INSTRUÇÃO DE TRABALHO – Recursos Humanos

PROCESSO ADMISSIONAL

Código: IT.CHZN.RH.117 Versão: 001 Página 1 de 5

1. OBJETIVO
Formalizar admissão do candidato após o recrutamento e seleção da empresa, através
de exames médicos ASO admissional, documentos obrigatórios para cadastro e todos os
demais documentos necessários que compõem a admissão.

2. DOCUMENTOS COMPLEMENTARES
FO.CHZN.RH - 165 Check list admissional
FO.CHZN.RH - 163 Requisição de pessoal aumento de quadro;
FO.CHZN.RH - 164 Requisição de pessoal substituição;
FO.CHZN.RH - 234 Termo de vale transporte;
FO.CHZN.RH - 167 Solicitação de emprego;
FO.CHZN.RH - 170 Parecer de seleção;
FO.CHZN.RH - 207 Encaminhamento para exames;
FO.CHZN.RH - 210 Encaminhamento para abertura de conta;
Divulgação da vaga interna/externa
Pesquisa de qualificação Cadastral
Provas especificas de cada área;
Teste psicológico quando solicitado pela área.

3. SETORES RELACIONADOS
Todos os setores.

4. DEFINIÇÕES E SIGLAS
DP – Departamento Pessoal;
NEP – Núcleo de Educação Permanente;
RH – Recursos Humanos;
SESMT - Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho;
ASO – Atestado Médico de Saúde Ocupacional;
CTPS – Carteira de trabalho e Previdência Social;
PCD – Pessoa com Deficiência;
PCMSO – Programa de Controle Medico de Saúde Ocupacional;

5. DESCRIÇÃO
5.1 MATERIAIS NECESSÁRIOS
Documentos citados acima para o processo admissional.

5.2 RESPONSÁVEL
Recursos Humanos.

5.3 INTRODUÇÂO
 INSTRUÇÃO DE TRABALHO – Recursos Humanos

PROCESSO ADMISSIONAL

Código: IT.CHZN.RH.117 Versão: 001 Página 2 de 5

Conduzir o processo admissional entre os candidatos e as áreas do SESMT e DP, encaminhando o candidato para
realização de exames ASO admissional, disponibiliza o check list de documentos,
abertura de conta no banco e conclusão do processo.

5.4 AÇÃO
Membro da equipe do RH
Etapas do Processo Admissional
5.4.1 Encaminhamento para Exames Médicos:
5.4.1.1 Seleção Externa
O encaminhamento para Exames Médicos tem como finalidade avaliar a saúde ocupacional de todos os candidatos e
colaboradores CHZN. O processo admissional assim como as alterações funcionais iniciam com o setor de RH por conta
das contratações e alterações funcionais, como: alteração salarial, de setor, turno, função das unidades e finalizam com
setor de Departamento Pessoal DP;
 Encaminhar para o setor de medicina do trabalho todos os candidatos aprovados em seleção para a
realização dos exames admissionais de acordo com a função e setor;
 Alinhar com o setor do SESMT as demandas existentes de contratações e alterações e preenche o
encaminhamento para exame de acordo com os dados de seleção, como: nome, da de nascimento, RH.
CPF, telefone, cargo área/setor e turno;
 Terminado o processo de preenchimento, o profissional do RH disponibiliza o encaminhamento para cada
candidato, esclarecendo dúvidas e encaminha-o para o setor de Medicina do Trabalho;
 O setor do SESMT encaminha ao Recursos Humanos o ASO – Documento que comprova se o candidato
está apto ou não para ocupar a função para qual foi selecionado;
 O ASO é anexado junto com todas as copias dos documentos pessoais de cada candidato e com o processo
de seleção, finalizando o processo com o encaminhamento de todas as documentações de Admissão para
o Departamento Pessoal.

5.4.1.1 Seleção Interna

Quando o encaminhamento de exame médico é para processo Interno (Alteração Funcional) segue o mesmo processo
de alinhamento com o SESMT, preenchendo o formulário de acordo com os dados aprovados pela área solicitante.
 Chamar o colaborador e explicar todo o processo e o encaminhar para o setor de Medicina do Trabalho,
após o termino da avaliação médica, retornar ao RH no qual toda a sua documentação será analisada
junto com o ASO (alteração funcional), se estiver tudo correto e apto o candidato será encaminhado para o
Departamento Pessoal DP para seguir com os processos burocráticas.

1.3 Termo de Concordância para a Inclusão na Cota PCD - FO.CHZN.RH.208

Em caso de Admissão de colaboradores portadores de eficiência – PCD faz-se necessário o preenchimento do
formulário “Termo de Concordância para a Inclusão na Cota PCD”. O termo tem o objetivo de formalizar junto ao
colaborador a ciência de que, o mesmo, se enquadra a cota de portador com deficiência PCD de acordo com a
deficiência apresentada com laudos de especialistas, exames, receitas médicas, CID entre outros.
 INSTRUÇÃO DE TRABALHO – Recursos Humanos

PROCESSO ADMISSIONAL

Código: IT.CHZN.RH.117 Versão: 001 Página 3 de 5

 Alinhar com o setor do SESMT uma consulta com o médico do trabalho para a avaliação e enquadramento
do colaborador na cota de PCD e informa o candidato conforme acordo;
 Após toda a avaliação o colaborador retorna ao RH para conclusão do processo,
entregando o ASO com o enquadramento da função como PCD (Apto);

5.4.2Check List Admissional – FO.CHZN.RH.165

O Check List Admissional é formulário de documentos para os candidatos aprovados em seleção. Trata-se da fase
burocrática dos registros documentais de todos os candidatos de acordo com cada função e área, demostrando que o
candidato está apto a exercer a função do CHNZ seguindo as diretrizes trabalhistas.
 Orientar o candidato quanto aos documentos necessários para cada função e o fluxo de entrega,
quantidade de copias e documentos originais;
 Conferir a documentação do candidato selecionado através Check list admissional, organizando todos os
documentos;
 Encaminhar toda documentação de cada candidato, juntamente com os formulários: Requisição de
Pessoal (Aumento de quadro/ Substituição), Check List Admissional, vale transporte, plano de saúde para
o departamento pessoal, assim como todo processo seleção.

5.4.3Termo de vale Transporte - FO.CHZN.RH166

O termo de vale transporte será disponibilizado para todos os novos colaboradores no processo admissional;
 O responsável pela processo admissional orienta e esclarece as dúvidas do candidato quanto ao
preenchimento e ao processo do vale transporte;
 O formulários de vale transporte é arquivado no dossiê de cada colaborador e deve ser enviado ao setor
de Departamento Pessoal junto com todo processo de R&S e processo admissional.

5.4.4Pesquisa de qualificação Cadastral

A consulta de qualificação cadastral eSocial é um processo que permite à empresa fazer uma comparação entre os
dados dos empregados contidos no seu cadastro interno com os informados no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) e no
Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS).
 Realiza a consulta de qualificação cadastral do selecionado, via site:
www.http://consultacadastral.inss.gov.br/Esocial/pages, visando verificar se o Cadastro de Pessoa
Física-CPF e o Número de Identificação Social - NIS estão aptos a serem utilizados no E-Social. Nos
casos de divergências nos dados informados, o aplicativo apresentará as orientações para que se proceda
a correção, sendo o selecionado orientado para a regularização da divergência identificada antes de iniciar
a sua atividade laboral.
 Em caso de divergências relativas ao CPF ou NIS o consultor deve ficar atento a mensagem orientativa
dada pelo site. Este avisará o candidato sobre onde deverá recorrer para validar ou alterar os dados de
forma correta.
 INSTRUÇÃO DE TRABALHO – Recursos Humanos

PROCESSO ADMISSIONAL

Código: IT.CHZN.RH.117 Versão: 001 Página 4 de 5

OBS1: Considerado inapto no processo, o candidato será orientado pelo médico e conduzido ao RH para devolução
da documentação.
OBS2: Considerado apto no processo, o candidato será encaminhado ao RH,
acompanhado da via do ASO para finalizar o processo admissional.
OBS 3: Após a entrega de todos os documentos ao RH, encaminhar o candidato para consulta com o médico do
trabalho e realização dos exames admissionais, conforme descrição do PCMSO.

5.4.5Encaminhamento Para abertura de Conta - FO.CHZN.RH210

O formulário de encaminhamento de abertura de conta é disponibilizado pelo RH ao candidato para abertura de conta no
BANCO SANTANDER, constando todas as informações necessárias para o processo;
 O responsável pela admissão preenche o documento e esclarece as dúvidas do candidato, orientando sobre
os locais e documentos necessários para a abertura de conta e a continuidade do processo de admissão.
 O formulário devidamente preenchido e o documento de abertura de conta enviado pelo banco são
arquivados no dossiê do candidato correspondente ao processo e enviando ao DP junto com o processo
admissional.

5.4.6Termo de Ciência Admissional - FO.CHZN.RH238

O formulário Termo de Ciência Admissional tem o intuito de expor os dados referente a admissão deixando claro
quaisquer dúvidas do candidato, o mesmo deve ser aplicado logo após a finalização do processo admissional
repassando as informações necessárias e tirando toda e qualquer dúvidas do candidato sobre sua admissão.

5.4.7Finalização do Processo de Admissão

 Receber o candidato apto, orientando, agendando o dia, local e horário para o início das atividades laborais e o dia do
treinamento de integração institucional;
 Enviar para o setor NEP – Núcleo de Educação Permanente uma lista com os nomes dos admitidos com até 24 horas
de antecedência para a Integração conforme IT.CHZN.RH.125.
 Organizar os documentos entregues – conforme FO.CHZN.RH.165 Check List admissional, juntamente com todo o
processo seletivo contendo a solicitação de vaga, síntese da avaliação, testes e resultado de testes devidamente
organizados e lacrados, e alteração funcional, caso seja por seleção interna, encaminhando-os ao DP, com
antecedência de 48 horas úteis de antecedência da data de admissão.

5.5 AVALIAÇÃO
Não se aplica

6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICA
Rabaglio, Maria Odete. Gestão por competência: Ferramenta para atração e captação de talentos humanos. 2ª Edição.
Rio de Janeiro: Qualitymark, 2010.
7. HISTÓRICO DE REVISÕES
Não se aplica.
 INSTRUÇÃO DE TRABALHO – Recursos Humanos

PROCESSO ADMISSIONAL

Código: IT.CHZN.RH.117 Versão: 001 Página 5 de 5

8. ANEXO
Não se aplica.

Elaborado por: Verificado por: Aprovador de Área: Aprovador Final: Data elaboração:
20/04/2021

NQSP
Data revisão:
20/04/2023
Supervisão de RH Gerência Administ. Diretoria Adm./Financeira Diretor Executivo