AMAPÁ TELHAS CNPJ:

05.540.926/0001-93
DESCRIÇÃO DE FUNÇÃO

CARGO: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO CBO: 4110-10

DEPARTAMENTO: FINANCEIRO SETOR: ADMINISTRATIVO

SIGLA: AADM
FUNÇÃO: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PERFIL DISC: S.C NÍVEL:

OCUPANTE: EMANUELY LARISSA BARROS DIAS

POSIÇÃO HIERÁRQUICA
SUPERIOR IMEDIATO: SUBORDINADOS DIRETOS:
GERENTE ADMINISTRATIVA
I - SUMÁRIO DAS ATRIBUIÇÕES
Responsável em auxiliar nas atividades administrativas e financeiras da empresa.
II - ATRIBUIÇÕES DETALHADAS

 Assessorar gerencia administrativa nas rotinas de contas a pagar, controlando

vencimentos, pagamentos, baixa de títulos e transferências de valores, visando assegurar
o cumprimento das obrigações financeiras;
 Auxiliar gerencia administrativa nas rotinas de contas receber, controlando vencimentos,
recebimentos e baixa de títulos, visando que todos os valores de créditos da empresa
sejam recebidos em tempos hábil;
 Realiza conciliação bancaria para visualizar os pagamentos realizados no período ou
analisar os motivos dos não pagamentos em função de eventuais divergências de
informações e posterior correções dos dados;
 Controlar e acompanhar o sistema de cartão de credito;
 Controlar a posição de débitos de clientes para liberação de novos pedidos de compra;
 Preparar relatórios sobre posição de clientes inadimplentes, contratando, juntamente com
setor comercial, os representantes para solução de pendencias;
 Participar, juntamente com gerencia administrativa, na elaboração do relatório de
fechamento financeiro do período, relacionando movimentação de contas a pagar e a
receber, crédito e débitos de juros, receitas e despesas financeiras, taxas de
financiamento e investimentos praticadas bem como projeto de fluxo para o período
seguinte viabilizando a captação de recursos e aplicações.
 Dar apoio a gerencia administrativa na elaboração da posição financeira e situação de
inadimplência da empresa para análise da diretoria.
 Gerar e emitir notas fiscais e recibos via sistema e planilha de controle;
 Realizar lançamentos, via sistema, dos pedidos e minutas de autorização dos produtos
vendidos e entregues;
 Executar serviços administrativos de ordem geral em apoio a área, como: arquivo de
documentos, copias, emissão de relatórios diversos, atendimento telefônico, etc.;
 Auxiliar gerencia administrativa em manter em dia todas as Licenças, Alvarás e Certidões
da empresa e de Terceiros, sendo elas: Licença de Operação da Fábrica, Licença de
Operação de Transporte de Biomassa, Licença dos Caminhões (IPVA); Alvará de
Funcionamento do Bombeiro, Alvará de Funcionamento Prefeitura, Alvará de

Data 1º Emissão: Emitente/Revisor: Nº Data: Aprovador: Visto Data:

Visto
15/11/2022 Elaine dos Santos Cardoso 01 15/11/2022 Micheli Machado Formentin 15/11//2022
 Funcionamento da Vigilância Sanitária; Certidão de Anuência de Extração de Argila;
Certidão Negativa FGTS, Certidão Negativa INSS, Certidão Negativa de Debito
Trabalhista; Certidão de Regularidade Fiscal (CND);
 Assessorar gerencia administrativa na contabilização da empresa realizada pelo
departamento fiscal, verificando a correta aplicação da legislação, incidência de impostos
e emissão periódica de relatórios, demonstrativos, boletos para recolhimento de impostos,
etc.;
 Administrar as contas de consumo dos telefones celulares da empresa a disposição dos
colaboradores (voz, dados moveis, e mensagens);
 Controlar através de planilha a atividade de locação de maquinas pesadas, repassando
informações necessárias ao gestor periodicamente;
 Participar nas análises de créditos para cadastro de novos clientes ou revisões dos limites
atuais, solicitando documentações necessárias para analise ou consultando sistema para
os clientes já cadastrados, analisando existência de restrições, repassando informações
ao gestor para tomada de decisão;
 Seguir todos os preceitos de segurança, saúde e meio ambiente;
 Seguir e respeitar todas as políticas, normas e procedimentos da empresa.

III - REQUISITOS
- FORMAÇÃO BÁSICA: Ensino superior incompleto (Administração de empresas e Ciências
Contábeis);
- CONHECIMENTOS NECESSÁRIOS: Experiencia em rotinas administrativa e Financeira, Pacote
office;
- CONHECIMENTOS DESEJÁVEIS: Conhecimento em Sistema HORUS e DEXION.

- OUTROS REQUISITOS:

-EXPERIÊNCIA REFERENCIAL: 6 meses a 1 ano

IV - CARACTERÍSTICAS PESSOAIS
Atenção concentrada, sigilo profissional, agilidade, paciência, bom relacionamento interpessoal,
organização, comprometimento e responsabilidade.
VI - INDICATIVOS PARA RECRUTAMENTO E SELEÇÃO
Ter disponibilidade para trabalhar aos sábados, domingos e feriados;

VII - INDICADORES DE CARREIRA

1. Origem: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
2. Destino: GERENTE ADMINISTRATIVO
VII – TREINAMENTOS INDICADOS
Relacionamento interpessoal, Relações humanas, legislação tributária e fiscal.

TERMO DE CIENCIA:

Entrada Saída NOME ASSINATURA

Data 1º Emissão: Emitente/Revisor: Nº Data: Aprovador: Visto Data:

Visto
15/11/2022 Elaine dos Santos Cardoso 01 15/11/2022 Micheli Machado Formentin 15/11//2022