Cotabilidade

Conceito – a CIÊNCIA que estuda e prática, controla e interpreta os fatos
ocorridos no PATRIMÔNIO das entidades, mediante o REGISTRO, a
DEMONSTRAÇÃO expositiva e a revelação desses fatos, com o fim de oferecer
informações sobre a composição do patrimônio, suas variações e o resultado
econômico decorrente da gestão da riqueza econômica. Hilario Franco 1990
O 1º Congresso Brasileiro de Contabilidade de 1924: “É a CIÊNCIA que estuda
e pratica as funções de orientação, controle e registro relativo aos ATOS e
FATOS da administração econômica”.
PATRIMÔNIO – Conjunto de Bens, Direitos e Obrigações da Entidade
Campo de Aplicação – Entidades Econômico Administrativas, sejam de fins
Lucrativas ou não
Finalidade – assegurar o controle do Patrimônio, administrado e fornecer
informações sobre a sua composição e suas variações Patrimoniais, bem como
pelo RESULTADO das atividades econômicas desenvolvidas pela Entidade, para
alcançar seus fins que podem ser lucrativos ou não
Funções:
Administrativa – Controla o Patrimônio
Econômica – Apura o Resultado
Usuários:
Internos – todas as pessoas, ou grupos de pessoas que estão relacionadas
com a empresa que tenha facilidade ao acesso de informações contábeis.
Externos – sem facilidade ao acesso das informações, que tem acesso as
publicações das Demonstrações da Entidade.
Atribuições do Assistente de Contabilidade:
Auxiliar na elaboração de balancetes e demonstrativos;
Realizar a execução e controle de planilhas e relatórios de contabilidade;
Princípio do REGISTRO pelo valor ORIGINAL – Determina que os
COMPONENTES do Patrimônio devem ser registrados nas transações pelos valores
originais expressos na moeda do país. MOEDA Real (Estrangeira convertida)
Escrituração – Registro de TODOS OS FATOS que ocorrem no Patrimônio
Partidas Dobradas – Para todo Débito em uma conta existe um CRÉDITO Luca
Pacioli
Livros de Escrituração – Registrar os fatos contábeis e as obrigações das
Legislações, Comercial, Tributário, Trabalhista e Previdenciário
Obrigatórios: exigidos por lei. Exemplo: Diário, todos os livros fiscais
exigidos pela legislação federal, estadual e municipal, os livros exigidos pela
Lei nº 6.404/76 das Sociedades Anônimas.
Facultativos: criados para prestar maior clareza e controle dos registros
contábeis. Exemplo: razão, caixa, bancos, fornecedores, controle de estoques
Usuários INTERNOS: são todas as pessoas ou grupos de pessoas relacionadas com
a empresa e que têm acesso às informações contábeis, tais como:
Gerentes: para a tomada de decisões;
Funcionários: com interesse em pleitear melhorias;
Diretoria: para a execução de planejamentos organizacionais;
Fornecedores: para administrar melhor suas vendas e prazos de recebimento de
pagamentos; Investidores: para analisar o risco de investir no capital.
Usuários externos: são todas as pessoas ou grupos de pessoas sem facilidade de
acesso direto às informações, de acordo com Miranda (2020), mas que as recebem
de publicações das demonstrações pela entidade, tais como:
Bancos: interessados nas demonstrações financeiras a fim de analisar a
concessão de financiamentos e medir a capacidade de retorno do capital
emprestado;

Fazer classificação de despesas; Concorrentes: interessados na situação da empresa para poder atuar no
mercado;
Registro de documentos;
Governo: que necessita obter informações sobre as receitas e as despesas,
Acompanhamento das leis trabalhistas; concessão de sua parcela de tributação;
Exercer balancetes, calcular impostos (PIS, COFINS, ICMS, etc.); Fornecedores: interessados em conhecer a situação da empresa para poder
continuar ou não as transações comerciais, além de medir a garantia de
Verificar impostos retidos;
recebimento futuro;
Classificar a contabilidade;
Clientes: interessados em medir a integridade da entidade e no tempo acordado;
Contatar o cliente;

Analisar contas patrimoniais;

Lançar fechamentos fiscais;

Executar baixas de recebimento;

Revisar as movimentações bancárias;

Solucionar pendências;

Organizar documentações referentes à contabilidade da empresa;

Gerar lançamentos contábeis;

Auxiliar na apuração dos impostos;

Conciliar contas e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações

junto a órgãos do governo;

Emitir notas de venda e de transferência.

*** Registrar, Organizar, Demonstrar, Analisar, Acompanhar do Patrimônio.

RODAA do PAT
Princípios

Entidade – Reconhece o Patrimônio como Objeto na Contabilidade. O

Patrimônio particular não se mistura com os bens da empresa.

Continuidade – Pressupõe que a empresa manterá sua atividade por um tempo

indefinido. Por isso é necessário avaliar as mudanças QUALITATIVAS E
QUANTITATIVAS

Oportunidade – Estabelece que as informações contábeis precisam ser

reconhecidas integralmente no momento em que ocorreu. TEMPESTIVA.

Prudência – Preparação para qualquer eventualidade. Determina o MENOR

valor dos componentes do ATIVO. MAIOR PARA OS DO PASSIVO.

Competência – RECEITAS E DESPESAS devem ser incluídas nos registros da

empresa no período em que OCORRE. Independente do recebimento ou
pagamento.