financeiro
“Hawthorne/Liquid”.

* administrativo@liquid.ind.br
*financeiro@liquid.ind.br
*agendamentosantana@spximagem.com.br; faturamentosantana@spximagem.com.br
Etapa 1

C. Recebimento dos documentos

• Documentos recebidos, digitalizar e tirar copia para arquivo
• Ficha cadastral, fazer o preenchimento digital das informações, para encaminhar ao DP (Departamento
Pessoal)
• Encaminhar documentos ao DP* para admissão do novo colaborador, informando cargo, salário e empresa
contratação via “Hawthorne/Liquid”.
• Solicitar data de admissão para início (Prazo de 48 horas)
• Providenciar uniformes/calçados (Faltantes)
• Providenciar cadeado (Caso não tenha recebido)
• Providenciar Crachá/Ponto manual
• Criar pasta suspensa e digital do colaborador

* dp@smartcontabilidadebr.com.br; dp02@smartcontabilidadebr.com.br 11 91017-2781/ 11 2777-7822

Etapa 2

D. Primeiro dia - Iniciação na data de admissão.

• Entrada às 8:00.
• Coletar informação do almoço
• Coletar documentos: Carteira de trabalho/ foto 3x4
• Verificar uniformes/calçados
• Cadeado
• Ficha de EPIs (Uniformes/calçado/cadeado (Quantidade; tamanho e data) DOCUMENTOS RH\RQ-53-Ficha de
EPIs e Uniforme Rev 03.xlsx
• Orientar sobre os horários de entrada, intervalos e saída.
• Encaminhar para supervisor do setor.
Etapa 2

E. Registros
• Efetuar conferencia aos dados dos documentos emitidos pelo DP
• Colar etiquetas na página de Contrato de Trabalho, seguido da última empresa
• Colar etiqueta na página de Contrato De Experiência, seguido da última empresa
• Carimbar “Hawthorne/Liquid”, assinar e tirar cópia para arquivo
• Emitir o recibo de crachá, preenchido com os dados do novo colaborador Z:\AUX ADM\DOCUMENTOS
RH\RECIBO DE ENTREGA CRACHA.docx
• Emitir o acordo de banco de horas preenchido com os dados do novo colaborador Z:\AUX
ADM\DOCUMENTOS RH\ACORDO INDIVIDUAL DE ACÚMULO E COMPENSAÇÃO DE HORAS DE TRABALHO
(003).docx
Etapa 2

F. Das assinaturas
• As 17:30 Solicitar ao Supervisor de produção a liberação para que o funcionário se dirija a sala para
assinatura dos documentos admissionais.
• Acordo compensação de horas de trabalho (Informa o horário semanal)
• Acordo prorrogação de hora (Informa o valor da eventual hora extra)
• Contrato de experiência (Estabelece o tipo de contrato de 90 dias de experiência sendo renovado
automaticamente)
• Declaração de deslocamento para Vale Transporte (valor da condução e bilhete utilizado)
• Declaração de renúncia VT (Desistência da utilização de VT, se isentando da taxa de 6% na folha de
pagamento.
• Declaração de Encargos para Fins de Imposto de Renda (afins e deduções de dependentes menores de 21
anos)
• Ficha de registro (Dados do empregado relativos a admissão)
Etapa 2

• Ficha de salário família (Benefício concedido ao empregado com filho até 14 anos)
• Recebimento e devolução CTPS
• Recibo de Entrega de Crachá (caso esteja), (Para registros de entrada às 8hs tolerância 8:05, sendo 8:06
desconto e perda da cesta básica/almoço/saída as 18hs não devendo ultrapassar sem prévia autorização)
• Acordo Individual de Acúmulo e Compensação de Horas de Trabalho – Banco de Horas (Segunda a sábado a
cada 1hs equivale a 1:30 de compensação, domingo a cada 1hs equivale a 2hs compensação/ prazo de 72hs
para compensação das horas empresa-funcionário/ vigência de 6 meses para compensação/ pagamento em
rescisão de horas acumulada)
• Fazer a devolução da carteira
• Entregar o recibo Vale Transporte (caso utilize) DOCUMENTOS RH\RECIBO VALE TRANSPORTE.docx
• Entregar o Crachá/Ponto manual
Etapa 2

G. Vale transporte/Auxílio Combustível

Efetuar o cadastro em sistema com as informações e valores correspondente a utilização do colaborador.
Etapa 2

H. Arquivo
• Digitalizar documentos assinados
• Arquivar no servidor na pasta correspondente ao do colaborador Z:\AUX ADM\DOCUMENTOS
RH\COLABORADORES
• Documento físico arquivar na pasta suspensa correspondente ao do colaborador
Fluxograma

Teste Avaliação Documentação Admissão Arquivo