DA SITUAÇÃO DE

PLANEJAMENTO
APRENDIZAGEM
CURSO: Aprendizagem Industrial em Processos Administrativos

UNIDADE CURRICULAR: Rotinas de Processos Financeiros

CARGA HORÁRIA DA UNIDADE CURRICULAR: 90 horas

NOME DO INSTRUTOR: Aélia V. Andrade Santos

UNIDADE: Senai Centro (Fatec)

SITUAÇÃO DE APRENDIZAGEM 1

ESTUDO DE CASO: FRAUDE NO CAIXA DA EMPRESA

Indústria Alimentícia de médio porte, com 300 colaboradores e faturamento de R$ 500.000/mês,

localizada na RMBH (Contagem/MG) e,

De acordo com as rotinas inerentes ao Setor Financeiro, este trabalha com um Fundo Fixo de Caixa de R$
3.000,00, para atender as demandas do Setor de Compras (para valores menores que R$ 1.000,00 e
Urgentes), despesas de transporte e/ou deslocamento dos colaboradores (ônibus, táxi ou combustível),
alimentação (quando fora da Empresa por mais de 03 horas), despesas de cartório, correios e outras
despesas justificadas e autorizadas pela Gerência Administrativa, quando necessário.

Quando as Despesas Pagas chegam próximo do valor Total do Fundo Fixo, o Auxiliar Financeiro faz o
Relatório de Movimento de Caixa nº..../2021, discriminando todas as despesas pagas e o valor individual
e Total, anexando os documentos comprobatórios das despesas para enviar para a Contabilidade e emite
um cheque no valor Total destas despesas, nominal à Empresa, que será assinado (na frente) e endossado
(no verso) pelo(s) titular(es) da Empresa e fará o saque deste cheque no banco para colocar o dinheiro no
Fundo Fixo de Caixa, ou seja, mantém o saldo deste.

Aconteceu que, no decorrer dos 05 anos de trabalho no Setor Financeiro, o colaborador passou a fazer o
Relatório de Movimento de Caixa nº .../Ano anexando cópias de documentos de despesas para a
Contabilidade e emitindo o cheque para manutenção do Fundo Fixo de Caixa, conforme sua rotina.

Numa visita informal à casa deste colaborador, um outro colaborador comentou na Empresa sobre o
tamanho da casa e os objetos dentro desta, chegando à Gerência Administrativa a informação de que os
bens eram incompatíveis com a remuneração do colaborador do Setor Financeiro.

O que fazer?

 Ignorar as conversas de corredor e confiar no colaborador Financeiro;

 Duvidar e Verificar assinaturas e autorizaçõ es;
 Duvidar e Verificar documentaçã o do Caixa;
 Duvidar e Verificar documentaçã o da Contabilidade;
 Apurar montante comprometido, se for o caso.

CAPACIDADE(S)

Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial – Departamento Regional de Minas Gerais

Avenida do Contorno, 4456 – 11º andar – Funcionários
CEP 30.110-916 – Belo Horizonte – MG – Brasil
www.senaimg.com.br
Reconhecer a estrutura financeira das organizações;
Reconhecer os principais documentos financeiros e procedimentos de utilização ;
Reconhecer as características e finalidades dos documentos financeiros (Cheque, Nota fiscal, Duplicata,
Fatura, Borderô, Recibo, Boleto de cobrança) .

ESTRATÉGIAS DE ENSINO E DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE

Resolução de problema e debate sobre a importância dos controles contábeis/financeiros, da estrutura e a
idoneidade dos documentos e postura ética dentro do ambiente organizacional.

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
Identificação do Problema, solução proposta, argumentos, postura, respeito às opiniões e oratória.

NÚMERO DE AULAS
02 aulas

CAPACIDADE(S)
Demonstrar atitudes éticas nas ações e nas relações profissionais.

ESTRATÉGIAS DE ENSINO E DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE

Exposição dialogada sobre a postura ética dentro e fora do ambiente organizacional.

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
Postura profissional, respeito às opiniões e oratória.

NÚMERO DE AULAS
02 aulas

Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial – Departamento Regional de Minas Gerais

Avenida do Contorno, 4456 – 11º andar – Funcionários
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