ADMINISTRAÇÃO DE VENDAS – ATIVIDADES

Diariamente

● Manutenção da Carteira de Pedidos:

1. Emite relatório de pedidos pendentes, providenciando o

faturamento das ordens que estiverem liberadas tanto pela
produção como por vendas, cuidando para que haja equilíbrio
de faturamento entre as empresas;
2. Emite notas fiscais e boletos bancários;
3. Repassa para a recepcionista relação de clientes que devem ser
comunicados da disponibilidade de material para retirada;
4. Atendimento de clientes, pessoalmente ou por telefone sobre
posição de entrega dos pedidos (expedição).
5. Efetiva a venda balcão, recebendo valores antecipados e a
vista, emite recibo e entrega material;
6. Cobra da produção (Marcelo) Ordens de Serviço com prazo de
entrega em atraso;
7. Cobra dos vendedores a liberação dos pedidos para
faturamento.

● Emite e arquiva formulário de instalação, instrui instaladores

quanto a cobranças eventuais;

 Recebe da produção, juntamente com as chaves, impresso da

vistoria e protocolo de entrega de veículos, encarregando-se de
colher assinatura do cliente e arquivar a documentação por
número de O.S.;

● Determina itinerário do motorista para entregas, cobranças e

eventuais serviços externos;

 Faz cotação de fretes e solicita coleta de transportadoras;

● Dentro dos limites pré-estabelecidos pela Diretoria, libera descontos

gerenciais para vendedores;

● Eventualmente contata clientes para esclarecimentos ou coleta de

dados para faturamento (Ordens de Compras, Autorizações, etc.);

● Presta conta dos valores recebidos e gastos à Diretoria

Administrativa/ Financeira.
Mensalmente

 Todo o dia 25 do mês, certifica-se de haver efetivado

faturamento de todos os pedidos liberados pelos vendedores,
desde que produzidos, para fins de fechamento de comissões.

 Confirma o relatório de notas fiscais emitidas, remetendo uma

via das mesmas para a contabilidade.

 Tem como meta de fechamento zerar o relatório de pedidos

pendentes no ultimo dia útil do mês.

ASSISTENCIA AO DEPTO. DE PESSOAL

Diariamente:

 Faz a manutenção de marcações no sistema do relógio-ponto,

obedecendo a orientação da Diretoria Adm/Financeira;

 Eventualmente, analisando caso a caso, concede liberação

extraordinária para ausência de funcionários.

Mensalmente:

Todo dia imediatamente anterior ao dia 20 de cada mês, coleta

informações e emite listagem de adiantamento salarial, entregando-a
para a Diretoria Adm/Financeira;

Mantém atualizada a listagem de funcionários usuários de Vale-

transporte;

Todo dia imediatamente posterior ao dia 25 de cada mês, emite

relatório individual de freqüência, para fechamento da folha de
pagamento.

E.M. 27/06/07
c.c.: Diretoria, Vendas, Produção, Administração