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Financeiras
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APRESENTAÇÃO
O módulo de Técnicas e Rotinas Financeiras foi criado com o objetivo de fornecer um material
didático sobre técnicas e rotinas administrativas na área de Finanças. Procurou-se contemplar os
principais tópicos, tais como: principais rotinas realizadas no departamento financeiro, controles
financeiros, elaboração de orçamentos etc., para contribuir com o aprendizado dos alunos.
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FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA
Objetivo econômico e financeiro de uma empresa é a maximização de seu valor de mercado, por
meio de geração contínua de lucro e caixa no longo prazo, executando as atividades inerentes ao
seu objetivo social, pois, com o aumento do valor da empresa, o proprietário aumenta sua própria
riqueza.
Atividades Empresariais
Sob o aspecto financeiro, as atividades normalmente executadas em uma empresa podem ser
agrupadas segundo o aspecto gerencial e ser classificadas em:
a) operações;
b) investimentos; e
c) financiamentos.
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a) As atividades de operações são decorrentes do objetivo social da empresa, ou seja, da
finalidade para a qual ela foi criada e existe. Por exemplo, a atividade operacional de uma empresa
comercial poderia ser a venda de automóveis e tratores, venda de materiais esportivos, venda de
produtos farmacêuticos, supermercado, restaurante etc.
Por exemplo: os gastos com compra de máquinas para produção de bens, prédios para
funcionamento da loja, veículos para distribuição de mercadorias etc.
As funções típicas do gestor financeiro de uma empresa são (HOJI, 2004, p. 25):
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CONTROLES FINANCEIROS
Uma boa gestão financeira garante a saúde de sua empresa e, porque não dizer também, a sua
tranquilidade. Mantendo a liquidez, os compromissos assumidos com terceiros são honrados em dia,
além de ampliar seus lucros sobre investimentos. A manutenção de uma liquidez confortável e seus
resultados satisfatórios são frutos de uma série de decisões e atitudes tomadas diariamente. A
saúde vai bem graças às várias operações na empresa.
Para cuidar da gestão financeira, o empresário precisa lidar com números e informações o tempo
todo. Se a empresa tem números confiáveis, ele consegue informações para tomar decisões. As
informações financeiras que o empresário precisa para tomar decisões são obtidas por meio dos
controles financeiros. Então, podemos dizer que a finalidade dos controles financeiros é gerar
informações úteis e confiáveis para o empresário tomar decisões.
Financeiro
Analista
Financeiro
Contas a Contas a
Tesouraria
Receber Pagar
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Departamento Financeiro
Tesouraria: Área responsável pela gestão do caixa e das contas bancárias, pela guarda dos
valores e documentos financeiros, pois, malmente os talões de cheques, as duplicatas a receber e a
pagar, os contratos financeiros, ficam sob responsabilidade dessa área. Realiza o fechamento diário
do caixa e municia de informações necessárias para a confecção do Fluxo de Caixa, que nada mais
é do que a projeção das movimentações financeiras para um determinado período, em tese, o
movimento de caixa diário para uma semana, quinzena ou mês. Promove a captação dos recursos
faltantes ou aplicação no mercado financeiro, dos recursos excedentes.
Contas a Receber: Realiza efetivamente o recebimento, a cobrança das contas que serão
recebidas. Planeja e executa as ações de cobrança sob a política determinada pelo gestor
financeiro. Obtém informações sobre os recebimentos e os atrasos das contas recebidas.
Contas a Pagar: Realiza efetivamente o pagamento, a negociação das contas que serão pagas.
Planeja e executa as ações de negociações das contas em atraso ou a possibilidade de atrasar tais
pagamentos, sem maiores implicações à empresa. Obtém informações sobre os pagamentos em
atrasos e negociações das contas pagas ou a pagar.
Tem por meta a otimização dos recursos financeiros, fazendo uso sempre que possível, de
propostas para redução no prazo dos recebimentos, dilatação dos prazos dos pagamentos e
desembolsos.
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ROTINAS FINANCEIRAS
Fluxo de caixa
Fluxo de caixa é um instrumento de gestão financeira, que projeta para períodos futuros todas as
entradas e as saídas de recursos financeiros da empresa, indicando como será o saldo de caixa
para o período projetado.
Sua grande utilidade é permitir a visualização de sobras ou faltas de caixa antes mesmo que
ocorram, possibilitando ao empresário planejar melhor suas ações. Na verdade, toda ação realizada
por uma empresa resume-se a entrada ou saída de dinheiro! É nesse jogo de entra-e-sai que o
Fluxo de Caixa mostra sua importância, pois nos ajuda a perceber bem antes quando vai faltar ou
sobrar recurso.
É um instrumento de controle que tem por objetivo auxiliar o empresário a tomar decisões sobre a
situação financeira da empresa. Consiste em um relatório gerencial que informa toda a
movimentação de dinheiro (entradas e saídas), sempre considerando um período determinado, que
pode ser uma semana, um mês, etc.
a) Registra todas as entradas e saídas de dinheiro. Além de apurar o saldo existente no caixa;
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Fluxo de caixa
Controle Bancário
Serve para:
Gerar informações sobre os saldos bancários existentes, inclusive se são suficientes para pagar os
compromissos do dia.
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CONTROLE DE MOVIMENTO BANCÁRIO MÊS: Janeiro/2017
Tem como finalidade controlar os valores a receber, provenientes das vendas a prazo.
Estimar os valores a receber que entrarão no caixa da empresa, por períodos de vencimento,
por exemplo, 3, 5, 7, 15, 30, 45 e 60 dias;
Conhecer o montante das contas já vencidas e os respectivos períodos de atraso, bem como
tomar providências para a cobrança e o recebimento dos valores em atrasos;
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EMPRESA: MALHARIA JEQUIÉ
Realizar uma gestão eficaz das contas a receber é de fundamental importância para o caixa da
empresa. Na gestão de contas a receber, três fatores devem ser considerados:
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Controle de Contas a pagar
Seja em seu domicílio ou na sua empresa, todos os meses recebemos inúmeras contas,
despesas que foram contraídas junto a fornecedores referente a compra de mercadorias,
prestação de serviços, e ainda aquelas despesas fixas que são necessárias a manter o
funcionamento da empresa como aluguel, conta de luz, telefone, salários, etc.
O Contas a Pagar é um processo que tem por objetivo controlar de forma a antecipar, gerar
uma previsão, das obrigações que temos durante o mês ou período.
Mantendo as contas em dia você evita o estresse e ainda adquire uma série de vantagens:
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EMPRESA: MALHARIA JEQUIÉ
Controle de Despesas
Serve para registrar o valor de cada despesa, acompanhando sua evolução. Algumas delas
necessitam de um controle mais rigoroso, ou até, a tomada de providências urgentes, como cortar
gastos que podem e devem ser eliminados.
DIA Salários Encargos Aluguel Energia Material Serviços Gastos Manutenção Total
Sociais e Água de Contábeis Veículos e
Escritório Conservação
05/01 2.040 2.100 600 45 400 300 70 5.555
30/01 10.980 80 11.060
Soma 10.980 2.040 2.100 680 45 400 300 70 16.615
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ORÇAMENTO
O orçamento consiste em uma série de previsões, que serão feitas com base no que se espera
acontecer em cada setor e no mercado em geral, sempre levando em consideração os dados
históricos, fatos ocorridos no passado, que permitam o mínimo de previsibilidade.
Feito o orçamento, todos passam a conhecer as metas e os objetivos da empresa, no mínimo para
um ano. É necessário que a equipe, mensalmente, faça o acompanhamento, isto é, comparar o
previsto com o realizado, corrigindo e redirecionando as ações afim de assegurar o cumprimento
mais fiel possível do projetado.
Tipos de orçamentos:
• Orçamento de vendas;
• Orçamento de produção;
• Orçamento de matérias-primas;
• Orçamento de custos totais;
• Orçamento de despesas gerais;
• Orçamento de investimento;
• Orçamento de caixa;
• Orçamento de resultado.
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Orçamento de Vendas
Capacidade produtiva.
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O orçamento de vendas é elaborado multiplicando a quantidade de unidades estimadas de venda
para cada produto pelo preço de venda estimado. Por exemplo, a Empresa X estima um volume de
vendas de 3000 unidades no primeiro mês, mas um histórico de incremento de 500 unidades a cada
mês. A empresa projeta um preço de venda de R$ 80,00 por unidade e impostos estimados de 20%
conforme Tabela1.
Seu objetivo é assegurar um nível de produção suficiente para atender à demanda prevista de
vendas.
Exemplo (sob a ótica dos estoques): nesse exemplo, a empresa acredita que pode
satisfazer às exigências de vendas futuras mantendo um estoque final de 10% do volume de
vendas orçado para o próximo mês. Por exemplo, o estoque final do mês de janeiro é 350
unidades, que representa 10% do budget do próximo mês.
(-) estoque inicial (10% das vendas) 300 350 400 450
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Orçamento de Produção: Matéria-prima
previsão preço - R$ 5 5 5
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Orçamento de Produção: Mão-de-obra direta
• Determinar a quantidade e horas necessárias para produzir cada produto, taxas médias de
remuneração, centros de custos ou operação.
No nosso exemplo, a Empresa X são necessárias 2 (duas) horas de trabalho direto para
produzir cada unidade do produto. O valor da hora trabalhada, incluídos os encargos, é de R$
10,00. Orce.
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Orçamento das despesas de vendas e administrativas
Incluem todos os gastos necessários para a gestão da empresa e também os itens relativos
a pessoal, viagens, seguros, taxas, energia elétrica, fax, material de escritório, depreciação
dos bens de escritório. São despesas relativas à administração da empresa, pessoal
burocrático, gastos de expedientes, incluindo custos comerciais, marketing, financeiros e
tributários.
As despesas previstas nessa peça orçamentárias podem ser classificadas como fixas ou
variáveis.
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REFERÊNCIAS
BRAGA, Roberto. Fundamentos e técnicas de administração financeira. São Paulo: Atlas. 1994-
95.
GITMAN, J.L. Princípios de administração financeira - Essencial. 2ª ed. São Paulo, Bookman,
2002.
LEMES JÚNIOR, Antônio Barbosa; RIGO, Cláudio Miessa; CHEROBIM, Ana Paula Mussi Szabo.
Administração Financeira: Princípios, Fundamentos e Práticas Brasileiras. 2ª ed. – Rio de Janeiro.
Elsevier, 2005.
PADOVEZE, Clóvis Luís. Introdução à administração financeira: texto e exercícios. São Paulo:
Pioneira Thomson Learning, 2005.
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