RECEITA ESTADUAL

SISTEMA ITC

ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL SECRETARIA DA FAZENDA

Sistema ITC - Manual 1 DIT - Declaração de ITCD
Inventário, arrolamento, separação, divórcio e dissolução da união estável realizados por processo judicial

Elaboração: Grupo Gestor do ITCD - Junho/2009
Versão: 18-jun-2009

_____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO -1-

RECEITA ESTADUAL

SISTEMA ITC

ÍNDICE
ÍNDICE................................................................................................................ - 2 Introdução .......................................................................................................... - 3 Declaração de ITCD - DIT ................................................................................. - 3 Fluxo da DIT....................................................................................................... - 4 Como acessar o sistema ................................................................................... - 4 Alteração de senha ............................................................................................ - 5 Alteração de dados cadastrais........................................................................... - 5 Instruções e avisos ............................................................................................ - 6 Restrições para a utilização da DIT ................................................................... - 6 Como incluir uma DIT ........................................................................................ - 6 Como localizar uma DIT cadastrada.................................................................. - 7 Procedimentos incluídos em uma DIT ............................................................... - 8 Edição de dados da DIT .................................................................................... - 9 Cabeçalho da DIT .............................................................................................. - 9 Informações a serem prestadas na DIT ............................................................ - 9 Preenchimento da DIT ..................................................................................... - 10 Outros advogados que atuam no processo .................................................... - 10 Dados do processo judicial............................................................................... - 11 Inventariado (para DIT de inventário, arrolamento e sobrepartilha) ................ - 11 Inventariante/Requerente (para DIT de inventário, arrolamento e sobrepartilha)- 12 Partes ............................................................................................................... - 12 Bens.................................................................................................................. - 13 Cessões de direito ............................................................................................ - 27 Testamento....................................................................................................... - 27 Partilha.............................................................................................................. - 27 Informações para guia de arrecadação............................................................ - 29 Assistência Judiciária Gratuita ......................................................................... - 30 Anexos .............................................................................................................. - 30 Pagamentos...................................................................................................... - 31 Ações ............................................................................................................... - 32 Salvar................................................................................................................ - 32 Enviar para Avaliação....................................................................................... - 32 Enviar para Avaliação e Cálculo....................................................................... - 32 Excluir ............................................................................................................... - 32 Imprimir............................................................................................................. - 33 Gerar guia de arrecadação............................................................................... - 33 Informação Fiscal ............................................................................................. - 33 Emitir Certidão .................................................................................................. - 33 Situação da DIT ............................................................................................... - 33 DIT em cadastramento ..................................................................................... - 34 DIT enviada para avaliação.............................................................................. - 34 DIT em avaliação.............................................................................................. - 34 DIT avaliada...................................................................................................... - 34 DIT em cálculo.................................................................................................. - 34 DIT devolvida.................................................................................................... - 34 DIT aguarda pagamento................................................................................... - 34 DIT concluída.................................................................................................... - 34 DIT cancelada................................................................................................... - 34 Principais problemas........................................................................................ - 35 Certidão não é emitida ..................................................................................... - 35 Resumo............................................................................................................ - 36 -

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RECEITA ESTADUAL

SISTEMA ITC

Introdução
A Receita Estadual está implantando um projeto de modernização do Imposto sobre a Transmissão "Causa Mortis" e Doação, de quaisquer bens ou direitos (ITCD), instituído pela Lei nº 8.821/89 e regulamentado pelo Decreto nº 33.156/89 (RITCD)1 com o objetivo de melhorar a gestão, otimizar os recursos humanos, materiais e tecnológicos, aperfeiçoar o atendimento ao contribuinte e aumentar a eficiência da arrecadação. Isto atende a decisão da Receita Estadual de racionalizar, simplificar e modernizar os processos típicos deste imposto, com a utilização intensiva da tecnologia da informação. Assim está sendo disponibilizado o Sistema ITC, que é um sistema informatizado totalmente baseado na plataforma Web, ou seja, é um aplicativo disponível para utilização por meio da Internet por clientes devidamente identificados e se destina à avaliação, cálculo, recolhimento, exoneração e respectivo fornecimento de certidão de quitação dos débitos relativos às transmissões de bens ou direitos afetos ao ITCD. Esta modalidade pretende inserir esse imposto na filosofia de autoatendimento, agilizando o atendimento ao contribuinte, implantando uma sistemática mais moderna de arrecadação e diminuindo custos da máquina pública.

Declaração de ITCD - DIT
A Declaração de ITCD – DIT é um formulário eletrônico disponível na internet a ser preenchido e enviado à Receita Estadual para avaliação dos bens e apuração do Imposto sobre a Transmissão “Causa Mortis” e Doação de Quaisquer Bens ou Direitos - ITCD a ser pago nos processos de inventario, arrolamento, separação, divórcio e dissolução da união estável. Apurado o imposto devido, a guia de arrecadação para pagamento será emitida pela própria DIT. A Certidão de Quitação do ITCD, disponibilizada após a quitação do imposto ou da sua exoneração, e a Certidão de Situação Fiscal, emitidas em conjunto, devem obrigatoriamente ser juntadas ao processo judicial e farão parte dos formais de partilha. A utilização da DIT substitui a tramitação do processo judicial pela repartição fazendária, devendo as informações nela prestadas serem fiéis ao respectivo processo.

Importante: A

Declaração do ITCD – DIT é prestada pelas partes através de seu procurador legalmente constituído comunicando transmissões sujeitas a tributação, não podendo ser utilizada para outras finalidades. O uso indevido sujeitará o infrator às penalidades legais.

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Legislação disponível em: www.sefaz.rs.gov.br/Portal de Legislação e Jurisprudência/ Receita Estadual/ITCD

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Selecione Advogados 3. Na Busca por público-alvo (coluna a esquerda no site) 2.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Fluxo da DIT FLUXO DA DIT Preenchimento da DIT (Advogado) (Advogado) Emissão Emissão Guia/Pagamento Internet Internet Avaliação e/ou Cálculo Avaliação e/ou Cálculo (Receita Estadual) (Receita Estadual) AutoAutoAutoAutoatendimento atendimento (Internet. Selecione ITCD – Imposto sobre a Transmissão “Causa Mortis” e Doação 4.sefaz.gov. Digite número OAB e senha _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO -4- . Selecione DIT – Declaração de ITCD 4. Na Busca por assunto (coluna a esquerda no site) 2. Selecione Advogados 5. em um das seguintes opções: Primeira opção: 1.rs. terminalterminalterminalterminalcliente) cliente) Internet Internet Certidão Quitação ITCD Certidão Quitação ITCD Certidão Situação Fiscal Certidão Situação Fiscal Internet Internet Solicita Solicita CERTIDÃO (Adv) (Adv) Como acessar o sistema O acesso aos serviços informatizados para preenchimento da DIT encontra-se no site da Secretaria da Fazenda do Estado do Rio Grande do Sul (https://www.br ). Digite número OAB e senha Segunda opção: 1. (Internet. Selecione ITCD 3. Selecione DIT – Declaração de ITCD 5. Selecione Advogados 6.

que pode ser visualizado no canto superior da tela. que pode ser visualizado no canto superior da tela. bastando para isso clicar no botão Alterar dados.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Alteração de senha A senha pode ser alterada a qualquer momento. bastando para isso clicar no botão Alterar senha. disponível logo após o acesso ao sistema. Alteração de dados cadastrais A alteração de número de telefone e endereço eletrônico poderão ser feitos a qualquer momento. disponível logo após o acesso ao sistema (veja figura no item anterior). _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO -5- .

Quando da existência de mais de um inventariado no mesmo processo. Ela somente será enviada no momento em que for selecionada a opção Enviar para avaliação ou Enviar para _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO -6- . Como incluir uma DIT A inclusão da DIT inicia após a identificação do advogado pelo nº da OAB e sua senha individual. em inventários. deve ser indicado o município onde será distribuída a ação e então clicar em Incluir Nova DIT. como nos casos de abertura de inventário de um casal. Restrições para a utilização da DIT A DIT não poderá ser utilizada nos seguintes casos: • • processos judiciais distribuídos em comarcas fora do Estado do Rio Grande do Sul. Recomenda-se verificar a existência de novos avisos. Neste caso. deve ser feita uma DIT para cada inventariado. A DIT pode ser preenchida em partes. quando. Este número deve ser anotado para consultas futuras. bastando que seja salva à medida que os dados forem incluídos. arrolamento. divórcio ou dissolução da união estável). os processos continuarão a ser encaminhados à Receita Estadual para fins de avaliação dos bens e expedição da Certidão de Situação Fiscal. Esta operação cria uma DIT que é automaticamente numerada pelo Sistema. Após selecionar o tipo de operação (inventário. alertas e instruções que são renovados periodicamente.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Instruções e avisos Na parte final da tela inicial são colocados avisos. separação. existirem bens trazidos à colação.

Clique no botão Consulta. informando um ou mais critérios: • • • Tipo de operação Período em que a DIT foi incluída Pessoa: pesquisar por nome (ou parte deste) de qualquer pessoa incluída na DIT _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO -7- . independentemente da situação em que se encontram. Informe o número da DIT que deseja visualizar. siga os passos abaixo: 1. 2. inicia a tramitação perante a Como localizar uma DIT cadastrada Todas as DITs cadastradas pelo emitente permanecem à sua disposição para consultas futuras. Receita Estadual. Neste momento. As cinco últimas DITs inseridas no sistema aparecem em uma listagem a direita da tela. mesmo as já concluídas. Para acessar cada uma delas. Pesquisa Avançada É possível acessar uma DIT utilizando a pesquisa avançada. basta clicar em seu número. Para consultar uma DIT por número. O Sistema exibe a janela com os dados da DIT.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC avaliação é cálculo.

Após a correção. Certidão de Quitação do ITCD e Certidão de Situação Fiscal: depois de pago o ITCD ou reconhecida a sua desoneração o Sistema habilita a solicitação destas certidões que são emitidas em conjunto. Avaliação dos bens e cálculo dos tributos: para que a avaliação e o cálculo sejam procedidos juntos é necessário que a DIT esteja toda preenchida. podendo ser paga por qualquer uma das modalidades de pagamento oferecidas pela Receita Estadual. • • • • _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO -8- . poderá ser solicitado a Reabertura da DIT para correção. devendo ser paga através da Guia Única do Poder Judiciário (GAUTJ). já que não é cobrado por essa modalidade. A segunda se refere à situação fiscal do inventariado ou dos separandos. Últimas DITs incluídas: pesquisar as últimas DITs incluídas pelo advogado. Cada advogado tem acesso somente às DIT por ele incluídas ou autorizadas. Após autorizada o emitente poderá editar a DIT e efetuar as correções necessárias. Emissão da guia de arrecadação: é feita on-line. deverão ser emitidas novas certidões. Cálculo dos tributos (ITCD e Taxa Judiciária): quando já foi fornecida a avaliação dos bens pela Receita Estadual e incluído o plano de partilha. conforme os dados que foram incluídos ou a situação em que se encontra: • • Avaliação dos bens: quando ainda não se dispuser do plano de partilha dos bens. O cálculo do valor devido a título de Taxa Judiciária é meramente informativo. Esse procedimento anula e cancela as certidões já emitidas. depois de cumprida a fase anterior. Não é emitida guia para pagamento da Taxa Judiciária. remetendo novamente para avaliação e cálculo. constatando-se algum erro. A primeira é um resumo das transmissões incluídas na respectiva DIT e atesta a quitação das transmissões incluídas na respectiva DIT. inclusive com o plano de partilha. Procedimentos incluídos em uma DIT Uma DIT pode ser remetida à Receita Estadual para avaliação de bens ou avaliação e cálculo dos tributos.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC • • • CPF/CNPJ: pesquisar pelo CPF/CNPJ de qualquer pessoa física ou jurídica incluída na DIT Situação: pesquisar em qual situação a DIT se encontra. Será gerada uma guia com código de barras para pagamento do ITCD. Reabertura: até a homologação da partilha.

• Cabeçalho da DIT O cabeçalho da DIT é utilizado para informar ao declarante os dados principais da mesma. Nesta fase. não tendo sido ainda enviada à Receita Estadual. A DIT somente está disponível para alteração quando estiver nas seguintes situações: • DIT em cadastramento – Significa que a DIT está sendo preenchida. Estas informações são exigidas em função da fase em que ela se encontra. a DIT pode ser inclusive cancelada. Ele oferece a possibilidade do emitente salvar parcialmente as informações e retornar a sua edição em outras ocasiões. Informações a serem prestadas na DIT A DIT apresenta diversos grupos de informações que devem ser prestadas. situação. como número.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Edição de dados da DIT O Sistema não exige que a DIT tenha todos os dados cadastrados em um único momento. arrolamento e sobrepartilha são exigidas as seguintes informações: • Inventariado _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO -9- . valor do imposto a pagar e também mensagens da Receita Estadual sobre problemas ou detalhes que venham a ser observados durante a avaliação. Para a solicitação de avaliação dos bens para os casos de inventário. bastando a ele localizar a DIT utilizando os mecanismos de pesquisa citados anteriormente. o que será registrado nas observações. DIT devolvida – Significa que ela retornou da Receita Estadual para alguma alteração ou esclarecimento.

devem ser informados ainda: • • • • Dados do processo Partes Partilha completa Endereço completo de um dos contribuintes O sistema indica quais são os campos obrigatórios através do caractere “*” apresentado ao lado destes. Uma DIT não pode ser enviada para avaliação ou para cálculo informados. Preenchimento da DIT Outros advogados que atuam no processo O advogado que incluiu a DIT é o responsável principal por ela e pode cadastrar outros advogados indicando se estes têm permissão para alteração ou apenas consulta à DIT. O advogado principal pode ainda transferir sua responsabilidade para outro advogado relacionado na DIT. caso os campos obrigatórios não sejam No tópico a seguir (Preenchimento da DIT) são detalhados os campos que devem ser informados. além das informações anteriores. divórcio e dissolução de sociedade conjugal são exigidas as seguintes informações: • • Separandos Cadastro de todos os bens Para o cálculo dos tributos. Lista de advogados da DIT _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO .RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC • • Inventariante/requerente Cadastro de todos os bens Para a solicitação de avaliação dos bens para os casos de separação.10 - .

tais como: nome. A existência de uma DIT de inventário ou arrolamento impede a criação de uma segunda DIT do mesmo tipo _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . data do óbito. CPF. o regime de bens. Dados do processo judicial Informe o número do processo judicial. dependendo desse último.11 - . estado civil. fora deste Sistema. tanto judicial quanto administrativa. caso a ação já esteja tramitando.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Janela para inclusão de Advogado Informe a identificação do advogado e o status em relação à DIT. Inventariado (para DIT arrolamento e sobrepartilha) de inventário. Havendo no processo judicial alguma avaliação dos bens anterior a DIT. e. isto deve ser assinalado. Informe os dados do inventariado.

Clique no botão Salvar para confirmar ou clique no botão Fechar para retornar à janela inicial sem salvar as informações. preferencialmente nesta ordem. como cônjuge. Cada uma das partes deve ser cadastrada informando nome. por exemplo. divórcio e dissolução de sociedade conjugal. CPF/CNPJ. A existência de renúncia também deve ser indicada. endereço e telefone. se ainda não houve esta designação. Inventariante/Requerente (para DIT inventário. sendo estes filhos de herdeiros pré-mortos. Em caso de herdeiros filhos e netos. relacione os separandos. indique no campo “Observações” o nome do filho pré-morto e a data do óbito. Se o herdeiro renuncia aos seus direitos hereditários. neto. O herdeiro que renuncia não pode ser contemplado na partilha nem fazer cessão de direitos. cadastrar uma única vez como filho. Para incluir uma parte.12 - . de quem será proposto para assumir este encargo. Indique se é pessoa física ou jurídica (só para cessionários) e preencha os demais campos. herdeiros. marque Sim.). mesmo que concorra em mais de uma categoria (exemplo: ainda que o cônjuge seja também herdeiro ou cessionário será cadastrado uma única vez. arrolamento e sobrepartilha) de Informe os dados de quem tenha sido designado pelo juiz como inventariante ou. relacione cônjuge do inventariado. cessionários e legatários. Na pergunta Renuncia a herança o Sistema apresenta a resposta Não. A DIT de sobrepartilha não está incluída nesta regra.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC para o mesmo inventariado (mesmo CPF) até que a DIT existente seja excluída do Sistema por quem a emitiu. Partes Relacione todas as partes envolvidas no processo. clique no botão Incluir. CPF/CNPJ e o grau de parentesco ou relação com o inventariado. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . Para as DITs relativas a separação. etc. Para as demais. O campo Observações pode ser utilizado livremente. Se um herdeiro for também cessionário. Informe o nome. Cada uma das partes deve ser relacionada somente uma vez.

O acesso aos dados de um bem pode ser realizado através do link no seu nome. Os bens do inventariado são todos que serão partilhados. Listagem das partes: Bens Devem ser cadastrados todos os bens dos separandos ou do inventariado. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO .RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Repita a operação com cada uma das partes que desejar incluir.13 - . aí incluídos os bens em comum com o cônjuge. mesmo os vendidos no curso do processo com autorização judicial e os que tenham sido objeto de cessão de direitos.

_____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . Clique no botão Avançar. Abre-se a janela com os tipos de bem em questão. Clique no botão Incluir. 4. um bem pode ser excluído da relação marcando a caixa de seleção existente ao lado do nome e clicando no botão Excluir. Abre-se a janela com o cadastro do bem.14 - . Abre-se a janela referente ao tipo de bem escolhido. imóvel rural. 2. Clique no botão Excluir. Clique no botão Salvar para gravar o cadastro antes de sair da janela ou clique no botão Fechar para sair da janela sem realizar a alteração. Como consultar ou alterar um bem Para visualizar ou alterar o cadastro de um bem. Clique sobre o nome do bem na relação. 2. 5. Imóvel Rural. siga os passos abaixo: 1. siga os passos abaixo: 1.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Se relacionado incorretamente. 3. Selecione o tipo de bem que deseja incluir. Clique no botão Salvar para gravar as alterações no cadastro antes de sair da janela ou clique no botão Fechar para sair da janela sem realizar a alteração. Assinale a caixa de texto ao lado do nome do bem que deseja excluir. Veículo. veículo e outros tipos de bens. Informe os campos disponíveis para a inclusão do bem. Como incluir um bem Para incluir um bem siga os passos abaixo: 1. O cadastro de bens está dividido em quatro principais tipos: imóvel urbano. Os bens estão divididos em quatro principais tipos: • • • • Imóvel Urbano. Consulte e altere os campos como julgar necessário. Outros tipos de bem. 3. Como excluir um bem Para excluir um bem. 2.

O cadastro de edificação envolve: Dados do Registro. Terreno e Valor do Imóvel. Edificação e Valor do Imóvel. O cadastro de terreno envolve: Dados do Registro. • • Imóvel Rural O cadastro destes imóveis envolve: Dados do Registro. Terras. Consulte detalhes na descrição dos campos. Benfeitorias e Valor do Imóvel. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . Se o bem a ser relacionado for apartamento. sala. Edificação e Valor do Imóvel. Terreno. Localização. Imóvel Urbano O cadastro destes imóveis está dividido em: • Terreno. Consulte detalhes na descrição dos campos. loja. Terreno com edificação. Topografia. não utilizando Terreno com edificações. Localização. deve ser selecionada a opção Terreno com edificações. sala. Consulte detalhes na descrição dos campos. deve ser incluído através da opção específica para tal. Consulte detalhes na descrição dos campos.15 - .RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Janela Tipo de Bem Se houver edificação sobre o terreno. Edificação: apartamento. O cadastro de terreno com edificação envolve: Dados do Registro. loja ou outra construção em condomínio. Localização. Válida para terrenos urbanos sem benfeitorias. outros. Aproveitamento de Terras. Localização Rural. A opção Terreno não habilita inclusão de benfeitorias. box. box.

Consulte detalhes na descrição dos campos. deve ser informado o número da conta. detalhando o máximo possível. saldo e a data do saldo. clique em que aparece ao lado do campo. Tratando-se de saldos bancários. diferentes de imóveis e automóveis.16 - . banco. Dados do Registro _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . Outros Cadastro de outros tipos de bem. Na janela que se abre. proceda conforme a figura abaixo.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Veículo Cadastro de informações do veículo. Município Para a inclusão ou alteração do nome de municípios.

Imóvel particular ou exclusivo: utilize a opção Sim somente quando o bem em questão for de propriedade exclusiva do inventariado. Os campos marcados com * são obrigatórios. O Sistema apresenta como padrão o Não. na hipótese de o mesmo de ser convivente ou casado.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC O campo Dados de Registro deve ser preenchido de acordo com a documentação do imóvel: município e zona do cartório de imóveis e número da matricula do imóvel ou do registro.17 - . Se o imóvel que está sendo cadastrado foi vendido no decorrer do processo judicial com autorização judicial. o que dispensa o preenchimento do número da matrícula. Localização de imóvel urbano No campo Localização devem ser informados os dados relativos a localização do imóvel. marque Sim na opção correspondente. devendo ser marcada a opção desejada. Sendo área de posse.. Clique em Avançar. marque a opção Sim. O Tipo de logradouro é mostrado ao ser selecionada a indicação . Terreno _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . não fazendo parte da meação.

O campo Descrição é de preenchimento livre e serve para prestar esclarecimentos acerca do imóvel quanto as suas características e localização. Valor do Imóvel Para o campo Valor do imóvel. Por fim. O campo Situação na quadra apresenta as diversas opções para informar se o terreno é encravado. Os campos obrigatórios são identificados com *. deve ser incluída a área do terreno que pertence aos separandos. para salvar os dados. O botão Fechar não salva os dados. Havendo benfeitorias. clique em Salvar bem. O campo Área inventaria incluída a meação deve ser preenchida com a área do terreno que pertence ao inventariado e cônjuge.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Devem ser preenchidos os dados relativos ao Terreno. está localizado na esquina ou no meio da quadra.18 - . este valor abrange todas elas. Para os casos de separação. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . declare o valor do terreno.

inclui a meação. Tipo material e Conservação devem ser acionadas para abrir as opções disponíveis. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO .19 - . padrão construtivo.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Edificação Informe espécie. idade. tipo de material e conservação. Idade. ou As setas a direita dos campos Espécie. A área transmitida. Os demais campos são opcionais. em caso de inventário arrolamento. áreas total e transmitida. quando houver. Padrão construtivo. obrigatoriamente.

a área inventariada incluída a meação e a situação em relação à via pública. Terras Informe a área total. Topografia Antes de incluir as informações na janela Topografia. Botão Avançar Clique neste botão para prosseguir com o cadastro do imóvel. Botão Voltar Clique neste botão para retornar para a janela anterior. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO .20 - .RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Localização de imóvel rural Informe obrigatoriamente os campos marcados com * e os demais de forma opcional. salve as informações do imóvel.

Na janela Topografia. clique sobre o tipo de terra na relação. Aproveitamento de Terras Antes de incluir os dados relativos ao aproveitamento da terra. Consulta/Alteração Para visualizar ou alterar o cadastro da janela Topografia. consulte e altere os campos como julgar necessário. Janela Topografia Preencha os percentuais relativos à topografia das terras. O campo Observações pode ser utilizado livremente. salve as informações do imóvel. totalizando em 100%. Clique no botão Salvar para gravar as alterações no cadastro antes de sair da janela ou no botão Cancelar para sair da janela sem realizar a alteração. Na janela Topografia. Clique no botão Salvar para gravar a inclusão no cadastro antes de sair da janela. informe os campos. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO .RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Inclusão Para incluir dados sobre a topografia do imóvel clique no botão Incluir. Exclusão Para excluir uma informação assinale o campo ao lado do tipo de terra e clique no botão Excluir.21 - . no botão Voltar ao Imóvel para sair da janela sem realizar a alteração e no botão Avançar para prosseguir com o cadastro das informações.

Clique no botão Salvar para gravar as alterações no cadastro antes de sair da janela ou no botão Cancelar para sair da janela sem realizar a alteração. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . Na janela Aproveitamento de Terras. no botão Voltar ao Imóvel para sair da janela sem realizar a alteração e no botão Avançar para prosseguir com o cadastro das informações. Exclusão Para excluir uma informação assinale o campo ao lado do aproveitamento de terras e clique no botão Excluir. informe os campos. Consulta/Alteração Para visualizar ou alterar o cadastro do aproveitamento de terras.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Inclusão Para incluir dados sobre o aproveitamento do imóvel clique no botão Incluir. clique sobre o tipo do aproveitamento de terras na relação. Na janela Aproveitamento de Terras. Clique no botão Salvar para gravar a inclusão no cadastro antes de sair da janela.22 - . consulte e altere os campos como julgar necessário.

23 - . Benfeitorias Antes de incluir as benfeitorias.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Janela Aproveitamento de terras Preencha os percentuais relativos à topografia das terras. clique sobre o nome da benfeitoria na relação. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . Clique no botão Salvar para gravar as alterações no cadastro antes de sair da janela ou clique no botão Cancelar para sair da janela sem realizar a alteração. consulte e altere os campos como julgar necessário. informe os campos. Clique no botão Salvar para gravar a inclusão ou clique no botão Cancelar para desistir. Inclusão Para incluir uma benfeitoria clique no botão Incluir. Consulta/Alteração Para visualizar ou alterar o cadastro de uma benfeitoria. Na janela Benfeitoria. Na janela. totalizando em 100%. salve as informações do imóvel. O campo Observações pode ser utilizado livremente.

Janela Benfeitoria Botão Salvar Clique neste botão para confirmar gravar as informações do imóvel. Botão Voltar ao Imóvel Clique neste botão para retornar para a janela anterior. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO .24 - .RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Exclusão Para excluir uma benfeitoria assinale o campo ao lado da benfeitoria e clique no botão Excluir.

25 - .RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Veículo Informe os dados do veículo que deseja declarar em cada campo. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . segundo o solicitado Assinale se o veículo foi vendido no decorrer do processo mediante autorização judicial.

Outros tipos de bem Cadastro de bens de outros tipos. de acordo com a lista oferecida nesta opção. devem ser informados alguns dados adicionais. Selecione o tipo do bem e informe as características. se ele é exclusivo do inventariado ou separando. não tendo sido adquirido conjuntamente com o cônjuge. Assinale se o bem é particular. Quando se tratar de participação em empresa.26 - . Botão Salvar Bem Clique neste botão para salvar a declaração do bem. Botão Salvar Bem Clique neste botão para salvar a declaração do bem. Botão Fechar _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . bastando informar a descrição do bem e seu valor declarado. Assinale se o bem foi vendido no decorrer do processo. isto é. Este cadastro é mais simplificado. isto é. CNPJ e tipo de empresa. não tendo sido adquirido conjuntamente com o cônjuge. como Razão Social. se ele é exclusivo do inventariado ou separando.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Assinale se o veículo é particular. Botão Fechar Clique neste botão para sair da janela sem confirmar a alteração.

Se a transmissão foi gratuita (doação). São extremamente relevantes dados como o nome tabelionato onde foi lavrada a escritura. de forma suscinta. deve ser informados. também. bem transmitido. Cessões de direito Se houver cessão de direitos. nome do cedente e cessionário. essa deve ser informada textualmente. devendo ser informado. o número da DIT. Partilha Após a inclusão das partes e bens e antes da preencher os dados referentes à partilha. em percentuais. data da cessão e se essa é gratuita onerosa.27 - . se houver. Testamento Os termos do testamento devem ser informados textualmente. conforme instruções existentes na própria DIT. O sistema oferece uma planilha onde são relacionados os bens e as partes. é necessário salvar os dados da DIT. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . os pagamentos que cada parte receberá na partilha. de do do ou Se a cessão foi onerosa informar o valor pago pelos direitos transmitidos e a avaliação do imóvel realizada pelo órgão competente da Prefeitura Municipal para pagamento do ITBI (municipal). for suscinta. utilizando o botão Salvar.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Clique neste botão para sair da janela sem confirmar a alteração.

é facultativo. a DIT deve ser reenviada para nova avaliação e cálculo. tendo já sido consideradas as disposições relativas a testamento e cessões de direito. retorna já com o cálculo dos tributos devidos. Se houver necessidade de alterar o plano de partilha ou complementar/retificar algum bem. se for o caso. ou com a exoneração concedida. de acordo com o que cada parte vai receber. O preenchimento do plano de partilha. é preciso clicar no botão Editar. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . habilitando a emissão das guias de pagamento. Importante: a partilha incluída já é a final.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC A conversão dos percentuais em valores é feita somente após a avaliação dos bens pela Receita Estadual. são mantidos os registros somente em percentuais. Quando a DIT for enviada com a partilha preenchida. se houverem.28 - . Para a inclusão da partilha. quando a DIT for enviada somente para avaliação. Se não houver ainda a avaliação.

_____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO .RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Edição da partilha A janela que se abre permite a distribuição dos bens segundo plano acordado entre as partes. Abaixo do nome da cada parte. na linha correspondente ao respectivo bem. tanto o imóvel como o automóvel serão distribuídos de forma igualitária entre cônjuge e filho. Informações para guia de arrecadação Informe o endereço do contribuinte para que seja impresso na guia de arrecadação. No exemplo acima.29 - . deve ser inserido o percentual deste bem que será destinado à parte.

O botão Salvar anexa o arquivo à DIT. txt. ou todas. Clique em Procurar para selecionar o arquivo a ser anexado. Recomenda-se anexar à DIT arquivo digital com imagem da folha onde a AJG foi concedida (ver item Anexos). clique em Incluir Janela para inclusão de anexos _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . xls. Anexos O Sistema possibilita que documentos digitais possam ser anexados à DIT. esta informação deve ser registrada. Esse recurso poderá ser utilizado para enviar arquivos com documentos. planilhas. O preenchimento desse campo é opcional. já que o pagamento da Taxa Judiciária e das Custas Judiciais deve ser feito através da Guia Única do Poder Judiciário. O botão Fechar cancela a operação. jpg. Somente poderá ser feito o registro da existência da AJG quando o número do processo judicial foi informado na DIT. O tamanho máximo de arquivo é de 500 kb e somente com as extensões: doc. basta clicar no botão Incluir que o campo próprio será habilitado. pdf e jpeg Para incluir um anexo.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Assistência Judiciária Gratuita Caso alguma das partes. Para a inclusão de anexos. tenha sido beneficiado com a concessão de assistência judiciária gratuita. imagens ou outros por interesse do emitente da DIT ou por solicitação da Receita Estadual. não sendo pré-requisito para a liberação da DIT.30 - .

Após o envio da DIT as guias para pagamento devem ser emitidas somente através do recurso nela disponibilizado. data do pagamento. Estes pagamentos serão abatidos do saldo a pagar de ITCD. clique no botão Incluir e informe CPF. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO .31 - . As custas judiciais e Taxa Judiciária devem ser pagas através da Guia única do Poder Judiciário (GAUTJ). Para inserir pagamentos. número da guia ou banco e agência onde foi realizado.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Pagamentos Somente devem ser informados os pagamentos de ITCD feitos através de guias de arrecadação avulsas. valor do ITCD (código 102) em valores históricos (o Sistema atualiza pela variação da UPF-RS). não emitidas diretamente através desta DIT ou DITs anteriores. Somente depois de pagos os tributos é que as certidões podem ser solicitadas.

Cancelar As DITs que se encontram disponíveis ao emitente na situação Devolvida podem ser canceladas. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . Esta ação exige que a partilha dos bens e todos os demais campos obrigatórios da DIT sejam preenchidos. A exclusão de uma DIT significa a remoção de todas as informações da referida DIT do banco de dados do Sistema.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Ações As ações são representadas por botões existentes no cabeçalho e no rodapé do formulário eletrônico da DIT e somente estarão visíveis quando puderem ser acionadas. Enviar para Avaliação e Cálculo Remete a DIT para avaliação dos bens e cálculo dos tributos. não sendo mais possível recuperá-las. A DIT de sobrepartilha não está incluída nesta regra. Nas demais situações elas não podem ser excluídas por terem sido enviadas à Receita Estadual para avaliação e/ou cálculo. As ações disponíveis no formulário são apresentadas a seguir. Ao ser utilizada esta ação. Enviar para Avaliação Remete a DIT para que sejam avaliados pela Receita Estadual os bens nela constantes.32 - . Excluir As DITs que se encontram na situação Em cadastramento podem ser excluídas. Salvar Essa ação pode ser realizada a qualquer momento durante o cadastro da DIT e serve para gravar no banco de dados do Sistema as informações inseridas até o momento. A existência de uma DIT de inventário ou arrolamento impede a criação de uma segunda DIT do mesmo tipo para o mesmo inventariado (mesmo CPF) até que a DIT existente seja excluída do Sistema por quem a emitiu. Recomenda-se o cancelamento da DIT quando as partes desistirem de iniciar a ação judicial. o cálculo dos tributos não será disponibilizado mesmo que os dados da partilha tenham sido incluídos.

que serão juntadas à escritura pública ou processo judicial. não podendo ser juntada ao processo judicial. Permite solicitar e receber a Certidão de Quitação de ITCD e a Certidão de Situação Fiscal (certidão negativa) em nome do inventariado ou separandos. o solicitante recebe um aviso para fazer contato com qualquer das repartições fazendárias para a regularização da pendência. Ao selecionar esta ação. Emitir Certidão Esta ação estará disponível após a conclusão da DIT. Gerar guia de arrecadação Após o retorno da DIT com a avaliação e cálculo do dos tributos. Situação da DIT O processo de elaboração da DIT compreende um conjunto de situações nas quais a DIT pode se encontrar. o emitente deverá justificar o pedido. Nesta situação. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . A impressão da DIT é válida somente para conferência.33 - . o Sistema disponibiliza a ação de gerar a guia de arrecadação com a finalidade de imprimi-la para pagamento na rede bancária credenciada. Serve somente para solicitar ao Contador Judicial a emissão ads guias de custas e Taxa Judiciária. A alteração depende de autorização da Receita Estadual. A Informação Fiscal não substitui a Certidão de Quitação do ITCD como prova de pagamento.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Imprimir Ao acionar esta ação o Sistema gera uma página contendo todas as informações da DIT. ou seja. somente no dia seguinte à quitação dos tributos ou no mesmo dia do cálculo em caso de exoneração. conforme relacionado a seguir. A existência de pendência nos cadastros da Receita Estadual em nome do inventariado ou separandos impede a emissão destas certidões. Informação Fiscal Esta ação permite a impressão de informação com a avaliação dos bens e/ou o cálculo dos tributos devidos. Reabrir Permite ao emitente solicitar a reabertura da DIT para a alteração de informações. Esta ação estará disponível para a DIT na situação Aguarda pagamento ou Concluída e somente deve ser utilizada quando for verificado que esta contém alguma incorreção. emitidas conjuntamente.

DIT devolvida A Receita Estadual pode devolver a DIT ao emitente. apenas consulta-los. Nesta situação o emitente deve imprimir a guia de arrecadação para pagamento do valor devido. DIT avaliada A DIT encontra-se nessa situação quando a Receita Estadual já conclui a avaliação dos bens. Nesta situação o emitente pode alterar a DIT. o emitente pode alterar os dados existentes ou incluir novas informações. DIT enviada para avaliação A DIT encontra-se nessa situação após o seu envio para avaliação dos bens Nesta situação o emitente não pode alterar os dados. apenas consultar-los. Nesta situação o emitente não pode alterar os dados.34 - . caso já não tenha feito. DIT concluída Quando o Sistema identificou o pagamento dos tributos devidos ou a sua exoneração. Nesta situação. tendo remetido ao emitente. Recomenda-se o cancelamento de DITs que não terão seguimento para evitar problemas de espaço de armazenamento de informações nos servidores e também para facilitar o gerenciamento das DITs válidas. Nesta situação o emitente não pode alterar os dados da DIT. DIT em cálculo A DIT encontra-se nessa situação enquanto a Receita Estadual está elaborando o cálculo dos tributos. Nesta situação é possível solicitar a emissão da Certidão de Quitação do ITCD e a Certidão de Situação Fiscal. promovendo a inclusão da partilha. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . DIT em avaliação A DIT encontra-se nessa situação enquanto a Receita Estadual está procedendo a avaliação dos bens. DIT cancelada As DITs podem ser canceladas pelo emitente quando as partes desistirem da continuidade da ação. DIT aguarda pagamento A DIT teve a avaliação dos bens e o cálculo dos tributos realizados pela Receita Estadual.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC DIT em cadastramento Significa que a DIT está em elaboração e ainda não foi transmitida à Receita Estadual. registrando o motivo no cabeçalho desta. apenas consulta-los.

br > Arquivos para download > Utilitários > Visualizadores > PDF ou diretamente em http:// get. Neste caso. é preciso estar instalado o visualizado de arquivos Adobe Reader.sefaz. Para visualizar mais informações.com/br/reader/. ou para a visualização das certidões). Nesse caso. No seu navegador. foi detectado no cadastro da Receita Estadual algum problema relacionado ao CPF do inventariado ou dos separandos.gov. esta mensagem é mostrada ao advogado quando este tenta transmitir à Receita Estadual uma DIT relativa a inventário e significa que o Sistema identificou a existência de uma outra DIT para o mesmo inventariado. a DIT anterior deverá ser cancelada por quem a inseriu no Sistema. Principais problemas Janelas não abrem Quando as janelas não abrem (janelas com a relação de município. bastando acessá-la através do seu número. Certidão não é emitida Quando.rs. Mensagem “Outra DIT com mesmo CPF” Como é vedada a inclusão de mais de uma DIT para o mesmo inventariado. por exemplo. consulte o tópico Como localizar uma DIT cadastrada. visualização de certidões e outras). as janelas devem ser permitidas para este site.adobe. ao ser solicitada a emissão das certidões (Certidão de Quitação do ITCD e Certidão se situação Fiscal). o Sistema emitir uma mensagem do tipo Problemas no CPF – Contate a SEFA ou semelhante. Visualização das certidões Para a visualização das certidões (relação de municípios. os interessados devem procurar uma repartição fazendária para esclarecimentos. abra Ferramentas > Bloqueador de Pop-ups. _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO .35 - .RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Pode ser verificada a situação da DIT a qualquer momento. Nesse caso. Este aplicativo pode ser baixado gratuitamente em www. provavelmente está ativado o bloqueador de pop-up.

br na opção Busca por assunto/ ITCD. o advogado receberá a avaliação dos bens e cálculo dos tributos devidos. O advogado recebe a avaliação dos bens. o processo judicial continuará a ser encaminhado à Receita Estadual. •Emissão da guia de arrecadação: o próprio usuário emite a guia para pagamento.36 - . •Envio da DIT para cálculo: quando já foi apresentado o plano de partilha. disponível na área de downloads do site da Secretaria da Fazenda •Cópia da carteira da OAB Onde obter mais informações? Delegacias e Agências da Receita Estadual em todo o Estado. Secretaria da Fazenda Governo do Estado do Rio Grande do Sul _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO . poderá emitir a guia pagamento e solicitar a Certidão de Situação Fiscal. (1) A Receita Estadual se reserva o direito de solicitar o processo judicial a qualquer momento Advogado Guia $ Como é o fluxo da DIT? •Envio da DIT para avaliação de bens: quando ainda não foi feito o plano de partilha.sefaz. Para ter acesso ao sistema o advogado necessita de uma senha fornecida pela Receita Estadual mediante credenciamento junto a uma repartição fazendária. Separações e Dissolução da União Estável. está disponibilizando a DIT-Declaração do ITCD. imprime e junta ao processo judicial.RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC Resumo RECEITA ESTADUAL RS O diagrama abaixo representa o fluxo das informações entre os advogados e a Receita Estadual. Pode ser feito em conjunto com a fase anterior. Pode imprimir e juntar ao processo judicial. Documentos necessários para credenciamento: •Formulário “Cadastramento e solicitação de senha para o Sistema ITC”. Quais as restrições para utilização da DIT? Por ser um sistema ainda em desenvolvimento. a DIT não poderá ainda ser utilizada para processos judiciais de inventário ou arrolamento com a existência de colações. Arrolamentos.gov. separação. arrolamento. •Emissão da Certidão de Quitação do ITCD e da Certidão de Situação Fiscal: depois de feito o pagamento dos tributos ou da sua exoneração.rs. deve ser feita uma DIT para cada óbito. Declarante SEFAZ DIT DIT Avaliação Bens DIT Cálculo Imposto SISTEMA ITC PARA PROCESSOS JUDICIAIS Inventários. Ao remeter da DIT substituindo a tramitação dos processos judiciais pelas repartições fazendárias(1). A Receita Estadual. formulário eletrônico a ser preenchido pelos advogados e destinado à prestação das informações relativamente às transmissões de bens ou direitos decorrentes de inventário.Nestas situações. o advogado solicita e recebe as certidões. Para os casos de mais de um inventariado no mesmo processo. Certidão ITCD + CSF DIT – Declaração de ITCD Como acessar o sistema? O sistema pode ser acessado através do site da Secretaria da Fazenda do Estado do Rio Grande do Sul no endereço eletrônico http://www. o advogado recebe o cálculo dos tributos devidos (ITCD e Taxa Judiciária). dentro do Projeto de Modernização do ITCD. Estas certidões também deverão fazer parte dos Formais de Partilha. Todo este fluxo é feito pela internet. divórcio e dissolução da união estável e sujeitas à incidência deste imposto.

RECEITA ESTADUAL SISTEMA ITC GRUPO GESTOR DO ITCD – RECEITA ESTADUAL Agentes Fiscais do Tesouro do Estado: Gilberto S. Procati Francisco L.37 - . de Vasconcelos Real Iara Garcia Glasenapp Luis Fernando Crivelaro Clenio José Mayer Dalsom Brum Santos _____________________________________________________________________________________________ DIT – INSTRUÇÕES DE PREECNHIMENTO .

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