Registro da Reunião

Reunião Extraordinária VOX

(30.04.2022)

Aos 30 (trinta) dias do mês de abril do corrente ano, reuniram-se, no Palácio da Música,
localizado à Rua Santa Luzia, 1241 - Centro (Sul), Teresina - PI, 64001-400, os membros
participantes do Madrigal Vox Popvli, subcitados ao fim desta ata, liderados pelo então
regente deste coro, Sr. Pedro Furtado, para deliberar sobre a atual condição de gestão do
referido grupo musical.

A presente ata tem por finalidade fazer o registro das opiniões, observações e
direcionamentos indicados pelos presentes sobre os objetivos e decisões a serem perseguidas
pelos membros conforme encaminhamentos.

A convocação para esta reunião sido convocada teve por principal motivação motivado a carta
aberta, cujo teor segue em anexo, entregue pelo regente Pedro Furtado, por meio do
aplicativo do WhatsApp, aos membros do grupo Madrigal Vox Popvli, na data de 29 de abril do
corrente ano.

Portanto, a pauta da reunião extraordinária previu que os membros atuantes deliberassem

sobre a validade dos itens previamente definidos no estatuto acerca do trabalho do regente,
assim como questionar a hierarquia decisória no que tange às ações que definem o destino do
coro.

Nesse sentido, Pedro deu início à reuniao às 17:18h (dezessete horas e dezoito minutos),
fazendo uma breve recapitalização do percurso decorrido para a concretização do último
concerto, sinalizando principais pontos altos e principais dificuldades a serem superados para
que o coro entregue excelência em um concerto com composições de Vivaldi. Em seguida
começa a pontuar a respeito da carta que produziu qualificando suas motivações e
insatisfações a respeito do atual status da diretoria do Madrigal Vox Popvli. Na sequência,
abriu para a inscrição de quem quisesse se pronunciar.

Sérgio foi o primeiro e abriu sua fala colocando um parâmetro temporal sobre como o
Madrigal Vox Popvli foi concebido juridicamente à época de sua fundação e como se tornou
oneroso e complicado resgatar essa identidade jurídica, sendo melhor constituir uma nova,
para fins de praticidade e viabilidade financeira.

Por conseguinte, Katya pediu a fala e começou dizendo que o coral é um organismo vivo, não
importando a letra morta em um documento. Pontuou também sobre o esforço de todos para
fazer o Madrigal Vox Popvli acontecer, onde todos do coral passaram a ser responsáveis para
viabilizar o funcionamento do mesmo e para a conquista de uma visão de futuro. Sugeriu que,
caso não seja possível superar as diferenças com a atual diretoria, faça-se o registro de um
novo cnpj e a definição de um novo nome para o coro.

Sérgio retomou a fala e complementou pondo que essa indefinição não se resolveu por conta
da falta de vontade de todos.

Katya continua sua fala reforçando que o atual regente, o qual cuida de todos os detalhes,
precisa ser reconhecido como o verdadeiro diretor.

Depois foi a vez da Carla, a qual inicia dia fala recobrando a necessidade de se registrar um
estatuto, com regras claras e um objetivo macro que norteie o grupo. Coloca que as relações
entre contratantes precisam ser regularizadas. Detalha que o coral não tem um dono, que o
nome Madrigal não tem dono é que, portanto, não há conflito em continuar utilizando esse
nome.

Na sequência, Ana Cristina pede permissão aos presentes para apresentar uma a lista de
sugestões de melhoria com 4 (quatro) tópicos principais e tece comentários acerca de cada um
deles. Discorre sobre os grandes desafios a respeito do Marketing, Promoção e
Comercialização do Madrigal Vox Popvli. Depois pontua sobre a necessidade de realizar
encontros de Integração com todos os membros do grupo. Acrescenta o tema dos meios para
Fomento financeiro do grupo e fecha abordando sobre a necessidade de encontrar meios para
aquisição de Patrimônio próprio do Coro. segue em anexo.

Em seguida, Leandro fala sobre as formas de solucionar as pendências do cnpj e sobre o

imenso repertório que podemos organizar para promover a venda e captação de recursos.
Toca na questão sobre a necessidade de compra de uma impressora, o que muito facilitaria o
trabalho de todos os coralistas.

Sérgio retoma o assunto da regularização jurídica, reforçando a necessidade de contratarmos

um especialista para assessorar o processo junto ao cartório.

Raí pede a fala e explanou sobre a importância de compor uma equipe de comunicação para
profissionalizar a promoção e imagem do Madrigal Vox Popvli, assim como a necessidade de
tornar as ações estratégicas algo continuo.

Jouze fechou dizendo que temos tudo que precisamos para fazer acontecer: ideias e pessoas.
Libório disse estar muito satisfeito com a reunião. Colocou também que o trabalho como
tesoureiro não foi por competência, mas indicação imposta e que gostaria que futuramente
fosse realizado nova distribuição dos trabalhos colaborativos.

Rapidamente, alguns outros membros repetiram falas já explanadas e debatidas, colaborando

com pequenas pontuações.

Como previamente combinado, todos foram liberados para um coffee break.

Após 30 minutos de intervalo, Sérgio convocou todos os presentes para o fechamento da

reunião, dando por encerrado esta reunião às 20:12h (vinte horas e doze minutos). Antes,
Sérgio recapitulou os principais pontos abordados e deu os principais encaminhamentos, a
saber:

1- Elaborar Portfólio para Comercialização

Responsável: Raí

2- Organizar Lista de Contatos para Divulgação

Responsáveis: Ana Cristina e Denise

3- Elaborar campanha para compra do piano

Responsável: Pedro

Nada mais havendo a tratar, o regente Pedro Furtado encerrou a reunião, agradecendo a
presença de todos. E para constar, eu, Ana Cristina Freitas, membro soprano, registrei a
presente ata que, depois de lida e aprovada, será assinada por mim, pelo regente e por todos
os presentes.