Coordenação Financeira

Coordenação
Financeira

Seção de Setor Financeiro

Empenho e e Contábil -
Conformidade Malês

Divisão de
Divisão de
Execução
Contabilidade
Financeira

Serviço de
Classificação
Contábil
 Equipe
COORDENAÇÃO DE FINANÇAS DIVISÃO DE CONTABILIDADE
REBECA CAVALCANTE PINHEIRO LIMA FRANCISCO ANTUNES DE OLIVEIRA
JUNIOR

SEÇÃO DE EMPENHO E
CONFORMIDADE
REBECA NATÁLIA SALCEDO
SARA FERREIRA DE SOUZA
SERVIÇO DE CLASSIFICAÇÃO CONTÁBIL
JADERLANO DE LIMA JARDIM
ALUÍZIO MARINHO RODRIGUES NETO

DIVISÃO DE EXECUÇÃO FINANCEIRA MARIA EDILENE SILVA LIMA RODRIGUES

ANNE DANIELLE MOTA FERRAZ

ANA CAROLINA FELIX AGRA
LARISSA LIMA RODRIGUES
RAFAELA GOMES DE LIMA
 Atribuições
COFIN|SECOMF

• Análise processual e emissão de empenhos (contratos vigentes, folha de pagamento de

pessoal, ajudas de custo, bolsas e auxílios estudantis, diárias e demais solicitações de serviços
ou aquisições) ;

• Autorização da liberação das ordens bancárias no SIAFI;

• Aprovação da liberação de recurso financeiro para o campus dos Malês;

• Recebimento, verificação e encaminhamento de faturas, notas fiscais e folhas de

pagamento à Divisão de Contabilidade.

• Acompanhamento dos processos de pagamentos vinculados a contratos, bolsas e auxílios a

estudantes

• Realização da conformidade de registro de gestão dos processos pagos.

• Anulação de Empenhos.

• Inscrição em Restos a Pagar.

• Fornecimento de informações financeiras e gerenciais e outras atividades correlatas.

 01/abril a 20/junho - COFIN
O quê? Quanto?
PROCESSOS TRAMITADOS 427
DESPACHOS EMITIDOS 524
TEMPO MÉDIO DE TRAMITAÇÃO 5d 2h 16m

01/abril a 20/junho - SECOMF

O quê? Quanto?
PROCESSOS TRAMITADOS 387
DESPACHOS EMITIDOS 256
TEMPO MÉDIO DE TRAMITAÇÃO 22d 23h 5m
 Atribuições
DICON

• Supervisão e gerenciamento da contabilidade orçamentária, financeira e patrimonial da

Universidade, orientando a aplicação do novo Plano de Contas Aplicado ao Setor Público e
escriturando os atos e fatos de natureza contábil, bem como responsável pela elaboração das
demonstrações contábeis.

• Conferência e lançamento do RMA, RMB e RPL, lançamento da Depreciação/Amortização.

Conferência/Baixa dos Contratos/Seguros Garantia/Cauções. Conferência das Provisões.
Conferência, lançamento e análise das contas (ATIVO/PASSIVO/RECEITA/DESPESA E DE
CONTROLES).

• Lançamento das atualizações dos Seguros Garantias.

• Envio da Conformidade Contábil. Envio da Conformidade de Operadores.

• Atualizações das Certidões e outras atividades correlatas.

• Elaboração de Notas Explicativas trimestrais

• Atividades Anuais: Relatório de Gestão, Relatório Contábil, DIRF e Censo.

 Atribuições
SCCON

• Como parte da Divisão de Contabilidade o Serviço de Classificação Contábil é

responsável pelos Valores dos Tributos que serão recolhidos “na fonte” nos processos
de pagamento dentro da Universidade, além disso valida as informações em seu teor e
cálculos antes do efetivo pagamento, funcionando como uma análise pré-pagamento.
Nesse processo, os impostos são calculados de forma individual atendendo a legislação
pertinente de acordo com o ente a que se destina.
 01/abril a 20/junho - DICON
O quê? Quanto?
PROCESSOS TRAMITADOS 317
DESPACHOS EMITIDOS 76
TEMPO MÉDIO DE TRAMITAÇÃO 16d 9h 49m

01/abril a 20/junho - SCCON

O quê? Quanto?
PROCESSOS TRAMITADOS 256
DESPACHOS EMITIDOS 60
CLASSIFICAÇÃO CONTÁBIL 230
TEMPO MÉDIO DE TRAMITAÇÃO 2d 6h 59m
 Atribuições
DEFIN

• Execução financeira (pagamento das despesas de custeio e de capital por meio do

SIAFI) (diárias, contratos, bolsas e auxílios a estudantes, serviços prestados por pessoas
físicas e jurídicas, compras, dentre outras);

• Controle da arrecadação (receita) e de disponibilidade financeira;

• Pagamento do PASEP, regularização de ordens bancárias canceladas, regularização

das Guias de Recolhimento da União – GRUs, retenção e recolhimento de impostos e
outras atividades correlatas.
 01/abril a 20/junho - DEFIN
O quê? Quanto?
PROCESSOS TRAMITADOS 339
DESPACHOS EMITIDOS 315
INFORMAÇÃO P/ APROPRIAÇÃO 268
TEMPO MÉDIO DE TRAMITAÇÃO 16d 20h 39m

Tempo médio que uma NF

demora da chegada na
COFIN até sua apropriação
é de 6,5 dias corridos
 2º Trimestre/2022
I. Recebimento de 07 novos desktops, requeridos em agosto de 2021;

II. Abertura de processo de solicitação de novo servidor para compor a força de trabalho da
Coordenação;

III. Tratativas a fim de viabilizar readequação interna da equipe;

IV. Emissão de Procuração Eletrônica em nome do servidor FRANCISCO ANTUNES DE

OLIVEIRA JUNIOR, a fim de viabilizar a conferência acerca da regularidade fiscal da
Universidade junto à Receita Federal do Brasil;

V. Criação de e-mail próprio para utilização de drive e armazenamento dos documentos da

Coordenação e suas unidades;
 2º Trimestre/2022
VI. Ampliação dos cadastradores para os sistemas SIAFI SERPRO e SIASG;

VII. Reunião SCDP - Alinhamento de fluxo sobre pagamento de diárias com empenho de ano
anterior;

VIII. Reunião com a Seção de Gerenciamento da Folha de Pagamento/SGP – Ajuste inicial

de envio do relatório da folha de pagamento;

IX. Reunião E-Social (SEPAG/DAP/SGP/SFC-Malês) – Tratativas iniciais e

acompanhamento acerca da implantação do sistema E-Social;

X. Processo/E-mail informativo sobre mudança nos prazos para envio das Notas Fiscais
Eletrônicas de serviços oriundas de contratos com cessão de mão de obra e empreitada;
 2º Trimestre/2022
XI. Início de curso de MBA em Gestão de Contas Públicas;

XII. Visitas ao Banco do Brasil para a apresentação ao Gerente junto à Unilab e para
encaminhamento de demandas;

XIII. Reunião CLCP – Ajuste de fluxos e atribuições;

XIV. Contato com Unila – Fluxos de Processos;

XV. Visita Técnica UFC;

XVI. Envio de ofício – Restos a Pagar 2020 (OBS: Restos a Pagar 2021);
 2º Trimestre/2022
XVII. Gerenciador Financeiro – Envio de solicitação de ofício ao BB;

XVIII. Alteração da Nomenclatura da Seção de Apoio Administrativo para Seção de

Empenho e Conformidade;

XIX. Devolução de parte do mobiliário e materiais de consumo sem utilização;

XX. Consulta à PJ sobre pagamento de serviço executado quando empresa está com SICAF
vencido;

XXI. Elaboração de Instrução de Serviço CPGF e solicitação de criação de processo SEI

específico;
 Metas 2º Semestre/2022
I. Reorganização física das salas da COFIN (encaminhamento de processos físicos para o
arquivo central, reavaliação de mobiliário disponível e realização de devoluções
necessárias, alteração de layout e pintura de salas);

II. Levantamento dos processos relativos à Coordenação e mapeamento dos fluxos,

analisando pontos críticos;

III. Reuniões de alinhamento com setores envolvidos nos processos elencados acima para
fins de ajustes e otimização de fluxos;

IV. Analisar a viabilidade de elaboração de calendário anual de atividades da Coordenação;

V. Participação nos painéis de B. I. da Proplan;

 Metas 2º Semestre/2022
VI. Análise e publicização das informações referentes ao Plano de Dados Aberto;

VII. Solicitação de cursos de capacitação;

VIII. Criação de GT para estudo da implantação da Unidade de Centro de Custos**;

IX. Reunião sobre fluxo de atualização da portaria de ROL de responsáveis;

X. CPGF**;

XI. DTCFWEB e REINF**.

Antes de encerrar....
Dúvidas? Comentários?
Sugestões?

Obrigada!