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F1 Capacitacao de Agentes Culturais2 Compactado
F1 Capacitacao de Agentes Culturais2 Compactado
AGENTES CULTURAIS
ESTRATÉGIAS DE CULTURA E ARTE PARA O FUTURO
AT U I TA
GR ÃO
I C AÇ
PUBL
E S SA SER
PODE
N ÃO Z A DA
M E R CIALI
CO
1 MÓDULO 1
PROJETOS
CULTURAIS
2
Fundação Demócrito Rocha
Universidade Aberta do Nordeste
Este fascículo é parte integrante do projeto Estratégias de Cultura e Arte para o futuro: capacitação de agentes culturais, em
decorrência do Termo de Fomento celebrado entre a Fundação Demócrito Rocha (FDR) e a Secretaria Municipal de Cultura de
Fortaleza (SecultFOR), sob o nº 02/2020.
C977
Coleção Capacitação de Agentes Culturais: Estratégias de Cultura e Arte para o
Futuro / vários autores ; organizado por Raymundo Netto ; ilustrado por Guabiras. -
Fortaleza, CE : Fundação Demócrito Rocha, 2020.
1
APRESENTAÇÃO
A
escrita de um projeto é como Com isso em mente, o nosso convite para
contar uma história: tem come- você é o seguinte: nas próximas páginas po-
ço, meio e fim, e passa uma men- derá encontrar um roteiro básico, uma série
sagem para um público específi- de passos práticos, para poder contar a sua
co, sendo que o conteúdo e gênero é você história, ou seja, elaborar o seu projeto, cha-
que escolhe. Pode ser história de terror, de mando-lhe a atenção para pontos específi-
amor e romance, ou documentário históri- cos da sua narrativa, como a importância
co, e você pode comunicá-la por meio de de escrever de forma objetiva e coeren-
livro, espetáculo de dança, show de músi- te com o contexto, e ter sempre em mente
ca, peça de teatro, web série, entre tantas para quem você quer contar a sua história,
outras possibilidades. ou seja, quem é o seu público.
Outro ponto importante é que a ela- Claro que não existe um padrão único
boração de uma ideia em forma de texto para escrita da sua ideia, mas o intuito
também pode ter diferentes motivações e/ deste fascículo é preparar um caminho,
ou finalidades: o lançamento de um edital mostrar coordenadas e dicas básicas para
para sua área artística, a inscrição em uma que seja possível seguir em frente com a
lei de incentivo fiscal, a comemoração de elaboração de maneira equilibrada, com
5 anos de um coletivo artístico na qual organização e tempo.
haverá um festival celebratório, um novo Este é apenas um fascículo introdutório,
número circense a ser criado, a necessi- pois escrever projetos implica seguir estu-
dade de conferir expressão a um grupo de dando sobre a produção e a gestão cultural,
artistas ou a um grande artesão de uma os mecanismos de financiamento, a capta-
comunidade em situação de vulnerabili- ção de recursos e contrapartidas, relatórios
dade social ou somente porque esta ideia, e prestação de contas, e assim por diante.
esta história acabou de “aparecer” e agora Quem começa nessa área tem sempre a
precisa sair do mundo dos pensamentos e sede do saber, do buscar mais, de experi- PARA REFLETIR
materializar-se em papel. mentar, de se qualificar sempre e, importan- Todo projeto tem
Agora, independentemente do seu te, de trocar ideias e estar antenado com o que apresentar
porquê, está na boa elaboração de um que os colegas, independentemente da lin- os resultados
esperados, ou seja, os
projeto a base para o sucesso de sua guagem artística, estão aprontando por aí. benefícios concretos
posterior execução e suas chances de O estudo e compreensão de uma parte após a sua realização.
continuidade. E todas realizações de significa a revisão e potencial melhoria do Esses resultados
ideias, todas as contações de histórias, todo, e isso se aplica à escrita. Assim, retor- são consequências
vão gerar um impacto, pois têm um pro- ne a esse fascículo sempre que necessário, e diretas e tangíveis
das atividades
pósito. As execuções de projetos devem se atente às notificações de continuidade de
de seu projeto e
trazer resultados, devem ter força para temas que seguirão. Desejamos a você uma são relacionados
mudar o cenário, a realidade, devem im- ótima leitura, bons estudos e sucesso, pois a diretamente a seus
pactar positivamente a sociedade. sua jornada começa aqui! objetivos específicos.
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Fundação Demócrito Rocha
Universidade Aberta do Nordeste
PARA REFLETIR
Não existe modelo
único de projeto
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cultural. Os projetos,
conforme diversos
fatores ou fins,
dependerão de muitos
aspectos, entre
eles, do produto, do
D
iferentes autores sugerem que endimento futuro, um planejamento de tamanho, extensão,
algo que se busca realizar. Projetar ideias complexidade e do
a palavra projeto deriva do
público que será
latim projectus, que significa para o futuro e pretender que elas se reali- beneficiado por ele.
“projetar para frente, lançar zem é algo inerente ao ser humano, que en-
Bom mesmo é
para frente”. Em Aurélio, encontramos que controu na forma de projetos a condição de você aprender o
é “a ideia que se forma de executar algo no comunicar essas ideias. conceito, pois assim
futuro, um plano, um empreendimento”. Há uma nomenclatura referente à es- estará preparado
É possível definir que projetos são instru- crita no mercado cultural de leis de incen- para preencher
qualquer formulário, SAIBA MAIS
mentos técnicos, pensados para ter co- tivo, editais e prêmios que normalmente
independentemente A Secretaria Especial
meço, meio e fim, e que são a projeção de se repete. São as palavras: objetivos, jus- de sua origem. Por da Cultura do
ações que devem acontecer em um tempo tificativa, cronograma, ficha técnica, isso, estamos aqui. Ministério do Turismo
futuro. São ideias que serão executadas orçamento, público-alvo e contraparti- difere Proposta de
a partir de um ponto de vista, cumprirão das. Isso, porque para traçar o “começo, Projeto Cultural.
com objetivos em um prazo determina- meio, fim” da ideia (a sua história) a ser Para que você, usuário
do, e que, portanto, tem um custo espe- executada existe uma organização, um e proponente, possa
cífico. O projeto é uma ferramenta de co- roteiro. E esse roteiro quer respostas às receber os benefícios
municação da sua ideia a se realizar, é uma seguintes perguntas: da Lei Federal de
Incentivo à Cultura,
maneira de contar sua ideia mostrando ao
a) O que será realizado? deverá apresentar
leitor da sua história como e por que você uma proposta
pretende colocá-la em prática. b) Quando acontecerá? cultural. Ela será
Assim, a elaboração de planos futuros encaminhada para a
c) Quem são os responsáveis pela exe-
não é algo apenas do mercado (ou indús- PARA REFLETIR fase de admissibilidade
cução? Você já elaborou um e poderá receber
tria) cultural, mas, sim, das mais diversas in-
d) Quanto custa realizar essa ideia? projeto alguma vez? diligências solicitando
dústrias, como a automobilística, que pode Se sim, faça o teste: esclarecimentos sobre
desenvolver um projeto de um carro elétri- e) Que tipo de benefícios a concreti- leia o texto de seu ela. Apenas quando
co; da indústria farmacêutica, que pode ter zação dessa ideia oferecerá para as projeto e veja se nele essa fase é concluída
a ideia de pesquisar um novo medicamento pessoas e para a sociedade? você respondeu às e sua proposta
para doenças cardíacas; da construção civil, perguntas do roteiro: receber o número de
Saber que existe um roteiro básico de O que será realizado? registro no Programa
que pretende construir um prédio energeti-
Quando acontecerá? Nacional de Apoio à
camente autossustentável etc. O que todas perguntas que cria uma organização da Quem executará? Cultura (Pronac), é
essas indústrias têm em comum é o intuito sua ideia é o 1º passo da escrita, e a pala- Quanto custa? Quem que ela é convertida
de comunicar uma ideia de um empre- vra-chave aqui é organização. serão os beneficiados? em projeto cultural.
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PROJETOS
CULTURAIS
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ETAPAS: OS 4 P´S DA
ELABORAÇÃO DE
PROJETOS
A
lém de um roteiro pré-determinado de perguntas a
serem respondidas (que é a sua organização básica),
a escrita da sua ideia, aquela que vai ganhar corpo em
seu projeto, também exige a dedicação do seu tempo
em 4 etapas, a saber:
a) Pesquisa;
b) Planejamento;
c) Processo de escrita; e
d) Pós-produção e ao público do seu projeto.
3.1. Pesquisa
É importante, antes de qualquer coisa, que você se dedique a
pesquisar (primeiro “P”) quais outros projetos da mesma área
ou linguagem artística já existem, como eles foram escritos,
que resultados tiveram, quais as suas dificuldades, entre outras
características que podem contribuir bastante para a escrita de
seu projeto. Pode e deve ler essas e outras histórias. A leitura
e estudo de outros projetos proporciona um melhor entendi-
mento da sua própria ideia, pois lhe fornecerá uma base de
dados comparativos que despertarão a sua reflexão e crítica, e
que, portanto, gerará questionamentos positivos, como: será
que devo realizar meu projeto em espaço aberto ou fechado?
Lembrei de colocar os cachês de ensaio no meu orçamento?
Contabilizei o tempo de ensaios no meu cronograma? Como
posso fazer para conseguir alcançar melhores resultados na mi-
nha ação? Entre tantos outros questionamentos auxiliados pela
experiência desses projetos e pela sua própria.
Um dos objetivos por trás da pesquisa é a busca por inspi-
ração por outras possibilidades para o seu projeto. A partir de
pontos de vista distintos, seja do seu segmento artístico ou não,
poder estudar e entender as diversas oportunidades que exis-
tem de realização da sua ideia.
Note que, por mais que a ideia seja sua, e por isso autêntica,
ou seja, é a sua história que vai ser contada, já existiram outras
pessoas que contaram histórias semelhantes, às vezes utilizan-
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Fundação Demócrito Rocha
Universidade Aberta do Nordeste
de endereço,
clipagem etc.)
Lembre-se que hoje
em dia a maioria das
quele roteiro do qual falamos anterior- inscrições de projetos
mente, você deve decidir se você mesmo se dá por meio digital:
escreverá todo o projeto, cumprindo são formulários on-
todo o roteiro exigido, ou se convidará line com limites de
outras pessoas para fazê-lo com você. De
PARA REFLETIR caracteres e exigências
Uma vez que você já de envio de arquivos
qualquer forma, é recomendável contar sabe que precisará de em formatos e
com outras pessoas para ler a sua histó- tempo para pesquisar, tamanhos específicos
ria antes de submetê-la aos leitores finais planeje espaços (ex.: arquivos de até
(pareceristas, técnicos, analistas etc.). E de tempo na sua 5MB, extensões ou
rotina para iniciar a formatos aceitos .pdf.,
nesse momento, além de iniciar os con-
Portfólio tatos com os integrantes de sua equipe
pesquisa e a posterior .jpg, .doc etc.). Assim,
É um documento escrita do seu projeto. o recomendado é
(importante o técnica, fazendo os convites para que Crie uma rotina, que você escreva seu
seu efeito visual e façam parte do projeto, é possível pedir determine um tempo projeto em arquivo
design) que reúne que o leiam para compreenderem bem a diário ou semanal separado, e não
os seus projetos ou sua ideia (o que é, como vai ser feito, para para pesquisar. Por diretamente nos
de sua empresa/ exemplo: ler 2 projetos formulários on-line,
quem é feito e onde você quer chegar) e, do seu segmento pois a conexão com
organização. Com
ele, sendo físico ou
talvez, contribuírem com sugestões, críti- artístico por semana a internet pode cair e
digital, o apoiador cas e intervenções, afinal, o que importa para encontrar você pode perder todo
consegue imaginar é prevenir o máximo de erros e alcançar o inspirações ou mesmo o trabalho já feito.
o potencial de sua sucesso de seu empreendimento. se atualizar do que Crie e nomeie
ação, a credibilidade, acontece no mercado. uma pasta no seu
Até aqui você já deve ter percebido que
a sua capacidade Junto com o computador a partir
planejar e ver adiante, é prever o futuro,
de execução. planejamento do ano de elaboração
é lançar o seu olhar do início ao final de e pesquisa é do seu projeto, por
É importante que seja
sucinto, que traga as
tudo. É preciso imaginação, objetividade e muito importante exemplo, 2020_Projeto
informações relevantes segurança (pés no chão). Claro, um pouqui- estabelecer seu Festival Artes, e
nho de experiência facilita tudo, mas mes- material de trabalho. nesta pasta tenha os
mo quem hoje tem essa experiência (experti- É importante que arquivos de texto e as
Clipagem tenha atualizado planilhas de orçamento
Coleção de recortes se) precisou começar um dia do ZERO.
seu portfólio, seu e cronograma,
e/ou sinopses de O planejamento, note bem, novamen- currículo, documentos juntamente com
matérias publicadas te está ligado à sua organização, e significa principais digitalizados todas as suas fontes
em jornais e revistas quanto tempo você precisará para pesqui- (RG, CPF, comprovante de pesquisa.
a respeito de seu
trabalho ou do
trabalho de sua
organização. Aqui
também vale guardar
posts de eventos nos
quais participou,
fotos nesses eventos,
vídeos, atestados de
capacitação técnica,
certificados, entre
outras comprovações.
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Fundação Demócrito Rocha
Universidade Aberta do Nordeste
sar, fazer análise do que encontrou, con- tiver realizando o planejamento. Aliás, no
centrar-se em pontos específicos e realizar futuro, mais experiente, quando você esti-
a escrita do projeto respondendo a um ro- ver pensando em um novo projeto, acre-
teiro de perguntas/questões. E nesta fase, dite, o patrocinador/financiador/apoiador
ao juntar a pesquisa com o planejamento, aparece automaticamente na sua cabeça.
o tópico oportunidades de financiamen-
to para execução do plano (traduzido para 3.3. Processo de escrita
“quem vai pagar a conta?”) também deve O 3º “P” é o do Processo de escrita.
lhe surgir. Isso porque a pesquisa também É importante que você se prepare para
apresentará para você os diferentes meca- responder às perguntas do roteiro e crie
nismos de financiamento (editais, leis de uma metodologia (estratégia de ação)
incentivo federais, estaduais, municipais para tal tarefa. Note que aqui você utiliza-
etc.) e, a partir da análise entre “tema do rá os documentos de textos e planilhas
projeto versus financiamento”, é possível criadas para seguir com sua escrita.
você ter mensurar quais mecanismos me- E quais são as perguntas básicas
lhor se encaixam para custear o seu pro- do roteiro que você deve se preparar
jeto/empreendimento. para responder?
O tema dos diversos mecanismos de
financiamento será tratado mais profun- O QUÊ? POR QUÊ? | ONDE? | QUANDO?
damente em um próximo módulo, mas QUANTO? | QUEM FARÁ?
mantenha-se vigilante sobre os poten- PARA QUEM (PÚBLICO)? | COMO AVALIAR?
ciais financiadores do projeto quando es- QUEM FINANCIARÁ?
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PROJETOS
CULTURAIS
O QUE será realizado? projeto, juntamente com seus respectivos por localização, linguagem artística ou não.
Responda quais são os objetivos (geral e custos, valores unitários, parciais e total: Pode se resumir a determinada comunidade
específicos): Por exemplo, realizar um festival recursos humanos (equipe técnica), serviços ou classe. Enfim, saber responder a essa
de literatura infantil exclusivamente com de terceiros (pessoa física ou pessoa jurídica), pergunta é crucial para a elaboração e a
autoras brasileiras. materiais (de consumo ou permanente e execução de seu projeto, afinal de contas, sem
equipamentos), entre outros. público não há projeto.
POR QUÊ?
Inicie a escrita da justificativa do seu projeto, QUEM fará? COMO AVALIAR
ou seja, por que é importante realizar um É a ficha técnica do projeto, ou seja, a execução do seu projeto?
festival de literatura infantil e por que apenas os profissionais que você convidará e O propósito de elaborar um projeto é realizá-
com escritoras brasileiras? Por que nesse contratará para dar vida ao seu projeto. Na lo! Nada mais triste do que um projeto
momento? Existe alguma data comemorativa ficha técnica você não precisar nomear e mofando em gavetas... Por outro lado, o que
(efeméride: dia da literatura infantil, dia do colocar o currículo de todos que trabalharão comprova a sua realização é a prestação de
escritor, data de nascimento de uma escritora nele, mas deve demonstrar que o núcleo contas, a etapa final do seu projeto.
brasileira de relevância)? E por que deve ser principal (curadores, coordenadores de
Junto com a prestação de contas, que
financiado através de determinado mecanismo produção, de programação, de designer –
pode ser física-financeira (recolhimento e
(que você já deve ter pensado)? identidade visual/projeto gráfico/campanha
apresentação de notas fiscais, contratos etc.)
–, consultores, artistas etc.) da execução já
ou apenas de execução do objeto do projeto
foi estabelecido. Uma atenção necessária:
ONDE? (fotos, vídeos, folhas de frequência, pesquisa
caso o projeto dependa de algum profissional
Refere-se ao local/sede de realização do de satisfação, matérias de jornais referentes
específico, é importante ter, no momento da
projeto. Pode ser um ou pode ser vários, em ao seu projeto, por exemplo), é importante
proposição dele para seu potencial apoiador,
forma de circuito, por exemplo. Lembre-se avaliar como foi a execução, criar indicadores
uma Carta de Anuência desse profissional,
que mesmo que seja para realização on-line, é qualitativos e quantitativos.
que será anexado ao projeto.
necessário responder a essa pergunta, pois ela Essas 2 etapas ocorrem durante a chamada
Usando o exemplo do festival acima citado, a
é crucial para a elaboração do seu orçamento e pós-produção do projeto ou, simplesmente,
de autoras brasileiras: supondo que a autora
do detalhamento de sua produção/execução. para nós, o “P” que faltava.
brasileira Ruth Rocha será homenageada e
convidada a dar uma palestra em seu festival. Por se tratar da finalização do projeto, a
Para poder citar o nome dela na ficha técnica pós-produção é, por vezes, negligenciada
QUANDO? no cronograma e no orçamento, mas não
é preciso comprovar que ela tem ciência do
Trata-se do cronograma do seu projeto. Por pode ser assim, pois é uma etapa de grande
convite e está disposta a participar de sua ação. A
meio dele, o analista/parecerista saberá o relevância que pode ser o diferencial para
Carta de Anuência, assinada pelo(a) profissional
tempo/prazo de realização de seu projeto uma renovação de patrocínio, a continuidade
citado(a), é um instrumento importante, pois
(ex.: 3 meses de pré-produção e 2 semanas de do projeto em novas edições ou uma grande
além de comprovar o conhecimento dela a
realização). O período em que vai ser realizado dor de cabeça futura.
respeito de seu projeto e a disposição em
pode favorecer muito o apoio a seu projeto.
participar, pode conferir um peso maior para a
Por exemplo, ações que serão realizadas em
sua proposta, tornando-a mais atrativa.
datas festivas, que atraem público diverso,
como apresentações de Maracatu no Carnaval, Claro, se isso não acontecer pode ser
festival de quadrilhas nas Festas Juninas, péssimo para você. Indicadores
corais em período natalino ou, como nos Peter Drucker já afirmava: “O que pode ser
exemplos acima, poderia ser um festival medido pode ser melhorado”. Os indicadores
realizado no mês de março, para ser celebrado PARA QUEM será feito? são ferramentas utilizadas para medir o
no Dia Internacional da Mulher. Desde o início você deve saber quem serão desempenho e processo de gestão e de
os beneficiados do seu projeto. Muitas vezes execução de seu projeto, seja de maneira
os denominamos de público-alvo ou público quantitativa (avaliação numérica) ou
QUANTO custa? estratégico. Esse público é a razão principal qualitativa (avaliação de qualidade). Esses
É o orçamento do seu projeto, ou seja, é de seu projeto. O projeto existe para eles. indicadores, portanto, indicam o que pode
a realização precisa de todas as rubricas Podem ser crianças, jovens e/ou adultos. ser melhorado nos processos para assegurar
necessárias para a execução de sua ideia/ Segmentados por faixa etária, por ocupação, melhores resultados e cumprimento de metas.
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Quadro de Resumo 4 Ps
da Elaboração de Projetos
1. PESQUISA
55 Leia e estude sobre outros projetos da mesma área artística para ter inspiração;
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ROTEIRO BÁSICO
de cadeiras/
arquibancadas,
banheiros químicos,
equipe de segurança e
DA ESCRITA
outras necessidades de
execução do projeto e
da acolhida do público
devem ser providas
A
pelo projeto.
maioria dos editais, das leis de ço). Você, claro, vai seguir o que o formu-
PARA REFLETIR Além disso, o espaço
incentivo e das chamadas pú- lário permitir. Alguns solicitam um resumo A partir da elaboração público tem a
blicas ou privadas à inscrição de mais extenso e descrevem o número de dos objetivos do circulação não apenas
projetos exigem o preenchimen- caracteres máximo. projeto é possível dos beneficiários
to de algum tipo de formulário ou campos Outra possibilidade é que a descrição começar a entender pretendidos, mas
os riscos possíveis também de todos
de informações preliminares. Esses formu- seja o momento de descrever todas as
durante a realização que estiverem de
lários representam, no todo, a organização atividades principais para a execução da do projeto. Isso porque passagem pelo local.
das perguntas do que denominamos, des- sua ideia. Se esta for a situação, faça um o entendimento Então, ao saber em
de o começo desse fascículo, de roteiro (O texto em prosa, explicando quais ações sobre o público que local o projeto
quê? Onde? Quando? Quanto? etc.). serão realizadas (5 e 8 parágrafos, entre vai se tornar mais será realizado,
1.500 a 2.000 caracteres). específico. Utilizando inicia-se o estudo das
A sequência desse roteiro é:
o exemplo acima, da condições do espaço
Uma dica importante: deixe para se de realização, o que
a) Descrição (ou identificação/resu- apresentação de circo:
deter à descrição (identificação/resumo) o projeto será realizado por sua vez trará à
mo de seu projeto)
apenas após o preenchimento dos obje- em uma praça, para tona os riscos e,
b) Objetivos (geral e específicos) tivos, da justificativa e da metodologia 100 pessoas por consequentemente,
de seu projeto, ou seja, quando a sua exe- apresentação, o que as providências
c) Justificativa significa que é em (planejamento de
cução e finalidades estiverem bem firme
espaço público, aberto, mitigação de riscos)
d) Cronograma em sua cabeça, de maneira a resumi-la e que a autorização que devem ser
e) Orçamento de forma mais assertiva. Lembre-se que de seu uso pelo órgão tomadas para uma
essa apresentação é a porta de entrada municipal responsável, realização eficiente e
f) Público-alvo de seu projeto e pode ser o item que, “por o quantitativo segura do evento.
g) Democratização de Acesso e Acessi- nocaute”, pode deixar acesa a curiosida-
bilidade (pode aparecer ao lado ou de de seu analista/financiador.
como “Contrapartidas Sociais”)
Objetivo(s) agências de pesquisa
h) Plano (estratégias) de Comunicação. e dados, portais
Geralmente esses objetivos vêm dividi- da transparência,
Outras sequências você irá encontrar, dos em “objetivo geral” e “objetivos específi- legislação, entre
certamente, mas tomaremos esse roteiro cos”. O que se deve responder aqui são quais outros.
como modelo explicando o que deve ser res- ações o projeto pretende realizar. Ou seja, O lema para a
pondido em cada uma dessas etapas: são verbos, pois serão colocados em prática elaboração de
durante a realização do plano. São verbos sua justificativa é:
Descrição que serão conjugados quando da execução “Contra fatos não há
PARA REFLETIR argumentos.”
Usualmente, a descrição é o resumo da ideia, são ações que serão colocadas em
Para a escrita da Lembre-se: justificar
do que o projeto vai realizar. Quando for movimento quando o projeto for executado.
justificativa do seu o projeto significa
o caso, limite-se a descrevê-lo em até 5 E os objetivos contém as metas, e, portanto, projeto encontre trazer dados que
linhas (o que significa no máximo 2 pará- devem ser quantificáveis. Por exemplo: rea- fatos de fontes embasem a realização
grafos – ou 500 a 800 caracteres com espa- lizar 5 apresentações do espetáculo circen- confiáveis, como da sua ideia.
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PROJETOS
CULTURAIS
se “Nas Alturas” para 100 pessoas na praça definida, isto significa que está sendo consi- montar o cronograma sem nomear me-
Francisco José do Nascimento, totalizando derado o público, os beneficiários (diretos e ses (janeiro, fevereiro, março...), pois isso
500 pessoas beneficiadas (lembre-se da indiretos). Além de buscar dados concretos e é pouco prático e atrapalha a avaliação do
importância do “P” de Público!). argumentar a favor do público que será be- projeto (o próprio tempo destinado à ava-
Uma metodologia possível é fazer uma neficiado, a justificativa deve estar alinhada liação e análise já deixa o seu cronograma
lista dos objetivos, iniciando pelos quan- aos objetivos do mecanismo de financia- “caducar”). Então, a DICA é separar os pe-
tificáveis e tangíveis, para depois enume- mento escolhido. ríodos de pré-produção, produção e pós-
rar os mais subjetivos, que serão também Por exemplo: a Lei Federal de Incentivo à -produção em mês 1, mês 2, ou semana 1,
os mais genéricos, como: fomentar a arte Cultura, também conhecida como Lei Rou- semana 2, e assim por diante.
circense brasileira, valorizar a cultura cir- anet, diz em seu texto, na letra da lei, que Aliás, já na elaboração do cronograma,
cense, estimular o surgimento de novas um de seus objetivos, através do inciso podemos criar um Plano de Trabalho. Basta
gerações de artistas etc. III é a “preservação e difusão do patrimô- elencar as atividades para realização de cada
Para saber qual o objetivo geral, olhe nio artístico, cultural e histórico, mediante objetivo, ao lado da pessoa responsável por
para a lista e pergunte-se: sem qual ob- item d) proteção do folclore, do artesanato realizá-la, e assim criar uma tabela, como
jetivo não há projeto? A resposta a essa e das tradições populares nacionais”. Por- esta, a seguir (rodapé da página):
questão é o objetivo geral. tanto, se você pretende desenvolver um
Em relação a quantificar os objetivos, projeto de publicação de uma coletânea de Orçamento
portanto, em relação às metas, lembre-se literatura de cordel, pode argumentar que O orçamento do projeto deve refletir to-
da sigla ESMART, pois as metas devem ser a justificativa de pleitear o financiamento dos os custos para alcançar as metas esta-
ESpecíficas, Mensuráveis, Atingíveis, Re- por meio da referida lei é a de cumprir o belecidas nos objetivos e no prazo previsto
levantes e Temporais. exigido em seu inciso III. Ou seja, sua ideia no cronograma. Por isso, é de extrema im-
não é apenas porque você adora cordel, portância que sejam enumerados todos os
Justificativa por que acha que as pessoas deveriam ler recursos humanos, financeiros e materiais
Justificar o porquê da necessidade de re- mais, mas, sim, por que a lei exige! Que necessários para realizar os objetivos do
alização do projeto significa oferecer dados ótimo argumento, não é? projeto em todas as suas etapas. Lembre-
concretos para que o analista/parecerista/ -se do aluguel de arquibancadas e/ou da
patrocinador/apoiador entenda a relevân- Cronograma sede do evento, do cachê dos artistas, do
cia da história que você está contando. O cronograma do seu projeto reve- seguro-viagem, hospedagens, alimenta-
Significa explicar, de maneira objetiva, e la em quanto tempo os objetivos se- ção, remuneração da equipe técnica, dos
bem argumentada, a ligação entre a reali- rão cumpridos. assistentes administrativo, jurídico e/ou do
zação do empreendimento e os benefícios Para elaborar esse cronograma você contador. Para auxiliar na organização do
para o público estratégico (alvo). criará uma linha do tempo lógica, inician- orçamento, siga as divisões do cronograma
A intenção é criar um texto que de- do pela pré-produção (tudo aquilo que e trabalhe por etapas: pré-produção, pro-
monstre a necessidade da sua realiza- antecede a realização do objetivo princi- dução e pós-produção.
ção, trazendo argumentos que sejam pal, como a pesquisa de campo, a contra- Importante mencionar que a maioria dos
embasados em estudos e/ou fatos, e tação de equipe), seguida da produção editais trabalha com um valor máximo de
não apenas a sua opinião. propriamente dita (a realização das ativi- orçamento, ou seja, você encontra descrito
Por exemplo, se a execução do projeto dades vinculadas ao objetivo principal, a no texto do edital um limite do custo total do
vai gerar 100 empregos para jovens entre 23 operacionalização, como a realização de projeto para a inscrição, enquanto algumas
e 35 anos em um bairro com alto nível de de- apresentações, oficinas, palestras etc.), en- leis de incentivo normalmente trabalham
semprego/vulnerabilidade socioeconômica cerrando com a pós-produção (período de com porcentagens máximas para algumas
para essa faixa etária, essa é uma justifica- elaboração da prestação de contas, entre- etapas, como custos administrativos, divul-
tiva plausível, baseada em um fato. Perceba ga de relatórios, de clipagem etc.). gação e captação de recursos.
que é um benefício específico e mensurá- Para a maioria das leis de incentivo, edi- Outro ponto é que, quando se trata de
vel para uma parcela da população também tais e chamamentos públicos, é importante inscrição do projeto junto a um investidor
direto, o orçamento se parece mais como em alguns formulários podem ser vistos as-
uma proposta comercial, com a parte fi- sim. Para a Lei Federal de Incentivo à Cultura
nanceira bem explicada, em forma de um (Rouanet), por exemplo, são coisas distintas.
plano de cotas e contrapartidas, e sem o Democratizar o acesso é, simplesmen-
detalhamento de rubricas. te garantir o acesso a um maior número de
Assim, o mais importante, como já cha- pessoas, o que pode acontecer em ativida-
mamos atenção, é que LEIA bem o edital, a des ou disponibilizações gratuitas ou por
lei, o chamamento público, pois as regras do meio de preços populares. Contrapartida, PARA REFLETIR
jogo estão lá. É certo que muitos são desclas- em si, é algo que se dá em troca de algu- Pré-produção:
sificados ou inabilitados, simplesmente, por ma coisa. Assim, uma contrapartida social todos os serviços e
não lerem o que está escrito. pode ser vista, a grosso modo, como aquilo atividades iniciais
que darão suporte à
que você oferece à sociedade (uma recom-
execução do projeto;
Público-Alvo ou Público Estratégico pensa, garantia) em troca do apoio ao seu
Produção: atividades
Essas são as pessoas que serão bene- projeto. Muitas vezes essas contrapartidas associadas à sua
ficiadas pela realização da sua ideia. Esse são pontos-chaves para a aprovação do execução;
público é que define, ao final, se seu projeto projeto apresentado. Pós-produção:
tem resultados e/ou impactos exitosos. Sabendo disso, continuemos: quando todas as atividades
O número de envolvidos, ou seja, os estiver preenchendo seu formulário de necessárias para
fatores quantitativos, é muito importante, inscrição de projeto, responda às ques- a avaliação, a
consolidação dos
pois revela dados sugestivos ao seu rela- tões que garantam o acesso do público-
resultados alcançados
tório. Mas não devemos tratar apenas de -alvo ao produto cultural. e o encerramento
quantidade. É necessário também qualifi- Digamos que esse produto seja um show, do projeto.
car esse público, ou seja, definir especifica- a gratuidade do ingresso é vista como uma
mente de qual parcela da população você característica facilitadora, mas isso não bas-
está se referindo. Por isso não basta dizer ta, uma vez que é necessária uma comunica-
que será “toda a população de uma cida- ção efetiva, pois de nada adianta o show ser
de ou de um bairro”, e, sim, de identificar gratuito se o público não souber disso, não
para qual faixa etária é destinada a ação, de é? Ações de atração/aproximação do públi-
qual localidade específica, qual a sua rea- co devem ser inseridos durante a criação de
lidade socioeconômica e/ou cultural, entre seu projeto. Os ensaios abertos, debates e
outras características que caracterizem, palestras com artistas (ações formativas cul-
com a máxima precisão, que beneficiários turais destinadas principalmente para co-
são esses. Quanto mais específica for essa munidades e/ou grupos em vulnerabilidade
caracterização sobre o público contempla- social, assim como para estudantes da rede
do (alvo), mais precisa será a definição da pública) também devem estar elencados
melhor metodologia a ser empregada para nessa parte. Pense em todas as atividades
alcançar suas metas e resultados. do projeto que signifiquem a aproximação
e a oportunidade do público de contato
Democratização de Acesso, com os realizadores ou com os artistas, por
Acessibilidade e exemplo. Oficinas de qualificação profissio-
Contrapartidas Sociais nal e capacitação também são atividades de
ATENÇÃO!
O orçamento deve Uma parte muito importante dessa democratização de acesso (assim como po-
ser apresentado em sua “história contada” é explicar como dem ser contrapartidas sociais), juntamente
forma de planilha o público esperado terá acesso ao ativo com todas as outras oportunidades de expe-
(tabela/itens) e cultural, ou seja, ao produto do projeto. rimentar o objeto do projeto, de aproximar o
nunca em texto público da experiência cultural.
corrido. Deve conter:
Por vezes, essa parte dos formulários é
item, valor unitário, chamada de “democratização de acesso” Outra questão extremamente impor-
quantidade e valor ou de “contrapartidas sociais”. Não são tante a ser lembrada durante a elabora-
total, entre outros. necessariamente as mesmas coisas, mas ção do projeto é a Acessibilidade. Ora, se
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PROJETOS
CULTURAIS
o projeto visa a atender à sociedade, ele Nesse plano, serão definidos os meios
também se obriga a acolher àqueles que mais efetivos para se chegar (comunicar-se)
apresentam mobilidade reduzida ou de- a esse público. Questões relacionadas ao uso
ficiências (intelectual, visual e/ou aditi- de mídias digitais (Com impulsionamento?
va). Assim, é importante que seu projeto Apenas Orgânico? Pelo Instagram, Twitter,
contemple (hoje, cada vez mais, isso é Facebook? etc.), cartazes, carros de som, fo-
exigido) medidas de acessibilidade (físi- lheteria (folders, panfletos), newsletter, convi-
ca e de conteúdo), ou seja, que garantam, te eletrônico, adesivos, hotsites, banners (digi-
com segurança, que essas pessoas pos- tais e/ou físicos), busdoor, outdoor, anúncios
sam usufruir dos bens e serviços culturais, em rádios (spots), revistas ou em TV (teaser),
principalmente, quando essas ações são blimp, entre outros, surgirão nesse momento
financiadas com recursos públicos. da escrita. É importante lembrar-se de con-
O importante é se questionar se, por sultar profissionais da área, como assessores
exemplo, o local de realização possui ram- de imprensa/marketing, criadores de conte-
pas de acesso, banheiros adaptados, ele- údo e designers, social media, entre outros,
vadores, espaço reservados para idosos ou que podem ser decisivos na sua tomada de
para cadeiras de rodas na plateia, eliminar decisão nesse âmbito.
ao máximo a presença de obstáculos, en-
tre outros, pois é necessário dar condições
a essas pessoas de serem incluídas so-
cialmente. Você pode ir ainda mais longe: Referências
como uma pessoa surda poderia experien- AURÉLIO, Dicionário: Disponível em: < https://
ciar o seu show de música ou a um espe- www.dicio.com.br >. Acesso em: 12/10/2020.
táculo de teatro? Que tal disponibilizar Brant, L. Mercado Cultural: panorama crítico e
intérpretes de LIBRAS? Pode usar equipa- guia prático para gestão e captação de recursos.
mentos de legendagem ou audiodescrição Ed. Escrituras e Instituto Pensarte.
de cenários, figurinos e de personagens? SAIBA MAIS
CEREZUELA, D.R. Planejamento e Avaliação de Você que se inscreveu
Textos em Braile? É um mundo de possibi- Projetos Culturais: da ideia à ação. Edições SESC. em nosso curso,
lidades. Procure conhecê-las. fique bem atento
DRUCKER, Peter. O essencial de Drucker: uma
seleção das melhores teorias do pai da gestão. aos próximos 2
Plano de Comunicação fascículos que irão PARA REFLETIR
Editora Actual.
Uma vez que o projeto só acontece com detalhar a elaboração Falar de público-alvo
MALAGODI, M. E.; CESNIK, F. S. Projetos de cronogramas e é falar de dados,
a presença ou a participação (mesmo que orçamentos. E nos portanto, utilize a
Culturais: elaboração, administração, aspectos
não presencialmente) de um público, fascículos sobre editais pesquisa e os fatos
legais e busca de patrocínio. Ed. Escrituras.
conseguir que os potenciais beneficiários e captação de recursos, levantados para
compareçam ou participem de seu projeto é SEBRAE. Projetos Culturais: como elaborar, a diferença entre a elaboração da
uma necessidade básica para a plena reali- executar e prestar contas. Instituto Alvorada orçamento, plano de justificativa para
Brasil/Sebrae. Brasília, 2014. cotas e contrapartidas entender sobre as
zação do projeto. Sendo assim, após definir
será especificada. pessoas beneficiadas
qual o público a ser beneficiado, é possível TEIXEIRA, H.J.; SALOMÃO, S. M.; TEIXEIRA C.J. Não perca tempo e (os beneficiários) e
também estruturar o plano de comunica- Fundamentos da Administração: a busca do estude bem. Vem oferecer informações
ção do seu projeto. essencial. Editora Elsevier, 2010. com a gente! específicas sobre elas.
CAPACITAÇÃO DE
AGENTES CULTURAIS
ESTRATÉGIAS DE CULTURA E ARTE PARA O FUTURO
Guabiras (Ilustrador)
É cartunista, autor de histórias em quadrinhos e de muitos personagens. Publicou mais de
5 mil tirinhas em veículos como jornais, fanzines, livros (antologias), revistas (MAD-SP, Gibi
Quântico-SP, Tarja Preta-RJ, entre outras) e na web, entre eles, no jornal EXTRA de Nova York
(EUA) e na obra Marcatti 40 (Ugra/SP). Recebeu, em parceria, 3 troféus HQMIX e o Troféu Ângelo
Agostini de “Melhor Cartunista de 2016”, as maiores comendas de quadrinhos do país.
APOIO REALIZAÇÃO