TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO

FOLHA DE CÁLCULO

MANIPULAÇÃO DE CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS

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Manipulação de células, linhas e colunas
Selecção de células e intervalos
Opção 3 – Digitar o endereço
Antes de se efectuar qualquer modificação a uma da célula pretendida a partir
célula ou intervalo de células, é necessário seleccionar da caixa de nome.
as células sobre as quais queremos realizar a
operação.

Selecção de uma célula - Seleccionar uma célula

é o mesmo que tornar essa célula activa.

Opção 1 – Executar um clique com o botão

esquerdo do rato sobre a célula a seleccionar.

Opção 2 – Utilizar as teclas de deslocamento do

teclado (cima, baixo, direita e esquerda) até tornar
activa a célula pretendida.
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Manipulação de células, linhas e colunas
Selecção de células e intervalos

Selecção de um intervalo de células contíguas

A um conjunto de células que se tocam entre si formando visualmente
um rectângulo dá-se o nome de intervalo de células contíguas.
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Manipulação de células, linhas e colunas
Selecção de células e intervalos

Selecção de um intervalo de células não contíguas

Um intervalo de células não contíguas é constituído por dois ou mais
intervalos (ou células) que não se tocam entre si.

Selecciona-se o primeiro
intervalo pretendido recorrendo a
uma das técnicas utilizadas para a
selecção de intervalos contíguos.

Mantendo a tecla Ctrl

pressionada, procede-se à
selecção dos demais intervalos ou
células.
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Manipulação de células, linhas e colunas
Selecção de células e intervalos

Selecção de todas as células

de uma folha de trabalho
Para seleccionar todas as células de uma
folha de trabalho, pode utilizar um dos
seguintes métodos:

Opção 1 – Pressiona-se a combinação

de teclas Ctrl+T;

Opção 2 – Pressiona-se a combinação

de teclas Ctrl+Shift +Barra de espaços;

Opção 3 – Clica-se com o rato sobre o

botão superior esquerdo da folha de
cálculo, situado entre o cabeçalho da
coluna A e da linha 1.
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Manipulação de células, linhas e colunas
Selecção de colunas e linhas
Para seleccionar uma coluna ou uma linha utiliza-
se um dos seguintes procedimentos: Selecção de linhas

 Clica-se com o botão esquerdo do rato sobre o

cabeçalho da coluna ou da linha a seleccionar

 Pressiona-se a combinação de teclas Crtl +

Barra de espaços, para seleccionar a coluna que
contém a célula activa.

 Pressiona-se a combinação de teclas Shift +

Selecção de colunas
Barra de espaços, para seleccionar a linha que
contém a célula activa.
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Manipulação de células, linhas e colunas
Redimensionamento de colunas e linhas

Numa folha de cálculo Excel, a largura das colunas é predefinida com o valor de
8,43 caracteres (10,71 pontos), sendo a altura das linhas automaticamente
ajustada, em função do maior tamanho e tipo de letra.

Em muitas situações, a largura de uma coluna não é suficiente para visualizar

todo o conteúdo de uma célula. Nestas situações, ou noutras, por razões de
apresentação, torna-se necessário ajustá-la de forma a evitar que os dados
sejam incorrectamente visualizados.

 Para ajustar a largura das colunas utiliza-se o menu Formatar ->Coluna ->Largura…

 Para ajustar a altura das linhas utiliza-se o menu Formatar ->Linha ->Altura…
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Manipulação de células, linhas e colunas
Ocultar/mostrar linhas ou colunas

É possível ocultar linhas ou colunas, por forma a que os dados contidos nas mesmas
não sejam visualizados.

Esta operação é de alguma utilidade, pois permite retirar do alcance visual do utilizador
dados que não são importantes para a análise da informação em questão, mas que são
utilizados em cálculos.

Os dados contidos nas células das colunas ou das linhas ocultas mantêm-se
armazenados e podem ser referenciados em fórmulas.

 Para ocultar uma ou mais colunas utiliza-se o menu Formatar ->Coluna ->Ocultar…

 Para ocultar uma ou mais linhas utiliza-se o menu Formatar ->Linha ->Ocultar…

 Para mostrar uma ou mais colunas utiliza-se o menu Formatar ->Coluna ->Mostrar…

 Para mostrar uma ou mais linhas utiliza-se o menu Formatar ->Linha ->Mostrar…
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Manipulação de células, linhas e colunas
Inserir e eliminar colunas, linhas e células

No decorrer da criação de uma folha de cálculo é frequente a necessidade de se

efectuar alterações à respectiva estrutura, nomeadamente inserir linhas ou colunas no
meio dos dados já introduzidos.

 Inserção de linhas - utiliza-se o menu Inserir ->Linhas

 Inserção de colunas - utiliza-se o menu Inserir ->Colunas

 Inserção de células - utiliza-se o menu Inserir ->Células

Eliminação de linhas, colunas e células

Primeiro selecciona-se a linha, a coluna ou a célula pretendida.

De seguida, utiliza-se o menu Editar ->Eliminar.

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FOLHA DE CÁLCULO – Microsoft Excel