RECEITA ESTADUAL

SISTEMA ITC

ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL SECRETARIA DA FAZENDA

Sistema ITC - Manual 1 DIT - Declaração de ITCD
Inventário, arrolamento, separação, divórcio e dissolução da união estável realizados por processo judicial

Elaboração: Grupo Gestor do ITCD - Junho/2009
Versão: 18-jun-2009

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RECEITA ESTADUAL

SISTEMA ITC

ÍNDICE
ÍNDICE................................................................................................................ - 2 Introdução .......................................................................................................... - 3 Declaração de ITCD - DIT ................................................................................. - 3 Fluxo da DIT....................................................................................................... - 4 Como acessar o sistema ................................................................................... - 4 Alteração de senha ............................................................................................ - 5 Alteração de dados cadastrais........................................................................... - 5 Instruções e avisos ............................................................................................ - 6 Restrições para a utilização da DIT ................................................................... - 6 Como incluir uma DIT ........................................................................................ - 6 Como localizar uma DIT cadastrada.................................................................. - 7 Procedimentos incluídos em uma DIT ............................................................... - 8 Edição de dados da DIT .................................................................................... - 9 Cabeçalho da DIT .............................................................................................. - 9 Informações a serem prestadas na DIT ............................................................ - 9 Preenchimento da DIT ..................................................................................... - 10 Outros advogados que atuam no processo .................................................... - 10 Dados do processo judicial............................................................................... - 11 Inventariado (para DIT de inventário, arrolamento e sobrepartilha) ................ - 11 Inventariante/Requerente (para DIT de inventário, arrolamento e sobrepartilha)- 12 Partes ............................................................................................................... - 12 Bens.................................................................................................................. - 13 Cessões de direito ............................................................................................ - 27 Testamento....................................................................................................... - 27 Partilha.............................................................................................................. - 27 Informações para guia de arrecadação............................................................ - 29 Assistência Judiciária Gratuita ......................................................................... - 30 Anexos .............................................................................................................. - 30 Pagamentos...................................................................................................... - 31 Ações ............................................................................................................... - 32 Salvar................................................................................................................ - 32 Enviar para Avaliação....................................................................................... - 32 Enviar para Avaliação e Cálculo....................................................................... - 32 Excluir ............................................................................................................... - 32 Imprimir............................................................................................................. - 33 Gerar guia de arrecadação............................................................................... - 33 Informação Fiscal ............................................................................................. - 33 Emitir Certidão .................................................................................................. - 33 Situação da DIT ............................................................................................... - 33 DIT em cadastramento ..................................................................................... - 34 DIT enviada para avaliação.............................................................................. - 34 DIT em avaliação.............................................................................................. - 34 DIT avaliada...................................................................................................... - 34 DIT em cálculo.................................................................................................. - 34 DIT devolvida.................................................................................................... - 34 DIT aguarda pagamento................................................................................... - 34 DIT concluída.................................................................................................... - 34 DIT cancelada................................................................................................... - 34 Principais problemas........................................................................................ - 35 Certidão não é emitida ..................................................................................... - 35 Resumo............................................................................................................ - 36 -

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RECEITA ESTADUAL

SISTEMA ITC

Introdução
A Receita Estadual está implantando um projeto de modernização do Imposto sobre a Transmissão "Causa Mortis" e Doação, de quaisquer bens ou direitos (ITCD), instituído pela Lei nº 8.821/89 e regulamentado pelo Decreto nº 33.156/89 (RITCD)1 com o objetivo de melhorar a gestão, otimizar os recursos humanos, materiais e tecnológicos, aperfeiçoar o atendimento ao contribuinte e aumentar a eficiência da arrecadação. Isto atende a decisão da Receita Estadual de racionalizar, simplificar e modernizar os processos típicos deste imposto, com a utilização intensiva da tecnologia da informação. Assim está sendo disponibilizado o Sistema ITC, que é um sistema informatizado totalmente baseado na plataforma Web, ou seja, é um aplicativo disponível para utilização por meio da Internet por clientes devidamente identificados e se destina à avaliação, cálculo, recolhimento, exoneração e respectivo fornecimento de certidão de quitação dos débitos relativos às transmissões de bens ou direitos afetos ao ITCD. Esta modalidade pretende inserir esse imposto na filosofia de autoatendimento, agilizando o atendimento ao contribuinte, implantando uma sistemática mais moderna de arrecadação e diminuindo custos da máquina pública.

Declaração de ITCD - DIT
A Declaração de ITCD – DIT é um formulário eletrônico disponível na internet a ser preenchido e enviado à Receita Estadual para avaliação dos bens e apuração do Imposto sobre a Transmissão “Causa Mortis” e Doação de Quaisquer Bens ou Direitos - ITCD a ser pago nos processos de inventario, arrolamento, separação, divórcio e dissolução da união estável. Apurado o imposto devido, a guia de arrecadação para pagamento será emitida pela própria DIT. A Certidão de Quitação do ITCD, disponibilizada após a quitação do imposto ou da sua exoneração, e a Certidão de Situação Fiscal, emitidas em conjunto, devem obrigatoriamente ser juntadas ao processo judicial e farão parte dos formais de partilha. A utilização da DIT substitui a tramitação do processo judicial pela repartição fazendária, devendo as informações nela prestadas serem fiéis ao respectivo processo.

Importante: A

Declaração do ITCD – DIT é prestada pelas partes através de seu procurador legalmente constituído comunicando transmissões sujeitas a tributação, não podendo ser utilizada para outras finalidades. O uso indevido sujeitará o infrator às penalidades legais.

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Legislação disponível em: www.sefaz.rs.gov.br/Portal de Legislação e Jurisprudência/ Receita Estadual/ITCD

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Selecione Advogados 5. Selecione Advogados 6. Selecione DIT – Declaração de ITCD 4.gov. Digite número OAB e senha _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO -4- . em um das seguintes opções: Primeira opção: 1.sefaz.rs. Selecione ITCD – Imposto sobre a Transmissão “Causa Mortis” e Doação 4. Digite número OAB e senha Segunda opção: 1. Na Busca por assunto (coluna a esquerda no site) 2.br ). Selecione Advogados 3. Na Busca por público-alvo (coluna a esquerda no site) 2. Selecione ITCD 3. terminalterminalterminalterminalcliente) cliente) Internet Internet Certidão Quitação ITCD Certidão Quitação ITCD Certidão Situação Fiscal Certidão Situação Fiscal Internet Internet Solicita Solicita CERTIDÃO (Adv) (Adv) Como acessar o sistema O acesso aos serviços informatizados para preenchimento da DIT encontra-se no site da Secretaria da Fazenda do Estado do Rio Grande do Sul (https://www. (Internet. Selecione DIT – Declaração de ITCD 5.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Fluxo da DIT FLUXO DA DIT Preenchimento da DIT (Advogado) (Advogado) Emissão Emissão Guia/Pagamento Internet Internet Avaliação e/ou Cálculo Avaliação e/ou Cálculo (Receita Estadual) (Receita Estadual) AutoAutoAutoAutoatendimento atendimento (Internet.

_____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO -5- . bastando para isso clicar no botão Alterar dados. disponível logo após o acesso ao sistema (veja figura no item anterior). que pode ser visualizado no canto superior da tela. disponível logo após o acesso ao sistema. bastando para isso clicar no botão Alterar senha. Alteração de dados cadastrais A alteração de número de telefone e endereço eletrônico poderão ser feitos a qualquer momento. que pode ser visualizado no canto superior da tela.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Alteração de senha A senha pode ser alterada a qualquer momento.

Este número deve ser anotado para consultas futuras. como nos casos de abertura de inventário de um casal. existirem bens trazidos à colação. Ela somente será enviada no momento em que for selecionada a opção Enviar para avaliação ou Enviar para _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO -6- .RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Instruções e avisos Na parte final da tela inicial são colocados avisos. Quando da existência de mais de um inventariado no mesmo processo. em inventários. deve ser feita uma DIT para cada inventariado. Após selecionar o tipo de operação (inventário. arrolamento. Esta operação cria uma DIT que é automaticamente numerada pelo Sistema. Restrições para a utilização da DIT A DIT não poderá ser utilizada nos seguintes casos: • • processos judiciais distribuídos em comarcas fora do Estado do Rio Grande do Sul. quando. separação. Neste caso. divórcio ou dissolução da união estável). bastando que seja salva à medida que os dados forem incluídos. alertas e instruções que são renovados periodicamente. A DIT pode ser preenchida em partes. deve ser indicado o município onde será distribuída a ação e então clicar em Incluir Nova DIT. Como incluir uma DIT A inclusão da DIT inicia após a identificação do advogado pelo nº da OAB e sua senha individual. Recomenda-se verificar a existência de novos avisos. os processos continuarão a ser encaminhados à Receita Estadual para fins de avaliação dos bens e expedição da Certidão de Situação Fiscal.

Para consultar uma DIT por número.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC avaliação é cálculo. O Sistema exibe a janela com os dados da DIT. basta clicar em seu número. Para acessar cada uma delas. Pesquisa Avançada É possível acessar uma DIT utilizando a pesquisa avançada. mesmo as já concluídas. inicia a tramitação perante a Como localizar uma DIT cadastrada Todas as DITs cadastradas pelo emitente permanecem à sua disposição para consultas futuras. informando um ou mais critérios: • • • Tipo de operação Período em que a DIT foi incluída Pessoa: pesquisar por nome (ou parte deste) de qualquer pessoa incluída na DIT _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO -7- . siga os passos abaixo: 1. As cinco últimas DITs inseridas no sistema aparecem em uma listagem a direita da tela. independentemente da situação em que se encontram. Clique no botão Consulta. 2. Informe o número da DIT que deseja visualizar. Receita Estadual. Neste momento.

A primeira é um resumo das transmissões incluídas na respectiva DIT e atesta a quitação das transmissões incluídas na respectiva DIT. constatando-se algum erro. Após autorizada o emitente poderá editar a DIT e efetuar as correções necessárias. Após a correção. inclusive com o plano de partilha. Cálculo dos tributos (ITCD e Taxa Judiciária): quando já foi fornecida a avaliação dos bens pela Receita Estadual e incluído o plano de partilha. devendo ser paga através da Guia Única do Poder Judiciário (GAUTJ). já que não é cobrado por essa modalidade. Avaliação dos bens e cálculo dos tributos: para que a avaliação e o cálculo sejam procedidos juntos é necessário que a DIT esteja toda preenchida. Últimas DITs incluídas: pesquisar as últimas DITs incluídas pelo advogado. poderá ser solicitado a Reabertura da DIT para correção. Não é emitida guia para pagamento da Taxa Judiciária. • • • • _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO -8- . depois de cumprida a fase anterior. Certidão de Quitação do ITCD e Certidão de Situação Fiscal: depois de pago o ITCD ou reconhecida a sua desoneração o Sistema habilita a solicitação destas certidões que são emitidas em conjunto. deverão ser emitidas novas certidões. podendo ser paga por qualquer uma das modalidades de pagamento oferecidas pela Receita Estadual. O cálculo do valor devido a título de Taxa Judiciária é meramente informativo. Cada advogado tem acesso somente às DIT por ele incluídas ou autorizadas. Procedimentos incluídos em uma DIT Uma DIT pode ser remetida à Receita Estadual para avaliação de bens ou avaliação e cálculo dos tributos. conforme os dados que foram incluídos ou a situação em que se encontra: • • Avaliação dos bens: quando ainda não se dispuser do plano de partilha dos bens.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC • • • CPF/CNPJ: pesquisar pelo CPF/CNPJ de qualquer pessoa física ou jurídica incluída na DIT Situação: pesquisar em qual situação a DIT se encontra. Reabertura: até a homologação da partilha. remetendo novamente para avaliação e cálculo. A segunda se refere à situação fiscal do inventariado ou dos separandos. Emissão da guia de arrecadação: é feita on-line. Esse procedimento anula e cancela as certidões já emitidas. Será gerada uma guia com código de barras para pagamento do ITCD.

Estas informações são exigidas em função da fase em que ela se encontra. arrolamento e sobrepartilha são exigidas as seguintes informações: • Inventariado _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO -9- . Informações a serem prestadas na DIT A DIT apresenta diversos grupos de informações que devem ser prestadas. valor do imposto a pagar e também mensagens da Receita Estadual sobre problemas ou detalhes que venham a ser observados durante a avaliação. Ele oferece a possibilidade do emitente salvar parcialmente as informações e retornar a sua edição em outras ocasiões. bastando a ele localizar a DIT utilizando os mecanismos de pesquisa citados anteriormente. situação.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Edição de dados da DIT O Sistema não exige que a DIT tenha todos os dados cadastrados em um único momento. Para a solicitação de avaliação dos bens para os casos de inventário. Nesta fase. não tendo sido ainda enviada à Receita Estadual. • Cabeçalho da DIT O cabeçalho da DIT é utilizado para informar ao declarante os dados principais da mesma. a DIT pode ser inclusive cancelada. como número. A DIT somente está disponível para alteração quando estiver nas seguintes situações: • DIT em cadastramento – Significa que a DIT está sendo preenchida. DIT devolvida – Significa que ela retornou da Receita Estadual para alguma alteração ou esclarecimento. o que será registrado nas observações.

10 - . Lista de advogados da DIT _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO .RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC • • Inventariante/requerente Cadastro de todos os bens Para a solicitação de avaliação dos bens para os casos de separação. Preenchimento da DIT Outros advogados que atuam no processo O advogado que incluiu a DIT é o responsável principal por ela e pode cadastrar outros advogados indicando se estes têm permissão para alteração ou apenas consulta à DIT. Uma DIT não pode ser enviada para avaliação ou para cálculo informados. devem ser informados ainda: • • • • Dados do processo Partes Partilha completa Endereço completo de um dos contribuintes O sistema indica quais são os campos obrigatórios através do caractere “*” apresentado ao lado destes. caso os campos obrigatórios não sejam No tópico a seguir (Preenchimento da DIT) são detalhados os campos que devem ser informados. divórcio e dissolução de sociedade conjugal são exigidas as seguintes informações: • • Separandos Cadastro de todos os bens Para o cálculo dos tributos. além das informações anteriores. O advogado principal pode ainda transferir sua responsabilidade para outro advogado relacionado na DIT.

11 - . Informe os dados do inventariado. A existência de uma DIT de inventário ou arrolamento impede a criação de uma segunda DIT do mesmo tipo _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . isto deve ser assinalado. caso a ação já esteja tramitando. tais como: nome. CPF. Inventariado (para DIT arrolamento e sobrepartilha) de inventário. Havendo no processo judicial alguma avaliação dos bens anterior a DIT. fora deste Sistema.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Janela para inclusão de Advogado Informe a identificação do advogado e o status em relação à DIT. tanto judicial quanto administrativa. e. data do óbito. o regime de bens. Dados do processo judicial Informe o número do processo judicial. estado civil. dependendo desse último.

por exemplo. cadastrar uma única vez como filho. relacione os separandos. CPF/CNPJ. divórcio e dissolução de sociedade conjugal. relacione cônjuge do inventariado. Inventariante/Requerente (para DIT inventário. CPF/CNPJ e o grau de parentesco ou relação com o inventariado. herdeiros. Na pergunta Renuncia a herança o Sistema apresenta a resposta Não.). neto. Se o herdeiro renuncia aos seus direitos hereditários. Se um herdeiro for também cessionário. Clique no botão Salvar para confirmar ou clique no botão Fechar para retornar à janela inicial sem salvar as informações. Para incluir uma parte.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC para o mesmo inventariado (mesmo CPF) até que a DIT existente seja excluída do Sistema por quem a emitiu. endereço e telefone. A existência de renúncia também deve ser indicada. O campo Observações pode ser utilizado livremente. Para as demais. Informe o nome. clique no botão Incluir. Partes Relacione todas as partes envolvidas no processo. etc. A DIT de sobrepartilha não está incluída nesta regra. mesmo que concorra em mais de uma categoria (exemplo: ainda que o cônjuge seja também herdeiro ou cessionário será cadastrado uma única vez. arrolamento e sobrepartilha) de Informe os dados de quem tenha sido designado pelo juiz como inventariante ou. marque Sim. cessionários e legatários. preferencialmente nesta ordem. como cônjuge. Em caso de herdeiros filhos e netos. Indique se é pessoa física ou jurídica (só para cessionários) e preencha os demais campos. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . de quem será proposto para assumir este encargo. Cada uma das partes deve ser relacionada somente uma vez. Para as DITs relativas a separação. indique no campo “Observações” o nome do filho pré-morto e a data do óbito.12 - . se ainda não houve esta designação. Cada uma das partes deve ser cadastrada informando nome. O herdeiro que renuncia não pode ser contemplado na partilha nem fazer cessão de direitos. sendo estes filhos de herdeiros pré-mortos.

O acesso aos dados de um bem pode ser realizado através do link no seu nome.13 - .RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Repita a operação com cada uma das partes que desejar incluir. Os bens do inventariado são todos que serão partilhados. aí incluídos os bens em comum com o cônjuge. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . mesmo os vendidos no curso do processo com autorização judicial e os que tenham sido objeto de cessão de direitos. Listagem das partes: Bens Devem ser cadastrados todos os bens dos separandos ou do inventariado.

Clique no botão Avançar. 5. 4. Consulte e altere os campos como julgar necessário. 2. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . siga os passos abaixo: 1. Clique no botão Incluir.14 - . veículo e outros tipos de bens. siga os passos abaixo: 1. 2. Como excluir um bem Para excluir um bem. Abre-se a janela com os tipos de bem em questão. Abre-se a janela com o cadastro do bem. 3. Clique no botão Salvar para gravar o cadastro antes de sair da janela ou clique no botão Fechar para sair da janela sem realizar a alteração. 3. Abre-se a janela referente ao tipo de bem escolhido. um bem pode ser excluído da relação marcando a caixa de seleção existente ao lado do nome e clicando no botão Excluir. Outros tipos de bem.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Se relacionado incorretamente. Assinale a caixa de texto ao lado do nome do bem que deseja excluir. 2. Como consultar ou alterar um bem Para visualizar ou alterar o cadastro de um bem. Informe os campos disponíveis para a inclusão do bem. Veículo. O cadastro de bens está dividido em quatro principais tipos: imóvel urbano. Clique no botão Salvar para gravar as alterações no cadastro antes de sair da janela ou clique no botão Fechar para sair da janela sem realizar a alteração. Como incluir um bem Para incluir um bem siga os passos abaixo: 1. Imóvel Rural. Clique sobre o nome do bem na relação. imóvel rural. Selecione o tipo de bem que deseja incluir. Clique no botão Excluir. Os bens estão divididos em quatro principais tipos: • • • • Imóvel Urbano.

A opção Terreno não habilita inclusão de benfeitorias. Imóvel Urbano O cadastro destes imóveis está dividido em: • Terreno. Localização. Consulte detalhes na descrição dos campos. loja. Terras. Topografia. Se o bem a ser relacionado for apartamento. outros. • • Imóvel Rural O cadastro destes imóveis envolve: Dados do Registro. Consulte detalhes na descrição dos campos. Edificação e Valor do Imóvel. Localização.15 - . box. O cadastro de edificação envolve: Dados do Registro. Consulte detalhes na descrição dos campos. deve ser selecionada a opção Terreno com edificações. O cadastro de terreno envolve: Dados do Registro. Localização. loja ou outra construção em condomínio. box. sala. Terreno e Valor do Imóvel. Localização Rural. Consulte detalhes na descrição dos campos. Edificação: apartamento. Edificação e Valor do Imóvel. não utilizando Terreno com edificações.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Janela Tipo de Bem Se houver edificação sobre o terreno. Válida para terrenos urbanos sem benfeitorias. Terreno. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . O cadastro de terreno com edificação envolve: Dados do Registro. Terreno com edificação. Aproveitamento de Terras. sala. deve ser incluído através da opção específica para tal. Benfeitorias e Valor do Imóvel.

detalhando o máximo possível.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Veículo Cadastro de informações do veículo.16 - . banco. proceda conforme a figura abaixo. Outros Cadastro de outros tipos de bem. Município Para a inclusão ou alteração do nome de municípios. Consulte detalhes na descrição dos campos. diferentes de imóveis e automóveis. deve ser informado o número da conta. Na janela que se abre. clique em que aparece ao lado do campo. Dados do Registro _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . Tratando-se de saldos bancários. saldo e a data do saldo.

Sendo área de posse. não fazendo parte da meação. na hipótese de o mesmo de ser convivente ou casado. o que dispensa o preenchimento do número da matrícula.. O Sistema apresenta como padrão o Não. marque Sim na opção correspondente. Imóvel particular ou exclusivo: utilize a opção Sim somente quando o bem em questão for de propriedade exclusiva do inventariado. devendo ser marcada a opção desejada.17 - . Os campos marcados com * são obrigatórios.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC O campo Dados de Registro deve ser preenchido de acordo com a documentação do imóvel: município e zona do cartório de imóveis e número da matricula do imóvel ou do registro. Se o imóvel que está sendo cadastrado foi vendido no decorrer do processo judicial com autorização judicial. Localização de imóvel urbano No campo Localização devem ser informados os dados relativos a localização do imóvel. Terreno _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . marque a opção Sim. Clique em Avançar. O Tipo de logradouro é mostrado ao ser selecionada a indicação .

clique em Salvar bem. O botão Fechar não salva os dados. para salvar os dados. está localizado na esquina ou no meio da quadra.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Devem ser preenchidos os dados relativos ao Terreno. Os campos obrigatórios são identificados com *. Valor do Imóvel Para o campo Valor do imóvel. Para os casos de separação. O campo Descrição é de preenchimento livre e serve para prestar esclarecimentos acerca do imóvel quanto as suas características e localização. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . deve ser incluída a área do terreno que pertence aos separandos. Havendo benfeitorias. Por fim. O campo Área inventaria incluída a meação deve ser preenchida com a área do terreno que pertence ao inventariado e cônjuge. declare o valor do terreno.18 - . este valor abrange todas elas. O campo Situação na quadra apresenta as diversas opções para informar se o terreno é encravado.

Os demais campos são opcionais. inclui a meação. obrigatoriamente. quando houver. Padrão construtivo. ou As setas a direita dos campos Espécie. áreas total e transmitida. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . Idade.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Edificação Informe espécie. A área transmitida.19 - . idade. padrão construtivo. em caso de inventário arrolamento. Tipo material e Conservação devem ser acionadas para abrir as opções disponíveis. tipo de material e conservação.

20 - . salve as informações do imóvel. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO .RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Localização de imóvel rural Informe obrigatoriamente os campos marcados com * e os demais de forma opcional. Topografia Antes de incluir as informações na janela Topografia. Terras Informe a área total. Botão Voltar Clique neste botão para retornar para a janela anterior. a área inventariada incluída a meação e a situação em relação à via pública. Botão Avançar Clique neste botão para prosseguir com o cadastro do imóvel.

no botão Voltar ao Imóvel para sair da janela sem realizar a alteração e no botão Avançar para prosseguir com o cadastro das informações. Exclusão Para excluir uma informação assinale o campo ao lado do tipo de terra e clique no botão Excluir. informe os campos. Aproveitamento de Terras Antes de incluir os dados relativos ao aproveitamento da terra. clique sobre o tipo de terra na relação. O campo Observações pode ser utilizado livremente.21 - . Na janela Topografia. Clique no botão Salvar para gravar as alterações no cadastro antes de sair da janela ou no botão Cancelar para sair da janela sem realizar a alteração. Janela Topografia Preencha os percentuais relativos à topografia das terras. totalizando em 100%. salve as informações do imóvel. Na janela Topografia.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Inclusão Para incluir dados sobre a topografia do imóvel clique no botão Incluir. Clique no botão Salvar para gravar a inclusão no cadastro antes de sair da janela. Consulta/Alteração Para visualizar ou alterar o cadastro da janela Topografia. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . consulte e altere os campos como julgar necessário.

RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Inclusão Para incluir dados sobre o aproveitamento do imóvel clique no botão Incluir. Na janela Aproveitamento de Terras. Exclusão Para excluir uma informação assinale o campo ao lado do aproveitamento de terras e clique no botão Excluir. no botão Voltar ao Imóvel para sair da janela sem realizar a alteração e no botão Avançar para prosseguir com o cadastro das informações. Clique no botão Salvar para gravar as alterações no cadastro antes de sair da janela ou no botão Cancelar para sair da janela sem realizar a alteração. Consulta/Alteração Para visualizar ou alterar o cadastro do aproveitamento de terras. clique sobre o tipo do aproveitamento de terras na relação. Clique no botão Salvar para gravar a inclusão no cadastro antes de sair da janela.22 - . Na janela Aproveitamento de Terras. consulte e altere os campos como julgar necessário. informe os campos. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO .

O campo Observações pode ser utilizado livremente. Na janela. Na janela Benfeitoria.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Janela Aproveitamento de terras Preencha os percentuais relativos à topografia das terras. Inclusão Para incluir uma benfeitoria clique no botão Incluir. clique sobre o nome da benfeitoria na relação. consulte e altere os campos como julgar necessário.23 - . Clique no botão Salvar para gravar a inclusão ou clique no botão Cancelar para desistir. Consulta/Alteração Para visualizar ou alterar o cadastro de uma benfeitoria. Clique no botão Salvar para gravar as alterações no cadastro antes de sair da janela ou clique no botão Cancelar para sair da janela sem realizar a alteração. informe os campos. Benfeitorias Antes de incluir as benfeitorias. salve as informações do imóvel. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . totalizando em 100%.

Janela Benfeitoria Botão Salvar Clique neste botão para confirmar gravar as informações do imóvel. Botão Voltar ao Imóvel Clique neste botão para retornar para a janela anterior. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO .RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Exclusão Para excluir uma benfeitoria assinale o campo ao lado da benfeitoria e clique no botão Excluir.24 - .

RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Veículo Informe os dados do veículo que deseja declarar em cada campo.25 - . segundo o solicitado Assinale se o veículo foi vendido no decorrer do processo mediante autorização judicial. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO .

se ele é exclusivo do inventariado ou separando. isto é. bastando informar a descrição do bem e seu valor declarado. Botão Salvar Bem Clique neste botão para salvar a declaração do bem. Este cadastro é mais simplificado. de acordo com a lista oferecida nesta opção. Assinale se o bem é particular.26 - .RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Assinale se o veículo é particular. Botão Fechar Clique neste botão para sair da janela sem confirmar a alteração. devem ser informados alguns dados adicionais. isto é. Botão Salvar Bem Clique neste botão para salvar a declaração do bem. Botão Fechar _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . não tendo sido adquirido conjuntamente com o cônjuge. Assinale se o bem foi vendido no decorrer do processo. como Razão Social. se ele é exclusivo do inventariado ou separando. Quando se tratar de participação em empresa. CNPJ e tipo de empresa. não tendo sido adquirido conjuntamente com o cônjuge. Outros tipos de bem Cadastro de bens de outros tipos. Selecione o tipo do bem e informe as características.

se houver. utilizando o botão Salvar. for suscinta. Testamento Os termos do testamento devem ser informados textualmente. Se a transmissão foi gratuita (doação). São extremamente relevantes dados como o nome tabelionato onde foi lavrada a escritura. nome do cedente e cessionário.27 - . conforme instruções existentes na própria DIT. os pagamentos que cada parte receberá na partilha. o número da DIT. é necessário salvar os dados da DIT. também. Cessões de direito Se houver cessão de direitos. O sistema oferece uma planilha onde são relacionados os bens e as partes.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Clique neste botão para sair da janela sem confirmar a alteração. essa deve ser informada textualmente. em percentuais. data da cessão e se essa é gratuita onerosa. de do do ou Se a cessão foi onerosa informar o valor pago pelos direitos transmitidos e a avaliação do imóvel realizada pelo órgão competente da Prefeitura Municipal para pagamento do ITBI (municipal). deve ser informados. devendo ser informado. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . de forma suscinta. bem transmitido. Partilha Após a inclusão das partes e bens e antes da preencher os dados referentes à partilha.

habilitando a emissão das guias de pagamento. Para a inclusão da partilha. é preciso clicar no botão Editar. tendo já sido consideradas as disposições relativas a testamento e cessões de direito. se for o caso. O preenchimento do plano de partilha. a DIT deve ser reenviada para nova avaliação e cálculo. quando a DIT for enviada somente para avaliação. é facultativo. Se houver necessidade de alterar o plano de partilha ou complementar/retificar algum bem. Quando a DIT for enviada com a partilha preenchida. Importante: a partilha incluída já é a final. retorna já com o cálculo dos tributos devidos.28 - . se houverem.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC A conversão dos percentuais em valores é feita somente após a avaliação dos bens pela Receita Estadual. ou com a exoneração concedida. Se não houver ainda a avaliação. são mantidos os registros somente em percentuais. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . de acordo com o que cada parte vai receber.

29 - . Informações para guia de arrecadação Informe o endereço do contribuinte para que seja impresso na guia de arrecadação. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . tanto o imóvel como o automóvel serão distribuídos de forma igualitária entre cônjuge e filho. na linha correspondente ao respectivo bem. deve ser inserido o percentual deste bem que será destinado à parte.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Edição da partilha A janela que se abre permite a distribuição dos bens segundo plano acordado entre as partes. No exemplo acima. Abaixo do nome da cada parte.

Recomenda-se anexar à DIT arquivo digital com imagem da folha onde a AJG foi concedida (ver item Anexos). basta clicar no botão Incluir que o campo próprio será habilitado. O botão Salvar anexa o arquivo à DIT. tenha sido beneficiado com a concessão de assistência judiciária gratuita. xls. Anexos O Sistema possibilita que documentos digitais possam ser anexados à DIT. planilhas. imagens ou outros por interesse do emitente da DIT ou por solicitação da Receita Estadual. Para a inclusão de anexos. Esse recurso poderá ser utilizado para enviar arquivos com documentos. jpg. clique em Incluir Janela para inclusão de anexos _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . Somente poderá ser feito o registro da existência da AJG quando o número do processo judicial foi informado na DIT. já que o pagamento da Taxa Judiciária e das Custas Judiciais deve ser feito através da Guia Única do Poder Judiciário.30 - . pdf e jpeg Para incluir um anexo. ou todas. não sendo pré-requisito para a liberação da DIT. Clique em Procurar para selecionar o arquivo a ser anexado. O tamanho máximo de arquivo é de 500 kb e somente com as extensões: doc. txt. O preenchimento desse campo é opcional. esta informação deve ser registrada. O botão Fechar cancela a operação.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Assistência Judiciária Gratuita Caso alguma das partes.

clique no botão Incluir e informe CPF. valor do ITCD (código 102) em valores históricos (o Sistema atualiza pela variação da UPF-RS). Após o envio da DIT as guias para pagamento devem ser emitidas somente através do recurso nela disponibilizado. As custas judiciais e Taxa Judiciária devem ser pagas através da Guia única do Poder Judiciário (GAUTJ).31 - . Somente depois de pagos os tributos é que as certidões podem ser solicitadas. número da guia ou banco e agência onde foi realizado.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Pagamentos Somente devem ser informados os pagamentos de ITCD feitos através de guias de arrecadação avulsas. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . Estes pagamentos serão abatidos do saldo a pagar de ITCD. Para inserir pagamentos. não emitidas diretamente através desta DIT ou DITs anteriores. data do pagamento.

Ao ser utilizada esta ação. não sendo mais possível recuperá-las. A DIT de sobrepartilha não está incluída nesta regra. Recomenda-se o cancelamento da DIT quando as partes desistirem de iniciar a ação judicial. Excluir As DITs que se encontram na situação Em cadastramento podem ser excluídas. Enviar para Avaliação e Cálculo Remete a DIT para avaliação dos bens e cálculo dos tributos. Cancelar As DITs que se encontram disponíveis ao emitente na situação Devolvida podem ser canceladas. Nas demais situações elas não podem ser excluídas por terem sido enviadas à Receita Estadual para avaliação e/ou cálculo. A existência de uma DIT de inventário ou arrolamento impede a criação de uma segunda DIT do mesmo tipo para o mesmo inventariado (mesmo CPF) até que a DIT existente seja excluída do Sistema por quem a emitiu.32 - .RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Ações As ações são representadas por botões existentes no cabeçalho e no rodapé do formulário eletrônico da DIT e somente estarão visíveis quando puderem ser acionadas. Enviar para Avaliação Remete a DIT para que sejam avaliados pela Receita Estadual os bens nela constantes. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . A exclusão de uma DIT significa a remoção de todas as informações da referida DIT do banco de dados do Sistema. Salvar Essa ação pode ser realizada a qualquer momento durante o cadastro da DIT e serve para gravar no banco de dados do Sistema as informações inseridas até o momento. o cálculo dos tributos não será disponibilizado mesmo que os dados da partilha tenham sido incluídos. Esta ação exige que a partilha dos bens e todos os demais campos obrigatórios da DIT sejam preenchidos. As ações disponíveis no formulário são apresentadas a seguir.

Emitir Certidão Esta ação estará disponível após a conclusão da DIT. emitidas conjuntamente. Situação da DIT O processo de elaboração da DIT compreende um conjunto de situações nas quais a DIT pode se encontrar. Serve somente para solicitar ao Contador Judicial a emissão ads guias de custas e Taxa Judiciária. Nesta situação. conforme relacionado a seguir. Informação Fiscal Esta ação permite a impressão de informação com a avaliação dos bens e/ou o cálculo dos tributos devidos.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Imprimir Ao acionar esta ação o Sistema gera uma página contendo todas as informações da DIT. ou seja.33 - . Gerar guia de arrecadação Após o retorno da DIT com a avaliação e cálculo do dos tributos. não podendo ser juntada ao processo judicial. A existência de pendência nos cadastros da Receita Estadual em nome do inventariado ou separandos impede a emissão destas certidões. que serão juntadas à escritura pública ou processo judicial. Esta ação estará disponível para a DIT na situação Aguarda pagamento ou Concluída e somente deve ser utilizada quando for verificado que esta contém alguma incorreção. A alteração depende de autorização da Receita Estadual. Ao selecionar esta ação. somente no dia seguinte à quitação dos tributos ou no mesmo dia do cálculo em caso de exoneração. A impressão da DIT é válida somente para conferência. o solicitante recebe um aviso para fazer contato com qualquer das repartições fazendárias para a regularização da pendência. Permite solicitar e receber a Certidão de Quitação de ITCD e a Certidão de Situação Fiscal (certidão negativa) em nome do inventariado ou separandos. A Informação Fiscal não substitui a Certidão de Quitação do ITCD como prova de pagamento. Reabrir Permite ao emitente solicitar a reabertura da DIT para a alteração de informações. o emitente deverá justificar o pedido. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . o Sistema disponibiliza a ação de gerar a guia de arrecadação com a finalidade de imprimi-la para pagamento na rede bancária credenciada.

DIT devolvida A Receita Estadual pode devolver a DIT ao emitente. Nesta situação. Nesta situação o emitente não pode alterar os dados. DIT enviada para avaliação A DIT encontra-se nessa situação após o seu envio para avaliação dos bens Nesta situação o emitente não pode alterar os dados. DIT aguarda pagamento A DIT teve a avaliação dos bens e o cálculo dos tributos realizados pela Receita Estadual. caso já não tenha feito. apenas consulta-los. DIT avaliada A DIT encontra-se nessa situação quando a Receita Estadual já conclui a avaliação dos bens. DIT concluída Quando o Sistema identificou o pagamento dos tributos devidos ou a sua exoneração. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . o emitente pode alterar os dados existentes ou incluir novas informações. Nesta situação é possível solicitar a emissão da Certidão de Quitação do ITCD e a Certidão de Situação Fiscal. Recomenda-se o cancelamento de DITs que não terão seguimento para evitar problemas de espaço de armazenamento de informações nos servidores e também para facilitar o gerenciamento das DITs válidas. registrando o motivo no cabeçalho desta.34 - . DIT cancelada As DITs podem ser canceladas pelo emitente quando as partes desistirem da continuidade da ação. apenas consultar-los. Nesta situação o emitente pode alterar a DIT. DIT em avaliação A DIT encontra-se nessa situação enquanto a Receita Estadual está procedendo a avaliação dos bens. Nesta situação o emitente deve imprimir a guia de arrecadação para pagamento do valor devido. apenas consulta-los. Nesta situação o emitente não pode alterar os dados da DIT. tendo remetido ao emitente.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC DIT em cadastramento Significa que a DIT está em elaboração e ainda não foi transmitida à Receita Estadual. promovendo a inclusão da partilha. DIT em cálculo A DIT encontra-se nessa situação enquanto a Receita Estadual está elaborando o cálculo dos tributos.

Certidão não é emitida Quando. provavelmente está ativado o bloqueador de pop-up. bastando acessá-la através do seu número.35 - . Nesse caso. o Sistema emitir uma mensagem do tipo Problemas no CPF – Contate a SEFA ou semelhante. a DIT anterior deverá ser cancelada por quem a inseriu no Sistema.rs. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO .adobe. as janelas devem ser permitidas para este site. Visualização das certidões Para a visualização das certidões (relação de municípios.gov. No seu navegador. os interessados devem procurar uma repartição fazendária para esclarecimentos. Principais problemas Janelas não abrem Quando as janelas não abrem (janelas com a relação de município. Nesse caso. por exemplo. Para visualizar mais informações. foi detectado no cadastro da Receita Estadual algum problema relacionado ao CPF do inventariado ou dos separandos. ao ser solicitada a emissão das certidões (Certidão de Quitação do ITCD e Certidão se situação Fiscal).RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Pode ser verificada a situação da DIT a qualquer momento. consulte o tópico Como localizar uma DIT cadastrada. ou para a visualização das certidões).sefaz. abra Ferramentas > Bloqueador de Pop-ups.br > Arquivos para download > Utilitários > Visualizadores > PDF ou diretamente em http:// get. esta mensagem é mostrada ao advogado quando este tenta transmitir à Receita Estadual uma DIT relativa a inventário e significa que o Sistema identificou a existência de uma outra DIT para o mesmo inventariado. é preciso estar instalado o visualizado de arquivos Adobe Reader. visualização de certidões e outras). Mensagem “Outra DIT com mesmo CPF” Como é vedada a inclusão de mais de uma DIT para o mesmo inventariado.com/br/reader/. Este aplicativo pode ser baixado gratuitamente em www. Neste caso.

o advogado recebe o cálculo dos tributos devidos (ITCD e Taxa Judiciária). (1) A Receita Estadual se reserva o direito de solicitar o processo judicial a qualquer momento Advogado Guia $ Como é o fluxo da DIT? •Envio da DIT para avaliação de bens: quando ainda não foi feito o plano de partilha. Para os casos de mais de um inventariado no mesmo processo. Ao remeter da DIT substituindo a tramitação dos processos judiciais pelas repartições fazendárias(1).gov. Pode imprimir e juntar ao processo judicial. Declarante SEFAZ DIT DIT Avaliação Bens DIT Cálculo Imposto SISTEMA ITC PARA PROCESSOS JUDICIAIS Inventários.br na opção Busca por assunto/ ITCD. Todo este fluxo é feito pela internet. dentro do Projeto de Modernização do ITCD. Arrolamentos. Pode ser feito em conjunto com a fase anterior. •Emissão da Certidão de Quitação do ITCD e da Certidão de Situação Fiscal: depois de feito o pagamento dos tributos ou da sua exoneração. disponível na área de downloads do site da Secretaria da Fazenda •Cópia da carteira da OAB Onde obter mais informações? Delegacias e Agências da Receita Estadual em todo o Estado. •Emissão da guia de arrecadação: o próprio usuário emite a guia para pagamento. o advogado solicita e recebe as certidões. Separações e Dissolução da União Estável. A Receita Estadual. Estas certidões também deverão fazer parte dos Formais de Partilha. divórcio e dissolução da união estável e sujeitas à incidência deste imposto. poderá emitir a guia pagamento e solicitar a Certidão de Situação Fiscal.sefaz. O advogado recebe a avaliação dos bens. Secretaria da Fazenda Governo do Estado do Rio Grande do Sul _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . o advogado receberá a avaliação dos bens e cálculo dos tributos devidos. formulário eletrônico a ser preenchido pelos advogados e destinado à prestação das informações relativamente às transmissões de bens ou direitos decorrentes de inventário.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Resumo RECEITA ESTADUAL RS O diagrama abaixo representa o fluxo das informações entre os advogados e a Receita Estadual. o processo judicial continuará a ser encaminhado à Receita Estadual.rs. a DIT não poderá ainda ser utilizada para processos judiciais de inventário ou arrolamento com a existência de colações. •Envio da DIT para cálculo: quando já foi apresentado o plano de partilha. está disponibilizando a DIT-Declaração do ITCD. Certidão ITCD + CSF DIT – Declaração de ITCD Como acessar o sistema? O sistema pode ser acessado através do site da Secretaria da Fazenda do Estado do Rio Grande do Sul no endereço eletrônico http://www. arrolamento. Para ter acesso ao sistema o advogado necessita de uma senha fornecida pela Receita Estadual mediante credenciamento junto a uma repartição fazendária. imprime e junta ao processo judicial. Quais as restrições para utilização da DIT? Por ser um sistema ainda em desenvolvimento.36 - .Nestas situações. deve ser feita uma DIT para cada óbito. separação. Documentos necessários para credenciamento: •Formulário “Cadastramento e solicitação de senha para o Sistema ITC”.

37 - . Procati Francisco L.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC GRUPO GESTOR DO ITCD – RECEITA ESTADUAL Agentes Fiscais do Tesouro do Estado: Gilberto S. de Vasconcelos Real Iara Garcia Glasenapp Luis Fernando Crivelaro Clenio José Mayer Dalsom Brum Santos _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO .

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