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Sumário
Admissão 2
Férias 3
Adiantamento salarial 4
Rescisão 5
Aviso prévio 5
Validação e retorno de alterações 6
Finalização sem homologação 6
Finalização com homologação 8
Folha de pagamento 10
Validação 10
Finalização 10
Pendências previdenciárias 13
Ausência de pagamento 13
Ausência de GFIP 13
Parcelamento previdenciário 15
Adesão 15
Envio da parcela mensal 16
Afastamento 17
Adiantamento 13º salário 18
Simulação de cálculos 19
1) Admissão – assunto: Grupo Natos (Natos administradora) – admissão João Francisco 1217
Documentação:
Comprovante de devolução de CTPS (2 vias – 1 via para cada parte) – assinado pelas partes
Ficha de registro (1 via – empresa) – assinado pelas partes
Contrato de experiência (2 vias – 1 via para cada parte) – assinado pelas partes
Acordo de prorrogação e compensação de horas (2 vias – 1 via para cada parte) – assinado
pelas partes
Opção ou desistência de vale transporte (1 via – empresa) – assinado pelo empregado
Autorização de desconto da contribuição sindical (1 via – empresa) assinada pelo empregado
Etiqueta para CTPS (1 via – empregado) – fixá-la na CTPS
Declaração de encargos de família para o IRRF (1 via – empresa) – assinado pelo empregado
Termo de responsabilidade do salário família (1 via – empresa) – assinado pelo empregado
Acordo de banco de horas (2 vias – 1 via para cada parte) – assinado pelas partes
Autorização de desconto em folha (1 via – empresa) – assinado pelo empregado
CAGED especial (1 via – empregador) – arquivo
Termo de autorização de uso de imagem
Nota:
2) Férias – assunto: Grupo Natos (Natos administradora) – férias João Francisco 1217
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O pagamento deve ser realizado em até dois dias antes do início do gozo, neste caso 29/11/2017.
Documentação:
Aviso de férias (2 vias – 1 via para cada parte) – assinado pelas partes
Média de cálculo de férias (1 via – empregado)
Recibo de férias (2 vias – 1 via para cada parte) – assinado pelas partes
Relatório de faltas durante o período aquisitivo
Remessa bancária férias
Relação remessa bancária férias
Autorização de pagamento férias – número processo financeiro xxxxx
O pagamento deve ser realizado até o dia 20/12/2017, conforme previsto em CCT/acordo interno.
Documentação:
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Folha de adiantamento
Relação de líquido adiantamento salarial
Recibo de adiantamento salarial
Remessa bancária adiantamento salarial
Relação remessa bancária adiantamento salarial
Autorização de pagamento adiantamento salarial – número processo financeiro xxxxxx
4) Rescisão – assunto: Grupo Natos (Natos administradora) – TRCT João Francisco 1217
**Aviso prévio
Encaminho o aviso prévio para o colaborador João Francisco, registrado na empresa Natos
Administradora.
Lembro que a formalização do aviso deve ser realizada na data do ciente pelo empregado.
Programar-se quanto ao pagamento, uma vez que deve ser realizado em até dez dias após o
encerramento do aviso prévio, neste caso 10/12/2017.
Nos encaminhar as variáveis para cálculo rescisório no primeiro dia útil seguinte ao encerramento
dos trabalhos pelo empregado, conforme tabela:
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Descontos a considerar Pagamentos a considerar
Documentação:
Aviso prévio (2 vias – 1 via para cada parte) – assinado pelas partes
Lembro que o pagamento deve ser realizado em até dez dias após o encerramento do aviso prévio,
neste caso 10/12/2017.
Documentação:
Média de cálculo rescisório
TRCT
Por favor realizar a aprovação e nos retornar para conclusão do processo rescisório.
Vencimentos:
TRCT – 10/12/2017 (até 10 dias após o encerramento do aviso prévio);
GRRF – 10/12/2017 (até 10 dias após o encerramento do aviso prévio, limitado ao dia 07 do
mês seguinte ao TRCT).
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Exame toxicológico (motorista) (2 vias – 1 para cada parte)
Aviso prévio (1 via – empresa)
Média de cálculo rescisório (1 via – empregado)
TRCT e termo de quitação (4 vias – 3 vias para o empregado e 1 via para o empregador) –
assinado pelas partes e carimbado pela empresa
Comprovante de pagamento do TRCT (1 via – empregado)
Extrato de FGTS (1 via – empregado)
Comunicação de movimentação do empregado junto a CEF (1 via – empregado)
GRRF (2 vias – 1 via para cada parte)
Relatório GRRF (2 vias – 1 via para cada parte)
Comprovante de pagamento GRRF (2 vias – 1 via para cada parte)
Seguro desemprego (1 via – empregado e canhoto para empresa) – assinado pelas partes e
carimbado pela empresa
Notas:
1. Aviso prévio
Uma via do aviso prévio já deve ter sido deixada com o empregado.
2. Pagamento
O pagamento das verbas rescisórias poderá ser feito, dentro dos prazos estabelecidos no §
6º do art. 477 da CLT, por meio de transferência eletrônica ou depósito bancário (envelope)
em conta corrente/ poupança do empregado, mediante apresentação de comprovante,
sendo que a liquidação deve ser comprovada no prazo de vencimento das verbas
rescisórias, mediante apresentação do extrato bancário do ex-empregado (aplicável apenas
quando houver homologação).
Não serão aceitos recibos ou cópias de cheques como comprovantes de pagamento das
verbas rescisórias, sendo que os pagamentos em espécie só serão aceitos no ato da
homologação/acerto, dentro do prazo legal. Em caso de ordem de pagamento será
necessário comprovante de saque pelo ex-empregado.
3. Seguro desemprego
Informamos que o requerimento do seguro desemprego junto MTE (sine/vapt vupt) deverá
ser agendado pelos empregados através do endereço
http://saaweb.mte.gov.br/inter/saa/pages/agendamento/main.seam, e em breve não
serão mais atendidos requerimentos que não tenham sido previamente agendados.
Informem os vossos empregados no ato da formalização da rescisão de contrato.
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Cliente, boa tarde.
Vencimentos:
TRCT – 10/12/2017 (até 10 dias após o encerramento do aviso prévio);
Autorização de pagamento TRCT – número processo financeiro xxxxxx
GRRF – 10/12/2017 (até 10 dias após o encerramento do aviso prévio, limitado ao dia 07 do
mês seguinte ao TRCT);
Autorização de pagamento GRRF – número processo financeiro xxxxxx; e
Homologação (até 10 dias após o encerramento do aviso prévio).
Notas:
1. Aviso prévio
Uma via do aviso prévio já deve ter sido deixada com o empregado.
2. Pagamento
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O pagamento das verbas rescisórias poderá ser feito, dentro dos prazos estabelecidos no §
6º do art. 477 da CLT, por meio de transferência eletrônica ou depósito bancário (envelope)
em conta corrente/ poupança do empregado, mediante apresentação de comprovante,
sendo que a liquidação deve ser comprovada no prazo de vencimento das verbas
rescisórias, mediante apresentação do extrato bancário do ex-empregado.
Não serão aceitos recibos ou cópias de cheques como comprovantes de pagamento das
verbas rescisórias, sendo que os pagamentos em espécie só serão aceitos no ato da
homologação/acerto, dentro do prazo legal. Em caso de ordem de pagamento será
necessário comprovante de saque pelo ex-empregado.
O pagamento da multa rescisória deve ser feita dentro do prazo, de modo que o
comprovante de pagamento esteja disponível para ser apresentado no sindicato, no ato da
homologação.
3. Seguro desemprego
Informamos que o requerimento do seguro desemprego junto MTE (sine/vapt vupt) deverá
ser agendado pelos empregados através do endereço
http://saaweb.mte.gov.br/inter/saa/pages/agendamento/main.seam, e em breve não
serão mais atendidos requerimentos que não tenham sido previamente agendados.
Informem os vossos empregados no ato da formalização da rescisão de contrato.
** Validação
Lembro que o pagamento deve ser realizado até o 5º dia útil do mês seguinte à competência de
folha, neste caso 06/12/2017.
Documentação:
Folha de pagamento
Relação de líquido folha de pagamento
Recibo de folha de pagamento
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Recibo de pró-labore
Resumo de folha de pagamento
** Finalização
Vencimentos:
Salário – 06/12/2017 (até o 5º dia útil do mês seguinte ao da competência de fechamento);
Autorização de pagamento salário – número processo financeiro xxxxxx;
FGTS – 07/12/2017 (até o dia 7 do mês seguinte ao da competência de fechamento);
Autorização de pagamento FGTS – número processo financeiro xxxxxx;
GPS – 20/12/2017 (até o dia 20 do mês seguinte ao da competência de fechamento);
Autorização de pagamento GPS – número processo financeiro xxxxxx;
IRRF – 20/12/2017 (até o dia 20 do mês seguinte ao da competência de fechamento);
Autorização de pagamento IRRF – número processo financeiro xxxxxx;
PIS – 25/12/2017 (até o dia 25 do mês seguinte ao da competência de fechamento);
Autorização de pagamento PIS – número processo financeiro xxxxxx;
Contribuição sindical – 31/01/2018 (até o última dia útil do mês seguinte ao da competência
de fechamento);
Autorização de pagamento contribuição sindical – número processo financeiro xxxxxx;
Contribuição assistencial – 10/12/2017 (conforme CCT); e
Autorização de pagamento contribuição assistencial – número processo financeiro xxxxxx.
Nota:
Documentação:
Folha de pagamento
Relação de líquido folha de pagamento
Recibo de folha de pagamento
Recibo de pró-labore
Resumo de folha de pagamento
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Previsão de vencimento de férias
Relação de empregados em experiência
Relação de aniversariantes
Provisão de férias
Provisão de 13º salário
FGTS/GRF
GPS
IRRF
IRRF (apuração)
PIS
PIS (apuração)
Contribuição sindical
Contribuição assistêncial
Relação de desconto sindical
Relação de desconto assistencial
Protocolo de envio da GFIP
Comprovante de declaração INSS
Relatório RE
Relatório analítico de GPS
Relatório analítico de GRF
Relação de tomador por obra
Relatório de compensação
Recibo CAGED
Caso tenha havido alterações durante o processo de validação da folha, por favor desconsiderar
todos os relatórios encaminhados anteriormente. Os relatórios finais estão anexo.
Vencimentos:
DARF – 20/12/2017 (até o dia 20 do mês seguinte ao da competência de fechamento);
Nota:
1. Caso o vencimento dos impostos recaia sobre dia não útil, o pagamento deverá ser
antecipado para o dia útil anterior.
Documentação:
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DARF DCTFWeb
DCTFWeb
Recibo de entrega DCTFWeb
** Ausência de pagamento
Pelo extrato de processamento das contribuições previdenciárias (anexo), não foram identificados
os pagamentos, o que nos indica que possivelmente não tenham sido recolhidos, ou tenham sido
recolhidos com divergência nos dados financeiros informados no ato do pagamento.
Caso não tenham sido recolhido, nos informar a melhor data para recolhimento, lembrando que os
débitos são passíveis de parcelamento (nos demandar simulação, se for de interesse o
parcelamento). Caso o recolhimento tenha sido efetuado, nos enviar o comprovante de pagamento
para análise.
Lembro que a regularização da pendência previdenciária exige tempo, o qual poderá ser
mensurado apenas após termos identificado de fato a origem da divergência. Caso não haja a
regularização, a empresa estará impedida de emitir a certidão negativa de débitos (CND) da Receita
Federal.
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Para as empresas optantes pelo simples nacional, a exclusão do regime poderá ocorrer a qualquer
momento, caso a empresa esteja inadimplente com qualquer tributo, inclusive os previdenciários.
Para as empresas que aderiram ao PERT, há o risco de exclusão do programa, em caso de
inadimplência de qualquer tributo.
Documentação:
Situação fiscal previdenciária complementar
Extrato de contribuições previdenciárias
Por favor realizar a pesquisa de pagamento e nos retornar para tomarmos as providências
cabíveis.
** Ausência de GFIP
2) Agosto de 2017; e
3) Setembro de 2017.
Caso tenha havido, nos encaminhar a GFIP para análise e regularização da pendência. Caso não
haja, faremos o envio da GFIP negativa, para sanar a pendência.
Lembro que a regularização de pendências previdenciárias exige tempo, o qual poderá ser
mensurado apenas após termos identificado de fato a origem da divergência, como apontamos
acima. Caso não haja a regularização, a empresa estará impedida de emitir a certidão negativa de
débitos (CND) da Receita Federal.
Para as empresas optantes pelo simples nacional, a exclusão do regime poderá ocorrer a qualquer
momento, caso a empresa esteja inadimplente com qualquer tributo, inclusive os previdenciários.
Para as empresas que aderiram ao PERT, há o risco de exclusão do programa, em caso de
inadimplência de qualquer tributo.
Documentação:
Situação fiscal previdenciária complementar
Extrato de contribuições previdenciárias
Nota:
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1. O envio da GFIP fora do prazo, sujeita o contribuinte à multa de R$ 200,00 por competência
declarada.
2. A GFIP deve ser transmitida até o dia 7 do mês subsequente à competência de movimento.
Por favor realizar a pesquisa de movimentação de folha e nos retornar para tomarmos as
providências cabíveis.
** Adesão
O parcelamento engloba os débitos de número xxxxx-x, xxxxx-x, xxxxx-x em âmbito da RFB, que
compreendem as competências de 01/2012 a 12/2017.
Vencimentos:
GPS 1º parcela – 06/12/2017 (2º dia útil após a adesão ao parcelamento); e
Autorização de pagamento parcelamento – número processo financeiro xxxxxx.
O parcelamento somente será efetivado após o pagamento da primeira parcela, sendo que o
processamento ocorrerá mais rapidamente, se for realizado o pagamento pelo Banco do Brasil.
Documentação:
Autorização de débito automático
DIPAR (Discriminação dos débitos a parcelar)
PEPAR (Pedido de parcelamento de débitos)
Negociação de parcelamento
Débito xxxxx-x
Débito xxxxx-x
Informações:
O montante total do débito já atualizado é de R$ 76.000,00
Parcelamento realizado em 60 parcelas
O valor principal de cada parcela será de R$ 1.200,00
As parcelas seguintes à entrada serão atualizadas mensalmente pela SELIC acumulada, a partir
da competência de adesão ao parcelamento
Código de recolhimento da GPS - 4308
O vencimento das parcelas ocorrerão no último dia útil do mês, a partir do mês seguinte ao da
adesão ao parcelamento. Próximo vencimento para 31/01/2018
Caso haja a necessidade de reparcelamento, este trabalho será tratado como um serviço
especial, passível de negociação de honorários específicos conosco
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Por favor realizar o pagamento e nos retornar com o comprovante para ciência.
Encaminho para a empresa Natos Administradora, a parcela mensal referente aos parcelamentos
previdenciários.
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8) Afastamento – assunto: Grupo Natos (Natos administradora) – afastamento previdenciário
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Todo empregado que se afastar por mais de quinze dias, quer seja por motivo de doença ou por
acidente do trabalho, deverá se afastar pela previdência social. À empresa, cabe o pagamento dos
primeiros 15 dias de afastamento, e ao INSS os demais dias.
Documentação:
Requerimento de benefício por incapacidade ao INSS (1 via – empregado) – assinado pelas
partes e carimbado pela empresa. O empregador deverá preencher no documento, os
campos de último dia trabalhado e o tipo de afastamento (afastado por)
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Encaminho o adiantamento de 13º salário referente à competência 1217 para a empresa Natos
Administradora.
O pagamento deve ser realizado conforme previsto em acordo interno, limitado a 30 de novembro
conforme legislação.
Documentação:
Folha adiantamento 13º salário
Relação de líquido adiantamento 13º salário
Média de adiantamento 13º salário
Recibo de adiantamento 13º salário
Remessa bancária adiantamento 13º salário
Relação remessa bancária adiantamento 13º salário
Autorização de pagamento adiantamento 13º salário – número processo financeiro xxxxxx
10) Simulação de cálculos – assunto: Grupo Natos (Natos administradora) – simulação de férias
João José 1217
Encaminho a simulação de férias para o colaborador João Francisco, registrado na empresa Natos
Administradora.
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Caso o cálculo seja efetivado o pagamento deve ser realizado em até dois dias úteis antes do início
do gozo, neste caso 29/11/2017.
Documentação:
Recibo de férias
Lembro que os valores poderão ser alterados, uma vez que este cálculo é uma simulação.
Por favor realizar o retorno nos informando sobre a efetivação do cálculo. Caso o retorno não
ocorra, o cálculo será tratado como simulação e portanto não será incluído no fechamento
mensal.
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