Procedimento Operacional Padrão

Código: Data emissão: Data de Vigência: Página 1 de 9

RH/POP-SESMT 006 Abril/2013
Área Emitente: Gestão com Pessoas/SESMT
ASSUNTO: MEDICINA DO TRABALHO – EXAME PERIÓDICO – NR 7

1- Objetivo:
Realizar os exames admissionais, periódicos, demissionais e de retorno ao
trabalho respeitando os critérios estabelecidos na NR 7.

2- Aplicação:
Este procedimento aplica-se a todas as unidades de trabalho da Missão
Salesiana de Mato Grosso (Sede, Departamentos e Filiais).
3- Conceitos:
Absenteísmo - é usado para designar as ausências dos trabalhadores no
processo de trabalho ou estudantes nas escolas, seja por falta ou atraso, devido a
algum motivo interveniente.
Exame admissional - é um exame médico simples e obrigatório, solicitado
pelas empresas antes de firmar a contratação de um funcionário com carteira
assinada. O exame médico admissional está previsto no artigo 168 da CLT.
Exame periódico – O exame médico periódico deverá ser realizado em
tempos pré-determinados por todos os colaboradores da empresa.
Exame demissional - é realizado quando do desligamento do trabalhador
de suas atividades, visando documentar as condições de saúde do funcionário
naquele momento. Ele é necessário para que, futuramente, o trabalhador não
alegue que foi demitido com problemas de saúde causados pelo seu trabalho.
Está previsto no artigo 168, da CL T, e na Norma Regulamentadora nº 7 (NR-7),
item 7.4.1, da Portaria nº 3.214/78.

4- Documentos de Referência: NR-07

5- Procedimentos:
5.1- Os exames admissionais, periódicos e demissionais serão realizados por
empresa de medicina do trabalho credenciada e contratada pela Missão Salesiana
e/ou suas Filiais.

Elaboração Aprovação
Nome: Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Missão Salesiana Nome:
Aurimar da Silva Lima – SESMT UCDB Data:
Katiuce Piuna Duque – G. Pessoas UCDB

Data: 15/04/2013
 Procedimento Operacional Padrão

Código: Data emissão: Data de Vigência: Página 2 de 9

RH/POP-SESMT 006 Abril/2013
Área Emitente: Gestão com Pessoas/SESMT
ASSUNTO: MEDICINA DO TRABALHO – EXAME PERIÓDICO – NR 7

5.2- Os exames admissionais, demissionais e de retorno ao trabalho são

encaminhados pela DP/FOPA e os periódicos são encaminhados pelo SESMT/FOPA
(nas unidades onde não existe a obrigatoriedade do SESMT). [m1] Comentário: Criar no sistema
funcionalidade para: avisar sobre
vencimentos de exames no e-mail
5.3- Exames Admissionais parametrizado de acordo com o cargo
NR 7 e a data de realização do último
5.3.1 – A Missão Salesiana (Sede/Filiais) encaminhará o candidato aprovado em exame. \parametrizar o envio de
relatórios para controlar quantos
processo seletivo para exame médico admissional. O exame médico será agendado colaboradores realizaram o exame e
baixar automaticamente quando houv
pelo GP no sistema. O sistema emitirá o encaminhamento para o exame em duas
demissão, com atualização diária,
vias. Uma será arquivada na pasta do funcionário após a contratação. semanal e mensal (identificando no
relatório o nome do funcionário, o
registro, o cargo, a unidade, a data
5.3.2- Após a realização do exame, o candidato encaminhará o resultado para a programada e a efetiva realização. O
GP/FOPA. Após o recebimento do resultado do exame como apto ao trabalho e, da sistema deverá fornecer o relatório an
solicitado pela NR7 item 7.4.6.1.
documentação para a contratação, a GP/FOPA, liberará os dados do módulo de Parametrizar também quais filiais estã
Recrutamento e Seleção para o módulo de Administração de Pessoas executar as deixando de cumprir os exames
periódicos enviando relatório para a
rotinas de Admissão. Sede Inspetorial. Parametrizar aviso
quando houver alteração de data
programada para exames.
5.4- Exames Periódicos Realizar o agendamento dos exames
médicos e emitir a convocação para a
5.4.1- O sistema enviará automaticamente, ao gestor da unidade/GP/FOPA, por e- realização dos exames médicos até um
data parametrizada.
mail a relação de funcionários, até o dia dez de cada mês, que farão exames
[m2] Comentário: Parametrizar o
periódicos, no mês seguinte. O próprio sistema, agendará o exame e emitirá a sistema para esse procedimento e par
convocação para a realização do exame, em duas vias. Uma via será entregue ao que o sistema avise a próxima data de
exame médico deste funcionário (exam
funcionário e a outra será arquivada na pasta do funcionário. As casas que são periódico).
consideradas Departamentos da Sede Inspetorial encaminharão o documento para [m3] Comentário: Parametrizar par
que, se mudar a empresa contratada
arquivo nesta última. para o PCMSO, que seja alterado o
endereço desta na convocação.
OBs.: A periodicidade da realização dos exames deverá ser definida com base no [m4] Comentário: Parametrizar
cargo e nas condições do local de trabalho do funcionário, de acordo com a NR7: sistema, para realizar, no mínimo, um
vez ao ano.

a) Para trabalhadores expostos a riscos ou a situações de trabalho que impliquem o

desencadeamento ou agravamento de doença ocupacional, ou, ainda, para aqueles que [m5] Comentário: É importante cri
um programa que contemple as vacin
sejam portadores de doenças crônicas, os exames deverão ser repetidos:
específicas aos colaboradores da área
saúde e também para conferência dos
 A cada ano ou a intervalos menores, a critério do médico ASOS realizados, para controle e emis
de relatórios.
encarregado, ou se notificado pelo médico agente da inspeção do

Elaboração Aprovação
Nome: Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Missão Salesiana Nome:
Aurimar da Silva Lima – SESMT UCDB Data:
Katiuce Piuna Duque – G. Pessoas UCDB

Data: 15/04/2013
 Procedimento Operacional Padrão

Código: Data emissão: Data de Vigência: Página 3 de 9

RH/POP-SESMT 006 Abril/2013
Área Emitente: Gestão com Pessoas/SESMT
ASSUNTO: MEDICINA DO TRABALHO – EXAME PERIÓDICO – NR 7

trabalho, ou, ainda, como resultado de negociação coletiva de

trabalho;
 De acordo com à periodicidade especificada no Anexo nº 6 da NR
15, para os trabalhadores expostos a condições hiperbáricas;

b) Para os demais trabalhadores:

 Anual, quando menores de 18 (dezoito) anos e maiores de 45

(quarenta e cinco) anos de idade;
 A cada dois anos, para os trabalhadores entre 18 (dezoito) anos e 45
(quarenta e cinco) anos de idade;

5.4.2- O funcionário receberá do Gestor Imediato a convocação para a realização do

exame médico, devolvendo a primeira via assinada para ser arquivada no DP/FOPA.

5.4.3- Os responsáveis pelas unidades deverão liberar seus funcionários para realizar
exame médico periódico quando convocados, bem como os exames complementares
solicitados pelo médico do Trabalho.

5.4.4- O funcionário deverá comparecer no local, data e horário estabelecidos para a

realização do exame médico.

5.4.5- Após a realização dos exames, a empresa credenciada para a realização dos
exames deverá encaminhar para a Missão Salesiana (Sede e Filiais), a primeira via do
Atestado de Saúde Ocupacional – ASO que deverá ficar arquivado na pasta do
funcionário. As casas que são consideradas Departamentos da Sede Inspetorial
encaminharão o documento para arquivo nesta última.

OBs.: O funcionário somente poderá atuar nas atividades próprias do cargo e posto
de trabalho se estiver com o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) de apto vigente.

5.4.6- Após o recebimento do documento, o SESMT/GP/FOPA deverá registrar no

sistema a data da sua efetiva realização.

Elaboração Aprovação
Nome: Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Missão Salesiana Nome:
Aurimar da Silva Lima – SESMT UCDB Data:
Katiuce Piuna Duque – G. Pessoas UCDB

Data: 15/04/2013
 Procedimento Operacional Padrão

Código: Data emissão: Data de Vigência: Página 4 de 9

RH/POP-SESMT 006 Abril/2013
Área Emitente: Gestão com Pessoas/SESMT
ASSUNTO: MEDICINA DO TRABALHO – EXAME PERIÓDICO – NR 7

5.4.7- O SESMT/FOPA/GP deverá reprogramar os exames médicos dos funcionários

que não o fizeram na data prevista e informar aos responsáveis pelas unidades para
apuração e adoção de medidas disciplinares cabíveis, quando for o caso. [m6] Comentário: Parametrizar o
sistema para fazer isso.

5.4.8- Os responsáveis pelas unidades, em caso de justificada necessidade e,

excepcionalmente, poderão solicitar alterações na programação de exames médicos
periódicos, até o dia 15 de cada mês que antecede ao da realização do exame.
Depois desta data não serão processadas alterações. [m7] Comentário: Sugestão de
procedimento. Se, aceita, parametriza
sistema.
5.4.9- Deverá ser elaborado pelo SESMT/FOPA/GP relatório anual discriminando,
por setores da empresa, o número e a natureza dos exames médicos, incluindo
avaliações clínicas e exames complementares, estatísticas de resultados considerados
anormais, assim como o planejamento para o próximo ano, tomando como base o
modelo proposto no Quadro III da NR 7.

5.4.10- A CIPA deverá discutir o relatório anual, de acordo com orientações da NR5.
Sendo que a cópia deste deverá ser anexada ao livro de atas da Comissão. Anexo

5.4.11- O Relatório anual do PCMSO poderá ser armazenado na forma de arquivo

informatizado, desde que proporcione o acesso imediato quando solicitado por [m8] Comentário: Parametrizar
sistema para isso.
agente de inspeção do trabalho.

5.5- Exame Médico por Mudança de Função

5.5.1- O funcionário reenquadrado em novo cargo de acordo com orientações da [m9] Comentário: Parametrizar o
sistema para que, quando houver
NR-7 deverá ser submetido a exame médico para mudança de função, antes de alteração de função no sistema - mód
iniciar as novas atividades, desde que a “alteração de atividade, posto de trabalho ou de administração de pessoal
automaticamente o sistema módulo d
de setor implique a exposição do trabalhador à risco diferente daquele a que estava Segurança e Medicina, avise sobre est
situação.
exposto antes da mudança”.

5.6 – Exame Médico de Retorno ao Trabalho

Elaboração Aprovação
Nome: Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Missão Salesiana Nome:
Aurimar da Silva Lima – SESMT UCDB Data:
Katiuce Piuna Duque – G. Pessoas UCDB

Data: 15/04/2013
 Procedimento Operacional Padrão

Código: Data emissão: Data de Vigência: Página 5 de 9

RH/POP-SESMT 006 Abril/2013
Área Emitente: Gestão com Pessoas/SESMT
ASSUNTO: MEDICINA DO TRABALHO – EXAME PERIÓDICO – NR 7

O funcionário afastado por motivo de doença por período superior a 30 dias,

por ocasião da alta médica, deverá ser submetido a exame médico de retorno ao
trabalho, obrigatoriamente, no primeiro dia de retorno de suas atividades.

5.7- Exame Médico Demissional

[m10] Comentário: Parametrizar o

5.7.1- O exame médico demissional, será obrigatoriamente realizado até a data da sistema para que assim que for avaliad
homologação, desde que o último exame médico ocupacional tenha sido realizado pela Gestão de Pessoas no sistema, a
há mais de: solicitação de desligamento, seja emit
a convocação para a realização do
exame médico.
 135 (centro e trinta e cinco) dias para as empresas de grau de risco 1 e 2,
segundo o Quadro I da NR 4;
 90 (noventa) dias para as empresas de grau de risco 3 e 4, segundo o Quadro I
da NR 4.

5.8- Os dados obtidos nos exames médicos, incluindo avaliação clínica e exames
complementares, as conclusões e as medidas aplicadas deverão ser registrados em
prontuário clínico individual, que ficará sob a responsabilidade do médico-
coordenador do PCMSO/Empresa contratada.

5.8.1- Os registros a que se refere o item 7.4.5 deverão ser mantidos por período
mínimo de 20 (vinte) anos após o desligamento do trabalhador.

5.8.2- Havendo substituição do médico a que se refere o item 7.4.5, os arquivos

deverão ser transferidos para seu sucessor.
5.9- O PCMSO deverá obedecer a um planejamento em que estejam previstas as
ações de saúde a serem executadas durante o ano, devendo estas ser objeto de
relatório anual.
5.10- A área de Gestão de Pessoas/Segurança no Trabalho deverá realizar o cálculo
do absenteísmo e emitir relatório, identificando a área, motivo, quantidade de [m11] Comentário: Mensal,
trimestral, semestral, anual?
atestados por colaborador a fim de possibilitar o desenvolvimento de atividades
preventivas.

Anexos:

Fluxograma

Elaboração Aprovação
Nome: Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Missão Salesiana Nome:
Aurimar da Silva Lima – SESMT UCDB Data:
Katiuce Piuna Duque – G. Pessoas UCDB

Data: 15/04/2013
 Procedimento Operacional Padrão

Código: Data emissão: Data de Vigência: Página 6 de 9

RH/POP-SESMT 006 Abril/2013
Área Emitente: Gestão com Pessoas/SESMT
ASSUNTO: MEDICINA DO TRABALHO – EXAME PERIÓDICO – NR 7

Convocação para exames

ASO – Atestado de Saúde Ocupacional
Modelo Relatório Anual

Elaboração Aprovação
Nome: Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Missão Salesiana Nome:
Aurimar da Silva Lima – SESMT UCDB Data:
Katiuce Piuna Duque – G. Pessoas UCDB

Data: 15/04/2013
 Procedimento Operacional Padrão

Código: Data emissão: Data de Vigência: Página 7 de 9

RH/POP-SESMT 006 Abril/2013
Área Emitente: Gestão com Pessoas/SESMT
ASSUNTO: MEDICINA DO TRABALHO – EXAME PERIÓDICO – NR 7

ANEXO

FLUXOGRAMA PROCESSO EXAMES PERIÓDICOS – NR7

INÍCIO

Sede/Filiais contratam empresa

credenciada para realização dos exames
médicos dos funcionários (admissionais,
periódicos, de mudança de função, de
retorno ao trabalho ou demissionais.
FIM

Sede/Filiais recebem aviso do sistema no

email sobre prazo para realizar exames
médicos (admissionais, periódicos, de
Sistema emite relatório anual
mudança de função, de retorno ao
para Sede/Filiais e armazena
trabalho ou demissionais.
arquivo.

VER TEMPO DE ANTECEDÊNCIA DO

AVISO PARA OS PERIÓDICOS

DP/FOPA/GP recebe uma via

do ASO, arquiva na pasta do Funcionário realiza
Gestores verificam prazos de funcionário e informa sistema. exame médico.
agendamento e em casos excepcionais
poderá solicitar alteração com
antecedência de (dias). SIM

DP/FOPA/GP reprograma o exame

Funcionário NÃO médico e informa gestor responsável
Sistema agenda exames e emite realizou o pela unidade para apuração e
Convocação do Funcionário para exames exame? adoção de medidas disciplinares
em duas vias. cabíveis quando for o caso.

DP/FOPA/GP arquiva uma via

Funcionário assina
na pasta do funcionário e
Convocação para realização
entrega a segunda via para o
de Exames.
funcionário.

Elaboração Aprovação
Nome: Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Missão Salesiana Nome:
Aurimar da Silva Lima – SESMT UCDB Data:
Katiuce Piuna Duque – G. Pessoas UCDB

Data: 15/04/2013
 Procedimento Operacional Padrão

Código: Data emissão: Data de Vigência: Página 8 de 9

RH/POP-SESMT 006 Abril/2013
Área Emitente: Gestão com Pessoas/SESMT
ASSUNTO: MEDICINA DO TRABALHO – EXAME PERIÓDICO – NR 7

CONVOCAÇÃO PARA REALIZAÇÃO DE EXAMES MÉDICOS

Em cumprimento à legislação do Ministério do Trabalho, que determina a

realização do exame médico periódico obrigatório a todos os empregados da Missão
Salesiana (Sede Inspetorial e Filiais), estamos convocando o Sr(a). ,
Identificação Funcional nº , lotado(a) na
para comparecer no local, data e horário abaixo indicados.

Local:

Data:

Horário:

Gestão de Pessoas

Empregado: Data:

1ª Via – Núcleo de Gestão de Recursos Humanos

2ª Via – Empregado

Elaboração Aprovação
Nome: Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Missão Salesiana Nome:
Aurimar da Silva Lima – SESMT UCDB Data:
Katiuce Piuna Duque – G. Pessoas UCDB

Data: 15/04/2013
 Procedimento Operacional Padrão

Código: Data emissão: Data de Vigência: Página 9 de 9

RH/POP-SESMT 006 Abril/2013
Área Emitente: Gestão com Pessoas/SESMT
ASSUNTO: MEDICINA DO TRABALHO – EXAME PERIÓDICO – NR 7

MODELO DE ATESTADO DE SAÚDE OCUPACIONAL (ASO)

Nome da Empresa/Clínica Rua XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Campo Grande - MS. Fone (XX) XXXX-
Medicina e Consultoria em Segurança do XXXX. CEP XXXXX-XXX
Trabalho
Missão Salesiana de Mato Grosso
Em cumprimento ao disposto no item 7.4.1 da NR 7 e Portaria N 24 de 24/14/84
ASO - Atestado de Saúde Ocupacional
Nome: Data de Admissão:

Registro
Função
Sexo Nascimento Geral
Masculino ( ) Feminino
( ) / /
Local de Trabalho Descrição de atividades desenvolvidas

Tipo de Exame Médico

Admissional ( ) Periódico ( ) Demissional ( ) Mudança de Função ( ) Retorno ao Trabalho ( )
Riscos
Físicos Químicos Biológicos Ergonômicos Acidentes
( ) Ruídos ( ) Poeiras ( ) Vírus ( ) Esforço físico intenso ( ) Arranjo físico inadequado
( ) Levantamento/Transporte manual
( ) Eletricidade
( ) Calor ( ) Fumos ( ) Bactérias de peso
( )
( ) Animais Peçonhentos
( ) Vibrações ( ) Névoas Protozoários ( ) Postura inadequada
( ) Máquinas e equipamentos sem
( ) Umidade ( ) Neblinas ( ) Fungos ( ) Trabalho em turnos e noturno proteção
( ) Radiações não-ionizantes ( ) Gases ( ) Parasitas ( ) Monotonia e repetitividade ( ) Probabilidade de incêndio/explosão
( ) Outras Situações causadoras de
( ) Radiações ionizantes ( ) Vapores ( ) Ritmos excessivos acidentes
( ) Outros
( ) Ferramentas inadequadas
( ) Frio Químicos ( ) Controle rígido de produtividade
( ) Pressões anormais ( ) Iluminação inadequada
( ) Outras situações não mencionadas
Declaramos que após investigação clínica, o candidato(a) à função acima declarada foi considerado(a): Apto ( )
Inapto ( )
Assinatura do Médico: Data
Assinatura do funcionário: / /

Elaboração Aprovação
Nome: Ana Claudia da S.T. Ribeiro - G.Pessoas Missão Salesiana Nome:
Aurimar da Silva Lima – SESMT UCDB Data:
Katiuce Piuna Duque – G. Pessoas UCDB

Data: 15/04/2013