Mobilização para a Vale IT26

Data: 30/06/2020
Responsável Técnico: Solimar Pereira dos Santos
Revisão: 00
Aprovação: Fabiana Teixeira Página: 1 de 4
Local de Arquivo: Sala do SESMT da sede
Recursos: Computador, caneta, papel, impressora,
documentos.

1 – Controle de Revisões deste Procedimento

Toda vez que o documento for modificado deverá constar a data da revisão , o número da revisão
e o motivo da revisão como forma de se manter o histórico das alterações no documento. Nenhum
documento deverá passar mais de 12 meses sem ter sido verificada a necessidade de sua
revisão. Caso não haja necessidade de alteração no documento, será anotada a data, mantido o
número de revisão mas no motivo será escrito a palavra VERIFICADO.

Data Revisão Motivo

30/06/202 00 Emissão inicial
0

2 – Objetivo e Público Alvo

Este procedimento tem por objetivo dar as diretrizes para Mobilização para obras na Vale.
Público alvo: Direção da Empresa, Engenheiros responsáveis pelas obras, Coordenadora do SESMT, Técnicos
de Segurança do trabalho, Coordenadora de Recursos Humanos

3 - Reunião de abertura

Após a empresa ser informada que ganhou a licitação, será comunicada pela Vale da data da
reunião de abertura da OS (Ordem de Serviço).
Nesta reunião são passadas as diretrizes para a mobilização.
Participam desta reunião: o Gerente de Contratos, Coordenadora do SESMT e Coordenadora de
Recursos Humanos.
Nesta reunião são validados os prazos de envio de documentos para a Contratante e feito um
cronograma de início do processo para a mobilização.
Os setores da contratante (Segurança Empresarial, Medicina e Segurança do Trabalho) informam
os documentos que a contratada deverão encaminhar antes, durante e após da execução da obra.
Estas diretrizes são registradas em Ata de Reunião e a AS Construções recebe uma cópia via
email, encaminhada para o Gerente de Contratos, que também recebe a especificação técnica
junto com o contrato.

4 - Elaboração dos documentos

A Coordenadora do SESMT da AS Construções irá providenciar os seguintes documentos:

DOCUMENTOS FONTE
PGR (Programa de Gestão de Riscos) Empresa SEPSS - 3557-4188
recepcao@sepss.com.br
PCA (Programa de Controle Auditivo) Empresa SEPSS - 3557-4188
recepcao@sepss.com.br
PPR (Programa de Proteção Respiratória) Empresa SEPSS - 3557-4188
recepcao@sepss.com.br
 Mobilização para a Vale IT26
Data: 30/06/2020
Responsável Técnico: Solimar Pereira dos Santos
Revisão: 00
Aprovação: Fabiana Teixeira Página: 2 de 4
Local de Arquivo: Sala do SESMT da sede
Recursos: Computador, caneta, papel, impressora,
documentos.

PCMSO (Programa de Controle de Medicina e Empresa SEPSS - 3557-4188

Saúde Ocupacional) recepcao@sepss.com.br

PCMAT (Programa de Condições e meio Ambiente Empresa SEPSS - 3557-4188

de Trabalho na Indústria de Construção) recepcao@sepss.com.br

Comunicação Prévia de Obra (SCPO) Site do Ministério do Trabalho

www.trabalho.gov.br/portal_MTE

Para fazer a comunicação prévia da obra, após acessar o site www.trabalho.gov.br/portal_MTE, ir

para a aba FISCALIZAÇÃO => SEGURANÇA => SAÚDE NO TRABALHO => SISTEMA DE
COMUNICAÇÃO PRÉVIA DE OBRA (SCPO).
Esta Comunicação Prévia de Obra (SCPO) é encaminhada via email para o SESMT da AS
Construções, Técnicos de Segurança e para o Engenheiro responsável em cada obra.
Uma cópia é arquivada no escritório da Sede da AS Construções e uma cópia é encaminhada
para o SEPSS para elaboração do PCMAT.

Também será necessário fazer o Cadastro dos Profissionais do SESMT da AS Construções, na

aba SESMT do site www.trabalho.gov.br/portal_MTE.
Após a finalização deste cadastro será gerado o Recibo de Entrega de Declaração do SESMT.
Uma cópia é arquivada no escritório da Sede da AS Construções e uma cópia é encaminhada via
email para o SESMT de cada obra com cópia para o engenheiro responsável pela obra.
Toda vez que houver mudança no quadro dos profissionais do SESMT deverá ser feita atualização
deste Cadastro no site.

5 - Encaminhar documentos da empresa para contratante

Encaminhamento da documentação para a contratante: todos os documentos são postados pela

Coordenadora de Recursos Humanos no sistema SGC (Sistema de Gestão de Contratos) da
contratante.

6 - Encaminhar documentos dos colaboradores para a contratante

Após a aprovação dos documentos pela contratante é feita a postagem das pastas com dados dos
colaboradores. Para cada colaborador é feita a montagem de 03 pastas: uma para a Saúde
Ocupacional, uma para a Segurança do Trabalho e outra para Segurança Empresarial.
Documentos que devem conter em cada pasta com toda documentação apresentada em PDF e
“zipada” por área aprovadora, identificada com o nome completo do colaborador em letra
maiúscula:

PASTA DOCUMENTOS
Saúde Ocupacional  ASO (Atestado de Saúde Ocupacional);
 Formulário RAC (quando aplicável);
 Cartão de Vacina.
 Mobilização para a Vale IT26
Data: 30/06/2020
Responsável Técnico: Solimar Pereira dos Santos
Revisão: 00
Aprovação: Fabiana Teixeira Página: 3 de 4
Local de Arquivo: Sala do SESMT da sede
Recursos: Computador, caneta, papel, impressora,
documentos.

Observação: O engenheiro responsável pela obra irá

mapear se o funcionário precisa ter o treinamento na RAC
conforme a atividade que o mesmo irá exercer na obra.
Segurança do Trabalho  Treinamento 24 horas na NR22 (Ambientação);
 NR18 (quando aplicável);
 RAC 01 ao RAC 11 (quando aplicável);
 Noções de Primeiros Socorros Básico (quando
aplicável);
 Primeiros Socorros avançado (quando aplicável);
 Proteção Respiratória (quando aplicável);
 Área Classificada (quando aplicável);
 Permissão de Trabalho (quando aplicável);
 Treinamentos específicos (Ex. Operador de
Guindauto; guindaste; MOPP; empilhadeira; ponte
rolante; Plataforma Elevatória, etc.).

Observação: A comprovação dos treinamentos é feita

através do certificado ou da lista de presença. Quando tem
reciclagem de curso, tem que postar o certificado do nível
básico e da reciclagem.

Segurança Empresarial  Cópia digitalizada da Carteira de Trabalho e

Previdência Social: página da foto, qualificação civil;
contrato de trabalho comprovando vínculo
empregatício e página da alteração de função quando
houver;
 Cópia digitalizada do Documento de Identidade – RG
(frente e verso);
 Cópia digitalizada do CPF. Não possui validade o
CPF digitado na identidade. Poderá ser apresentado
um comprovante de segunda via do site da Receita
Federal;
 Cópia digitalizada da Carteira Nacional de Habilitação
– CNH (se for operador ou motorista). Deverá estar
vigente. A CNH substitui a apresentação da
identificação e CPF;
 Foto digital do empregado – não podendo ultrapassar
50Kb.
 A foto deve ter o fundo 100% branco e sem sombras,
renomear apenas pelo CPF do empregado. Na foto, o
empregado não poderá estar de boné, óculos (grau
ou sol), camiseta, camisa de times/desenho animado
 Mobilização para a Vale IT26
Data: 30/06/2020
Responsável Técnico: Solimar Pereira dos Santos
Revisão: 00
Aprovação: Fabiana Teixeira Página: 4 de 4
Local de Arquivo: Sala do SESMT da sede
Recursos: Computador, caneta, papel, impressora,
documentos.

ou camisa branca.

Atenção: quando é feito um aditivo no contrato, todo o processo de mobilização precisa ser refeito.

7 - Iniciar as atividades na obra

Assim que é feita a aprovação dos documentos, os novos funcionários são chamados para
receber o uniforme e o EPI, sendo que o Equipamento de Proteção Individual é fornecido
conforme a matriz do PGR e monitorado conforme a IT24 – Fornecimento e Uso do Equipamento
de Proteção Individual que tem como base a NR6 – EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO
INDIVIDUAL.
Os Técnicos de Segurança de cada obra ministram o treinamento sobre uso de EPI e quando o
colaborador já está na área, estes profissionais fazem a entrega/troca/controle dos EPI´s.
O treinamento específico na função dura 40 horas.
O novo colaborador é acompanhado por um tutor definido pelo Encarregado ou Engenheiro da
obra e de acordo com cada função. Este acompanhamento dura 45 dias e é registrado no RG26 a
- Controle Individual de treinamento, “Orientação em Serviço”.
Estes documentos são arquivados pelo Auxiliar Administrativo em cada mina. Quando o
colaborador é desligado da empresa, estes documentos são direcionados para o arquivo morto.