O que um secretário da Igreja faz?

Um secretário da igreja pode ser responsável por elaborar boletins. A

secretária da igreja geralmente lida com todos os assuntos
administrativos de uma igreja, desde atender telefones até criar boletins,
fazer cópias e gerenciar correspondência.

No entanto, o trabalho geralmente é muito mais do que apenas fazer

malabarismos com papelada e telefones tocando. A maioria das
secretárias também deve atuar como um rosto para toda a organização. O
conhecimento básico sobre a igreja, sua estrutura e suas crenças é
freqüentemente essencial, pois o secretário pode ser chamado para
responder a perguntas amplas de uma ampla gama de pessoas.

Um secretário da igreja pode ser responsável por manter os registros de

membros da igreja.

As especificidades do que um secretário da igreja faz necessariamente

dependem das especificidades da organização em questão. Na maioria
das vezes, porém, as funções administrativas constituem a maior parte do
trabalho. A secretária geralmente gerencia o escritório da igreja. Isso
envolve manter o calendário mestre, agendar compromissos e saber
como entrar em contato com todos os funcionários. Ele ou ela deve ser
bem versado na programação da igreja e deve saber como direcionar
perguntas específicas do público.

Os secretários da igreja podem ajudar a organizar anotações ministeriais

para pregadores.

Até certo ponto, o secretário da igreja deve ser um recurso geral da igreja,
tanto para os fiéis quanto para o mundo exterior. No interior, ele ou ela é
responsável por conectar os membros da igreja com os pastores,
gerenciar inscrições para aulas e eventos e publicar e distribuir anúncios.
Isso geralmente inclui o gerenciamento de bancos de dados de e-mail,
bem como folhetos e boletins impressos.
Os secretários da igreja podem ser responsáveis por agendar
compromissos para o pastor.

Os secretários também devem representar a igreja e sua programação

para o mundo exterior. Os recém-chegados com perguntas sobre
serviços ou eventos geralmente procuram o secretário da igreja como um
primeiro ponto de referência ao telefonar. O secretário deve ser capaz de
responder com cortesia e honestidade às perguntas sobre a igreja e suas
políticas. Agendar aconselhamento pastoral, fornecer fatos sobre
casamento e planejamento de funeral e responder a perguntas sobre as
crenças básicas da igreja estão incluídos na descrição do trabalho do
secretário da igreja.

Em algumas igrejas, especialmente aquelas muito grandes, o secretário

da igreja pode ser designado a um pastor ou sacerdote individual. Esse
tipo de secretário da igreja é, em muitos aspectos, como um assistente
pessoal. Ele administrará a programação pessoal do pastor e receberá e
enviará correspondência em nome do pastor.

O secretário irá interagir com outros membros da equipe da igreja e,

ocasionalmente, assumirá tarefas mais gerais, como ajudar a preparar
boletins semanais, mas passa a maior parte de cada dia no serviço de
apenas um indivíduo. As igrejas com essa estrutura geralmente
empregam vários secretários: geralmente um para cada membro da
liderança sênior e um ou mais para sentar na recepção e lidar com
questões mais gerais.

Todas as secretárias geralmente devem trabalhar juntas para manter a

consistência, tanto no alcance quanto no gerenciamento de tarefas. Isso
se aplica tanto a igrejas grandes com vários secretários quanto a igrejas
pequenas com vários assistentes administrativos de meio período
trabalhando juntos para cobrir o trabalho. O escritório da igreja é parte
integrante da maioria das organizações da igreja, e a função principal dos
secretários é garantir que esse escritório seja eficiente, eficaz e útil.