1.

Modelo de poltica de disciplina progressiva

Objetivo. Estabelecer normas relacionadas conduta do funcionrio, ao desempenho e s responsabilidades, para que toda a equipe possa agir de acordo com certas normas de bom comportamento e boa conduta. O objetivo dessas normas no restringir os direitos das pessoas, mas ajud-las a trabalharem juntas e em harmonia, de acordo com os padres estabelecidos para um servio eficiente e corts aos clientes. Para que o estabelecimento funcione de forma segura e eficiente, so necessrias normas sensatas referentes conduta pessoal dos funcionrios. Voc ser informado sobre essas normas e quaisquer alteraes que elas venham a sofrer, por seu supervisor ou responsvel pelo departamento. A empresa acredita que voc deseja e far um bom trabalho, se souber o que necessrio para desempenhar sua funo adequadamente. Seu supervisor responsvel por assegurar que voc saiba o que se espera de seu trabalho. Alm disso, poltica da empresa que os funcionrios recebam uma ampla oportunidade de aperfeioar seu desempenho no trabalho. Poltica. Graus de disciplina so geralmente progressivos e usados para garantir que o funcionrio tenha a oportunidade de corrigir seu desempenho. No h um padro definido de quantas advertncias verbais devem ser dadas antes de uma advertncia por escrito nem quantas advertncias escritas devem preceder a resciso. Os fatores a serem considerados so: quantos delitos diferentes esto envolvidos a seriedade do delito o intervalo de tempo e a resposta do funcionrio antecedente s aes disciplinares histrico de trabalho anterior do funcionrio

Excees. Para delitos graves, como brigas, roubo, insubordinao, ameaas de violncia, venda ou posse de drogas ou abuso de lcool nas dependncias da empresa, etc, a resciso deve ser a primeira e nica medida disciplinar a ser tomada. Qualquer medida do processo disciplinar pode ser ignorada a critrio da [nome da empresa] aps investigao e anlise da situao, prticas anteriores e circunstncias. Em geral, vrias advertncias verbais deveriam, na infrao seguinte, serem seguidas por uma advertncia por escrito e aps a prxima infrao, pela demisso. Isso se aplica em casos em que o intervalo de tempo entre os delitos curto e o funcionrio no demonstra interesse em melhorar seu desempenho.

Punies por delitos especficos

Punies para o grupo 1: Primeiro delito: advertncia verbal ou escrita

Segundo delito: suspenso ou resciso

Punies para o grupo 2: Primeiro delito: suspenso ou resciso.

Grupo 1: Os delitos incluem: preencher, propositalmente, a planilha de horas de outro funcionrio permitir que outro funcionrio preencha sua planilha de horas ou alter-la sem autorizao atrasar-se habitualmente sem motivo justo ausentar-se sem notificao ou desculpas deixar suas funes ou seu local regular de trabalho durante o expediente por qualquer motivo sem autorizao do supervisor, exceto para almoo, perodos de descanso e para ir ao banheiro conduta indisciplinada nas dependncias da empresa conduta imoral ou vulgar nas dependncias da empresa deixar o trabalho antes do fim do turno ou no estar a postos no incio do turno interferir no trabalho de outros funcionrios ineficincia ou falta de esforo no trabalho violao das polticas da empresa abordadas nas sees deste manual contribuir para condies de insalubridade ou higiene insatisfatria colocar em risco a segurana de outros funcionrios comentrios maliciosos e/ou disseminao de boatos

Grupo 2: Os delitos incluem: apostas nas dependncias da empresa posse ou consumo de drogas nas dependncias da empresa comparecer ao trabalho embriagado responsabilidade por instigar brigas nas dependncias da empresa desonestidade ou remoo da propriedade de outros funcionrios sem permisso destruio deliberada de propriedades da empresa insubordinao (recusa em executar servios conectados ao supervisor imediato ou recusa em obedecer a uma ordem sensata dada por um supervisor ou pela gerncia)

apresentao inapropriada ou outros fatores importantes ao procurar emprego recusa em executar um trabalho atribudo ausncia por dois dias teis consecutivos sem notificar a empresa ou sem uma desculpa aceitvel roubo insignificante posse de armas, fogos de artifcio ou explosivos nas dependncias da empresa sem permisso da gerncia

Sob avaliao. O funcionrio pode ficar sob avaliao com uma advertncia por escrito por um perodo determinado pela [nome da empresa]. Aumentos de salrio, frias e transferncias no sero concedidos durante esse perodo, mas os outros benefcios continuam vlidos. Suspenso investigativa. Uma suspenso investigativa um perodo que no excede a trs dias teis, durante o qual um funcionrio dispensado de seu trabalho devido a uma m conduta alegada. Um funcionrio pode ser colocado sob suspenso investigativa quando for necessrio efetuar uma investigao completa para determinar os fatos, como em uma briga, insubordinao ou um incidente de roubo. Se aps a investigao: a demisso for justificada, o funcionrio no ser pago pelo perodo de suspenso, a demisso ser efetivada na data da entrevista de resciso. a m conduta for determinada, mas no for de natureza suficientemente sria para justificar demisso, o funcionrio receber uma advertncia e ser penalizado em seu pagamento como resultado da suspenso investigativa e poder ser colocado em suspenso disciplinar a m conduta no for determinada, o funcionrio dever voltar ao trabalho no perodo prescrito e ser pago pelo tempo perdido como resultado da suspenso investigativa

Suspenso disciplinar
Uma suspenso disciplinar um perodo no mais longo do que trs (3) dias e pode ser dada com a suspenso investigativa ou como punio pela violao. O funcionrio dispensado de suas atribuies, devido a ocorrncias srias ou repetidas de m conduta e ser penalizado em seu salrio como resultado da suspenso, em situaes em que uma ocorrncia especfica de conduta no seja to ultrajante que justifique o desligamento, mas com um padro de conduta em que o funcionrio incorre continuamente em infraes menores e tenha recebido uma advertncia verbal e/ou escrita documentada pelas infraes. A suspenso disciplinar no , geralmente, usada como forma de disciplina para funcionrios com problemas de freqncia.

Suspenso de crise
Uma suspenso de crise dada a critrio do supervisor, quando uma ao imediata necessria.

Demisso
Quando um funcionrio comete um delito grave, ou como uma medida final aps o acmulo de infraes com advertncias por escrito, ele ser demitido por justa causa e no receber a opo de pedir demisso, suspenso ou afastamento.

2. Lista de verificao de disciplina progressiva

Siga estas etapas, ao exercer disciplina progressiva sobre um funcionrio:

Antes da reunio
Organize uma reunio privada com o funcionrio. No discipline um funcionrio

em pblico ou diante de outros funcionrios. Prepare-se para a reunio revendo suas anotaes e seus arquivos sobre o incidente especfico, ou o problema em questo e qualquer outra medida disciplinar tomada anteriormente, seja verbal ou escrita.

Durante a reunio
Explique ao funcionrio o motivo da reunio, caso ele ainda no saiba. Expresse o problema especfico em termos do desempenho atual e do desempenho desejado. Reveja o programa/poltica de disciplina progressiva com o funcionrio e explique quais medidas j foram tomadas e qual ser a prxima. D ao funcionrio a chance de responder, explicar ou defender suas aes. Reconhea a histria do funcionrio e inclua-a nas anotaes da sesso disciplinar. Diga ao funcionrio que voc espera que seu comportamento mude. D sugestes e exemplos especficos. Indique sua confiana na capacidade e disponibilidade do funcionrio em mudar seu comportamento. Pea que ele repita ou confirme que entende o problema e que est claro sobre as mudanas esperadas. Explique ao funcionrio que voc escrever um memorando resumindo a sesso, como documentao. Diga ao funcionrio que voc valoriza seu trabalho e que quer resolver a situao para que ele possa continuar trabalhando em sua empresa.

Aps a reunio
Use as anotaes da sesso e escreva um memorando ou outro documento com um resumo da conversa. Se tiver sido dada uma advertncia por escrito, oferea ao funcionrio a oportunidade de assinar qualquer documentao para arquivo.

 D ao funcionrio uma cpia do documento, o mais tardar no fim do dia posterior conversa. Se o funcionrio tiver outros supervisores, distribua cpias para eles, mas enfatize que as informaes so confidenciais e no devem ser compartilhadas com outras pessoas. Monitore o comportamento e o desempenho do funcionrio para verificar se o problema foi corrigido.

3. Lista de verificao de documentao de disciplina progressiva

Aps uma sesso disciplinar, faa uma documentao com base em suas anotaes. Use a lista de verificao para se certificar de incluir toda a documentao necessria na documentao.

Advertncia verbal
Documente todas as advertncias verbais por escrito. Esse documento o elemento bsico para advertncias mais formais no futuro. Toda documentao deve incluir: o nome do funcionrio a data da advertncia verbal o delito especfico ou violao de regra uma instruo especfica do desempenho esperado qualquer outra explicao fornecida pelo funcionrio ou outras informaes relevantes

Exemplo de documentao de advertncia verbal

Eu falei com o [funcionrio] hoje sobre seu registro de presena e dei a ele uma advertncia verbal. Desde 1 de janeiro, o [funcionrio] esteve ausente do trabalho em 12 ocasies, em um total de 17 dias. A resposta do [funcionrio] foi: voc no pode obrigar as pessoas a trabalharem quando esto doentes e discutiu sobre a advertncia verbal. Eu informei que ele poderia solicitar uma licena mdica, se precisasse, mas que o esperaria no trabalho todos os dias, a menos que um mdico dissesse o contrrio [Assinatura] [Data]

Advertncia por escrito

Uma advertncia por escrito mais sria do que uma advertncia verbal e representa uma progresso no processo de disciplina progressiva. Ao documentar uma advertncia escrita, inclua: o nome do funcionrio a data da conversa o delito especfico ou violao de regra referncias a conversas anteriores e advertncias verbais sobre o problema

 uma instruo especfica do desempenho esperado qualquer outra explicao fornecida pelo funcionrio ou outras informaes relevantes uma declarao indicando sua confiana na capacidade do funcionrio em desempenhar suas funes adequadamente no futuro. a assinatura do funcionrio; se ele se recusar, inclua uma nota na linha da assinatura indicando que voc tentou fazer com que ele assinasse, mas ele se recusou.

4. Plano de disciplina progressiva da [sua empresa]

Conduta inadequada
[SUA EMPRESA] tem uma poltica de disciplina progressiva. O objetivo do sistema de disciplina progressiva da [SUA EMPRESA] oferecer ao funcionrio uma oportunidade de corrigir os problemas que possam surgir, em vez de puni-lo. O funcionrio ser mantido informado sobre as normas da [SUA EMPRESA] e dever segui-las.

Ao disciplinar imediata
[SUA EMPRESA] acredita que o envolvimento em certos tipos de m conduta deveria sujeitar o funcionrio a suspenso ou demisso imediata, em vez de oferecer a ele a oportunidade de corrigir o comportamento pelas medidas de disciplina progressiva. A seguir, uma lista de condutas para as quais uma ao disciplinar imediata deve ser tomada: [lista de medidas isentas de medidas progressivas (por exemplo, comportamento violento)].

Medidas disciplinares
Se houver um problema referente aderncia do funcionrio s normas da [EMPRESA], ele receber trs oportunidades de mudar o comportamento indesejado: 1. O funcionrio receber uma explicao verbal do comportamento errneo, incluindo uma reiterao da norma [DA EMPRESA] relacionada ao comportamento. Alm disso, ele ser avisado das conseqncias de outras infraes norma em questo. Se nenhum outro problema ocorrer referente questo na fase de advertncia verbal, nenhuma outra ao disciplinar ser tomada. 2. Se o problema persistir, o funcionrio receber uma explicao escrita sobre o comportamento errneo, incluindo uma reiterao da norma [DA EMPRESA] relacionada ao comportamento. Alm disso, ele ser avisado de que a continuidade do problema resultar em suspenso sem pagamento, por um perodo especificado. Como antes, o funcionrio receber uma oportunidade de mudar o comportamento indesejado e, se no houver recorrncia, nenhuma outra ao disciplinar ser tomada. 3. Se as advertncias verbal e escrita no causarem mudana na conduta indesejada, o funcionrio ser suspenso e informado de que outras ocorrncias resultaro em dispensa imediata, sem advertncias adicionais. [SUA EMPRESA] se reserva o direito de no usar as medidas disciplinares e basear sua ao disciplinar na gravidade, freqncia ou combinao de infraes quando as circunstncias justificarem uma ao imediata.

Documentao
[SUA EMPRESA] documentar o processo disciplinar comeando pela primeira advertncia verbal. Um relatrio da ao disciplinar ser retido no arquivo pessoal do funcionrio; entretanto, se nenhuma ao disciplinar for necessria depois de ___ anos, o relatrio permanecer como parte do arquivo pessoal do funcionrio, mas no ser considerado como parte de seu registro. Se houver uma contestao referente ao disciplinar no relatrio, ele dever ser usado no procedimento de queixa ou arbitragem posterior.

5. Formulrio de advertncia verbal

Nome do funcionrio: Data da advertncia verbal: Delito especfico ou violao de norma:

Instruo especfica do desempenho esperado:

Qualquer outra explicao fornecida pelo funcionrio ou outras informaes relevantes:

______________ Supervisor _____________ Data

6.

Formulrio de advertncia por escrito

Nome do funcionrio: Data da conversa: Violao da norma especfica ou problema de desempenho:

Conversas anteriores sobre a violao da norma ou problema de desempenho:

Mudana especfica esperada no desempenho ou comportamento do funcionrio:

Comentrios do funcionrio:

Comentrios do supervisor:

Assinatura do funcionrio: -ouO funcionrio foi solicitado a assinar esta advertncia escrita em __________, mas recusou-se a assinar. _____________ Supervisor _______ Data