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2007.1
Treinamento: Helpdesk:
training-brazil@galileo.com helpdesk-brazil@galileo.com
(11) 3549-5400 ramal 5432 São Paulo: (11) 3549-5401
Fora de São Paulo: 0800-7707799
ÍNDICE
CODIFICAR E DECODIFICAR 5
FREQÜÊNCIA DE VÔO 6
CRIAÇÃO DE RESERVAS ATRAVÉS DE FORMATOS 7
ITINERÁRIO 8
VENDA DE VÔOS 12
VENDA DIRETA (ENTRADA LONGA) 15
ÍTEN NOMINAL (N.) 16
CONTATO (P.) 18
PRAZO (T.) 19
ORIGEM (R.) 20
MONTAGEM DE RESERVAS 21
MARCAÇÃO DE ASSENTOS 27
MILHAGEM (M.) 32
SERVICE INFORMATION (SI.) 33
VENDOR REMARKS (V.) 35
ALTERAÇÃO DE RESERVAS 36
DIVISÃO DE RESERVAS 46
ENVIO DE E-MAIL 49
FILAS 53
FILAS DE RESERVAS 55
TRABALHANDO AS FILAS 56
PRONTA REFERÊNCIA 58
CODIFICAR E DECODIFICAR
ATENÇÃO: É extremamente importante lembrar que para codificar e/ou decodificar uma
informação é necessário digitar o texto em inglês.
CODIFICAR
ENTRADA SIGNIFICADO
.CE Codificar uma cidade (nacional ou internacional)
.CE Codificar um aeroporto
.AE Codificar uma companhia aérea
.EE Codificar um equipamento
.LE Codificar um país
Ex.: .CELONDON
DECODIFICAR
ENTRADA SIGNIFICADO
.CD Decodificar uma cidade (nacional ou internacional)
.CD Decodificar um aeroporto
.AD Decodificar uma companhia aérea
.ED Decodificar um equipamento
.LD Decodificar um país
Ex.: .CDLON
Galileo Explorer 5
FREQUÊNCIA DE VÔOS
As telas de freqüências de vôos também são chamadas de Timetable. Através dessa tela
você pode obter informações sobre os vôos publicados entre um par de cidades.
ENTRADA SIGNIFICADO
EXIBIR FREQUÊNCIA DE VÔOS ENTRE
TT07JULSSAGRU
SALVADOR E GUARULHOS
EXIBIR FREQUÊNCIA DE VÔOS ENTRE O
TT01MAYGIGMIA/RG AEROPORTO DO GALEÃO PARA MIAMI COM A
VARIG
ATUALIZAR UM TIMETABLE PARA EXIBIR
TT/UA
SOMENTE VÔOS DA UNITED
TTRG8722/12FEB EXIBIR INFORMAÇÕES DE UM VÔO ESPECÍFICO
• Vôos diretos são vôos nos quais não há troca de número de vôo do início ao fim do
trajeto. Vôos diretos podem ter nenhuma ou várias escalas. Os vôos diretos, sem
escala, são chamados de vôos Non-Stop.
Galileo Explorer 6
CRIAÇÃO DE RESERVAS ATRAVÉS DE
FORMATOS
Observe a reserva abaixo
Fig.1
Não é necessário seguir a ordem dos passos acima. Geralmente o itinerário é inserido
primeiro.
Galileo Explorer 7
ITINERÁRIO
A1NOVSAOREC
Resposta do sistema:
Fig. 2
Como não foi informada uma cia. aérea, o sistema exibe a disponibilidade geral ( ).
Fig. 3
Galileo Explorer 8
ITINERÁRIO
Resposta do sistema:
Fig. 4
O sinal # ( ) (Fig. 3) indica a existência de outras classes que não são exibidas
na tela. O equipamento é um Boeing 737-300 (733). A letra E indica que é possível emitir
um e-tkt (bilhete eletrônico).
Resposta do sistema:
Fig. 5
Obs.:
Para re-exibir a última disponibilidade solicitada basta digitar A (enter)
Para ver mais opções de vôos digite A* ou tabule (tecla tab teclado + enter)
Fig. 6
Galileo Explorer 9
ITINERÁRIO
Observe outras opções de vôos:
Fig. 7
As opções das linhas 5 e 7 não podem ser vendidas separadamente por se tratar de
conexão. Na linha 5 o vôo sai de GRU pára em SSA (conexão), seguindo de SSA para
REC (linha 6).
O mesmo ocorre nas linhas 7 e 8 (conexão em SSA).
Fig. 8
Para ver outras opções de vôos a partir de uma disponibilidade específica, tabule até o
comando AM*RG <enter>
• Para exibir uma disponibilidade entre SAO e SSA com a TAM (JJ) no dia 11 de
Novembro:
A10NOVSAOSSA*JJ
Galileo Explorer 10
ITINERÁRIO
Resposta do sistema:
Fig. 9
STATUS CORRESPONDENTE
ESTADO
NÚMERO LETRA
DISPONÍVEL 1–9 A
LISTA DE
0 L
ESPERA
LISTA
C
FECHADA
SOLICITAÇÃO R
Galileo Explorer 11
VENDA DE VÔOS
1. Através da disponibilidade:
Fig. 10
Para vender:
Fig. 11
N2H1
Fig. 12
Galileo Explorer 12
VENDA DE VÔOS
Fig. 13
Fig. 14
Para vender:
• 1 lugar nos vôos AV86/AV76 (linhas 1 e 2), sendo que até BOG a classe é H e de
BOG até CCS, a classe V.
N1H1V2
Fig. 15
Galileo Explorer 13
VENDA DE VÔOS
Observe esta disponibilidade:
Fig. 16
Observe a resposta do sistema ao tentar vender 1 lugar no vôo que sai às 03:30, na
classe K que está zerada.
Fig. 17
Quando uma lista de espera está fechada, o sistema informa WL CLOSED. Apesar da
classe K estar com o número 0, a cia. aérea não está aceitando lista (WL OPEN)
Galileo Explorer 14
VENDA DIRETA (ENTRADA LONGA)
SURFACE ou ARNK
Fig. 18
O passageiro chega em MIA e sai de JFK. Ao digitar Y (enter) a reserva fica ajustada,
evitando que o sistema exiba mensagens de aviso.
Fig 19
Galileo Explorer 15
ÍTEM NOMINAL (N.)
Obs.: Aconselha-se usar o pronome de tratamento ao inserir passageiros em uma
reserva.
TIPO DE
IDADE PRONOME DE TRATAMENTO
PASSAGEIRO
MR (Senhor)
Adulto A partir de 12
MRS (Senhora)
MSTR (para menino)
Criança Entre 2 e 12 (incompletos)
MISS (para menina)
Colo 0 a 2 (incompletos) Não se usa
N.OLIVEIRA/FERNANDOMR
N.2SILVA/ANDREAMRS/CARLOSMR
N.I/SILVEIRA/ALINE*04MTHS DOB09JAN06
Obs.:
Ao inserir qualquer dado no GDIA, o sistema exibe um asterisco (se o comando for
aceito), conforme a tela abaixo.
Fig.20
Galileo Explorer 16
ÍTEM NOMINAL (N.)
Fig.21
Galileo Explorer 17
CONTATO (P.)
Para inserir contato na reserva é necessário definir o tipo, conforme opções abaixo:
• Comercial
P.SAOB*11 3549-5400 A/C THAIS
• Residencial
P.RIOH*21 2563-1205
• Celular
P.CWBC*41 9174-1202
• Hotel
P.MIAA*SOFITEL MIAMI 1 305-2644888
• Email
P.SAOE*JOSUE.PENA//UOL.COM.BR
P.SAOE*ALINE - - RBS//HOTMAIL.COM
Obs.: não se usa o arroba(@) nos formatos acima. O underline deve ser
substituído por - - (dois traços)
Para gerar um contato para a cia. aérea é necessário informar no formato OSI (OTHER
SUPPLEMENTARY INFORMATION) .
Galileo Explorer 18
PRAZO (T.)
T.TAU/02SEP/1800
Este comando insere um prazo para o sistema Galileo. Um dia antes do prazo informado,
a reserva “cai ” na fila (ver mais adiante em filas).
Além de informar o prazo para o sistema Galileo, é necessário gerar o mesmo para a cia.
Deve-se usar o formato OSI, conforma exemplo abaixo:
Caso você esteja fazendo uma reserve que não seja necessário um prazo (o pax já possui
bilhete) basta digitar o comando T.T*
Galileo Explorer 19
ORIGEM (R.)
Para finalizar uma reserva ou salvar após qualquer alteração siga o exemplo abaixo.
Exemplo:
Agente de nome Luciano está falando com a Selma e deseja salvar a reserva.
R.LUCIANO/SELMA
Galileo Explorer 20
MONTAGEM DE RESERVAS
Exemplo 1
• A12OCTSAOCWB*JJ
Resposta do sistema
Fig.22
Resposta do sistema
Fig.23
Inserir o passageiro
• N.AMARAL/LUCIANAMRS
• *R
Galileo Explorer 21
MONTAGEM DE RESERVAS
Resposta do sistema
Fig.24
• T.TAU/10MAY/1800
Assinar a reserva
• R.MARCIA
Encerrar a reserva
• ER
Fig.25
1) Loc Galileo
2) Status anterior ao fechamento era HS. Após encerrar a reserva HK
3) O código de reserva da cia. aérea fica registrado no campo VL
Galileo Explorer 22
MONTAGEM DE RESERVAS
Para entrar no campo VL da reserva bastar usar a tecla TAB no teclado.
Fig.26
Exemplo 2
Ida: 02AUG
Volta: 06AUG
Trecho: SAOMIASAO
Cia.: AA
Classe de reserva: V na ida e H na volta
Disponibilidade de IDA
Fig.27
Resposta de venda
Fig.28
Galileo Explorer 23
MONTAGEM DE RESERVAS
Disponibilidade de retorno
Fig.29
Fig.30
Para re-exibir a reserva, *R
Fig.31
Nomes
• N.2OLIVEIRA/MAUROMR/CAROLMISS
Colo (Infant)
Galileo Explorer 24
MONTAGEM DE RESERVAS
Fig.32
Contato
CM/+*ANDRE
O nome Andre utilizado é apenas um exemplo do nome do agente de viagens que está
fazendo a reserva.
Observe a reserva após o comando anterior.
Fig.33
Prazo
T.TAU/01MAY/1800
SI.AA*GALILEO TIME LIMIT 01MAY/1800
Assinar a reserva
R.ANDRE
Encerrar a reserva
ER
Galileo Explorer 25
MONTAGEM DE RESERVAS
Reserva finalizada
Fig.34
Galileo Explorer 26
MARCAÇÃO DE ASSENTOS
Observe a tela abaixo:
Fig.35
SA*S1
Resposta do sistema
Fig.36
Galileo Explorer 27
MARCAÇÃO DE ASSENTOS
Fig.37
Fig.38
Na Fig. 39, as poltronas 12H e 12J estão livres porque tem letras (NAP e NWP)
Fig.39
Para marcar os assentos 12H e 12J:
S.S1/12H.J
Galileo Explorer 28
MARCAÇÃO DE ASSENTOS
Resposta:
Fig.40
SA*S2
Fig. 41
S.S2/12A.B
Fig. 42
Galileo Explorer 29
MARCAÇÃO DE ASSENTOS
Após a marcação de assentos, observe que os mesmos ficam num campo específico na
reserva.
Fig.43
Resposta (Fig.44)
Fig. 44
R.andre
ER
Fig.45
Galileo Explorer 30
MARCAÇÃO DE ASSENTOS
Observação:
Para saber o significado das letras que aparecem nos assentos basta digitar SC* seguido
do número da poltrona.
Exemplo:
Fig.46
SC*13A
Fig. 47
Aleatoriamente (genérico) – Esta opção não está disponível para todas as cias aéreas.
Entradas:
Galileo Explorer 31
MILHAGEM (M.)
M.P1/UA741852963 - Inserir cartão de milhagem da UA para o passageiro 1.
Fig.48
Obs.: Os comandos acima registram cartão de milhagem quando o cartão é da cia. aérea
que está voando.
Para inserir cartão de milhagem de uma cia aérea voando com outra (parceria) deve-se
seguir o exemplo abaixo:
SI.SSRFQTVRGHK1/UA963852741-SILVA/ALEXANDRE
Galileo Explorer 32
SERVICE INFORMATION (SI.)
Informações de OSI (gerais) e SSR (serviços) devem ser inseridas utilizando-se o formato
SI.
Exemplos:
Nos exemplos acima, a mensagem vai para o campo SI da reserva e é gerado no formato
OSI (other supplementary information).
Fig. 49
Exemplos de SSR
Alimentação
Cadeira de rodas
SI.P2/WCHS*BROKEN LEGS
Solicitar para o passageiro 2 uma cadeira de rodas até o assento pois ele está com as
pernas quebradas.
Galileo Explorer 33
SERVICE INFORMATION (SI.)
Animal na cabine
Para maiores informações sobre formatos de SI, digite a qualquer momento H/SI.
Galileo Explorer 34
VENDOR REMARKS (V.)
Se desejar passar uma mensagem para uma cia. aérea solicitando algo, você deve fazer
através do Vendor Remarks (Comando V.)
Exemplos:
Galileo Explorer 35
ALTERAÇÃO DE RESERVAS
A alteração de dados em uma reserva deve seguir a lógica dos comandos que identificam
o campo a ser alterado.
Nome N.
Itinerário (ver alteração de vôos)
Contato P.
Prazo T.
Origem R.
Nome
O campo nome só pode ser alterado se a reserva ainda estiver em processo de criação e
não tiver sido encerrada (sem o localizador).
Fig.50
Onde:
@ alterar ou apagar
SILVA/ANDRESSA MRS Nome correto
Galileo Explorer 36
ALTERAÇÃO DE RESERVAS
Após digitar o comando acima, é necessário re-exibir a reserva (*R) . A resposta é a
seguinte:
Fig. 51
Obs.: Após fazer a alteração o agente deve assinar e encerrar a reserva (R.andre+ER)
Fig. 52
Fig. 53
Galileo Explorer 37
ALTERAÇÃO DE RESERVAS
No próximo exemplo iremos corrigir o nome do passageiro de Abreu/Alessandro para
Abreu/Aleksandro
Fig. 54
Galileo Explorer 38
ALTERAÇÃO DE RESERVAS
Prazo
Para alterar prazo você deve seguir a política de prazos de cada cia. aérea.
Lembre-se que o prazo fica em 2 campos no Galileo, como mostra a Fig. 55
Fig. 55
T.@TAU/02MAY/1800
Depois de alterar o prazo (TAU, que cai na fila de prazo 1 dia antes) o agente deve entrar
no SI e dar a seguinte entrada:
Galileo Explorer 39
ALTERAÇÃO DE RESERVAS
Bilhetar
Para bilhetar a reserva deve-se retirar os prazos TAU e do SI (conforme Fig. 55).
• OSI
• SSR
Cada cia. aérea determina o formato. Para saber qual formato aceito por uma
determinada cia. aérea você deve consultar a página de informações do sistema Galileo,
digitando o comando abaixo:
Fig.56
Para bilhetar:
SI.P1/TKNM*01616010984560 BY SAMANTHA AGT
O número do bilhete deve ter o dígito. Após o número do bilhete for informado o nome da
agente (Samantha)
Galileo Explorer 40
ALTERAÇÃO DE RESERVAS
Observe como ficou a reserva:
Fig. 57
Contato
Fig. 58
Galileo Explorer 41
ALTERAÇÃO DE RESERVAS
Observe na figura 58 que existem 2 contatos. O primeiro é o da agência e o segundo é o
comercial em POA aos cuidados da Lucy.
Para alterar o fone da Lucy, por exemplo, é necessário usar o comando que identifica o
campo contato (P.) seguido do arroba e o número da linha de contato (neste caso,
número2)
Comando:
Fig. 59
Fig. 60
Galileo Explorer 42
ALTERAÇÃO DE RESERVAS
Obs.: Assim como qualquer campo da reserva, o agente deve assinar e encerrar para que
a alteração seja concluída.
Itinerário
Fig.61
Para alterar um vôo basta exibir uma nova disponibilidade, escolher o novo vôo e depois
cancelar o(s) outro (s).
Na Fig. 61, o passageiro embarca no dia 02 de Outubro, num vôo que sai às 0828.
Vamos supor que ele deseja embarcar num vôo que saia por volta das 1000hs.
Fig.62
Galileo Explorer 43
ALTERAÇÃO DE RESERVAS
Ao vender o novo vôo, observe que o sistema exibe o itinerário com 2 vôos de ida. O
segmento 2 é o que o passageiro deseja. Devemos então cancelar o segmento 1 .
Observe que após digitar o “X1”, o sistema o vôo que ficou. Após assinar e encerrar a
reserva o status do vôo passa para HK (confirmado)
Fig.63
Opções de cancelamento de itinerário
Fig.64
X1.4
Galileo Explorer 44
ALTERAÇÃO DE RESERVAS
Resposta do sistema
Fig.65
Galileo Explorer 45
DIVISÃO DE RESERVAS
Você deve dividir uma reserva quando um ou mais passageiros desejam fazer algo
diferente dos demais.
Exemplo:
Fig.66
DP2
Fig.67
Na tela acima (Fig.67) o sistema avisa que qualquer modificação é restrita. O próximo
passo é assinar e arquivar a reserva:
R.PSGR Assinar
F Arquivar
Galileo Explorer 46
DIVISÃO DE RESERVAS
Resposta:
Fig.68
Observações:
Fig.69
Galileo Explorer 47
DIVISÃO DE RESERVAS
Fig. 70
Agora que a reserva foi dividida e está com o VL, é só alterar os vôos (Fig.71).
Fig. 71
Galileo Explorer 48
ENVIO DE E-MAIL
1) Dentro da reserva
Não é obrigatório mas se desejar você pode fazer comentários que serão incluídos no e-
mail.
Exemplo:
Você pode inserir quantos comentários desejar, basta alterar o número para 1,2,3, etc ..
Fig.72
Para ter certeza que o e-mail foi enviado, procure uma observação de texto no final da
reserva (inserida automaticamente pelo sistema).
Galileo Explorer 49
ENVIO DE E-MAIL
Fig.73
2) Viewtrip
Fig.74
Galileo Explorer 50
ENVIO DE E-MAIL
Fig.75
Para enviar o e-mail da reserva através do Viewtrip, clique em Send Itinerary, conforme
ilustração acima.
Galileo Explorer 51
ENVIO DE E-MAIL
Fig.76
Galileo Explorer 52
FILAS
As fichas de reservas que criamos são sujeitas as mais diversas alterações:
Um vôo pode confirmar, mudar de horário, trocar de número, etc.
As companhias aéreas informam todas as alterações nas fichas de reservas através das
filas. Você deve verificar as filas várias vezes durante o dia para estar sempre em dia com
as alterações nas reservas. Além disso, mensagens provenientes das empresas aéreas e
reservas com prazo vencendo também são verificadas através das filas.
Os códigos de aviso sempre requerem que ações sejam tomadas. Veja a tabela de
códigos de aviso abaixo:
Galileo Explorer 53
FILAS
Existem 2 tipos de filas
1) Mensagem
2) Reservas
2
Fig. 77
A fila de mensagem é importante para que a agência fica ciente do que está acontecendo
no sistema galileo (cursos, entradas, problemas, etc.) e no mercado (procedimentos BSP,
queda de link de cia. aérea, etc.) .
No exemplo acima (Fig. 77) existem 2900 mensagens para serem lidas.
Observe os comandos aplicáveis para filas de mensagens:
Galileo Explorer 54
FILAS DE RESERVAS
Após tomar ação, a reserva deve ser assinada da seguinte forma:
R.NOMEDOAGENTE+E
Consequentemente uma nova reserva ou mensagem de fila vazia (QUEUE EMPTY) será
mostrada .
No modo de filas não é possível abrir ou criar reservas .
Galileo Explorer 55
TRABALHANDO AS FILAS
Galileo Explorer 56
TRABALHANDO AS FILAS
Galileo Explorer 57
PRONTA REFERÊNCIA
• Comandos
1. Nome
Inserir
N.Santos/RoseMrs Inserir o nome de 1 passageiro
Cancelar
Cancelar o nome do Psgr 1
N.P1@
Cancelar o nome dos Psgrs 1 e 2
N.P1-2@
2. Telefone
Inserir
P.RIOB*21 4568789 A/C Maria Inserir telefone Comercial (B)
Modificar
Alterar o telefone da linha 1
P.1@RIOB*21 45898978 A/C Maria
Cancelar
Cancelar o telefone da linha 1
P.1@
Galileo Explorer 58
PRONTA REFERÊNCIA
3. Prazo
Inserir
T.TAU/20MAR Inserir o Prazo
T.TAU/20MAR/1800 Inserir o Prazo com Horário
T.T* Informação de Reserva Bilhetada
Modificar
Alterar o prazo para o dia 16 de Abril
T.@TAU/16APR
T.@TAU/16APR/1700 Alterar o prazo e o horário
Alterar qdo bilhetar a reserva
T.@T*
Cancelar
Cancelar o prazo
T.@
Inserir
Inserir informativo de Prazo no campo SI
SI.RG*GALILEO TIME LIMIT 28MAR
Inserir telefone de contato do Psgr no SI
SI.YY*CTCC IN BHZ 31 98987676
Solicitar serviço Especial
SI.VGML
Informar número de Tkt (formato SSR)
SI.S1-2P1/TKNM*05512345678901
Informar número de Tkt (formato OSI)
SI.AZ*TKNM055098765432109
Modificar
Alterar o prazo na linha 2 do SI
SI.2@RG*GALILEO TIME LIMIT
29MAR
SI.1@YY*CTCC IN BHZ 31 99811212 Alterar o Contato do Psgr no SI
Cancelar
SI.2@ Cancelar a linha 2 do SI
SI.VGML@ Cancelar o seviço especial
SI.TKNM@ Cancelar a informação de bilhete
inserida Manualmente
Galileo Explorer 59
Galileo Explorer 60