POP 01 - ADMISSÃO

Data: 22/02/2024

Revisão: 0

1. Objetivo

Descrever o procedimento operacional padrão para a admissão de colaboradores para SVP

Agrícola e demais empresas do grupo econômico.

2. Área Responsável

Departamento Pessoal

3. Fluxograma

Elaborado por: Verificado por: Aprovado por:

Caroline Scholl Karina Gomes Fernando Stein

 POP 01 - ADMISSÃO
Data: 22/02/2024

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4. Entradas

Solicitação de documentação para admissão – preferencialmente todos scaneados

digitalmente para compor a pasta do colaborador no Drive

a. Ficha Única do Candidato - FUC

b. Declaração abertura de conta salário BANRISUL
c. RG /CPF
d. CNH (conforme exigência do cargo)
e. Carteira de Trabalho
f. Título de Eleitor
g. Certificado de Reservista, se candidato do sexo masculino (até 46 anos)
h. Comprovante de Residência.
i. Casamento, caso esteja casado.
j. Certidão de Nascimento dos filhos menores, ou cópia dos RG (com CPF)
k. Exame Médico Admissional
l. Ficha de Uniformes

5. Saídas

a. Envio de documentação para a Contabilidade por e-mail.

b. Registro do Colaborador no Livro de Funcionários da Empresa.
c. Registro em Carteira do Trabalhador, caso física
d. Envio de uniforme para os colaboradores.
e. Envio ao almoxarifado necessidade de EPIs, se aplicável.
f. Cadastro nos sistemas de benefícios.
g. Cadastro no relógio ponto.
h. Criação da pasta para o colaborador em Drive > Pessoas DP > Colaboradores Ativos

6. Descrição do Processo

Elaborado por: Verificado por: Aprovado por:

Caroline Scholl Karina Gomes Fernando Stein

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Data: 22/02/2024

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a. Este procedimento trata da etapa posterior ao Recrutamento & Seleção. Assim que o
candidato for selecionado pelo RH/Gestor, deve-se conferir se a Ficha Única do
Candidato (FUC) está corretamente preenchida. Caso contrário, deve-se solicitar ao
candidato o preenchimento completo, junto com todos os documentos previstos no
item Entrada deste processo.
b. Todos os documentos devem ser previamente conferidos, incluindo a validade dos
documentos.
c. O candidato deve ser encaminhado para um dos nossos médicos do trabalho
conveniados imediatamente para confirmar a sua aptidão ao trabalho, o local
conveniado seria a Unimed de Santa Vitória do Palmar. Rua Conde de Porto Alegre,
960 - Centro Santa Vitória do Palmar - RS (53) 3032-1352 no caso de admissões
para SVP Sul.
d. Toda a documentação deve ser enviada ao responsável pelo departamento pessoal
da companhia, scaneada, através do e-mail dep.pessoas@svpagricola.com.br, para
que seja incluída no drive, e preenchidos os formulários admissionais devidos, para
assim enviar ao escritório contábil para registro do colaborador junto ao eSocial.
e. Deve-se enviar e-mail solicitando a reserva de EPIs, quando aplicável, para o
almoxarifado. Caso o almoxarifado informe a não disponibilidade, um pedido de
compra é feito pelo almoxarifado.
f. Solicitação de uniforme com as medidas do candidato pelo almoxarifado, caso não
haja em estoque, realizar um pedido para o setor de compras.
g. Realizar cadastro do funcionário no relógio ponto dentro da empresa.
h. Realizar o cadastro do funcionário no sistema de benefícios do Banrisul.
i. A documentação admissional é enviada pela Contabilidade, contendo ficha registro
de empregado, contrato de trabalho, termo de responsabilidade salário família, termo
de consentimento LGPD, declaração para IR, autorização de descontos.
j. A documentação deve ser impressa, entregue ao colaborador para assinaturas
k. Após assinada deve ser escaneada para arquivo na pasta do colaborador no drive,
os arquivos físicos permanecem na pasta do colaborador no local de trabalho.

Elaborado por: Verificado por: Aprovado por:

Caroline Scholl Karina Gomes Fernando Stein