Organização Pessoal para o Trabalho

Organização Pessoal para o Trabalho
Guia com dicas sobre organização

Av. Calama, 1705 Sala 2 – Vila das Artes
Jardim América – Porto Velho – RO
Tel. 69 9981 2360
E-mail: anacastanheira3@hotmail.com
SUMÁRIO
 Gestão do tempo - o problema da prioridade

 Otimizando o tempo: como ganhar 10 horas a mais na semana
 Tempo x atividades: como organizar melhor o seu tempo
 Planejamento de tarefas
 Mais vale uma boa execução do que uma ótima estratégia
 Organize-se no trabalho e seja mais produtivo
 Agenda, já comprou a sua?
 Deixe um tempo livre na sua agenda
 Listar no lugar de agendar?
 O planejamento semanal
 O plano diário
 Seguir as prioridades
 Parar e replanejar
2
Tel. 69 9981 2360
ORGANIZAÇÃO PESSOAL PARA O TRABALHO

1. Gestão do tempo - o problema da prioridade
Nosso mundo é um mundo de excessos. Excesso de informação, excesso de
entretenimento, excesso de trabalho, excesso de comunicação, excesso de sociabilidade.
Só o que falta pra poder viver tudo isso, é TEMPO.
Quem já não parou para pensar em quanto tempo é gasto assistindo a filmes
superficiais ou a comerciais inúteis, visitando parentes distantes ou indo a festas com
pessoas que não nos acrescentam nada, fazendo cursos sobre assuntos que não nos
dizem respeito ou comprando pilhas de revistas que nem mesmo são lidas? Isso sem falar
na avalanche diária de e-mails, telefonemas, reuniões, compromissos sociais e "pepinos"
dos mais diversos?
É por tudo isso que os cursos de Gestão do Tempo têm proliferado na internet e nas
escolas de administração e negócios. Temos sofrido a sobrecarga de estímulos da pós-
modernidade e não sabemos o que fazer com ela. No entanto, a grande maioria desses
cursos aponta para um "primeiro passo" que é muito significativo.
A primeira coisa a fazer para se organizar é estabelecer PRIORIDADES. Isso
significa, basicamente, que temos que rejeitar toda uma série de coisas se quisermos
"realmente" fazer aquilo que nos interessa mais. O "realmente" vai entre aspas porque é aí
que mora o problema.
Às pessoas que se deparam com problemas de organização e gestão do tempo,
normalmente é pedido que façam uma lista de prioridades. As listas, de uma maneira
geral, estabelecem família, cônjuges, amigos e aperfeiçoamento pessoal como prioridades.
Ou seja, coisas com as quais todos nós "gostaríamos" de gastar o maior tempo possível.
No entanto, não é isso o que acontece na realidade.
Antes, no entanto, de fazer todo um planejamento (segundo passo) baseado nas
prioridades listadas, é preciso parar um pouco pra pensar. Pensar se realmente aquelas
prioridades são verdadeiras, se não as colocamos ali porque "gostaríamos" que fosse
assim.
Por exemplo, não adianta colocar "passar mais tempo com a família" como prioridade
se, lá no fundo, você prefere mesmo ficar navegando na internet ou vendo filmes de luta até
de madrugada. Por melhor que seja a boa intenção, ao fim de duas semanas, o
planejamento já foi por água abaixo, porque você acabará dando um jeito de "boicotar" a
festa de 15 anos da sua sobrinha para assistir aos últimos lançamentos de ação.
Isso porque qualquer planejamento baseado em uma lista de prioridades "falsa" tende
ao fracasso. Se você quer ter mais tempo para fazer o que gosta, é bom ser honesto nessa
hora de estabelecer prioridades. Caso contrário, você mesmo vai empurrar seu
planejamento gaveta abaixo, junto com todos os outros planos que você já arquitetou.
É bom pensar também que nossas atitudes ATUAIS já dizem muito sobre o que
realmente queremos. Se você compromete relacionamentos para varar as noites
estudando, ou se trabalha até mais tarde para conseguir aquele cargo tão almejado, é
porque você TEM essas coisas como prioridades, e não outras.
Muito antes de tentar organizar os minutos e segundos do seu dia, é bom começar a
enxergar melhor seu desejo, suas aspirações, suas afinidades. E ficar de bem com elas,
não importa o que diga o resto do mundo ou os manuais de auto-ajuda. Se isso não for
feito, o resultado será muita frustração, muito tempo perdido fazendo o que (no fundo) não
se quer e ainda mais frustração de sobremesa.
3
Tel. 69 9981 2360
Portanto, como primeiro passo, seja verdadeiro com suas prioridades, e o tempo
correrá a seu favor!
2. Otimizando o tempo: como ganhar 10 horas a mais na semana
Qualquer coisa que você possa fazer para melhorar sua organização irá fazer
diferença para a melhoria da sua produtividade, melhor gerenciamento do seu tempo e
também para a proteção do seu bolso.
Você gostaria de ganhar 10 horas a mais na sua semana de trabalho?
Veja abaixo algumas estatísticas apresentadas em reconhecidas publicações
americanas como Office Systems, Forbes e Business and Society Review: (podemos
considerá-las válidas para o Brasil):
 O americano médio gastará um ano de sua vida procurando por
objetos perdidos em mesas bagunçadas.
 1 hora de planejamento pode economizar 10 horas de trabalho
 Uma pessoa que tem o costume de trabalhar em espaços
desorganizados ou mesas bagunçadas, cheias de papel, perde em média 1 hora e meia
por dia procurando por documentos e objetos ou ainda sendo distraído por eles. Isso pode
chegar a 7 horas e meia por semana!
 Pode custar até US$120 em horas de trabalho para localizar um
documento perdido e até US$250 para recriá-lo
Eu poderia colocar mais algumas dezenas de estatísticas aqui para tentar convencê-
los da importância que organização pessoal significa, mas acho que todos já entenderam
a questão.
Quer economizar tempo no seu dia? O primeiro passo é tomar consciência da
necessidade de melhorar sua performance e encontrar maneiras de trabalhar de forma
mais eficiente e produtiva. Feito isso acredite, tudo o que você precisa é Atitude! Ah!, E
sim, você vai precisar também investir um pouco do seu precioso tempo.
Vamos supor que você tem muita, muita coisa mesmo acumulada para fazer e por
conta disto está meio que paralisado, sem saber para onde ir. Em razão da enorme
bagunça ao seu redor, está também sem saber por onde começar. Prazos perdidos,
projetos atrasados, fogo se alastrando, stress crescendo...
Apesar deste caos (supostamente "controlado"), você pensa que é uma tremenda
perda de tempo parar e arrumar toda a "bagunça", até por que isto não funcionou da
última vez e não lhe parece muito produtivo tentar novamente.
O que você meu caro amigo, talvez não saiba, é que se quiser realmente mudar esta
situação em que vive, precisa considerar a possibilidade de investir um pouco do seu
tempo para se organizar melhor. Este é o único caminho. Se não souber por onde
começar, procure ajuda nos artigos, participe de cursos, procure um livro relacionado,
contrate até mesmo um profissional para ajudá-lo ou simplesmente fique atento ao que
vamos falar aqui. Basta implementar simples idéias para se organizar melhor e deixar que
aos poucos essas idéias se incorporem ao seu dia de trabalho. Os resultados serão
imediatos e os benefícios crescentes.
Qualquer coisa que você possa fazer para melhorar sua organização irá fazer
diferença para a melhoria da sua produtividade, melhor gerenciamento do seu tempo e
também para a proteção do seu bolso.
Hábitos básicos como utilizar a agenda de forma plena, possuir um sistema de
arquivos adequado, trabalhar num espaço organizado, ter o costume de planejar seu
4
Tel. 69 9981 2360
trabalho e suas tarefas ou utilizar os recursos da tecnologia de forma eficiente, podem

fazer toda a diferença do mundo.
Às vezes escuto pessoas dizendo “preciso me organizar melhor, quando tiver um
tempo vou fazer isso".
Minha resposta é: Este tempo disponível não vai cair do céu, ele deve ser criado.
Depende apenas de uma atitude sua.
3. Tempo x atividades: como organizar melhor o seu tempo
Três etapas para organizar melhor o seu tempo
Descubra quanto tempo você gasta nas suas atividades diárias, analise quais são
seus maiores desperdiçadores de tempo e planeje como aumentar o tempo disponível
para fazer aquilo que realmente importa para você.
Etapa 1 - Descubra
 Para o preenchimento da tabela, considere
as atividades realizadas de segunda a sexta, durante
as 24 horas do dia.
 Anote apenas os tempos médios que você
gasta normalmente. Se por exemplo, costuma sair para
visitas externas apenas eventualmente, não considere
este tempo ou considere apenas a média mensal total e
divida pelos dias úteis do mês.
 Atividades de lazer, estudos e cursos,
desenvolvimento de projetos e outras tarefas produtivas
ou que lhe dão prazer, não devem ser computadas
neste quadro. A idéia aqui é calcularmos a quantidade
de horas que gastamos em atividades básicas,
obrigatórias, improdutivas ou inevitáveis para que
possamos saber quanto tempo nos resta para fazer
aquilo que realmente importa.
Veja o exemplo abaixo:
Etapa 2 - Analise
 Ok, agora que você já sabe quanto tempo
gasta e de que forma, na próxima etapa terá condições
de fazer um planejamento para ganhar mais tempo na
sua vida. Então vamos lá!
Etapa 3- Planeje
 Com as orientações fornecidas nesta
seção, você tem plenas condições de otimizar o uso do
seu tempo, aumentando o número de horas disponíveis
para você. Tome esta atitude! Garantimos que vale a pena!
4. Planejamento de tarefas
 Use uma agenda semanal ou mensal para ter uma idéia global do seu tempo
disponível e das suas atividades Você verá que agrupar atividades pode ser eficaz para
economizar tempo com deslocamentos, que várias providências podem ser tomadas
simultaneamente e que atividades podem ser superpostas sem perder a eficácia. Por
exemplo, usar uma manhã por mês para resolver todas as questões bancárias, deixar o
5
Tel. 69 9981 2360
carro para lavar num posto próximo enquanto vai ao dentista, estudar ou organizar a lista
do supermercado enquanto espera atendimento em algum lugar.
 Planeje cada dia incluindo todas as atividades previstas para a jornada Não
reserve apenas o tempo dedicado ao trabalho. Inclua tudo que você quer ou precisa
fazer. Deixar as atividades à mercê da memória, da sorte ou do acaso pode ser divertido
um dia. Mas, se virar hábito, seu tempo será sempre pouco para fazer tudo.
 Agende os seus compromissos Atribua não só a hora de início, mas também a de
término. Procure respeitar esses limites.
 Cumpra o que previu para cada jornada Se você tiver planejado corretamente,
terá tempo suficiente para cada atividade. Se surgir um imprevisto que obrigue a adiar
algum compromisso, reorganize a sua agenda para incluí-lo assim que for possível.
 Inclua no seu planejamento semanal tempo para lazer e descanso Não os
considere "perda de tempo", ao contrário, você verá que reconhecer e valorizar o tempo
livre enriquecerá a sua vida pessoal e deixará você mais disposto para o trabalho.
 Aja com rapidez e eficácia, mas não tente correr o tempo todo. Uma dose de
criatividade é necessária para flexibilizar e encontrar novas soluções no menor tempo
possível. No entanto, viver sempre "acelerado" só o deixará exposto ao estresse e às
doenças. Não confunda velocidade com pressa. Dedique a cada coisa o tempo de fato
necessário.
 Cuide dos minutos para aproveitar as horas Não despreze os minutos que
sobram entre as atividades. Nem "arredonde" o tempo fazendo coincidir à hora de fim de
uma ação com o começo de outra, principalmente se você precisa se deslocar. Permitir-
se atrasos por mau planejamento só diminuirá o seu rendimento ao longo do dia. Além
disso, você correrá o risco de não contar com o tempo necessário para as últimas
atividades previstas para a jornada.
 Não procrastine Culturalmente, o brasileiro tem o hábito de procrastinar, ou seja,
gosta de deixar tudo para depois, o que lhe rende prejuízos de todas as ordens: na saúde
quando adia um exame, na profissão quando entrega relatórios na última hora, e até
mesmo financeiramente, pagando contas com atraso. Evite ao máximo ficar correndo
para terminar uma tarefa que pode ser feita com calma, porque você poderá se
transformar em uma "formiga atômica", trabalhando por dois ou três. Pendências geram
ansiedade e inquietação.
 Prioridades e Urgências Em algumas ocasiões deixamos de tomar uma decisão
ou atitude por medo da crítica dos outros, das conseqüências, dos riscos. A omissão de
não fazer pode ter muitas causas, inclusive a preguiça. O melhor antídoto para isso é a
disciplina. É preciso fazer um planejamento dos dias com prioridades, destacando as
atividades mais importantes e urgentes.
 Tenha sempre um plano B Evite se pré-ocupar. Toda vez que surgirem
pensamentos como: "E se não der tempo?"; "E se o cliente desistir?" ou "E se chover?",
pense em formas ou estratégias alternativas e questione: "O que irei fazer?" ou "Como irei
fazer?" Tenha sempre um plano B.
 Evite fazer projetos ou relatórios sempre na última hora Quando estiver com
algum projeto ou relatórios em mãos, dedique pelo menos 30 ou 45 minutos por dia para
ele. Isso fará com que você sinta um grande alívio. Procure também não guardar esse
tipo de trabalho na gaveta. De preferência, coloque-o em um lugar bem visível, se
possível em uma pasta vermelha ou amarela para que você não esqueça.
6
Tel. 69 9981 2360
 Agenda lotada não é sinônimo de planejamento Relacionar os compromissos na

agenda não significa que você esteja se planejando. Você planeja quando determina
tempo, prioridade e duração. Muitas vezes a agenda está lotada, mas as tarefas
prioritárias podem estar em segundo plano.
5. Mais vale uma boa execução do que uma ótima estratégia
Não adianta nada gastar seu tempo com planos mirabolantes se você não tiver
execução, que é o nosso ótimo princípio e a prática do sentido e da realização nas horas
do seu dia. Isso significa criar atividades, estipular sua duração em horas e priorizá-las no
dia certo. Cada dia precisa ter uma lista de prioridades que contemple tudo que deve ser
feito (incluindo as atividades de sentido e realização), e a soma de horas dessas
atividades que dará o tempo previsto de trabalho.
Administração de tempo é basicamente matemática: um dia de trabalho tem em
média 8 horas, se você tiver tarefas que ultrapassem essa medida, nunca será produtivo.
A recomendação (e o que acontecerá quando você tiver bons hábitos de planejamento) é
que você planeje no máximo 70% das horas de trabalho previstas no seu dia e deixe o
restante reservado para coisas não previstas ou eventuais urgências. Se sobrar tempo,
aproveite com você mesmo!
A boa gestão do tempo consiste em alocar para cada dia de trabalho apenas o que
deve ser feito naquele dia. Se não é para ser feita hoje, a atividade não deve estar na lista
de prioridades do dia. Foque em aumentar o volume de atividades Importantes, manter as
Urgências sob controle e dizer não para as atividades Circunstanciais.
Veja algumas dicas essenciais para você administrar bem seu tempo:
a) Escolha e USE uma ferramenta para gerenciar seu tempo
Um dos grandes vilões da improdutividade humana é a mania que as pessoas têm
de guardar o que deve ser feito na cabeça, pois isso gera esquecimentos e urgências. É
extremamente necessário que você escolha uma ferramenta para descarregar suas
prioridades e liberar sua mente para pensar e não para se preocupar com o que deve ser
feito.
Você precisa ter uma agenda eficiente, um smartphone, um software ou um sistema
na Internet, que ajude você a priorizar seus dias, planejar suas metas, agendar suas
reuniões, etc. Reserve um tempo para escrever tudo que você tem para fazer, em todas
as áreas da sua vida e depois anote na ferramenta. Tenha a segurança de que suas
prioridades atuais e futuras estarão bem guardadas.
b) Delegue. Você não é onipresente.
Quanto mais você delegar, mais tempo livre você terá. É incorreto pensar que
apenas você pode fazer a tarefa na empresa. Se a tarefa é repetida constantemente,
escreva um processo, imprima e treine as pessoas para segui-lo.
c) Coloque momentos importantes em sua semana
Não deixe os dias serem apenas urgências e circunstâncias. Comece a colocar
pequenos momentos importantes em seus dias, como por exemplo, um almoço em
família, sair um pouco mais cedo para ir ao cinema, pegar seus filhos na escola, praticar
um esporte ou um hobby. Nossa recomendação é que você planeje sua semana, pois
dessa forma será mais fácil evitar as urgências, colocar o que você deseja no seu tempo
e não se tornar escravo dele.
d) Aprenda com suas urgências
7
Tel. 69 9981 2360
A maioria das urgências da sua equipe e da sua rotina poderia ser evitada! Da
próxima vez que algo urgente acontecer, pare e pense de que forma esta situação
poderia ter sido evitada, para que ela não se repita. Em geral, com antecipação e
planejamento, você conseguirá reduzir as urgências.
e) Domingos são pessoais
Sua família e sua vida precisam de você! Evite ao máximo utilizar seu domingo para
trabalhar. Desligue seu notebook, celular, esqueça a empresa. Faça passeios com a
família, aproveite seu tempo com as pessoas importantes de sua vida. Recomendo que
no final do domingo você planeje a sua semana, de modo a priorizar atividades
importantes para seus dias e prevenir eventuais urgências.
f) Mantenha seu ambiente organizado
Organize seu local de trabalho, sua papelada, suas revistas e seus armários.
Estima--se que uma pessoa gasta 40 minutos por dia localizando informações....e isso é
muito tempo perdido.
g) Controle seus e-mails!
Não fique com o e-mail aberto a todo o momento. Estipule horários e nesses
períodos limpe sua caixa de entrada, movendo informações para pastas e transformando
e-mails em tarefas ou reuniões. Caixa de Entrada deve conter apenas e-mails em que
você está trabalhando ou que estão pendentes com terceiros. Ela é uma extensão da sua
lista de prioridades!
h) Aprenda como Administrar seu Tempo
Encaro a gestão de tempo como uma ciência, exata e humana simultaneamente.
Você precisa de uma metodologia que o ajude a realmente ganhar mais tempo no seu dia
a dia.
6. Organize-se no trabalho e seja mais produtivo
Começando agora – arrumando a mesa e as gavetas
Algumas pessoas têm medo de descartar coisas que possam fazer falta no futuro,
enchendo a mesa e as gavetas de inutilidades. Se você não faz uma arrumação há muito
tempo, separe os seus documentos em três pilhas:
Ação imediata: documentos que precisam ser solucionados hoje
Ação posterior: papéis que devem ser resolvidos em uma semana
Nenhuma ação: arquivo ou lixo
Faça uma revisão periódica de seus documentos, sempre considerando o fator
tempo. Deixar passar uma ação imediata pode trazer sérios prejuízos pessoais e
organizacionais.
Organizando o local de trabalho
Administrar de forma eficiente o local de trabalho não significa necessariamente
torná-lo livre da papelada, mas de fato, torná-lo prático e funcional. Livros, revistas e
arquivos ficam mais bem acomodados em estantes. Se for possível, elimine da mesa tudo
que não está utilizando.
Arquivo e estantes
Adote um critério para catalogar arquivos e livros, ordenando por assunto ou
alfabética. Isso vai ajudar bastante na hora que precisar fazer uma pesquisa.
Anotações
8
Tel. 69 9981 2360
Evite anotações em pequenos papéis, reduzindo as chances de extravio. Se sua

agenda não possui um espaço para “registros diários”, mantenha um bloco com espiral ou
caderno para suas anotações cotidianas, como telefones, recados, idéias, etc.
Fluxo de Papéis
Se você não tem secretária, anote sempre a data de recebimento de um documento.
Mantenha uma “pilha” de entrada, outra para casos em andamento, outra para arquivo e
uma de saída. Selecione os papéis em andamento e esvazie as caixas pelo menos uma
vez por semana.
Correspondência
Determine um horário diariamente para verificar a correspondência, e pergunte-se
“qual a providencia a ser tomada”. Se não há nenhuma, jogue no lixo. Evite o duplo
manuseio.
Gerencie suas Tarefas
Faça uma lista das tarefas, dividindo-as em urgentes e importantes. Estabeleça qual
a prioridade de cada uma e determine uma data de conclusão. Se você trabalha com
computador, o Microsoft Outlook é uma excelente ferramenta, caso contrário uma folha de
papel ajuda bastante.
O importante é deixar suas tarefas sempre à vista. Após iniciar uma tarefa, por mais
desagradável que seja, vá até o fim e lembre-se de marcar as tarefas já concluídas.
Lixo
Não tenha dó de jogar inutilidades fora. É menos estressante manter a mesa limpa e
a lixeira cheia.
Planejando o seu dia
Dedique pelo menos quinze minutos no final da tarde ou no inicio da manhã para
planejar e organizar o novo dia de trabalho.
É mais simples adotar uma disciplina diária do que perder horas arrumando uma
bagunça acumulada.
Agendando suas atividades
A agenda é um instrumento fundamental para planejar e gerenciar suas atividades
diárias. Ela pode ser eletrônica (computador, palm, etc.) ou papel. Escolha a que for mais
confortável e adequada ao seu estilo pessoal.
Mas cuidado para não ser excessivamente rígido com sua agenda,
“sobrecarregando” seu dia. Deixe brechas para interrupções inesperadas, um café com o
chefe ou conversas informais com colegas.
Assim, quando elas ocorrerem, não serão consideradas interrupções.
Não se afobe com a bagunça
Manter a calma é fundamental. Afobar-se com a bagunça só gera ansiedade e mais
estresse.
7. Agenda, já comprou a sua?
Muitas pessoas (mais do que possamos imaginar) não tem a mais remota idéia
sobre para que serve uma agenda ou organizador pessoal. Nos dias atuais isto pode ser
bastante preocupante, principalmente quando falamos de profissionais que precisam se
organizar se quiserem obter a produtividade necessária para alcançar algum sucesso em
suas atividades.
9
Tel. 69 9981 2360
Existem aqueles indivíduos que utilizam a sua “agenda” apenas como calendário,
outros mais avançados, como um lugar para marcar compromissos (médico, datas de
aniversários, reuniões, etc.), fazer anotações aleatórias ou ainda guardar uma infinidade
de papéis e anotações. Quando precisam encontrar alguma coisa ali é quase como uma
aventura.
Na verdade, uma agenda ou organizador pessoal pode e deve ser muito mais que
isso, por exemplo:
 - uma ferramenta de gerenciamento do nosso tempo
 - um planejador para nossas atividades (pode controlar tarefas, projetos, etc.)
 - um mapa para nos manter no rumo
 - uma memória externa (ajuda a manter nossa mente mais tranqüila)
 - um verdadeiro assistente para nossa organização pessoal
Para que sua agenda seja realmente útil deve-se seguir algumas regras básicas:
Concentre todas as suas informações numa única agenda
Use-a sempre e seja consistente, anotando tudo (tarefas, compromissos, contatos,
anotações, lembretes etc.)
Leve sua agenda sempre com você. De que adianta ter uma informação e não poder
acessá-la quando precisar?
8. Deixe um tempo livre na sua agenda
Existem algumas pessoas que acreditam que cada minuto deve ser programado ou
destinado para alguma tarefa, reunião ou compromisso para que um dia possa ser
considerado produtivo.
Nada poderia estar mais distante da verdade. Esta prática apenas irá levá-lo ao
stress e frustração.
Quantas vezes você já planejou todo o seu dia, para só depois descobrir que não
chegou nem perto de executar todas as tarefas programadas?
Imagino que a próxima reação deve ser: “Que droga!! Não consegui fazer nada
hoje!”
Aqui vão algumas razões que podem normalmente atrapalhar mesmo um bom
planejamento:
a) Algumas tarefas, muitas vezes tomam mais tempo do que imaginamos
b) Uma reunião ou uma visita ao médico podem demorar mais que o planejado
c) Uma visita inesperada (desejada ou não) pode surgir a qualquer momento
d) Seu celular pode tocar mais vezes do que você esperava ao longo do dia
e) Seu computador travou, a rede caiu, a internet saiu do ar, seu cliente atrasou, um
toró caiu na cidade, sua mulher ligou na última hora e pediu pra pegar os filhos na escola,
etc, etc, etc
Quer mais? Poderia enumerar uma infinidade de motivos que podem fazer com que
seu planejamento (é óbvio que você tem um planejamento certo?) vire pó.
Por tudo isto é que é muito importante que você programe alguns espaços livres em
sua agenda. Desta forma, terá mais flexibilidade para avaliar as tarefas planejadas, de
modo a conseguir dar conta de tudo. Caso seu dia esteja tranqüilo, sem interrupções ou
surpresas, você poderá incluir ou antecipar outras tarefas e atividades. Garanto que ao
final do dia terá uma sensação bem mais agradável. Um sentimento de dever cumprido!
10
Tel. 69 9981 2360
Melhor que tudo isto, você terminará cada dia como menos stress!
9. Listar no lugar de agendar?
Por que, em vez de agendar as atividades que não têm um horário certo para serem
realizadas (que passaremos a chamar de tarefas), simplesmente você não as coloca
numa lista de coisas a fazer (a famosa To Do List)? Assim, em vez de ter essas atividades
espalhadas em vários dias da agenda, você concentra tudo numa única lista com a
vantagem adicional de nunca precisar reagendar uma tarefa para outro dia!
Fato: Há tarefas que, se deixadas numa lista, no meio de mil outras coisas, nunca
seriam realizadas a tempo ou a contento. Ao simplesmente anotá-las, você fica
momentaneamente aliviado, pois parece que resolveu o assunto. E não resolveu nada,
apenas o jogou numa lista que vai crescendo, crescendo, até ficar quase impossível de
ser gerenciada.
Listas em geral
Naturalmente, não há nada de errado com listas em geral: Lista de lugares onde
você tem que passar, lista de coisas para fazer no dia que equivale à agenda do dia , lista
de compras, lista de idéias etc. Inclusive, atividades que não precisam ser agendadas,
como as de rotina ou as que ainda estão indefinidas, também podem ser anotadas em
listas, se você desejar. O que não pode é simplesmente listar o que você deveria
agendar.
To Do List eletrônica:
Uma lista no computador, com as tarefas ordenadas por data, não faria as vezes do
agendamento? Depende.
 Uma primeira condição para fazer a To Do List eletrônica equivaler ao
agendamento é listar as tarefas pela data de execução, e não pelo prazo final. Porque, do
contrário, para selecionar as tarefas a fazer no dia, você teria que olhar a lista inteira
todos os dias, verificando os prazos e comparando prioridades procedimento complicado,
o que freqüentemente é sinônimo de procedimento não executado...
 Uma segunda condição para a To Do List eletrônica equivaler ao agendamento é
verificar diariamente se alguma tarefa prevista para o dia não foi completada e decidir o
que fazer (reagendo?, delego?, cancelo?) Note: Não se trata de checar a lista inteira, mas
apenas as tarefas do dia que passou. Deixar simplesmente que as tarefas com data
vencida vão-se acumulando pode ser mais cômodo no curtíssimo prazo , mas é
extremamente ineficaz.
As duas condições acima viabilizam o uso da To Do List para agendar tarefas
pequenas (como dar um recado ou um telefonema). Há muitas tarefas assim, pequenas;
você ficaria louco se tudo estivesse listado como um possível afazer de hoje que é
exatamente o que aconteceria se você marcasse como data das tarefas os prazos finais
(então, qualquer tarefa futura poderia ser para hoje) e se não encaminhasse as
pendências ao final do dia (então, qualquer tarefa passada também poderia ser para
hoje...). Na prática, para não ficar louco, você simplesmente deixaria de listar as tarefas
“menores” o que seria uma pena, porque fazem muita diferença.
Em síntese, as condições para usar a To Do List como agendamento são:
1) Marcar a data de execução das tarefas.
2) Controlar diariamente as pendências.
Tarefa pontual
11
Tel. 69 9981 2360
Um esclarecimento: Quando afirmamos que devemos agendar uma tarefa, estamos

nos referindo a uma tarefa pontual, quer dizer, um afazer concreto que cabe no dia para o
qual foi agendado (como passar um recado, começar a estudar um problema etc.).
Incumbências amplas, que não serão realizadas num único dia, podem ir para uma lista,
que funcionaria como controle e memória das atividades sob sua responsabilidade.
O equivalente físico da lista de “coisas a fazer”
Cuidado com gavetas, caixas de entrada ou pilhas de “coisas a fazer”. Podem
transformar-se no equivalente físico de listas desse tipo. Você recebe algo e coloca na
gaveta ou numa pilha em cima de sua mesa, para fazer “depois”. Qual é a chance de o
assunto morrer ou de sair com grande atraso e à custa de muita cobrança?...
10. O planejamento semanal
Início de um dia. O que costuma chamar mais sua atenção: as urgências desse dia
(o que você tem que fazer hoje, os prazos que vencem hoje, o que o está preocupando
hoje...) ou os projetos de longo prazo? As urgências, muito provavelmente.
Se você limitar-se a planejar o dia, acabará focado nas urgências. Faça também um
planejamento semanal, que lhe dará uma distância mínima, até psicológica, da correria do
dia-a-dia. Mas por que não planejar o mês em vez da semana? É que, para efeitos de
programação pessoal, o mês é um período longo demais (naturalmente, se você precisar
fazer também um planejamento mensal, faça-o).
Check list semanal
Comece o planejamento da semana verificando uma pequena lista de assuntos que
você quer valorizar ou simplesmente não esquecer. É o bom e velho check list, que tanta
gente usa por exemplo, antes de viajar, para não esquecer nada importante.
Consulte seus planos e programações
Nas páginas precedentes, vimos que a agenda é um excelente tonificante para a
memória. Mas não dá para pré-agendar tudo. Não faz sentido, por exemplo, agendar
todas as múltiplas atividades previstas num plano qualquer de médio ou longo prazo, ao
menos não com grande antecedência, pois muita coisa acaba mudando ou depende de
outras ainda não definidas.
Se há uma programação escrita, parece mais razoável consultá-la periodicamente
então, sim, a cada consulta, haverá tarefas mais próximas e bem definidas a agendar.
Tantas vezes, planos maravilhosos ficam esquecidos pelas gavetas; planilhas eletrônicas
com detalhadas programações (de manutenção de veículos e equipamentos, de
cobranças etc.), escondidas nas entranhas do computador; quadros gigantes com
cronogramas dos principais projetos, transformados em papel de parede, que ninguém
mais repara...
Daí a importância de um check list semanal para repassar esse tipo de assunto
planos, programações, projetos e mesmo simples listas (por exemplo, de aniversários ou
de rotinas esporádicas), que você precisa olhar periodicamente mas volta e meia esquece
de fazê-lo.
Possíveis itens para o check list
Além das verificações de planos e listas, cabem também assuntos que você queira
acompanhar por um tempo, tais como uma tarefa nova ainda não incorporada à sua rotina
ou uma meta de desenvolvimento profissional (por exemplo, fornecer feedback ao seu
pessoal com mais freqüência). Cabem ainda prioridades suas permanentes.
12
Tel. 69 9981 2360
Na linha das “prioridades permanentes”, sugerimos que você liste toda semana ao
menos 3 assuntos: Família, vida espiritual/religiosa e saúde/lazer. É uma forma de
autocobrança que, se provocar alguma “ação especial” de vez em quando, mesmo que
muito de vez em quando, já terá valido a pena.
Escreva os itens do check list
Limitar-se a imaginá-los é uma prática tão vaporosa que, com o passar do tempo,
você acabaria simplesmente abandonando o check list semanal. Escreva, é melhor, e de
preferência na agenda; para tanto, você pode, por exemplo, “roubar” uma parte da página
do domingo ou da segunda-feira.
Faz sentido listar toda semana itens que só esporadicamente demandam uma ação
concreta? Sim. Até porque precisamente por serem esporádicas é que essas ações
correm o risco de serem omitidas se você não repassar o assunto toda semana.
Vale observar que a maioria dos itens do check list se repetirá de uma semana para
outra, e é bom que seja assim: uma certa constância é exigida até pela sistemática
proposta, que prevê pouco tempo de planejamento semanal, mas de forma reiterada. A
eficácia virá mais da regularidade que da intensidade!
Não abandone essa prática, mesmo que você se limite a copiar a lista da semana
anterior, sem verificar coisa alguma. A persistência dá fruto: numa dada semana, você.
O planejamento semanal, passo a passo
Passo 1: Faça seu check list semanal
“Acorda” para um assunto que estava negligenciando e toma alguma providência útil
(ou inventa algo surpreendente) o que paga com juros os poucos segundos semanais
dedicados a copiar o check list.
Passo 2: Pense se não é o caso de agendar uma ação especial .
Exemplo: Comprar uma sobremesa de que a sua esposa (ou o seu marido) gosta.O
objeto dessa ação especial deveria ser sobretudo suas prioridades permanentes (família,
vida espiritual e religiosa, saúde, etc).
Pode ser uma ação mesmo ou então uma atitude, como escutar os outros com mais
atenção. Coisa simples e, obviamente, que você esteja disposto a tentar fazer. Definida a
ação especial, agende-a.
É uma providência que aumenta bastante a chance de que se realize (entre outros
motivos porque ela fica lá, “plantada” na agenda, passível, portanto, de controle: sempre
se pode reagendar para outro dia).
Faça os eventuais acertos
Veja se não há outras coisas que você deveria programar para a semana, se não
esqueceu de agendar alguma providência importante (como antecipar uma reunião em
função de uma viagem programada), se algum horário ou atividade poderia ser
organizado de forma mais eficiente etc. Enfim, recorde o que já estava programado e
“arredonde” a semana.
Como fazer no computador?
a) Agende, como um compromisso recorrente de toda sexta-feira, “Planejamento
Semanal”.
b) Crie um local para armazenar o check list semanal: pode ser o próprio
compromisso “Planejamento Semanal” ou uma nota anexa a ele, um memo (recurso típico
de computadores de mão) ou um arquivo.
13
Tel. 69 9981 2360
c) Nesse local, faça o check list da semana. Como, ao contrário do processo

manual, você não terá sequer que copiar a lista de uma semana para a outra, anteponha
a cada item um mesmo símbolo gráfico @, #, % etc. , trocando esse símbolo a cada
verificação semanal. Isso o ajudará a manter vivo o check list.
11. O plano diário
Fazer um Plano Semanal não elimina a necessidade de fazer também um Plano
Diário, porque sempre haverá novidades não previstas no plano semanal e porque é
diariamente que você deve priorizar as tarefas do dia e verificar se algo ficou pendente.
Quando fazer o plano do dia? De preferência, na véspera. E quanto tempo demora
fazê-lo? Habitualmente, coisa de um ou dois minutos, ou até menos: a estrutura do dia
costuma já estar estabelecida em função dos agendamentos prévios, do planejamento
semanal e das rotinas.
Mas não se iluda: apesar de exigir um investimento de tempo ridículo, fazê-lo todo
dia custará. Imponha-se a disciplina necessária, que o retorno é fantástico.
O plano diário, passo a passo
Passo 1: Verifique se algo ficou pendente no dia que passou e tome as decisões
cabíveis
Se ao final do dia sobraram atividades não completadas, é o momento de decidir o
que fazer: reagendar (não necessariamente para o dia seguinte), delegar, telefonar para
pedir desculpas, esquecer... enfim, manter o controle.
Ao fazer essa verificação, anote o status das atividades: realizada, transferida ou
cancelada; assim, além de ficar com uma memória delas, será mais difícil esquecer de
encaminhar alguma que “sobrou”. É o princípio do check list: elencar tudo o que é
importante e fazer uso do controle visual (quer dizer, se um item não está marcado, é
porque ainda não foi conferido).
Faça esse controle visual como quiser. Se você usa a To Do List eletrônica para
marcar suas tarefas, não deixe de fazer essa verificação diária. Insistimos nesse ponto
porque com a To Do List a tentação de deixar acumular as tarefas não completadas é
maior: parece que você tem o controle só pelo fato de tudo estar ali listado, debaixo dos
seus olhos. E isso é um engodo: depois de um tempo, a lista costuma ficar grande demais
para ser administrada na base da olhada. (Fora o fato de que há pendências que
merecem ou exigem providências imediatas. Daí a necessidade do controle diário.)
Passo 2: Programe outras atividades e mudanças de rotina
Por exemplo, você sempre assina cheques depois do almoço, mas como
excepcionalmente estará fora nesse horário, pode ser prudente agendar essa tarefa de
rotina.
Importante: Não ocupe todo o seu tempo disponível com atividades programadas;
isto é, não lote sua agenda. Deixe sempre uma folga para acomodar os imprevistos e as
interrupções (que vão acontecer). No dizer de Peter Drucker, considerado um dos
“fundadores” da Administração enquanto disciplina, as pessoas menos eficazes
“subestimam o tempo necessário para qualquer tarefa. Sempre esperam que tudo vai
correr bem. E, como todo gerente sabe, nada vai sempre bem. O inesperado sempre
acontece o inesperado é, aliás, a única coisa que devemos certamente esperar” (O
gerente eficaz, Zahar, 1972, p. 113).
Outro autor importante, Alec Mackenzie, depois de lembrar a segunda lei de Murphy
(tudo leva mais tempo do que imaginamos), também aconselha que deixemos uma
porcentagem do dia livre, sem programação, para compensar o que não foi estimado.
14
Tel. 69 9981 2360
Que porcentagem? Varia muito de pessoa para pessoa; quem tem um nível de
imprevistos e de interrupções alto, precisará de uma folga de tempo grande.
Programar além da conta só atrapalha; o planejamento, como tudo na vida, tem que
ser realista. Ao programar o dia, se você perceber que não haverá tempo para cumprir
todas as atividades previstas, veja o que é possível delegar, reagendar, simplificar ou
cancelar; ou simplesmente decida o que ficará incumprido solução melhor do que
descumprir coisas ao acaso.
Passo 3: Priorize as atividades do dia
Um modo de dar prioridade a uma tarefa é alocar um horário para ela,
transformando-a num compromisso; outro, é indicar expressamente sua prioridade como
vimos, no mínimo marque a tarefa mais importante do dia, a no 1, “atacando-a” no
primeiro momento possível (se sua tarefa no 1 é, por exemplo, falar com o Almeida e ele
só chega à tarde, sua primeira tarefa será atacar a seguinte mais importante, e assim por
diante até poder falar com o Almeida.)
12. Seguir as prioridades
O que adianta definir prioridades e depois, por razões fúteis, não as seguir? É
preciso ter vontade firme para fazer o que se deve em cada momento: primeiro isto,
depois aquilo... As coisas mais importantes em primeiro lugar. É a recomendação de
Drucker, talvez tão conhecida quanto pouco praticada, e título de um dos capítulos de seu
livro O gerente eficaz, já citado.
Segundo ele, “se existe algum segredo em eficácia, é a concentração. Os gerentes
eficazes fazem primeiro as primeiras coisas [first things first, no original], e uma coisa de
cada vez. [...] A concentração, isto é, a coragem de impor ao tempo e aos acontecimentos
sua própria decisão sobre o que realmente importa e vem em primeiro lugar, é a única
esperança do gerente de se tornar senhor do tempo e dos acontecimentos, em vez de
seu escravo” (op. cit., pp. 110/123).
Quando você puder selecionar...
Quando você tem a chance de decidir, o que você pega para fazer em primeiro
lugar?
 A tarefa que você gosta mais ou que é mais fácil, por capricho.
 A que você gosta menos ou que é mais difícil, para se livrar.
 Qualquer uma, ou a de sempre.
Você percebe que nada disso é critério de prioridade (gostar mais ou menos, ser
mais fácil ou mais difícil etc.)? Faça primeiro o que for mais importante. E como ficam os
compromissos e tarefas inadiáveis? E as interrupções inevitáveis? O que está fora do seu
controle de fato inadiável, de fato inevitável , fora do seu controle está. Mas toda vez que
você puder selecionar o que vai fazer, siga o conselho de Drucker e “ataque” a tarefa de
maior prioridade; depois, passe para a seguinte mais prioritária, e assim por diante.
Você poderia pensar: “E se eu achar melhor fazer antes uma tarefa menos
prioritária, mas que tem que ser feita e corre o risco de não sair se eu deixar para
depois?” Vá em frente e faça. As coisas devem ou não devem ser feitas. Cuidado,
portanto, com as “prioridades menores”, que nunca são realizadas. Ao fim e ao cabo, só
obtemos resultados se fazemos as coisas. E, não poucas vezes, o melhor é fazê-las na
hora em que nos chegam às mãos.
15
Tel. 69 9981 2360
FAZER AGORA é um procedimento que pode ser aplicado com muito mais
freqüência do que a maioria das pessoas imagina; poupa tempo e evita a Conflitos de
prazos e/ou prioridades
Quando ocorrerem conflitos de prazos e/ou de prioridades (e incêndios em geral),
habitue-se a parar um instante e pensar: o que é mais importante?; Isso que surgiu é
mesmo tão urgente (ou apenas parece uma urgência, por causa do barulho que alguém
está fazendo ou por causa da minha própria ansiedade)?; É relevante a ponto de deslocar
ou cancelar aquela outra atividade?; Vale a pena negociar prazos?...
Sabemos como é difícil parar e refletir quando ocorrem conflitos ou incêndios, mas
sabemos também como costuma ser ineficaz reagir sem pensar... Ao mesmo tempo,
procure comunicar-se: pergunte, ouça com calma; sem cair no exagero de consultas ou
reuniões infindáveis e sem objetivo, valorize a comunicação. A qualidade das suas
decisões crescerá e você evitará atritos desnecessários.
Como priorizar?
Não há, como é óbvio, um critério matemático; seja como for, uma coisa é certa: sua
família é o seu maior negócio. Nunca esqueça isso.No que tange às prioridades do dia,
tentar defini-las corretamente no próprio dia ou na véspera é um esforço vão: a adrenalina
própria do dia é boa para a ação, não para a reflexão. A reflexão tem que acontecer
antes. Por exemplo, quando você dá uma parada para planejar. Veja que não estou me
referindo a grandes planejamentos, raríssimos no âmbito da produtividade pessoal.
Refiro-me a paradinhas informais, para planejar seja a semana, seja uma reunião, um
evento etc. Planejar envolve, nem que seja implicitamente, pensar em prioridades. E
quanto mais claras forem suas prioridades, melhores serão suas decisões no tumulto do
dia-a-dia.
As grandes questões
O que é importante na vida acima de tudo? Quem são as pessoas mais importantes
da sua vida? Que tipo de pessoa você deseja ser?Tenha muito em conta essas grandes
questões, que dão rumo à vida, e não caia no erro de considerá-las como se não
tivessem nada a ver com o seu dia-a-dia. Afinal, a vida se vive no dia-a-dia.
Não se transforme num homem (mulher)-máquina, que não dá atenção aos outros,
não tem um minuto para ninguém... Entre outras coisas, essa atitude é ineficaz a médio e
longo prazo, porque, a médio e longo prazo, ninguém faz nada sozinho, nem consegue
obter “colaboração compulsória” indefinidamente. E é estressante, desumano com os
outros e com si mesmo, pela simples razão de que não somos máquinas.
13. Parar e replanejar
Você está confuso e inquieto, com um monte de coisas para fazer, sem saber por
onde começar ou se vai dar tempo de fazer tudo, com a sensação de que algo vai
“estourar” sem que você saiba quando, onde ou por quê... O que fazer? PARE e
replaneje!
Clareando as idéias
Em casos assim, primeiro é preciso clarear as idéias. Pense: “quais são as
pendências que podem ser a causa da minha inquietação?” Rabisque com liberdade.
Então, sim, organize a bagunça, planejando/agendando para o período que lhe parecer
necessário (umas horas, uma semana, um mês, mais...). Não raro, bastará aquela
rascunhada inicial para devolver-lhe a orientação e, com ela, a calma.
Pare!
16
Tel. 69 9981 2360
Em síntese: Na dúvida, pare e planeje (ou replaneje) um evento, as prioridades do

dia, o que for. Parar?! Sim. Para poder seguir adiante, e na direção certa.Esteja certo:
Nos tempos que correm, o ativismo (ou a doença da ação irrefletida e incontível) é um
“bicho” que nos ronda o tempo todo. Achamos, consciente ou inconscientemente, que
planejar é um “luxo”, permitido apenas aos que têm uma vida mais tranqüila do que a
nossa... Trata-se de um raciocínio perdão furado. Na verdade, em geral é irracional
mesmo, no gênero “não posso parar para abastecer ou olhar o mapa, porque ainda tenho
que rodar 500 quilômetros...”. E toca a ficar parado à força, sem combustível, ou rodando
loucamente pela estrada errada...
PARE E PLANEJE/REPLANEJE. O que, como já foi dito, quase sempre será algo
rápido e informal: uma paradinha, uma olhadinha no mapa, uma pensadinha. Sem isso,
até pode haver realizações isoladas, na louca, mas será difícil fazer acontecer de forma
consistente e constante.
Sete hábitos das mulheres super DESorganizadas
O espaço externo reflete o espaço interno, portanto criando um ambiente
harmonioso estamos trazendo para nossas vidas saúde, sucesso, bons relacionamentos
e prosperidade é isso que o Feng Shui através da distribuição adequada da energia chi
nos proporciona.
por José Luiz S.Cunha
Recentemente escrevi o artigo sete hábitos das pessoas super organizadas,
comentando também o significado holístico do número 7. Bem agora apresento a vocês
os sete hábitos das mulheres super desorganizadas. Mulheres super desorganizadas ou
cronicamente desorganizadas possuem características comuns, como a dificuldade
crônica de encontrar objetos perdidos, dificuldade de concentração ou um senso
equivocado quanto ao tempo necessário para completar uma tarefa.
Vamos identificar sete destes hábitos:
1. “Posso precisar disso um dia” – o hábito de acumular coisas e de guardar um
monte de tranqueiras que não servem pra nada e nunca vão ser utilizadas, é uma das
principais causas da bagunça e desorganização. Mulheres com este hábito estão sempre
procurando por mais espaço, mais gavetas, mais armários, mais salas... A má notícia é
que nunca haverá espaço suficiente. Em muitos casos, a bagunça tem a ver com o medo
de perder memórias ou lembranças, com a preocupação com o futuro ou ainda com a
sensação de que alguma coisa ruim pode acontecer. Pode ter a ver ainda com a forma
como lidamos com uma perda ou como mascaramos a dor de um trauma recente, no
estado da arte! Muitas mulheres ocupadas e com o tempo escasso também correm o
risco de adotar este hábito e se perderem em meio a papéis e arquivos desorganizados.
Veja aqui como classificar e organizar seus arquivos.
2. “Pode colocar aí mesmo” – o hábito de não separar as coisas, não classificá-las
ou categorizá-las adequadamente, faz com que nunca exista um lugar certo para colocar
um documento ou objeto, e sobra apenas a opção de “deixa por aí mesmo”. Bagunça
3. “Segunda feira eu vejo isso” – o clássico e terrível hábito de deixar tudo para
depois. Depois eu vejo, amanhã eu faço, segunda feira começo e por aí vai. A
procrastinação (ato de deixar para depois o que deveria ser feito agora) pode ter origem
em diversos fatores, como a desorganização excessiva por exemplo. Outro fator que
normalmente leva muitas mulheres e executivas, a procrastinar, é o perfeccionismo.
Como diz um ditado popular, o perfeccionismo é o pior inimigo do suficientemente bom.
Alguns objetivos e desejos comuns a muitas mulheres como “preciso fazer um regime
17
Tel. 69 9981 2360
urgente! Na segunda feira começo” podem será alcançados com um pouco de

organização.
4. “Eu me encontro na minha bagunça” – o hábito de manter uma bagunça “federal”
em suas mesas de trabalho, suas gavetas e seus arquivos vem da ilusão destas
desorganizadas, que sempre acham que encontrão as coisas no meio do caos. Na
verdade, a falta de noção, não saber por onde começar, ou mesmo a falsa idéia de que
organizar vai tomar muito tempo, acaba forçando a decisão de que é melhor deixar tudo
como está. O que as mulheres que pensam assim se esquecem, é que tudo pode piorar,
sempre. Veja aqui como organizar seu espaço de trabalho
5. “Uso sempre minha super memória” – Um ser iluminado! Tem o hábito de contar
sempre com sua memória de elefante. Muitas vezes, porém, precisa lançar mão da
memória alheia. Não utiliza agenda e não tem o costume de marcar compromissos ou
registrar lembretes. Mulheres com este hábito estão sempre estressadas e pior,
estressando aqueles que convivem com elas. O uso correto da agenda é fator
fundamental para que possamos deixar nossa mente livre para raciocinar e trabalhar nas
coisas importantes. Veja aqui a importância de usar corretamente sua agenda
6. “Desculpe o atraso” – o hábito de deixar tudo para a última hora, e não planejar e
programar suas atividades faz com que pessoas assim percam a noção e senso no uso
do tempo, e por conta disso estão sempre atrasadas para os seus compromissos ou
perdendo prazos para entrega de trabalhos. Doenças repentinas, pneus furados,
congestionamentos “monstro” e outras desculpas esfarrapadas estão sempre na sua lista.
Especialmente as mulheres ocupadas e que estão sempre cuidando de várias coisas ao
mesmo tempo, o planejamento e o controle da agenda são fundamentais para garantir o
gerenciamento do seu tempo. Veja aqui como criar o hábito de planejar
7. “São Longuinho, São Longuinho” – Bem, nem sempre o Santo está à disposição,
e o hábito de perder documentos, arquivos no computador, chaves, sapatos, crianças
(sim, crianças!) faz com que estas pessoas tenham muito retrabalho e muito stress
adicional, afetando de forma impiedosa sua produtividade.
Se você está descobrindo que – você, um membro da família ou um colega de
trabalho é cronicamente desorganizado (CD), antes de tudo, seja paciente! Muitas vezes
essa pessoa trás um histórico complicado e pode levar algum tempo para aprender novas
habilidades e estratégias para lidar com o problema. Algumas pessoas CD estão entre as
mais criativas e inovadoras. Entender as causas da desorganização, encontrar a melhor
forma de comunicação com esta pessoa, ou buscar a ajuda de um organizador
profissional pode facilitar as coisas.
FONTES:
OZ Organize sua Vida

www.organizesuavida.com.br
TRIADPS Productivity Solutions

www.triadps.com
18

Organização Pessoal para o Trabalho - Apostila

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Organização Pessoal para o Trabalho - Apostila

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Guia com dicas sobre organização

 Gestão do tempo - o problema da prioridade

ORGANIZAÇÃO PESSOAL PARA O TRABALHO

trabalho e suas tarefas ou utilizar os recursos da tecnologia de forma eficiente, podem

 Agenda lotada não é sinônimo de planejamento Relacionar os compromissos na

Evite anotações em pequenos papéis, reduzindo as chances de extravio. Se sua

Um esclarecimento: Quando afirmamos que devemos agendar uma tarefa, estamos

c) Nesse local, faça o check list da semana. Como, ao contrário do processo

Em síntese: Na dúvida, pare e planeje (ou replaneje) um evento, as prioridades do

urgente! Na segunda feira começo” podem será alcançados com um pouco de

OZ Organize sua Vida

TRIADPS Productivity Solutions

Você também pode gostar