FIM DA EXIGÊNCIA DE LEGALIZAÇÃO CONSULAR DE DOCUMENTOS JAPONESES

A partir do dia 14 de agosto de 2016 entrará em vigor para o Brasil a “Convenção da

Apostila da Haia”, que elimina a exigência de legalização de documentos públicos
estrangeiros entre o Brasil e os 111 países signatários. Essa medida é resultado dos
esforços do governo brasileiro para simplificar o trâmite internacional de documentos.
A legalização será substituída pela emissão da “Apostila da Haia”,que será anexada ao
documento público pelas autoridades competentes do país no qual foi emitido, tornando-o válido em
todos os demais Estados partes da Convenção. Para que um documento japonês tenha validade ou
produza efeitos no Brasil, ele deverá ser necessariamente apostilado pelo Ministério dos Negócios
Estrangeiros do Japão (Gaimusho) e não precisará mais ser legalizado no Consulado.
Os documentos japoneses apostilados pelo Gaimusho poderão ser aceitos em todo o território
brasileiro. Da mesma forma, os documentos brasileiros apostilados pelos órgãos competentes no
Brasil serão aceitos no Japão. Desse modo, será facilitada a utilização de documentos estrangeiros no
Brasil e no exterior.
Conforme instruções recebidas do Ministério das Relações Exteriores, a partir de 14 de agosto este
Consulado-Geral não poderá mais legalizar documentos. Informações sobre os procedimentos para
emissão de apostila para documentos japoneses estão disponíveis no site do Gaimusho:
- Informações em japonês:http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/shomei/index.html
- Informações em inglês:http://www.mofa.go.jp/ca/cs/page22e_000416.html
Ressaltamos, por fim, que os documentos japoneses que tenham sido previamente legalizados pelo
Consulado, mas que não contenham a apostila, somente serão válidos no Brasil até 14/02/2017.
Para obter informações sobre a aposição da apostila em documentos brasileiros a serem apresentados
no exterior, acesse o site do Conselho Nacional de Justiça
(http://www.cnj.jus.br/…/relac…/convencao-da-apostila-da-haia). Em caso de dúvidas, consulte a
ouvidoria do CNJ (http://www.cnj.jus.br/ouvidoria-page| Telefones: (61) 2326-4607 / 2326-4608).

LEGALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS JAPONESES – APOSTILA DA HAIA

Informamos que o Brasil adotará, a partir de 14 de agosto de 2016, a “Convenção

da Apostila” da Haia sobre a eliminação da exigência de legalização de
documentos públicos estrangeiros para produzirem efeitos no território brasileiro. O
texto da referida convenção foi promulgado pelo Decreto n° 8.660, de 29/1/2016.
Aguarda-se a regulamentação por resolução do Conselho Nacional de Justiça e
pelo Manual do Serviço Consular e Jurídico do Ministério das Relações Exteriores.
 Dessa forma, a partir de 14 de agosto de 2016, os documentos públicos
japoneses, para terem validade ou produzirem efeitos no Brasil, deverão ser
legalizados ou autenticados pelo Ministério dos Negócios Estrangeiros do Japão
(Gaimusho), com a APOSTILA DA HAIA, e não precisarão ser legalizados
(autenticados) nos Consulados do Brasil, uma vez que o Japão também é membro
da Convenção da Apostila da Haia.

Ressalta-se, por oportuno, que os documentos japoneses legalizados pelos

Consulados do Brasil antes de 14/8/2016, serão aceitos no Brasil até o dia 14 de
fevereiro de 2017.

Indicamos, a seguir, as coordenadas do Ministério dos Negócios Estrangeiros do

Japão (Gaimusho), autoridade japonesa designada para apostilar documentos
japoneses, a partir do dia 14 de agosto de 2016, para produzirem efeitos nos
Brasil:

Informações em
japonês: http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/shomei/index.html
Informações em inglês: http://www.mofa.go.jp/ca/cs/page22e_000416.html 

O que é Apostila de HAIA

A apostila é um certificado que a assinatura/firma e selo/carimbo de um documento
público foi emitidos por autoridade competente. Este trâmite, similar a autenticação
de uma cópia ou o reconhecimento de uma firma, unicamente certifica que a firma
ou selo exibido no documento foi emitido por um funcionário público no exercício
de suas funções, porém não reconhece a validade do conteúdo do mesmo.

Sua finalidade é permitir que um documento público oficial seja reconhecido em

um país estrangeiro. Em princípio, se reconhece que aqueles países que tenham
firmado esse acordo internacional, conhecido como a Convenção da Haia, possam
harmonizar, simplificar e desburocratizar os trâmites necessários para o
reconhecimento desses documentos nos países em que foi emitido.
Que tipo de documento é legalizado?
Todo documento emitido no Japão que necessita de reconhecimento de firma
ou autenticação para ser validado no Brasil após tradução por tradutor
juramentado.

Os documentos japoneses apostilados pelo Gaimusho poderão ser aceitos em

todo o território brasileiro. Da mesma forma, os documentos brasileiros apostilados
pelos órgãos competentes no Brasil serão aceitos no Japão. Desse modo, será
facilitada a utilização de documentos estrangeiros  no Brasil e no exterior.

Consideram-se públicos os documentos que possuírem as seguintes

características:

 os documentos emitidos por autoridade ou funcionário vinculado a uma

jurisdição do Governo, incluindo os provenientes do ministério público, ou
de um secretário, oficial ou agente judicial;
 os documentos administrativos;
 os documentos emitidos por notários (tabeliães) e cartórios de registro civil;
 os certificados oficiais que tenham sido emitidos com base em documentos
privados, como reconhecimento de firmas.
Quando os documentos a serem certificados são documentos
privados (aqueles preparados por particulares ou por empresas, hospitais
e escolas particulares, etc.), o Ministério dos Negócios Estrangeiros não
pode certificar os documentos diretamente. Estes documentos deverão ser
encaminhados primeiro ao Notório Publico (tabelião) que reconhecerá a
firma, depois será encaminhado do Ministério dos Negócios Estrangeiros
(Gaimusho) para legalização como documento oficial.

 As escolas brasileiras reconhecidas pelo governo japonês poderão legalizar

diretamente no Gaimusho. Para as escolas particulares não reconhecidas,
os documentos serão autenticados no Tabelião para envio posterior ao
Gaimusho. O mesmo procedimento para hospitais e clínicas particulares,
gensen, atestado de trabalho, etc.

 No entanto, a Convenção não se aplica aos seguintes documentos:

 os documentos expedidos por agentes diplomáticos ou consulares;

  os documentos administrativos que se referem diretamente a uma operação
mercantil ou aduaneira.

O que muda na legalização do documentos ?

Até o dia 13/08/2016 o documento deverá ser levado ao Notório Público (tabelião
japonês) para reconhecimento de firma e depois ao Consulado do Brasil para
autenticação deste documento. Todos os documentos emitidos até esta data, terão
validade no Brasil até 14/07/2017.

A partir de 14/08/2016 todos os documentos serão encaminhados diretamente

ao Ministério dos Negócios Estrangeiros do Japão (Gaimusho), não necessitando
mais passar pelo Consulado. O serviço é gratuito. Não aceita documentos de
pessoas que estejam no exterior.

Procedimento para legalização

O Gaimusho orienta para que o solicitante certifique-se da obrigatoriedade de
legalização do documento antes de enviar.
Serão aceitos documentos que preencham os seguintes requisitos:

 (1) A data de emissão aparece no documento ( no prazo de três meses a

contar da data de emissão ).
 (2) O nome do órgão emissor(nome e título do emissor) aparece no
documento.
 (3) Um selo/inkan oficial (não um selo privado ou assinatura) é aposta no
documento.

A Legalização poderá ser feita de 3 modos:

 (1) Pessoalmente comparecendo ao escritório do Gaimusho. Documento

legalizado entregue no dia seguinte.
 (2) Pessoalmente comparecendo ao escritóro do Gaimusho. Documento
legalizado enviado pelo correio.
 (3) Enviar e receber pelo correio. (leva de 10 a 14 dias)
Documentos necessários:

 (1) Documentos de identificação com foto do solicitante (Zairyu Card,

carteira de motorista,etc)
 (2) Documento original a ser legalizado, (até 3 meses após a emissão
poderá ser legalizado).
 (3) Formulário de solicitação preenchido (baixar arquivo, pelo correio, pelo
fax)
 (4) Se utilizar serviço do correio, providenciar envelope-resposta selado, de
preferência registrado

Links úteis
Link Endereços dos Notórios Públicos
Link Endereços dos Escritórios do Gaimusho Tokyo e Osaka
Link para baixar Formulário de solicitação de legalização de documento