Nova Área

Autenticada
O que mudou da antiga para a nova

Dicionário
Produtor de Eventos

A&B
Sigla para Alimentos & Bebidas. São insumos necessários
para a realização da maior parte dos eventos de
entretenimento, corporativos, esportivos e, principalmente,
dos gastronômicos. Em geral, os alimento e bebidas são
adquiridos através de fornecedores especializados
A
A capella
Música vocal que não possui acompanhamento de nenhum
instrumento.
Acadêmico
Um evento acadêmico é aquele voltado para o público
estudante ou universitário. Podem ser, por exemplo,
congressos e seminários ou até mesmo uma competição
esportiva entre os alunos.
Acústico
Tratamento que consiste nas intervenções feitas em um
local a fim de controlar o som, retendo-o ou detendo-o.
Alvará de funcionamento ou
alvará eventual
Documento que garante a licença para abrir um
estabelecimento ou realizar um evento. O alvará é
concedido mediante uma taxa e está de acordo com a
legislação vigente da região ou município.
Dicionário do Produtor de Eventos
Amplificador
Aparelho eletrônico que tem como função aumentar a al-
titude do sinal analógico, tornando o som mais alto nos al-
to-falantes, sem tirar a qualidade do som.
ART (Anotação de
responsabilidade técnica)
Documento exigido pelo corpo de bombeiros para a
realização de determinados tipos de eventos culturais e
artísticos, como palcos construídos para essa finalidade. Nele,
são registradas as atividades técnicas que serão realizadas
Aterramento
Processo que evita descargas elétricas durante shows
e outros eventos. O fio condutor tem valor de potencial
elétrico igual a zero e, portanto, evita descargas elétricas
nos equipamentos, membros da produção ou artistas. Nada
mais é que o conhecido “fio-terra”.
Audiovisual
São as formas de comunicação que combinam recursos sonoros
e visuais. Encontramos, por exemplo, nos shows quando é feita
a transmissão por telão, e em todo tipo de evento que utiliza os
recursos do audiovisual na projeção de conteúdos em geral.
Avant-première
Termo francês que se refere à primeira apresentação de
um evento cultural, sendo esta responsável por chamar a
atenção de um grande número de pessoas.
2

Backdrop
Corresponde ao painel com as logomarcas dos
patrocinadores do evento, geralmente posicionado na
entrada do evento, na parte de trás dos que falam nas
comitivas de imprensa ou ainda em pódios de premiação.
Backstage
B
Na tradução literal, “back” significa atrás e “stage”, palco.
Sendo assim, é o local “atrás do palco” onde acontecem os
bastidores da produção de um evento, como a preparação
de montagem do palco, iluminação e som. Normalmente
é onde se localizam os camarins dos artistas no caso de
shows e festas.
Banda
Grupo de pessoas que tocam juntas. Geralmente uma,
vocalista) é responsável pela voz, e as outras tocam cada
uma um instrumento.
Banner
Material publicitário impresso em grandes formatos e
pensado para ser pendurado em paredes. Muito utilizado
em eventos por ser bastante visual e chamar a atenção
para a marca/empresa, além de passar a informação
desejada para todos os presentes no local. É importante
que quando utilizado em eventos, seja confeccionado
contendo o tema do evento e os logotipos do organizador
e patrocinador.
Dicionário do Produtor de Eventos
Beneficente
Evento que não possui fins lucrativos no qual, geralmente,
o que é arrecadado é doado para alguma instituição ou
causa.
Borderô Financeiro
Planilha que contém discriminados toda a receita e gastos
de um evento. O borderô é feito no final do evento e é uma
ferramenta essencial para se obter uma visão estratégica
dos rendimentos e tirar boas conclusões através dos
números apresentados.
Planilha gratuita
Borderô Financeiro para
Produção de Eventos
Fazer Download
Briefing
Conjunto de informações coletadas para desenvolver um
trabalho ou serviço. É importante por ser a base para o início de
todo o planejamento, contendo todas as informações relevantes
que a pessoa que ‘’quer fazer’’ pretende passar para quem ‘’vai
fazer’’. No caso dos eventos, o briefing contém informações
sobre o que é o evento, seus objetivos, público estimado, plano
de ação e estratégias de venda, por exemplo.
3

Brinde ou gift
B
Objeto entregue ao convidado no final do evento para
reforçar a lembrança da marca. Pode ser caneta, squeeze,
camiseta, dentre outros. Geralmente, os brindes levam o
nome do organizador e dos patrocinadores.
Buffet
Serviço responsável por preparar o cardápio do evento,
desde o planejamento do que será feito até como será
servido. A contratação de um bom buffet é essencial para
a imagem de um evento, pois qualquer convidado aprecia
uma boa comida e um serviço de excelência.
Cachê
Valor creditado a alguém como pagamento por algum
C
serviço prestado.
Calendário
Sistema de contagem que visa a organização dos dias em
agrupamentos de semanas até fechar um ano, ou 365 dias.
Ferramenta essencial para qualquer produtor, por permitir
a organização dos eventos mês a mês e garantir um visão
clara de todos os projetos do ano.
Planilha gratuita
Calendário 2018 para
Produção de Eventos
Fazer Download
Dicionário do Produtor de Eventos
Cast
Profissionais selecionados para trabalhar em um evento.
O responsável pelo serviço de casting deve ficar atento às
necessidades do cliente, avaliando as características do
evento para que possa selecionar os melhores profissionais
para trabalhar nele.
Cenografia
Criação ou montagem do conceito visual da festa. O
cenógrafo é responsável pela decoração dos espaços e
montagem de cenários.
Cerimonial
Conjunto de formalidades e normas que devem ser seguidas em
uma cerimônia oficial. A empresa responsável pelo cerimonial
orienta a seqüência lógica dos atos na cerimônia e verifica se as
formalidades estão sendo cumpridas.
Certificado
Documento emitido no final de um curso. O certificado é
entregue ao participante como comprovação de sua participação
e conclusão no mesmo.
Check-in
Check-in é o ato de registrar a entrada em um local.
Normalmente, o termo é utilizado para hospedagem em hotéis,
embarques aéreos e em eventos, para comprovar a chegada dos
participantes através da conferência dos ingressos.
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Check-list
Lista de checagem que contém todos os itens necessários
para a realização de algum trabalho ou atividade. Muito
importante para realizar o planejamento e garantir que nada
seja esquecido.
Planilha gratuita
C
Check-list para Produção
de Eventos
Fazer Download
Código de desconto
Código distribuído a uma ou mais pessoas para que
tenham desconto na compra de algum produto ou serviço.
Coffee break
Momento de pausa em congressos, palestras, reuniões e cursos
para que os participantes possam tomar um lanche e descontrair.
Após o coffee break as atividades são retomadas.
Comunicação
Na produção de eventos, é toda informação passada ao público-
alvo ou aos participantes do seu evento. Ela pode ocorrer através
de e-mail marketing, posts nas redes sociais ou outros.
Dicionário do Produtor de Eventos
Condecoração
Reconhecimento de um ato de coragem, bravura ou
solidariedade de um militar ou civil. A pessoa condecorada
recebe uma medalha para simbolizar a homenagem.
Conferência
Evento no qual um especialista em determinado assunto
realiza uma apresentação para um público previamente
inscrito e que, muitas vezes, desconhece o tema e busca
conhecer mais sobre ele. Não são permitidos debates.
eBook gratuito
O guia do produtor de eventos:
Seminários e Conferências
Fazer Download
Congresso
Evento que reúne especialistas em determinada área do
conhecimento para a discussão de algum tema. Pode conter
várias reuniões e durar até mais de um dia. O debate entre os
presentes é permitido e, no final do congresso, as resoluções
são registradas em um documento oficial.
5
 Dicionário do Produtor de Eventos

Controle de entrada Credencial

É o sistema de administração da entrada dos participantes Documento que comprova determinada posição ou função
em um evento. O controle de entrada pode ser feito de de uma pessoa, garantindo direitos ou vantagens.
inúmeras maneiras, como a distribuição de pulseiras, a
conferência de ingressos, a conferência de documentos de
identificação e a distribuição em filas diferentes para cada Credenciamento
tipo de ingresso (meia, pista, pista premium, etc).

C
É o processo de identificação para conceder acesso aos
participantes de um evento. Em eventos corporativos, por
Convidado exemplo, o credenciamento envolve a entrega de crachás
de identificação e de um kit com itens como bloco de
Pessoa que recebe o convite para comparecer em papel, caneta, lápis, camiseta e brindes em geral.
determinado evento.

Cronograma
Corporativo
Disposição em uma tabela do período para se realizar um
Relativo a uma corporação. O evento corporativo é aquele trabalho, discriminando as atividades a serem realizadas e o
realizado por uma empresa ou instituição. Geralmente, têm o tempo gasto em cada uma delas. Utilizado para o gerenciamento
objetivo de dar as boas vindas a alguém ou de chamar a atenção do trabalho, permitindo uma visualização fácil do que deve
para alguma ação da empresa. É muito importante por promover ser feito. No caso de eventos, além das atividades, também é
a aproximação entre o organizador e seus diversos stakeholders. utilizado para mostrar a programação, com data e hora de cada
atração, por exemplo.

Cortesia
Planilha gratuita
Bonificação de desfrutar de algum serviço ou evento
Cronograma para Produção
gratuitamente. Os produtores de eventos podem distribuir
de Eventos
cortesias para seus participantes ou convidados especiais.

Fazer Download
Crachá
Utilizado para identificação das pessoas em determinado
local ou evento, contendo o nome da pessoa e a sua função.
Geralmente afixado na roupa na altura do peito ou pendurado no
pescoço.
6

Crowdfunding
C
O termo “crowdfunding” significa financiamento de
multidão e funciona através de contribuições de valores
pequenos feitas por um conjunto de investidores
interessados em ver o resultado final da proposta.
Curador
Profissional responsável pela concepção, montagem
e supervisão de uma exposição ou mostra de arte.
Geralmente escolhe as obras a serem exibidas
organizando-as de modo que façam sentido no contexto
da exposição ou mostra.
Curso
D
Detalhamento de um assunto ou tema, por um profissional
capacitado, a fim de ensinar. Possui um tempo pré determinado
e é dividido em aulas. No final do curso são emitidos e entregues
aos alunos os certificados de participação.
Datashow
Projetor multimídia que capta a imagem da tela de um
computador e a projeta em um telão de forma ampliada. Sua
vantagem é que permite que um maior número de pessoas
acompanhem o que está sendo exibido. Muito utilizado em
diversos tipos de eventos, como congressos, cursos, shows e
apresentações em geral.
Dicionário do Produtor de Eventos
Deadline
Na tradução literal, significa linha final. Quer dizer o prazo
de conclusão para a realização de alguma atividade.
Decoração
Técnica que consiste em organizar e ornamentar visualmente
um ambiente interno, estabelecendo relações estéticas
e funcionais a partir da combinação de elementos do
ambiente. É muito importante para eventos, uma vez que uma
decoração temática e bem produzida pode engrandecer a
festa e tornar tudo mais convidativo e divertido.
Divulgação
Tornar público, disseminar. Divulgar faz com que mais pessoas
tenham acesso às informações daquilo que se está divulgando e
é parte fundamental do planejamento de qualquer evento.
DJ
Abreviação de “disc jockey”, que corresponde ao profissional
responsável por tocar as músicas de um evento, previamente
escolhidas e inseridas em uma playlist.
7

eBook
Abreviação de eletronic book. Nada mais é do que um livro
digital para ser lido no computador, notebooks, tablets ou
celulares. Um eBook pode ou não ter versão impressa e tem
a vantagem de ser prático. Os organizadores de eventos
os utilizam para se capacitarem e se tornarem produtores
conceituados, tendo este material sempre à mão.
E
Ver todos
os eBooks
Acesse
ECAD (Escritório Central de
Arrecadação e Distribuição)
Órgão responsável por recolher e distribuir o imposto
referente aos direitos autorais dos artistas.
Edital
Documento divulgado para o público ou interessados, no qual
são colocadas as informações e orientações relevantes sobre
determinado acontecimento, como concursos ou licitações. É
a forma de divulgação oficial dos atos administrativos.
Empresário
Profissional dono de um negócio, que faz circular produtos
e/ou serviços.
Dicionário do Produtor de Eventos
Empresário artístico
Profissional responsável em investir e cuidar da carreira de
um artista, gerenciando a agenda, bem como as questões
financeiras e administrativas do mesmo.
Endomarketing
É a aplicação do marketing tradicional no ambiente interno
das empresas, adotando práticas que façam ‘’vender’’ os seus
produtos e/ou serviços também para os próprios funcionários,
tornando-os mais engajados.
Esportivo
Eventos esportivos são aqueles onde a temática principal
é relacionada com a prática de esportes como corridas,
torneios, campeonatos, competições, lutas e provas.
eSports
Eventos esportivos são aqueles onde a temática principal
é relacionada com a prática de esportes como corridas,
torneios, campeonatos, competições, lutas e provas.
Estande
Espaço reservado a cada participante de uma feira para
que exponham seus produtos.
8

Exposição
E
Amostragem temática de diversos produtos. É organizada
por um curador e não possui caráter comercial.
Fã
Pessoa que admira profundamente um artista específico.
Feedback
Retorno que os participantes dão acerca de um evento.
Importante para a organização saber a opinião do público e
verificar o que foi bom e o que precisa ser melhorado para
eventos futuros.
F
Feira
Exposição de produtos com objetivo comercial. Geralmente
organizadas por barraquinhas, como nas feiras de bairro por
exemplo, ou estandes, como no caso das feiras maiores
destinadas a venda de produtos mais caros ou serviços.
Festival
Evento cultural com apresentações artísticas previamente
selecionadas. Os festivais podem acontecer em apenas um
dia ou em vários.
Dicionário do Produtor de Eventos
Flyer
Material impresso utilizado para a divulgação de um evento,
produto ou serviço. Tem tamanho reduzido e pode ser
impresso apenas em um lado ou ser frente e verso, sendo
utilizado para a alta distribuição.
Folder
Material impresso utilizado para a divulgação de um
evento, produto ou serviço. Diferentemente do flyer, o
folder é confeccionado em uma folha maior (na maioria das
vezes A4) e é dobrado. Geralmente também possui textos
maiores e mais explicativos.
Formulário
Ferramenta em formato de questionário que visa captar
dados dos participantes e informações relevantes para
determinado evento ou prestação de serviço.
Fornecedor
Profissional terceirizado que vende ou aluga o seu produto
e/ou serviço para a organização de um evento ou para
uma empresa. No caso dos eventos, podemos citar os
fornecedores de alimentos e bebidas, aparelhos eletrônicos,
brindes, etc.
Front Stage
Parte localizada na frente imediata do palco. Normalmente,
é o espaço utilizado por membros da equipe da produção
do evento para se movimentarem ao longo do evento.
Também é o local onde os seguranças de palco
permanecem durante os shows.
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 Dicionário do Produtor de Eventos

Geek

G
Gíria derivada do inglês e que representa alguém fanático
em tecnologia, computadores e internet.

Geradores
Aparelhos que transformam energia mecânica em energia
elétrica e são utilizados em eventos para complementar o
fornecimento de energia do local do evento. Para grandes
produções de shows e festas, é um item indispensável.

Gratuito
Que não exige pagamento para ser utilizado. Um evento gratuito
é aquele no qual a entrada não é cobrada.

H
Happy hour
Encontro informal entre colegas de estudo ou trabalho após o
expediente ou após a conclusão de uma tarefa. Tem a vantagem
de promover o entrosamento, o que pode melhorar o ambiente
de trabalho.

Hostess
Recepcionista de um evento ou local, responsável por
recepcionar os convidados tomando providências necessárias,
como colocação de pulseiras especiais e entrega de cortesias.w

10

Identidade visual
Conjunto de elementos gráficos (logos, cores, fontes),
que representam visualmente a identidade de uma
empresa ou instituição. São utilizados em todos os seus
eventos e peças de divulgação. No caso dos eventos, a
identidade visual estará presente nos flyers e/ou folders,
convites, banners, anúncios, peças de redes sociais e de
sinalização presentes no local.
I
Iluminação
Projeto que consiste na disposição das lâmpadas em um
local, bem como o tipo de lâmpada a ser utilizada. Um
projeto de iluminação procura promover um ambiente
receptivo e muitas vezes, iluminar de maneira mais intensa
lugares específicos como, no caso dos eventos, a entrada
ou o local onde estão os banners.
Indoor
Eventos ou atividades indoor são aquelas que acontecem
em um ambiente interno.
Input list
Tabela onde são inseridos os canais de entrada necessários
para a instalação dos instrumentos de um show, e contém
informações como efeitos de cada canal e outros.
Dicionário do Produtor de Eventos
Inscrição
Processo pelo qual uma pessoa deve passar para ter o seu
nome na lista de participantes e poder acessar o evento.
Normalmente, o termo “inscrição” é utilizado no lugar de
“ingresso” em eventos corporativos como congressos,
seminários, palestras e conferências. Pode ser paga ou gratuita.
Interatividade
Ato de interagir com objetos e/ou outras pessoas provocando
sensações e diferentes experiências. Eventos interativos
estimulam as relações, permitem discussões e mais
descontração.
Investimento
Aplicação de algum tipo de recurso para a realização de algo,
visando um retorno financeiro superior à quantia aplicada.
Itinerante
Que se desloca constantemente. Um evento itinerante é aquele
realizado em diferentes cidades durante um certo período de
tempo.
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 Dicionário do Produtor de Eventos

Just-in-time

J
Sistema de administração que determina que se deve
produzir, comprar ou transportar as coisas demandadas
apenas na hora em que realmente serão utilizadas para
evitar desperdício e perda de tempo.

Kit
Conjunto de objetos que são entregues a alguém. Um
kit pode ser entregue como brinde ou, ainda, servir para
viabilizar a participação em algum evento. Um exemplo são
os kits esportivos de camiseta e squeeze distribuídos para
os participantes de uma corrida.

Knowhow

K
Conhecimento adquirido por alguém sobre determinada
área ou assunto.

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 Dicionário do Produtor de Eventos

Lei Rouanet Logística

A Lei Rouanet é a Lei de Incentivo à Cultura. Ela oferece Área da administração responsável pela circulação
benefícios fiscais às pessoas físicas e empresas que e distribuição de produtos. Seu objetivo é otimizar os
investem na produção de eventos culturais e artísticos, mecanismos de transporte, reduzindo os custos e o tempo
como shows e peças de teatro. de entrega.

Licença Logo

L
É a autorização para se abrir um empreendimento ou
realizar alguma atividade ou evento tendo como base a
legislação vigente do local.
Elemento gráfico que representa o nome da marca ou
da produtora, com tipografia e cores específicas. A logo
é aplicada em todas as peças gráficas e publicitárias do
evento

Line Up
Lista de artistas e horários das apresentações,
normalmente divulgada em eventos como grandes
shows e festivais.
Lote
Remessa de várias unidades de um mesmo produto. Em
eventos, o lote diz respeito às remessas de ingressos de
um certo valor. A cada lote, o valor dos ingressos aumenta.

Lista amiga
Conjunto de nomes de pessoas que possuem interesse
em participar do evento e que, com a lista amiga,
recebem algum tipo de benefício, como descontos ou
cortesias.

Locação
Contrato bilateral com tempo determinado ou não,
em que o locador cede algo para o locatário mediante
remuneração também pré-estabelecida.

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 Dicionário do Produtor de Eventos

Mailing Mixagem

M
Banco de dados que possui uma lista de contatos, tendo Processo pós gravação da música que nivela o volume de
informações como nome, endereço e e-mail de um número todos os instrumentos, a fim de que o ouvinte ouça o cantor
grande de pessoas. É muito importante para as empresas por e cada instrumento na mesma altura e de maneira clara.
conter dados de clientes e potenciais clientes, sendo muito
utilizado para ampla divulgação de algum produto, serviço e
evento. Networking

Mapa de palco Rede de contatos. O networking é muito importante,

Mostra as dimensões do palco e a localização correta
de cada elemento dentro dele, como instrumentos,
microfones e tomadas. Utilizado para planejar e comportar
corretamente quem irá se apresentar.
Marketing
principalmente no meio profissional, por permitir o acesso às
pessoas que nos interessam para contatos profissionais.
Newsletter
E-mail enviado para os clientes ou potenciais clientes de
uma empresa com conteúdo relevante sobre determinado
assunto. Pode conter promoções ou não. É um meio de

N
comunicação muito utilizado pelas empresas atualmente.
É o conjunto de ações e estratégias utilizadas pela empresa/
produtora visando a venda de ingressos, tendo como foco
adquirir participantes. O marketing de eventos procura mostrar
o valor do evento para o público-alvo através de atrações
Nota Fiscal
interessantes e peças gráficas.
Recibo obrigatório após qualquer transação de venda de
produtos ou serviços. Ela documenta a transação e serve
Mestre de cerimônias para o recolhimento de impostos.

Anfitrião de eventos de caráter corporativo ou festas

particulares, responsável por apresentar o local e por manter
o evento organizado.

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 Dicionário do Produtor de Eventos

Open Bar
Significa bar aberto. Um evento open bar, sendo a Planilha gratuita
entrada paga ou não, oferece o consumo liberado de
qualquer tipo de bebida pelos convidados, não impondo Orçamento para Produção
limite de dose por pessoa. de Eventos

Fazer Download
Open Food

O
Assim como no caso do Open Bar, um evento open food
oferece o consumo liberado de alimentos durante o Organizador de Eventos
evento, sem impor um limite por participante.
Também conhecido como produtor de eventos, é aquele
que planeja e organiza o evento. É o responsável por
Operadores de portaria todas as etapas de planejamento e execução de festas,
congressos, eventos esportivos e outros.
Equipe responsável por receber, validar e autorizar o
participante que porta ingressos válidos para o acesso
ao evento.
Orquestra
Agrupamento instrumental para a apresentação de
Orçamento música erudita.

Relação dos custos referentes a determinado serviço. A grande Outdoor

vantagem de se fazer um orçamento é ter o controle total do
que será gasto em cada uma das áreas do desenvolvimento
Eventos ou atividades outdoor são aquelas que acontecem
da atividade, permitindo um importante controle da verba. E
em um ambiente externo, ao ar livre.
isto se aplica aos eventos também, sendo importante para o
organizador se planejar e ter todos os serviços orçados dentro
da verba disponível. Outsourcing
Terceirização de um serviço por parte de uma empresa.

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 Dicionário do Produtor de Eventos

Palco Patrocínio
Estrutura montada onde ocorrem apresentações, como Parceria estratégica de investimento que visa a promoção
shows e peças de teatro. do evento, promovendo associações com algo que tenha
uma imagem positiva. O patrocínio é feito quando a marca
que quer se promover investe em um evento em troca da
Palestra divulgação de sua imagem.

P
Evento no qual um especialista faz uma apresentação
sobre determinado assunto. A plateia geralmente já
Persona
conhece sobre o tema abordado e busca apenas mais
informações, por isso costuma ser de curta duração. É a representação fictícia do seu cliente ideal. Você
pode criar sua persona baseando-se em dados sobre
o comportamento e características das pessoas que
Palestrante frequentam seus eventos ou, se for sua primeira
produção, daqueles que você deseja que participem.
Especialista que irá apresentar sobre determinado tema
em uma palestra. A escolha do palestrante do seu evento
deve levar em consideração diversos critérios, como o perfil
Planejamento Estratégico
do público e originalidade do especialista.
Preparação de todas as decisões e providências a serem
tomadas para a realização de alguma coisa. Extremamente
Parceria importante em eventos, o planejamento estratégico é
necessário para que nada dê errado e tudo saia como o
esperado.
Relação entre duas empresas em que ambas são beneficiadas.
Esta parceria pode ser feita de uma empresa com
fornecedores (em que ela compra produtos mais baratos em
troca da divulgação da marca do fornecedor), patrocínio, e Planilha gratuita
outras. Planejamento estratégico
para Produção de Eventos

Patrocinador Fazer Download

Empresa ou indivíduo que realiza o patrocínio para a

realização de um evento.

16

Planilha de acompanhamento
É uma planilha na qual o organizador de eventos pode
gerenciar todos os assuntos relacionados ao evento –
como orçamento, aluguel de equipamentos, contratação
de profissionais, etc. É uma forma bastante útil de
centralizar as informações de um evento, oferecendo
clareza e praticidade ao produtor de eventos.
P
Ver todas
as planilhas
Acesse
Plataforma online
Site que disponibiliza um serviço para o usuário através
de ferramentas desenvolvidas e que pode ser gerenciado
totalmente online, sem a necessidade de instalação de
softwares. No caso dos eventos, plataformas online de
gestão e venda de ingressos, como a Sympla, solucionam
problemas comuns aos produtores.
Playlist
Lista das músicas que serão tocadas em determinado lugar
ou evento.
Dicionário do Produtor de Eventos
Ponto de venda (PDV)
Locais com autorização para a venda de um ou mais
produtos de uma marca. No caso de evento, os pontos de
venda se referem aos locais autorizados pela organização
a venderem ingressos.
Processador de pagamentos
Ao vender ingressos pela internet, é necessário um
processador de pagamentos online para a realização das
transações. Se você utilizar uma plataforma de gestão
e vendas de ingressos online como a Sympla, você não
precisa se preocupar com isso!
Produtor de eventos
Também conhecido como organizador de eventos, é
aquele que planeja e produz o evento. É o responsável por
todas as etapas de planejamento e execução de festas,
congressos, eventos esportivos e outros.
Produtor musical
Profissional responsável em tomar as providências
necessárias para a gravação do disco do artista. É ele que
escolhe a melhor gravadora, os melhores equipamentos e
monitora os ajustes finais.
Público-alvo
É o público específico que se quer atingir com uma
campanha.
17
 Dicionário do Produtor de Eventos

QR Code ou Código QR

Q
Código de barras em 2D que contém informações pré-
estabelecidas. Podem ser lidos com a câmera fotográfica
do celular a partir de um aplicativo instalado. No caso dos
eventos, o QR Code pode ser utilizado para a leitura dos
ingressos feitos a partir de plataformas online, como a Sympla.
Devido à leitura rápida, são muito úteis para a redução de filas!

Rede social
No contexto atual da internet, uma rede social é uma
plataforma online pela qual pessoas e empresas estão
interligadas de acordo com interesses em comum. Hoje em
dia, as redes sociais já são imprescindíveis para alcançar
um público desejado e realizar divulgação para seus
serviços e eventos.

R
Rider técnico
Consiste em uma lista com todos os equipamentos de palco
(sonorização e iluminação) necessários em um evento ou
show. É realizado pela equipe dos artistas - no caso de shows,
discriminando tudo que deve ser providenciado para que a
apresentação saia como desejam - e pelos produtores de
eventos, no caso de eventos que não contratam artistas mas
precisam de sonorização e iluminação especiais.

18

Sazonal
Na produção de eventos, é aquele período onde acontecem
diversas festas com a mesma proposta ou temática. Exemplos
de festas sazonais são o carnaval, festas juninas e réveillon.
Seminário
S
Reunião realizada para promover o debate de algum tema,
tendo um orador que, após a sua fala, abre o encontro para a
discussão. O objetivo do seminário não é apresentar resultados,
mas sim suscitar novas percepções e ideias sobre o tema.
eBook gratuito
Seminários e Conferências o
guia do produtor de eventos
Fazer Download
Show
Apresentação musical realizada por um cantor ou banda
para um público.
Sinalização
São as placas que orientam as pessoas em um evento
ou lugar. Elas indicam o local de algo (diretoria), posição
do lugar (2º andar) ou são de caráter de aviso (Proibido
Fumar). Podem ser escritas ou visuais, contendo apenas
um desenho representativo.
Dicionário do Produtor de Eventos
Sonorização
Prática em que um técnico controla o som de um evento,
deixando-o em altura adequada e fazendo as mixagens
necessárias. Em caso de eventos com shows, é muito
importante que este profissional esteja em sintonia com a
banda para que não ocorram ruídos ou discrepâncias.
Sorteio
Modalidade em que a distribuição de brindes é feita de
maneira aleatória entre os participantes.
Staff
É o conjunto de pessoas que compõem o quadro de
colaboradores em um evento, formando uma equipe
conhecida como Staff de eventos.
Stakeholder
São todas as pessoas que, de alguma maneira, têm
participação em uma empresa ou projeto. Incluem os
patrocinadores, clientes, fornecedores, etc.
Streaming
Forma de transmissão de áudio e vídeo através de uma
rede de computadores com internet, sem a necessidade de
baixar conteúdo. Pode ser ao vivo ou pré-gravada.
19
 Dicionário do Produtor de Eventos

Sustentável

S
Ligado à sustentabilidade. Um evento sustentável adota
práticas diferenciadas que valorizam questões ambientais e
sociais.

Taxa
Cobrança feita por um serviço que é acrescida ao valor
regular do que se está comprando, normalmente aplicada
para cobrir custos de transações.

Traje
Tipo de roupa específica que se deve usar em um
determinado local ou ocasião.

T 20
 Dicionário do Produtor de Eventos

Venda antecipada (ou pré-venda) Workshop

V
Venda de ingressos que acontece no período anterior à data
oficial do evento. A venda antecipada pode acontecer online
ou offline nos pontos de venda.
O workshop consiste em uma reunião para discussão
de algum tema ou exposição de ideias, que utiliza a
demonstração prática e o detalhamento com atividades para
aprofundar o aprendizado.

Verba
Quantia disponível para investimento ou pagamento de
algo.

Vernissage
Evento de caráter demonstrativo que acontece antes de uma
exposição para a divulgação das obras. Geralmente é restrito
para convidados como artistas, fotógrafos e imprensa. Auxilia
na divulgação para o público de uma imagem positiva da

W
exposição.

VIP
Sigla para “Very Important People”, o que significa “pessoas
muito importantes”. Na produção de eventos, os VIPs podem
receber códigos de desconto para participarem do eventos,
ganhar cortesias e brindes, e permanecer em um espaço
diferenciado.

Virtual
Que acontece online e/ou está disponível na internet.

21
 Compartil-

Sympla
A Sympla é uma plataforma completa para venda de ingressos e
inscrições e gestão de eventos para qualquer tipo de evento: cervejeiros,
shows, festas, cursos, congressos, eventos esportivos, religiosos,
gastronômicos e muitos mais. Líder no segmento “do it yourself” no
Brasil, nossas soluções simplificam a forma de administrar as etapas do
evento, trazem vantagens para o organizador e milhares de opções de
eventos pagos e gratuitos para o comprador.

Tudo o que você precisa para o sucesso de sua festa junina em uma
só plataforma! Oferecemos ferramentas potentes e eficazes, além de
soluções inteligentes que revolucionaram a forma como produtores criam
e administram seus eventos.

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