Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
FOLHA: 1/24
Instrução Normativa VIGÊNCIA: 06/06/2022
1 FINALIDADE
Esta Instrução Normativa - IN tem por finalidade estabelecer normas e procedimentos para
realização de atividades da Empresa de Transportes e Trânsito de Belo Horizonte S.A. -
BHTRANS fora das unidades, excluindo as atividades relativas ao trabalho externo
operacional nas vias e nas estações de transporte de Belo Horizonte;
Esta IN se aplica aos empregados da BHTrans autorizados, conforme programa de atividades
em teletrabalho, e que optaram, em aditivo contratual, a prestarem seus serviços em regime
híbrido de trabalho.
2 DEFINIÇÕES
Trabalho Presencial: é a prestação de serviço dentro das unidades da BHTrans
nas vias e estações fiscalizando e operando o trânsito e os transportes de Belo Horizonte;
Teletrabalho: regime de trabalho exercido preponderantemente fora das dependências da
BHTrans com a utilização de tecnologias de informação e de comunicação que, por sua
natureza, não se constituam como trabalho externo;
Regime Híbrido: regime de trabalho em que parte da jornada semanal será exercida em
trabalho presencial e parte em regime teletrabalho, em dias previamente estabelecidos;
Unidade organizacional: são as áreas indicadas no organograma da Empresa, com
nomenclatura própria e sigla indicativa;
Programa de Atividades: é o conjunto de tarefas desenvolvidas por empregados em regime
de trabalho híbrido, com escala acordada para executar parte do serviço na modalidade
presencial e parte em teletrabalho;
Gestor de Programa: é o empregado indicado como responsável pelo acompanhamento da
execução do serviço, das entregas e pela coordenação da equipe em um programa de
atividades em teletrabalho;
O Teletrabalho em regime híbrido na BHTrans tem caráter precário, é de adesão facultativa
pelo empregado, não constituindo direito, nem dever deste.
O exercício de atividades em regime híbrido de trabalho
depende do preenchimento de todos os dados indicados no formulário - Anexo I com
Empresa de Transportes e Trânsito de Belo Horizonte S/A – BHTRANS
CÓDIGO DPR 001/2022
FOLHA: 2/24
Instrução Normativa VIGÊNCIA: 06/06/2022
Empresa de Transportes e Trânsito de Belo Horizonte S/A – BHTRANS
CÓDIGO DPR 001/2022
FOLHA: 3/24
Instrução Normativa VIGÊNCIA: 06/06/2022
equipamentos e ferramentas necessários para exercer suas atividades fora das unidades da
BHTrans e que esteja com o Banco de Horas zerado.
É vedado o teletrabalho para o empregado:
a) em função que exige a presença física no local de trabalho, exceto se programado
rodízio de empregados em escala de trabalho híbrido;
b) que não possui estrutura física ou tecnológica adequada aos parâmetros definidos
pela BHTrans ou pela legislação vigente.
3.4 Condições para a implantação do teletrabalho na unidade organizacional
3.4.1 Definição de um gestor de programa, das atividades e dos empregados executores;
3.4.2 Preenchimento pelo gestor do formulário: “Atividade em Teletrabalho” (Anexo I)
3.4.3 Definição de metas de desempenho diárias, semanais ou mensais, prazos para
entregas, jornada, horário de trabalho de acordo com a legislação vigente;
3.4.4 Aprovação do programa de atividades em teletrabalho pelo titular e/ou diretor da
unidade;
3.4.5 Registro na GEARH dos empregados em teletrabalho, indicados no formulário
“Programa de Atividades em Teletrabalho"(Anexo I);
3.4.6 Monitoramento do cumprimento das metas e prazos, observando os parâmetros da
razoabilidade;
3.4.7 Elaboração pelo gestor de relatório mensal de acompanhamento das atividades em
teletrabalho, da produtividade e das entregas dos empregados;
3.4.8 Não gerar para BHTrans recursos adicionais ou aumento de despesa no cumprimento
da atividade.
3.5 Jornada de Trabalho/Metas/prazos
3.5.1 A jornada no regime híbrido, quando em teletrabalho, deverá ser cumprida integralmente
dentro do horário de expediente regular da unidade de lotação do empregado;
3.5.2 Não é possível que a jornada diária seja dividida, parte presencial, parte em teletrabalho;
3.5.3 Questões de força maior e situações de imprevisto, como falta de luz, acesso à internet,
etc., que impeça o empregado de exercer seu trabalho, deverão ser imediatamente
Empresa de Transportes e Trânsito de Belo Horizonte S/A – BHTRANS
CÓDIGO DPR 001/2022
FOLHA: 4/24
Instrução Normativa VIGÊNCIA: 06/06/2022
Empresa de Transportes e Trânsito de Belo Horizonte S/A – BHTRANS
CÓDIGO DPR 001/2022
FOLHA: 5/24
Instrução Normativa VIGÊNCIA: 06/06/2022
3.6.2 O empregado deverá registrar suas atividades no Keep ou ferramenta similar para
acompanhamento do gestor e indicação de alterações necessárias no planejamento;
3.6.3 Sempre que solicitado, o gestor do programa e/ou o titular da unidade organizacional
apresentará relatório ao diretor da área, para análise e aprovação, indicando a produtividade
de cada empregado, cumprimento das metas e a qualidade do trabalho executado.
3.7 Cabe ao presidente, ao diretor ou ao superintendente a que ele delegar
3.7.1 Aprovar programa de atividades em teletrabalho.
3.7.2 Avaliar os resultados do teletrabalho, suspendendo ou cancelando a autorização de
realização do programa, quando necessário;
3.7.3 Solicitar, quando necessário, relatórios para avaliação do programa/atividades em
Teletrabalho.
3.8 Cabe ao titular de unidade organizacional
3.8.1 Propor o exercício de atividade de sua área em teletrabalho, apresentando justificativa
que considere o interesse do serviço, no formulário “Programa de Atividades em
Teletrabalho” (Anexo l);
3.8.2 Definir o gestor de programa das atividades em teletrabalho no âmbito de sua
competência;
3.8.3 Analisar, para autorização, as atividades, as metas, as tarefas indicadas e os demais
dados apontados nos programas de atividades em teletrabalho de sua área;
3.8.4 Analisar os resultados apresentados pelos gestores dos programas de atividades em
teletrabalho de sua área, mediante avaliações, no mínimo mensais, para conhecimento e para
examinar a conveniência de realizar ajustes, propor eventual alteração ou suspensão;
3.8.5 Aprovar o relatório de encerramento dos programas de atividades em teletrabalho de
sua competência, dando ciência ao diretor.
3.8.6 Fazer-se acompanhar pelo gestor do programa de atividades em teletrabalho na
apresentação aos diretores dos relatórios de acompanhamento e de encerramento, quando
solicitado;
3.8.7 Aplicar penalidades, conforme item 4 desta IN;
Empresa de Transportes e Trânsito de Belo Horizonte S/A – BHTRANS
CÓDIGO DPR 001/2022
FOLHA: 6/24
Instrução Normativa VIGÊNCIA: 06/06/2022
Empresa de Transportes e Trânsito de Belo Horizonte S/A – BHTRANS
CÓDIGO DPR 001/2022
FOLHA: 7/24
Instrução Normativa VIGÊNCIA: 06/06/2022
Empresa de Transportes e Trânsito de Belo Horizonte S/A – BHTRANS
CÓDIGO DPR 001/2022
FOLHA: 8/24
Instrução Normativa VIGÊNCIA: 06/06/2022
3.10.6 Estar ciente que a BHTrans poderá, a qualquer tempo, convocá-lo para retornar ao
trabalho presencial;
3.10.7 Retornar ao regime de trabalho presencial no prazo estabelecido, quando convocado;
3.10.8 Atender conforme acordado ou no máximo 48 (quarenta e oito) horas, às convocações
para comparecimento às dependências da BHTRANS sempre que for acionado pelo gestor
do programa ou pela chefia;
3.10.9 Disponibilizar telefone fixo (da unidade de sua lotação) ou celular para
contato, informando o número na assinatura do e-mail.;
3.10.10 Consultar periodicamente durante a jornada diária do teletrabalho, os canais de
comunicação estabelecidos, a sua caixa de correio eletrônico institucional e outras
ferramentas de trabalho;
3.10.11 Manter o gestor do programa informado acerca da evolução do trabalho, por meio de
mensagem formal dirigida à caixa de correio eletrônico institucional ou outro meio de
comunicação acordado;
3.10.12 Reunir-se com o gestor na periodicidade definida no programa de atividades em
teletrabalho para acompanhamento das tarefas, sem prejuízo da possibilidade de atender
convocação a qualquer tempo;
3.10.13 Encaminhar ao gestor do programa e/ou à chefia, quando solicitado, a produção do
trabalho até então realizada;
3.10.14 Comunicar ao gestor do programa eventual dificuldade, dúvida ou informação que
possa atrasar ou prejudicar o andamento das atividades;
3.10.15 Participar de cursos, oficinas, de atividades de orientação, capacitação, promovidos
pela Empresa, quando convocado;
3.10.16 Atender prontamente, dentro do horário acordado para execução da sua jornada,
qualquer solicitação para prestar esclarecimentos sobre as atividades desempenhadas, sobre
o cumprimento das demandas ou para o envio de relatório das atividades realizadas;
3.10.17 Prestar esclarecimentos ao gestor do programa sobre irregularidades inerentes à
integridade física de documentos, sob sua responsabilidade;
Empresa de Transportes e Trânsito de Belo Horizonte S/A – BHTRANS
CÓDIGO DPR 001/2022
FOLHA: 9/24
Instrução Normativa VIGÊNCIA: 06/06/2022
Empresa de Transportes e Trânsito de Belo Horizonte S/A – BHTRANS
CÓDIGO DPR 001/2022
FOLHA: 10/24
Instrução Normativa VIGÊNCIA: 06/06/2022
Empresa de Transportes e Trânsito de Belo Horizonte S/A – BHTRANS
CÓDIGO DPR 001/2022
FOLHA: 11/24
Instrução Normativa VIGÊNCIA: 06/06/2022
Empresa de Transportes e Trânsito de Belo Horizonte S/A – BHTRANS
CÓDIGO DPR 001/2022
FOLHA: 12/24
Instrução Normativa VIGÊNCIA: 06/06/2022
3.13.18 Procure assistência médica sempre que alguma queixa ou alteração persistente
estiver influenciando seu desempenho no teletrabalho, permitindo uma intervenção corretiva
precoce.
3.14 Ferramentas que poderão ser exigidos para o Teletrabalho
3.14.1 Deverão ser do conhecimento dos empregados executores de atividade em
teletrabalho: Gmail, Agenda google, Hangouts, Meet, Drive, Docs, Remote Desktop, Keep, e
outras indicadas pelo gestor do programa;
3.14.2 Os gestores deverão indicar no formulário “Programa de Atividade em Teletrabalho”
(Anexo I) as ferramentas e os equipamentos necessários ao desenvolvimento do serviço.
3.15 Encerramento de atividade em teletrabalho - regime híbrido
3.15.1 Ocorrerá o encerramento do programa Atividades em Teletrabalho quando:
a) houver interesse da BHTRANS;
b) houver necessidade da prestação de serviço no modo presencial;
c) for alterada pelo gestor ou pela chefia a atividade executada em teletrabalho;
d) o empregado não cumprir prazos e metas acordados;
e) o empregado não atender às normas desta IN;
f) solicitado pelo empregado
4 PENALIDADES
4.1 Serão passíveis de penalidade os empregados que desobedecerem às regras definidas
nesta IN. As sanções aplicáveis pelo cometimento de faltas disciplinares serão:
a) advertência verbal, aplicada pela chefia imediata e/ou titular da unidade, registrada
com caráter meramente educativo, não resultará prejuízo funcional e financeiro para o
empregado. Deverá ser assinada pelo aplicador e pelo empregado e encaminhada para
acompanhamento da GEARH. Sugestão de modelo-anexo II;
b) advertência escrita, aplicada pelo titular da unidade, descrevendo o(s) motivo(s) da
pena disciplinar, resultará em prejuízo funcional e financeiro para o empregado. Deverá
ser registrada em 2(duas) vias, assinada pelo aplicador e pelo empregado, sendo uma
entregue ao empregado e a outra encaminhada para acompanhamento da GEARH.
Empresa de Transportes e Trânsito de Belo Horizonte S/A – BHTRANS
CÓDIGO DPR 001/2022
FOLHA: 13/24
Instrução Normativa VIGÊNCIA: 06/06/2022
Empresa de Transportes e Trânsito de Belo Horizonte S/A – BHTRANS
CÓDIGO DPR 001/2022
FOLHA: 14/24
Instrução Normativa VIGÊNCIA: 06/06/2022
PATRICIA PASSELI: DN: C=BR, O=ICP-Brasil, OU=Secretaria da Receita Federal do Brasil - RFB, OU=RFB
e-CPF A1, OU=VALID, OU=AR ONLINE CERTIFICADORA, OU=Videoconferencia,
OU=11587975000184, CN=PATRICIA PASSELI:68119550668
Razão: Eu sou o autor deste documento
Assessoria Jurídica
Assinado de forma digital por Júlia
Júlia Costa Gallo
Júlia Costa Gallo______________________________________________________
Costa Gallo
Dados: 2022.06.23 18:03:40 -03'00'
Presidente Substituta
Empresa de Transportes e Trânsito de Belo Horizonte S/A – BHTRANS
CÓDIGO DPR 001/2022
FOLHA: 15/24
Instrução Normativa VIGÊNCIA: 06/06/2022
Anexo I
Unidade organizacional:
Atividades:
Empregados executores:
1) Nome e cargo
atividade
produtividade/entrega/meta
prazo
qualidade esperada
observações:
Fiz opção por exercer minhas atividades no regime de trabalho híbrido; declaro
possuir a estrutura para o desenvolvimento destas atividades fora das dependências
da Empresa; comprometo arcar com todos os custos necessários ao cumprimento das
atividades exercidas em teletrabalho.
Estou ciente que a BHTrans poderá, a qualquer tempo, convocar-me para retornar ao
trabalho presencial;
data
descrição:
assinatura dos envolvidos
ETC
Empresa de Transportes e Trânsito de Belo Horizonte S/A – BHTRANS
CÓDIGO DPR 001/2022
FOLHA: 18/24
Instrução Normativa VIGÊNCIA: 06/06/2022
ANEXO II
TERMO DE ADVERTÊNCIA
Empresa de Transportes e Trânsito de Belo Horizonte S/A – BHTRANS
CÓDIGO DPR 001/2022
FOLHA: 19/24
Instrução Normativa VIGÊNCIA: 06/06/2022
ANEXO III
Empresa de Transportes e Trânsito de Belo Horizonte S/A – BHTRANS
CÓDIGO DPR 001/2022
FOLHA: 20/24
Instrução Normativa VIGÊNCIA: 06/06/2022
ANEXO IV
Retirada de Documentos
Belo Horizonte, / / .
Eu, …………………………………………BT……………., lotado na unidade
organizacional……………………..,
responsável pelos documentos……………..(descrever)........................................, declaro ter
entregue, para trabalho fora das dependências da BHTrans, ao
empregado…..………………………………………… bt……………………. ,lotado na unidade
organizacional……………………, os documentos acima descritos.
Os documentos deverão ser guardados em lugares apropriados e deverão ser devolvidos em ….
dias em perfeito estado de conservação.
Deverão ser observados os itens ….,....,.... da IN DPR nº………… de / / ,
Ciente e de acordo …………………….………………(assinatura do responsável pelo documento)
Ciente e de acordo……………………………………(assinatura do empregado que recebe o
documento)
Empresa de Transportes e Trânsito de Belo Horizonte S/A – BHTRANS
CÓDIGO DPR 001/2022
FOLHA: 21/24
Instrução Normativa VIGÊNCIA: 06/06/2022
ANEXO V
TERMO ADITIVO AO CONTRATO DE TRABALHO COM ADOÇÃO DE
TELETRABALHO EM REGIME HÍBRIDO
CONSIDERANDO que o empregado, ciente das regras e condições estabelecidas pela Portaria
BHTRANS nº065/22, voluntariamente adere, pelo presente instrumento, ao regime híbrido de
trabalho.
1.2. Poderá ser realizada a alteração do regime híbrido para o trabalho exclusivamente
presencial por determinação de qualquer uma das partes envolvidas, a qualquer tempo,
garantido prazo de transição mínimo de 15 (quinze) dias, precedido de comunicação por escrito,
conforme §2º, do artigo 75-C, da CLT quando não houver pré determinação do término do
prazo.
Empresa de Transportes e Trânsito de Belo Horizonte S/A – BHTRANS
CÓDIGO DPR 001/2022
FOLHA: 22/24
Instrução Normativa VIGÊNCIA: 06/06/2022
1.2.1. Poderá o empregado optar pela volta ao trabalho presencial, devendo apresentar
solicitação ao gestor via e-mail e permanecer em regime híbrido enquanto aguarda o aceite da
solicitação.
1.5 Os dias da semana que o empregado exercerá suas funções em teletrabalho serão definidos
no Programa de Teletrabalho, conforme escala definida previamente pelo titular da unidade de
lotação.
1.5.2 A realização de horas extras somente será permitida no exercício do trabalho presencial,
mediante justificativa e estritamente dentro do limite necessário, sendo que nenhum empregado
poderá prorrogar a jornada de trabalho sem a prévia solicitação formalmente justificada à chefia
imediata, que deverá anuir ao pedido formulado, sob pena de aplicação das penalidades
cabíveis.
Empresa de Transportes e Trânsito de Belo Horizonte S/A – BHTRANS
CÓDIGO DPR 001/2022
FOLHA: 23/24
Instrução Normativa VIGÊNCIA: 06/06/2022
O empregado deverá estar disponível para o trabalho conforme sua jornada contratada e turno
habitual de trabalho, sendo que em nenhuma hipótese será pago hora extra, durante o período
de atuação em teletrabalho, cabendo ao gestor acompanhar as tarefas a serem entreguem pelo
empregado.
Para o empregado optante pelo regime híbrido, a BHTRANS deixará de conceder o vale-
transporte no dia em que estiver em teletrabalho.
O empregado se compromete a manter o sigilo das informações a que tiver acesso em razão da
elaboração de seu trabalho em teletrabalho, assumindo o compromisso de não copiar,
compartilhar e reproduzir por qualquer meio, as informações recebidas, sob pena de ser
penalizado civil e criminalmente, caso desrespeite o sigilo de informações.
As partes ratificam as demais cláusulas do contrato de trabalho não alteradas através desse
instrumento.
Empregado (a)
(assinatura do empregado) Recebimento: Data: / /
Presidente (assinatura)
Empresa de Transportes e Trânsito de Belo Horizonte S/A – BHTRANS
CÓDIGO DPR 001/2022
FOLHA: 24/24
Instrução Normativa VIGÊNCIA: 06/06/2022
IDENTIFICAÇÃO DO EMPREGADO
Nome
Matrícula nº
Cargo
Lotação
Data de admissão
Declaro que exercerei o regime de teletrabalho por xx (xx ) dias da semana conforme ajustado
entre as partes.
Empregado (a)
(assinatura do empregado)
Recebimento: Data: / /
Titular da área de lotação (assinatura)
Empresa de Transportes e Trânsito de Belo Horizonte S/A – BHTRANS